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      2. 學生會辦公室新學期工作計劃

        時間:2023-07-18 14:32:04 計劃 我要投稿

        學生會辦公室新學期工作計劃

          時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又將迎來新的進步,讓我們一起來學習寫計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家整理的學生會辦公室新學期工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

        學生會辦公室新學期工作計劃

        學生會辦公室新學期工作計劃1

          首先本學期我部的工作計劃如下:

          1.負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。

          2.協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。

          3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

          4.負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。

          一.本學期我部的工作重點如下:

          1.加強人事制度管理,繼續沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

          2.建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

          3.制作考勤表與值班表。

          4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

          5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。

          6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。

          7.傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監督各部門內部制度的執行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的`問題。

          8.認真搞好節假期同學們的返校登記。

          二.具體工作進展

          1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。

          2.配合體育部組織運動員訓練。

          3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的后勤。

          4.統計上學期學生會成員的考核狀況。

          5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。

        學生會辦公室新學期工作計劃2

          前言:

          時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。

          一、日常工作的開展

          1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況

          2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

          3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。

          4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。

          5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

          6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

          7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

          8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。

          9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。

          10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

          11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

          12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

          二、修訂、完善各項規章制度

          修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。

          三、會議記錄與會務籌備工作

          1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的'責任感與使命感。

          2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

          四、干部培養

          學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

          五、發展方向

          1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。

          2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

        學生會辦公室新學期工作計劃3

          隨著新學期的開始,20xx屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。

          一、加強內部建設

          1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。

          2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。

          3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

          二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

         。1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

         。2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

          三、常務性工作

          作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

          1、財務及物品管理

         。1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。

         。2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

          2、文檔管理

          文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。

          3、事務通知

          事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

         。1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。

         。2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。

         。3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的`調度達到化,提高學生會的工作效率。

          4、值班考勤

          及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。

          5、相關活動

         。1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。

          (2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。

          不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

        學生會辦公室新學期工作計劃4

          金秋送爽,丹桂飄香。新學期伊始,團學會新的領導班子已經確立。作為辦公室新負責人,我非常感謝領導對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐,應該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優良傳統,緊緊圍繞文學院團學會的中心工作,力爭保質保量完成任務,并在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:

          一、工作目標

          1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標,高質量的完成團委領導交辦的各項工作任務,在部門系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、同學滿意。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

          二、主要任務

          (一)認真完成常規工作。

          1、新的領導班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

          2、根據本院的實際情況,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。認真完成院領導交辦的'工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

          3、協助其他部門搞好本學期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。

          4、在院領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

          5、加強成本管理,做到精細化管理。

          根據本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學會及各部門開展活動帶來不便,但經濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據和發票,并寫明花銷細則。

          (二)積極進行特色工作。

          1、制作通訊錄。

          本學期我們準備制作一個團學會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時考慮到文學院經費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。

          2、完善考勤制度。

          為了使團學會可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,一個月請假次數最好不要超過兩次。

          3、規范文字管理。

          辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團學會的額文字管理制度,使團學會各項文字管理達到統一,美觀。初步構想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

          本學期各月份具體工作計劃如下:

          1、10月上旬盡快熟悉工作,熱情投入。

          2、10月中旬熟悉新成員,建立完善的信息通訊系統,制定好成員基本信息表、簽到表。

          3、10月中旬建立完善的會議制度,及時通知各部門。在做會議記錄時主要包括會議目的、時間、地點、出席情況、發言人,發言內容及取得效果等,保證會議順利進行

          4、10月下旬與下屬做好溝通,并讓其盡快熟悉和投入工作,有分工有合作,保證執行力。

          5、10月下旬關注并配合其他部門招新工作,及時收集信息并做好反饋。

          6、10月23、24、25日隨時關注學校信息,及時通知下去,輔助體育部、文藝部開展校運會。妥善保管校運會所需道具。

          7、11、12月在文學院參與的各項活動中積極配合,妥善安排。

          8、下一年1月動員本院學生做好期末考試復習,向自己家長及老師交一份滿意的答卷。

          以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學會成員一定會載譽而歸!

        學生會辦公室新學期工作計劃5

          新的一屆學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協調推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:

          一、辦公室工作簡介:

          (1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作;

          (2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;

          (3)做好各部所需物品的領取及發放工作;

          (4)做好文件檔案的管理工作;

          (5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統一編號;

          (6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;

          (7)做好電腦管理工作;

          (8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;

          (9)負責各個部門之間的協調。

          二、進一步完善部門工作,加強內部建設

          經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的.工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

          三、辦公室的納新工作

          1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入4名干事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。

          2、要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

          3、辦公室干事工作制度:

          (1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養,語言文明,行為得體。

          (2)辦公室干事之間應團結友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。

          (3)辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。

          (4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。

          (5)辦公室干事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。

          (6)辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現象。

          (7)辦公室干事要學會加強學生會內部團結,相互交心,齊心協力,互相幫助,發生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。

          (8)對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。

          四、辦公室日常工作

          1、收集與整理材料:

          (1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。

          (2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進行一次匯總與整理。

          (3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部

          門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。

          2、協助工作:

          (1)由辦公室值班人員協助老師完成學生會日常工作。

          (2)由辦公室內部成員協助我系學生分會其他部門工作的開展。

          3、學生會干部管理工作:

          為了實現我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。

          五、辦公室值班工作

          1、值班時間、安排:

          (1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯系值班人員)。

          (2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。

          (3)為了達到節節課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。

          (4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監督。

          (5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。

          (6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干部例會中提出批評并于扣分處理。

          2、日常工作記錄:

          在學生會成員值班時需把每日日常事務需要記錄在辦公室每日日常事務記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時間,事件,完成進度,收到任務的值班人簽名)。

          3、辦公室值班必須注意:

          (1)儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。

          (2)對來訪者需耐心接待,使用禮貌用語并作好記錄。

          (3)愛護學生會辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。

          (4)遇到突發事件不能處理時,應及時請示主任或者負責老師。

          六、例會工作

          1、例會安排:

          (1)初定每周二下午5:30點開始會議,會議內容主要是總結已做工作和出現的問題,安排下一周次工作任務。本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。

          (2)每周例會由辦公室成員對例會到會情況進行統計,并且在例會上由辦公室主任對例會到會情況進行匯報。遲到者,缺席者由辦公室人員進行監督登記。(遲到5分鐘做遲到處理,遲到15分鐘做缺席處理)。

          (3)對于因事不能按時參加例會的班干部由辦公室在會后傳達會議內容。

          2、工作總結與匯報:

          每周例會辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進行總結,以及對下一周工作安排做好相應的調整。

          3、會議記錄:

          由辦公室成員對每周一次的例會記錄紙制檔案。

          七、辦公室考勤工作

          1、對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

          2、值班人員不得無故缺席,遲到或早退,嚴格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請假。

          八、辦公室工作匯總

          1、總結每月的工作進展情況,工作各方面的情況,及時向老師、同學匯報。

          2、及時總結前段時間辦公室開展的活動和存在的不足,做好工作總結,以便于日后順利開展工作。

          3、同時大家對辦公室工作的工作有什么意見和建議我們都會虛心接受和改正。

          不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

        學生會辦公室新學期工作計劃6

          時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

          首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。

          一、 協調幫助各部門干事的'工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

          二、 定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一 次例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

          三、 加強辦公室考察成員的管理與考核。

          1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。

          2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。

          3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。

          4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)

          四、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。

          五、建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。

          一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻

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