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查閱土地檔案介紹信
介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。下面和小編一起來(lái)看看吧!
查閱土地檔案介紹信一
XX單位:
茲有我單位XXX,XXX等同志,現(xiàn)因XXX需要,前來(lái)貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料,望予接洽為荷!
單位(章)
x年x月x日
查閱土地檔案介紹信二
xx人事檔案管理室:
因工作需要,現(xiàn)委托我單位 xxx職務(wù) ,職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當(dāng)否,請(qǐng)接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字:
單位公章:
檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn):
x年x月 x日
查閱土地檔案介紹信三
X單位:
因工作需要,擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案,請(qǐng)接洽。
XX單位(章)
20xx年XX月XX日
查閱土地檔案介紹信四
xx單位
茲有我單位xx同志,現(xiàn)因退休辦手續(xù),委托xx同志前來(lái)貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽,為感!
單位(章):
xx局
x年x月x日
查閱土地檔案介紹信五
xxx人才市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo):
茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名),xx(性別),身份證號(hào):xxxxxxxxxxxxxxxxx,因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜,來(lái)貴處提取個(gè)人黨員檔案,請(qǐng)接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
查閱土地檔案介紹信六
市人才中心:
茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜,請(qǐng)貴處予以辦理!
借閱名單如下:xxx,xx,xxx,xxx等
單位名稱:xx
x年 x月x 日
擴(kuò)展閱讀:
學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度
一 總則
會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本制度。
二 會(huì)計(jì)檔案管理部門
1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo),監(jiān)督和檢查。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定,學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負(fù)責(zé),學(xué)校校辦室檔案管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會(huì)計(jì)檔案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包封存,隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。
三 會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍
1.會(huì)計(jì)憑證。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會(huì)計(jì)賬簿。包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細(xì)分類賬。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括年度決算報(bào)表,月(季)度報(bào)表,報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。以及《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)以及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
4.其它會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的,由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,具備保存條件的,應(yīng)同時(shí)將光盤、磁盤、磁帶等作為會(huì)計(jì)檔案保存。
四 會(huì)計(jì)檔案的整理
會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)將財(cái)政局核算中心移交的裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷,將各卷按順序編號(hào)。
1.會(huì)計(jì)憑證。
。1)按年立卷:每年將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,按每月立卷一份。
。2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
。3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
2.會(huì)計(jì)賬簿。
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。
。1)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:
會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。
。2)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁(yè)現(xiàn)象。
。3)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。
。4)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
(5)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3.會(huì)計(jì)報(bào)表。
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
五 會(huì)計(jì)檔案歸檔保管和移交
1、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案都應(yīng)有財(cái)務(wù)室按歸檔要求裝訂成冊(cè),整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄。
2、一年之內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)務(wù)室保管(每年要向檔案室交案卷目錄一份),期滿一年的會(huì)計(jì)檔案、應(yīng)由財(cái)務(wù)室編制移交清冊(cè)交檔案室統(tǒng)一保管,檔案室要按期點(diǎn)收,財(cái)務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊(cè)。
3、移交會(huì)計(jì)檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊(cè)上簽名蓋章。
4、單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的交接雙方,應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
5、檔案部門對(duì)所保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”,由會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。
6、檔案室接受保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原冊(cè)卷的裝封,如需拆封重新整理的',應(yīng)會(huì)同原財(cái)會(huì)人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
7、會(huì)計(jì)檔案一經(jīng)歸檔,其保管、借閱、銷毀均有檔案部
門按檔案管理辦法執(zhí)行。
8、會(huì)計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。
六 會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱
1、因工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),本單位人員須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員要有正式介紹信,同時(shí)要經(jīng)本單位主管會(huì)計(jì)及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無(wú)論本單位人員還是外單位人員,調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案必須填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記薄,要詳細(xì)登記調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名和工作單位,調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會(huì)計(jì)檔案人員不得私自在會(huì)計(jì)檔案上勾、劃,不得私自拆散原卷冊(cè),不得抽取更換,否則承擔(dān)法律責(zé)任。
3、調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,需要復(fù)制的要經(jīng)過(guò)本單位主管會(huì)計(jì)或校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可復(fù)印,復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)限定歸還的期限,并由會(huì)計(jì)檔案管理人員按期收回。
七 各種會(huì)計(jì)檔案保管期限
1、根據(jù)規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。
2、會(huì)計(jì)憑證保管15年。
3、會(huì)計(jì)賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
4、.會(huì)計(jì)報(bào)表保存5年,其中年度決算報(bào)表永久保存。
5、發(fā)貨票保管5年。
6、工資發(fā)放冊(cè)保管25年。
八 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1、對(duì)會(huì)計(jì)期滿的會(huì)計(jì)檔案,需要銷毀時(shí)要按著規(guī)定由檔案部門提出意見(jiàn),匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查后,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)和上級(jí)財(cái)政主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。
2、對(duì)按規(guī)定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)部門、財(cái)政部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列項(xiàng)目逐一清查核對(duì)。
3、會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)辦人也要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,歸入檔案?jìng)洳椤2⒈O(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。銷毀清冊(cè)一式三份,分別由檔案、財(cái)務(wù)、上級(jí)主管單位保留。
九 附則
1.本制度自2010年9月10日
之日起實(shí)施,未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理