介紹信的兩種形式
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書(shū)信,介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式:
(一)普通介紹信,用公文紙書(shū)寫(xiě):
1.在公文紙正中的地方寫(xiě)"介紹信"三個(gè)字,字要比正文大些。
2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。
3.被介紹人的姓名,身份,人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫(xiě)成"×××等×人")。
4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的.希望.最后可寫(xiě)上"請(qǐng)接洽","請(qǐng)予協(xié)助","此致敬禮"等語(yǔ)。
5.本單位名稱和寫(xiě)信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信.有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1.存根部分簡(jiǎn)填,以便日后查考。
2.本文部分要填寫(xiě)詳細(xì)些。
3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌,職務(wù)。
4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
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