企業(yè)的培訓體系建設
企業(yè)培訓需要體系化,這已經(jīng)是中國企業(yè)培訓界的共識,也是成為一所優(yōu)秀企業(yè)大學或者培訓部門的必要條件。
企業(yè)不能零散地搞培訓課程,而是需要一套符合商業(yè)邏輯的培訓體系,從而使得整個企業(yè)的培訓有層次、目標、計劃和管控。
而學習地圖這個概念和方法的成型,正是為了應對企業(yè)培訓體系化的挑戰(zhàn)。就如同開車一般,有一個詳細的指引,并時時刻刻進行加油充電,維持不斷前行的動力和能量,這就是學習地圖的關鍵意義。
一、什么是學習地圖
學習地圖,是圍繞著員工能力發(fā)展路徑和職業(yè)規(guī)劃而設計的一系列學習行為,是員工在企業(yè)內(nèi)學習發(fā)展路徑的直接體現(xiàn)。
通過學習地圖,員工可以找到其從一名進入企業(yè)開始的新員工,直至成為公司高層管理者的學習發(fā)展路徑。
通常,學習地圖中擁有不同的學習路徑,如專業(yè)線條學習路徑、業(yè)務線條學習路徑和管理線條學習路徑等。在這些學習活動中,既包括傳統(tǒng)的課程培訓,也可包括其他的諸多新興學習方式,如行動學習、在線學習、動力學習等。
在學習地圖中,提供給不同層級、不同崗位的員工的具有針對性的學習內(nèi)容有兩個關鍵要素——晉級包和輪崗包。
晉級包:職業(yè)生涯縱向躍遷的晉級學習包,當員工的職業(yè)發(fā)展走向更高層級時,幫助員工更快、更好地適應新的工作,為員工提供晉級學習與發(fā)展課程。
輪崗包:職業(yè)生涯橫向轉(zhuǎn)換的輪崗學習包,當員工在不同的崗位、不同的部門之間發(fā)生崗位轉(zhuǎn)換時,將為其提供轉(zhuǎn)換目標所需要的必要的學習和發(fā)展內(nèi)容,以求得在較短的時間內(nèi)能快速掌握新崗位的工作內(nèi)容。
簡言之,學習地圖整合了崗位能力模型、職業(yè)發(fā)展通道和企業(yè)中的學習資源,從而為員工在企業(yè)中的學習發(fā)展提供導航。
二、為什么需要學習地圖
1、為員工不同層級的職業(yè)發(fā)展提供能力標準
傳統(tǒng)上基于能力清單的課程體系,可以讓每個崗位的員工明確自己的學習與發(fā)展內(nèi)容。但是,這僅僅是一種靜態(tài)的框架,沒有根據(jù)員工的職業(yè)生涯通道和職業(yè)生涯發(fā)展形成具體的路徑。在員工崗位轉(zhuǎn)換、躍遷的時候沒有相應的學習與發(fā)展節(jié)點予以對應。
學習地圖可以根據(jù)員工職業(yè)生涯發(fā)展而進行動態(tài)調(diào)整。從新員工到轉(zhuǎn)正后成為普通員工,員工的學習與發(fā)展是單線條的。當成為骨干員工之后,員工需要面臨是走專家路線或是管理路線的抉擇,學習地圖在這里分叉管理通道,分別進入專家路線和管理路線,即”Y”型發(fā)展通道。
同時,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同需要管理。因此,學習地圖具有很強的適用性。
2、有效結(jié)合企業(yè)和員工自身的能力提升需要
學習地圖既滿足員工個人發(fā)展的需要,也使得能力提升在企業(yè)發(fā)展的要求范疇之內(nèi)。從培訓部門來看,員工在各個階段進行學習內(nèi)容的選擇,而培訓部門可以根據(jù)年度培訓資源的情況、培訓經(jīng)費的多少等具體條件,確定適合的學習方式,從而提供相應的學習活動。例如,對于輪崗非常頻繁的企業(yè)來說,學習地圖中輪崗包的設計應以崗位標準化課程為主,提供給員工在線學習課程,能夠迅速掌握新崗位的工作要求;而對于晉升成為管理人員的輪崗而言,輪崗包的內(nèi)容應更為具體,多個內(nèi)容組合成為一個大的行動學習項目更適合。
從員工角度來看,學習地圖能清晰的告訴員工,在能力發(fā)展的每個階段應該學習什么內(nèi)容,努力的方向和目標是什么,晉級和輪崗應該具備什么樣的能力。同時,也能讓員工深入理解到學習內(nèi)容和學習目標之間的相關性,并以”職業(yè)發(fā)展生涯為目標”、”以能力提升為導向”?建構(gòu)自己的”個人學習發(fā)展計劃”.在眾多課程中,擬定出最適當且最佳的課程修習路徑,養(yǎng)成”自主學習”的能動性,安排自我學習進程。
個人學習發(fā)展計劃讓員工從被動等待公司安排培訓,變?yōu)槭侵鲃右獙W習;從公司培訓部門要為員工的培訓負責,變?yōu)閱T工本人要對自己的學習成效負責;從公司提出培訓要求,變?yōu)閱T工根據(jù)工作需要自己制定學習目標。
3、適合于不同能力特點的多種學習方式組合
學習就是去上一堂一堂的培訓課程嗎?顯然不是。學習地圖關注的核心內(nèi)容大大超越了通常意義上的課程體系,課程在這里僅僅是諸多學習內(nèi)容的載體之一,上課也僅僅是一組學習活動中的一個環(huán)節(jié)而已。
員工能力的提升需要豐富的學習方式,這些學習內(nèi)容需要做到針對性和多樣化,并和能力需求緊密匹配。根據(jù)不同的層級涉及到的不同技能知識點,為學習者配備豐富的內(nèi)容,是決定學習地圖效果的關鍵因素。在學習地圖的理念中,以學習者為中心的學習最好是”自助餐”的形式。
在學習地圖中,員工可以自選適合自己學習偏好和學習需求的學習活動。與一個知識點或技能相匹配,我們可以在學習地圖中為員工提供多種學習方式:去教室上課,或在網(wǎng)上自學,也可以去參加一個行動學習等等,或是多種學習內(nèi)容的行為組合。在進行學習活動設計時,從不同活動階段入手,分析參與人群的需求特點,進行有針對性的體驗杠桿設計,將有效提升學習興趣。
如何為學習內(nèi)容選擇最為合理有效的學習方式就變得更為復雜。以學習內(nèi)容的分類和學習方式的分類,進行某類學習內(nèi)容最適宜的學習方式的分析與匹配,就可以得出其對應的最佳學習方式。這是在繪制學習地圖必須細細考量的關鍵因素。
三、如何繪制學習地圖
根據(jù)企業(yè)中學習地圖覆蓋范圍、學習主體的不同,學習地圖可以分為以下三種類型:
1. 整體型——針對公司全員的學習地圖。
2. 群體型——針對公司中的關鍵群體,如核心管理層、后備干部或新員工等,如西門子卓越領導學習地圖。
3. 重點序列型——針對公司中的重點序列、重點崗位建立的學習地圖,當公司中的`培訓資源、培訓費用有限時能夠有的放矢地投入。
無論是何種學習地圖,其繪制方法的關鍵步驟都是一樣的,包括四個步驟:崗位梳理、能力分析、內(nèi)容設計以及體系建立。
步驟一:崗位梳理
通過崗位梳理,合并工作職責相近的崗位,劃定崗位族,將大大降低課程庫的冗余重復以及學習地圖規(guī)劃的復雜度。同時結(jié)合公司員工的職業(yè)發(fā)展路徑,明確各崗位族的職業(yè)發(fā)展通道。
步驟二:能力建模
針對不同的工作崗位進行能力分析,通過行為事件訪談、戰(zhàn)略研討會、能力分析研討會等方法構(gòu)建出的能力地圖是繪制學習地圖的關鍵支撐。能力分析包括能力識別、能力分類以及能力分級三部分,基于能力模型的學習地圖緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略所層層分解下來的能力要求,好的企業(yè)學習地圖需建立在良好的能力模型基礎之上,而良好的能力模型應當具備以下四個特點:可衡量或可觀察的、全面的、獨立的并且具有清晰的描述。
步驟三:內(nèi)容設計
學習內(nèi)容設計階段是學習地圖建立的核心階段,基本步驟依然有三:學習內(nèi)容獲取、學習內(nèi)容分類以及學習內(nèi)容分級。
學習內(nèi)容獲取主要完成能力的學習內(nèi)容映射,針對所建立的能力模型,建立對應的培訓內(nèi)容和培訓方式,可以是傳統(tǒng)面授學習內(nèi)容,也可以是在線學習內(nèi)容,亦或是更廣義概念的學習活動,例如內(nèi)部研討、行動學習等等。
分析能力描述信息并確定培訓對象后,可檢索企業(yè)已有的培訓資源,包括企業(yè)內(nèi)部、合作伙伴以及市場供應,若已有成熟學習內(nèi)容,則可直接購買;若無,則可考慮進行模塊化的學習單元的開發(fā)或者設計。最后,形成學習地圖所需的學習資源。
學習內(nèi)容獲取后,應當依據(jù)前階段能力的分類與分級,相應地對學習內(nèi)容進行分類與分級,形成各職位族的專業(yè)技能類學習內(nèi)容以及較通用的管理培訓類學習內(nèi)容。
步驟四:體系建立
匯總所有的學習內(nèi)容,根據(jù)員工不同職業(yè)發(fā)展路徑的要求,將學習內(nèi)容分為新員工學習內(nèi)容、普通員工學習內(nèi)容、管理路徑學習內(nèi)容、專業(yè)路徑學習內(nèi)容,并按照職業(yè)發(fā)展路徑形成相應的晉級包,依據(jù)崗位核心工作要點形成輪崗包。至此,可形成清晰完整的企業(yè)學習地圖。
將崗位能力、學習資源和職業(yè)發(fā)展有機整合在一起的學習地圖,對于企業(yè)學習發(fā)展以及培訓管理工作而言,不僅可以在運營層面上進階提升,更可以在戰(zhàn)略層面上發(fā)揮卓越的功效。透過學習地圖方法,可以將公司的戰(zhàn)略地圖轉(zhuǎn)化為能力地圖,再將能力地圖轉(zhuǎn)化為學習地圖,從而把公司戰(zhàn)略發(fā)展和員工能力提升緊密關聯(lián)。
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