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      2. 如何制作ppt教學(xué)課件

        時間:2021-06-10 20:29:29 教學(xué)課件 我要投稿

        如何制作ppt教學(xué)課件

          一、PPT的啟動和退出

        如何制作ppt教學(xué)課件

          1、打開方法:

          方法一 :單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。

          方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動方法。

          2、退出方法:

          方法一:單擊窗口右上角的“× ”。

          方法二: 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT

          單擊菜單“文件”→“退出”。

          二、幻燈片版式的選擇

          在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中,希望能夠自己設(shè)計模板,這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng)作。

          三、有關(guān)幻燈片的各種操作

          應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。

          幻燈片在PPT設(shè)計中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標(biāo)簽,點擊“幻燈片”標(biāo)簽,這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

          1、幻燈片的選擇

          有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:

         。1) 單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線,該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。

         。2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。

         。3) 非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。

          2、幻燈片的插入

          在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是:

          方法一: 先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

          方法二: 先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

          方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

          方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

          3 幻燈片的刪除

          若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:

          方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。

          方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。

          方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。

          4、 幻燈片的移動

          有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:

         。1)拖動的方法: 選擇欲移動的幻燈片,用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當(dāng)松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

         。2)剪切的方法: 選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動到了該位置。

          5 幻燈片的復(fù)制

          當(dāng)需要大量相同幻燈片時,可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是:

          1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。

          2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項。

          3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

          事實上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。

          PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點擊它們可以在不同視圖之間切換。

          6、改變幻燈片的背景

          幻燈片的背景指的`是幻燈片的底色,PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板,下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。

          (1 )“背景”對話框

          通過“背景”對話框,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法: 方法一 :選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話框。

          方法二 :右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對話框。

          在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景,左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”,右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片,“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點擊“全部應(yīng)用”后,新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。

          (2 )單色背景的設(shè)置

          單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“其他顏色”,彈出“顏色”對話框,該對話框有兩個標(biāo)簽:“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。

          標(biāo)準(zhǔn):提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色,單擊想要的的顏色,確定。

          自定義:可通過兩種方式選擇顏色:

          1) 單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色,通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度,確定。

          2) 直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。

          (3 )漸變背景的設(shè)置

          漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色,漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“填充效果”,彈出“填充效果”對話框,該對話框有四個標(biāo)簽:“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”,選擇“漸變”標(biāo)簽。

          在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”,“底紋樣式”決定了漸變的方向,共6類;“變形”決定了漸變顏色所處的位置,共4類,兩者配合,可產(chǎn)生24種漸變效果。

          在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”,包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”,它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

         、賳紊褐改撤N顏色到黑色或白色的漸變,顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色,“深”指黑色,“淺”指白色,拖動滑塊調(diào)整黑白。

         、 雙色:通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

         、垲A(yù)設(shè):PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案,每種方案起了一個好聽的名字,可供用戶快速選擇。

          (4 ) 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

          紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景,以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景;圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

          1) 紋理背景的設(shè)置:在“紋理”標(biāo)簽下,單擊某個紋理,確定。

          2) 圖案背景的設(shè)置:在“圖案”標(biāo)簽下,單擊某個圖案,選擇前景色和背景色,確定。

          3) 圖片背景的設(shè)置:在“圖片”標(biāo)簽下,單擊“選擇圖片”按鈕,在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件,雙擊,確定。

          (5 ) 應(yīng)用設(shè)計模板作背景

          除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外,PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計模板作背景。設(shè)計模板是一種PPT文件,其中規(guī)定了背景圖像和各級標(biāo)題的字體字號,可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板,也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是:

          1) 在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”,打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。

          2) 單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板,這時所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個模板。

          3) 若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板,先選擇這張幻燈片,然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上,出現(xiàn)下拉鍵頭點擊,選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”,這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。

          4) 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認(rèn)模板,則選擇“用于所有新演示文稿”。

          5) 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板,點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”,在彈出的對話框中找到模板文件,雙擊,該模板被應(yīng)用到所有幻燈片,且出現(xiàn)在模板列表中。

          7、 在幻燈片中插入對象

          一張幻燈片上可以插入多個對象,幻燈片就像一個舞臺,而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多,包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等,正是由于種類豐富的對象,PPT才擁有了誘人的魅力。

          (1)插入文本框:

          插入文本框的方法是:

          1) 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

          2) 在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框)。

          3)輸入文本框內(nèi)容。

          單行文本框的文字只占一行,隨著輸入文字的增多,文本框會向右變長;多行文本框的寬度固定,當(dāng)文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài):編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框,框內(nèi)有光標(biāo)閃動,可以添加和刪除文字;選定狀態(tài)為點虛線外框,框內(nèi)無光標(biāo),可以對文本框的整體進(jìn)行操作,例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài),在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。

          “格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助,從左至右分別為:字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。

          字體:提供了大量的中英文字體,通過下拉菜單進(jìn)行選擇。

          字號:控制字的大小,字號越大字越大,可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇,也可直接輸入字號。

          加粗:使字體加粗,點擊一次起作用,再次點擊取消。

          傾斜:使字體傾斜,點擊一次起作用,再次點擊取消。

          下劃線:為文字加下劃線,點擊一次起作用,再次點擊取消。

          陰影:為文字加陰影,點擊一次起作用,再次點擊取消。

          左對齊:使行內(nèi)文字靠左對齊。

          居中:使行內(nèi)文字居中對齊。

          右對齊:使行內(nèi)文字靠右對齊。

          分散對齊:使行內(nèi)文字分散排滿一行。

          更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

          編號:為行加數(shù)字編號。

          項目符號:為行加項目符號。

          增大字號:點擊后使被選文字字號增4。

          減小字號:點擊后使被選文字字號減4。

          減少縮進(jìn)量:點擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個英文字符位。

          增加縮進(jìn)量:點擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個英文字符位。

          字體顏色:設(shè)置被選字體的顏色,通過下拉菜單選擇,直接點擊應(yīng)用上次所選顏色。 使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字,文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字,在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。

          (2)插入圖片

          圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件,PPT可識別的圖片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載,也可以使用圖像處理軟件制作,或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取,在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

          插入圖片的方法是:

          1)單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

          2)在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片,雙擊。

          插入的圖片四周有8個白色小圓,上部有一個綠色小圓,這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點,用鼠標(biāo)拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大;綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點,用鼠標(biāo)拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上,鼠標(biāo)指針會變成十字箭頭形,拖動鼠標(biāo)可移動圖片,在拖動過程中,有一個虛框會隨之移動,它表示圖片移動的目的位置,當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵,圖片即可定位。

          “圖片”工具欄是對圖片進(jìn)行簡單處理的有力工具,從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。

          插入圖片:與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

          顏色:改變圖片的顏色效果,可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

          增加對比度:提高對比度,往往能使模糊的圖像變得清晰,每單擊一次,提高一點。 降低對比度:減小對比度,往往能使尖銳的圖像變得柔和,每單擊一次,減小一點。 增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。

          降低亮度:使過亮的圖像變暗。

          裁剪:剪掉無用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形區(qū)域)。單擊后,圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線,拖動確定保留區(qū)域,再單擊圖片外空白區(qū)生效。

          向左旋轉(zhuǎn)90°:單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。

          線型:可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊,然后選擇相應(yīng)寬度的線條。

          壓縮圖片:用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

          圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對位圖不起作用)。

          設(shè)置圖片格式:對圖片進(jìn)行綜合設(shè)置,可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。

          設(shè)置透明色:用于去除圖片背景,也稱“摳圖”。單擊該按鈕,然后單擊圖片背景,圖片背景即被去除,當(dāng)圖片背景為純色時效果好,否則去不凈。

          重設(shè)圖片:單擊后,圖片回到剛插入時的狀態(tài),對圖片做的一切修改都不起作用。

          只有當(dāng)選中圖片后,“圖片”工具欄才會出現(xiàn),若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn),可右擊圖片,選擇“顯示圖片工具欄”。

          (3) 插入剪貼畫

          剪貼畫是Office提供的一個素材集,內(nèi)含大量的矢量圖和位圖,可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是:

          1)單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

          2)出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格,點擊“搜索”按鈕,任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫,單擊其中一個,該剪貼畫插入到幻燈片中。

          3)Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫,通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量,方便篩選。

          對剪貼畫的操作與圖片操作相類似,只不過大部分剪貼畫為矢量圖,矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真,占用的容量小,缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。

          (4) 插入自選圖形

          自選圖形是Office系列軟件的一大特色,通過使用自選圖形和自選圖形的組合,用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕,在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形,使用縮放控點和旋轉(zhuǎn)控點調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。

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