辦公自動化教學課件
小編為您帶來辦公自動化教學課件，學習如何制作產(chǎn)品說明書。
制作產(chǎn)品說明書
1.1 任務分析
我們每個人都接觸過各種各樣的產(chǎn)品說明書：在家中有大大小小的家電，在單位有功能各異的的辦公設備。它們的形式也各不相同：有的文字為主，有的圖文并茂;有的單張，有的多頁;有的簡潔明快，有的詳細繁復。其內(nèi)容更是千差萬別，因對象而異，但大致都包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品用途、使用方法、注意事項等。
以前我們是說明書的使用者，現(xiàn)在我們要轉換身份，成為制作者。我們要運用各種技術手段，制作出符合產(chǎn)品特點的說明書。當然，在完成任務的過程中，我們也將學習、掌握各種方法技巧。
1.2 能力目標
掌握word 文檔創(chuàng)建、文字錄入、頁面設置、文本格式設置、段落格式設置、編號設置、文檔打印等方面的技巧。
1.3 思路設計
公司的產(chǎn)品說明書雖然具體內(nèi)容各不相同，但一般都有以下要求：第一，插圖精美，以吸引顧客;文字與圖片配合，圖文并茂，以方便消費者;附加公司徽標或經(jīng)營理念，以宣傳公司形象。因此，應充分利用word 強大的文字處理和排版功能，滿足以上要求。
1.4 制作過程
1.4.1 輸入文本
可以采用多種輸入方法輸入文本，目前比較常用的有五筆、搜狗、智能ABC等輸入法，其中五筆是依據(jù)字形輸入，適合輸入單字，如百家姓、古文，輸入不會讀的字，如某些冷僻字，以及南方一些對漢語拼音容易混淆者使用。其他輸入法多以拼音為主，它們有的自身帶有強大的常用字庫，并兼具“記憶”功能，如搜狗輸入法，給文字錄入帶來了方便。
另外，還可以使用掃描的.辦法，處理大量文字錄入工作。
輸入文本的技術非常簡單，但又是最基礎的，必須認真對待，不能出現(xiàn)多余字、少字、錯字等各種文字錯誤，否則以后的圖片再精美，版式再別致，也不能夠起到說明書應有功效。
1.4.2 頁面設置
文本輸入前，可以首先進行頁面設置。方法有二：其一，鼠標單擊“文件→頁面設置”進行設置;其二，鼠標放到左側標尺上，雙擊出現(xiàn)“頁面設置”，進行設置：
1.4.3 文本格式設置
文本輸入后，可以根據(jù)需要進行文本格式設置，方法有二：其一，選中需要設置的文字，從快捷方式設置，包括字體、字號、顏色、加粗、傾斜、編號、項目符號、文本樣式等。其二，選中需要設置的文字，從“格式→字體、項目符號、樣式等”進行設置。
技巧提示：
文本選擇：將鼠標置于待選文本左側，鼠標呈白色箭頭時單擊，可以選中一行文本。將鼠標置于待選文本左側，鼠標呈白色箭頭時雙擊;或者將鼠標置于待選文字之上連續(xù)三擊，可以選中一段文本。將鼠標置于待選文本左側，鼠標呈白色箭頭時續(xù)三擊，可以選中全部文本;當然，也可以用ctrl+a，選中全部文本。
選中需要選擇的文本，用ctrl+b可以加粗文本，再次按下ctrl+b可以取消加粗;ctrl+I為文本傾斜，ctrl+u為文本加下劃線，重復可以取消。ctrl+l為文本居左，ctrl+r為文本居右，ctrl+e為文本居中。
1.4.4 段落格式設置
文本格式設置完畢后，可以對段落進行設置。方法是：單擊“格式→段落”進行設置，包括縮進、間距、特殊格式、行距、對齊方式等：
1.4.5 文檔打印
文檔編輯完成后，如需打印，方式有二：其一，直接點擊打印快捷方式，此模式將打印全部文檔;其二，單擊“文件→打印”，將出現(xiàn)打印對話框：
如果需要雙面打印，選中“人工雙面打印”選項，之后按照提示操作。
另外，用“ctrl+p”也可以調(diào)出打印對話框。
1.5 技能要點
文本格式設置、段落設置、打印設置
1.6 練習題目
應用以上方法，編寫一“產(chǎn)品宣傳冊”。
附：勞動合同樣本
合同編號：______________
宏遠公司編制
宏遠公司聯(lián)系電話：
2008年4月21日
甲 方：____________________________________
地 址：________________郵碼：________________電話：____________
法定代表人或委托代表人：________________________ 職務：____________
乙 方：____________________________________
性 別：________________年齡：____________
居民身份證號碼：________________________________
____ 年____月____日
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。
一、勞動合同期限
第一條 本合同為________ 期合同。
本合同生效日期____ 年____ 月____ 日，其中試用期________
本合同________ 終止。
二、工作內(nèi)容
第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔任________ 崗位(工種)工作。
第三條 乙方應按照甲方的要求，按時完成規(guī)定的工作數(shù)量，達到規(guī)定的質(zhì)量標準。
三、勞動保護和勞動條件
執(zhí)行定時工作制的，甲方安排乙方每日工作時間不超過8小時，平均每周不超過40小時。甲方保證乙方每周至少休息一日，甲方由于工作需要，經(jīng)與工會和乙方協(xié)商后可以延長工作時間，一般每日不得超過1小時，因特殊原因需要延長工作時間的，在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時，每月不得超過36小時。
執(zhí)行綜合計算工時工作制的，平均日和平均周工作時間不超過法定標準工作時間。
執(zhí)行不定時工作制的，工作和休息休假乙方自行安排。
第五條 甲方延長乙方工作時間，應安排乙方同等時間倒休或依法支付加班加點工資。
第六條 甲方為乙方提供必要的勞動條件和勞動工具，建立健全生產(chǎn)工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標準。
甲方應按照國家或市有關部門的規(guī)定組織安排乙方進行健康檢查。
第七條 甲方負責對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務技術、勞動安全衛(wèi)生及有關規(guī)章制度的教育和培訓。
四、勞動報酬
第八條 甲方的工資分配應遵循按勞分配原則，實行同工同酬。
第九條 執(zhí)行定時工作制或綜合計算工時工作制的，乙方完成規(guī)定的工作任務，甲方每月____ 日以貨幣形式足額支付乙方工資，工資不低于____ 元，其中試用期間工資____ 元。
執(zhí)行不定時工作制的工資________元。
第十條 甲方安排乙方加班或延長工作時間超過本合同第四條第2款規(guī)定的，按《勞動法》第44條支付工資報酬。
第十一條 由于甲方生產(chǎn)任務不足，使乙方下崗待工的，甲方保證乙方的月生活費不低于________元。
五、保險福利待遇
第十二條 甲乙雙方應按國家和市社會保險的有關規(guī)定交納職工養(yǎng)老、失業(yè)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌及其他社會保險費用。
甲方應為乙方填寫《職工養(yǎng)老保險手冊》。雙方解除、終止勞動合同，《職工養(yǎng)老保險手冊》按有關規(guī)定轉移。
第十三條 乙方患病或非因工負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 乙方患職業(yè)病或因工負傷的工資和醫(yī)療保險待遇按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 甲方為乙方提供以下福利待遇：
六、勞動紀律
第十六條 乙方應遵守甲方依法規(guī)定的規(guī)章制度;嚴格遵守勞動安全衛(wèi)生、生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程和工作規(guī)范 ;愛護甲方的財產(chǎn)，遵守職業(yè)道德;積極參加甲方組織的培訓，提高思想覺悟和職業(yè)技能。
第十七條 乙方違反勞動紀律，甲方可依據(jù)本單位規(guī)章制度，給予紀律處分，直至解除本合同。
七、勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂
第十八條 訂立本合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度發(fā)生變化，本合同應變更相關內(nèi)容。
第十九條 訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，可以變更本合同相關內(nèi)容。
第二十條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，本合同可以解除。
第二十一條 乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同：
1.在試用期間，被證明不符合錄用條件的;
2.嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的;
3.嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的;
4.被依法追究刑事責任的。
第二十二條 下列情形之一，甲方可解除本合同，但應提前30日以書面形式通知乙方：
1.乙方患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
2.乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;
3.雙方不能依據(jù)本合同第十九條規(guī)定就變更合同達成協(xié)議的。
第二十三條 甲方瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難，經(jīng)向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見，并向勞動行政部門報告后，可以解除本合同。
使用說明：
勞動合同必備條款主要是依據(jù)《勞動法》第19條規(guī)定確定的，一共8條。其中第5條“保險與福利”是依據(jù)《勞動法》第70條規(guī)定確定的。其基本內(nèi)容大部分是依據(jù)國家有關規(guī)定起草的，也有一些內(nèi)容國家無規(guī)定或規(guī)定不明確，而主要是根據(jù)實行勞動合同制的實踐起草的。所有這些條款僅供各用人單位在起草勞動合同文本時參考，并結合本單位的實際情況有選擇性的使用。 2、勞動合同約定條款的基本內(nèi)容 第一條 社會保險的繳納方式
1.1乙方的檔案可以不按甲方的要求進行轉移。
1.2應乙方的要求，甲方同意將為乙方繳納的社會保險費用按標準支付乙方，由乙方負責在其檔案所在地繳納，此后的一切后果由乙方承擔。
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