簡(jiǎn)歷中種種你想不到的“致命”細(xì)節(jié)
1. 天頭：姓名與聯(lián)絡(luò)信息
謝 建 力
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華夏大學(xué)32號(hào)樓202室(100001)
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1399-999-9999
把人名放在“天頭”的位置上，聯(lián)絡(luò)信息緊跟其后。
這樣做的目的就是“推銷(xiāo)自己”，名字是你賴(lài)以求職的“個(gè)人品牌”，在招聘者眼中這三兩個(gè)字組成的名字就代表了你。所以把名字放在整張紙最顯眼的地方，并且用黑體和大字號(hào)來(lái)加強(qiáng)視覺(jué)沖擊力。為了更加美觀，還可以在字與字之間空出一格。
2.他總是只留下電話號(hào)碼
為了取得與名字同樣醒目的效果，通常把最便于聯(lián)系到你的電話號(hào)碼放在這一部分的最后一行。“電話”的寫(xiě)法很有講究，很多人名片中的電話經(jīng)常寫(xiě)得不清楚、不專(zhuān)業(yè)，有幾點(diǎn)需要提醒大家注意。
(1)電話號(hào)碼前面一定要加區(qū)號(hào)，如(020)。因?yàn)槟闱舐毜墓竞芸赡芸偛颗c你不在同一城市，你的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到外地某部門(mén)進(jìn)行篩選，而負(fù)責(zé)通知你面試的人員不一定都知道你所在城市的區(qū)號(hào)，也沒(méi)有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話有區(qū)號(hào)，招聘者很可能先和這個(gè)人聯(lián)系。
(2)8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”來(lái)分節(jié)。參考國(guó)際上通行的電話號(hào)碼分節(jié)方法，采用“四四分”或者“三四分”的方法比較好，即最后一節(jié)為四個(gè)數(shù)字的規(guī)范原則，如6275-5775，275-5775。這樣，認(rèn)讀和撥打起來(lái)都比較容易？
(3)寫(xiě)手機(jī)號(hào)碼或者向別人通報(bào)手機(jī)號(hào)碼時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“四三四”的分節(jié)原則，如“1399-989-9989”。
(4)用留言留住面試機(jī)會(huì)。國(guó)外很流行使用留言電話，有人為找工作，專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話，條件允許你也可以酌情準(zhǔn)備一個(gè)。隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的增多，外企招聘經(jīng)理中愿意在電話中留言的人越來(lái)越多了。如果沒(méi)有條件買(mǎi)留言電話，不妨征得家人和室友的配合，用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。
3.默默無(wú)聞也可愛(ài)：教育背景
“教育背景”對(duì)于學(xué)生簡(jiǎn)歷來(lái)說(shuō)是排第一位的重要信息，而對(duì)于在職工作的求職者來(lái)說(shuō)則是次于工作經(jīng)歷排在第二位的信息。有的學(xué)生認(rèn)為自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)很豐富，所以就把社會(huì)經(jīng)驗(yàn)放在教育背景之前，這樣的做法很容易讓招聘單位認(rèn)為你是一個(gè)有工作經(jīng)驗(yàn)的人，那么當(dāng)你的資歷與那些有多年工作經(jīng)驗(yàn)的人的資歷相比較相形見(jiàn)絀時(shí)，你是否會(huì)覺(jué)得自己十分冤枉？
4.年月的順序
時(shí)間要倒序，最近、最高的學(xué)歷要放在最前面。研究生在描述本科就讀時(shí)間時(shí)可以寫(xiě)成“1998年9月—2002年7月”。有些學(xué)生一味照抄英文簡(jiǎn)歷，忽略了中文的閱讀習(xí)慣，把“2000年9月至今”寫(xiě)成“2000年9月—今”，這樣既不符合語(yǔ)法，又不便于閱讀。
5.不要為了湊數(shù)而湊數(shù)
學(xué)生簡(jiǎn)歷與工作簡(jiǎn)歷的最大不同是可在“教育背景”中寫(xiě)上所學(xué)過(guò)的與求職崗位有關(guān)的一些課程，以及成績(jī)排名和獎(jiǎng)學(xué)金情況。因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)不多，以上幾條可以幫助招聘經(jīng)理更深入地了解學(xué)生，進(jìn)行橫向比較。
教育背景中可以寫(xiě)進(jìn)相關(guān)課程，但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上，如體育等。這樣不是很有效，別人也沒(méi)耐心看。
列出一些你學(xué)習(xí)過(guò)的重要課程，尤其是與應(yīng)聘職位相關(guān)的課程更能表現(xiàn)出你的資歷適合。理工科學(xué)生在求職財(cái)經(jīng)類(lèi)公司的時(shí)候并非完全沒(méi)有優(yōu)勢(shì)，許多金融類(lèi)公司非常歡迎數(shù)學(xué)、電腦方面的人才加入公司，他們的研究部門(mén)也歡迎生物、農(nóng)業(yè)等行業(yè)的專(zhuān)才，所以這些專(zhuān)業(yè)的學(xué)生不妨將有關(guān)專(zhuān)業(yè)課程寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷。
6.可有可無(wú)的成績(jī)
成績(jī)一項(xiàng)不是必須的，所以成績(jī)差的同學(xué)也不必為此而苦惱，千萬(wàn)不要謊報(bào)軍情，要知道“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題”。自抬身價(jià)騙來(lái)的面試機(jī)會(huì)很可能在謊言被拆穿時(shí)讓你更加難堪。
7.培訓(xùn)是一枚工作獎(jiǎng)?wù)?
有些有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者把公司提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)放入教育背景，這并不妥當(dāng)，應(yīng)該放在工作經(jīng)驗(yàn)中。培訓(xùn)是公司對(duì)于員工能力的肯定，公司希望通過(guò)培訓(xùn)使員工能勝任更高級(jí)別的工作，因此培訓(xùn)實(shí)際上是一枚工作獎(jiǎng)?wù)�，這樣的工作表現(xiàn)獎(jiǎng)怎么能放入教育背景中被沖淡呢？
8.社會(huì)經(jīng)驗(yàn)：挖掘再挖掘
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在工作的人，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)放在教育背景的前面，而對(duì)于在校生，教育背景則應(yīng)放在社會(huì)經(jīng)驗(yàn)之前。
對(duì)于在校生來(lái)講，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)既包括社會(huì)工作又包括兼職或?qū)嵙?xí)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于在職者來(lái)講，“社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”一詞可改為“工作經(jīng)驗(yàn)”，而英文的“experience”對(duì)兩者都適用。
9.工作內(nèi)容怎么寫(xiě)
“社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”要在短時(shí)間內(nèi)打動(dòng)招聘者，自然需要一擊即中、一點(diǎn)就通。因此，在描述工作內(nèi)容的時(shí)候建議采用以下原則：
(1)用“點(diǎn)句”(bullet point)，避免用大段文字。
(2)在同一公司的業(yè)績(jī)中，不必拘泥于時(shí)間順序，應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。
(3)工作成就要具體化、數(shù)字化、精確化，避免使用許多、大量、一些、幾個(gè)這樣的模糊詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理多少人，銷(xiāo)售額是多少等等。比如，“參與撰寫(xiě)商業(yè)計(jì)劃書(shū)的'大部分工作”，就不如“在商業(yè)計(jì)劃書(shū)撰寫(xiě)工作中完成了調(diào)查分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手部分40%的工作”更讓人信服。
(4)主要職責(zé)與主要成就，誰(shuí)先誰(shuí)后？有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面，因?yàn)閯e人一看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫(xiě)法比較適合初級(jí)工作以及開(kāi)創(chuàng)性不強(qiáng)的工作；若是較高級(jí)或開(kāi)創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫(xiě)在前面，因?yàn)閯e人看的就是你的工作業(yè)績(jī)。所以不能一概而論斷定誰(shuí)先誰(shuí)后。
(5)點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行；句數(shù)以3—5句為佳，最多不超過(guò)8句。
(6)點(diǎn)句不必學(xué)習(xí)英文簡(jiǎn)歷以動(dòng)詞開(kāi)始，而是要按照中文的行文方式，可以用副詞或者狀語(yǔ)領(lǐng)銜。而且不要出現(xiàn)“我”這樣的字眼，因?yàn)殡p方都有共識(shí)：簡(jiǎn)歷上的工作都是你做的，你不會(huì)辛辛苦苦地為別人做嫁衣。
(7)接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。培訓(xùn)是公司內(nèi)部的一種獎(jiǎng)勵(lì)形式，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，而不是教育背景的一部分。
●別忘了為你的個(gè)人信息添油加醋
英語(yǔ)水平
要在簡(jiǎn)歷中列出最能反映你的英語(yǔ)水平尤其是口語(yǔ)水平的成績(jī)和證書(shū)。僅有“大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)”是不夠的，這是作為一個(gè)合格畢業(yè)生必須達(dá)到的水平，幾乎所有的應(yīng)聘者都有這樣的證書(shū)。所以要有一兩個(gè)更有說(shuō)服力的描述，比如獲得“校內(nèi)英語(yǔ)演講比賽最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)”，“能用口語(yǔ)會(huì)話”等就很能表現(xiàn)你較強(qiáng)的英語(yǔ)溝通能力。
有些同學(xué)在簡(jiǎn)歷中提及“第二外語(yǔ)”，除非與招聘職位有關(guān)，或者你的水平真的很高，否則建議不寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上，因?yàn)橛泄室赓u(mài)弄之嫌。而且外國(guó)人會(huì)多門(mén)外語(yǔ)的非常普遍，說(shuō)不準(zhǔn)他會(huì)在面試中要求你用第二外語(yǔ)進(jìn)行一下溝通，你這“二把刀”一下就露餡了。
計(jì)算機(jī)水平
在描述自己的電腦應(yīng)用水平時(shí)，中國(guó)人最?lèi)?ài)用“熟悉”這樣的字眼。“熟悉”就等于知道，是一個(gè)很弱的字眼，說(shuō)明你不熟練、不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫(xiě)軟件名，而且只寫(xiě)目前最新版的名稱(chēng)，一些已經(jīng)處于淘汰狀態(tài)的軟件就不用寫(xiě)了。完全沒(méi)把握、一點(diǎn)兒不熟悉的軟件千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為面試房間里沒(méi)有電腦就不會(huì)有人考你，招聘經(jīng)理會(huì)口頭上考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法測(cè)試你是否會(huì)用。如果確實(shí)對(duì)某些軟件用得很多，不妨寫(xiě)上“經(jīng)常使用”。
Excel和PowerPoint是公司內(nèi)外交流中最需要掌握的兩種軟件，但是Word千萬(wàn)不要寫(xiě)，因?yàn)槟菬o(wú)異于在向招聘者說(shuō)“我會(huì)寫(xiě)字”，這只會(huì)降低你電腦操作水平的得分。
具體！具體！再具體！
“愛(ài)好與特長(zhǎng)”的說(shuō)服力本身就弱，如果再不具體只能是浪費(fèi)筆墨，甚至適得其反，所以在描述你的愛(ài)好與特長(zhǎng)時(shí)一定要注意以下問(wèn)題。
(1)寫(xiě)強(qiáng)項(xiàng)。弱項(xiàng)一定不要寫(xiě)，面試人員說(shuō)不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛(ài)聊一些輕松的話題，一旦聊到的是你的弱項(xiàng)，絕大部分人會(huì)很尷尬，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你很不利。更重要的是，招聘人員會(huì)覺(jué)得你在撒謊。
(2)強(qiáng)項(xiàng)要寫(xiě)也只寫(xiě)兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人能夠達(dá)到“十項(xiàng)全能”水平。如果你覺(jué)得自己有很多強(qiáng)項(xiàng)，那么招聘經(jīng)理會(huì)認(rèn)為你的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有人有七八項(xiàng)強(qiáng)項(xiàng)，但一般人不相信個(gè)人強(qiáng)項(xiàng)特別多，所以你也沒(méi)必要寫(xiě)那么多，以免給人輕浮的感覺(jué)。
(3)不具體的愛(ài)好不寫(xiě)，如體育、音樂(lè)、閱讀。這些都是非常寬泛的詞語(yǔ)，比如你是鋼琴九級(jí)，而你在簡(jiǎn)歷中只說(shuō)自己愛(ài)好音樂(lè)，很可能會(huì)被誤解為你就是愛(ài)唱唱卡拉OK。不具體的愛(ài)好，通常會(huì)被大家理解為你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫(xiě)作水平很差。而閱讀這樣的愛(ài)好最好不寫(xiě)，哪個(gè)學(xué)生不是寒窗苦讀才熬到今天？除非你對(duì)于某段歷史、某種文學(xué)真的很有研究，否則建議不寫(xiě)為妙，要知道中資企業(yè)的人事經(jīng)理大多都是文科出身，業(yè)務(wù)上不能把你考倒，文學(xué)方面鹿死誰(shuí)手就不得而知了。
(4)列舉幾個(gè)用詞，如旅行。如果你喜歡旅游，而且真的去過(guò)很多地方，有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫(xiě)上愛(ài)好旅游非常有利；有些女性寫(xiě)上烹飪，很實(shí)事求是，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)，對(duì)于像秘書(shū)這樣的職位，總有好處。
(5)最好能寫(xiě)上一兩項(xiàng)體育愛(ài)好，否則招聘經(jīng)理會(huì)認(rèn)為你的體質(zhì)很差不適合運(yùn)動(dòng)，或者你缺乏毅力不愿運(yùn)動(dòng)，因?yàn)橛行┕ぷ餍枰?jīng)常出差或者加班，如此高強(qiáng)度的工作可能你心有余而力不足，那么可能就不會(huì)聘用你。不妨寫(xiě)上羽毛球等日常生活中經(jīng)常玩的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目，既沒(méi)有高抬自己大多數(shù)時(shí)間都在撿球的水平，又沒(méi)有讓招聘經(jīng)理失望。
性格怎么描述
求職比較傳統(tǒng)的中資企業(yè)時(shí)可以適當(dāng)寫(xiě)一些招聘經(jīng)理一見(jiàn)面就能認(rèn)同的性格，但是用詞不能自相矛盾，大概只有雙重人格的人才同時(shí)具有“性格外向”與“沉穩(wěn)內(nèi)斂”的特點(diǎn)，這樣寫(xiě)在招聘經(jīng)理眼中無(wú)異于說(shuō)謊。
有憑有據(jù)
關(guān)于“資格證書(shū)”最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但世界各國(guó)都有自己的注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書(shū)，比如英國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師叫ACCA，加拿大的則叫CGA，有些還互不承認(rèn)，所以一定要寫(xiě)上國(guó)別，寫(xiě)明考取年份。
要不要出國(guó)
一般來(lái)講，像美國(guó)咨詢(xún)公司和美國(guó)證券公司這樣的公司，只有讀過(guò)MBA或者有國(guó)外碩士以上學(xué)歷的專(zhuān)業(yè)人士才可能被長(zhǎng)期留用，并有提升的機(jī)會(huì)和成長(zhǎng)的空間，而大學(xué)本科畢業(yè)生只能被聘為3年期的分析員。因此在簽訂合同之前他們希望你已經(jīng)為3年后的去向做出了準(zhǔn)備，如果你能在進(jìn)公司工作前就把必需的出國(guó)考試都通過(guò)，那么你在工作期間，就不會(huì)因?yàn)榭纪小⒖糋老往新東方跑了。
但是如果求職四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所、外資商業(yè)銀行及跨國(guó)公司(如寶潔、IBM等)這種類(lèi)型的公司，還是不寫(xiě)為好。這類(lèi)公司一般都愿意培養(yǎng)新人，使之經(jīng)過(guò)多年在不同部門(mén)的磨煉，成為一個(gè)公司長(zhǎng)期重用的復(fù)合型管理人才。他們不愿意剛招來(lái)的人培訓(xùn)不久后就出國(guó)留學(xué)。(完)
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