重中之重－工作經(jīng)歷撰寫要訣

重中之重－工作經(jīng)歷撰寫要訣

在求職者的簡歷中，重中之重是 “工作經(jīng)歷”部分。寫工作簡歷時最忌諱的是含糊、籠統(tǒng)。簡歷是用人單位選拔人才的主要參考依據(jù)，而其中應聘者的主要工作經(jīng)歷一欄是初次選拔最重要的參考依據(jù)。

　　另外，工作經(jīng)歷必須和目前應聘的職位密切相關(guān)。換句話說，在簡歷中，之所以要提供一些重要的工作經(jīng)歷，其目的是為了證明自身的能力，提升自身的價值。所以，在真實的基礎(chǔ)上，投入主要精力，精確、扼要、邏輯清楚地梳理你的工作經(jīng)歷，使你的簡歷出彩，讓你從眾多的競聘者中脫穎而出就顯得至關(guān)重要。

　　那么，該怎樣撰寫工作經(jīng)歷呢？不用愁 ,在本文中，除了常規(guī)的工作經(jīng)歷撰寫要點和方法，我們還列出了工作經(jīng)歷的事例并加以專家點評，讓您更好地了解工作經(jīng)歷的撰寫技巧。

求職簡歷要采用倒敘

1) 寫簡歷一定要采用倒敘的方法，從最近的時間寫起，目前的工作要最先寫。

2)以前的工作，可以只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：

• 一是工作時間較早；
• 二是工作時間在兩年以上；
• 三是旨在巧妙地拉長工作時間。

例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。

2. 突顯重要信息

　　把與申請職位有關(guān)的工作經(jīng)歷，進行主要描述，適當時，可以采用加重的方式，凸顯重要信息。寫個人簡歷的一個原則是要有重點。如果簡歷的陳述沒有工作和職位重點，或是把你描寫成一個適合于所有職位的求職者，你將無法在求職競爭中勝出。

　　另一個原則是簡歷就是推銷你自己的一份廣告。要能夠多次重復最重要的信息。在簡歷上，陳述你性格上的最大優(yōu)勢，然后再將這些優(yōu)勢結(jié)合你的工作經(jīng)歷和業(yè)績的形式加以敘述，以爭取更大的成功機會。

3. 學會描述工作經(jīng)驗

    根據(jù)專家團隊多年的實踐經(jīng)驗，總結(jié)出以下關(guān)于工作經(jīng)驗的傳統(tǒng)寫法，如果您對這部分的描述不是很有信心，那么請按照我們的指導一步一步地描寫，這是標準的工作簡歷描述方式，可以以不變應萬變。

• 工作時間

描述你工作的時間段，從何時－何時在哪個公司工作過。根據(jù)上述原則，以前的工作可只寫年份。

2) 公司名

   公司名稱應加粗。若全稱太復雜，可以寫得稍微簡單一些。也有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名卻是家喻戶曉的。建議就寫IBM。

2) 公司簡介

    對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句。甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷（tailor-made resume），目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。

    簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。總之要恰到好處，讓人一目了然。

3) 職務與部門

    職務與部門應加粗。一般從公司名稱之后開始寫，亦可放在公司簡介之后。

4）重中之重，工作內(nèi)容的寫法

①要用點句，避免用大段文字。我們在寫簡歷時往往會走兩個極端，一是過于簡單，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓點水，具體內(nèi)容一點都沒有；二是過于復雜，大段描寫，洋洋灑灑說了半頁紙，卻讓人摸不著所以然。

②點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。HR在挑選簡歷時，一般只重點看前三句，超過八句之后的百分之百不看。

③點句以動詞開始。

④ 主要職責與主要成就。一般來說，如果是應聘初級工作或者開創(chuàng)性不強的工作，可以把工作職責寫在前面；而若是較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應把主要成就寫在前面，因為這個時候，別人看重的就是您的工作業(yè)績。所

⑤工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用許多、一些等模糊的詞匯，應盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。

⑥在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時間順序，而應秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點。

⑦接受培訓的內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認為培訓是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務有關(guān)，不是Education的一部分。

⑧五個避免

• 長句：沒有人愿意看太冗長的句子，雇主每天收到很多簡歷，在每一份簡歷上花的時間很少，只是在掃描您的簡歷。
• 縮寫：因為外行人往往很難看懂。不要想當然的認為這是人所皆知的事情。所以不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。
• 我：因為正規(guī)簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有“我”的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
• 不利因素：簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人，揚長避短，這是人人都懂的道理。

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工作經(jīng)歷撰寫實例

    一位外企人事經(jīng)理表示：“我每天用半小時瀏覽50份或更多的簡歷，如果前10秒鐘未能發(fā)現(xiàn)任何成果表述，那么這份簡歷就成為歷史了。”雖然大部分求職顧問都主張在簡歷中突出業(yè)績，但是鮮有應聘者真正重視這一建議。相反，在他們的簡歷中，全是職務名稱、日期和職責等方面的內(nèi)容。而進行自我評價則通篇充滿“主要貢獻”、“富于活力的方案”和“顯著提高”之類的形容詞。這樣的簡歷是很難讓招聘者“動心”的。

    與此相反，你可以用數(shù)字來突出你過去所取得的成就。數(shù)字具有兩種功能。首先是可以展現(xiàn)出業(yè)績的卓著。同簡單表示“提高了生產(chǎn)能力”的應聘者相比，一個在“7個月內(nèi)將工廠產(chǎn)量提高156%”的人，無疑會令招聘經(jīng)理印象更加深刻。另外，“管理350名技術(shù)設計人員”同“領(lǐng)導工程小組”相比，前一種陳述能更好地證明你的能力。

    強調(diào)成功經(jīng)驗，必須列出具體數(shù)據(jù)。要證明你以前的成就，就應學會用數(shù)字說話，包括你為公司節(jié)約了多少錢、多少時間等，說明你有什么創(chuàng)新等。強調(diào)以前的事件，一定要寫上結(jié)果，比如：“組織了公司人員調(diào)整，削減了無用的員工，每年節(jié)約55000元。”事實上，求職者必須將成就在簡歷中活靈活現(xiàn)地展示出來加以證實，若不能有效地予以表述，那些成就等于不存在。

    具體地說，用數(shù)據(jù)或百分比指標來量化你的業(yè)績和技能，如多少數(shù)量、多少次、占多少百分比等等，表述越具體，未來的雇主就越容易判斷出你是否適合去他的公司工作。例如：

1）列舉一項或多項你參加或承擔的重要項目或計劃，你在其中的職責和貢獻哪怕你在其中只是作為服務支持或行政管理人員，在達到或完成規(guī)定的工作任務之外，你還做出了哪些其他貢獻；

2）你是否有什么建議曾被上司、部門或是公司采納？若有，說明其內(nèi)容，在實施這項建議時你的作用以及你因此取得的業(yè)績和資歷；

3）你是否做過管理別人的工作？若有，有多少人在你的領(lǐng)導之下？他們是哪種層次的員工？文秘類、技術(shù)類、業(yè)務類、行政管理類等？

4）你是否處理過緊急或危險等情況？并對此加以說明。

Tips：教您如何讓“工作經(jīng)歷”為您的簡歷錦上添花

    一份好的簡歷，工作經(jīng)驗是核心。HR在查看簡歷時，最感興趣的就是工作經(jīng)驗部分。因此，在填寫簡歷時，一定要在描述工作經(jīng)驗上多花些功夫，要盡量詳細地描述你的工作內(nèi)容和職責。例如：“負責華東地區(qū)的市場拓展工作: 完成銷售任務, 貫徹執(zhí)行公司的銷售策略；因地制宜，制定和實施區(qū)域性的市場發(fā)展計劃；發(fā)展和管理經(jīng)銷商，并與其保持良好合作關(guān)系；協(xié)助經(jīng)銷商建立運作架構(gòu)，指導和管理其銷售隊伍。”

    另外，不要僅使用空洞的描述，應更多的使用具體的實例或者數(shù)字等來展示你的工作業(yè)績。如

“改組了整個服務部門，提高了工作效率。”

“提出新的流程，在減少工作壓力的同時，提高了員工的生產(chǎn)能力。成功的向潛在的購買者解釋并演示了技術(shù)產(chǎn)品和相關(guān)科技。”

“將原來無利潤的存貨以10萬美金的價格成交。”
“開發(fā)了銷售和市場項目，使購物中心的利潤提高了33個百分點。在行政法規(guī)聽證會上，作為法律代表為客戶公司進行辯護，勝訴率達80%以上。”

“通過對公司產(chǎn)品和公司形象的重新定位，使Medisoft的股票價格在9個月內(nèi)翻了5翻。”

“為AAA出版社管理23家生產(chǎn)廠家的代表公司的國際和國內(nèi)銷售力量。”

“使郵政業(yè)務量提高9個百分點，從84%提高到歷史最高紀錄93%，而標準工作量則為74%。”

“負責華東地區(qū)的23家商店的銷售和損益。”

“創(chuàng)作了兩個有關(guān)國際旅行社的作品，揭開了國際旅行的艱辛，強調(diào)了自助旅行的益處。”

 

實例＋點評：下面列出幾個在工作經(jīng)歷方面的成功和不成功的案例并加以點評，供您參考。

[1]

2003.06-至今：上海******公司 | 技術(shù)總監(jiān) | 上海

• 創(chuàng)立并擴充公司的開發(fā)部門。在一年多時間里，將部門從兩位工程師為一個客戶工作發(fā)展到有30位工程師為三個不同的客戶工作。公司的年營業(yè)額增長了200%。（點評：善于用數(shù)字和對比證明自己的出色業(yè)績。）
• 在3年內(nèi)成功地管理了8個項目并與3個不同的客戶合作。所有的項目都按客戶的要求按時高質(zhì)地完成，使公司的業(yè)務得到了迅速的發(fā)展。
• 成功地為公司的軟件開發(fā)建立了一整套質(zhì)量保證體系并在實際中加以完善，使其逐漸符合ISO9001及CMM體系的要求。
• 成功管理并參與信令測試儀的GSM二代增強型協(xié)議、GPRS協(xié)議的開發(fā)，以及acceSS7系統(tǒng)的七號信令系統(tǒng)的開發(fā)。
• 管理、參與并按時高質(zhì)地為客戶開發(fā)了CDMA（IS—95A、IS—95B及cdma2000）系統(tǒng)建模及仿真軟件。（點評：強調(diào)自己主持或參與成功實施哪些重點項目。）

[2] 2001.1-至今：某軟件公司 | 行政人事部部長 | 北京

• 制定公司的管理制度和業(yè)務流程, 協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，創(chuàng)造了一種更具凝聚力的團隊氛圍；（點評：強調(diào)工作業(yè)績。）
• 制定人力資源戰(zhàn)略, 建立人才梯隊, 合理配備使用開發(fā)人力資源, 有效控制人力資源的成本；（點評：強調(diào)工作業(yè)績，如能再具體些，就更好。）
• 制定年度、季度及月度行政預算；
• 制定并執(zhí)行公司人力資源招聘及管理程序（負責員工從招聘、面試、報到、培訓、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、考核、晉升等系列工作）；
• 熟悉勞動法規(guī)和政策, 處理勞資糾紛, 處理員工社會保險福利等問題。

[3] 2004.3-今：某管理咨詢公司 | 行政人事主管兼培訓助理 | 南昌

• 接觸專業(yè)培訓思想，受益頗豐;（點評：工作描述無重點，不知所云。此處應具體列出工作內(nèi)容，并描述工作業(yè)績）

2003.3-2004.2：某科技發(fā)展有限公司 | 咨詢部主管兼HR主管 | 南昌

• 因個人更適合從事管理類工作，故放棄技術(shù)崗位，開始接觸HR管理，并立志在HR領(lǐng)取有所發(fā)展;

2001.11-2003.2：某科技發(fā)展有限公司 | 技術(shù)部網(wǎng)絡講師 |南昌

• 學習并考試通過MCSE，MLC，并擔任WINDOWS2000基礎(chǔ)課程的講解；

2000.5-2001.10：某科技發(fā)展有限公司 | 咨詢部專職咨詢顧問 | 南昌

畢業(yè)后的第一份工作，工作勤奮，開始接觸IT行業(yè)，受益多多。（點評：以上是在同一家公司的三個不同職位，但求職者的簡歷容易讓人誤解為換了三家工作單位。工作描述則應更加具體。）

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