設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷必知的基本常識(shí)
撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷，沒(méi)有千篇一律的規(guī)律，求職者可根據(jù)自己的求職目標(biāo)、招聘單位的條件和要求以及自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)等不同情況，注意有的放矢，展現(xiàn)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)兼顧簡(jiǎn)潔扼要，合體適用等幾個(gè)問(wèn)題。在編寫(xiě)時(shí)，同樣要注意一些事項(xiàng)：
1、簡(jiǎn)歷應(yīng)包括的基本內(nèi)容：
求職者應(yīng)注意簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)的內(nèi)容，以方便招聘單位對(duì)應(yīng)聘者有一個(gè)大概的了解。基本來(lái)說(shuō)，求職簡(jiǎn)歷應(yīng)包括以下信息內(nèi)容：姓名、性別、出生年月、專業(yè)、學(xué)歷層次、主修課程、輔修課程、職業(yè)技能、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷、校內(nèi)職務(wù)、專業(yè)特長(zhǎng)、性格特點(diǎn)、興趣愛(ài)好、供職意向、薪酬期望、聯(lián)系方式等。
2、從對(duì)方的角度考慮問(wèn)題：
求職者撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷的目的，就是讓你潛在的雇主或招聘單位了解你，進(jìn)而聘用你。因此，作為一名求職應(yīng)征者，應(yīng)從自己的興趣志向轉(zhuǎn)向到你未來(lái)雇主或招聘單位的立場(chǎng)需求上，以你的長(zhǎng)處來(lái)迎合、滿足你未來(lái)雇主或招聘單位的需要，使他們看到你對(duì)他們的價(jià)值，即“能為他們做什么？”這就要求在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，應(yīng)針對(duì)對(duì)方的要求，而不是向他傳遞你的興趣去向，即將從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生尤其要注意這一點(diǎn)。
3、文字簡(jiǎn)明主題突出：
求職者在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，切記要重點(diǎn)突出地編寫(xiě)與所申請(qǐng)職位相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與技能。對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生而言，由于沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)應(yīng)放在學(xué)習(xí)成績(jī)，以及參加過(guò)的課外活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷上。如打算應(yīng)征文秘類工作，則要突出與該類工作相關(guān)的所學(xué)課程、專業(yè)技能以及強(qiáng)調(diào)能勝任該類工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
4、措辭得體適度表意
簡(jiǎn)歷屬于應(yīng)用文體，措辭表意有習(xí)慣要求，行文時(shí)不應(yīng)違背這些要求，而應(yīng)力求得體適度。
簡(jiǎn)歷用詞應(yīng)盡可能精練，應(yīng)盡可能使用短語(yǔ)表意。以使簡(jiǎn)歷短小精悍，通俗易懂。
行文要讓事實(shí)說(shuō)話，避免使用抽象、空洞的措辭，應(yīng)以客觀的態(tài)度、具體的事實(shí)以及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)說(shuō)話，使閱讀者不僅了解每句話的字面含義，而且能悟出言外之意，進(jìn)而了解求職者所取得的成就及獲得成就的能力與專長(zhǎng)。
行文應(yīng)排除那些帶有強(qiáng)烈色彩的修飾語(yǔ)，帶有個(gè)人看法的字眼及強(qiáng)調(diào)語(yǔ)，而選用具體、明確的動(dòng)詞性短語(yǔ)、名詞性短語(yǔ)和形容詞短語(yǔ)。用具體明確的`細(xì)節(jié)表述實(shí)情，可使求職者顯得平實(shí)、謙虛和自信。行文時(shí)既不要用第三人稱，也不要用第一人稱，最好是省略主語(yǔ)，或使主語(yǔ)隱含于句子之中，使用主語(yǔ)隱化的句子可以避免自夸之嫌，使句子顯得活潑，輕快。
5、格式恰當(dāng)篇幅適宜
求職者要根據(jù)自身情況，選擇最能體現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)，最適合自己各方面任職資格的簡(jiǎn)歷格式。
編寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，要根據(jù)寄送簡(jiǎn)歷的目的，結(jié)合對(duì)方的要求，精心篩選和編排有關(guān)素材。凡與寄送該簡(jiǎn)歷目的無(wú)關(guān)者，與對(duì)方的要求無(wú)聯(lián)系者，一律刪除；凡有關(guān)和有聯(lián)系者，要分清主次，去粗取精；行文時(shí)要字斟句酌，惜墨如金，使整個(gè)簡(jiǎn)歷的篇幅精簡(jiǎn)，濃縮，達(dá)到適宜的程度。
6、精心編排打印
簡(jiǎn)歷的好壞，關(guān)鍵在于這份簡(jiǎn)歷給人的印象如何，因此，還必須對(duì)寫(xiě)好的簡(jiǎn)歷進(jìn)行必要的加工，對(duì)它進(jìn)行編排打印。
簡(jiǎn)歷的排版打印要精心設(shè)計(jì)，四周必須留出足夠的空白，顯得空間美。每行之間要有一定的空間便于人們閱讀。
各項(xiàng)目的名稱應(yīng)使用較粗一些、較大一些的字體與字號(hào)，以便同正文有所區(qū)別。切忌簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)跳字、文字高低不平、用改正液涂改正的痕跡。千萬(wàn)不能把多次復(fù)印模糊不清的簡(jiǎn)歷四處發(fā)放，容易給人造成“求職專業(yè)戶”的印象。最后，簡(jiǎn)歷初稿完成后，請(qǐng)老師或同學(xué)提供改進(jìn)意見(jiàn)和建議，然后定稿，校對(duì)無(wú)誤后復(fù)印一二十份以供應(yīng)用。
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