求職是現(xiàn)在待業(yè)者們積極工作的事情,在求職中個人簡歷的編寫,要求寫的好首先要有一定的專業(yè)能力。在個人簡歷中即便是設(shè)計的再好,如果沒有充足的能力,就不能符合招聘的需要。以下是yjbys小編和大家分享的寫好英文簡歷的6個關(guān)鍵點,更多內(nèi)容請關(guān)注(www.crossfitfinalpush.com/jianli)。
1.扼要、精煉(Concise)
很多學(xué)生以為簡歷越長越好,越長就說明經(jīng)歷越豐富,能力越強。其實不然。要知道,一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這么短的時間里,翻看四五頁,甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說:“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要,對你的成本高,對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的,弄成一本書一樣,當工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開,裁剪,多費事!同時也增加了處理的難度。”
簡歷太長,就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息,而這些信息只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡歷,過多的無關(guān)信息浪費了他們的時間,還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Just do it”,卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應(yīng)該像Nike的廣告語一樣,簡練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位,否則,過于“創(chuàng)意”的簡歷只會讓HR認為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡歷簡歷,簡單有力。我們的建議是,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己,也千萬不要用兩頁紙。當然,對簡歷的壓縮是個痛苦的過程,你必須反復(fù)的掂量,刪除一些不太相關(guān)的信息,或者換用更簡練的方式來表達原有的信息量。這里教你幾種辦法,對你的簡歷進行重新布局,用一兩頁紙表達出豐富的人生:
簡歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。
每頁中重要的標題項盡量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校,一定要將教育經(jīng)歷(Education)緊跟名字列出。
每個標題項中最重要的細節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項,次重要的細節(jié)出現(xiàn)在最后一項,其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
要用點句(bullet point),避免用大段文字。點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行; 三句為佳,不超過五句。三是一個很微妙的數(shù)字,兩個顯得太少,四個就多了,三個正好。
刪除那些無足輕重的細節(jié),將內(nèi)容重復(fù)的細節(jié)合并,使你提供的細節(jié)更簡潔,內(nèi)容更充實。
如果你想突出自己的實踐經(jīng)驗,不妨給它們留出更寬松的格式?梢詫⑺鼈兛v向排列開來,還可以為它們添加更多的細節(jié)。
簡歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的空間?蓪⑿彰鳛闃祟},聯(lián)系方式緊跟標題給出。
英文簡歷避免使用完整句,以動詞性的短句為主。這個很重要,記得在使用那些對稱的結(jié)構(gòu)時,真的是要“對稱”的,例如動詞引導(dǎo)的短句,或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
如果你使用兩頁的簡歷,千萬要將第二頁充滿三分之二以上,不然就堅決選擇一頁的簡歷。
除非公司有特別要求,否則不用在簡歷上貼照片。
選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達最豐富的信息。這里,我們?yōu)槟闾峁┮粋“一頁簡歷”的模版,依照這個模版制作你的簡歷,就可以達到“精練”的效果。
2.主次分明(Highlight)
HR初選簡歷的平均時間是一份20秒,再審簡歷的時間也只有60秒。唯有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容,并對你的資歷做出正面的評價。
簡歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出獨特的自我,就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優(yōu)點就是抓住了看簡歷人的一種心理,就是能恰當?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實習經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問公司,對于不熟悉這個行業(yè)的人來說,這個公司的名字不能引起什么興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶,給人一種暗示就是,這個公司是個優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個公司的感受:“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點睛之筆。
實習經(jīng)歷:
杰西顧問公關(guān)公司 職務(wù):顧問助理 中國北京 2003.9—2003.11
-媒體與外事部門的助理,負責項目策劃及實施、媒體跟蹤、信息調(diào)查以及新聞分析,主要客戶包括奧迪,米其林,花旗銀行等
-幫助奧迪A6 04年型在上海成功進行市場投放活動
IBM計算機公司 職務(wù):銷售分析員 中國上! 2003.5—2003.7
-負責全球大客戶部每日銷售報表統(tǒng)計與分析,銷售人員績效評估
-成功策劃、組織并完成辦公室“環(huán)境改進與減壓提效”項目
3.實事求是(Factual)
作為求職者,你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具,因為數(shù)字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據(jù),證明你的工作業(yè)績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事:
錢:你是否通過自己的努力,為你所服務(wù)的機構(gòu)節(jié)省了開支,提高了收入,或者支配了大額預(yù)算?不要猶豫,請直接寫出來,這個是非常能打動雇方的亮點之一。比如,你可以這么寫:
“經(jīng)過驗證找到一家新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商,降低公司IT成本達26%”
“組織捐款活動,為身染重疾的**同學(xué)籌得10萬捐款”
“擔任預(yù)算50萬的**項目的項目負責人”
時間:公司總是想方設(shè)法在更短的時間內(nèi),取得更大的成績。如果你能夠證明你會成為一個總能在計劃期限(deadline)內(nèi)完成任務(wù)的高效率員工,那么你獲得這個職位的可能性就大大增加了。
“提出流程重組的建議,將**項目所需時間縮短20%”
“擔任校運動會采訪,當天完成所有采訪和寫稿任務(wù)”
“提前三個月完成當年銷售任務(wù)”
數(shù)量:在公司中,數(shù)量可以充分表明你的效率和能力。
“建立市場分析團隊,設(shè)計調(diào)查問卷,走訪30家醫(yī)院和30家酒店”
“為**支教項目招募40名志愿者”
綜合以上三個方面,上面那句“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”就可以量化成為:“領(lǐng)導(dǎo)/參與了20人的團隊,3個月內(nèi)覆蓋了10個城市,10,000人;銷售額在3個月內(nèi)增加了25%;節(jié)省開支18%”,通過這樣短短的一句話和幾個關(guān)鍵數(shù)字的羅列,你不僅展示了作為銷售人員的能力,還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)才能?偠灾,量化原則意味著要通過數(shù)字,吸引閱讀簡歷的人的目光,讓他們記住你的故事,讓他們相信:你就是他們要找的人。
4.動詞說話(Action-oriented)
行為導(dǎo)向的意思就是說要用事實說話,而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀評價色彩的詞匯,也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語敘述出來。應(yīng)該說,簡歷中最常用的詞就是動詞,尤其是在經(jīng)歷(Experience)和活動(Activities)部分,一般都是用動詞開頭的短句群。因為動詞可以給人一種印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,這就是動詞的魅力。
順便說一句,在英文簡歷中,如果是過去的成績,就應(yīng)該用動詞的一般過去時,現(xiàn)在正在進行的事,才用一般現(xiàn)在時或現(xiàn)在進行時。下面羅列了一些簡歷中最常用的動詞,本書附錄則給出了更龐大的動詞表。
調(diào)整 適應(yīng) 整理 贊成 分析
評估 擴展 識別 建立 加速
創(chuàng)建 控制 咨詢 建議 獲得
改善 監(jiān)察 展開 演講 聯(lián)絡(luò)
操作 預(yù)定 獲得 組織 銷售
Grew Managed Reduced Increased Led
Wrote Utilized Improved Supervised Created
Presented Organized Participated Trained Generated
Negotiated Eliminated Streamlined Achieved Developed
Demonstrated Strengthened Established Implemented