英文簡歷的寫作結(jié)構(gòu)
3）區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定，很多人疏忽了，甚至不知道。
4）寫手機或者向別人通報手機時，也有必定的規(guī)范，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。也有人5個5個的念，會造成兩個成果：一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結(jié)說，這是臺灣人的念法，帶有很濃的處所色彩。我們尋求的是國際規(guī)范。
5）傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)在起就造就“user friendly”的意識，處處方便對方。
6）國外很風(fēng)行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包含很多亞洲人，都不習(xí)慣應(yīng)用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化來往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
7）家中老人試寫留言條。經(jīng)常會涌現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你。”你會問：“誰來的？”一般她只會告訴你：“是個男的”或“是個女的”，當(dāng)你問到：“您怎么不問一問他的電話呀？”，媽媽往往會答復(fù)：“我還沒問呢，他就掛了。”這里我們要說兩點：一是要跟家長交換一下寫留言條的方法，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個中國的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總感到高高在上，并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很風(fēng)行。很多人接聽電話時，若沒能及時辨認(rèn)出對方身份，起初語氣往往非常冷淡。在這里，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必?zé)崆榭创恳粋�電話。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會作何感想呢？我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，在我們以后的專題講座中會提到。
教導(dǎo)背景
1．時間要倒序。
最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2．學(xué)校名要大寫并加粗。
這樣便于招聘者迅速辨認(rèn)您的學(xué)歷，這里又用到了"YRIS"原則。
3．地名右對齊，全部大寫并加粗。
地名后必定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的'會搞不明確是哪個國家。可能你出過國，這是件好事，但如果去的處所并不太出名，沒加國名，大家也意識不到�？傊窃斐闪艘恍┎环奖�，效率不高。我們應(yīng)當(dāng)一切從最完善的角度出發(fā)。
4．學(xué)歷。
如果正在學(xué)習(xí)，用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前，具體見樣本。
5．社會工作擔(dān)負(fù)班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
順便講一下幾個職稱的譯法：
1）班長。國內(nèi)很風(fēng)行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點兒。
2）團(tuán)支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業(yè)機構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部，我們可以用class表現(xiàn)支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團(tuán)支部書記二者的角色是雷同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co-president。再有，如果你寫了President，當(dāng)有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，產(chǎn)生副作用的可能性就會很小。
3）副會長。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。
6．獎學(xué)金。