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校友論壇活動(dòng)總結(jié)
10月12日下午15點(diǎn)40分，第四屆校友論壇活動(dòng)圓滿結(jié)束。下面我就對(duì)本次活動(dòng)做一個(gè)簡(jiǎn)要總結(jié)：
前期活動(dòng)準(zhǔn)備：
1.本次活動(dòng)的策劃是由我做出的，考慮到活動(dòng)的意義以及學(xué)術(shù)性，我并沒有在本次活動(dòng)中追求創(chuàng)新，而是讓活動(dòng)按照比較傳統(tǒng)的方式進(jìn)行。由于策劃出的比較早，活動(dòng)前期學(xué)校還有部門招新等活動(dòng)，因此策劃的時(shí)間地點(diǎn)也整改了多次。而在活動(dòng)的人員安排上面，由于部門還未完成招新，所以人員安排是之后做出的。
2.在嘉賓邀請(qǐng)上，除邀請(qǐng)了兩位本校本科生竺燕、沈微，我們也考慮到為同學(xué)們介紹一下專升本的情況，所以特別邀請(qǐng)了已專升本成功的丁佳蒙學(xué)姐。并在活動(dòng)前期與她們做好了溝通工作，保證了活動(dòng)正常進(jìn)行。
3.為更好地辦好這次活動(dòng)，我們讓熟悉所有活動(dòng)的周行聽助理做了主持人，而我也配合做了相應(yīng)的PPT。
4.在部門招新結(jié)束后，我們立即開始著手校友論壇，轉(zhuǎn)移了工作重點(diǎn)。在例會(huì)上，將活動(dòng)告知了每一位新干事并做出了人員的工作安排。
5.在活動(dòng)宣傳上，我部門自己出了活動(dòng)海報(bào)，并以活動(dòng)廣播和團(tuán)支書例會(huì)的播報(bào)發(fā)票配合宣傳，以達(dá)到最好的宣傳效果。
6.活動(dòng)的物品準(zhǔn)備，如活動(dòng)印票，小蜜蜂，鑰匙，工作證，嘉賓禮品，杯子等也安排了各位干事進(jìn)行打印，借用以及購買。
主活動(dòng)開展方面：
1.活動(dòng)當(dāng)天中午
我和幾位新干事到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行了黑板布置、衛(wèi)生打掃和凳子的搬取，來營(yíng)造一個(gè)較好的活動(dòng)氣氛。之后經(jīng)老師建議也對(duì)黑板布置進(jìn)行了修改。
同時(shí)，我檢查了多媒體設(shè)備，試用了小蜜蜂，與周行聽配合試播了PPT以及會(huì)場(chǎng)的配樂。并且對(duì)會(huì)場(chǎng)燈光的開關(guān)流程進(jìn)行了詳細(xì)的安排。
由于擔(dān)心部長(zhǎng)和助理會(huì)忘記開場(chǎng)時(shí)間地點(diǎn)，我和周行聽再次一一撥打電話，告知了各位部長(zhǎng)。
另外，送給嘉賓的禮品也提前準(zhǔn)備完畢。
而且，我們也精心地在各位嘉賓、部長(zhǎng)以及助理的桌上擺好了未泡的茶水以示尊敬重視。
2.活動(dòng)開場(chǎng)前
我部干事基本已到會(huì)場(chǎng)。觀眾陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)，門口有兩位干事進(jìn)行了收票工作，并由多位干事進(jìn)行了觀眾入場(chǎng)的引導(dǎo)工作，保證中間前三排的位置留給老師部長(zhǎng)和助理，而盡量讓觀眾坐得密集些，不要過于零散。同時(shí)，我播放了一些歡快的開場(chǎng)前的音樂，能讓先到的觀眾心情愉悅一些。
而李丹部長(zhǎng)和周行聽也在幫忙引導(dǎo)前來的各位部長(zhǎng)和助理入座正確的座位。
在發(fā)現(xiàn)觀眾越來越多，可能座位不夠后，我們立即吩咐了干事去自修室搬凳子，以保證座位足夠。同時(shí)安排好了嘉賓的座位。
兩位新干事也開始為已到的部長(zhǎng)和助理送上茶水。發(fā)現(xiàn)茶水不夠后，馬上去教室休息室另搬了一桶水。
3.活動(dòng)正式開始后
主持人周行聽進(jìn)行了開場(chǎng)，介紹了各位嘉賓，而我也配合著播放了PPT和相應(yīng)的背景音樂。
部門干事基本站定了自己的工作崗位，守門的兩位，兩邊電燈開關(guān)旁各一位，飲水機(jī)旁一位，會(huì)場(chǎng)左側(cè)和右側(cè)各兩位，會(huì)場(chǎng)后面四到五位。
嘉賓各自分享了經(jīng)驗(yàn)后，在觀眾提問時(shí)間里，由兩位干事手里各拿一個(gè)小蜜蜂在會(huì)場(chǎng)兩個(gè)走道上，為觀眾遞上話筒，并為提問觀眾送上了小獎(jiǎng)品。
同時(shí)，我們安排了干事在提問環(huán)節(jié)場(chǎng)面清冷時(shí)，進(jìn)行槍手工作，來向嘉賓提問。
活動(dòng)最后嘉賓為同學(xué)們送上了祝福和寄語。并且由我部長(zhǎng)李丹為嘉賓送上了禮品。
最后主持人周行聽宣布活動(dòng)結(jié)束，并公布了嘉賓的聯(lián)系方式在黑板上，以便觀眾活動(dòng)后的咨詢等。活動(dòng)于15點(diǎn)40分正式結(jié)束。
觀眾散場(chǎng)后，由記者團(tuán)的干事幫忙，三位嘉賓與我部全體干事進(jìn)行了合影留念。
4.活動(dòng)結(jié)束后
我部門的男生將借來的凳子送還到了自修室，而女生則將會(huì)場(chǎng)遺留的垃圾清理了，并去廁所倒掉了剩余的茶水。黑板也進(jìn)行了擦洗。我和周行聽也送還了多媒體鑰匙和小蜜蜂。
我部門部長(zhǎng)李丹也接受了記者團(tuán)的采訪。
5.后期收尾工作
我與記者團(tuán)取得聯(lián)系，向其領(lǐng)取了活動(dòng)照片與報(bào)導(dǎo)稿件。并回收了此次活動(dòng)海報(bào)。
整個(gè)活動(dòng)的總結(jié)與資料發(fā)給團(tuán)委老師，并為自己部門存檔。
在下一次例會(huì)上進(jìn)行本次活動(dòng)的總結(jié)大會(huì)，考量本次活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)，進(jìn)行部門的自我優(yōu)化與反省。
活動(dòng)期間的問題：
1.整體活動(dòng)方面：
由于時(shí)間問題，準(zhǔn)備工作做的比較倉卒，為保質(zhì)保量的工作，也增加了部門干事的工作量。
主活動(dòng)的時(shí)間比較短，只有1小時(shí)左右，時(shí)間過于緊張�；顒�(dòng)前需要與團(tuán)委、學(xué)生處等進(jìn)行更加充分的溝通。
由于參加活動(dòng)的觀眾較多，觀眾進(jìn)場(chǎng)時(shí)，稍顯混亂。今后可以先多安排人手進(jìn)行引導(dǎo)工作。
借教室方面與其它部門和班級(jí)有所沖突，好在肖老師也幫忙解決了問題。今后的話要更注意一下。
活動(dòng)印票印了500張，兩天擺攤發(fā)掉200張后，在團(tuán)支書例會(huì)上，票數(shù)不夠，許多班級(jí)沒有拿到票，只能讓其統(tǒng)計(jì)好人數(shù)與我們電話聯(lián)系。以后的話要做到計(jì)算精準(zhǔn)，不能出現(xiàn)這樣的情況。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)比較熱，我們疏忽了開空調(diào)的問題。
主會(huì)場(chǎng)上缺少了一位領(lǐng)導(dǎo)者安排者，來指導(dǎo)新干事更好的完成工作。由于我和周行聽都再臺(tái)上，所以疏忽了這一點(diǎn)。
觀眾入場(chǎng)后，發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)快沒水了，之前倏忽了檢查。
2.個(gè)人方面：
策劃方面，我覺得自己做得還不夠細(xì)致不夠精益求精，很多方面可以再細(xì)節(jié)化。雖然之后的活動(dòng)安排上會(huì)慢慢補(bǔ)充，但我應(yīng)該在這之前考慮更多的問題。
與團(tuán)委老師溝通還不夠多。
廣播稿內(nèi)容的多次修正，可能在寫廣播稿上還經(jīng)驗(yàn)尚缺。
有時(shí)候和我的搭檔周行聽配合還不夠，多溝通多交流，搭檔合作，相得益彰。
3.新干事方面：
雖然說在部門工作要有絕對(duì)服從性，但是我覺得也應(yīng)該有一點(diǎn)自主性。干事有激情做好活動(dòng)，但是少了積極發(fā)現(xiàn)問題眼睛，只是聽從，不會(huì)自己發(fā)現(xiàn)。
有個(gè)別干事在看手機(jī)，和旁邊觀眾講話，沒有工作感。由于比較熱，有個(gè)別干事會(huì)拿著借來的工作證當(dāng)扇子扇�？赡苁切氯说脑颍由蠠o人引導(dǎo)，在維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律上還是有缺陷。
本次校友論壇，可以說是成功圓滿的完成了。基本大方向沒有出問題，每個(gè)活動(dòng)的流程都銜接得比較好，會(huì)場(chǎng)紀(jì)律良好，無進(jìn)出現(xiàn)象；場(chǎng)面活躍，觀眾提問也比較積極，活動(dòng)基本進(jìn)行得比較有條理，細(xì)節(jié)方面可以再注意一下。而這次活動(dòng)是本學(xué)期招新后的第一個(gè)大型活動(dòng)，我們?cè)谂c新干事的共同努力下，完成了它；工作上的溝通不僅讓新干事互相認(rèn)識(shí)了，更讓新干事了解了這個(gè)部門，加強(qiáng)了他們對(duì)部門的集體榮譽(yù)感和部門自身的團(tuán)結(jié)力。在工作中認(rèn)識(shí)自己的缺點(diǎn)，改善彌補(bǔ)，讓自己更加強(qiáng)大。我想這是外聯(lián)部一個(gè)好的新開始，因?yàn)槲以谶@次活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)了新干事們對(duì)這個(gè)部門的熱情。團(tuán)隊(duì)工作的目的就是修正個(gè)人行為，在工作中逐漸學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)行動(dòng)，學(xué)會(huì)共處，學(xué)會(huì)發(fā)展，我會(huì)和他們一起前進(jìn)，和我的搭檔周行聽一起將外聯(lián)部發(fā)展得更好，期待今后更好的外聯(lián)部！
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