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      2. 大學迎新活動策劃書

        時間:2022-06-23 17:10:04 活動策劃書 我要投稿

        大學迎新活動策劃書

          伴著時間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,前方等待著我們的是新工作目標和挑戰(zhàn),我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了。策劃書怎么寫才更有新意呢?下面是小編為大家收集的大學迎新活動策劃書,希望對大家有所幫助。

        大學迎新活動策劃書

          時逢金秋,學年伊始,來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿(mào)大這個大家庭。在9月,我們經(jīng)歷了背井離鄉(xiāng)的痛苦,經(jīng)歷了軍訓日曬雨淋的考驗,經(jīng)歷了中秋每逢佳節(jié)倍思親的惆悵,每顆心都在尋找家的歸屬感,所以我們xx學院這個大家庭將來一個大團圓。

          一.活動安排

          1、晚會主題:xx學院迎新晚會暨感恩新生班主任

          2、晚會名稱:新動啟程

          2、晚會目標:融合師生情誼、展現(xiàn)xx學院的.特色和風采。

          3、時間:20xx年11月6日 19:00―23:00

          4、地點:

          5、主辦單位: 6、贊助單位:

          7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

          二、工作人員和項目組

          統(tǒng)籌組:

          9、項目組: 8、工作人員 顧問:

          (1)第一項目組:節(jié)目組

          組長:

          組員:

          任務(wù):

          a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

          c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

          b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

          d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

          (2)第二項目組:宣傳組

          組長:

          任務(wù):

          a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

          b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

          c、晚會PPT制作

          d、背景音樂整理

          e、請柬制作

          (3)第三項目組:外聯(lián)組(晚會當天并入禮儀組)

          組長:

          任務(wù):負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

          (4)第四項目組:

          組長:

          組員:

          任務(wù):

          a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          b、確定禮儀隊(人數(shù)待定);

          c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;

          d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師

          e、安排好攝影人員;

          (5)第五項目組:舞臺組

          組長:

          組員:

          任務(wù):

          a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

          b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          (6)第六項目組:機動組

          組長:

          組員:學生會其他成員及志愿者

          任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

          三、各階段任務(wù)及工作分配

          10、晚會前三個階段:

          (1)晚會策劃及準備期

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

         、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

         、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

         、矍捌谛麄:由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

          (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

         、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,。從各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

          ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

         、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

          (3)晚會倒計時期

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、

          場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

         、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定10月30日。

         、谀┢谛麄:宣傳組負責。抽獎券和節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及攝影組確定(由禮儀組負責)。

         、苜M用收集:由外聯(lián)組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

          11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程

          12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

          (2)費用處理

          (3)書面總結(jié)

          (4)影像資料整理

         。5)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

          四、節(jié)目單(見附錄)

          五、資金預(yù)算(見附錄)

          六、應(yīng)急控制(見附錄)

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