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      2. 行政會議通知

        時間:2022-11-24 14:07:21 會議通知 我要投稿

        行政會議通知

          在快速變化和不斷變革的今天,我們需要用到通知的情形越來越多,通知根據(jù)根據(jù)適用范圍的.不同可劃分為不同種類。寫起通知來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的行政會議通知,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政會議通知

        行政會議通知1

        全體員工:

          xxxx年已經(jīng)過去,迎來了xxxx年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻,更為了公司在xxxx年公司各項工作順利的開展,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將于本月舉辦公司年會,根據(jù)公司各部門工作進展情況會議分為“xxxx年度年終員工答謝會”、“xxxx年度年終總結(jié)會”和“xxxx年度計劃會”三個部分進行,現(xiàn)將年會相關(guān)事宜通知如下:

          員工答謝會

          一、時間:xxxx年1月14日8:40-17:30;

          二、地點:瑤臺山莊;

          三、主題:“xxxx年度年終答謝”。

          四、參會人員:產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機、產(chǎn)品部副總、供應(yīng)部副總。

          總結(jié)會

          一、時間:xxxx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。

          二、地點:(瑤臺山莊會議室)。

          三、會議主題:xxxx年度工作總結(jié)、評選優(yōu)秀員。

          四、參會人員:總經(jīng)辦、銷售部、財務(wù)部、市場部、應(yīng)用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、OEM質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。

          五、 總結(jié)及報告要求:

          1、各部門推薦員工代表1-4名,優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。各部門請于xxxx年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);

          2、各部門于xxxx年1月12前自行安排各部門總結(jié)(不影響正常工作);

          3、 總結(jié)會做總結(jié)報告人員為,部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;

          4、 總結(jié)報告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結(jié)報告由分管副總提前進行審核;

          5、 總結(jié)報告時間,員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。

          計劃會

          一、時間:xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);

          二、地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)

          三、主題:xxxx年工作計劃;

          四、參會人員:產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。

          五、會議/計劃報告要求

          1、各部門于xxxx年17日前自行安排計劃會;

          2、經(jīng)理及以上人員于xxxx年1月19日前進行兩次計劃討論會;

          3、公司xxxx年度總計劃由總經(jīng)理制定,并于xxxx年元月底前發(fā)布。

          組織與注意事項

          一、組織部門:行政部、人力資源部。會務(wù)組,組長,xxxx雨;組員,行政

          二、各部門在做好日常工作的同時并要保證xxxx年度年終會順利進行。

          三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員為各部門經(jīng)理、每個部門指定經(jīng)理意外的人員。

          四、 總結(jié)發(fā)言要求:優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報告每人不超4分鐘,主管和經(jīng)理不超6分鐘,總監(jiān)10分鐘,副總20分鐘,總經(jīng)理不限。

          五、年會內(nèi)容:

          1、主要包括工作總結(jié)、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話娛樂節(jié)目、聚餐等項目;

          2、節(jié)目準(zhǔn)備:參加公司計劃的部門,每個部門準(zhǔn)備1-2個節(jié)目,以增加年會的氣氛,各部門節(jié)目于xxxx年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。

          六、注意事項:“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。

          xxxxxxxxxxxx科技有限公司行政部

          20xx年x月x日

        行政會議通知2

        公司各部門:

          根據(jù)工作需要,現(xiàn)定于20xx年x月x日(星期二)召開xxxxxx總經(jīng)理辦公會。具體事項通知如下:

          一、會議時間

          20xx年x月x日上午9:00

          二、會議地點

          公司會議室1

          三、參會人員

          公司領(lǐng)導(dǎo),助理總經(jīng)理,各部門經(jīng)理、副經(jīng)理

          四、會議議題

          1.審議《xxxxx規(guī)范新辦公樓管理的有關(guān)規(guī)定》;

          (9:00-9:20副總及以上人員參加)

          2.匯報公司餐廳運行情況及建議運營方案;

          (9:20-9:50副總及以上人員參加)

          3.各部門匯報9月份工作完成情況、10月份工作安排及需要協(xié)調(diào)解決的問題。匯報順序如下:

          綜合管理部、財務(wù)資金部、投資管理部、發(fā)展管理部、前期開發(fā)部、規(guī)劃設(shè)計部、合約商務(wù)部、營銷管理部、客戶關(guān)系中心、項目發(fā)展部。

          五、相關(guān)要求

          1.請有關(guān)人員認(rèn)真準(zhǔn)備,按時參加會議。

          2.各部門匯報材料均采用幻燈片形式匯報,匯報內(nèi)容要求簡明扼要,言簡意賅,匯報時間控制在10分鐘以內(nèi)。請各部門提前準(zhǔn)備匯報資料,于xxxx年9月26日18:00前報至綜合管理部。

          聯(lián)系人:xxx

          電話:xxxxxxxx

          郵箱:xxxxxxxxx

          20xx年x月x日

        行政會議通知3

          根據(jù)公司法、公司章程和董事會議事規(guī)則規(guī)定,公司定于xxxx年3月1日召開xxxx年度第一次董事會。

          一、會議安排

          1、時間:xxxx年3月1日(星期一)上午9:00開始

          2、地點:公司七樓第一會議室

          3、參加人員:董事會成員

          4、列席人員:監(jiān)事會成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計劃部、財務(wù)審計部

          二、會議議題

          1、總經(jīng)理向董事會報告xxxx年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。

          2、總會計師代表總經(jīng)理向董事會報告xxxx年度財務(wù)決算。

          3、總會計師代表總經(jīng)理向董事會報告xxxx年度財務(wù)預(yù)算。

          請各位董事和列席會議人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作,并屆時按時參加會議,會議將對上述三個議題進行討論和審議,審議后表決。

          請董事會秘書做好會議記錄。

          附:會議議題相關(guān)資料

          特此通知

          董事長:XXX

          20xx年x月x日

        行政會議通知4

        各管理處、企事業(yè)單位:

          經(jīng)研究,決定召開全鎮(zhèn)消防安全培訓(xùn)會,會期半天,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

          一、會議時間:x年7月13日(星期三)上午8:30;

          二、會議地點:鎮(zhèn)政府食堂三樓會議室;

          三、會議內(nèi)容:消防安全、安全生產(chǎn)檢查要點;

          四、參加對象:500萬元以上企業(yè)安全員(由經(jīng)濟發(fā)展局各企業(yè)聯(lián)系組負(fù)責(zé)通知)、駐村指導(dǎo)中心各管理處負(fù)責(zé)人、各行政村(社區(qū))聯(lián)村干部、大學(xué)生村官、各行政村(社區(qū))安全員(由各聯(lián)村干部負(fù)責(zé)通知);

          五、要求:會議重要,與會人員務(wù)必帶上紙筆準(zhǔn)時參加,并做好筆記。鎮(zhèn)安監(jiān)站咨詢電話:。

          x年七月七日

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