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      2. 部門會議通知

        時間:2022-11-09 09:34:27 會議通知 我要投稿

        部門會議通知(合集15篇)

          在現(xiàn)在的社會生活中,我們用到通知的地方越來越多,通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別。寫起通知來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的部門會議通知,歡迎大家分享。

        部門會議通知(合集15篇)

        部門會議通知1

        部門:

          為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率,充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊,便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的問題,現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門,希望各部門嚴(yán)格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求,認(rèn)真組織實(shí)施。

          特此通知

        部門會議通知2

          公司各部門:

          為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

          一、 會議形式:周例會

          二、 會議時間:每周周五下午2:00

          三、 會議地點(diǎn):公司辦公室

          四、 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:(略)

          五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議

          (2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

          六、 獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

          特此通知

          XXX辦公室

          XX年XX月XX日

        部門會議通知3

        各部門領(lǐng)導(dǎo):

          根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門周例會制度,具體要求如下:

          一、適用部門:全體部門

          二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)

          三、參會人員:部門全體員工

          四、會議地點(diǎn):會議Ⅰ-Ⅲ室

          五、會議主持:部門經(jīng)理

          六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)

          七、具體要求:

          (一)周例會召開之前,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

          (二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實(shí));

          (三)會議時間: 1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);

          (四)會議流程:①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀(jì)要》;

          (五)紀(jì)要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦;

          八、獎罰措施:

          “部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項(xiàng)重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實(shí)行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報表揚(yáng)且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀(jì)要》的部門,負(fù)責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達(dá)三次以上者記過一次。

          九、附件:《部門周會議紀(jì)要表》

          以上通知,請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!

        部門會議通知4

        各部門:

          承載美聯(lián)公司期望與未來的20xx年度即將來臨,在辭舊迎新之際,為明確公司20xx年度的工作目標(biāo),統(tǒng)籌規(guī)劃20xx全局工作,經(jīng)公司研究決定,擬定于20xx年1月13日至1月20日期間,召開美聯(lián)國際20xx-20xx年度工作會議,具體事宜通知如下:

          一、會議時間

          20xx年1月13日至1月24日期間

          二、會議階段劃分

          (一)、第一階段:年度工作面談。

          會議時間初定為1月13日、14日、15日、16日。

          年度工作分析面談參會人員準(zhǔn)備工作要點(diǎn)為以下五個方面的內(nèi)容: 1、部門20xx年年度總結(jié)及下一年度規(guī)劃

          重點(diǎn)側(cè)重于關(guān)鍵數(shù)據(jù)的甄選和分析,可全面量化評估上一年度工作的存在的差異和成績;側(cè)重于本部門工作系統(tǒng)(各崗職作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及部門作業(yè)表單、制度、流程)在建立完善過程的總結(jié)和創(chuàng)新。通過對本部門工作科學(xué)客觀的分析、總結(jié)和規(guī)劃,使部門工作在20xx年登上一個新的臺階。

          2、KPI指標(biāo)

          2.1 部門當(dāng)年年度KPI執(zhí)行情況回顧;

          2.2 研討下一年度KPI調(diào)整方案;

          2.3 制定并研討20xx年年度部門KPI責(zé)任狀。

          3、系統(tǒng)

          3.1 提報本部門全面、準(zhǔn)確的電子版本流程、制度、表單至總裁辦郵箱,截止日期為 20xx年1月11日。

          3.2 將本部門20xx年度工作系統(tǒng)、流程自檢自查并向公司提出建設(shè)性意見,匯總成為20xx年度部門工作系統(tǒng)完善和調(diào)整方案,在面談中予以說明。

          4、上一年度年終會議中提及的各部門管理提升要點(diǎn),年度實(shí)際的改善和執(zhí)行情況匯報。

          5、部門年度存在的`難點(diǎn)問題、要點(diǎn)問題及下年度需公司協(xié)助支援的事宜。

          (二)、會議第二階段:述職承諾、責(zé)任狀及經(jīng)理人論壇。 會議時間初定為1月24日、25日。 要點(diǎn)為以下四個方面的內(nèi)容:

          1、各部門年度工作規(guī)劃述職演講;

          2、美聯(lián)國際經(jīng)理人述職承諾;

          3、首屆美聯(lián)國際20xx年度經(jīng)理人論壇;

          4、簽訂20xx年工作責(zé)任狀;

          (三)、會議第三階段:年度總體工作目標(biāo)全員布達(dá)。 會議時間初定為2月14日早六點(diǎn)至早八點(diǎn)三十分。 要點(diǎn)為以下三個方面的內(nèi)容:

          1、總裁發(fā)布20xx年整體公司戰(zhàn)略規(guī)劃

          2、人力資源部公布公司整體20xx年度組織架構(gòu)及人事布達(dá) 3、各門店簽訂公司20xx年度會所經(jīng)營管理團(tuán)隊責(zé)任狀 三、會議地點(diǎn)

          1、各部門年度工作面談及述職簽約于公司會議室舉行。

          2、公司整體年度工作布達(dá)定于酒店會議廳,具體地點(diǎn)另行通知。 四、參會人員

          1、第一、二階段參會人員為公司各部門經(jīng)理。 2、公司整體年度工作布達(dá)參會人員為公司全體員工。

          五、年度經(jīng)營管理工作分析面談時間表

          六、如有相關(guān)未盡事宜與公司總裁辦接洽。 此通知

          美聯(lián)國際總裁辦

          20xx-12-26

        部門會議通知5

          時 間:6月16日(星期二)下午2:30

          地 點(diǎn):二樓東會議室

          參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門副職以上負(fù)責(zé)人

          主要內(nèi)容:

          1、匯報、總結(jié)各部門上次會議以來工作目標(biāo)的落實(shí)情況,各部門自身工作中存在的問題和不足,下一步部門工作計劃。

          2、對其他部門的意見或建議,提請公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門協(xié)調(diào)、配合解決的問題。

          3、有關(guān)《企業(yè)管理手冊》定稿及如何貫徹執(zhí)行事宜。

          4、各部門對公司網(wǎng)站建設(shè)、信息發(fā)布、無紙化辦公的意見或建議。

          5、討論上半年部門民主測評及工作作風(fēng)建設(shè)問題。

          要求各部門于15日17:00前將書面匯報材料交至企業(yè)管理部。

          二Oxx年六月八日

        部門會議通知6

          公司屬有關(guān)部門:經(jīng)公司研究,定于20xx年8月12日召開"發(fā)放保健品"會議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、會議內(nèi)容:研究發(fā)放保健品的辦法。

          二、會議時間:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準(zhǔn)時開會。

          三、會議地點(diǎn):公司二樓會議室

          四、參會人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

          五、會議要求:請參會人員安排好工作,準(zhǔn)時參加會議。

          XXX辦公室

          XX年XX月XX日

        部門會議通知7

          20xx年即將劃上一個句號。為了更好的計劃和開展明年的工作,人力行政中心將組織公司所有部門開展年終總結(jié)工作,具體流程和要求如下:

          1、 述職時間:

          20xx年12月29日 9:30---17:00

          2、述職地點(diǎn):

          福星國際商會大廈11樓會議室

          3、參會人員:

          公司人力行政中心、財務(wù)管理中心、業(yè)務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)中心、銷售中心經(jīng)理級別以上人員。

          4、撰寫報告及述職要求

          4.1撰寫報告要求

          4.1.1報告上交時間

          請各部門經(jīng)理完成書面的總結(jié)報告并提交至人力行政中心,提交報告時間20xx年12月25日17:00之前。

          4.1.2工作報告內(nèi)容要求

          工作報告應(yīng)關(guān)注崗位要求以及自己的年度目標(biāo)達(dá)成情況?偨Y(jié)報告包括以下內(nèi)容:

          1) 20xx年工作總結(jié)

          2) 年終工作目標(biāo)完成情況

          3) 部門開展的特色及創(chuàng)新工作

          4) 部門(個人)工作量統(tǒng)計

          5) 部門工作中存在的問題與不足

          6) 如何解決20xx年工作中存在的問題

          7) 下一年度工作思路、工作目標(biāo)。

          4.1.3 總結(jié)報告字?jǐn)?shù)要求

          管理員工年終總結(jié)述職報告字?jǐn)?shù)不低于3000字。

          4.1.4 總結(jié)報告格式及打印要求

          a)標(biāo)題:2號黑體

          b)正文:正文中題目用小二號黑體加粗;正文內(nèi)容為小四號宋體,1.5倍間距排列。)

          c)頁碼:報告全文應(yīng)連續(xù)頁碼(從正文開始),論文頁碼應(yīng)該標(biāo)注在頁面底端居中、使用阿拉伯?dāng)?shù)字(Times new roman 5號)連續(xù)編碼。 d)打。篈4紙雙面打印。

          請各級經(jīng)理充分重視此次年終述職總結(jié)。本次總結(jié)將作為20xx年度優(yōu)秀員工評選的重要依據(jù)。

          4.2 述職要求

          所有管理員工述職時間不超過5分鐘。

          特此通知!

          人力行政中心 20xx年12月10日

        部門會議通知8

          地直有關(guān)單位:

          地區(qū)決定召開政府機(jī)構(gòu)改革工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

          一、會議時間

          20xx年9月8日(星期四)11:30(北京時間)。

          二、會議地點(diǎn)

          行署1號樓三樓會議室。

          三、參會人員

          1、地區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          2、地委組織部、地委編辦,地區(qū)人事局各1名領(lǐng)導(dǎo)。

          3、地區(qū)經(jīng)貿(mào)委、勞動和社會保障局、建設(shè)局、文體局、廣電局、交通局、人防辦、畜牧局、食藥監(jiān)局、外僑辦黨政主要領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員各1名。

          四、有關(guān)要求

          請參會人員提前15分鐘進(jìn)入會場簽到,開會期間關(guān)閉通訊工具,保持會場秩序。

          xx地區(qū)行署辦公室

          20xx年9月7日

        部門會議通知9

        各黨委(總支、直屬支部):

          定于6月11日召開組織工作專題會議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、時 間:6月11日下午15:00

          二、地 點(diǎn):辦公樓506會議室

          三、參加人員:各黨委(總支、直屬支部)書記、兼職組織員。

          請參會人員準(zhǔn)時參會。

          x年6月7日

        部門會議通知10

          關(guān)于召開周例會的通知

          集團(tuán)各部門、各分子公司:

          為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會,F(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述:

          一、會議類別

          1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會

          會議組織:行政管理部

          會議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經(jīng)營部主持會議)。

          參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

          列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時間當(dāng)日通知。

          會議記錄人:行政管理部

          資料提報:

          (1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

          (2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

          (3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

          (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會前進(jìn)行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;

          (5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會議內(nèi)容:

         、賹ι现軙h布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報,任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評;

         、跁h議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;

         、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點(diǎn)評。

          2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織:人事行政部

          會議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

          參會人員:各部門負(fù)責(zé)人

          列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容:①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

          ②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

         、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);

          ④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

         、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

          會議記錄人:人事行政部

          會議時間:時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

          3、總公司各職能部門工作例會

          會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人:部門所有人員

          列席人員:視事實(shí)需要,邀請其他部門人員。

          會議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,傳達(dá)近期高層會議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員

          會議時間:時間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

          二、會議紀(jì)要

          為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會議必須有會議紀(jì)要,現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報做如下規(guī)定:

          1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會:由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

          2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要,提報郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。

        部門會議通知11

        各科室:

          “百安活動”已經(jīng)接近尾聲,安全態(tài)勢平穩(wěn),清明節(jié)即將來臨,為了更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、時間:20xx年3月29日上午9:30

          二、地點(diǎn):公司會議室

          三、參會人員:全體管理人員

          四、會議內(nèi)容:

          1.傳達(dá)上級部門安全文件精神、通報近期事故;

          2.對3月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);

          3.對4月份的安全工作作出安排;

          五、會議要求:

          請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。

        zzz分公司

          xx年x月x日

        部門會議通知12

          關(guān)于定期召開部門例會的通知

          各部門:

          為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率,充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊,便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的問題,現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門,希望各部門嚴(yán)格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求,認(rèn)真組織實(shí)施。

          特此通知

        部門會議通知13

          各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

          定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、會議時間

          9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

          二、會議地點(diǎn)

          報到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

          三、參加人員

          各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

          四、會議議題

          傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

          五、有關(guān)事項(xiàng)

          (一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

          (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。

          (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

          聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

          中共XXXXXXXX委員會宣傳部

          二○xx年九月四日

        部門會議通知14

        各市委宣傳部:

          定于9日9到10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、會議議題

          傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

          二、參加人員

          各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

          三、會議時間

          9日9到10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

          四、會議地點(diǎn)

          報到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

          會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

          五、有關(guān)事項(xiàng)

          (一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

          (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。

          (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

          聯(lián)系人:xxx,

          電話:xxxx,

          傳真:xxxxxx。

         xxx

          20xx年xx月xx日

        部門會議通知15

        ××××(主送單位):

          定于×月×日×?xí)r,由×××主持,在××××(地點(diǎn))召開××××××?xí)h。會議主要內(nèi)容(議題)是××××××,請××××××參加。

          請于×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進(jìn)大門)。

          聯(lián)系人:×××

          電 話:××××、××××(傳真)

          (印章)

          ××××年×月×日

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