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集團(tuán)公司會(huì)議通知
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,接觸并使用通知的人越來越多,通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。通知的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的集團(tuán)公司會(huì)議通知,希望對(duì)大家有所幫助。
集團(tuán)公司會(huì)議通知1
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:
會(huì)議召集人:總經(jīng)理
會(huì)議召開時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知
會(huì)議地點(diǎn):電話會(huì)議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)椤?/p>
2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的.內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;
3、下一步的工作計(jì)劃安排。
會(huì)議要求:
1、周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);
2、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,并向行政人事部報(bào)備;
3、會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、會(huì)議中,匯報(bào)工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5、匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);
6、會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。
集團(tuán)公司會(huì)議通知2
一、會(huì)議時(shí)間
xx年xx月xx日上午時(shí)(會(huì)期擬定天)
二、會(huì)議地點(diǎn):
三、審議事項(xiàng)
1、關(guān)于《 》的議案
因,董事會(huì)經(jīng)審議決定,并決定將該議案提交股東會(huì)表決。
2、關(guān)于《 》議案
董事會(huì)經(jīng)審議決定,并將該議案提交股東會(huì)表決。
五、出席會(huì)議對(duì)象
1、公司全體股東。
2、公司監(jiān)事和高級(jí)管理人員(視實(shí)際需要參加)
3、因故不能出席會(huì)議的.股東可書面授權(quán)委托代理人出席。
六、出席會(huì)議登記辦法
1、符合出席會(huì)議資格的法人股東代表憑法人授權(quán)委托書、本人身份證到公司董事會(huì)秘書處登記并領(lǐng)取會(huì)議證;
2、符合出席會(huì)議資格的自然人股東憑出資證明書、本人身份證到本公司董事會(huì)秘書處登記并領(lǐng)取會(huì)議證,異地股東可以用信函或傳真方式登記。
3、登記時(shí)間:xx年xx月xx日上午—,下午—。
七、其他事項(xiàng)
1、會(huì)期天,交通、食宿費(fèi)用自理。
2、公司地址:
3、聯(lián)系電話:
4、傳真電話:
5、聯(lián)系人:
6、郵政編碼:
特此通知。
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