- 會議記錄的內(nèi)容怎么寫 推薦度:
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會議記錄內(nèi)容怎么寫范文
基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全名)、會議時間地點、會議性質(zhì)。
二、詳細記錄會議主持人、應(yīng)參加會議人數(shù)和缺席、遲到或早退人數(shù),其姓名和職務(wù),以及記錄員姓名。如果是群眾大會,只要記住參會人員和總?cè)藬?shù),以及參加會議的比較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員。如果一些重要會議的與會者來自不同的組織,則應(yīng)設(shè)立簽名簿,與會者應(yīng)簽署姓名、組織和職位。
三、如實記錄會議上的發(fā)言及相關(guān)動態(tài)。會上發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如感嘆詞、笑聲、掌聲、臨時打斷等重要會議場所也要記錄。
錄音講話可分為摘要和全文。大多數(shù)會議只需要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言人講過哪些問題,每個問題的基本觀點、主要事實和結(jié)論,以及對他人發(fā)言的態(tài)度等做一個簡要記錄。而不是“必須記錄聽到的內(nèi)容”。有必要把一些特別重要的會議或者特別重要的人的發(fā)言的內(nèi)容全部寫下來。如果有錄音機,可以先錄下來,會后整理全文;如無錄音條件,速記人員應(yīng)取錄;如果沒有速記人員,可以指派更多能快速記憶的人做筆記,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議結(jié)果,如會議決定、決議或表決情況等。
會議紀要要真實,不摻雜記錄員的任何個人感情,不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。一般來說,會議記錄不應(yīng)該公開發(fā)表。如需發(fā)表,應(yīng)經(jīng)發(fā)言人同意。
會議記錄中應(yīng)強調(diào)的要點是:
(1)會議的中心議題及圍繞中心議題的相關(guān)活動;
(二)會議討論、辯論的重點和各方的主要意見;
(三)權(quán)威人士或代表的發(fā)言;
(四)會議開始時的固定發(fā)言和結(jié)束前的總結(jié)發(fā)言;
(五)會議已經(jīng)解決或者尚未解決的事項;
(6)其他對會議有重大影響的言論或活動。
需要注意的事項
1、真實、準確:如實記錄別人的發(fā)言,無論是詳細記錄還是簡要記錄,都要忠實于原意,不能加入記錄者的觀點和意見,更不能斷章取義,尤其是會議決定等事情。真實性、準確性的要求具體包括:不加、不省略、據(jù)實記憶;清楚,首先書寫要清楚,其次記錄要有條理。突出重點。
2、關(guān)鍵點不容錯過:
詳細和簡要的記錄應(yīng)根據(jù)情況決定。一般來說,決議、建議、問題、發(fā)言者的意見、論點等。應(yīng)該具體而詳細。大致描述,能把握要點,略記大意。
3、一致性:
一致性是記錄者的態(tài)度。這意味著記錄者應(yīng)該從會議開始到結(jié)束都認真負責(zé)地記住它。
4、注意格式:
格式不復(fù)雜,通常有會議名稱。會議的基本信息,包括時間、地點、出席情況、主持人、缺席者和記錄員。會議內(nèi)容,是會議紀要的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳播者、建議、決議等。
任何演講前都要寫上演講者的名字。一定要把演講前后都錄下來。錄制演講時,要把握演講的質(zhì)量,重點要詳細。上面就是整個會議內(nèi)容的全部記錄,要是我們一定要準確地把握住會議的重要內(nèi)容,畢竟在一場會議當(dāng)中要講的東西都講他多么一定要著重的記錄先那些重點,否則的話,你通篇記錄,就會讓你變得更加的麻木,你會抓不住重點,不知道如何才能夠完美地記錄好這些重要的內(nèi)容。
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