社團(tuán)會議記錄

關(guān)于社團(tuán)會議記錄

關(guān)于社團(tuán)會議記錄1

　　會議時間：.11.10

　　會議地點：11A307

　　會議成員：社團(tuán)辦公室成員

　　缺勤人數(shù)：0

　　會議主持人：主任：位通副主任：趙炳霞,張敦憲

　　會議內(nèi)容：

　　會議開始，首先由主任位通強(qiáng)調(diào)幾件事情，第一：強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時參加例會，并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)對遲到干事的處罰制度，強(qiáng)化干事的時間觀念。第二：指出我們個別大一新生不文明不懂禮貌的現(xiàn)象，教我們大一新生要文明禮貌，尊敬老師和學(xué)長，提高自身的行文修養(yǎng)。第三：對社團(tuán)辦公室11屆干事進(jìn)行了詳細(xì)的工作分工和工作部署，及辦公室的具體工作和責(zé)任。第四：傳達(dá)老師組織成立后不再進(jìn)行聚餐的要求，以聯(lián)誼等其它的方式慶祝新組織成立。

　　其次，副主任趙炳霞對辦公室老師助理這塊工作做了詳細(xì)介紹，鼓勵有意向的干事參與，并著重培養(yǎng)幾名干事專職老師助理這塊工作，干事們對存在的疑惑進(jìn)行了咨詢，趙副主任進(jìn)行了一一解答。

　　接著副主任張敦憲，對辦公室拉贊助這塊工作做了詳細(xì)介紹，鼓勵有意向的干事參與，并著重培養(yǎng)幾名干事專職拉贊助這塊工作，干事們對存在的疑惑進(jìn)行了咨詢，張副主任進(jìn)行了一一解答。

　　最后，主任位通鼓勵辦公室11屆干事積極進(jìn)取共同努力把辦公室做得更成功，然后干事們表明了決心!

　　各干事沒有疑問之后，主任位通宣布會議結(jié)束。

　　計算機(jī)學(xué)院社團(tuán)辦公室

　　姓名：李健

　　x年11月10

關(guān)于社團(tuán)會議記錄2

　　會議時間：.12.7(周一) 11:50

　　會議地點：主教212

　　與會人員：校社團(tuán)聯(lián)全體成員

　　會議主持：劉元哲

　　會議記錄：吳秋婉

　　一.紀(jì)檢部部長方陽對考勤進(jìn)行通報

　　1.公布簽到、例會、值班的請假情況

　　2.由于值班請假人員短信丟失，請如實重發(fā)

　　二.策劃部部長朱家豪對年會的相關(guān)事宜進(jìn)行講解

　　1.節(jié)目征集：12月10日之前將節(jié)目上報給主席團(tuán)

　　2.主持人報名：截至12月10日，并由策劃部為主持人串詞

　　3.收集校社聯(lián)大三學(xué)姐學(xué)長照片，由宣傳部做成相冊

　　4.年會暫定于12月20日

　　5.年會策劃的解說：各部門詳細(xì)分工，各盡其職

　　三.策劃部副部長張雯雯對暢聊會相關(guān)事宜進(jìn)行講解

　　1.時間：12月22日周二晚7點

　　2.地點：B03

　　3.各部門安排及報名

　　4.值班：20―22號發(fā)門票，20號上午10點至下午4點需值班

　　四.辦公室副主任潘岑對辦公室收表格和值班等相關(guān)問題進(jìn)行講解

　　1.值班時各表格能取走的時間

　　2.社團(tuán)成立所需材料需收齊全

　　3.值班時收到邀請函要及時拍下并發(fā)給宣傳部成員

　　4.財務(wù)：愛惜辦公用品，剩余獎品拿取需登記

　　五.交流環(huán)節(jié)

　　1.策劃部部長朱家豪對年會分工的補(bǔ)充

　　(1)社會實踐部此次接管借音響、借教室，舞臺布置的任務(wù)

　　(2)外聯(lián)部進(jìn)行拉贊助

　　2.紀(jì)檢部部長方陽強(qiáng)調(diào)及時交接值班鑰匙

　　3.宣傳部部長黃多多補(bǔ)充

　　(1)邀請函應(yīng)及時發(fā)到宣傳部和外聯(lián)部

　　(2)辦公室東西不得偷拿

　　4.執(zhí)行主席方凱解答疑問

　　(1)邀請函發(fā)送、設(shè)定門票、發(fā)門票等相關(guān)問題

　　(2)隨機(jī)抽查并簡述所講重點

　　(3)各個部門都應(yīng)認(rèn)真聽并記重點

　　5.副主席趙玉蓓補(bǔ)充

　　(1)解釋年會重在喜慶

　　(2)嚴(yán)謹(jǐn)做事，規(guī)劃好每一件事

　　(3)開會帶筆記本，記重點，不能玩手機(jī)

　　(4)端正態(tài)度

　　六.執(zhí)行主席方凱對本次會議進(jìn)行總結(jié)

　　1.值班

　　(1)交接好值班鑰匙

　　(2)相互交流

　　(3)辦公室物資不得私拿

　　2.年會

　　(1)時間暫定為20號

　　(2)活動重在參與

　　(3)主持人積極報名

　　3.百城暢聊會

　　(1)積極報名參加

　　(2)熟悉活動流程

　　4.值班時熟悉收表格事項

　　5.今后愿交流環(huán)節(jié)更活躍，發(fā)言應(yīng)先介紹自己

關(guān)于社團(tuán)會議記錄3

　　會議時間： 20xx.xx.xx

　　會議地點:

　　會議主持：主席吳x；秘書長崔xx

　　記錄人員：秘書部干事吳xx

　　未到協(xié)會：跆拳道協(xié)會，足球協(xié)會，B-MIC協(xié)會，夢想滑板社，瑾瑜歷史協(xié)會，排球協(xié)會，青年曲藝文化傳播社

　　請假協(xié)會：Top英語協(xié)會，遙遠(yuǎn)劇團(tuán)

　　會議內(nèi)容

　　1.秘書部點到

　　2.主席詢問各社團(tuán)曠簽問題

　　3.主席團(tuán)候選人自我介紹

　　4.紀(jì)檢部宣讀各協(xié)會3月份考核分以及警告名單

　　5.在后期開展的聽證會上會大幅度撤銷社團(tuán)，進(jìn)行社團(tuán)整改

　　6.每月考核分前十的社團(tuán)會在校團(tuán)委官微上進(jìn)行公示

　　7.校社聯(lián)規(guī)章制度即將在官微公布，需要嚴(yán)格執(zhí)行

　　8.協(xié)會外出登記表：

　　①協(xié)會參與校外活動需向社聯(lián)報備，要求:打印并填制表——校社聯(lián)主席團(tuán)簽字蓋章（時間:周一到周五11:40-12:20）——校團(tuán)委簽字蓋章后方可開展。

　　②協(xié)會參與其他學(xué)生組織和院系的活動需要填制電子表格發(fā)給社團(tuán)部。

　　9.校園開放日：4月29日在問天舉行，協(xié)會需要出勤。問天書院入駐協(xié)會需要對社團(tuán)進(jìn)行展示，并全天待命。

　　10.本周五7.8兩節(jié)課校社聯(lián)檢查各協(xié)會活動室衛(wèi)生情況

　　11.總結(jié)桃花文化藝術(shù)節(jié)社團(tuán)展示問題

　　12入駐協(xié)會的`問天沙龍活動問題，問天沙龍活動登記表在協(xié)會群，希望各協(xié)會按照登記表順序進(jìn)行

　　13. 各個協(xié)會的簡介以及展示照片沒有及時上交的，校社聯(lián)將會自行編輯。

　　14. 各個協(xié)會的活動經(jīng)費預(yù)算以及資產(chǎn)清點

　　15. 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)暫定5月4日，各協(xié)會的前期工作要開始準(zhǔn)備。上報開幕式節(jié)目的協(xié)會報給主席團(tuán)候選人黃楓順，協(xié)會分游戲區(qū)、美食區(qū)、展示區(qū)、體驗區(qū)將活動策劃上報給主席團(tuán)候選人蔣玉武。

　　16. 黨訓(xùn)班成員優(yōu)先考慮紅旗優(yōu)秀社團(tuán)，希望各社團(tuán)重視協(xié)會考核分排名。

　　17. 各會長在任職期間需要積極負(fù)責(zé)，配合社聯(lián)工作.

　　18. 協(xié)會成員上黨訓(xùn)班期間不要違規(guī)違紀(jì)違紀(jì)，順利結(jié)業(yè).

關(guān)于社團(tuán)會議記錄4

　　為規(guī)范會議進(jìn)程，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高議事效率，確保社團(tuán)會議能順利開展，切實發(fā)揮各部門作用，特制定如下會議記錄制度。

　　第一條：記錄要求

　�。ㄒ唬�會議必須使用管理學(xué)院會議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無效。

　�。ǘ�）首先應(yīng)填寫好會議的組織情況，即：會議名稱，會議時間，會議地點，出席人員，缺席人員，會議主持和會議記錄人，值班人。其中，出席人員必須由與會者本人親自簽名，任何人代簽均無效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況，要求分別記錄。

　�。ㄈ�）關(guān)于會議內(nèi)容的記錄：該部分是會議記錄的核心部分。要對發(fā)言者提到的與會議有關(guān)的若干問題進(jìn)行記錄，并對問題的基本觀點、主要事實、結(jié)論等分條做摘要性記錄，注意記清要點和中心內(nèi)容。

　　（四）記錄重點：中心議題及圍繞其展開的討論；討論中爭論的焦點及主要見解；會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會議的決議或議而未決的問題；對會議產(chǎn)生較大影響的言論或活動。

　�。ㄎ澹┳⒁馐马棧簳�議記錄是討論發(fā)言的實錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個人情感，不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容，要做到絕對客觀。會議記錄不公開，無需傳達(dá)或傳閱，只作為資料存檔。

　　第二條：收發(fā)及整理工作

　　（一）會議記錄表由團(tuán)總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場，進(jìn)行與會人員簽到。各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門秘書聯(lián)系，做好協(xié)商，保證會議記錄的完成。會議結(jié)束后，會議記錄上交團(tuán)總支辦公部保管。

　�。ǘ�）每月月底，由辦公室主任、辦公部部長及辦公部干事對該月所有會議記錄進(jìn)行整理，存檔，以備調(diào)用。

　　管理學(xué)院團(tuán)總支

　　20xx年x月

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