集美區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展情況匯報

集美區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展情況匯報

　　在學(xué)習(xí)、工作中，用到匯報的地方越來越多，匯報必須有情況的概述和敘述，最重要的是結(jié)果，經(jīng)驗總結(jié)也是必不可少的，你有了解過匯報要怎么寫嗎？下面是小編為大家整理的集美區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展情況匯報，希望能夠幫助到大家。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

　　國家局組織本次評估活動，既是對廈門市檔案事業(yè)發(fā)展的全面評估，也是對我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的一次檢閱和促進。對此，我們表示誠摯歡迎和衷心感謝，我們也十分企盼各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家對我區(qū)檔案工作多指導(dǎo)，多提寶貴意見。根據(jù)安排，我的匯報如下：

　　一、集美區(qū)情簡介全區(qū)土地面積276平方公里，總?cè)丝?0.42萬人（其中：常住人口18萬人，外來人口22萬人），下轄兩個鎮(zhèn)（灌口、后溪）四個街道（杏林、杏濱、集美、僑英），22個行政村34個社區(qū)居委會，設(shè)有臺商投資區(qū)和文教區(qū)兩個管委會。

　　二、我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展主要情況

　　1、區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視到位，人、財、物有保障，檔案事業(yè)健康發(fā)展。一是領(lǐng)導(dǎo)到位。由區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案局館、深入基層單位調(diào)研，適時作出指導(dǎo)，及時幫助解決檔案事業(yè)發(fā)展難題。為提高我區(qū)檔案信息化水平，分管領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)我局館人員赴浙江省舟山市檔案局考察。二是列入總體規(guī)劃。把檔案工作列入?yún)^(qū)國民經(jīng)濟發(fā)展計劃。三是人員到位。xx年區(qū)檔案館定編在職事業(yè)編制4名，區(qū)劃調(diào)整后配備在職6名，其中行政2名，事業(yè)4名。同意區(qū)檔案局館按照閩委組參[xx]7號文和廈委辦[1999]5號文規(guī)定參照公務(wù)員管理。成立局機關(guān)黨支部。四是經(jīng)費到位。區(qū)檔案事業(yè)經(jīng)常性經(jīng)費列入一級財政預(yù)算，并逐年提高。此外，區(qū)財政又先后投入400多萬元用于檔案館庫房安全設(shè)施改造、檔案信息化、政府信息公開場所和檔案室等建設(shè)。

　　由于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重視到位，人財物全面保障，我區(qū)檔案工作取得明顯成效。區(qū)檔案局被評為省“四五”檔案法制宣傳教育先進單位、市xx—xx年度檔案工作先進集體。xx年被評定為省二級檔案館，xx年被評定為國家二級綜合檔案館。區(qū)檔案局是區(qū)級文明單位。

　　2、大力加強村居檔案規(guī)范化建設(shè)，全面提高村居檔案管理整體水平。以往，我們每次組織對社區(qū)檔案管理工作進行合格認定時，都會被要求幫助解決檔案辦公設(shè)備問題。如送一臺電腦、給一部空調(diào)等等。對此，我們認真對待，組織了調(diào)研，形成了材料，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，引起高度重視。xx年5月，區(qū)兩辦轉(zhuǎn)發(fā)了我局《關(guān)于大力加強全區(qū)村居檔案工作的實施意見》。提出要全面加強對村居檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全區(qū)、鎮(zhèn)街、村居三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)；要有針對性開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，盡快提高村居檔案工作整體水平；要加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保村居檔案安全有保障；要培養(yǎng)典型，確實提高村居檔案管理層次等四項內(nèi)容。 對村居基層單位，我區(qū)本著“多予少取”的精神，打破財政體制常規(guī)，區(qū)財政立項拔款 54 萬元,鎮(zhèn)街等額出資配套，對村居檔案室硬件進行全面配套。除一個鎮(zhèn)擬將其行政村檔案集中管理外，其余村居全面完成檔案規(guī)范硬件和制度建設(shè)。每個村居配置電腦、空調(diào)、照相機、檔案軟件、四位一體打印機、掃描儀、移動硬盤、防磁柜、滅火器、檔案柜、防盜門、防盜窗或網(wǎng)、防強光窗簾等項。與此同時，結(jié)合我區(qū)新聘村文書，一律兼任檔案員。我們經(jīng)過認真組織實施和檢查驗收，全區(qū)32個社區(qū)居委會檔案管理均通過合格認定，xx年成立的兩個新社區(qū)正在抓緊建設(shè)中。農(nóng)村檔案工作整體水平也得到應(yīng)有提高。由于該項工作同屬區(qū)政協(xié)提案內(nèi)容，因完成較好，得到區(qū)政協(xié)通報表揚。該舉措得到《中國檔案報》等報道，《淺談新時期經(jīng)濟特區(qū)村居檔案工作的落實與提高》調(diào)研文章在《中國檔案》雜志刊發(fā)。

　　運行一段時間后，我們沒有沾沾自喜，而是針對存在問題及時召開全區(qū)六個鎮(zhèn)街分管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員會議，大家查擺不足，分析原因，提出解決辦法。按照分級管理原則，進一步明確各鎮(zhèn)街是抓好轄區(qū)內(nèi)村居檔案工作的主體，區(qū)局是要業(yè)務(wù)指導(dǎo)者，并直接掛勾每個鎮(zhèn)街各一個村居，分工局館人員聯(lián)系。會上，區(qū)委分管常委對我區(qū)鎮(zhèn)街、村居檔案工作提出新要求：一是思想上要再重視。鎮(zhèn)街、村居檔案是全區(qū)檔案工作的重要組成部分，要高度重視，要有完整記錄鎮(zhèn)街、村居真實歷史的責(zé)任感和使命感。二是工作上要再加強。要充分利用已條件，按照要求抓緊做好檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作。三是思路上要再創(chuàng)新。要以鎮(zhèn)街為主，創(chuàng)新村居檔案工作思路，要抓典型、抓特色，抓出水平。

　　4、抓機制，抓隊伍，以民為本，創(chuàng)新方法，推動檔案工作健康有序運行。檔案館是窗口單位,其作風(fēng)優(yōu)劣、服務(wù)態(tài)度直接影響黨群、干群關(guān)系，直接影響黨和政府形象。幾年來，我們堅持以民為本，主要抓：一是隊伍作風(fēng)建設(shè)。工作紀(jì)律是隊伍作風(fēng)建設(shè)的重要表現(xiàn)，我局針對工作紀(jì)律偶有松懈等問題，實行局館人員上班使用網(wǎng)上OA辦公系統(tǒng)簽到。二是改進查檔值班制度。從原來以誰接誰查檔看似自覺，靠自覺而形成的混亂現(xiàn)象，到每人周值班影響其它工作，再到實行A、B崗值班辦法，指派專人即A崗，其他人員即B崗，以A崗為主B崗為輔。三是細化分工，落實責(zé)任。我們在做好年度計劃基礎(chǔ)上，針對年度工作任務(wù)、項目內(nèi)容，用人所長、避其所短，將全年主要工作，如具體項目、立檔單位業(yè)務(wù)指導(dǎo)等分配到具體人員，并把落實情況作為年終考核和外派學(xué)習(xí)的主要依據(jù)。四是移出館藏民生檔案數(shù)據(jù)，提高工作實效。xx年底，我們辦理部分館藏民生檔案數(shù)據(jù)移交到職能部門，如婚姻檔案數(shù)據(jù)正式移交區(qū)婚姻登記機關(guān)，由該機關(guān)提供利用。我們還及時接收婚姻檔案實體及其數(shù)據(jù)進館，解決婚姻登記機關(guān)庫房不足和保管安全問題。這樣即減少我局館直接查檔量，又方便群眾，節(jié)省查檔利用社會成本。我館查檔利用數(shù)從xx年459人次2595卷，到xx年281人次1728卷，查檔人次下降38.8%，效果十分明顯。

　　5、突出抓好檔案館、機關(guān)聯(lián)合檔案室建設(shè)，提高檔案安全管理水平。檔案安全工作無小事，是擺在首位的第一重要的工作。我們重點抓檔案館、室安全設(shè)施建設(shè)。一是主動抓檔案館安全設(shè)施改造。我館投入使用后，由于原設(shè)計原因，區(qū)檔案館與區(qū)機關(guān)辦公樓一樣，采用水噴淋消防系統(tǒng)，未設(shè)置監(jiān)控、報警系統(tǒng)等，安全措施不到位。此事引起政府高度重視，財政立項92萬元，改水噴淋消防為自動環(huán)保氣體消防，改造除濕系統(tǒng)為自動化，建成了監(jiān)控主自動報警系統(tǒng)，使檔案館安全措施全面到位；二是創(chuàng)造性建設(shè)機關(guān)聯(lián)合檔案室。我們本著便于檔案利用和落實保管安全到位原則，把相對集中辦公單位的自管檔案，采取“集中管理、分屬使用”辦法，用建設(shè)檔案館標(biāo)準(zhǔn)，先后在集美、杏林兩地設(shè)置二個機關(guān)聯(lián)合檔案室，有效改變多數(shù)機關(guān)檔案室如同“雜物間”或小單位檔案存放辦公室等安全措施不到位狀況。設(shè)置了公用檔案室和人事專用、城建專用檔案室等三個功能室，檔案庫房可以滿足各立檔單位自管檔案和人事檔案保管需要，城建檔案存量30年以上。目前，全區(qū)有33個（占60%）機關(guān)單位和95%以上自管檔案實現(xiàn)集中。檔案裝具設(shè)備先進，檔案存儲、利用方便，檔案實體安全措施全面到位。

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：以上是我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的一些具體做法，但距檔案功能的全面發(fā)揮，離黨和政府與人民群眾的要求還有差距。為此，我們要積極響應(yīng)區(qū)委關(guān)于“奮力拼搏在集美，攻堅克難見實效”的號召，采取措施，主動作為。一是要加強全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作枝能，發(fā)揮區(qū)館、區(qū)機關(guān)（鎮(zhèn)街）、村居檔案室平臺作用。二是要積極探索對實行“集中管理、分屬使用”的機關(guān)聯(lián)合檔案室的管理辦法，要著眼提高實效，發(fā)揮作用。三是要抓緊館藏檔案數(shù)據(jù)解密劃控和目錄數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)掛接工作，爭取早日上網(wǎng)實現(xiàn)檔案資源社會共享。我們要再接再厲，奮力拼搏，努力實現(xiàn)我區(qū)檔案工作再上新臺階。

廈門市集美區(qū)檔案局

　　xx年5月20日

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