工作匯報的6個要點

工作匯報的6個要點

　　在學(xué)習(xí)、工作中，我們接觸到匯報的情況與日俱增，匯報的主要內(nèi)容有工作摘要、內(nèi)容、花費時間、對應(yīng)任務(wù)、完成情況、總結(jié)等，每次提筆要寫匯報的時候都毫無頭緒？下面是小編整理的工作匯報的6個要點，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、時效第一。

　　對于需匯報的工作，要做到盡早請示、及時匯報，特別是在發(fā)生緊急突發(fā)情況時，必須第一時間向領(lǐng)導(dǎo)報告。條件不允許或來不及當(dāng)面匯報時，應(yīng)通過電話、短信等渠道上報，讓領(lǐng)導(dǎo)及時獲知信息，作出指示。

　　二、主次分明。

　　領(lǐng)導(dǎo)往往事務(wù)繁忙，能用來聽取匯報的時間有限，因此若有一項內(nèi)客寬泛的工作或有多項工作需同時匯報，就得做到主次分明，有針對性、有側(cè)重點。按工作輕重緩急做好分類，把重要的、緊急的工作和內(nèi)容放在前頭，一般重要、可以緩一緩的放在后面，時間來得及再做決策，做到省事而不誤事。

　　三、精簡扼要。

　　要對匯報內(nèi)容進行歸納概括特別是要圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點、工作側(cè)重點和重要關(guān)節(jié)點，在匯報前打好腹稿，或在紙上分條列出提綱、摘要，做到語句精要，言之有物，既可準(zhǔn)確地反映出信息要點，又有助于領(lǐng)導(dǎo)快速掌握情況、分析決策。

　　四、主動參謀。

　　在匯報工作時，領(lǐng)導(dǎo)常常會詢問匯報人的意見或想法，如有關(guān)工作的后續(xù)開展，對問題的看法和對策等。因此在匯報之前，匯報人必須對報告內(nèi)容有深入了解，提前定好措施，擬好備選方案，并結(jié)合匯報過程中領(lǐng)導(dǎo)透露的傾向、意圖，不斷修正方案。如此才能做到準(zhǔn)備充分，在領(lǐng)導(dǎo)相詢時胸有成竹，說得流利、講得到位。

　　五、實事求是。

　　匯報工作的目的是提供信息數(shù)據(jù)、參考建議等以供領(lǐng)導(dǎo)決策，因此必須確保匯報內(nèi)容的真實性。具體要做到收集資料來源可靠，信息分析有憑有據(jù)，匯報內(nèi)客不能憑空臆想，不能想當(dāng)然，要將最真實、最原汁原昧的情況報告上去，供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　六、隨聽隨記。

　　匯報工作期間，領(lǐng)導(dǎo)隨時可能作出補充或進行修正，或者提出重要舉措、關(guān)鍵思路，這時光靠腦子記可能會丟失信息。因此匯報時必需帶好本子和筆，認(rèn)真聆聽領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時、詳盡地做好記錄，井將其體現(xiàn)到方案中去，更好地指導(dǎo)工作開展。如此，匯報的目的方能得以實現(xiàn)。

　　【擴展】

　　工作匯報注意事項及要點

　　工作匯報就是通過一定的形式將單位（個人）某一特定階段工作的開展情況向上級進行反映和表述，以便上級指導(dǎo)或幫助解決問題的一種方法。工作匯報也是單位（個人）工作的高度概括和總結(jié)，是爭取上級支持和幫助的有效手段。

　　匯報形式：

　　1、口頭匯報

　　從事行政工作，下級要經(jīng)常向上級匯報各種情況，出色的口頭匯報不但可以讓領(lǐng)導(dǎo)在短時間內(nèi)掌握下級工作的進度、主要成績、存在問題及其意見建議，而且還可以通過匯報展現(xiàn)自己的基本素質(zhì)和口才，為自己的發(fā)展創(chuàng)造機遇。進行口頭匯報的重點在于要開門見山、要思路清楚、條理分明、語速適中，音量適當(dāng)、還要把控好匯報時間。

　　1.1要把控好匯報時間、要開門見山、言簡意賅，直接把事情的來龍去脈，照直、照實說清楚，要讓人在最短的時間內(nèi)聽明白匯報者所要表達(dá)的意思。

　　1.2思路清楚、條理分明。開頭應(yīng)對匯報的問題先作概括性的說明，讓對方有一個總的印象，以便聽取和分析下邊要講的話。中間部分要安排好層次。講完之后，應(yīng)再次總結(jié)匯報的基本觀點，給人以前后呼應(yīng)的感覺。

　　2、書面匯報

　　書面匯報顧名思義就是以書面的形式將工作開展情況向領(lǐng)導(dǎo)進行反映和表述的一種形式。

　　2.1理清思路。要理清匯報的順序，列出匯報提綱。提綱要由大到小，一級標(biāo)題下要有二級標(biāo)題，二級標(biāo)題下面要有三級標(biāo)題等。不同級別的提綱，要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。

　　2.2謀篇布局。要合理安排層次段落、開頭結(jié)尾、過渡呼應(yīng)等。匯報的順序可以按照事情發(fā)展為順序。介紹空間對象的時候，可以按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）等順序來進行。

　　2.3重點突出。匯報的內(nèi)容通常包括：工作開展情況、主要做法、取得的成效、存在的問題以及今后的打算等幾個方面。匯報材料要突出重點，做到“清、重、實”三點，是書面匯報的關(guān)鍵。

　　匯報工作應(yīng)把握好以下五個關(guān)鍵點：

　　其一，明確目的。事先一定要明確這次匯報應(yīng)該達(dá)到什么目的。這個目的明確好了，你的匯報就成功了一大半。有的同志之所以匯報得不大成功，關(guān)鍵就是目的性不明確，準(zhǔn)備的材料零亂無章，讓人聽了半天不知道說的是什么。在解決匯報目的上，主動匯報問題不大，因為匯報者在萌發(fā)匯報意識時，就比較明確匯報意圖。被動匯報時要多動腦筋

　　一是要分析領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的目的，要把此次匯報放在一個較大的背景下進行分析，比如：為什么在這個時候領(lǐng)導(dǎo)要聽匯報？要聽的內(nèi)容與當(dāng)前中心工作的關(guān)系是什么？要聽匯報的領(lǐng)導(dǎo)平時的習(xí)慣是什么？等等，都要琢磨透徹。

　　二是結(jié)合自身的工作情況，怎樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)聽后得到肯定的評價，留下好的印象。

　　其二，抓住重點。根據(jù)匯報目的和領(lǐng)導(dǎo)的要求，選擇重點內(nèi)容，并找準(zhǔn)切入點。有的總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來，惟恐領(lǐng)導(dǎo)對自己或本單位了解得少，匯報時不分主次，面面俱到，既抓不住要領(lǐng)，又吸引不住領(lǐng)導(dǎo)，甚至適得其反。所謂重點沒有固定的規(guī)定，以被動匯報為例，一般來說，選擇重點要從三個方面考慮：

　　一是領(lǐng)導(dǎo)最想聽、最關(guān)心的東西，或者說領(lǐng)導(dǎo)想強調(diào)的事，你已經(jīng)做到位了，領(lǐng)導(dǎo)想說的話你說出來了。

　　二是自己認(rèn)為最能表現(xiàn)成績的事績，或者說最出色的工作。

　　三是有自己特點的東西。如果說匯報的目的是“主線”，那么匯報的重點就是“主干”。

　　其三，不說廢話。首先要根據(jù)匯報的要求和重點，事先進行認(rèn)真準(zhǔn)備，列出提綱或形成文字材料。匯報時非特殊問題無須過多解釋。特別是有時間限制時，更要嚴(yán)格把握，充分利用有效時間把該匯報的內(nèi)容都說出來。其次盡量做到每句話都有分量，繁簡適度，表達(dá)得體，既不過時，也不浪費機會，讓人聽后有一種新鮮感和透亮感。

　　其四，靈活把握。有時在匯報當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)會提出一些要求，比如匯報內(nèi)容的增減、對一些問題的關(guān)注程度、匯報時限的變化等。遇有這類情況時就要調(diào)整匯報思路，這也是應(yīng)變能力的考驗。其對策有二：

　　一是如沒有排列順序，要注意搶占“最佳點”，即選擇最好時機匯報。一般來說，先說比后說強，既能“先入為主”，給人留下深刻印象，又有時間保證，免得“白準(zhǔn)備”。

　　二是如被排列到靠后而又面對新要求時，一定不要再去照本宣科，要選準(zhǔn)重中之重，用最佳切入點、最精煉的語言，把最重要的問題匯報好，在被動中求主動，處理得好也能收到事半功倍之效。

　　其五，實事求是。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，無論怎么切入，怎么加工潤色，都必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和實事求是的精神，一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎(chǔ)之上，決不能憑主觀想象隨意編造，更不能弄虛作假欺騙領(lǐng)導(dǎo)。這既是個職業(yè)道德問題，也是個人格問題。

　　對于我們?nèi)粘�來說，經(jīng)常面對的是匯報質(zhì)量問題的分析與改進信息。對于這種情況，我個人總結(jié)為，對于長期存在的問題，匯報時要講方案和進度，必要時尋求資源支持；對突發(fā)問題，匯報時要講變化點，后續(xù)如何完善風(fēng)險控制。首先把問題研究透徹，在此基礎(chǔ)上利用簡潔的語言表達(dá)出來，抓住上面說的重點，把信息表達(dá)的讓其他人聽的清楚、明白。

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