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歡迎詞的要求是什么
在快速變化和不斷變革的新時(shí)代,接觸并使用歡迎詞的人越來(lái)越多,好的歡迎詞可給客人一種“賓至如歸”的感覺(jué),為下一步各種活動(dòng)的圓滿(mǎn)舉行打下好的基礎(chǔ)。大家知道歡迎詞的格式嗎?下面是小編精心整理的歡迎詞的要求是什么,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
歡迎詞的要求是什么:
(1)看對(duì)象說(shuō)話(huà),歡迎詞的概念。
歡迎詞多用于對(duì)外交往。在各社會(huì)組織的對(duì)外交往中,所迎接的賓客可能是多方面的,如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來(lái)訪(fǎng)目的不同,歡迎的情由也應(yīng)不同。歡迎詞要有針對(duì)性,看對(duì)象說(shuō)話(huà),表達(dá)不同的情誼。
(2)看場(chǎng)合說(shuō)話(huà)。
歡迎的場(chǎng)合。儀式也是多種多樣的,有隆重的歡迎大會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、記者招待會(huì);有一般的座談會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、訂貨會(huì)等。歡迎詞要看場(chǎng)合說(shuō)話(huà)。該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅,該輕松則輕松。
。3)熱情而不失分寸。
歡迎應(yīng)出于真心實(shí)意,熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言親切,飽含真情。注意分寸,不亢不卑。
。4)稱(chēng)呼。
由于是用于對(duì)外(本組織以外的賓客)交往,歡迎詞的稱(chēng)呼比開(kāi)幕詞、閉幕詞更具有感情色彩,更需熱情有禮。為表示尊重,要稱(chēng)呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生:”、“女士:”。
歡迎詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱(chēng)呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)語(yǔ)、署名六部分構(gòu)成,秘書(shū)工作《歡迎詞的概念》。
(1)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種形式。
1)歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成,如《在校慶75周年紀(jì)念會(huì)上的歡迎詞》
2)用文種“歡迎詞”作標(biāo)題。
。2)稱(chēng)呼。提行項(xiàng)格加冒號(hào)稱(chēng)呼對(duì)象。面對(duì)賓客,宜用親切的尊稱(chēng),如“親愛(ài)的朋友:”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo):”等。
。3)開(kāi)頭。用一句話(huà)表示歡迎的意思。
。4)正文。說(shuō)明歡迎的情由,可敘述彼此的交往、情誼,說(shuō)明交往的意義。對(duì)初次來(lái)訪(fǎng)者,可多介紹本組織的情況。
(5)結(jié)語(yǔ)。用敬語(yǔ)表示祝愿。
。6)署名。
用于講話(huà)的歡迎詞無(wú)須署名。若需刊載,則應(yīng)在題目下面或文末署名。
概念、特點(diǎn):
歡迎詞是國(guó)家機(jī)關(guān)或單位在舉行隆重慶典、大型集會(huì)、歡迎儀式或洗塵宴會(huì)上,主人對(duì)賓客的來(lái)臨表示熱烈歡迎而使用的講話(huà)稿。
歡迎詞是社交禮儀演講詞的一種,使用較多,言辭熱情,旨在對(duì)來(lái)賓表示歡迎和尊重,表達(dá)友好交往、增強(qiáng)交流與合作的心愿,營(yíng)造和強(qiáng)化友好和諧的社交氣氛。
歡迎詞具有應(yīng)對(duì)性,一般來(lái)說(shuō),主人致歡迎詞后,賓客即致答詞。
歡迎詞和祝酒詞有時(shí)可以互用,在歡迎宴會(huì)上發(fā)表的歡迎詞往往叫祝酒詞。但歡迎詞和祝酒詞也有所不同:祝酒詞只用于宴會(huì)上,祝酒詞可表示歡迎,也可表示歡送;祝酒詞的結(jié)尾句,一般為為××××干杯! 的祝酒語(yǔ)句,而歡迎詞的結(jié)尾句多為表示祝愿成功、愉快的語(yǔ)句。
注意事項(xiàng):
歡迎詞的正文,語(yǔ)言要樸實(shí)、熱情、簡(jiǎn)潔、平易,語(yǔ)氣要親切、誠(chéng)懇,感情要真摯,宜多用短句,言辭應(yīng)力求格調(diào)高雅;仡櫼酝臄⑹鲆(jiǎn)潔,議論不要過(guò)多,力求精當(dāng);對(duì)主賓的贊頌和評(píng)價(jià)要熱情而中肯,不要過(guò)分?梢杂羞m當(dāng)?shù)穆?lián)想與發(fā)揮。整個(gè)篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。
如遇來(lái)賓的意見(jiàn)、觀點(diǎn)與主人不一致時(shí),寫(xiě)作歡迎詞當(dāng)堅(jiān)持求同存異的原則,多談一致性,不談或少談分歧,可恰當(dāng)采用委婉語(yǔ)、模糊語(yǔ)句,盡力營(yíng)造友好和諧的氣氛。
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