私車租賃合同
第一章 總 則
第一條 隨著公司事業(yè)的拓展和經營規(guī)模的擴大，各項工作逐漸繁忙，對外業(yè)務和接待任務日益繁多，交通工具在公司經營管理活動中的作用越來越明顯，公司員工自己購車除作為交通工具之外，用于公司公務活動日益增多。為鼓勵員工購車用于公司的業(yè)務活動，提升工作效率，提高工作和生活質量，增強企業(yè)凝聚力，塑造公司形象，對管理人員汽車實行租賃管理，特制定本管理辦法。
第二條 汽車租賃原則
(一)有利于公司各項工作業(yè)務便捷開展的原則。
(二)有利于改善工作條件、提高辦事效率的原則。
(三)有利于提高工作質量、塑造公司形象的原則。
第二章 范圍及條件
第三條 本租賃辦法適用于機關及所屬各子公司二級業(yè)務主管及以上管理人員用于公務活動的車輛，其他人員的車輛因工作需要，經領導批準，也可申報租賃。
第四條 汽車租賃的條件
(一)具備駕駛和行駛資格。
(二)汽車車主身份必須是公司管理人員本人、父母、配偶或子女。
(三)如果管理人員是以父母、配偶或子女名字購置汽車的，必須滿足工作需要。
第三章 租賃程序
第五條 凡符合租賃條件的.公司管理人員購車并同意租賃給公司后，需在企管部填寫《公司員工汽車租賃登記表》。
第六條 將有關購車資料(行車證、本人駕駛證、與車主的關系證明、車輛購置發(fā)票、購置稅發(fā)票等復印件)存檔于企管部。
第七條 由企管部審核認定后，按本辦法規(guī)定的職級、車型核定出租賃標準和行車燃油費用報銷標準。
第八條 企管部代表公司與被租賃的汽車車主簽訂私車租賃合同一式三份，由企管部、財務部與本人各持一份。
第四章
第九條 汽車租賃費用報銷 費用報銷及標準
(一)被租賃的車輛，在費用報銷前，均由車主本人先行支付。
(二)與公司簽訂租賃合同的車輛，由車主本人開具車輛租賃稅票后，到公司財務報銷，定期領取費用。
(三)車主報銷燃油費用時，由車主本人提供符合規(guī)定的燃油票、過路過橋票到財務或各子公司財務報銷，燃油票、過路過橋票原則上年內不超過三個月。
(四)被租賃的車輛的行駛里程數要實事求是，如果發(fā)現弄虛作假，一經核實，公司立即終止與車主本人的車輛租賃合同，并追究其相關責任。
(五)公司財務部每半年對發(fā)放的租賃費用情況，按照規(guī)定的標準進行一次核實檢查。
第十條 汽車租賃的費用標準
(一)公司對員工汽車的租賃費用，主要依據現在車主崗位職位、車型車價、和實際行駛里程燃油消耗三個因素，給予綜合費用支出，其中：
1.職位費用：依據公司職務序列，從業(yè)務主管至總經理共分為八個級別，一至四級員工不享受職位費用的補貼;
2.車型費用：根據車價共分為五檔，具體費用標準劃分詳見附表1：《汽車租賃費報銷標準參照表》。另外，考慮車輛的新舊程度、使用年限等因素，對車型費用按車輛的使用年限給予相應的折扣。使用年限越長，車型費用補貼越低，一至四級員工不享受車型費用的補貼。具體見下表：關于車輛使用年限的界定，以每年元月一日為起始時間計算，凡在當年6月30日之前購車的，則購車當年記為車輛使用起始年;凡在當年7月1日以后購車的，則車輛使用起始年從購車的下一年度算起。
3.實際里程燃油費：根據車型共分為五檔，具體費用標準劃分詳見附表2《汽車燃油費報銷標準參照表》;
(二)本租賃費用設置了最低、最高費用標準;車型費用達不到租賃費相應報銷標準規(guī)定的不予報銷車型費用，汽車排量達不到燃油費相應報銷標準規(guī)定的按對應的標準執(zhí)行，所有超過費用標準的部分均不予執(zhí)行(詳見《管理人員私車租賃費用標準參照表》)。
(三)被租賃的汽車實際行駛里程數，由企管部進行核查、登記并填制《租賃汽車里程統(tǒng)計單》，經部門領導及企管部簽字后交由財務部作為行駛里程報銷依據;宏亞煤礦租賃汽車行駛里程數由其辦公室核算、領導簽字后在宏亞煤礦財務報銷費用，報公司企管部備案。
(四)與公司簽訂汽車租賃合同的員工職位或工作性質發(fā)生變化后，按照下達的人事任免文件日期，與其重新簽訂汽車合同，從下月起按新職級標準執(zhí)行。
(五)管理人員新購車輛或車輛更換后，必須重新與公司簽訂租賃合同，從次月起按照新的合同標準執(zhí)行;執(zhí)行新合同后，原合同自動作廢。
(六)公司特殊工作性質的汽車租賃及費用參照本標準由總經理特批執(zhí)行。
(七)公司一至四級員工凡因工作需要經單位批準后向企管部提出申請，經審核符合租賃條件后，報總經理審批，審批同意后與公司簽訂合同，根據附表2《汽車燃油費報銷標準參照表》參照報銷實際里程燃油費。
(八)本租賃費用標準為原則性標準，作為公司年度租賃汽車費用報銷的依據。
第五章 管理要求
第十一條 凡按本辦法與公司簽訂汽車租賃合同的公司人員，必須保證在公司上班期間將車輛停放在公司。
第十二條 遇到公司業(yè)務繁忙時，公司綜合部有權調用租賃的汽車用于公務，必須安排由車主駕駛，辦事人員隨車乘坐，車輛所有者有配合的義務，凡無故拒絕被調用者，每次扣減100公里的里程燃油費用。
第十三條 與公司簽訂租賃的車輛在使用中，要嚴格遵守國家關于道路與交通的法律、法規(guī)，車輛在行駛中，出現任何違章行為均由車主本人自行負責，公司不承擔交通違章產生的罰款。
第十四條 公司調用租賃車輛使用期間，本人駕駛發(fā)生交通違章或交通事故的，由本人承擔相應責任，特殊情況由公司安排非本人駕駛時出現交通違章或交通事故的，按照公司車輛管理辦法規(guī)定由公司承擔相應責任。
第十五條 各部門人員外出辦公，原則上由本部門負責人調動使用本部門內部公司租賃的車輛，特殊情況時，可申請調動其它車輛。
第六章 附 則
第十六條 本辦法由總公司企管部負責解釋。
第十七條 本辦法至二〇一二年一月一日起實施。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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