公司合同管理需要注意哪些事項(xiàng)呢

公司合同管理需要注意哪些事項(xiàng)呢

　　一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。由此可見(jiàn)，合同管理對(duì)公司來(lái)說(shuō)是非常重要的一項(xiàng)事務(wù)，那么公司合同管理需要注意哪些事項(xiàng)呢？小編整理了合同管理的相關(guān)內(nèi)容，請(qǐng)閱讀下面的文章進(jìn)行了解。

　　一、關(guān)于公司合同的簽訂及履行應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　1.簽訂合同首先要明確的兩個(gè)基本原則：

　　(1)如果不是即時(shí)結(jié)清的合同，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面方式訂立。簽訂書(shū)面合同有兩個(gè)基本目的：一是明確各自的權(quán)利義務(wù);二是作為證據(jù)，糾紛發(fā)生后，可向司法機(jī)關(guān)提供，用以證實(shí)自己主張的憑證。

　　(2)對(duì)合同的各個(gè)條款要做到明確、詳細(xì)。

　　2.簽訂合同主體資格的審查

　　依據(jù)不同的簽約人要著重審查如下材料：

　　(1)由對(duì)方法定代表人親自簽約的情況

　�、賹�(duì)方是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，而且是否真實(shí)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)期限等;

　�、跔I(yíng)業(yè)執(zhí)照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入;

　�、酆灱s人的身份證等有關(guān)身份材料的審查;

　�、軐�(duì)方營(yíng)業(yè)場(chǎng)所以及是否正常經(jīng)營(yíng)等。

　　(2)由對(duì)方特定的業(yè)務(wù)員簽約的情況

　�、贅I(yè)務(wù)員的身份證明材料;

　�、跇I(yè)務(wù)員與委托單位的關(guān)系;

　�、蹣I(yè)務(wù)員與委托單位是否有合法有效的委托手續(xù);

　�、軜I(yè)務(wù)員是否得到委托單位的授權(quán)，特別要注意審查委托代理的權(quán)限、委托代理的期限。特別防范無(wú)權(quán)代理、越權(quán)代理;

　�、菸�托單位是否有企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，簽約時(shí)是否還存在。

　　總之在簽約之前務(wù)必要對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的情況進(jìn)行具體認(rèn)真的核實(shí)。采用的方式可以是電話詢問(wèn)、寫(xiě)信、發(fā)函、上門(mén)考察，以及到有關(guān)部門(mén)查詢等。在經(jīng)過(guò)一番調(diào)查的基礎(chǔ)上，較為具體地掌握對(duì)方的情況，這是簽訂合同的第一步。

　　3.合同主要內(nèi)容的審查。

　　一般來(lái)說(shuō)合同的`內(nèi)容由當(dāng)事人約定，主要包括以下條款：①當(dāng)事人的名稱或姓名、住所;②標(biāo)的;③數(shù)量;④質(zhì)量;⑤價(jià)款或報(bào)酬(付款期限、付款方式);⑥履行期限、地點(diǎn)、方式;⑦違約責(zé)任(損失賠償、違約金計(jì)算方式);⑧解決爭(zhēng)議的方法;(法院、仲裁委員會(huì))。

　　二、公司的合同管理，應(yīng)注意以下幾個(gè)主要問(wèn)題：

　　1.關(guān)于合同管理機(jī)構(gòu)

　　根據(jù)公司的管理體制規(guī)定，合同管理機(jī)構(gòu)有的在業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部門(mén)，有的在財(cái)務(wù)部門(mén)，有的在工程部門(mén)，有的在質(zhì)量管理部門(mén)，但不管是由何部門(mén)管理，都要明確職責(zé)和權(quán)限。

　　2.關(guān)于合同管理程序，方法與過(guò)程的控制

　　管理程序主要是明確合同簽訂過(guò)程如何控制，避免簽訂不合法的合同。主要包括如下內(nèi)容：

　　(1)合同簽訂前的評(píng)審：

　　首先涉及由哪個(gè)部門(mén)或哪幾個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)審及評(píng)審的內(nèi)容和范圍等要明晰。評(píng)審內(nèi)容也要作明確的規(guī)定，一般應(yīng)涉及對(duì)客戶資信評(píng)估，遞交項(xiàng)目建議書(shū)方面的項(xiàng)目報(bào)價(jià)，自我評(píng)審與控制，對(duì)客戶相關(guān)要求的評(píng)審，合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

　　(2)合同起草與簽訂

　　誰(shuí)負(fù)責(zé)合同起草與簽訂，誰(shuí)負(fù)責(zé)審核與批準(zhǔn)。

　　(3)合同的變更管理

　　應(yīng)明確一般變更的評(píng)審人與重大變更的評(píng)審人。

　　(4)合同履行的跟蹤

　　要明確合同跟蹤合同履行的一個(gè)或幾個(gè)部門(mén)，定期對(duì)合同的整體實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。

　　(5)合同收尾階段管理

　　對(duì)已經(jīng)完成的重點(diǎn)項(xiàng)目，應(yīng)明確由哪個(gè)部門(mén)提供合同總體運(yùn)行報(bào)告，對(duì)成本和風(fēng)險(xiǎn)控制作出有參考價(jià)值的總結(jié)。

　　3.關(guān)于合同管理責(zé)任

　　為保證制度的有效運(yùn)行，應(yīng)明確相關(guān)部門(mén)的管理責(zé)任。

　　4.關(guān)于合同信息管理與備案歸檔

　　明確合同文本管理部門(mén)及對(duì)合同文本使用、借用的權(quán)限及程序。