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Exce計算合同到期日期方法范本
隨著人們法律意識的加強，合同對我們的幫助越來越大，簽訂合同也是非常有必要的行為。你所見過的合同是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的Exce計算合同到期日期方法范本，歡迎閱讀與收藏。
Exce計算合同到期日期方法1
首先我們打開一個新的Excel表建立一個人事信息庫框架，信息項目的設(shè)置您可根據(jù)本單位實際情況而定。如按ABCD順序分別是“編號、姓名、部門、職務(wù)、身份證號碼、性別、出生年月、年齡、民族、籍貫、戶口所在地、畢業(yè)院校、專業(yè)、學歷、學位、入職日期、試用期到期時間、提前七天提醒、勞動合同到期時間、提前三十天提醒、續(xù)約到期時間……”接下來請您不要急著錄入人員信息，我們要對一些信息項進行函數(shù)設(shè)置，以便系統(tǒng)可以自動生成相關(guān)信息，這會使我們的工作產(chǎn)生事半功倍的效果。
1、性別、出生月日、年齡的自動填充功能設(shè)置
我們先對“性別”“出生年月”“年齡”進行函數(shù)設(shè)置。當我們輸入某人身份證號碼時，系統(tǒng)便會自動生成“性別”，“出生年月”及“年齡”，這樣就減少了我們錄入的工作量。請分別選擇性別、出生月日、年齡信息項單元格輸入下列公式：
（1）性別：=IF（MOD（IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）），2）=1，"男"，"女"）含義：“LEN（E3）=15”表示看E3中是否有15個字符；
“MID（E3，15，1）”表示在E3中從第15位開始提取1位字符；
“MOD（MID（），2）=1”表示提取的字符除以2余數(shù)為1；
“IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）”表示看E3中是否夠15個字符，如果夠就從第15個字符開始取1個字符，如果不夠15個字符就從第17個字符開始取1個字符。我們的身份證號碼一般是15位或18位。
“IF（MOD（IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）），2）=1，"男"，"女"”表示所取字符除以2如果余數(shù)為1顯示男，否則顯示女。
�。�2）出生年月：=DATE（MID（E3，7，4），MID（E3，11，2），MID（E3，13，2））
含義：DATE（YEAR，MONTH，DAY）；
“MID（E3，7，4）”表示在E3中從第7個字符開始連續(xù)取4個字符表示年，用類似的表示方法一個人的出生年月日便可以通過函數(shù)設(shè)置表示出來，如果為了看起來方便，我們可以將單元格格式設(shè)置成年、月、日的日期格式，這樣顯示的結(jié)果會非常容易理解。
�。�3）年齡：=DATEDIF（G3，TODAY（），"Y"）
含義：“DATEDIF（date1，date2，“Y”）”表示兩個日期的差值；
“TODAY（）”表示系統(tǒng)自帶的日期即顯示當日日期；
“DATEDIF（G3，TODAY（），"Y"）”表示今天的日期與G3所表示的出生月日之間的年份差值，這樣一個人的年齡就會容易的顯示出來了。
2、勞動合同期限的自動生成和提前30天定期提醒功能設(shè)置
勞動合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特別是勞動合同到期續(xù)簽問題更是不可忽視。如果由于我們的人為原因造成了勞動合同漏簽、延期簽訂等問題可能會給公司以及員工個人帶來一定的損失。從一個人入職簽訂試用期合同開始，再到簽訂正式勞動合同以及后來的續(xù)簽勞動合同，一系列的日期如何能夠讓系統(tǒng)自動生成，并且形成系統(tǒng)提前30天自動提醒我們的功能呢？這需要對一些信息項進行函數(shù)設(shè)置。
�。�1）試用期到期時間：=DATE（YEAR（P3），MONTH（P3）+3，DAY（P3）—1）
含義：“DATE（YEAR（），MONTH（），DAY（））”顯示指定日期；
在這里我們假設(shè)試用期為3個月，我們需要在Q3單元格中輸入上述公式，其中MONTH（P3）+3表示在此人入職時間月的`基礎(chǔ)上增加三個月。而DAY（P3）—1是根據(jù)勞動合同簽訂為整年正月而設(shè)置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日為一個勞動合同簽訂期。
�。�2）勞動合同到期時間：=DATE（YEAR（P3）+1，MONTH（P3），DAY（P3）—1）
我們同樣采用上述函數(shù)的設(shè)置方法。這里我們假設(shè)勞動合同期限為1年，則我們需要設(shè)置成YEAR（P3）+1，另外這個數(shù)值依然以入職日期為計算根據(jù)，所以天數(shù)上還要設(shè)置成DAY（P3）—1的格式。
�。�3）續(xù)簽合同到期時間：=DATE（YEAR（S3）+1，MONTH（S3），DAY（S3））
這里需要注意的是續(xù)簽合同計算是以前份合同簽訂到期日期為根據(jù)的，所以只在前一份合同到期時間的基礎(chǔ)上增加1年即可，無需天數(shù)上減1。
�。�4）試用期提前7天提醒：=IF（DATEDIF（TODAY（），Q3，"d"）=7，"試用期快結(jié)束了"，""）
這里用到了DATEDIF函數(shù)，表示兩個日期差值，但是需要注意的是，我們要表示提前7天提醒，所以，將TODAY（）函數(shù)寫到試用期時間前面即TODAY（），Q3而不能表示成Q3，TODAY（）。其中“d”表示兩個日期天數(shù)差值。我們用IF（）函數(shù)來表示顯示要求，那么這個函數(shù)設(shè)置的含義為：如果差值為7則顯示“試用期快結(jié)束了”否則不顯示信息，在編輯函數(shù)時用“”表示不顯示任何信息。
�。�5）提前30天提醒：=IF（DATEDIF（TODAY（），S4，"m"）=1，"該簽合同了"，""）
函數(shù)設(shè)置方法同上，其含義是兩個日期相差1個月則顯示“該簽合同了”否則不顯示任何信息。這里沒有設(shè)置成相差30天提醒是因為考慮到設(shè)置成月更利于我們?nèi)耸鹿ぷ鞯牟僮�。同樣需要注意的是不要將顯示“今天日期”函數(shù)與顯示“合同到期日期”函數(shù)順序顛倒。其中"m"表示月的含義。
Exce計算合同到期日期方法2
為了完善勞動合同管理，結(jié)合公司具體情況，本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則，按級別設(shè)定合同期限，將勞動合同管理工作納入常態(tài)化管理的'范疇中特規(guī)定如下。
一、合同期限：固定期限《勞動合同》按崗位級別約定期限。中層以下崗位期限三年期，試用期三個月；高層崗位期限五年期，試用期三個月。入職《勞動合同》起始日期為報到日，到期日為期限到期的當月末三十日（二月為二十八日）。
二、合同期滿�！秳趧雍贤返狡谟扇肆Y源部提前一個月對勞動合同到期人員進行統(tǒng)計，下發(fā)《勞動合同到期人員一覽表》用人部門，評估到期員工合同是否續(xù)簽《勞動合同》。
三、合同續(xù)簽。用人部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作業(yè)績和公司用人狀況，結(jié)合員工的意愿確定續(xù)簽人員，由人力資源部印制《勞動合同續(xù)訂書》發(fā)至用人部門與員工當面會簽。
二〇xx年十二月三十一日以前簽訂的合同，到期續(xù)簽分三個檔期。元月一日至五月三十一日間入職，合同到期日五月三十一日；六月一日至八月三十一日間入職，合同到期日為八月三十一日；九月三十一日至十二月三十一日合同到期日為十二月三十一日。
四、合同終止。合同到期用人部門不同意續(xù)簽的由用人部門
填制《人員異動申請表》經(jīng)相關(guān)流程核準，到期辦理離職手續(xù)，合同終止；員工本人不同意續(xù)簽，本人提前一個月填制《員工離職、移交申請表》到期辦理離職手續(xù)，合同終止。
五、合同存檔：入職合同由人力資源開發(fā)部負責簽訂，入職手續(xù)辦妥后隨相關(guān)資料移交管理部歸檔；續(xù)簽合同由人力資源管理部負責，完成后歸檔。
六、本規(guī)定自二〇xx年一月一日起開始執(zhí)行。由人力資源管理部負責解釋。
人力資源管理中心
二〇xx年十二月五日
Exce計算合同到期日期方法3
一、試用期到期時間
DATE（YEAR（B2），MONTH（B2）+3，DAY（B2）—1）
使用方法：直接拷貝公式到你設(shè)計好的“試用期到期時間”單元格，如圖所示C2單元格。
可以更改的地方：B2→可以換成你所使用表格中“入職日期”單元格位置的字母。
二、試用期提前7天提醒
=IF（DATEDIF（TODAY（），C2，"D"）=7，"試用期快結(jié)束了"，""）
使用方法：直接拷貝公式到你設(shè)計好的“提前七天提醒”單元格，如圖所示D2單元格。
可以更改的地方：C2→可以換成你所使用表格中“試用期到期時間”單元格位置的字母。
三、勞動合同到期提醒
=DATE（YEAR（B2）+1，MONTH（B2），DAY（B2）—1）
使用方法：直接拷貝公式到你設(shè)計好的“勞動合同到期時間”單元格，如圖所示E2單元格。
可以更改的地方：E2→可以換成你所使用表格中“入職日期”單元格位置的字母。
四、續(xù)簽合同時間
=DATE（YEAR（B2）+1，MONTH（B2），DAY（B2））
使用方法：直接拷貝公式到你設(shè)計好的“勞動合同到期時間”單元格，如圖所示F2單元格。
可以更改的`地方：B2→可以換成你所使用表格中“入職日期”單元格位置的字母。
五、提前30天提醒
=IF（DATEDIF（TODAY（），E2，"m"）=1，"該簽合同了"，""）
使用方法：直接拷貝公式到你設(shè)計好的“提前30天提醒”單元格，如圖所示G2單元格。
可以更改的地方：E2→可以換成你所使用表格中“勞動合同到期時間”單元格位置的字母。
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