合同的編號規(guī)則

關(guān)于合同的編號規(guī)則

　　篇一：合同分類編號規(guī)則

　　合同分類編號規(guī)則

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。

　　第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于以重慶機(jī)電控股集團(tuán)鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

　　第二章 職責(zé)

　　第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。

　　第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述

　　第四條 合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

　　1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；

　　2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

　　3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。

　　第五條 合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號。各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。

　　1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：

　　1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項目簡稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。

　　1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。

　　1.3 三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;

　　1.4編號舉例：

　　如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為： jsfw-js-001

　　2.管理類合同編號方法：

　　2.1一級編碼：部門代號。

　　2.2二級編碼：相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

　　2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

　　2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護(hù)等合同；

　　2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標(biāo)申請代理等各種合同。

　　2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的`最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。

　　2.5編號舉例：

　　人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為： rl-勞動-2004-0008

　　3.銷售租賃類合同編號方法：

　　3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

　　3.2二級編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。

　　3.3三級編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。

　　3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3

　　3.5編號舉例：

　　如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為：xs-c9xxx（型號）-001

　　4.補(bǔ)充協(xié)議的處理

　　4.1 補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴(kuò)號以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。如：流水號為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號為“??088（1）”。

　　4.2 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號方法同5.1。

　　第四章 附則

　　第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

　　第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。

　　重慶機(jī)電控股集團(tuán)鑄造有限公司二〇一一年四月六日

　　篇二：合同編號規(guī)則

　　合同編號規(guī)則

　　1．一級編號：根據(jù)合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補(bǔ)充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。

　　例如：借款合同為jk，擔(dān)保合同為tb，抵押合同為dy，借款合同補(bǔ)充協(xié)議為jkbc，擔(dān)保合同補(bǔ)充協(xié)議為tbbc, 抵押合同補(bǔ)充協(xié)議為dybc。

　　2．二級編號：二級編號為當(dāng)天的年月日。

　　例如：2012年3月1日出的合同，二級編號為：20120301。

　　3．三級編號：三級編號為當(dāng)天出合同的份數(shù)，從01到99。 例如：一天當(dāng)中出的'第一份合同：01；當(dāng)天出的第二份合同：02

　　4．編號之間用“－”連接。

　　例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的編號：jk-20120302-02

　　5．同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。

　　例如：2012年3月4日簽訂一份借款合同，它是當(dāng)天第5份合同，它的相關(guān)合同編號如下：借款合同：jk-20120304-05

　　借款合同補(bǔ)充協(xié)議:jkbc-20120304-05 擔(dān)保合同：tb-20120304-05

　　擔(dān)保合同補(bǔ)充協(xié)議:tbbc-20120304-05 抵押合同：dy-20120304-05-20120304-05 抵押合同補(bǔ)充協(xié)議為dybc

　　篇三：合同分類編號規(guī)則 3

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。

　　第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于以湖北新濟(jì)藥業(yè)有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

　　第二章 職責(zé)

　　第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。

　　第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述

　　第四條 合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

　　1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；

　　2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方

　　法；

　　3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。

　　第五條 合同分類編號

　　合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號。各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。

　　1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：

　　1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項目簡稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。

　　1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。

　　1.3 三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;

　　1.4編號舉例：

　　如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為： nw-jsfw-js-001

　　2.管理類合同編號方法：

　　2.1一級編碼：部門代號。

　　2.2二級編碼：相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

　　2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

　　2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護(hù)等合同；

　　2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標(biāo)申請代理等各種合同。

　　2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。

　　2.5編號舉例：

　　人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：

　　rl-勞動-2004-0008

　　3.銷售租賃類合同編號方法：

　　3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的'第一個聲母大寫字母表示。

　　3.2二級編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。

　　3.3三級編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。

　　3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3

　　3.5編號舉例：

　　如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為：

　　xs-c9xxx（型號）-001

　　4.補(bǔ)充協(xié)議的處理

　　4.1 補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴(kuò)號以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。如：流水號為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號為“??088（1）”。

　　4.2 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號方法同5.1。

　　第四章 附則

　　第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

　　第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。

　　湖北新濟(jì)藥業(yè)有限公司

　　二〇一三年四月六日

　　篇四：合同編號規(guī)則

　　合同編號規(guī)則

　　1．一級編號：根據(jù)合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補(bǔ)充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。

　　例如：借款合同為JK，擔(dān)保合同為TB，抵押合同為DY，借款合同補(bǔ)充協(xié)議為JKBC，擔(dān)保合同補(bǔ)充協(xié)議為TBBC, 抵押合同補(bǔ)充協(xié)議為DYBC。

　　2．二級編號：二級編號為當(dāng)天的年月日。

　　例如：2012年3月1日出的`合同，二級編號為：20120301。

　　3．三級編號：三級編號為當(dāng)天出合同的份數(shù)，從01到99。 例如：一天當(dāng)中出的第一份合同：01；當(dāng)天出的第二份合同：02

　　4．編號之間用“－”連接。

　　例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的編號：JK-20120302-02

　　5．同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。

　　例如：2012年3月4日簽訂一份借款合同，它是當(dāng)天第5份合同，它的相關(guān)合同編號如下：

　　借款合同：JK-20120304-05

　　借款合同補(bǔ)充協(xié)議:JKBC-20120304-05 擔(dān)保合同：TB-20120304-05

　　擔(dān)保合同補(bǔ)充協(xié)議:TBBC-20120304-05 抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同補(bǔ)充協(xié)議為DYBC

　　篇五：合同編號規(guī)范

　　合同分類編號規(guī)則

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的

　　職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本

　　的落實(shí)和控制。

　　第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

　　第二章 職責(zé)

　　第三條 辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管

　　理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。

　　第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述

　　第四條 合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

　　1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；

　　2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

　　3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。

　　第五條 合同分類編號：

　　(1).合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、采購合同、管理合同四類。各類合同均按級編

　　碼進(jìn)行分類編號，各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。

　　(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫：WXS。

　　(3).部門編碼：綜合(ZH）、人力資源(RL)、研發(fā)(YF)、財務(wù)(CW)。

　　1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：

　　1.1一級編碼：一級編號代碼由“技術(shù)”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

　　1.2二級編碼：根據(jù)項目名稱分類，具體項目名稱參考項目管理條例。

　　1.2 二級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　1.3編號舉例： 如公司簽訂2013年的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：WXS-JS-XXXX-130001

　　2.管理類合同編號方法：

　　2.1一級編碼：部門代號。

　　2.2二級編碼：相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

　　2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

　　2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）維修、維護(hù)、租賃等；

　　2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標(biāo)申請代理等各種合同。

　　2.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　2.4編號舉例： 人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：WXS-RL-勞動-130008

　　3.銷售租賃類合同編號方法：

　　3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

　　3.2二級編碼：產(chǎn)品類別編碼。具體：氫氧機(jī)（QYJ），燃?xì)鉅t（RQL），含具體型號。

　　3.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　3.4編號舉例：如公司氫氧機(jī)產(chǎn)品銷售合同編號為：WXS-XS-XXXX（型號）-130001

　　4.采購類合同編號方法：

　　4.1一級編碼：一級編號代碼由“采購”二字漢字拼音的.第一個聲母大寫字母表示。

　　4.2二級編碼：兩位部門編碼和兩位類型編碼，固定資產(chǎn)（ZC），地址易耗（DZ），辦公年份流水 產(chǎn)品類別 銷售合同 公司名稱用品（BG）等。

　　4.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　4.4編號舉例：如公司研發(fā)中心2013年采購一批固定資產(chǎn)設(shè)備：WXS-CG-YF/ZC-130001

　　部門類別

　　采購合同

　　公司名稱年份流水

　　5.補(bǔ)充協(xié)議的處理

　　補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴(kuò)號以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。如：流水號為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號為“??088（1）”。

　　第四章 附則

　　第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

　　第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬辦公室。

　　篇六：各金融機(jī)構(gòu)貸款合同編號識別

　　工商銀行——分三個字段，第一個字段15位，第二個字段8位，第三個字段為年號，每個字段中間由短橫杠分開，第一個字段前5位數(shù)字為行號，第三個字段會標(biāo)注具體經(jīng)辦行。例如170590000130127—17050228—2009年（伊川）。

　　建設(shè)銀行——以HET為開頭，后面緊跟19位阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字排列中第11至14位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年份。例如HET0410680000200802369

　　中國銀行——合同編號為13位，前面5位是行號，第6至7位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如4624309322939。

　　交通銀行——合同編號為20位，前五位是行號，第7至10位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，之后是英文字母M，例如4132102008M100005400，如果是擔(dān)保合同，字母M換成A。

　　上海浦發(fā)銀行——合同編號是16位，以BC開頭，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如BC20081201000440。

　　洛陽商行——合同編號是14位，前六位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年月日，第7位是大寫英文字母。例如091201D2100008。

　　中信銀行——合同編號是13位，前面5位是行號，例如1739401000015。

　　中國進(jìn)出口銀行——合同編號是5位，暫未發(fā)現(xiàn)編號規(guī)則，例如18039，或（2009）進(jìn)出口銀行（京銀團(tuán)信合）字第19038號。

　　民生銀行——合同編號是14位，第5至8位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如99302009298940。

　　光大銀行——合同編號是14位，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如22200904000185。

　　招商銀行——合同編號為10位，例如3723000438，前4位是行號。 興業(yè)銀行——合同編號為14位，以xd為開頭，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如xd200711130006。

　　廣東發(fā)展銀行——合同編號為9位，前兩位是業(yè)務(wù)發(fā)生年份，例如080136564。

　　農(nóng)信社——合同編號是20位，前四位是行號，例如66220011233000860015，這個不一定準(zhǔn)確，因為信用社管理不規(guī)范，信貸員素質(zhì)較低，許多業(yè)務(wù)編號不統(tǒng)一。

　　篇七：關(guān)于合同編號規(guī)則的通知

　　關(guān)于合同編號規(guī)則的通知

　　所屬各單位、機(jī)關(guān)各部門

　　公司企業(yè)合同管理的要求，結(jié)合XX公司和各單位實(shí)際，現(xiàn)將合同編號規(guī)則并就有關(guān)問題明確如下請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

　　自本通知之日起，所屬單位合同編號按本規(guī)則執(zhí)行。相關(guān)部門和單位應(yīng)按照本編號規(guī)則建立和完善合同臺賬，合同臺賬應(yīng)采用紙面和電子兩種形式，并保持兩者同步、一致。之前年度按原規(guī)則編號的合同，不再進(jìn)行追溯，即不再對之前年度的合同文本重新編號但應(yīng)在合同紙面和電子臺賬以及合同檔案目錄中對新舊合同編號進(jìn)行對照轉(zhuǎn)換索引。合同電子臺賬應(yīng)結(jié)合合同管理、合同統(tǒng)計等方面的要求ツ芄幌曄搗從澈賢概要，提高管理工作效率。

　　北京盈科通達(dá)信息技術(shù)有限公司合同編號規(guī)則 為進(jìn)一步完善基礎(chǔ)管理工作規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)合同存檔、備案管理制定本規(guī)則。

　　一、適用范圍 XX公司及其管理的子公司對外簽定的`經(jīng)濟(jì)合同適用本規(guī)則。具體包括：設(shè)備采購類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、工程施工類合同、設(shè)計勘查類合同、咨詢服務(wù)類合同、其他類合同。

　　二、編號規(guī)則 合同編號由五部分組成各部分之間用短杠分隔。

　　第一部分為合同時間代碼，以年份和月表示共六位數(shù)字：如2008年5月簽訂合同。表示為200805。

　　第二部分為單位代碼以單位拼音開頭字母大寫，表示各單位代碼分別為：肯德基 KDJ

　　第三部分為分類號，由兩位字母組成。具體類別為，設(shè)備采購類合同、工程施工類合同、設(shè)計勘查類合同、勞務(wù)咨詢服務(wù)類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、股權(quán)XX類合同、借款和融資租賃類合同、財產(chǎn)保險類合同、其他類合同シ直鷚許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。

　　第四部分為順序號ビ扇位數(shù)字組成ケ硎就一年度內(nèi)該合同在本單位合同中的排序ゴ001開始。

　　第五部分為補(bǔ)充合同編號ビ梢晃皇字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的補(bǔ)充合同ビτ兄骱賢號為基礎(chǔ)ピ諂浜蠹硬鉤浜賢編號。

　　三、編號舉例 ：

　　1. XX公司2010年3月訂立一項設(shè)備合同ト縹當(dāng)年第一項設(shè)備采購合同テ潯嗪盼201003-ZL-SB-001。

　　2. XX公司2010年11月訂立一項工程施工合同ト縹當(dāng)年第二項工程施工類合同テ潯嗪盼201011-ZY-GC-002。

　　3. XX公司2010年7月訂立一項工程施工合同ト縹當(dāng) 年 第 五 項 工 程 施 工 類 合 同 其 編 號 為 201007-ZR-GC-002。

　　4、 XX公司本部2010年6月訂立一項對外XX合作協(xié)議ト縹當(dāng)年第三項對外XX類合同テ潯嗪盼201006-TZ-GQ-003 如2010年10月

　　XX公司就上述協(xié)議又簽訂了兩項補(bǔ)充協(xié)議テ潯嗪歐直鷂：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2

　　篇八：工程合同分類編號規(guī)則

　　第三章合同分類編號規(guī)則

　　1 目的

　　為實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強(qiáng)合同檔案管理，制定本規(guī)則。

　　2 范圍

　　本規(guī)則除特別指明外，適用于集團(tuán)公司及其分公司作為一方當(dāng)事人簽訂的所有合同。

　　3職責(zé)

　　3.1 集團(tuán)公司財務(wù)中心與運(yùn)管中心負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　3.2 各公司合同/檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。

　　4.方法和過程控制

　　4.1合同分類編號應(yīng)遵循下列原則

　　4.1.1 適應(yīng)集團(tuán)公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要； 4.1.2 集團(tuán)公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。

　　4.1.3 本規(guī)則合同分類編號符合集團(tuán)公司《檔案管理制度》的規(guī)定，如檔案管理制度發(fā)生變化，本規(guī)則相應(yīng)執(zhí)行，如全宗號。

　　4.2 合同分類編號

　　4.2.1 合同分類

　　合同共分為三個屬類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。

　　4.2.2 工程類合同

　　工程類合同編號方法，下分四級編碼。 4.2.2.1一級編碼

　　為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如香湖美地簡稱“香湖”，代碼為XH。集團(tuán)公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的.代碼，應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并在確定后報集團(tuán)公司財務(wù)中心備案。

　　4.2.2.2二級編碼

　　根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”， 代碼分別為01Q、02Q、03Q、??KQ�！翱缙凇敝覆荒艽_定具體期別列入跨期待分?jǐn)偂?/p>

　　4.2.2.3三級編碼

　　工程類合同共分六類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

　　a）土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同；

　　b）前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同；

　　c）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；

　　d）工程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設(shè)備購買等合同；

　　e）園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；

　　f）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣 告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同。

　　4.2.2.4 四級編碼

　　根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。 4.2.2.5分類編號結(jié)構(gòu)全宗號+類別號（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+二級屬類（2位漢字）+流水號（4位）。

　　故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同 編號：HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同 編號：HS-HT-1-HX-01Q-環(huán)境-00024.2.3 銷售租賃類合同，銷售租賃類合同編號方法，下分二級編碼。

　　4.2.3.1一級編碼

　　區(qū)別合同的項目歸屬、開發(fā)期數(shù)，編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。

　　4.2.3.2二級編碼

　　為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號的形式必須一致。

　　4.2.3.3其他要求

　　同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認(rèn)購書、抵押貸款擔(dān)保合同與相應(yīng)的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補(bǔ)充合同處理，如工程維修合同。 4.2.2.4分類編號結(jié)構(gòu)

　　全宗號+類別號（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+具體房號（苑名、棟號、單元號、房間號）。 4.2.3.5編號舉例

　　故城分公司香湖美地一期1號樓3單元501號銷售合同 編號：HS02-HT-2-XH-01Q-1號樓3單元501號 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 總部花香漫城二期地下車庫48號車位租賃合同 編號：HS-HT-2-HX-02Q-車庫48號 4.2.4 管理類合同

　　管理類合同編號方法，下分三級編碼。 4.2.4.1一級編碼

　　管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

　　a）勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

　　b）固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護(hù)等合同。

　　篇九：合同編號規(guī)則

　　合同編號規(guī)則

　　為方便公司建立檔案，易于查詢和交接，所有合同編號均按“XX字第年+月+日+順序號”統(tǒng)一規(guī)則編制，如下：

　　1、投資服務(wù)委托協(xié)議書—— 渝 投字第2014 04 09 01號

　　2、融資服務(wù)委托協(xié)議書—— 渝 融字第2014 04 09 01號

　　3、抵押借款合同—— 渝 房借字第2014 04 09 01號

　　4、保證合同—— 2014保字第 040901號

　　5、借款合同——2014借字第 040901號

　　6、融資(延期)服務(wù)委托協(xié)議書— 渝 融延字第 2014040901 號

　　7、如有增加其他非制式合同文本，編號規(guī)則同上。

　　風(fēng)控部

　　2014年4月9日

　　篇十：合同分類編號規(guī)則 3

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。

　　第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于以湖北新濟(jì)藥業(yè)有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

　　第二章 職責(zé)

　　第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。

　　第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述

　　第四條 合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

　　1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；

　　2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

　　3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。

　　第五條 合同分類編號

　　合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號。各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。

　　1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：

　　1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項目簡稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。

　　1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”，代碼分別為ZH、RL、GH、JS、CW。

　　1.3 三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的.最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;

　　1.4編號舉例：

　　如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為： NW-JSFW-JS-001

　　2.管理類合同編號方法：

　　2.1一級編碼：部門代號。

　　2.2二級編碼：相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

　　2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

　　2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護(hù)等合同；

　　2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標(biāo)申請代理等各種合同。

　　2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。

　　2.5編號舉例：

　　人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：

　　RL-勞動-2004-0008

　　3.銷售租賃類合同編號方法：

　　3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

　　3.2二級編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。

　　3.3三級編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。

　　3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3

　　3.5編號舉例：

　　如公司C9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為：

　　XS-C9xxx（型號）-001

　　4.補(bǔ)充協(xié)議的處理

　　4.1 補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴(kuò)號以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。如：流水號為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號為“……088（1）”。

　　4.2 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號方法同5.1。

　　第四章 附則

　　第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

　　第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。

　　湖北新濟(jì)藥業(yè)有限公司

　　二〇一三年四月六日

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