簡述采購合同的特征

簡述采購合同的特征

　　第一節(jié) 采購與供應(yīng)管理的概念（掌握）

　　一、采購與供應(yīng)（掌握）

　　1、 采購定義：所謂采購，是指在市場經(jīng)濟條件下，在商品流通過程中，各企業(yè)及個人為獲取商品，對獲取商品的渠道方式、質(zhì)量、價格、時間等進行預(yù)測、抉擇，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。

　　2、 采購與供應(yīng)管理：是指為了達成生產(chǎn)或銷售計劃，從適當?shù)墓��?yīng)商那里，在確包質(zhì)量的前提下，在適當?shù)臅r間，以適當?shù)膬r格，采購適當?shù)臄?shù)量的商品所采取的一系列管理活動。

　　二、采購與供應(yīng)管理的目標（掌握）

　　1) 提供不間斷的物料、供應(yīng)與服務(wù)，以便使整個組織正常地運轉(zhuǎn)。

　　2) 使庫存投資和損失保持最低限度。

　　3) 保持并提高質(zhì)量。

　　4) 發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商。

　　5) 當條件允許的時候，將所購物資標準化。

　　6) 以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)。

　　7) 在企業(yè)內(nèi)部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關(guān)系。

　　8) 以可能的、最低水平的管理費用來實現(xiàn)采購目標。

　　9) 提高公司的競爭地位。

　　第二節(jié) 采購與供應(yīng)管理的作用（重點）

　　一、采購與供應(yīng)管理的作用：

　　1) 利潤杠桿作用：這種采購成本減少很少比例，就可以帶來很大比例銷售利潤增加的現(xiàn)象，稱為利潤杠桿效應(yīng)。

　　2) 資產(chǎn)收益率作用

　　3) 信息源作用：采購部門與市場接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門提供豐富的、有用的信息。

　　4) 主要包括：價格、產(chǎn)品的可用性、新供應(yīng)源、新產(chǎn)品及新技術(shù)信息。

　　這些信息對企業(yè)中其他許多部門都具有重要的作用，可以提高其他部門的經(jīng)營績效，間接地為企業(yè)做出了重要貢獻。

　　5) 營運效率作用采購部門運作的有效性將直接反映在其他部門的運作上；而且會造成直接的、間接的成本的增加或降低。

　　6) 對企業(yè)競爭優(yōu)勢的作用：如果采購部門不能夠把工作做好，企業(yè)就不能提供給顧客要求的質(zhì)量、合理的價格的產(chǎn)品或服務(wù)。采購部門在和供應(yīng)商打交道的時候，還會直接影響企業(yè)的公共關(guān)系和企業(yè)形象。所以，采購部門不能夠把工作做好，企業(yè)的競爭優(yōu)勢將會降低。

　　第三節(jié)

　　采購按不同標準分類：（掌握）

　　1) 按采購范圍分類，國內(nèi)采購、國外采購；

　　2) 按采購時間分類，長期合同采購、短期合同采購；

　　3) 按采購主體分類，個人采購、企業(yè)采購、政府采購；

　　4) 按采購制度分類，集中采購、分散采購、混合采購；

　　5) 按采購輸出結(jié)果分類，有形采購、無形采購；

　　一、按采購范圍分類：（掌握）

　　（一）國內(nèi)采購：指企業(yè)以本幣向國內(nèi)供應(yīng)商采購所需物資的一種行為。

　　優(yōu)勢：首先，國內(nèi)采購不會遇到商業(yè)溝通的困難；

　　其次，國內(nèi)采購不存在國際貿(mào)易運輸、定價的問題，省卻了在國際貿(mào)易中洽商運費、保險、交貨付款條件等問題；再次，國內(nèi)采購一般用時較短，面臨的不確定性和風險較小。

　　（二）國外采購：又稱國際采購或全球采購，主要是指國內(nèi)采購企業(yè)，直接向國外廠商采購所需要的物資的

　　一種行為。

　　優(yōu)勢： 首先，企業(yè)，尤其是大型跨國公司，對采購產(chǎn)品質(zhì)量有嚴格的要求，國外采購擴大了供應(yīng)商的范圍，購買商有很大的選擇余地，就有可能獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品；

　　其次，每個采購企業(yè)都希望降低采購成本，而國外的一些有競爭力的供應(yīng)商可以提供具有更低價格的產(chǎn)品；

　　再次，參與國際采購可以鍛煉自己適應(yīng)經(jīng)濟全球化的能力，有利于企業(yè)的長遠 發(fā)展；

　　最后，通過國際采購還可以獲取一些在國內(nèi)無法得到的商品，尤其是高科技產(chǎn)品，如電腦的CPU等。

　　二、按采購制度分類（掌握）

　　（一） 集中采購

　　1、集中采購制度是把采購工作集中到一個部門管理，最極端的情況是，總公司各部門、分公司以及各個分廠均沒有采購權(quán)責。

　　2、集中采購的優(yōu)點：

　　1) 可以使采購數(shù)量增加，提高與賣方的談判力度，比較容易獲得價格折扣和良好的服務(wù)。

　　2) 由于只有一個采購部門，采購方針比較容易統(tǒng)一實施，采購物料也可以統(tǒng)籌安排。

　　3) 采購功能集中，精簡了人力，便于培養(yǎng)和訓(xùn)練，提高了工作的專業(yè)化程度，有利于提高采購績

　　效，降低采購成本。

　　4) 可以綜合利用各種信息，形成信息優(yōu)勢，為企業(yè)經(jīng)營活動提供信息源。

　　缺點：首先，采購流程過長，時效性差，難以適應(yīng)零星采購、地域采購以及緊急狀況采購的需要；

　　其次，采購與需求單位分離開來，有時可能難以準確了解內(nèi)部需求，從而在一定程度上降低了采購績效。

　�。ǘ�）分散采購與之相反。

　　第五節(jié) 采購與供應(yīng)管理的演變與發(fā)展趨勢

　　一、 采購與供應(yīng)管理發(fā)展趨勢

　�。ㄒ唬┤�球化采購（重點）

　　1、實施全球化采購的主要原因：

　　1) 價格

　　2) 質(zhì)量

　　3) 某些貨物在國內(nèi)無法得到

　　4) 更快的交貨、更完善的技術(shù)服務(wù)和供應(yīng)的連續(xù)性

　　5) 出于競爭的考慮

　　6) 全球采購環(huán)境的好轉(zhuǎn)

　�。ǘ�）電子采購（掌握）

　　1、概念：以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以電子商務(wù)軟件為依據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)為紐帶、項目EDI電子商務(wù)支

　　付工具及電子商務(wù)安全系統(tǒng)為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動。

　　優(yōu)勢：

　　1、 提高了通信速度；

　　2、 加強了信息交流；

　　3、 降低了成本；

　　4、加強了聯(lián)系，提高了服務(wù)質(zhì)量

　　5、服務(wù)時間延長；

　　6、增強了企業(yè)的競爭力

　�。ㄈ�）供應(yīng)商伙伴關(guān)系（掌握）

　　1、概念：企業(yè)與供應(yīng)商之間達成的'最高層次的合作關(guān)系，它是指在相互信任的基礎(chǔ)上采供雙方為著共同的、

　　明確的目標而建立的一種長期的、合作的關(guān)系。

　�。ㄋ模㎎IT采購：（掌握）

　　1、概念：JIT采購又稱準時采購，是一種先進的采購模式，它的基本思想是：在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c，

　　以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|(zhì)量提供給恰當?shù)奈锲贰?/p>

　　采購與供應(yīng)管理二串講重點（（2008年11月）

　　四. 企業(yè)戰(zhàn)略：是企業(yè)的管理層所制定的“策略規(guī)劃”。目的：建立本企業(yè)在市場領(lǐng)域中的地位，成功地同競爭對手進行競爭，滿足顧客的尋求，獲得卓越的公司業(yè)績。層次: (1)公司戰(zhàn)略:包含所有業(yè)務(wù)(2)業(yè)務(wù)戰(zhàn)

　　略:涉及不同市場如何競爭等廣泛問題(3)職能戰(zhàn)略研發(fā).制造,市場營銷,財務(wù),人力資源（4）經(jīng)營運作戰(zhàn)略：涉及功能性的活動，如市場，采購，生產(chǎn)財務(wù)等

　　特點：（1）公司戰(zhàn)略：①形成的性質(zhì)：有關(guān)企業(yè)全局發(fā)展的整體的長期的戰(zhàn)略行為。②參與戰(zhàn)略形成的人員：高層管理人員。③對企業(yè)發(fā)展的影響：全局行，長遠性。④戰(zhàn)略構(gòu)成的要素：經(jīng)營范圍、資源配置（2）業(yè)務(wù)戰(zhàn)略：①形成的性質(zhì)：指導(dǎo)和管理具體經(jīng)營單位的計劃和行動為企業(yè)的整體目標服務(wù)②參與戰(zhàn)略形成的人員：各子公司或事業(yè)部經(jīng)理③對企業(yè)發(fā)展的影響：影響某一具體事業(yè)部或子公司的具體產(chǎn)品和市場④戰(zhàn)略構(gòu)成的要素：資源配置、競爭優(yōu)勢、協(xié)同作用（3）職能戰(zhàn)略：①形成的性質(zhì)：對公司的整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和競爭策略起支持作用②參與戰(zhàn)略形成的人員：各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)經(jīng)理③對企業(yè)發(fā)展的影響：各職能戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致才能更好促進企業(yè)發(fā)展④戰(zhàn)略構(gòu)成的要素：資源配置、協(xié)調(diào)資源。

　　類型:(1)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略：比競爭對手所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的成本低，以此來吸引顧客（2）差異化戰(zhàn)略：尋求針對競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)的差異化，以此來吸引顧客（3）集中化戰(zhàn)略（聚焦戰(zhàn)略）以某個細節(jié)的市場群體為目標，通過為這個小市場的購買者提供比競爭對手成本更低的產(chǎn)品，服務(wù)，或者提供能夠比競爭對手更能滿足顧客需求的有差異化的產(chǎn)品，服務(wù)，以此來吸引顧客。

　　低成本差異化

　　總體低成本戰(zhàn)略

　　廣泛差異化戰(zhàn)略

　　廣泛跨越

　　最優(yōu)成本戰(zhàn)略

　　購買群

　　總體差異化戰(zhàn)略

　　狹窄細分購

　　買者市場采購與供應(yīng)戰(zhàn)略：是采購部門為實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標，在充分分析企業(yè)外部環(huán)境和供應(yīng)商所處行業(yè)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部微觀環(huán)境的基礎(chǔ)上，確定采購管理目標，制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施的一個動態(tài)管理過程。與企業(yè)管理的關(guān)系：有效的采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的目標就是將企業(yè)目標更好地落實到采購與供應(yīng)目標上來，因此，采購部門要參加戰(zhàn)略制定工作，一方面保證采購與供應(yīng)戰(zhàn)略成為企業(yè)戰(zhàn)略的組成部分，另一方面保證采購與供應(yīng)戰(zhàn)略切實體現(xiàn)出了供應(yīng)方面存在的機會和問題。構(gòu)成要素：采購什么，何時采購，何地采購，什么價格采購，誰負責采購，如何采購，采購多少，質(zhì)量等。

　　ABC分析方法：A類：年度使用量的價值約占采購總成本的70%--80%，物品數(shù)量所占百分比約為15%--20%.B類：年度使用量的價值約占采購總成本的15%--20%，物品數(shù)量所占百分比約為30%--40%.C類：采購價值很小，年度使用量很小，約占采購總成本的5%--10%，物品數(shù)量所占百分比卻很大，約占60%--70%。 基本原則：A類：嚴格控制 2）B類：一般控制 3）C類：簡單控制

　　供應(yīng)細分分析法：按重要性和市場供應(yīng)能力分類，ABC分類法有一定的缺陷，就是C類產(chǎn)品雖然價值較低但是有可能是市場短缺物資或關(guān)鍵生產(chǎn)原料。供應(yīng)細分分析方法比ABC分析法更能反映企業(yè)實際，保證相應(yīng)的企業(yè)管理人員在權(quán)衡成本/價值個風險程度的前提下，優(yōu)先安排需緊急處理的物資以及相關(guān)事宜。 所以新型的物資分類方法：基于采購策略與管理的分類法則：

　　聚焦低成本戰(zhàn)略

　　SWOT分析方法：優(yōu)勢Strengths 劣勢 weaknesses 機會 opportunities 威脅 threats

　　日常物品：◆一般物品☆一般物品是指對企業(yè)的重要性不高，同時又比較容易獲得的物品☆小物品多，價值不高，市場容易獲得☆種類繁多，占到全部采購種類的一半以上☆能從長遠角度進行管理☆采購職能資源占用程度不高瓶頸物品:◆瓶頸物品☆該類物品在企業(yè)經(jīng)營中的重要性并不高�！畹�供應(yīng)市場復(fù)雜，供應(yīng)可靠度不高，風險大�！钗锲繁旧韮r值可能并不太昂貴，但是獲取難度較大☆采購職能的談判余地不大，需要較大程度的依賴供應(yīng)商杠桿物品:◆重要物品杠桿物品☆是指對企業(yè)非常重要，但是其獲得比較容易的物品☆供應(yīng)市場比較充足☆但物品本身價值昂貴，庫存占用資金大☆采購職能與供應(yīng)商的關(guān)系方面具有較大的主動性關(guān)鍵物品:◆戰(zhàn)略物品關(guān)鍵物品☆是指對企業(yè)來說非常重要，供應(yīng)市場有比較復(fù)雜☆企業(yè)獲得這類物品有難度，對企業(yè)具有戰(zhàn)略意義☆采購量大，本身價值昂貴☆質(zhì)量的優(yōu)劣會對企業(yè)造成重大影響☆要求與供應(yīng)商建立長期、戰(zhàn)略伙伴關(guān)系☆價值高，占用庫存資金大，要求進行詳細市場調(diào)查分析和需求預(yù)測

　　第三章 采購與供應(yīng)管理流程

　　第一節(jié) 采購的基本程序

　　一、采購基本程序的內(nèi)容（掌握）

　　1) 需求確定與采購計劃的制定

　　2) 供應(yīng)源搜尋與分析

　　3) 定價（競爭性報價與談判兩種方法）

　　4) 擬定并發(fā)出定單

　　5) 定單跟蹤與跟催

　　6) 驗貨和收貨

　　7) 開票和支付貨款

　　8) 記錄維護（采購的最后一項工作）

　　五．采購業(yè)務(wù)流程：是指在企業(yè)中高效的完成采購活動的基本工作框架。提出要求—定義需求—選擇評估供應(yīng)商—確定價格采購條件—發(fā)出定單—定單跟蹤摧貨—驗收貨物—支付貨款—記錄存檔。采購業(yè)務(wù)流程改善的方法：1.電子采購：電子采購是在因特網(wǎng)上以B2B模式進行的供應(yīng)與服務(wù)、采購與銷售。電子采購的模式包括：買方系統(tǒng)、賣方系統(tǒng)和第三方系統(tǒng)2.信息技術(shù)的參與3. JIT采購：含義：是一種準時化采購模式，不但能夠最好地滿足用戶的需要，而且可以最大限度地消除庫存、最大限度地消除浪費。⑴基本思想：把合適的數(shù)量和合適質(zhì)量的物品，在合適的時間供應(yīng)到合適的地點，最好地滿足用戶的需要。⑵原理（特點）：①與傳統(tǒng)采購面向庫存不同，準時化采購是一種直接面向需求的采購模式，它的采購送貨是直接送到需求點上；②用戶需要什么就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要；③用戶需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種符合客戶需要，拒絕次品和廢品；④用戶需要多少就送多少，既不少送也不多送；⑤用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時；⑥用戶在什么地點需要，就送到什么地點。⑶作用：①大幅度減少原材料和外購件的庫存，②提高采購物質(zhì)的質(zhì)量，③降低原材料和外購件的采購價格。⑷應(yīng)用的要求：①距

　　離越近越好。②制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。③注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。④強調(diào)供應(yīng)商的參與。⑤建立實施JIT采購策略的組織。⑥制造商要向供應(yīng)商提供綜合的，穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)，確保供應(yīng)商生產(chǎn)符合要求的產(chǎn)品。⑦著重教育和培訓(xùn)。⑧加強信息技術(shù)的應(yīng)用。

　　第二節(jié) 采購手冊的制定

　　一、采購手冊的概念（掌握）

　　1、概念：企業(yè)、政府機構(gòu)、學校、醫(yī)院、社團等各種組織，為了使內(nèi)部各單位在執(zhí)行采購作業(yè)時有規(guī)則所

　　遵循，通常都會制定“采購管理手冊”或“物料管理手冊”或“采購作業(yè)規(guī)定”或“采購管理規(guī)則”等名稱的文件（統(tǒng)稱采購手冊），以促進采購活動的制度化與合理化，并達到適質(zhì)、適時、適量、適價的目標。它本質(zhì)上是交流信息的媒介，用來闡明采購政策、步驟、指令和規(guī)定等內(nèi)容。

　　二、 采購手冊的格式與內(nèi)容：（重點）在決策格式時，主要應(yīng)考慮以下因素：內(nèi)容的生效性；擺放的方

　　便性；查閱方便性；印刷字體的清晰程度；便于攜帶和移動；使用者便新的難易程度；編寫者更新難易程度；緊湊程度；成本。

　　采購手冊的內(nèi)容：分三個主要方面

　　1、組織機構(gòu)

　　1) 組織機構(gòu)的結(jié)構(gòu)圖

　　2) 采購部門每個職位的工作職責

　　3) 員工應(yīng)知道行政管理的規(guī)定，如考勤、工作時間、差旅費等

　　2、政策

　　1) 采購的目標、責任和采購職能的權(quán)力；

　　2) 政策中說明的內(nèi)容還可以擴充到有關(guān)價格、質(zhì)量等總原則中去

　　3) 采購條款和條件

　　4) 與供應(yīng)商的關(guān)系，尤其是有關(guān)禮物、款待和娛樂等方面

　　5) 供應(yīng)商的選擇方法

　　6) 雇員直接采購的方式

　　7) 向管理層匯報的制度

　　3、步驟

　　1) 用文字結(jié)合圖表來說明采購步驟

　　2) 關(guān)于拒收和退貨的步驟

　　3) 關(guān)于廢料、廢棄物或過剩產(chǎn)品的處理步驟

　　4) 與采購及其輔助業(yè)務(wù)有關(guān)的所有文件單證的圖解說明，附有它們的用途和周詳?shù)奈淖终f明

　　5) 有關(guān)采購記錄的查考和保存維護

　　第三節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程的改善

　　一、傳統(tǒng)采購流程的缺點（掌握）

　　1) 一系列沒有增值作用的文書工作

　　2) 過多的單證操作

　　3) 處理內(nèi)部和外部定單消耗大量時間

　　4) 純文本工作消耗的大量成本

　　二、業(yè)務(wù)流程改善的幾種方法（重點）

　　(一) 電子采購（重點）

　　1、電子采購概念：由CIPS定義為：信息技術(shù)和通信技術(shù)的綜合應(yīng)用，它通過電子的方法提升采購和

　　供應(yīng)的管理過程，無論這些采購和供應(yīng)是外部的或是內(nèi)部的。另一個通俗簡練的定

　　義是：電子采購是在因特網(wǎng)上以B2B模式進行的供應(yīng)與服務(wù)的采購和銷售。

　　2、電子采購模式：買方系統(tǒng)、賣方系統(tǒng)和第三方系統(tǒng)三種實際運營模式。

　　(二) 信息技術(shù)的參與

　　(三) JIT采購（重點）

　　1、JIT概念與原理

　　準時化生產(chǎn)方式（JIT，Just in time）是起源于日本豐田汽車公司的一種生產(chǎn)管理方法。

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