合同管理系統(tǒng)的解決方案

關(guān)于合同管理系統(tǒng)的解決方案范本

　　篇一：友為合同管理系統(tǒng)解決方案

　　一、友為合同管理系統(tǒng)概述

　　友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)是結(jié)合國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)的特點，為企業(yè)量身定做的成熟的合同管理系統(tǒng)，圍繞合同簽訂、客戶管理、項目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發(fā)票管理和統(tǒng)計分析等領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)流程管理；針對不同的角色，根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行管理控制，為企業(yè)單位員工與領(lǐng)導、總部與分支機構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同業(yè)務(wù)工作平臺。

　　友為合同管理系統(tǒng)通過對資金收入支出的實時統(tǒng)計，可以即時得到資金報表情況并能夠全面掌控資金，合理控制業(yè)務(wù)風險、全面提升企業(yè)盈利及管控能力，提高合同統(tǒng)計管理效率，實現(xiàn)標準化規(guī)范管理。

　　友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，基于B/S架構(gòu)，靈活的工作流引警，功能強大，簡單易用，部署靈活，局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用

　　二、友為合同管理系統(tǒng)功能簡介

　　（一）合同管理

　　1、合同新建

　　業(yè)務(wù)人員可以新建合同，在合同基本信息一欄中填寫合同的基本信息，然后可以合同中填寫合同計劃收款金額和計劃收款時間，在文本及附件中填寫合同的內(nèi)容，也可以添加附件。

　　2、合同查詢

　　業(yè)務(wù)人員可以按合同號，客戶名稱，合同類型等條件搜索合同。可以從合同列表中的合同名稱查看合同相關(guān)的詳細信息。

　　單擊數(shù)據(jù)導出按鈕，可以將該表單中的數(shù)據(jù)導出到EXCEL表中，單擊新添加按鈕可以連接到新建合同上。

　　3、合同審批

　　實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在提交合同后，上級就可以對合同進行審批，提交到下一審批人審批。支持配置各種審批流程。

　　4、收入確認

　　業(yè)務(wù)人員可以查看合同收款信息，對到期應收款項的進行標注識別，款項收回可以提交客戶收款信息給財務(wù)人員審核。

　　5、收入審核

　　財務(wù)將來款信息審核錄入系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可以查看合同及確認銷帳；

　　（二）客戶管理

　　1、客戶查詢

　　可以搜索所有的客戶信息，也可以查詢詳細，修改，刪除。

　　2、新建客戶

　　創(chuàng)建客戶的基本信息

　�。ㄈ�）項目管理

　　1、項目建立

　　項目與合同關(guān)聯(lián)，項目基本信息編輯，支持增、刪、改等

　　2、項目分配

　　分配項目成員相關(guān)工作，可搜索查看項目狀態(tài)

　�。ㄋ模┌l(fā)票管理

　　1、發(fā)票申請

　　業(yè)務(wù)人員可以提交發(fā)票申請，支持填寫發(fā)票的詳細信息。提交到一下審批人審批，須提供打印發(fā)票的功能。

　　2、發(fā)票審批

　　當業(yè)務(wù)人員提交了發(fā)票申請單后，業(yè)務(wù)領(lǐng)導或是財務(wù)人員可以看到待審批的發(fā)票，并進行審批。

　　3、發(fā)票一覽

　　顯示所有申請的發(fā)票。也可以根據(jù)搜索條件進行篩選。

　�。ㄎ澹┣房罟芾�

　　1、客戶欠款

　　按客戶顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按客戶對欠款查詢，單擊查看顯示出客戶合同信用情況表單，顯示該客戶的所有信用情況，也可以單擊催款通知單和結(jié)算通知單生成相應的

　　通知單并打印給客戶。

　　2、合同欠款

　　按合同顯示所有的合同相關(guān)信息，可以按條件搜索合同欠款，查看功能與客戶欠款類似。

　　3、類型欠款

　　按類型顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按類型篩選查看欠款信息。

　　4、賬齡分析

　　主要分為按客戶，合同，部門，類型來對合同進行賬齡分析。

　　(六) 收款管理

　　1、收款一覽

　　顯示所有的收款單據(jù)，支持按關(guān)鍵字篩選。收款一覽

　　2、新建收款

　　當財務(wù)人員收到客戶的一批款時，可以新建收款單，在此可以指定部門或人員進行確認，然后提交。

　　3、收款審批

　　出納錄入來款信息，指定的部門或業(yè)務(wù)人員可以按照來款單位、金額等信息進行確認審批。

　�。ㄆ撸﹫蟊斫y(tǒng)計

　　1、合同統(tǒng)計

　　按本周、本月、本年合同進行統(tǒng)計，支持圖表分析

　　2、收入/欠款統(tǒng)計

　　按收入、欠款生成統(tǒng)計報表及圖表，支持按關(guān)鍵字篩選。

　　3、合同未開票

　　顯示所有合同未開票的合同相關(guān)信息，，支持按關(guān)鍵字篩選。

　　4、開票未收款

　　顯示所有開票未收款的合同相關(guān)信息，也可以進行篩選。

　　5、數(shù)目統(tǒng)計

　　按合同統(tǒng)計和按發(fā)票統(tǒng)計，可以查詢詳細信息。

　　(八)基礎(chǔ)信息

　　1、信用等級

　　管理員可以對客戶的信用等級信息進行維護。

　　2、賬齡期限

　　管理員可以對賬齡期限信息進行維護。

　　3、文檔模板

　　管理員可以對文檔模板信息進行維護

　　三、方案特點

　　（1） 易用性： 界面友好，操作簡單，易學易用；

　　（2） 專業(yè)性：以合同管理為核心，專注于業(yè)務(wù)處理；

　　（3） 穩(wěn)定性：系統(tǒng)經(jīng)過嚴格測試和大量用戶的使用；

　�。�4） 靈活性：功能強大，以靈活的審批工作流為核心；

　�。�5） 安全性：系統(tǒng)采用多種安全認證手段和加密技術(shù)；

　　四、友為合同管理系統(tǒng)亮點

　　1.1實現(xiàn)了合同審批電子化；

　　1.2實現(xiàn)從業(yè)務(wù)合同簽訂到最后回款數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)化；

　　1.3改變復雜的手工EXCEL合同及收款統(tǒng)計方式，減少不必要的作業(yè)差錯；

　　1.4通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入及審核責任部門化；

　　1.5通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理多部門參與，實現(xiàn)系統(tǒng)稽核和制約；

　　1.6通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達到直接查詢列印報表，提高業(yè)務(wù)部門作業(yè)效率

　　1.7合同管理與費用報銷支付審批相結(jié)管理，實現(xiàn)了收、付款事前、事中、事后的全過程管理。

　　篇二：合同管理系統(tǒng)成功案例

　　一、企業(yè)概況

　　中原的物業(yè)管理業(yè)務(wù)在1995年在北京建立，并在1996年已經(jīng)拿取北京市的“物業(yè)管理資質(zhì)合格證書”，然后在2002年成為一家獨立的外資專業(yè)服務(wù)公司，主要負責中原在國內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)工作。中原物業(yè)主要引用國際和香港的物業(yè)管理概念，并根據(jù)國內(nèi)不同地方的市場情況而全面推行日常的物業(yè)管理工作，中原擁有多年的物業(yè)管理經(jīng)驗，服務(wù)范圍廣泛而全面。現(xiàn)時的物業(yè)管理業(yè)務(wù)約有 50%在北京，其它的管理項目和客戶分布在沈陽、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方，為了開拓不同的.市場，在天津市和沈陽市也成立了物業(yè)管理分公司。

　　二、項目簡況

　　中原物業(yè)于2013年應用友為合同管理平臺，實現(xiàn)各地項目于總部之間的申請、審批互動；實現(xiàn)了雙方的數(shù)據(jù)共享；功能模塊包括：合同申請、審批、備案、付款、催費、收款、法務(wù)處理，平臺基于組織架構(gòu)，應用規(guī)模較大，包括集團總部、北京區(qū)分公司、沈陽分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。

　　三、面臨的問題和挑戰(zhàn)

　　隨著集團發(fā)展，企業(yè)在中國各大城市和香港地區(qū)擁有多個分公司和分部，每個分部有很多物業(yè)項目在運行，項目中各種業(yè)務(wù)的批示需要總部領(lǐng)導進行審批和確認，處理業(yè)務(wù)量大，數(shù)據(jù)難以匯總統(tǒng)計和管理，因此需要一個電子平臺來協(xié)助合同管理，力爭為客戶提供專業(yè)的金牌物業(yè)管理服務(wù)。

　　友為物業(yè)合同管理解決方案

　　1、在線合同/協(xié)議書申請

　　通過瀏覽器訪問合同管理系統(tǒng)后，在線填制合同/協(xié)議書。平臺提供已提供合同的格式，用戶只需補充剩余信息即可，合同填制過程中可以將對方公司營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)、特種經(jīng)營許可證、分包簡報、分包選聘表、安全生產(chǎn)責任書等相關(guān)文件上傳，為合同提供更加詳細的相關(guān)信息�？稍诰�申請月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、無明確金額型等類型的合同、協(xié)議書。如果合同有續(xù)簽，隨時可以在線發(fā)起續(xù)簽審批請求，相關(guān)合同信息可以相互關(guān)聯(lián)，方便追溯查找。

　　2、在線合同/協(xié)議書審批

　　為了實現(xiàn)在線審批，在調(diào)查了企業(yè)合同審批情況后，在友為合同管理平臺中根據(jù)實際業(yè)務(wù)建立了多條合同審批流程，今后，無論是集團人員還是分部人員，無論在司辦公還是出差在外，都只需通過登錄平臺，在線對合同/協(xié)議書進行審批。例如為住宅事業(yè)部建立合同審批流程，當合同申請?zhí)峤缓螅�項目�?jīng)理收到審批請求，于是進入系統(tǒng)審批合同，審批完后，將自動流轉(zhuǎn)到事業(yè)部經(jīng)理并發(fā)送審批申請（Email）和通知（系統(tǒng)內(nèi)部消息），事業(yè)部經(jīng)理收到請求或消息，對合同繼續(xù)審批，審批完后，流轉(zhuǎn)到法務(wù)部經(jīng)理、再到財務(wù)總監(jiān)、再區(qū)域總經(jīng)理，最后直至合同審批完成。

　　3、在線合同/協(xié)議書備案

　　在線備案，及時更新合同的狀態(tài)。

　　4、在線進行合同付款申請

　　將合同的付款納入在線管理，通過領(lǐng)導審批的方式來決定是否進行，待業(yè)務(wù)領(lǐng)導和財務(wù)人員全部審批通過后才可付款。

　　5、業(yè)主糾紛在線登記

　　針對與業(yè)主之間的糾紛，需要公司法務(wù)進行處理，各地項目通過系統(tǒng)進行相關(guān)登記和申請，包括強制執(zhí)行申請、請示申請、催費業(yè)務(wù)信息單、項目律師信、項目立案訴訟單、匯款明細登記等。

　　四、應用效益

　　1、協(xié)同辦公、增強了集團內(nèi)部協(xié)作

　　應用友為合同管理系統(tǒng)平臺后，實現(xiàn)集團通過電子平臺進行合同處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率。例如，當業(yè)務(wù)部門提交了一個合同或付款請求，通過審批流程，使所有相關(guān)專業(yè)人員和審批領(lǐng)導參與其中，正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”、“集百家之長”。

　　2、合同到期預警、糾紛處理，降低了集團管理風險

　　合同到期預警、資質(zhì)證件預警提醒合同管理者及時執(zhí)行并跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、項目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風險也就減少了企業(yè)的損失。

　　3、統(tǒng)計分析、合同視圖，提供了集團決策依據(jù)

　　合同管理平臺擁有較強的統(tǒng)計分析功能，在“合同一覽“中提供了所有合同的類型、相對方、開始時間、到期時間、合同金額、合同狀態(tài)等信息的展示，并支持導出到電子表格中；在“收款報表”中，展示所有合同的收款情況；在“催費報表”中展示客戶的所有催費記錄，根據(jù)這些記錄，從而為集團決策提供依據(jù)。

　　中原物業(yè)在應用友為合同管理平臺之前，原來有很多的其他業(yè)務(wù)申請通過sharepoint進行管理，但是由于此沒有審批流，用起來很不方便；應用友為合同平臺后，客戶通過友為合同管理流程平臺自行擴展出了很多深度應用，實現(xiàn)了申請從前到后的審批流程。

　　通過友為合同管理平臺，實現(xiàn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間糾紛相關(guān)文件的律師申請過程，法務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享化，報表及時匯總，為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

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