會議服務(wù)的合同

會議服務(wù)的合同范本

　　會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員，通常被稱為“會議官員”下面就是小編整理的會議服務(wù)合同范本，一起來看一下吧。

　　會議服務(wù)的合同范本篇一

　　甲方：__________________________

　　乙方：__________________________

　　甲乙雙方經(jīng)友好的協(xié)商，確定由甲方承辦乙方的_____________會議，并達(dá)成如下協(xié)議：

　　1、會議的舉辦時間為______年___月___日至_____年___月___日。

　　2、會議舉辦的地點為________________________________。

　　3、主會場地點為____________________________________。

　　4、會議團體用房類型及房價：

　　酒店星級：________標(biāo)準(zhǔn)間門市價：_______，協(xié)議價：________、套房：________預(yù)定房間數(shù)：_________(可上下浮動10%，以實際結(jié)算為準(zhǔn)。)

　　5、會場：

　　需要會場面積_______㎡，預(yù)定會議人數(shù)________人，擺放要求____________________，會場租金_________元/天。

　　6、餐飲：

　　A、用餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐______元/人;正餐_______元/人;自助餐_________元/人，會議茶點________元/人。

　　B、用餐形式：自助餐/中式圍餐

　　C、用餐數(shù)量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐：_________人次/天、 會議茶點：_______人次/天

　　D、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供，乙方代表簽字確認(rèn)，會議人員憑___________證件用餐。

　　7、甲方可為乙方代辦相關(guān)的訂票事宜，安排站場接送，以及會議考察等相關(guān)會務(wù)活動，費用由乙方全額支付。

　　8、結(jié)算方式：

　　A、預(yù)付訂金：合同一經(jīng)簽訂，乙方應(yīng)在三天內(nèi)將會議預(yù)算的10%作為訂金劃入甲方指定的.帳戶，便于甲方開展會務(wù)活動的前期安排。

　　B、酒店結(jié)算：乙方根據(jù)實際的消費數(shù)，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的方式與酒店前臺結(jié)算，并由酒店出具發(fā)票。

　　C、傭金條款：會議結(jié)束一周內(nèi)，乙方向甲方支付會議消費總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂)，作為傭金匯入甲方指定的帳號，并由甲方出具傭金發(fā)票。(預(yù)期不付，甲方有權(quán)按每天5‰收取滯納金)

　　9、乙方如果因不可抗力因素(戰(zhàn)爭、破產(chǎn)、重大疫情、重大災(zāi)害)等原因，需要取消和延期會議時，須提前十天知會甲方。

　　10、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，同具法律效力。

　　11、未盡事宜，雙方另行商訂。

　　甲方：____________ 電話：______________ 時間：______________

　　乙方：____________電話：______________ 時間：______________

　　會議服務(wù)的合同范本篇二

　　甲方： 某某個人/企業(yè)/單位/團體

　　乙方： 某某旅行社/會議公司

　　甲方委托乙方組織安排有關(guān)20xx 會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：

　　一、基本情況

　　1、會議（活動）時間：20xx年 月 日——20xx年 月 日。

　　2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。

　　3、活動人數(shù)： 人（具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算）。

　　4、活動地點：

　　二、委托事項

　　甲方委托乙方組織和安排本次 活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　三、費用

　　此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣 元（大寫： ）。費用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 20xx年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細(xì)表，甲方在收到費用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。

　　四、乙方的義務(wù)

　　1. 按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會議）活動安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔(dān)。

　　2. 完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。

　　3. 為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

　　4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

　　五、甲方的義務(wù)

　　1. 事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會議（活動）提供必要的協(xié)助。

　　2. 對參加會議（活動）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。

　　3. 按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。

　　4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

　　六、協(xié)議的變更

　　1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

　　2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補償。

　　七、第三方責(zé)任

　　對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒�議（活動）人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責(zé)任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。

　　八、補救責(zé)任

　　因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。

　　九、免責(zé)條款

　　任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

　　十、爭議解決

　　因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的'爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

　　十一、其他約定

　　1、成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于 2013年 月 日向乙方提供人員名單。

　　2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人；暫估總費用為 元（具體金額按照實 際人數(shù)*固定單價的方法進行核算）。

　　3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價；

　　甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議（活動）負(fù)責(zé)人簽署。

　　本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。

　　甲方： 乙方：

　　日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

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