物流管理規(guī)章制度14篇(優(yōu)秀)
在現(xiàn)實(shí)社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的物流管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
物流管理規(guī)章制度 篇1
1、負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)到站物資的領(lǐng)取和外發(fā)車皮的外運(yùn),負(fù)責(zé)貨運(yùn)費(fèi)用的報(bào)銷和支付并建立相應(yīng)的臺帳;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并完成產(chǎn)品的汽車運(yùn)輸,負(fù)責(zé)安排搬運(yùn)裝卸工作、并負(fù)責(zé)搬運(yùn)管理;
3、負(fù)責(zé)編制火車車皮計(jì)劃和汽車運(yùn)輸計(jì)劃并負(fù)責(zé)具體實(shí)施,負(fù)責(zé)鐵路專線的維護(hù)管理和自備罐車的管理;
4、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和車輛的安全工作,負(fù)責(zé)貨車駕駛員和叉車工的'安全和技能培訓(xùn),負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理及負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維修工作;
5、協(xié)助上級實(shí)施對下級的管理和考評;
6、負(fù)責(zé)運(yùn)輸成本分析及控制;
7、完成經(jīng)理安排的其它工作。
物流管理規(guī)章制度 篇2
第一章安全管理、培訓(xùn)、考核制度
一、建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對從業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任書。
二、認(rèn)真貫徹、落實(shí)安全監(jiān)督、、消防和交通運(yùn)管部門有關(guān)的政策、法規(guī),經(jīng)常分析企業(yè)安全狀況,及時(shí)制定相應(yīng)的方案和措施。
三、定期對車主和司機(jī)進(jìn)行安全教育培訓(xùn),嚴(yán)格把關(guān),做到從業(yè)人員持證上崗,規(guī)范操作,安全駕駛。
四、健全車主和駕駛員檔案,健全培訓(xùn)檔案。
五、及時(shí)辦理車輛年審,車輛保險(xiǎn)手續(xù),嚴(yán)禁未審車輛和脫保車輛營運(yùn)。
六、堅(jiān)持車輛“三檢”制度,定期對車輛保養(yǎng)和維修,保證車輛技術(shù)性能良好。
七、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè),必須派押運(yùn)員押運(yùn),使安全工作做到萬無一失。
八、及時(shí)參與事故處理,并協(xié)助有關(guān)部門落實(shí)責(zé)任。
九、不斷總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),及時(shí)上報(bào)各類報(bào)表。
第二章安全檢查及事故隱患整改跟蹤制度
一、公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)配合有關(guān)部門,不定期地對車輛和從業(yè)人員進(jìn)行安全檢查
二、安全科負(fù)責(zé)每月對所屬車輛進(jìn)行一次以上的安全技術(shù)檢查。
三、每月的安全檢查應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并經(jīng)單車車主簽名后存檔備案
四、安全人員在對車輛檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并做好原始記錄,實(shí)行跟蹤管理制度。
五、由安全科下達(dá)安全隱患整改通知書限期整改,必要時(shí)收回證件停止?fàn)I運(yùn)。
六、整改合格后,由修理廠家開出維修合格出廠證明方可正常營運(yùn)。
七、建立事故隱患整改檔案,及時(shí)對所發(fā)生的事故進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并采取有效措施杜絕類似事件再次發(fā)行。
第三章安全例會和車輛保險(xiǎn)制
一、有關(guān)負(fù)責(zé)人每月應(yīng)召開一次以上安全生產(chǎn)例會。
二、安全科要組織駕駛員、押運(yùn)員和各車主及時(shí)宣傳學(xué)習(xí)國家的法律法規(guī)。并做好詳細(xì)記錄存檔備查。
三、安全科負(fù)責(zé)車輛的'強(qiáng)制保險(xiǎn)。
四、及時(shí)通知車主投保續(xù)保,第三者責(zé)任險(xiǎn)必須在十萬以上。危貨車輛必投保承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)。
五、單車保險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)足額投保,保險(xiǎn)單本由公司統(tǒng)一存檔備查。
六、嚴(yán)禁車輛漏保、過期現(xiàn)象的發(fā)生。
物流管理規(guī)章制度 篇3
1、入庫管理程序
成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員依據(jù)計(jì)數(shù)和檢驗(yàn)單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標(biāo)識,入庫時(shí)間、來源、數(shù)量。
2、出庫管理程序
成品出庫:依據(jù)產(chǎn)品銷售要求,將成品計(jì)數(shù)后,由倉管員辦理相關(guān)登帳手續(xù)。
3、倉儲管理要求
分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫存動態(tài)。
第三條貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆放層級。
第四條庫位標(biāo)示庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時(shí)填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區(qū)位依次序編訂,并定立明顯標(biāo)識。
第五條庫位管理倉庫工作人員應(yīng)把握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位以備輪番交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
二、庫存量管理工作細(xì)則
第一條安全庫存量設(shè)定用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,依照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃,設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計(jì)劃有重點(diǎn)變動如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等應(yīng)適時(shí)修訂庫存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃。
第二條庫存量查詢監(jiān)控倉庫管理人員每天按計(jì)劃查詢倉庫即時(shí)庫存情況,視情況分類報(bào)表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提示供貨廠家進(jìn)行貨物補(bǔ)貨、退貨供應(yīng)依據(jù)。
第三條送貨通知當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí),物流信息員應(yīng)適時(shí)與濰柴采購部等部門聯(lián)系分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫存動態(tài)。
第四條貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆放層級。
第五條庫位標(biāo)示庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時(shí)填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區(qū)位依次序編訂,并定立明顯標(biāo)識。第五條庫位管理倉庫工作人員應(yīng)把握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位以備輪番交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
二、庫存量管理工作細(xì)則
第一條安全庫存量設(shè)定用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,依照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃,設(shè)定安全庫存的.上限及下限。若生產(chǎn)計(jì)劃有重點(diǎn)變動如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等應(yīng)適時(shí)修訂庫存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃。
第二條庫存量查詢監(jiān)控倉庫管理人員每天按計(jì)劃查詢倉庫即時(shí)庫存情況,視情況分類報(bào)表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提示供貨廠家進(jìn)行貨物補(bǔ)貨、退貨供應(yīng)依據(jù)。
第三條送貨通知當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí),物流信息員應(yīng)適時(shí)與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達(dá)信息),請示是否對貨物進(jìn)行補(bǔ)貨,確認(rèn)后適時(shí)通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。第四條退貨通知當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí),物流信息員應(yīng)適時(shí)向廠家業(yè)務(wù)人員反饋,提示其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn)必需做到過目有數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。
第三條倉庫保管員對庫存貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)適時(shí)報(bào)告上級主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得實(shí)行盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法。
第四條保管貨物要依據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨便利、留有回旋余地。
第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出,配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第六條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn),保管員要懂得使用消防器材和必需的防火學(xué)問。
第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉庫應(yīng)得隨時(shí)接受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽檢。
第八條每年年終倉管人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)必需實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
第九條盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。
第十條盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避開的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時(shí)則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
第十一條直接保管貨物的倉管人員變更時(shí)應(yīng)由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實(shí)盤存,無誤后辦理相關(guān)手續(xù)。
四、公司儲存管理方法
第一條賬務(wù)貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細(xì)表后應(yīng)立刻和有關(guān)單據(jù)、實(shí)物核對,如發(fā)覺異常應(yīng)立刻辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續(xù),登記帳冊進(jìn)入庫存管理程序。
第二條盤點(diǎn)
1、庫存貨物應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)由信息部微機(jī)員將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別出具貨物盤點(diǎn)表,倉庫部門按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填寫貨物盤點(diǎn)表;
2、信息部微機(jī)員出具即時(shí)庫存表,倉管人員將貨物盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即填具盤點(diǎn)異常報(bào)告單,并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù),倉庫主管協(xié)同保管員查明原因,再送分管領(lǐng)導(dǎo),提出改善措施呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核決;
3、盤點(diǎn)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由貨物管理部門開具調(diào)整單,倉庫部門留存?zhèn)錂n。
第三條消防設(shè)備倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,貨物管理部門應(yīng)于倉庫明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由倉庫部指定專人負(fù)責(zé)管理并常常檢查,如有故障或失效,應(yīng)立刻申請修護(hù)增補(bǔ),并常常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對本領(lǐng)。
第四條庫房
安全管理規(guī)定
1、倉庫內(nèi)應(yīng)常常維持清潔并隨時(shí)注意通風(fēng)情況;
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應(yīng)隨時(shí)注意;
3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí)應(yīng)先報(bào)備,并有專人負(fù)責(zé)允許后才可;
4、倉庫管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運(yùn)設(shè)備的安全負(fù)責(zé),假如破損應(yīng)立刻反映主管并立刻修護(hù);
5、未經(jīng)倉庫管理部門主管核準(zhǔn),有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運(yùn)完畢后也不得在倉庫逗留;
6、貨物管理部門員工于下班離開前,應(yīng)巡察倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
五、倉庫配送管理方法
第一條加強(qiáng)倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量,保量就是按計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、時(shí)間適時(shí)完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送按時(shí)、精準(zhǔn)。
第二條做好倉庫管理是加強(qiáng)貨物管理的一項(xiàng)緊要任務(wù),為此倉庫管理人員必需依據(jù)儲存貨物的特點(diǎn),做好“五無”——無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第三條保證貨物管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙。
第四條貨物進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到精準(zhǔn)無誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。
第五條貨物出庫發(fā)放必需嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領(lǐng)料憑證而且手續(xù)完備齊全,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
第六條開展技術(shù)創(chuàng)新,不絕改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
六、倉庫安全管理方法
第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。
第二條因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),必需先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪伴,不得獨(dú)自進(jìn)倉,凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時(shí),倉管人員應(yīng)對其檢查。
第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。
第五條倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
第七條任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉庫商品貨物試用。
第八條倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部門的監(jiān)督檢查。
物流管理規(guī)章制度 篇4
1、公司設(shè)有貨倉,由倉儲管理人員(行政)特地管理。非倉儲管理人員不得隨便進(jìn)入倉庫,未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)覺,依據(jù)事情嚴(yán)峻程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)懲罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、貨品選購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;
b.訂單款項(xiàng)到帳后,業(yè)務(wù)員依據(jù)PI內(nèi)容制作《選購申請表》;
c.《選購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準(zhǔn)后交由選購專職人員進(jìn)行選購;
d.貨品選購后,交行政進(jìn)行入庫登記;
e.業(yè)務(wù)員填寫《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認(rèn);
f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時(shí),借用人應(yīng)填寫《庫存貨品借領(lǐng)表》并準(zhǔn)時(shí)歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負(fù)責(zé),如消失出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負(fù)責(zé)解釋。若因管理者緣由消失貨品丟失等問題,依據(jù)事情嚴(yán)峻程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)懲罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、依據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)狀況,行政必需準(zhǔn)時(shí)將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。
物流管理規(guī)章制度 篇5
第一條目的
為以最快的速度、最好的服務(wù)和最小的成本,完成物流運(yùn)輸、倉儲任務(wù),滿足客戶的需求,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于物流活動中發(fā)生的采購、運(yùn)輸、倉儲、庫存、成本等管理活動。
第三條采購管理
詳細(xì)辦法見《采購部工作制度》
第四條運(yùn)輸管理
一、運(yùn)輸負(fù)責(zé)制
1、貨物由貨源至倉庫的運(yùn)輸,由物流部主管負(fù)責(zé)。
2、貨物在倉庫之間的調(diào)運(yùn),由貨物主管提出,經(jīng)物流部經(jīng)理同意,報(bào)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。
3、倉庫間貨物運(yùn)輸,由貨物調(diào)出區(qū)售后儲運(yùn)主管負(fù)責(zé)。
4、貨物由倉庫至經(jīng)銷或代理商的運(yùn)輸,由經(jīng)銷或代理商負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸及運(yùn)輸途是貨物損失。特殊情況,由經(jīng)銷商管理部經(jīng)理提出,報(bào)銷監(jiān)總監(jiān)批準(zhǔn)后,貨物運(yùn)輸由物流部業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)。
二、運(yùn)輸方式的選擇
在保證貨物按時(shí)到達(dá)的前提下,按照海運(yùn)、鐵路、公路、空運(yùn)的順序,優(yōu)先選用排在前面的運(yùn)輸方式。
三、第三方物流公司的選擇
1、有合法的經(jīng)營資格取貨、運(yùn)輸和送貨服務(wù)質(zhì)量良好。
2、門到門運(yùn)輸服驄所需費(fèi)用比較合理和低廉。
3、能及時(shí)提供運(yùn)輸車輛以及關(guān)于貨物在途運(yùn)輸情況等的查詢。
4、貨物在運(yùn)輸中丟失或損壞,能及時(shí)處理有關(guān)索賠事項(xiàng)。
5、正確填制提單與貨票等運(yùn)輸憑證。
四、合同的'簽訂
1、運(yùn)輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項(xiàng)寫清楚。
2、運(yùn)輸合同由運(yùn)輸業(yè)務(wù)發(fā)生的主管簽訂,由總經(jīng)理審批。
3、物流部主管直接負(fù)責(zé)的運(yùn)輸任務(wù)所涉及的運(yùn)輸合同。
4、合同執(zhí)行完畢后,由簽訂人填寫《運(yùn)輸臺帳》。
第五條貨物搬運(yùn)管理
1、盡量減少搬運(yùn)次數(shù)。
2、盡量使用搬運(yùn)工具。
3、確保人身和物資安全。
4、對不同物資采用不同的搬運(yùn)方式。
5、搬運(yùn)前,安全管理部門應(yīng)根據(jù)裝卸物品的性質(zhì)和環(huán)境,制定安全防護(hù)措施,向作業(yè)部門下達(dá)《安全注意事項(xiàng)通知書》,在安全措施沒有落實(shí)的情況下,不得安排生產(chǎn)。
6、物資的種類和標(biāo)識不能因搬運(yùn)而混亂不清。
7、嚴(yán)格禁止包裝破漏的貨物裝船、裝車,發(fā)貨部門要認(rèn)真把關(guān)。
物流管理規(guī)章制度 篇6
1、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。服從調(diào)動、聽從指揮。注意與客戶溝通,樹立公司形象。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地按規(guī)定的行車路線駕駛車輛、接送有關(guān)人員、配合現(xiàn)場操作的實(shí)際情況(航班時(shí)間,報(bào)關(guān)交接時(shí)間等)裝載貨物或到規(guī)定的各點(diǎn)領(lǐng)全資料(初步審核報(bào)關(guān)資料),分辨不同客戶的貨物,完成各項(xiàng)運(yùn)輸及接送任務(wù)。清點(diǎn)接送貨物的件數(shù)和貨物外包情況,有異常第一時(shí)間向上級主管報(bào)告確認(rèn)解決方案,對裝載在所負(fù)責(zé)車輛上的貨物必須保證其安全。
3、每日根據(jù)現(xiàn)場主管的安排到客人所在地派送發(fā)票、核銷單等重要資料,需要時(shí)帶回現(xiàn)金結(jié)帳。
4、填寫每月費(fèi)用報(bào)銷單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)落實(shí)車輛搬運(yùn)等正常費(fèi)用的報(bào)銷。
5、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修,妥善保護(hù)隨車必須攜帶的工具與證件。
6、經(jīng)常對車輛進(jìn)行全面檢查及清洗,及時(shí)排除各類故障、上報(bào)用油情況,保證隨時(shí)派工隨時(shí)出車。
7、不準(zhǔn)公車私用,運(yùn)輸接送途中不準(zhǔn)隨意耽擱。遵守紀(jì)律,對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或未辦理用車手續(xù)的.用車要求,應(yīng)予拒絕,對違反交通規(guī)則或不合理的用車申請,應(yīng)予拒絕。
物流公司司機(jī)管理規(guī)章制度3
1、叉車司機(jī)牢記“安全第一”,按照《叉車操作規(guī)程》行車。
2、服從主管的工作安排,安全、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成貨物裝卸及運(yùn)送任務(wù)。
3、叉車操作規(guī)范、裝卸高效、無貨損、貨物碼放整齊,并按要求在指定區(qū)域叉放貨物。
4、做好叉車的日常維護(hù)工作,保管并使用好自己所開車輛。
5、嚴(yán)格執(zhí)行叉車啟動前的車況檢查,安全駕駛,做到行車無事故;做好叉車相關(guān)記錄的填寫工作
6、配合并協(xié)助倉管員發(fā)貨,裝車前進(jìn)行車輛狀態(tài)檢查,確保車輛無異味、無異物、非潮濕。。
7、上司交付的其他工作任務(wù)
物流管理規(guī)章制度 篇7
一、 倉儲管理隊(duì)伍
倉儲管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時(shí)供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)合公司實(shí)際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。
1. 供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、
2. 倉庫保管員,并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。
3. 倉儲人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲保管工作。
4. 倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。
5. 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。
6. 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行監(jiān)督檢查,
制約不規(guī)則行為,激勵(lì)其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。
7. 實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責(zé)任。
二、 倉儲管理制度
(一)倉存管理原則
1. 庫存合理原則
倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2. 憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
3. 貨物進(jìn)出原則
堅(jiān)持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
4. 四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定
1. 各類物資的入庫管理:
。1) 倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收。
。2) 倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫。
。3) 各類物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并及時(shí)登賬建卡。
2. 庫存物資保管規(guī)定:
。1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。
(2) 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每 月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。
3. 各類物資出庫管理規(guī)定:
(1) 各類物資出庫時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。
。2) 出庫物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,原合格證不出庫。
。3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時(shí)歸還。
4.登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。
5. 退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉庫做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,定置存放。
6. 倉庫積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續(xù)使用或保存,確實(shí)過期無用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫。
三、倉庫儲存操作規(guī)范
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和 方法進(jìn)行操作。
2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò) 發(fā)的事故。
3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品 質(zhì)完好。
4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。
6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。
7. 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀(jì)律
1. 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造 成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
2.嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制
(一) 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:
1. 負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工 程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。
3.規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé) 分明,互相配合。
4. 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的`操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。
5. 庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。
6. 負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會計(jì)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。
7. 組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8. 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。
(二) 倉庫保管人員的崗位責(zé)任
1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理, 并對倉庫主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì) 量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù) 人員的查登賬務(wù)。
4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。
5.遵守儲存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負(fù)責(zé)看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè) 施以及縱火犯罪行為。
7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
。ㄈ┓矁扇艘陨瞎芾韨}庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報(bào)工作。
。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉庫具體管理細(xì)則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。
2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒做到的,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。
六、倉儲管理報(bào)告制度
1.建立倉儲管理報(bào)告制度
、俑鶕(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
②存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
、蹅}儲人員重大責(zé)任事故報(bào)告。
、艽尕洶踩珷顩r報(bào)告。實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
物流管理規(guī)章制度 篇8
第一條庫位規(guī)劃
物料管理室應(yīng)依成品繳出庫狀況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用
其次條庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1.協(xié)作倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車手推車消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等)及所使用的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道
2.依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中方案產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位
4.將各項(xiàng)成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標(biāo)明于庫位配置圖上并隨時(shí)顯示庫存動態(tài)
第三條成品堆放
物料管理室應(yīng)會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及積累層數(shù)以避開成品受擠壓而影響質(zhì)量
第四條庫位標(biāo)示
1.庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示
(1)層次類別依A、B、C挨次逐層編訂沒有時(shí)填“○”
(2)庫位流水編號
(3)通道類別依A、B、C挨次編訂
(4)倉庫類別依A、B、C挨次編訂
2.方案產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量
3.物料管理室依庫位配置狀況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處
第五條庫位管理
1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)把握各庫位各產(chǎn)品規(guī)格的.進(jìn)出動態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位
2.方案產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位以備輪番交替使用以達(dá)先進(jìn)先出的要求
物流管理規(guī)章制度 篇9
。ㄒ唬┳鳂I(yè)休息注意保護(hù)貨物的安全:
1、卸貨開車門時(shí),要慢慢試著打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;
2、叉車作業(yè)時(shí),要有人協(xié)助指揮的同時(shí),在旁進(jìn)行裝卸作業(yè)的人員要時(shí)刻注意躲避;
3、裝卸工堆碼貨垛較高時(shí),要注意貨垛的穩(wěn)定性,如需再往其上加碼貨物則要有協(xié)助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;
4、裝卸工當(dāng)班期間休息時(shí)不要過于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。
5、登高作業(yè)時(shí),更應(yīng)謹(jǐn)慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。
。ǘ┥⒀b貨物
1、根據(jù)物資的性能、形狀、作業(yè)環(huán)境選擇適用的工具和采用正確的裝卸工藝;
2、做好機(jī)械與機(jī)械之間、機(jī)械與人力之間的配合工作,安全作業(yè);
3、人力搬運(yùn)較的貨物應(yīng)注意有無裂縫,倒塌的`危險(xiǎn),對不易搬動的應(yīng)用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時(shí),應(yīng)從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴(yán)禁掏挖,防止塌方;
4、作業(yè)完畢要做到“清”。
。ㄈ┌b貨物
1、根據(jù)貨物的包裝和性質(zhì)不同而選配合的工具托盤等;
2、裝車時(shí)要平穩(wěn)牢固,四方整齊,點(diǎn)數(shù)清楚;
3、裝車時(shí)工人不少于2人。
。ㄋ模⑼把b物資
1、采用合適的工索具(鐵擔(dān)鉤、桶鉤);
2、起吊前,應(yīng)用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩(wěn)起穩(wěn)吊穩(wěn)落;
3、卸裝時(shí)要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;
4、裝車不少于2人。
。ㄎ澹┪kU(xiǎn)品類
1、裝運(yùn)危險(xiǎn)品前,應(yīng)了解所裝危險(xiǎn)品的特性,按要求采取必要的防火、防爆、防毒、防蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業(yè)方法;
2、嚴(yán)禁煙火,杜絕各類火種,嚴(yán)禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;
3、作業(yè)人員與車輛應(yīng)具有危險(xiǎn)品操作證和準(zhǔn)運(yùn)證,做到定人定機(jī)定車,并會正確作用消防器材;
4、按規(guī)定穿戴好必要的防護(hù)用品,作業(yè)中的工索具設(shè)施應(yīng)符合危險(xiǎn)品作業(yè)要求,采用機(jī)械裝卸時(shí),應(yīng)按規(guī)定負(fù)荷降低25%;
5、裝車工不少于2人,視作業(yè)情況進(jìn)行輪換,安全員要根據(jù)實(shí)際到場監(jiān)督;
6、采取必要的通風(fēng)措施,謹(jǐn)慎操作,輕拿輕放,密切注意作業(yè)現(xiàn)場周圍的動態(tài),防止中毒、失火、等事故的發(fā)生;
7、作業(yè)過程中,一般不宜飲食,用過的防護(hù)用品應(yīng)單洗滌,作業(yè)人員沐浴后才能進(jìn)入其它場所;
8、作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)做好清理工作,不能殘留酸、堿、油質(zhì)或危險(xiǎn)物質(zhì);
物流管理規(guī)章制度 篇10
一、結(jié)盟項(xiàng)目、商品和標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定,參加結(jié)盟的個(gè)人務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定。
二、物流人員要忠于職守,仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專業(yè)學(xué)問,做到業(yè)務(wù)嫻熟精通。
三、對結(jié)盟商品嚴(yán)格履行審查驗(yàn)收制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān),驗(yàn)收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財(cái)務(wù)一份。
四、入庫商品實(shí)行規(guī)范管理,庫管員要分類精確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛(wèi)生干凈,不臟不亂;保管要妥當(dāng)細(xì)心,無損壞丟失。
五、庫管員嫻熟把握入庫商品的'種類,規(guī)格型號,樣式顏色,性能數(shù)量等,做到心中有數(shù),順手可取。
六、積分券妥當(dāng)保管,發(fā)放精確無誤。
七、發(fā)放商品要點(diǎn)準(zhǔn)數(shù)目,查看質(zhì)量,包裝嚴(yán)密,做好標(biāo)記,仔細(xì)做好登記并精確準(zhǔn)時(shí)出庫,發(fā)貨時(shí),要保證準(zhǔn)時(shí)將貨單傳真到相關(guān)加盟店。
八、廣泛聯(lián)系并確定多條運(yùn)輸渠道,做好與運(yùn)輸單位的交接工作,手續(xù)要建全無誤。
九、服務(wù)態(tài)度和氣熱忱,接待工作不燥不煩,不準(zhǔn)與各店?duì)幊,尤其發(fā)生爭議時(shí)務(wù)必急躁解釋。
十、確有質(zhì)量問題保證退貨,一般商品在必要時(shí)能夠調(diào)換,遇有爭議問題準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示,肯定不能刁難各店和消費(fèi)者,確保售后服務(wù)工作落實(shí)到位。十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),主動準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)店持續(xù)聯(lián)系,聽取看法和要求,做好信息反饋并仔細(xì)做好登記。不斷改善和完善物流配送工作。
十二、依據(jù)市場需求和物流工作運(yùn)營實(shí)際狀況,主動準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)提出看法或推舉。
十三、仔細(xì)留意庫房的安全管理,衛(wèi)生干凈,準(zhǔn)時(shí)通風(fēng),常常留意檢查電源、火源、水源,留意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。
十四、出庫商品嚴(yán)格履行出庫制度,專人負(fù)責(zé),書面登記,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
十五、物流每月末務(wù)必和財(cái)務(wù)部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤點(diǎn),如發(fā)覺帳物不符時(shí)馬上查明緣由,追究相關(guān)人員職責(zé)并準(zhǔn)時(shí)實(shí)行應(yīng)急措施。
十六、商品配送后運(yùn)輸工作實(shí)行簽批制度,辦公室與物流親密合作,物流用車報(bào)辦公室,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任支配車輛。
十七、財(cái)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行物流商品運(yùn)輸費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),向下配送發(fā)放一切費(fèi)用由公司負(fù)責(zé),各店返貨費(fèi)用由店經(jīng)理擔(dān)當(dāng),遇有特別爭議狀況報(bào)請公司高管裁決。十八、上架商品依據(jù)市場銷售實(shí)際狀況,適時(shí)組織必要的下架。
物流管理規(guī)章制度 篇11
一、 物資的入庫與驗(yàn)收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購入庫清單》仔細(xì)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。
3、對需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料,入庫時(shí)先標(biāo)識待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。
判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識。
4、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清、解決問題,必要時(shí)通告對方。
5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;
對退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
9、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫。
二、原材料的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
2、用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過磅,出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
三、 物資貯存與防護(hù)
1、 物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
2、 倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
3、 倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
4、 有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對機(jī)械設(shè)備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時(shí)處理。
5、 做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
6、 對有貯存期限要求的`物資,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
8、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。
9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
四、 應(yīng)急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
物流管理規(guī)章制度 篇12
1、目的
為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。
2、范圍
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3、物流管理的要求
所有物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn)、核對,持續(xù)帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對長期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫。倉庫保管員務(wù)必嚴(yán)格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。
產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時(shí)一律按技術(shù)部帶給的標(biāo)準(zhǔn)填寫。
入庫單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫。
驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí),務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財(cái)務(wù)部。
產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價(jià)格低于公司規(guī)定最低價(jià)的,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。
發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。
對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回到,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。
所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)辦理結(jié)算,若遇特殊狀況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
3.2委托加工材料委托加工材料的.出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。資料包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。
領(lǐng)料單一式三份,倉庫、財(cái)務(wù)、受托加工單位各一份。
領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量
倉庫辦理入庫時(shí),應(yīng)核對原出庫數(shù)量,完工回到入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部。
委托加工的成品入庫價(jià)格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi)、材料費(fèi),加工費(fèi)按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。
委托加工材料要求當(dāng)月回到,最長時(shí)間不能超過2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對方予以確認(rèn)。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗(yàn)員蓋章后的外購物資驗(yàn)收通知單核對實(shí)物,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,資料完整,準(zhǔn)確無誤。
無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價(jià)格或市場價(jià)格(采購員帶給)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)。
物流管理規(guī)章制度 篇13
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定、紀(jì)律。
2、嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的隊(duì)伍。
5、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,給予獎勵(lì)、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)者給予獎勵(lì)、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的`工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻(xiàn)。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵(lì)行節(jié)約,對鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財(cái)或?yàn)閭(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:
1)、以公司名義考察、談判、簽約;
2)、以公司名義提供擔(dān)保、證明;
3)、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
4)、代表公司出席公眾活動。
17、維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。
物流管理規(guī)章制度 篇14
1、物品驗(yàn)收:
。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖忂M(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收
。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交材料會計(jì)。
2.入庫存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的.位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
。4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3.保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
2)材料會計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符。
4.領(lǐng)發(fā)物資:
。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
、趥}管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。
。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
5.盤點(diǎn):
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
。2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
6.記賬:
。1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)財(cái)簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶;
。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
。5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部門一份;
。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;
。7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會計(jì)調(diào)整三級賬;
。10)月底按時(shí)將材料會計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會計(jì);
。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會計(jì)對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
7.建立檔案制度
。1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會計(jì)的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計(jì)報(bào)表。
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