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      2. 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

        時(shí)間:2023-07-06 08:24:40 規(guī)章制度 我要投稿

        [優(yōu)]倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

          在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,希望對(duì)大家有所幫助。

        [優(yōu)]倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度1

          第一章總則

          倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

          第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

          第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

          (1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

          (2)做好物資的保管工作。

          (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

          第二章倉(cāng)庫(kù)物資的'入庫(kù)

          第三條對(duì)于采購(gòu)部購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

          第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

          第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)

          第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。

          第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管

          第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符。

          第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并于每月5號(hào)前編制出入庫(kù)報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部

          第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。

          第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

          第十條根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

          第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

          第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

          第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。

          (1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

          (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

          第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

          (1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

          (2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

          (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

          (4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

          (5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。

          (6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

          (7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

          (8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

          第五章附則

          第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度2

          一、目的

          通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

          二、適用范圍

          倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員

          三、職責(zé)

          倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。

          倉(cāng)管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。

          四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

          1、貨品入庫(kù)

          (1)需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

         。2)物流司機(jī)將“客戶(hù)送貨單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需安排裝卸,搬運(yùn)到制定區(qū)域內(nèi)。

         。3)倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需要求物流司機(jī)給“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的`責(zé)任。

         。4)倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需按采購(gòu)單收貨,否則拒絕收貨。

         。5)倉(cāng)庫(kù)人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

         。6)倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū),分類(lèi)擺放,不得隨意擺放。

          2、產(chǎn)品出庫(kù)

         。1)按照產(chǎn)品出庫(kù)單、產(chǎn)品贈(zèng)送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進(jìn)行操作。

         。2)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。

         。3)倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。

          3、退廠產(chǎn)品處理

         。1)需嚴(yán)格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。

         。2)質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品需要及時(shí)上報(bào)

          4、產(chǎn)品報(bào)廢

          (1)嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作

         。2)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存產(chǎn)品不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門(mén)處理。

         。3)需要區(qū)別分開(kāi)庫(kù)存產(chǎn)品報(bào)廢、產(chǎn)品不良的、客戶(hù)退回的報(bào)廢產(chǎn)品,并且分開(kāi)保管。

          五、貨物管理

          1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

          3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

          4、貨物的單據(jù)、帳交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類(lèi)保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、一致。

          六、貨物的盤(pán)點(diǎn)

          1、倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。

          2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合。

          3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

          4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

          七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理

          1、倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

          2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

          3、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。

          4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

          6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)

          7、上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)。

          8、做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。

          八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

          1、倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

          2、倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。

          3、對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度3

          一,工作目的:

          加強(qiáng)庫(kù)房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利實(shí)施,滿(mǎn)足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。

          二,工作范圍:

          本規(guī)范適用于公司原材料庫(kù)、車(chē)間在制品、成品庫(kù)和綜合庫(kù)(含:工具、輔料、備件等)的管理。

          三,工作職責(zé):

          1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車(chē)間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。

          2,行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫(kù)、綜合庫(kù)和成品庫(kù)的管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。

          四,工作基本要求:

          1,廠區(qū)、庫(kù)內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。

          2,所有物資出、入庫(kù)必須憑有效單據(jù)(入庫(kù)單、出庫(kù)單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。

          3,認(rèn)真把好入庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不收:

          無(wú)入庫(kù)單手續(xù)不收;

          實(shí)物件號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量與入庫(kù)單件號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量不符不收;

          件號(hào)名稱(chēng)數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;

          4,認(rèn)真把好出庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):

          無(wú)發(fā)貨通知單或出庫(kù)單不發(fā);

          成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);

          外包裝不牢固不發(fā);

          5, 車(chē)間、庫(kù)房要保持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

          6,建立健全各類(lèi)物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:

          A:原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。

          B:車(chē)間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺(tái)帳、月末在制品庫(kù)存報(bào)表。

          C:成品庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。

          D:綜合庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。

          E:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報(bào)表。

          五,操作細(xì)則:

          1,原材料、輔料、工具、備件入庫(kù):

          A: 原材料、輔料、工具、備件入庫(kù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。

          B: 庫(kù)房收貨后應(yīng)將來(lái)料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。

          C: 庫(kù)管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫(xiě)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。

          D: 入庫(kù)后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類(lèi)、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購(gòu)人員聯(lián)系退貨事宜。

          入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)

          2, 原材料出庫(kù):

          A: 每月末當(dāng)日車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫(xiě)出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫(kù)管員依據(jù)出庫(kù)單上的材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫(kù)存帳,上車(chē)間在制臺(tái)帳。

          B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

          出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。

          3, 半成品、成品入庫(kù):

          A: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí)。

          B:成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車(chē)間填寫(xiě)成品入庫(kù)單。

          C:成品入庫(kù)后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類(lèi)、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。

          入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

          4,成品出庫(kù):

          A;庫(kù)管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫(kù)單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫(kù)單上簽字驗(yàn)收。

          B:庫(kù)管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡,清理現(xiàn)場(chǎng)做好清潔。

          發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫(kù)管員存查,

          出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

          5,工具、輔料、備件的入庫(kù):

          A: 采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí),由采購(gòu)人填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管員接收簽字。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對(duì)于未經(jīng)同意,擅自采購(gòu)的物品不予入庫(kù)和報(bào)銷(xiāo)。

          B: 入庫(kù)物資應(yīng)按類(lèi)別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。

          C: 日常工作中,物資庫(kù)房人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物資的'發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情況,以便即時(shí)采購(gòu),確保生產(chǎn)。

          6, 工具、輔料、備件的出庫(kù):

          A:由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫(kù)單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

          B: 工具、電器、備件類(lèi)物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫(kù)房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。

          C: 對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫(kù)房,庫(kù)管員通知采購(gòu)人退貨更換或重新采購(gòu)。

          出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

          7, 盤(pán)存:

          A: 每月末,物資庫(kù)管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤(pán)存一次,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。

          B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤(pán)存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對(duì)公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤(pán)存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員、廠長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫(kù)管員和輔助工。

          C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫(kù)房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。

          D:所有盤(pán)存結(jié)果,都要在盤(pán)存表上據(jù)實(shí)反映出來(lái),對(duì)帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。

          六,公司根據(jù)需要,臨時(shí)下達(dá)的其它工作規(guī)定。

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度4

          為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

          一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

          (1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

         。2)做好物資的保管工作。

          (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

          二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

          三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

          四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

          五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

          六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。

          七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理。

          八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

          九、根據(jù)各種貨物的.不同種類(lèi)及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

          十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

          十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

          十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

          十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

         。1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

          (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

         。3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

          十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;

         。1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

         。2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

         。3)嚴(yán)禁涂改賬目。

         。4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。

         。5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

          (6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

         。7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

         。8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

          本管理流程自下發(fā)之日起試行。

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度5

          一、目的

          為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,避免浪費(fèi),降低成本,控制物資,減少庫(kù)存資金占用,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于信陽(yáng)天潤(rùn)廣場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。

          三、管理原則

          倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿(mǎn)足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。

          四:職責(zé)

          a、倉(cāng)庫(kù)設(shè)兼職或?qū)B殏}(cāng)庫(kù)管員,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)登記出入帳工作;

          b、司財(cái)務(wù)部、行政部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。

          c、采購(gòu)部、保安部、倉(cāng)庫(kù)管理員共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。

          d、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定。

          五、庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)

         。1)日常消耗物料的庫(kù)存限額:

          a、一般按計(jì)劃采購(gòu),庫(kù)里可保留少量庫(kù)存;

          b、特殊情況另行處理。

         。2)常備的物品的庫(kù)存限額:

          a、一般按計(jì)劃采購(gòu),最多保留持每月平均消耗量的1倍;

          b、特殊情況另行處理。

          六、物品采購(gòu)的申請(qǐng)

         。1)公司各部門(mén)原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要填報(bào)下月物品需求計(jì)劃,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核。

         。2)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)常用物品(如:背心袋、購(gòu)物袋、銷(xiāo)售小票)低于規(guī)定的庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。

         。3)倉(cāng)庫(kù)中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人填制追加采購(gòu)計(jì)劃。

         。4)公司財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)依據(jù)下列內(nèi)容審核:

          a、倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量;

          b、當(dāng)月實(shí)際消耗量;

          c、費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。

          (5)部門(mén)經(jīng)理審核:

          a、采購(gòu)計(jì)劃不合理的,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整申購(gòu)計(jì)劃;

          b、采購(gòu)計(jì)劃合理的,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在采購(gòu)申請(qǐng)表簽署姓名日期。

          c、固定資產(chǎn)物品申購(gòu),必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

          七、物品的入庫(kù)

          (1)采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的.,應(yīng)報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

         。2)如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門(mén),采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨;

         。3)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)購(gòu)買(mǎi)的物品按照采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收;

         。4)經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)管員應(yīng)開(kāi)具《入庫(kù)單》(入庫(kù)單為一式二聯(lián)),并將物品分類(lèi)存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊美觀。

         。5)倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)《入庫(kù)單》和領(lǐng)料單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;

         。6)倉(cāng)管員應(yīng)在辦理入庫(kù)手續(xù)后將《入庫(kù)單》的二聯(lián)交由采購(gòu)員,由采購(gòu)員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)費(fèi)用。

          八、倉(cāng)庫(kù)物品的存放管理

         。1)物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件:

          a、有通風(fēng)設(shè)備;

          b、光線(xiàn)充足;

          c、面積寬敞。

         。2)倉(cāng)庫(kù)物品的存放分類(lèi):

          a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;

          b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

          c、常用工具、材料和配件等;

          d、易碎、易損物品;

          e、工具存放區(qū);

          f、文具物品存放區(qū);

          g、消耗品物品存放區(qū)。

         。3)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法:

          a、在貨架上標(biāo)識(shí)開(kāi)并隔離;

          b、劃線(xiàn)掛標(biāo)牌。

         。4)倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求:

          a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放,存放時(shí)應(yīng)注意:----周?chē)鸁o(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;

          ----擺放在地下;

          ----配備滅火器;

          ----保持包裝完好;

          ----庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門(mén)窗封閉牢固;

          ----庫(kù)房門(mén)內(nèi)開(kāi)。

          b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):

          ----用經(jīng)過(guò)防水處理的貨架放置;

          ----放在干燥的地上或貨架上;

          ----配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

          c、常用工具、材料和配件等:

          ----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;

          ----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

          ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

          d、易碎易損的物品:

          ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

          ----體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

          ----放置位置有膠墊。

          九、倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理

          a、物資出庫(kù)堅(jiān)持"先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料"的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記并及時(shí)填寫(xiě)退料單。

          b、各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。

          c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采用分類(lèi)造冊(cè)直接簽領(lǐng)。特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外,還需由倉(cāng)管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具。領(lǐng)用人離職或變動(dòng)工種時(shí),需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

          d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量)→部門(mén)主管審批簽字→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。

          e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。

          f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。

          g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交;否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。

          (附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類(lèi):所有工具、燈具、光源、水表、電表、開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設(shè)備工具配件、軸承類(lèi)等;C、清潔、綠化類(lèi):所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。)

          十、倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢的管理

          (1)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。

          a、工程部對(duì)所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。

          b、設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一:-

          c、經(jīng)預(yù)測(cè),繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足工藝(工作)要求,并且大修需要費(fèi)用相對(duì)更新設(shè)備較多的。

          d、嚴(yán)重影響安全,又無(wú)法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

          e、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。

          f、其它需淘汰或更換的設(shè)備。

          g、對(duì)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按年度報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢,價(jià)值超過(guò)500元,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

         。2)物品報(bào)廢的程序:

          a、申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢,經(jīng)公司部門(mén)經(jīng)理/主管同意后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書(shū)”,經(jīng)財(cái)務(wù)部和行政經(jīng)理同意后方可報(bào)廢,若設(shè)備價(jià)值超過(guò)人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核后方可報(bào)廢。

          b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉(cāng)庫(kù),使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線(xiàn)和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理,對(duì)有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項(xiàng)由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)入帳。

          (3)報(bào)廢物資應(yīng)由采購(gòu)、倉(cāng)管、保安、三方同時(shí)處理。

          十一、倉(cāng)庫(kù)物品的清點(diǎn)

         。1)每月25日前,倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。

         。2)根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫(xiě)《庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)表》。

         。3)倉(cāng)管員應(yīng)將庫(kù)存物品明細(xì)賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對(duì);

          a、經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單發(fā)出庫(kù)單,編制《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》,報(bào)于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購(gòu)計(jì)劃。

          b、如經(jīng)核對(duì)有誤:

          ----實(shí)際多于賬面余額的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;

          ----如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

          (4)倉(cāng)管員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

         。5)公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)于每于每月25-31日對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行抽樣或全部核對(duì),并在當(dāng)月31日前將核對(duì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

          十二、倉(cāng)庫(kù)物品管理資料的保管

         。1)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在每月末將倉(cāng)庫(kù)物品的財(cái)務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,并根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

          (2)倉(cāng)庫(kù)物品管理的財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,加密在管理處財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

          十三、其它有關(guān)事項(xiàng)

          a、倉(cāng)庫(kù)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方簽字確認(rèn),以免發(fā)生糾紛。

          b、倉(cāng)庫(kù)的盈虧反映出倉(cāng)庫(kù)人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯(cuò)。

          c、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。

          十四、附則

          (1)本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;

         。2)本制度報(bào)總經(jīng)理審批備案后生效

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度6

          倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為加強(qiáng)公司對(duì)物料的管理與監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉(cāng)儲(chǔ)、使用與處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,以維護(hù)公司利益,保障公司財(cái)產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉(cāng)庫(kù)是貨物儲(chǔ)存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門(mén)是公司供應(yīng)鏈中一個(gè)重要組成部分。)

          一、安全

          正常情況下未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員同意不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)須經(jīng)得倉(cāng)庫(kù)人員的同意且由倉(cāng)管員陪同方可進(jìn)入。

          二、原材料入庫(kù)

          供應(yīng)商送貨、快遞、物流時(shí)須有相關(guān)的單據(jù),即送貨單、采購(gòu)訂單和品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購(gòu)訂單上的信息打印《外購(gòu)入庫(kù)單》,并通知QC對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)檢驗(yàn)不合格的物料品質(zhì)需及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)處理。若檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并將《外購(gòu)入庫(kù)單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個(gè)部門(mén)及時(shí)查看到料及庫(kù)存情況。詳見(jiàn)《原材料入庫(kù)流程圖》

          三、生產(chǎn)領(lǐng)料

          1、正常領(lǐng)料:

          生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標(biāo)準(zhǔn)用量開(kāi)出領(lǐng)料計(jì)劃,需提前4小時(shí)將領(lǐng)料計(jì)劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備料。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃核對(duì)BOM用量,無(wú)誤后及時(shí)備料,并將備好的物料放入倉(cāng)庫(kù)待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉(cāng)管當(dāng)面確認(rèn)物料規(guī)格、料號(hào)及數(shù)量等,確認(rèn)無(wú)誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。

          2、異常領(lǐng)料:

          在非正常領(lǐng)料時(shí)間內(nèi),因物料品質(zhì)或機(jī)器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計(jì)劃,需填寫(xiě)《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門(mén)經(jīng)理簽字,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。

          3、超領(lǐng)料

          生產(chǎn)過(guò)程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過(guò)程中不良率過(guò)多,造成原領(lǐng)物料不夠時(shí)需開(kāi)超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

          四、半成品、成品入庫(kù)

          生產(chǎn)自制半成品、成品及外購(gòu)成品在入庫(kù)時(shí),須經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后并在外箱標(biāo)簽和入庫(kù)單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

          五、銷(xiāo)售出貨

          1、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時(shí)下推《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并打印通知倉(cāng)管備貨,倉(cāng)管將準(zhǔn)備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認(rèn)數(shù)量、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等,確認(rèn)無(wú)誤后,及時(shí)通知QC檢驗(yàn)。

          2、在貨物發(fā)出時(shí),物流員根據(jù)送貨單提前寫(xiě)好《貨物出門(mén)證》交部門(mén)主管簽字審批后方可發(fā)貨。

          3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車(chē)輛來(lái)公司提貨。運(yùn)輸方提貨時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)貨物總件數(shù),并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的信息如運(yùn)輸公司名稱(chēng)、車(chē)牌號(hào)及姓名等。詳見(jiàn)《成品出貨制度》

          六、盤(pán)點(diǎn)

          1、日盤(pán);當(dāng)天入庫(kù),發(fā)貨的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與系統(tǒng)核對(duì)。

          2、月盤(pán);對(duì)本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫(kù)或移動(dòng)的.物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

          3、A、B、C盤(pán);按物料使用頻率或價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)。

          4、半年盤(pán)/年終盤(pán);進(jìn)行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。

          七、單據(jù)處理

          單據(jù)是倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)整理。如領(lǐng)料單、入庫(kù)單、送貨單等。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門(mén)借出,需事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫(xiě)相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉(cāng)庫(kù)并將做好借出記錄,如借出時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等內(nèi)容。詳見(jiàn)《送貨回單管理制度》

          八、物流公司管理

          1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營(yíng)運(yùn)執(zhí)照,公司注冊(cè)證明,規(guī)模大小,公司制度,運(yùn)輸管理,承保構(gòu)成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

          2、索要運(yùn)輸報(bào)價(jià)單,范圍包括國(guó)內(nèi)主要大中城市零擔(dān)價(jià)格,報(bào)價(jià)中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價(jià)計(jì)費(fèi),另外提送、貨費(fèi)、裝卸費(fèi)也應(yīng)明確。所報(bào)價(jià)格必須有效,真實(shí),對(duì)于虛報(bào)價(jià)格,含糊價(jià)格,采取拒絕合作。

          3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶(hù)手里期間的操作流程,單據(jù)交接,緊急處理方法等。

          4、每月對(duì)物流供應(yīng)商進(jìn)行KPI考核,內(nèi)容包括破損率,準(zhǔn)時(shí)率,投訴率、回單等綜合考核。詳見(jiàn)《物流公司運(yùn)輸考核表》

          九、化學(xué)品

          詳見(jiàn)《化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)管理制度》。

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度7

          為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

          一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

          (1)做好物資的入庫(kù)工作。

          (2)做好物資的保管工作。

          (3)做好物資的出庫(kù)工作。

          (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

          二、做好物資的入庫(kù)工作

          1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、破損與否、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

          2、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

          三、做好物資的.保管工作

          1、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

          2、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。

          3、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。要做到每周一小盤(pán),每月一大盤(pán),發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,

          提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,私自調(diào)賬處理。

          4、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,將倉(cāng)庫(kù)分為:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的區(qū)域上。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

          四、做好物資的出庫(kù)工作。

          1、庫(kù)管員憑銷(xiāo)售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。

          2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守

          3、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,避免庫(kù)存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤(pán)庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷(xiāo)售情況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,避免積壓)。

          4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

          5、退貨、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷(xiāo)售原則、不暢銷(xiāo)產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,進(jìn)出

          有序,退款客戶(hù)如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特殊情況特殊處理,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。

          五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

          1、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

          2、建立健全出入庫(kù)人員登記制度

          A、保管帳—每日

          B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日

          C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單—每日

          D、進(jìn)、出、存報(bào)表—每月

          E、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月

          F、庫(kù)存處理意見(jiàn)(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)-每月

          3、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

          4、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

          (1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

          (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

          本管理流程自下發(fā)之日起試行。

          年月日

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度8

          一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌。

          二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線(xiàn)。

          三、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類(lèi)存放。

          四、嚴(yán)禁使用電熱器。

          五、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動(dòng)用。

          六、倉(cāng)庫(kù)保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,在確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后關(guān)閉電源,鎖門(mén)離開(kāi)。

          七、知道所在部門(mén)滅火器材的位置并會(huì)使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

          八、未經(jīng)許可,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

          電、氣焊防火制度

          一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌。

          二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線(xiàn)。

          三、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類(lèi)存放。

          四、嚴(yán)禁使用電熱器。

          五、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動(dòng)用。

          六、倉(cāng)庫(kù)保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,在確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后關(guān)閉電源,鎖門(mén)離開(kāi)。

          七、知道所在部門(mén)滅火器材的位置并會(huì)使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

          八、未經(jīng)許可,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

          電、氣焊防火制度

          一、焊工應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過(guò)考試合格后,方準(zhǔn)獨(dú)立操作。

          二、焊割前按規(guī)定進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng),核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

          三、焊割作業(yè)要選擇安全地點(diǎn),焊割前要仔細(xì)檢查上下左右情況,周?chē)目扇嘉锉仨毲宄,如不能清除時(shí),應(yīng)采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護(hù)。

          四、盛過(guò)或盛有可燃性氣體或粉塵的.易爆場(chǎng)所焊割,在這些場(chǎng)所附近進(jìn)行焊割時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,保持一定距離。

          六、焊割操作不準(zhǔn)與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時(shí)間、上下交叉作業(yè)。

          七、電焊機(jī)地線(xiàn)不準(zhǔn)接在建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設(shè)立專(zhuān)用地線(xiàn),不得借路。

          八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導(dǎo)線(xiàn)不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

          九、焊割工作點(diǎn)火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須切斷電源、氣源,并仔細(xì)查現(xiàn)場(chǎng),清除火災(zāi)隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場(chǎng)所焊接,在操作完畢半小時(shí)內(nèi)反復(fù)檢查,以防暗燃發(fā)生。

          十、焊割現(xiàn)場(chǎng)必須配備滅火器材,應(yīng)有專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)。

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度9

          1,貨物請(qǐng)購(gòu)

          及時(shí)根據(jù)庫(kù)存貨物的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)人員(小路)報(bào)告。

          2,貨物跟蹤及驗(yàn)收

          1)及時(shí)跟蹤所訂貨物到貨情況;

          2)到貨時(shí)根據(jù)采購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)貨;

          3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購(gòu)員(小路),并積極聯(lián)系處理;

          4)所有驗(yàn)收的貨物,一律需要入庫(kù),做好庫(kù)存表。

          3,貨物保管

          1)貨物堆放整齊、美觀、按類(lèi)擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;

          2)掌握商品保存方法,落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存貨物完好無(wú)損;

          4,貨物盤(pán)點(diǎn)

          1)倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對(duì),查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤(pán)一次;,

          2)對(duì)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的`入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦完成。

          5,平常發(fā)貨

          進(jìn)倉(cāng)分單 將打印好的訂單分類(lèi):衣服和配件;單個(gè)數(shù)量和多個(gè)數(shù)量

          按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨

          按單核查 核單員核查(貨物款號(hào),數(shù)量,顏色,尺碼,有無(wú)贈(zèng)品等)

          打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)

          稱(chēng)重碼放 將打包好的貨物稱(chēng)重后按類(lèi)碼放(分3類(lèi)碼放:?jiǎn)蝹(gè)配件,單套衣服,多個(gè)貨物)

          (發(fā)貨流程打印出來(lái)張貼到倉(cāng)庫(kù)顯眼位置)

          6,倉(cāng)庫(kù)工作一些注意事項(xiàng)

          (一)倉(cāng)庫(kù)工作常見(jiàn)錯(cuò)誤(漏洞)

          1,贈(zèng)送東西漏發(fā)

          胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈(zèng)送的東西

          例如:訂單上寫(xiě)的贈(zèng)送一付胸墊沒(méi)有給顧客發(fā)。

          2,多個(gè)(類(lèi))貨物少發(fā)

          多個(gè)數(shù)量商品只發(fā)了一個(gè)

          多類(lèi)商品只發(fā)了一類(lèi)

          例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個(gè)鋪巾和1個(gè)墊子,只發(fā)了1個(gè)墊子。

          3,發(fā)錯(cuò)貨

          衣服發(fā)錯(cuò)顏色,尺碼,款式;

          墊子發(fā)錯(cuò)顏色;

          完全發(fā)錯(cuò)貨;

          例如:有一次顧客要的是長(zhǎng)袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;

          4,庫(kù)存不準(zhǔn)

          庫(kù)存表和倉(cāng)庫(kù)實(shí)物不符

          例如:有一次庫(kù)存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫(kù)存表里有7個(gè),但是倉(cāng)庫(kù)實(shí)際數(shù)量為2;(對(duì)此需要根據(jù)需要及時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物)

          (二)減少出錯(cuò)率的方法

          1,對(duì)貨物熟悉;

          2,打印的訂單不清楚的需要及時(shí)拿給打單人員弄清;

          3,包貨按嚴(yán)格的流程來(lái) 分單 配貨 核單 打包;

          4,適時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)貨物;

          (三)貨物庫(kù)存報(bào)警

          實(shí)時(shí)關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立即上報(bào)上級(jí)并及時(shí)精準(zhǔn)庫(kù)存。

          如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時(shí);

          菩媞6mm印花少于100時(shí)

          菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個(gè)時(shí);

          菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個(gè)時(shí);

          來(lái)爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個(gè)時(shí);

          胸墊少于500副時(shí)上報(bào);

          快遞袋少于1000時(shí)上報(bào);

          其他不常發(fā)配件數(shù)量少時(shí)應(yīng)立即精準(zhǔn)庫(kù)存并上報(bào);

          (四)開(kāi)源節(jié)流

          1,愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;

          2,非倉(cāng)庫(kù)人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉(cāng)庫(kù);

          3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。

          (五)其他

          嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;倉(cāng)庫(kù)員工團(tuán)結(jié)互助和諧相處

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度10

          1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門(mén)的要求,應(yīng)拒絕收貨,并立即向采購(gòu)部報(bào)告。

          2、驗(yàn)收后的`物料和調(diào)料,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管,進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

          3、庫(kù)存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

          4、對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過(guò)期,將物資的損耗率降低到最低限度。

          5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前填寫(xiě)領(lǐng)料單,庫(kù)管員準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

          6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,庫(kù)管員才能憑此單發(fā)貨。庫(kù)管員憑單入帳;再交由財(cái)務(wù)審核。發(fā)貨時(shí)庫(kù)管員要采用‘先進(jìn)先出法’發(fā)貨。

          7、倉(cāng)庫(kù)物資要求每月26號(hào)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

          8、倉(cāng)庫(kù)建立檔案應(yīng)有入庫(kù)單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度11

          為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

          一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

          1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

          2、必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

          3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。

          4、根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)存在的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

          二、入庫(kù)管理

          1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

          2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

          3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的`,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

          4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

          5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司

          件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

          6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復(fù)檢手續(xù),經(jīng)檢驗(yàn)人員鑒定后確認(rèn)處理方法,辦理相關(guān)手續(xù)。

          三、出庫(kù)管理

          1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主管(或其指定人員)領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

          2、成品發(fā)出必須由營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

          四、報(bào)表及其他管理

          1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

          2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司

          日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。

          3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

          5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、標(biāo)準(zhǔn)及各部門(mén)的具體具體規(guī)定執(zhí)行。

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度12

          倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著商品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的情況,特定本規(guī)定:

          本倉(cāng)庫(kù)流程圖如下:

          一、入庫(kù)管理

          1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。

          2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一概不接收入庫(kù),同時(shí)必須馬上通知采購(gòu)經(jīng)辦人員及時(shí)處理。

          3、入庫(kù)物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

          4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

          二、出庫(kù)管理

          各類(lèi)貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),根據(jù)出庫(kù)憑證來(lái)發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開(kāi)具的相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對(duì)正確后方可發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫(kù)后,該并垛的要垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)好。

          三、打單

          1.打單人員根據(jù)客服審過(guò)來(lái)的單,及時(shí)進(jìn)行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)主管溝通發(fā)貨的原則,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管每天可能要達(dá)到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準(zhǔn)備,更合理的安排配備人員。

          2.打單人員在打單的時(shí)候要避免電腦和打印機(jī)出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。

          3.打單人員由打印機(jī)故障和退款的已打過(guò)的物流單,空閑的時(shí)間要手寫(xiě)了,給公司節(jié)約不必要的支出。

          5.打單人員要及時(shí)通知物流公司來(lái)收包,讓包裹及時(shí)收走。 6.打單人員要及時(shí)出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

          7.打單人員在面單不夠的時(shí)候要及時(shí)通知網(wǎng)購(gòu)主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來(lái)。

          8.在大型活動(dòng)之前打單要備好紙質(zhì)和打印機(jī)電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

          四、產(chǎn)品發(fā)貨

          1.需嚴(yán)格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗(yàn)貨、打包、稱(chēng)重。倉(cāng)庫(kù)人員做好各自相對(duì)應(yīng)的工作,認(rèn)真,仔細(xì),高效率的完成工作。

          2.倉(cāng)庫(kù)辦公室要求發(fā)完的'發(fā)貨單無(wú)特殊原因當(dāng)天必須全部完成打包、發(fā)貨。

          3.稱(chēng)重人員,統(tǒng)計(jì)好每日出包量,核對(duì)好ERP系統(tǒng),并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認(rèn)。

          4.內(nèi)部配總單需要部門(mén)主管簽字方可發(fā)貨。

          五、退貨管理

         。ㄒ唬⒌赇佂藗}(cāng)審批步驟:

          1、店鋪貨品需要退倉(cāng)時(shí),店鋪負(fù)責(zé)人(經(jīng)銷(xiāo)商)應(yīng)提前提交書(shū)面申請(qǐng),并附《退倉(cāng)審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉(cāng)庫(kù)和物流人員,方可退倉(cāng)。任何店鋪不得擅自退倉(cāng)或單獨(dú)與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系退倉(cāng)事宜。

          2、公司相關(guān)部門(mén)接到退倉(cāng)申請(qǐng)后,須在2個(gè)工作日內(nèi)確定具體退倉(cāng)時(shí)間,并以書(shū)面形式批復(fù)退倉(cāng)申請(qǐng),確認(rèn)貨品退倉(cāng)日期。

          3、經(jīng)銷(xiāo)商或自營(yíng)店負(fù)責(zé)人在接到《退倉(cāng)審批表》批復(fù)后,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)退倉(cāng)時(shí)間執(zhí)行,在批準(zhǔn)退倉(cāng)時(shí)間內(nèi)完成退倉(cāng)工作。如未能在批準(zhǔn)退倉(cāng)時(shí)間內(nèi)完成退倉(cāng)工作,須再次提交退倉(cāng)申請(qǐng),否則,公司將不予受理。

          4、自營(yíng)店未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉(cāng),給其他部門(mén)工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時(shí)相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因擅自退倉(cāng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。

          5、經(jīng)銷(xiāo)商未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉(cāng)者,所產(chǎn)生的費(fèi)用和相關(guān)損失由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔(dān)。

          (二)、退倉(cāng)的包裝要求

          1、吊牌問(wèn)題。

          每件貨品必須吊牌完整,無(wú)吊牌倉(cāng)庫(kù)不接收,硬是有無(wú)吊牌的退回來(lái),須領(lǐng)導(dǎo)簽字倉(cāng)庫(kù)才接收。

          2、貨品包裝問(wèn)題。

          貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類(lèi)的包裝必須用相應(yīng)品類(lèi)的包裝包好)。

          3、同款貨品放置問(wèn)題。

          同款須放置在同一箱內(nèi)打包,切勿分散裝箱。大于一箱時(shí)須把多出的放至另一箱中打包。

          4、退倉(cāng)箱內(nèi)置清單問(wèn)題。

          5.退倉(cāng)箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必須體現(xiàn)每款明細(xì),如款號(hào)、顏色、尺碼等,箱內(nèi)附帶說(shuō)明必須注明店鋪名稱(chēng)和負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話(huà);箱外標(biāo)注貨號(hào)、數(shù)量等。

          六、換貨管理

          1.由倉(cāng)庫(kù)辦公室人員清點(diǎn)好退貨數(shù)量,核對(duì)退換貨數(shù)量,核對(duì)正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

          2.售后按打單員給是退換貨明細(xì)去倉(cāng)庫(kù)取貨,并把退回來(lái)的貨放到相應(yīng)的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。

          3.處理好退換貨之后,退貨明細(xì)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)主管和售后人員的簽字方可確認(rèn)出庫(kù)。

          七、盤(pán)點(diǎn)管理

          1.盤(pán)點(diǎn)人員根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程”對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

          2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

          3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

          4.盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

          5.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存及時(shí)交財(cái)務(wù),務(wù)必在每次大型活動(dòng)之前做次盤(pán)點(diǎn),以備好貨。

          八、倉(cāng)庫(kù)貨品的堆放

          1.入庫(kù)商品嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貨號(hào)、顏色、尺碼分品種對(duì)壘好。

          2.對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)量降大、熱銷(xiāo)產(chǎn)品放置在大量存儲(chǔ)區(qū),以提高配貨分揀的效率。

          3.由商超、代理商、網(wǎng)購(gòu)?fù)嘶貋?lái)的無(wú)法再次銷(xiāo)售的的貨品,應(yīng)登記清楚,放回次品區(qū)。

          九、配貨注意事項(xiàng)

          各工作人員在配貨過(guò)程中,要根據(jù)發(fā)貨單對(duì)寶貝進(jìn)行核對(duì),杜絕多配、少配或者配錯(cuò)產(chǎn)品,多拿或者拿錯(cuò)的產(chǎn)品,需主動(dòng)放回原來(lái)的位置,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯(cuò)的不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔(dān)給公司帶來(lái)的損失。

          在配貨過(guò)程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話(huà)聯(lián)系顧客,不可以沒(méi)打電話(huà)就直接在清單上胡亂寫(xiě)上電話(huà)沒(méi)人接、打不通之類(lèi)的不負(fù)責(zé)任的文字。配貨員在打電話(huà),但因電話(huà)打不通、沒(méi)人接、關(guān)機(jī)、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過(guò)程中,顧客直接要求退款,不可直接答應(yīng),應(yīng)讓顧客上線(xiàn)和售后客服聯(lián)系方可,倉(cāng)庫(kù)工作人員不得私自同意顧客退款。

          十、倉(cāng)庫(kù)工作環(huán)境

          1.服裝的愛(ài)護(hù)和保護(hù)、根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

          2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細(xì)。

          3.要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。

          4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

          十一、衛(wèi)生管理制度

          為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司良好形象,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生區(qū)域包括:倉(cāng)庫(kù)辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。

          衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室的桌面上無(wú)浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類(lèi)座椅干凈整潔,電腦、打印機(jī)設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)雜物無(wú)異味。衛(wèi)生工作可空閑時(shí)間或者下班之前進(jìn)行。

          十二、倉(cāng)庫(kù)的安全問(wèn)題

          1.每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,是否斷電。

          2.門(mén)禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管允許方可進(jìn)入。

          3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

          4.堆放貨和配總單貨時(shí)注意安全。

          5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

          十三、倉(cāng)庫(kù)工作人員的職責(zé)要求

          主管:除遵守公司員工準(zhǔn)則外,主管還要履行本職責(zé)任,庫(kù)房貨品的存置規(guī)劃:庫(kù)房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時(shí)間的有效:合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購(gòu)部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉(cāng)庫(kù)工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時(shí)緊急任務(wù),主管要合理安排人員進(jìn)行加班。

          倉(cāng)庫(kù)辦公室人員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責(zé),協(xié)助主管進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行。

          庫(kù)員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責(zé)外,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存作息時(shí)間,嚴(yán)格按照配貨單進(jìn)行配貨,不能出現(xiàn)錯(cuò)配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度13

          1.倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi)

          物流中心的倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別有:鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、山貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、飲品倉(cāng)、百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng),動(dòng)力部油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑、裝修材料倉(cāng),殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng)、汽車(chē)零配倉(cāng)、陶瓷小貨倉(cāng)、家具設(shè)備倉(cāng)等。

          2物品驗(yàn)收

          (1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

          ①發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不收。

         、趯(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

          ③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品己損壞的'不收。

          (2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo),一份交成本會(huì)計(jì)。

          3.入庫(kù)存放

          (1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律人庫(kù)保管。

          (2)人庫(kù)物品一律按固定位置碼放。

          (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

          (4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品人庫(kù)時(shí)在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

          4.保管與抽查

          (1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

          (2)抽查:

         、賯}(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查明原因。

         、诔杀緯(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

          5,領(lǐng)發(fā)物資

          (1)報(bào)送領(lǐng)用物品計(jì)劃。

         、俜差I(lǐng)用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計(jì)劃報(bào)庫(kù)管部門(mén)。

         、趥}(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。

          (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

         、俑鞑块T(mén)領(lǐng)貨一般應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

         、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨。

         、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單人賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬。

          ④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。

          (3)貨物計(jì)價(jià)

         、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

         、谡{(diào)出物流中心以外單位的物資時(shí),一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。

          6.盤(pán)點(diǎn)

          (1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)。

          (2)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部備查。

          (3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

          7.記賬

          (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

          (2)賬簿要分類(lèi)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶(hù)。

          (3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得人賬。

          (4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。

          (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門(mén)、財(cái)務(wù)部各一份。

          (6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫(kù)物資一樣人賬。

          (7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用。

          (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。

          (9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后再按實(shí)人賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬。

          (10)月底按時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)。

          (11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。

          8.建立檔案制度

          (1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。

          (2)材料會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度14

          1、目的

          為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷(xiāo)售渠道的品牌、種類(lèi)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)物品供應(yīng)不延誤銷(xiāo)售日程,較準(zhǔn)確做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。

          2、倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi):

          公司的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:酒類(lèi)倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)、文本資料倉(cāng)等。

          3、物品驗(yàn)收:

          (1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員進(jìn)庫(kù)的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

          ①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

         、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

          ③對(duì)進(jìn)庫(kù)品已損壞的不驗(yàn)收;

          ④檢查收入物品的`生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體情況而定。

         。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫(xiě)驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。

          4、入庫(kù)存放:

         。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;

          (2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;

          (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

         。4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

          5、保管與抽查:

         。1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

          (2)抽查:

         、賯}(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);

         、跁(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

         。3)對(duì)即將過(guò)期物品應(yīng)該及時(shí)檢查清理。

          6、物品出庫(kù):

         。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

          ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門(mén)準(zhǔn)備;

         、趥}(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)。

         。2)發(fā)貨與出庫(kù)

         、俑鞑块T(mén)各單位的出庫(kù)一般要求專(zhuān)人負(fù)責(zé);

         、陬I(lǐng)料員要填好出庫(kù)單(含日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;

         、鄢鰩(kù)一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

         、馨l(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

          7、盤(pán)點(diǎn):

         。1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

          (2)將盤(pán)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

         。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

          8、建立檔案制度:

          倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有出庫(kù)單、入庫(kù)單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類(lèi)妥善保存。

        倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度15

          為了更有效的管理好倉(cāng)庫(kù),使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫(kù)存量降到最低點(diǎn)、降低生產(chǎn)成本,特制定一下規(guī)章制度:

          1.無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),否則視情況嚴(yán)重情節(jié)給予處罰。

          2.進(jìn)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料時(shí)必須有部門(mén)主管簽字的`領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,否則一律不給予領(lǐng)取(延誤生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)概不負(fù)責(zé))。

          3.領(lǐng)取物料時(shí)必須由倉(cāng)庫(kù)人員帶領(lǐng)拿取,如遇倉(cāng)庫(kù)人員不在請(qǐng)電話(huà)通知,以防錯(cuò)領(lǐng)或誤領(lǐng)。

          4.凡進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉(cāng)庫(kù)里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰或者交與司法機(jī)關(guān)。

          5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴(yán)懲。

          6.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰。

          7.嚴(yán)禁挪動(dòng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯(cuò)亂后果自負(fù)。

          8.任何人不得寄存任何東西存放于倉(cāng)庫(kù)。

          9.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源、臨時(shí)電線(xiàn),如有發(fā)現(xiàn)必定嚴(yán)懲,造成一切后果由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。

          10.禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂擺亂放。

          以上規(guī)章制度希望各車(chē)間及部門(mén)給予配合,共同把我公司的倉(cāng)庫(kù)改善的更合理化及完善化。

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