最新辦公室人員規(guī)章制度

最新辦公室人員規(guī)章制度(3篇)

　　在當(dāng)下社會(huì)，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊桑�以下是小編為大家整理的最新辦公室人員規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

最新辦公室人員規(guī)章制度1

　　1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的.工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

最新辦公室人員規(guī)章制度2

　　一、工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司接聽咨詢、預(yù)約電話，長(zhǎng)途電話要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、打印等工作并做好記錄。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

　　二、技能要求：

　　1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)。

　　5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

　　文員工作

　　一、工作職責(zé)：

　　1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。

　　4、根據(jù)要求申購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。做好辦公用品的出入庫(kù)登記，管理本部門的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

　　5、隨時(shí)查看公司郵箱信件，并上報(bào)。

　　6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司員工定餐工作。

　　8、做好所有名片的登記及電子版本。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　二、技能要求

　　文檔管理

　　1、行文：

　　1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文。

　　2)要求行文做到：

　　a、文字簡(jiǎn)煉、通順，突出主題。

　　b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

　　c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

　　2、文號(hào)：

　　1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào)，包括部門(公司)、供字、年號(hào)、順序號(hào)：

　　A.總經(jīng)辦 總字

　　B.辦公室 辦字

　　C.財(cái)務(wù)部 財(cái)字

　　D.銷售公司 銷字

　　2)公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

　　3)各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號(hào)，辦公室留底存檔。

　　3、打�。�

　　1)正式打印要符合行文格式。

　　2)各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。

　　3)需要下發(fā)的'文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，不得造成浪費(fèi)。

　　4)打印要填寫打印登記表。

　　4、發(fā)文：

　　1)發(fā)文擬稿：

　　A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等)，要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順，層次清楚，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。

　　B.需要保密的公文，應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”、“機(jī)密”，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。

　　C.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級(jí)順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。

　　2)公文簽發(fā)：

　　A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　B.總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3)發(fā)文：

　　發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。

　　5、收文：

　　1)上級(jí)及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

　　2)出差、出國(guó)及參加會(huì)議帶回的重要文件，以及上、下級(jí)單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

　　3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。

　　6、存檔：

　　1)凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2)留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

　　3)所有留存原件要分類保管。

　　4)當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

　　5)各種上級(jí)來文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。

　　6)登記后附上批閱單，送達(dá)總經(jīng)理批閱。

　　7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回，嚴(yán)禁丟失。

最新辦公室人員規(guī)章制度3

　　一、目的

　　為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境，杜絕擾亂正常辦公秩序的行為，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工，所有員工均需嚴(yán)格遵守本制度，人事行政部不定期對(duì)各部室的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

　　三、具體內(nèi)容

　　1、工作時(shí)間內(nèi)，除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外，嚴(yán)禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。

　　2、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁閱讀與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志等刊物。

　　3、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁聽音樂、上網(wǎng)游戲、與工作無關(guān)的.聊天。

　　4、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與本職工作無關(guān)的東西，保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流暢。

　　5、工作期間內(nèi)，辦公電話不得隨意私用，如特殊情況需使用的，使用時(shí)間不得超過5分鐘。

　　6、工作時(shí)間內(nèi)，需注意自身言行舉止，不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

　　7、司機(jī)及其他無固定辦公室員工，如無外出任務(wù)時(shí)，需到4樓議室待命，不得隨意進(jìn)出其他部門辦公室。

　　四、罰則

　　如員工有以上違紀(jì)行為，經(jīng)查實(shí)后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，對(duì)該員工的處罰在當(dāng)月工資或績(jī)效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下：

　　1、工作時(shí)間內(nèi)亂串辦公室，影響其他員工正常工作，多次發(fā)現(xiàn)后不改正的，在月末績(jī)效考核中以扣分形式兌現(xiàn)，具體扣除分?jǐn)?shù)由部門負(fù)責(zé)人確定。

　　2、工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無關(guān)刊物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，罰款200元每次。

　　3、辦公電話私用超過5分鐘的，一經(jīng)查實(shí)，罰款100元每次。

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