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      2. 公司辦公室規(guī)章制度

        時間:2023-03-19 09:14:58 規(guī)章制度 我要投稿

        公司辦公室規(guī)章制度匯編11篇

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的公司辦公室規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        公司辦公室規(guī)章制度匯編11篇

        公司辦公室規(guī)章制度1

          第一條儀表端正,服裝淡雅,莊重大方。堅守崗位,接收電話、傳真,如有重要信息及時記錄并傳達到位,保證信息暢通,不延時,不出錯,不誤事。

          第二條起草公司領(lǐng)導交辦的各種文字材料,按時填寫與報送上級部門的報表,保管公司重要證件和資料,并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。

          第三條搞好政治宣傳、職工培訓,對外交流和信息發(fā)布,抓好企業(yè)文化,樹立良好的企業(yè)形象。

          第四條關(guān)注法律、政策和市場動態(tài),參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的`會議,當好參謀,為公司領(lǐng)導提供信息,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

          第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi)、伙房、車隊做好工作,保證廠內(nèi)凈化、綠化、美化和安全。

          第六條辦公用具、用品的購置,由各部門負責人填寫《購物申請單》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)

          第七條做好考勤監(jiān)管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發(fā)、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務(wù)工作。

          第八條講話要謙和有禮,語調(diào)平穩(wěn),音量適中,結(jié)束語要謝謝。

          第九條團結(jié)互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。

          第十條虛心接受他人的意見及建議,日常行為要講究修養(yǎng),同時要完成領(lǐng)導及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

          物業(yè)經(jīng)理人:

        公司辦公室規(guī)章制度2

          為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。

          一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

          二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

          三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領(lǐng)導。

          五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情。

          六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。

          七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后,在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

          八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門窗。

          沁園小區(qū)物業(yè)管理中心

          沁園小區(qū)辦公室獎懲辦法

          為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權(quán)、利相結(jié)合為原則,特制定本獎懲制度。

          1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。

          2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關(guān)事的違犯一次的`扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類推。

          3、嚴格按照請銷假制度執(zhí)行,請假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類推。

          注:以上條款是根據(jù)辦公室工作標準制度制定

        公司辦公室規(guī)章制度3

          行政管理

          1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

          2、工作時間早上8:00——12:00,13:30——5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。

          3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

          4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉(zhuǎn)告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

          5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,門窗鎖固好。

          6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

          7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

          8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。

          9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。

          10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

          11、不準亂接電源,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作

          12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

          13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

          14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。

          15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。

          16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

          17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

          18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

          19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

          事業(yè)單位

          1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規(guī),堅持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會服務(wù)的原則。正確處理嚴格執(zhí)法與熱情服務(wù)的關(guān)系,既要按勞動保障政策辦事,又要為服務(wù)對象提供熱情服務(wù)。

          2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統(tǒng)一的原則。想群眾所想,幫群眾所需,與服務(wù)對象建立起平等、理解、和諧的關(guān)系,按照職責范圍,解決他們的困難和問題。

          3、堅持現(xiàn)實與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容、標準和規(guī)定要求,既要按照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實施,又要著眼于未來勞動和社會保障事業(yè)的發(fā)展,不斷豐富、拓寬和完善服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)措施。

          4、堅持公開、公平、求實的原則。服務(wù)內(nèi)容、標準、時限、程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾,自覺接受群眾和社會各界的監(jiān)督,做到服務(wù)措施得力有效,不作表面文章。

          5、堅持逐級負責、層層落實和領(lǐng)導干部帶頭的原則。按照各處的職能管理權(quán)限,建立各自的崗位服務(wù)目標,工作落實到人,責任到人。各處領(lǐng)導干部要做到公正用人、團結(jié)聚人、一身正氣服人,要經(jīng)常深入基層、深入群眾,及時研究解決實際問題,以自己的模范行動團結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工,為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。

          6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅定,業(yè)務(wù)精通,作風務(wù)實,牢固樹立“公仆”意識和大局觀念,克己奉公,廉潔勤政,具有良好的職業(yè)道德,努力學習和熟練掌握本職業(yè)務(wù)知識,具有勝任本職工作的能力,嚴格履行工作職責。

          7、要嚴格遵守工作紀律,不得無故遲到、早退。工作時間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動。

          8、在業(yè)務(wù)工作中,不得違反黨紀、國法和政令,以及各項規(guī)章制度,要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行;工作中不得使用規(guī)定的服務(wù)忌語;不準與服務(wù)對象吵嘴、打架,鬧無原則糾紛。

          9、不得以任何借口對應(yīng)提供的服務(wù)項目推諉、扯皮,刁難服務(wù)對象;不得拒絕服務(wù)對象提出的合理意見、建議和要求。

          10、不得接收服務(wù)對象和可能對公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩游戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務(wù)對象贈送的禮金、禮品或有價證券;在業(yè)務(wù)工作中不準巧立名目亂收費。

          11、不準利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵犯人民群眾的`利益,損害人民政府的形象,破壞與人民群眾的關(guān)系。

          12、對群眾咨詢和提出的意見要求認真負責,嚴格按照政策規(guī)定、工作程序和時限要求給予明確的答復,應(yīng)辦理的要及時辦理。

          13、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊,做到熱情服務(wù),禮貌待人,耐心周到,文明用語。

          14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標牌,辦公物品擺放要整齊有序,工作證牌要定位放置。工作職責和服務(wù)內(nèi)容、程序、標準等制度要掛板上墻,實行政務(wù)公開,接受人民群眾的監(jiān)督。

          其他辦公室

          1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

          2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

          3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

          4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

          5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

          6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝\ 對不起再見.

          7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

          8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

          9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

          10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

          11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

          12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

          13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。

        公司辦公室規(guī)章制度4

          辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

          第一章辦公室考勤制度

          一、總則:

          1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

          2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。

          二、請假:

          1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟U埣賳我皇絻煞,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導。

          2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

          3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

          5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

          三、簽到制度:

          1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

          2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意見后,不作為遲到計算。

          3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

          第二章服務(wù)規(guī)范

          一、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

          二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

          三、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

          五、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

          第三章辦公秩序

          一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

          四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

          五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

          六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

          七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的`事。

          第四章辦公禮儀規(guī)范

          一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

          1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

          2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

          3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

          4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

          二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

          第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定

          一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

          二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

          三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

          四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

          五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

          六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

          第六章辦公室文印管理規(guī)定

          一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

          二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

          三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

          四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

          五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

          六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。

          第七章責任

          1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分。

          2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

          3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

        公司辦公室規(guī)章制度5

          為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

          基本制度

          1 . 進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

          2 . 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

          3. 愛護辦公室的`各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

          4 . 不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

          5 . 各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

          6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。 7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

          會議制度

          1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

          2 .務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

          3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

          4 . 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

          值班制度

          1 . 值班人員必須按時到辦公室。

          2 . 接待來訪人員,處理當日事務(wù)。

          3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

          4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

          5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

        公司辦公室規(guī)章制度6

          超市辦公室管理規(guī)章制度

          1.辦公室員工應(yīng)儀表整潔、大方。

          2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。

          3.在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

          4.遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

          5.接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

          6.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

          7.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

          8.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

          辦公室電腦使用規(guī)章制度

          學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務(wù)的.,其目的是利用先進的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段,實現(xiàn)校園內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教育與教學質(zhì)量, 方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學校特制定如下管理制度。

          一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計算機。

          二、要愛護電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

          三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

          四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤安全的情況下使用,并及時升級殺毒軟件。

          五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

          六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

          七、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

          八、在校園網(wǎng)上,瀏覽其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。

          九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,如果有特殊需要,需向網(wǎng)絡(luò)負責人提出,網(wǎng)絡(luò)負責人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

          十、辦公用計算機必須為教育與教學服務(wù),在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關(guān)的事,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

          十一、在計算機使用完畢后應(yīng)注意斷開所有與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。

          十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件,一旦查出將作嚴肅處理。

          十三、本制度由校長室負責解釋并實施。

        公司辦公室規(guī)章制度7

          一、公司員工應(yīng)嚴格遵守作息制度。

          二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

          三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關(guān)的事情。

          四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

          五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

          六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

          七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

          八、按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。

          九、下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

          十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

          十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的`茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)保持有水狀態(tài)。

          十二、愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

          十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

        公司辦公室規(guī)章制度8

          第一章總則

          為加強公司管理,維護公司良好形象,完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

          第二章細則

          第一條服務(wù)規(guī)范

          1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

          2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

          3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

          4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

          5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

          第二條辦公秩序

          1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

          2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

          3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的'衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

          4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

          5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

          6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi),禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。

          7.不準用公司電話打私人電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

          第三章辦公禮儀規(guī)范

          第一條

          1.進入辦公室必須著裝整潔。

          2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

          3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

          4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

          5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

          6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

          7.不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

          第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

          1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

          2.女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

          第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:

          1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

          2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。

          3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意。

          4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

          5、遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應(yīng)把刀尖向著自己。

          第四章

          第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30—100元)。

          第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

          第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

        公司辦公室規(guī)章制度9

          基本制度

          1、進入辦公室必須著裝整潔。

          2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

          3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

          4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

          5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

          6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

          7、不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

          會議制度

          1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

          席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

          2、學生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

          3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

          4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

          值班制度

          1、值班人員必須按時到辦公室。

          2、接待來訪同學,處理當日事務(wù),了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的.一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

          3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

          4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

          1、綜合協(xié)調(diào)

          1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;

          1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;

          1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀要;

          1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

          1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

          1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

          1、6完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

          2、公文處理

          2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

          2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

          2、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復;

          3、檔案管理

          3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

          3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

          4、后勤服務(wù)

          4、1負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;

          4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

          4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

          4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

          4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

          4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;

          4、7負責公司對外接待工作。

        公司辦公室規(guī)章制度10

          為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

          文件收發(fā)規(guī)定

          一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

          業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

          屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

          二、已簽發(fā)的`文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

          文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

          三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

          秘密文件由專人按核定的范圍報送。

          四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

          五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

          六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

          文印管理規(guī)定

          七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

          八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

          九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

          十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

          十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

          辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

          十二、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

          十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

          十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

          十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

          十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

          電話使用規(guī)定

          十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

          十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

        公司辦公室規(guī)章制度11

          為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度

          第一節(jié) 員工考勤管理制度

          第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

          第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室。

          第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

          第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

          第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

          第六條 公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

          第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

          第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

          第九條 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

          第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的.50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

          第十一條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

          第二節(jié) 請假與休假

          第一條 員工每周按輪休表休息。

          第二條 員工全年政府指定假日:

          1、 元旦xx天;

          2、 五一勞動節(jié)xx天;

          3、 國慶節(jié)xx天;

          4、 春節(jié)xx天;

          5、 婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;

          6、 探親假 工作滿一年者,視路途遠近而定5—7天;

          第三條 事假

          1、 如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可有效,一次不得超過3天;

          2、 全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

          3、 事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導查明屬實后準予補假。

          4、 凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;

          第四條 病假

          1、 因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,轉(zhuǎn)交人事部登記;

          2、 請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

          3、 全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

          4、 當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

          5、 不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;

          第五條 員工請假批準權(quán)限

          1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導說明;

          第六條 員工公出

          1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

          第七條 加班

          1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

          2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

          第八條 遲到

          1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

          第九條 早退

          1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

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