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      2. 小公司的規(guī)章制度

        時間:2023-04-07 12:09:36 雪桃 規(guī)章制度 我要投稿
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        小公司的規(guī)章制度(通用21篇)

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的小公司的規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

        小公司的規(guī)章制度(通用21篇)

          小公司的規(guī)章制度 篇1

          一、基本素質(zhì)

         。ㄒ唬釔酃,對公司的基本情況以及發(fā)展規(guī)劃有深刻的認識,愿意為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的力量和智慧。

         。ǘ⿶蹗従礃I(yè),準確定位自寫嘻嘻嘻嘻嘻嘻己所處的崗位,要有神圣的使命感和責任感,滿懷熱情的`投身于工作中。

          (三)職業(yè)操守,積極維護公司的利益,保護公司的商業(yè)秘密。

          (四)尊重自己,尊重他人,工作中應該有團隊紀律性和榮辱觀,相互協(xié)作,一切從大局出發(fā),團結同事,不搞小團體。

          二、考勤制度

          (一)公司實行每周

          六、日單休制(部門內(nèi)部員工輪休)。休息天數(shù)不可疊加,如因其他原因沒有休息不再另行安排休息。

         。ǘ﹩T工必須嚴格遵守上下班時間,不得遲到早退。否則除進行績效考核扣分外,每次處以一定的經(jīng)濟處罰。如有:

          1、遲到10分鐘內(nèi)第一次警告處理,第二次起扣除1小時工資; 遲到10—30分鐘,扣除2小時工資; 遲到30—60分鐘,扣除半天工資; 遲到60分鐘以上,扣除當天工資。

          2、早退10分鐘內(nèi),起扣除2小時工資; 早退10—30分鐘,扣除4小時工資; 早退30—60分鐘,扣除當天工資; 早退60分鐘以上者,視曠工1天處理。

          (三)除公司規(guī)定的休息日外,員工因個人原因需要請假,則按照一定的比例扣除離崗期間的工資。

          短期病假——1.0(須出具醫(yī)院就醫(yī)證明且請假天數(shù)不超過7天) 長期病假——1.0(停薪留職)

          特殊事假——1.0(直系親屬的婚、喪、嫁、娶、孕育) 普通事假——1.5

          (四)員工因事請假必須向行政部領取請假條并如實填寫,經(jīng)領導審批后交回行政部備案,方可離開崗位。請假不超過1天者由部門領導簽字生效,超過1天者由公司總經(jīng)理簽字生效。

          (五)禁止電話請假或代人請假(特殊情況除外);

         。﹩T工若因病及特殊情況未來得及請假,需電話通知相關負責人并在進入崗位時填寫請假條,如超過3天未通知者則按自動離廠及無薪處理。

         。ㄆ撸┕究记谝宰罱K的書面字據(jù)為依據(jù),解釋權歸公司所有。

         。ò耍┛记谟涗浢恐芄家淮危鐚记谟涗浻幸蓡栒呖梢栽诠己蟮诙煜蛐姓坎樵,逾期者公司可以不予受理。

         。ň牛┨厥鈲徫豢记谥贫攘硇幸(guī)定(施工期間駐工地人員、食堂、門房)。

          三、工資待遇

         。ㄒ唬﹩T工進入公司簽訂上崗合同,擬定基本工資。

         。ǘ┕竟べY發(fā)放方式為現(xiàn)金,員工核對無誤后,在工資表上簽字。離崗補發(fā)工資方式為現(xiàn)金當面發(fā)放。

          (三)每月15號公司統(tǒng)一發(fā)放上月工資,如遇周末,則延后至下個周一進行工資發(fā)放。

          (四)工資發(fā)放標準按照各部門既定的薪酬制度執(zhí)行。

          (五)如果因為特殊情況,需要駐外辦公或者出差辦公,公司應該按照當?shù)厝粘I顦藴蔬M行補助。

         。﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問的,應在工資發(fā)放后二天內(nèi)向財務部查詢,逾期者公司可以不予受理。

          四、考核制度

         。ㄒ唬┧袉T工進入公司必須簽訂試用期合同,試用期工資按崗位薪酬制度擬定。

         。ǘ┰囉闷跒1—2個月,試用期滿后,所屬部門應組織內(nèi)部員工對該員工試用期的表現(xiàn)進行評核。合格者上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后,簽訂正式上崗合同交由行政部備案,正式發(fā)放崗位工資及績效工資;不合格者雙方協(xié)商是否延長試用期或解除合同。

          (三)如員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)以下情況,公司有權無薪辭退。

          1、消極對待工作,不執(zhí)行公司任務,不服從公司安排

          2、工作中出現(xiàn)重大失誤,損害公司利益

          3、缺乏集體觀念,強調(diào)個人利益,搞小團體,影響公司團結

          4、不按時出勤,遲到早退三次或者無故曠工

          五、辭職規(guī)定

         。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,需要提前一周將辭職報告提交行政部門,由行政部組織離職手續(xù),開會交流工作經(jīng)驗、總結工作疏漏,以便公司日后更好的開展工作。

         。ǘ┤粜杼岢鲛o職申請的員工,經(jīng)所屬領導、行政主管簽名,總經(jīng)理審批方可生效。

          (三)若已得到批準辭職的員工,公司在半個月內(nèi)招聘替補人員,所欠工資一律下一次發(fā)工資時,統(tǒng)一結算。

         。ㄋ模┧袉T工離職必須履行相應的手續(xù),如不履行手續(xù),公司有權扣發(fā)剩余工資。

         。ㄎ澹┥婷軑徫粏T工辭職必須按照公司保密協(xié)議辦理離職手續(xù)。

          六、日常行為規(guī)范

         。ㄒ唬┧袉T工必須遵守公司的各項規(guī)章制度,任何人不能凌駕于制度之上。

         。ǘ└鞑块T之間不存在隸屬關系,嚴格執(zhí)行辦事程序,一般不能越級、跨部門管理和反映情況(特殊情況除外)。

         。ㄈ└鞑块T領導要以身作則,員工必須服從部門領導的安排。

         。ㄋ模└鞑块T領導采用考核上崗制,考核評價不合格者自動離崗,另擇他人擔當。

         。ㄎ澹└鞑块T領導如在工作中出現(xiàn)重大失誤或者玩忽職守者,公司隨時有權剝奪其權力,另指定替代者。行政部必須在下月對其進行考核評價,考核結果經(jīng)總經(jīng)理審核后成為正式的部門負責人。

         。┕緸閱T工提供三餐和宿舍(按需要),如果員工不需要視為自動放棄,公司不另行補助。

         。ㄆ撸┰谒迒T工必須保證宿舍的清潔整齊,每日一小掃,每周一大掃。如有破壞宿舍財物者,公司有權勒令其賠償并搬離宿舍。

         。ò耍┎蛷d工作人員必須做到按時開飯并且保證餐廳干凈整潔。

          早上: 7:30—7:50 中午: 12:10—13:00 晚上: 7:10—7:50

         。ň牛┎蛷d供餐種類為公司統(tǒng)一安排,任何人不得以各種理由要求餐廳更改配餐。

         。ㄊ┎蛷d供餐采用簽到制,工作人員應及時統(tǒng)計就餐人數(shù),駐外人員或者外出人員必須在開飯前一個半小時通知他人代簽,否則不為其準備工作餐。

          七、處罰條例

         。ㄒ唬┘最愡^失(屬于重大過失,每次至少處50元以上罰款)

          1、未經(jīng)允許將公司重要資料外泄者(按保密協(xié)議);

          2、酗酒后回公司上班,有粗暴語言及侮辱其他員工;

          3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽的;

          4、消極怠工,不服從管理及領導安排;

          5、辱罵管理人員及威脅管理人員的;

          6、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價賠償);

          7、管理人員濫用職權或私泄報復者;

          8、在公司內(nèi)聚眾賭博;

          9、在公司內(nèi)部打架斗毆;

         。ǘ┮翌愡^失(屬于輕微過失,每次至少處10元以上罰款)

          1、不愛護機械設備、工具器材等公物;

          2、上班時間私自離開工作崗位辦其他事情的;

          3、工作疏忽大意,造成輕微損失的;

          4、挑撥是非,亂傳閑話,影響團結,擾亂秩序的。

          注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規(guī)條例的各項處罰。

          八、獎勵條件

         。ǚ卜弦韵聴l件,可獲得50—1000元獎金)

          1、對改進企業(yè)管理,提高服務質(zhì)量有重大貢獻者;

          2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽者(可定月或不定月評選);

          3、如有重大事故發(fā)生,及時采取有效措施者;

          4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實施有成效者;

          5、成本控制,注重節(jié)約,有明顯成績者;

          6、敢于抵制不正之風,事跡突出者。

          小公司的規(guī)章制度 篇2

          為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:

          一、8:50,準時到辦公室,10分鐘搞完衛(wèi)生,9點正常上班,遲到一次50元罰款,不得早退,不得曠工。

          一、工作期間不可因私人情緒影響工作。

          二、員工應在每天,保持物品整齊,桌面清潔。

          三、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧做個人私事而影響公司的形象,確保辦公安靜有序。

          四、公司餐補,按實際上班天數(shù)為準,每個月會算到工資表里面。

          五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的.回復。

          六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

          七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

          八、員工服務態(tài)度:使用標準的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調(diào)的服務。

          九、電話接聽:遵守電話使用規(guī)范,接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外的電話。

          十、辭職條件:

          1、員工辭職必須提前一個月提辭呈報告,書寫詳細理由充分經(jīng)批準方可離職。

          小公司的規(guī)章制度 篇3

          日;竟芾碇贫

          一、 目的:為加強內(nèi)部管理,嚴肅紀律,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。

          二、 適用范圍:租賃全體員工。

          三、 職責 :考勤記錄由內(nèi)勤負責,人力資源部具有督導權。

          四、 相關規(guī)定

          1、 考勤制度

          1) 作息時間:周一至周五:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;

          周六及節(jié)假日加班:上午9:00至12:00,下午13:30至17:30

          2) 內(nèi)勤逐日認真記錄考勤。

          a) 員工一個月內(nèi)遲到或早退5分鐘之內(nèi)三次以下不作處罰;遲到或早退10分鐘以內(nèi)罰款10元,10-29分鐘罰款30元;遲到30分鐘以上按曠工半天處理。每月遲到或早退累計五次者(不含5分鐘內(nèi)三次)另作曠工半天處理,并扣除當月全勤獎;但因當晚加班至第二天早晨而遲到,由部門經(jīng)理簽署同意意見的除外。

          b) 曠工一天扣除三天工資。曠工三天以上者,一年內(nèi)不予晉升或加薪。無故連續(xù)曠工三日者以自動離職論處,全月累計曠工四日或一年曠工達七日者,予以解雇,從曠工之日起,不予結算任何工資、福利,不支付離職補償金。

          3) 工作時間外出辦公,外出前應填寫登記表,如事先未作登記,需及時短信或其它書面形式告知市場內(nèi)勤外出事由,外出回來后補簽。市內(nèi)外出應填寫《外出登記表》,市外外出應填寫《出差登記表》,用車應填寫《用車登記表》。

          4) 請假規(guī)定:

          a) 請假前須填寫《請假申請單》,獲得批準并安排好工作后方可離崗。審批程序如下:

          i. 總監(jiān)、副總請假、出差:總經(jīng)理審批,人力資源部備案;

          ii. 主管、經(jīng)理請假:

          3天以下(含)經(jīng)部門經(jīng)理、 分管副總審批;

          3天以上經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、人力資源部、總經(jīng)理審批;

          iii. 主管以下員工請假:

          3天以下經(jīng)部門經(jīng)理審批;

          4-7天經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批;

          8天以上經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、人力資源部、總經(jīng)理審批;

          b) 如因急病未辦理請假手續(xù),應于假后上班第一個工作日內(nèi),向公司提供醫(yī)療機構出具建議休息的'有效證明,并按規(guī)定程序進行補假。

          5) 考勤上報規(guī)定:每月5日前將考勤表報人力資源部。

          2、 休假制度

          請假類型時 間提供證明備 注

          事假工齡未滿一年者請事假不能超過(或累計超過)3天/月;

          工齡滿一年以上不能超過(或累計超過)7天/月請假條扣除全勤獎及請假期間的基本工資+雙休補貼+住房補貼

          病假憑醫(yī)院蓋章的《疾病證明書》上的休息建議天數(shù)休假

          疾病證明書

          請假條無疾病證明書按事假處理

          病假期間發(fā)放基本工資,扣除期間其它補貼,病假超過一天扣除當月全勤獎。

          生產(chǎn)部員工每月請病假不超過兩天,用加班工時抵可不扣全勤。

          婚假可享受3天婚假, 每滿一年增加1天,最高不超過8天。結婚證書

          請假條不扣薪,超假按事假處理

          喪假直系親屬為3天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)請假條不扣薪,超假按事假處理

          產(chǎn)假入司滿一年后,符合國家計劃生育政策,女方產(chǎn)假90天(遇節(jié)假日不再累加),男方7天陪產(chǎn)假(含公休日) 準生證

          出生證明

          請假條90天帶薪工資為基本工資,超假按事假處理

          哺乳假每天有一小時的哺乳時間,可推遲上班一小時或提前下班一小時,享受哺乳假期限為休完產(chǎn)假后3個月 不扣薪,超假按事假處理

          工傷假因工負傷者因治療無法工作期間疾病證明

          請假條按國家規(guī)定執(zhí)行

          年休假員工在本企業(yè)累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假以工作日計算請假條不扣薪,超假按事假處理

          上半年入司者,第二年可享受休假

          休假期間,如因工作需要要求員工上班的,員工應按時上班

          注:

          1) 未請假、請假未經(jīng)相關領導全部批準、假期期限已到未辦理續(xù)假而未回工作崗位者以曠工論處,曠工超過三天以自動離職論處。

          2) 員工因重大疾病或家庭變故,需要請一個月以上長假者,必須先辦理離職,待事項完結以后,可向公司申請入職,公司人力資源部、分管副總、及部門經(jīng)理根據(jù)用工需求情況優(yōu)先錄用,根據(jù)其以往表現(xiàn)重新確定其工資,年序工資自重新入職起算。

          3、 辦公室制度

          1) 個人辦公區(qū)域環(huán)境要求:應保持整潔,桌面物品堆放整齊,資料保管規(guī)范有序。

          2) 產(chǎn)品演示區(qū)域環(huán)境要求:演示的產(chǎn)品及配件,使用后應及時歸還庫管或恢復原有擺放。

          3) 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器,如:電燈、電腦等耗電設備。

          4) 辦事處倡導全體員工應對物珍惜,合理使用各種辦公資源。

          5) 員工在工作時間內(nèi),因私打電話必須簡短,不做與工作無關的事情。

          小公司的規(guī)章制度 篇4

          為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

          一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

          二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

          三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

          四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

          五、公司實行"崗薪制"的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

          六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

          七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。八本規(guī)則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。

          員工守則

          一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

          二、維護公司聲譽,保護公司利益。

          三、服從領導,關心下屬,團結互助。

          四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

          五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

          六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

          財務管理制度總則

          為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī),結合公司具體情況,制定本制度。

          一、財務管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細算之原則、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

          二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

          三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

          四、財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

          五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

          六、財務人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

          七公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

          1、房屋及其他建筑物;

          2、機器設備;

          3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

          4、運輸工具;

          5、其他設備。

          九、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

          1、房屋及建筑物35年;

          2、機器設備20xx年;

          3、電子設備、運輸工具5年;

          4、其他設備5年。

          固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

          十、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

          十一、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

          十二、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

          十三、庫存現(xiàn)金不得超過限額,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

          十四、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

          十五、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結算,不得直接兌付現(xiàn)金。

          十六、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

          十七、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

          十八、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位或個人擔保貸款。

          十九、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

          辦公用具、用品購置與管理

          一、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。

          二、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

          三、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

          合同管理制度

          為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有汽車營銷人員及負責人。

          一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

          二合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。

          三、合同談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。

          四、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

          五、簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價有償"的原則。

          六、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

          七、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

          合同審查的.要點是:

          1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

          2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

          3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

          八、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

          九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

          十、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

          十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

          十二、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

          十三、凡可能發(fā)生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:

          1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

          2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

          3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

          4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

          5、有關方違約的證據(jù)材料;

          6、其他與處理糾紛有關的材料。

          十四、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,由辦公室建檔管理十五、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

          1、建立合同檔案;

          2、建立合同管理臺帳;

          3、填寫"合同情況月報表"。

          小公司的規(guī)章制度 篇5

          第一章總則

          第一條為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環(huán)境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。

          第二章作息安排

          第一條工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時由辦公室另行通知。

          第二條周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調(diào)休。

          第三章考勤制度

          第一條公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統(tǒng)計。

          第二條超過上班時間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。

          第三條提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。

          第四條請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。

          第五條請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。

          第六條連續(xù)長時間加班可由公司安排適當調(diào)休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。

          第七條請假、調(diào)休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。

          第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

          第四章室內(nèi)規(guī)范

          第一條辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。

          第二條客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。

          第三條客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。

          第四條辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。

          第五條辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。

          第六條上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。

          第七條禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

          第八條辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

          第五章值日規(guī)定

          第一條公司實行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見《衛(wèi)生值日表》。

          第二條當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。

          第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。

          第六章行政規(guī)定

          第一條一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經(jīng)理在財務上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。

          第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。

          第三條直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。

          第四條公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質(zhì)詢。副總經(jīng)理負責具體安排。

          第五條副總經(jīng)理是公司行政工作的常務執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。

          第六條總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經(jīng)理有權對公司進行調(diào)整。

          第七章會議規(guī)定

          第一條領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質(zhì)量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調(diào)整手機、禁止吸煙、做好筆記。

          第二條辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。

          第三條部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。

          第八章安全規(guī)定

          第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。

          第二條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。

          第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

          第四條禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。

          第五條員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。

          第六條公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。

          第九章印信管理

          第一條財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。

          第二條公司正式文件和合同需經(jīng)財務部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。

          第三條業(yè)務外出可攜帶空白合同。因業(yè)務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。

          第四條簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經(jīng)理匯報。

          第五條空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

          第十章檔案管理

          第一條辦公室具體負責檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。

          第二條檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。

          第三條檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。

          第十一章財務規(guī)定

          第一條公司所有財務支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。

          第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務部經(jīng)理直接安排。

          第三條財務部經(jīng)理有權根據(jù)公司實際情況對財務執(zhí)行作出詳細規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執(zhí)行。

          第十二章用人制度

          第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡、專業(yè)人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發(fā)現(xiàn)并引進人才。

          第二條新人進入公司后,需進行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。

          第三條所有新人一經(jīng)錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。

          第四條新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。

          第五條公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。

          第六條員工辭職應至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。

          第十三章培訓辦法

          第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務能力。

          第二條所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓要講求實效,長期堅持。

          第十四章機構設置

          第一條公司主要部門機構圖

          第二條公司機構設置既要考慮現(xiàn)實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。

          第三條各部門人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。

          第十五章業(yè)務規(guī)范

          第一條市場劃分:鄭州市場劃分為北區(qū)(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(qū)(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務區(qū)。鄭州以外市場由副總協(xié)調(diào)開發(fā)。業(yè)務開發(fā)應注重行業(yè)細化。

          第二條人員分配:業(yè)務經(jīng)理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負責本區(qū)業(yè)務開發(fā)和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經(jīng)理安排業(yè)務開發(fā)和客戶維護。

          兩大業(yè)務縱隊

          第三條業(yè)務協(xié)作:業(yè)務區(qū)內(nèi)個人非意向客戶資源鼓勵相互轉(zhuǎn)讓。鼓勵業(yè)務人員之間友情協(xié)助、有償合作。

          第四條拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務周期。公司專職業(yè)務人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。

          第五條基本任務:按業(yè)務稅后純利潤當月實收現(xiàn)金累計。專職業(yè)務人員第一個月基本任務純利潤3000元;第二個月基本任務純利潤5000元;第三個月基本任務純利潤8000元,以后每月基本任務純利潤10000元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。

          第六條每日業(yè)務草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內(nèi)容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內(nèi)容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善。業(yè)務經(jīng)理和大區(qū)主任負責業(yè)務草記的日常抽查和具體情況詢問。

          第七條上周業(yè)務報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周拜訪重點等內(nèi)容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善!渡现軜I(yè)務報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

          第八條本月業(yè)務計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內(nèi)容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善!侗驹聵I(yè)務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務經(jīng)理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

          第九條形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實守信。

          第十條日常業(yè)務例會:每工作日上午9:00前業(yè)務部門業(yè)務動員會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務碰頭會,每周六上午10:00前公司業(yè)務協(xié)調(diào)會。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。

          第十一條業(yè)務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務素質(zhì)和服務水平。辦公室協(xié)助負責業(yè)務培訓的具體安排。

          第十二條業(yè)務合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務經(jīng)理和公司財務聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。

          第十三條業(yè)務資料建檔:所有業(yè)務拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負責建檔保管?偨(jīng)理和副總經(jīng)理有權隨時調(diào)閱。

          第十四條業(yè)務款收。罕救耸莻人主導業(yè)務收款的主要責任人。收取現(xiàn)金必須要由財務部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務款或有意致使業(yè)務外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。

          第十五條業(yè)務爭議裁決:業(yè)務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務。出現(xiàn)業(yè)務爭議需首先由直接上級進行裁決。

          第十六章薪酬制度

          第一條公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護團隊的`團結協(xié)作與共同成長。

          第二條公司所有崗位薪酬一覽表:

          第三條每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執(zhí)行。

          第四條所有人員達不到當月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資。業(yè)務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤,連續(xù)第三個月完不成基本任務,實發(fā)當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。

          第五條津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執(zhí)行。

          第六條提成:第一節(jié)公司指派業(yè)務按純利潤15%提成;個人業(yè)務按純利潤30%提成;當月個人業(yè)務純利潤不足1000元,以上提成自動下降10%。第二節(jié)個人業(yè)務當月純利潤超過3萬元以上,超額部分按35%提成。第三節(jié)公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務。編外業(yè)務由副總經(jīng)理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務純利潤總額2%的提成。第四節(jié)大區(qū)主任每月享有本區(qū)業(yè)務小組純利潤1-2%的小組業(yè)績提成。第五節(jié)業(yè)務經(jīng)理每月享有業(yè)務部門純利潤1-2%的部門業(yè)績提成。第六節(jié)副總經(jīng)理每月享有公司整體業(yè)務利潤1%的公司業(yè)績提成。第七節(jié)行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務利潤2%的提成。第八節(jié)公司有權根據(jù)團隊和業(yè)務發(fā)展情況對提成制度進行調(diào)整。

          第七條財務部每月15-20號間負責發(fā)放上月工資,并遵照國家有關規(guī)定負責扣繳個人所得稅。

          第十七章獎罰制度

          第一條遲到、早退每次罰款10元。

          第二條曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實際工資10%罰款。

          第三條每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當月全部工資。

          第四條當月累計請假超過一日,停發(fā)請假期間基本工資。

          第五條違反本制度中其它任意一項規(guī)定,每次至少罰款10元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。

          第六條處罰由辦公室開罰單并當即收取現(xiàn)金,交由財務部保管。

          第七條公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。

          第八條優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。

          第九條每年業(yè)績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業(yè)績大獎。獎額根據(jù)年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業(yè)績比例分享獎金。

          第十八章補充說明

          第一條本制度是公司xx年制度建設的過渡版本,由總經(jīng)理簽字批準后頒布實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。

          第二條公司每一位員工有權隨時借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得將本文件復印或轉(zhuǎn)借給公司以外的其他人員。

          第三條各部門負責人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,作為本制度附件頒布實施。

          第四條本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經(jīng)過匯總后以書面形式呈報副總經(jīng)理。副總經(jīng)理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。

          第五條總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由副總經(jīng)理批準。

          第六條副總經(jīng)理外出時暫由財務部經(jīng)理楊琳代行其職權。財務部經(jīng)理同時外出可直接向副總經(jīng)理電話請示。

          小公司的規(guī)章制度 篇6

          為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度,請各個員工務必遵循。

          二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

          三、周一至周六為工作日,周日為休息日。周日值班由公司領導統(tǒng)一安排,公司員工必須遵守。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

          四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天或3天以上的,由公司領導批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

          五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

          六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

          七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;

          每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

          八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

          九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度

          第七條規(guī)定處理。

          十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

          十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的',每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

          十二、員工的考勤管理,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、

          第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

          小公司的規(guī)章制度 篇7

          第一條

          為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

          第二條

          公司財務部門的職能是:

          (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

          (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

          (三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

          (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

          (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

          (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

          (七)完成公司交給的其他工作。

          第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

          第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

          財務工作崗位職責

          第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

          (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

          (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

          (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

          (四)承辦公司領導交辦的其他工作。

          第六條會計的主要工作職責是:

          (一)按照國家會計制度的.規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

          (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

          (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

          (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

          小公司的規(guī)章制度 篇8

          規(guī)章制度

          為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

          一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

          二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

          三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

          四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

          五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。

          六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

          七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

          員工守則

          一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

          二、維護公司聲譽,保護公司利益。

          三、服從領導,關心下屬,團結互助。

          四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

          五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

          六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

          辦公用具、用品購置與管理

          1、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。

          2、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

          3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

          公司管理制度之考勤制度

          一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

          二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

          三、周一至周六為工作日,周日為休息日。節(jié)假日公司安排通知。

          四、嚴格請假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;1天以上的由總負責人批準;未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

          五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。遲到一次自覺執(zhí)行(自罰五元放入公司公費,用于公司平常花費)。

          六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

          七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

          八、工作時間禁止聽歌、看視頻、等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

          九、參加公司組織的'會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

          十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

          十一、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格和獎金。衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

          一、衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、洗手間、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。每天值日者提前幾分鐘打掃一下。每月大掃除、全體員工擦玻璃、辦公桌等辦公場所,保證屋內(nèi)干凈、整潔。

          二、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

          本規(guī)章制度還帶完善改進,如有意見公司根據(jù)實際情況集體研究處理,員工可提出意見,公司的利益即是大家的利益,我們共同為了公司的發(fā)展進步,相信我們會更好,公司的未來更加美好。

          小公司的規(guī)章制度 篇9

          一、庫存現(xiàn)金管理

          1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

          2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

          3、不準用“白條”入帳。

          4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

          5、到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

          6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

          7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。

          8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

          9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。

          二、銀行存款管理

          1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

          2、公司必須認真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關的結算管理制度。

          3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

          4、銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

          5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

          6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。

          7、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

          8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

          三、往來帳款的管理

          1、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

          2、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

          3、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

          四、內(nèi)部牽制

          1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

          2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。

          3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

          4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

          五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

          小公司財務流程:

          1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務有簽字權的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。

          2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加、有城建稅、教育費附加等。

          3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務收入(投資收益、其他業(yè)務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加、其他業(yè)務成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的`應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。

          4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金、固定資產(chǎn)、應收賬款、應收票據(jù)、短期投資等)負債(應付票據(jù)、應附賬款等)所有者權益(實收資本、資本公積、未分配利潤、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用、主營業(yè)務成本、投資收益、主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。財務流程。

          5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類。

          6、注意問題:以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。月末結現(xiàn)金、銀行賬款,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收賬款、應付賬款、其他應收款。

          小公司的規(guī)章制度 篇10

          一、日常管理制度

          1.著裝儀表規(guī)范

          公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

          儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。

          行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

          說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結、友善的氛圍。

          2.工作行為規(guī)范

          遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。

          各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假,經(jīng)領導批準后方可離開。

          辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調(diào)到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

          3.員工手機應保持上班時間暢通

          行政部每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。

          上班時間不得干與工作無關的事,嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲 等與工作無關的行為發(fā)生。

          保守企業(yè)秘密和技術秘密,不準對外泄露公司有關的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟及行政處罰,嚴重的將以辭退。

          工作區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

          4.節(jié)約用電,做到人走燈滅

          愛護辦公設備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。

          每位員工都有權利、有義務維護集體利益,愛護集體財產(chǎn),嚴禁將集體財產(chǎn)居為私有。

          加強學習,學習型組織是分公司 的.追求目標,每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學習。

          二、辦公室管理制度

          辦公室人員管理制度

          辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度

          每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止無故遲到早退現(xiàn)像發(fā)生,違者予以20元處罰。不允許代替簽到,9:00起不再簽到;

          忘記簽到者須在2小時內(nèi)向部門領導說明,并由部門領導出具證明;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假說明理由(病、事假)不簽到人員一律視為曠工

          辦公用品管理規(guī)定

          辦公用品發(fā)放和使用

          本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

          購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。

          領用辦公用品用具必須認真履行手續(xù),應提交OA《辦公用品申請(領用)表》。

          嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品 退回辦公室(消耗品除外)。

          三、考勤管理制度

          行政綜合部負責全體員工的考勤工作。

          考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。

          出勤規(guī)定

          周一到周六上班,周日休息;

          上班時間:9:00-18:00

          午餐時間:12:00-13:00

          所有職員應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行。

          考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;

          考勤表必須與所批復 的請假條 相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利。

          考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經(jīng)領導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。

          員工請假不超過12小時,由部門主管批準;超過12小時需報經(jīng)理批準。

          國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假.病假需經(jīng)領導批準后休息

          各部門主管請假需報分管領導同意后由總經(jīng)理審批。

          所有批準假期時間包括往返時間。

          四、會議制度

          公司實行例會制度,主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。

          周會在每周一上午9:30召開一次.周會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。

          月例會每月月末召開一次,會議由經(jīng)理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要 ,會議紀要由辦公室負責在會后一天完成,同時分發(fā)各部門。

          各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開,各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單。

          每次會議凡通知 到的與會人員,因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的,將給予通報 批評。

          會議期間,避免頻繁進出或早退,并主動將手機調(diào)至靜音。

          事假

          員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。

          員工請事假每天的扣薪標準是:月基本工資/20.92天;

          員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/20.92天/8小時。

          五、出差

          公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準。

          部門以上負責人出差需報公司經(jīng)理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準。

          如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。

          六、行政接待

          堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。

          堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,符合禮儀 要求,杜絕隨意性。

          堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

          行政部負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關部門接待,行政部配合

          接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,做好電話記錄。

          客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

          事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業(yè)心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。

          小公司的規(guī)章制度 篇11

          第一章:總則

          第一條:保證順利完各項產(chǎn)任務、經(jīng)營目標、管理目標制定本規(guī)章制度

          第二條:規(guī)章制度包括產(chǎn)制度、衛(wèi)制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等

          第三條:本規(guī)章制度適用本公司各部門每員工

          第二章:行政辦公制度

          第四條:根據(jù)公司實際運作情況定期召產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、員培訓議

          第五條:公司每位員工必須按公司要求參加議

          第六條:衛(wèi)管理制度

          1.產(chǎn)操作員必須按照公司要求每做各自崗位衛(wèi)清掃工作保持清潔整齊

          2.各類原材料堆放必須各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛(wèi)、清潔

          3.每臺設備由直接操作者負責保養(yǎng)、基本維修、清掃工作

          4.必須服公司統(tǒng)安排做公司環(huán)境衛(wèi)工作保證廠容廠貌整潔

          5.食堂衛(wèi)、飲食清潔工作由食堂炊事員直接負責預防食物毒

          第七條:公司辦公用品嚴禁使用與本公司關事宜

          第八條:產(chǎn)、辦公場所嚴禁吸煙

          第九條:任何員工能泄露公司商業(yè)秘密技術秘密

          第十條:說任何利于公司損公司形象 第十條:作任何害公司事

          第十二條:工作期間嚴禁串崗、離崗入廠物品員必須填寫入廠證同意核準進

          第十三條:宿舍嚴禁聲喧嘩免影響休息嚴禁打架斗毆、聚眾賭博

          第十四條:必須按公司值規(guī)定要求清掃宿舍保持其清潔衛(wèi)

          第三章:考勤制度

          第十五條:嚴格遵守公司間準遲、早退發(fā)現(xiàn)遲、早退視間短作相應處罰

          第十六條:事請假者必須向負責啟示批準同意休假未辦理請假手續(xù)者作曠工處理

          第十七條:任何請假影響公司產(chǎn)前提由所部門負責批準公司認休假強行要假

          第四章:安全產(chǎn)管理制度

          第十八條:嚴格按照操作規(guī)程操作任何崗位都樹立安全第思想違反操作規(guī)程造者責任自負

          第十九條:未經(jīng)允許擅自操作崗位擅自操作崗位造者責任自負

          第二十條:各自崗位操作員責任報告潛安全素便及發(fā)現(xiàn)、排除

          第二十條:維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機并由相關技術員或電工負責作業(yè);

          第二十二條:收工要整理機械、器具、原材料及產(chǎn)品等確認火、電、氣安全關門窗、門鎖

          第五章:員工權利

          第二十三條:平等業(yè)權利

          第二十四條:參加企業(yè)民主管理權利

          第二十五條:按勞取酬、勞、獎勤罰懶

          第二十六條:按公司規(guī)定休息休假 第二十七條:享受勞安全、衛(wèi)保護 第二十八條:請求勞爭議處理權利

          第六章:員工義務

          第二十九條:保質(zhì)保量完工作任務各項產(chǎn)指標義務

          第三十條:遵守家律規(guī)公司規(guī)章制度義務

          第三十條:執(zhí)行勞規(guī)程按規(guī)定操作義務

          第三十二條:員工義務提高勞技能水平

          第七章:獎罰制度

          第三十三條:按民主選舉獲優(yōu)秀職工者公司予嘉獎獎金:300元

          第三十四條:整月全勤者獎勵全勤獎獎金100元

          第三十五條:違反公司管理制度給予全廠通報處于通報處罰認給予打掃廠區(qū)衛(wèi)處(工作間外計報酬)

          第三十六條:員工書面形式提于公司發(fā)展利建議經(jīng)公司領導考慮其行性給予現(xiàn)金獎勵(10—100元)

          小公司的規(guī)章制度 篇12

          總則:為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定:

          一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

          二、工作期間不可因私人情緒影響工作。

          三、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

          四、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。

          五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。

          六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

          七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

          八、員工服務態(tài)度:使用標準的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調(diào)的服務。

          一、服務規(guī)范

          1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大

          2、微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

          3、用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

          4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;

          5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。

          二、員工守則

          一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

          二、維護公司聲譽,保護公司利益。

          三、服從領導,關心下屬,團結互助。

          四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

          五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

          六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

          三、業(yè)務管理制度

          1、業(yè)務文件由業(yè)務本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送;

          2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務員按不同類別編號后歸檔;

          3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,應xx公司員工崗位職責在接件后即時報送;

          4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務本人按不同類別編號后歸檔;

          5、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;

          6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業(yè)務以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理;

          7、各業(yè)務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務按統(tǒng)一格式使用表格;

          8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;

          9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

          10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結、下周工作的計劃;工作相關內(nèi)容的培訓;

          11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表;

          12、每個季度進行季度考評(方式待定)。

          注:業(yè)務文件統(tǒng)一一式兩份.正本文件應交經(jīng)理保管。

          四.考勤制度

          1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

          2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

          3 、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫請假條。

          4 、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

          5 、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。

          6、上班時間根據(jù)季節(jié)不同,每年做一次調(diào)整,大體如下:

          5月1日-9月30日上午8:00—12:00下午13:30—18:00

          10月1日-4月30日上午8:00—12:00下午13:00—17:30

          五.保密制度

          為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

          1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須注意崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密;

          2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

          a、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

          b、人事決策中的`秘密事項;

          c、專有技術;

          d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);

          e、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

          f、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;

          g、經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項;

          3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;

          4、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密;

          5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管;

          6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。

          六.差旅費管理制度

          結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

          一、短暫性公務外出(一天以內(nèi))向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向;

          二、一天以上公務外出應事先填寫《外出申請單》經(jīng)直屬主管批準,由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案;

          三、若未能準時返回須及時以電話向直屬領導報告,征得同意,并由主管代辦外出延長申請手續(xù);

          四、公務出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領導匯報工作情況及工作進展。

          五、外地出差須辦理有關出差手續(xù)

          六、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工;

          1、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

         。1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用;

         。2)膳宿費系指膳食費及宿費;

         。3)特別費系指因公支付郵電或招待費等;

          2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

          3、出差人返回后3日內(nèi)應填寫差旅xx公司員工崗位職責費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。

          4、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明;

          5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助;

          6、市內(nèi)外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據(jù)報銷;

          7、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

          七.薪金制度

          1、基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取;

          2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。

          八.福利制度

          1、假期:公司全體員工享受國家法定假日;

          2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結婚時,根據(jù)國家規(guī)定,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期,;

          3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,根據(jù)國家規(guī)定,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日);

          4、男員工護理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日);

          5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理;

          6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行;

          7、保險:公司為正式員工辦理社會保險。

          小公司的規(guī)章制度 篇13

          一、公司形象

          1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務。

          2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

          3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

          4、遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。

          5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

          6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。

          7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

          8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

          二、生活作息

          1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

          2、作息時間規(guī)定

          1)、夏季作息時間表(5月——9月)

          上班時間 早8:30

          午休 12:00——13:30

          下班時間 晚 18:00

          2)、冬季作息時間表(10月——3月)

          上班時間 早 9:00

          午休 12:00——13:30

          下班時間 晚 17:30

          3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

          4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

          5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

          6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關證明。

          7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。

          三、衛(wèi)生規(guī)范

          1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。

          2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。

          3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。

          4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。

          5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應該關閉的設施。

          6、要愛護辦公區(qū)域的花木。

          四、工作要求

          1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

          2、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。

          3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

          4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

          5、加強學習與工作相關的'專業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

          6、經(jīng)?偨Y工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。

          7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

          8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

          9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。

          10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

          10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告,由公司安排修理。

          五、保密規(guī)定

          1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

          2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。

          3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

          4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。

          六、人員管理

          1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內(nèi)容的安排。

          2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

          3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。

          4、涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

          5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。

          6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

          7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。

          七、物品管理

          1、辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買;

          2、每月15、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。

          3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。

          4、新進人員到職時由行政財務部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

          八、電腦管理:

          1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

          2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。

          3、嚴禁使用計算機玩游戲。

          4、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時備份。

          6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

          7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

          九、網(wǎng)絡管理

          1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網(wǎng)站。

          2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。

          3、嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內(nèi)容。

          4、禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種游戲及大型軟件

          5、公司網(wǎng)絡結構由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

          6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行。

          十、獎懲辦法:

          1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;

          2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

          3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的獎勵:

          A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

          B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。

          4、下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的懲罰:

          A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;

          B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;

          C、私自把公司客戶介紹他人的。

          5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。

          6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。

          十一、經(jīng)費管理

          1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。

          2、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。

          3、公司員工因公外出辦事,續(xù)愛護使用車輛,遵守交通規(guī)則,不得酒后或者醉酒駕車。

          4、公司薪金發(fā)放日定為每月15日。

          小公司的規(guī)章制度 篇14

          第一條本公司員工均應遵守下列規(guī)定:

          一、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。

          二、服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執(zhí)行。

          三、盡忠職守,保守業(yè)務上的秘密。

          四、愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。

          五、遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

          六、保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。

          七、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

          八、不私自經(jīng)營與公司業(yè)務有關的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。

          九、待人接物態(tài)度要謙和,以爭取同仁及顧客的合作。

          十、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務有關人士或行業(yè)的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

          第二條本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應負賠償責任。

          第三條本公司工作時問,每周為42小時,星期天及紀念日均休假。業(yè)務部門如因采用輪班制,無法于星期天休息者,可每7天給于一天的.休息,視為例假。

          第四條管理部門的每口上、下班時問,可依季節(jié)的變化事先制定,公告實行。業(yè)務部門每日工作時間,應視業(yè)務需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。

          第五條上、下班應親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。

          第六條員工應嚴格按要求出勤。

          第七條本公司每日工作時間訂為8小時,如因工作需要,可依照政府有關規(guī)定延長工作時間至10小時,所延長時數(shù)為加班。

          除前項規(guī)定外,因天災事變、季節(jié)關系,依照政策有關規(guī)定,仍可延長工作時問,但每口總工作時問不得超過12小時,其延長之總時問,每月不得超過60小時。其加班費依照公司有關規(guī)定辦理。

          第八條每日下班后及例假日,員工應服從安排值門值宿。

          第九條員工請假,應照下列規(guī)定辦理:

          一、病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以一年為限。

          二、事假一一因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過14天,可以特別休假抵充。

          三、婚假一一本人結婚,可請婚假3天。

          四、喪假一一祖父母、父母或配偶:喪亡者,可請喪假8天,外祖父母或眥偶的祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天。

          五、產(chǎn)假——女性從事人員分娩,可請產(chǎn)假8星期(假期中的周末例假均并入計算)。懷孕3個月至7個月而流產(chǎn)者,給假4星期,7個月以上流產(chǎn)者,給假6星期,未滿3個月流產(chǎn)者,給假l星期。

          六、公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、征兵及參加選舉者,可請公假,假期依實際需要情況決定。

          七、公傷假——因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。

          第十條請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務成績,報請總經(jīng)理特準延長其病假,最多3個月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請總經(jīng)理特準延長其事假,最多15天,逾期再按之前規(guī)定辦理。

          第十一條請假期內(nèi)的薪水,依下列規(guī)定支給。

          一、請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病、事假者,其請假期問內(nèi)薪水照發(fā)。

          二、請公假者薪水照發(fā)。

          三、公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付,并由公司補足其原有收入的差額。

          第十二條從業(yè)人員請假,均應填具請假單呈核,病假在7天以上者,應附醫(yī)師的證明,公傷假應附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販侍庨L病事假者,應呈請總經(jīng)理核準。其余人員均由副經(jīng)理核準,必要時可授權下級主管核準。凡未經(jīng)請假或請假末批而未到者,以曠工論處。

          第十三條曠工一天處罰二天工資,一次類推。連續(xù)曠工三天者,按自動離職論處。

          第十四條第九條一、二款規(guī)定請病、事假的日數(shù),系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿一年計算。全年均未請病、事假者,每年給予一個月的不請假獎金,每請假一天,即扣發(fā)該項獎金一天,請病、事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。

          第十五條本公司人員服務滿一年者,可依下列規(guī)定,給予特別休假:

          一、工作作滿1年以上未滿3年者,每年7日。

          二、工作作滿3年以上未滿5年者,每年10日。

          三、工作作滿5年以上未滿10年者,每年14日。

          四、工作滿10年以上者,每滿一年加給一日,但休假總數(shù)不得超過30日。

          第十六條特別休假,應在不妨礙工作的范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務情況排定每人輪流休假,期后施行。如因工作需要,得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務較閑時,補足其應休假期,但如確因工作需要,至年終無法休假者,可按未休日數(shù),計發(fā)其與薪水相同的獎金。

          小公司的規(guī)章制度 篇15

          優(yōu)秀的規(guī)章制度不是憑空產(chǎn)生的,只有根據(jù)科學合理的規(guī)章制度制作程序,才能真正制作出滿足企業(yè)需要的好規(guī)章制度。好的規(guī)章制度的制定一般要經(jīng)歷以下幾個階段:

         。ㄒ唬┮(guī)章制度需要的形成和議案提出

          董事,經(jīng)理及其他高級管理人員可根據(jù)企業(yè)的狀況和科學合理的預測,發(fā)現(xiàn)需要在哪些方面設立規(guī)章制度進行管理,哪些方面需要利用制度推動企業(yè)的發(fā)展,哪些制度需要變革,并根據(jù)企業(yè)章程和其他制度規(guī)定的各部門的規(guī)章制度設立提案權的規(guī)定,提出規(guī)章制度立、改、廢的議案,提案應說明理由。在這個階段,企業(yè)也可借助專家的力量預測規(guī)章制度的需要,如需要哪些勞動規(guī)章制度,可咨詢勞動法方面的實務專家,有關質(zhì)量管理體系方面的'規(guī)章制度的需要可咨詢ISO9000質(zhì)量認證體系方面的有關專家等。

         。ǘ⿲彶、立項

          企業(yè)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室,董事會,及其他有權部門就提出的議案在各自的職權范圍內(nèi)對提案進行審查,認為確有必要的,應組織有關人員或部門起草。

          在這個階段,除非一些特別簡單的制度可由企業(yè)自己制作外,宜聘請規(guī)章制度設計的專業(yè)人士介入。

         。ㄈ┢鸩

          負責起草規(guī)章制度的人員、專家,應仔細研究提案說明,明確要設立的規(guī)章制度的目的。然后應用規(guī)章制度制作技巧,完成草案的起草工作。

          在這個階段,其他部門應予以配合,提供必要的材料。

          (四)討論批準

          草案完成后交有關部門或職工(代表)大會討論,如有必要,根據(jù)討論意見作必要的調(diào)整。最后交有關部門批準或通過

          (五)公示

          經(jīng)批準后的規(guī)章制度,如涉及到職工的權益,應采取合理的方式向職工公示。以便員工遵守執(zhí)行。

          小公司的規(guī)章制度 篇16

          一、工作時間的安排

          1、工作時間為8:30—11:30,14:00—18:30,如有工作需要安排加班的,須服從安排。公司不提倡加班,請合理安排工作時間。

          2、辦公系統(tǒng)軟件記錄上班點到時間為8:05和14:05,遲到早退五分鐘以內(nèi)的,罰款五元每次。不超過三十分鐘的,罰款10元每次。超過三十分鐘的,按照曠工半天處理,曠工一天扣發(fā)兩天工資。單月累計遲到早退5次以上的,加罰50元。單月曠工三天以上直接予以開除。消極怠工視作曠工。

          3、嚴格考勤制度,不得弄虛作假,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者按照曠工處理。

          每人每月安排休班4天,兩小時以下短假三次,每周一不得休假。休假、請假必須寫請假條。短信、電話、捎假無效,做缺勤處理。

          二、工作中的安排

          1、客戶進入公司必須起身接待,了解客戶的需求并隨時記錄。安排業(yè)務人員與客戶進行交流。

          2、工作要細致認真,對所承擔的工作要負起責任。

          3、同事之間要互相幫助,創(chuàng)造、保持和諧的工作環(huán)境。

          4、每天早上早會時間,要制定一天的工作任務,下班前的例會要對工作進行進度及完成情況進行說明和總結。會議期間,應保證手機靜音或關閉,工作電話應離開會場接聽。

          三、公司形象的保持

          1、公司的.員工分為兩個小組,輪流負責公司每天的衛(wèi)生清潔工作。早上8:00之前完成,包括辦公桌、茶幾、沙發(fā)、地面等。每天下午18:20打掃衛(wèi)生,清理完成即可下班。打掃衛(wèi)生不及時,不主動的,進行考核并計入工資核算。

          2、公司同事間交流要注意尺度,不得大聲喧嘩等給予客戶不良印象的行為出現(xiàn)。

          四、公司的管理

          1、嚴格節(jié)約水電,人走斷電。

          2、員工要服從工作安排,有異議的硬在工作日志中書面表達體現(xiàn),不得故意或者變相延誤、違逆。如有不服從管理,并使不良情緒者影響他人工作者,直接給予警告并處以20元罰款,嚴重者給予停薪留職或其他處分。

          3、接受的任務要一跟到底,主動負責相關工作及相關用品的安排。及時與精力溝通,回報工作的進展與安排,相關使用物品及時歸為保存。個人原因造成工作延誤的,個人負責由此產(chǎn)生的費用。

          公司全體員工都有公司資產(chǎn)的保管義務,要做到用品存放有序,用時注意保護,用后及時歸位。對于資產(chǎn)的損壞或者遺失,能追查到個人的,個人負責賠償。追查不到具體責任人的,全體共同承擔所示。損害公司資產(chǎn)隱瞞不報,三倍處罰并處以其他處罰。

          五、公司財務

          1、工資在每月1日發(fā)放。

          2、公司員工借支費用的應在當日結算,不能當日結算的,需在所需業(yè)務完成的次日結算,結算延誤的,視延誤時間和延誤金額予以10%—20%的處罰。

          3、員工個人墊付業(yè)務費用的,在所需業(yè)務完成兩日內(nèi),持相關票據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理簽字準予報銷后,到財務領取。

          小公司的規(guī)章制度 篇17

          第一條 為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。

          第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。

          第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發(fā)票專用章由財務總監(jiān)管理,使用失當由財務總監(jiān)負責。印章的`保管務必安全可靠,原則上所有的印章均應置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

          第四條 印章的刻制和啟用

          1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經(jīng)理批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》,報分管領導批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

          2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》,報分管領導審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。

          第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時光等信息。如印章保管人員務必外出辦事或因事因病請假時,須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責人。

          第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊狀況除外),需財務負責人書面向總經(jīng)理申請,同意后方可拿出。

          第七條 需加蓋公司印鑒時應先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標用章除外),印章登記項目包括:用印時光、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應留原件一份存檔備查,介紹信、授權書(只限于工程投標)留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、合同擔保等經(jīng)濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

          第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律職責外;還將追公司相關職責人的職責。

          小公司的規(guī)章制度 篇18

          第一章總則

          1、為了加強員工的主人翁責任感,鼓勵其積極性和創(chuàng)造性,維護正常的經(jīng)營秩序,提高工作效率,搞好團隊建設和企業(yè)文化建設,教育員工遵章守紀,特制定本制度。

          2、公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令;遵守公司紀律、各項規(guī)章制度。

          3、公司實施獎懲制度,必須把思想工作同經(jīng)濟手段結合起來,堅持精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結合、精神鼓勵為主的原則。對違反制度的員工,堅持以思想教育為主、懲罰為輔的原則。

          4、本制度適用于公司的全體員工,是公司對員工進行獎懲的依據(jù)。

          5、獎勵與懲處的類別:

          一、獎勵種類:

          (1)行政獎勵:嘉獎、記功、記大功

          (2)經(jīng)濟獎勵:一次性經(jīng)濟獎勵、加薪

          二、懲處種類

         。1)行政處罰:警告、記過、記大過

         。2)經(jīng)濟處罰:一次性經(jīng)濟處罰、降薪

          (3)解除勞動關系

          6、根據(jù)各類獎懲行為情節(jié)輕重,獎懲處理方式如下:

          7、相關表格:獎懲通知書

          第二章獎勵

          一、有下列情形之一者,予以嘉獎:

          1、一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的;

          2、拾金(物)不昧者(價值2000元以上);

          3、在完成工作任務中表現(xiàn)突出,在公司員工中起到先鋒模范作用者;

          4、積極維護公司榮譽,為公司樹立良好形象和口碑者;

          5、對泄密或者非法獲取公司秘密事項的行為及時舉報的;

          6、維護公司利益,保護公司財產(chǎn),防止事故(事件)發(fā)生并避免或挽回經(jīng)濟損失(5萬元<損失金額≤10萬元)者;

          7、敢于揭發(fā)或舉報重大違法違規(guī)案件,使公司免遭或挽回重大經(jīng)濟損失(5萬元<損失金額≤10萬元)者;

          8、舍己救人、見義勇為等有利于公司或公眾利益的行為受到社會好評并被媒體報道者;

          9、拒絕賄賂有事實依據(jù)者;

          10、其它應予以嘉獎的行為。

          二、有下列情形之一者,予以記功。

          1、在節(jié)約成本、開發(fā)擔保產(chǎn)品和風險管理、財務等方面,取得較大成績者;

          2、對公司管理制度等建議改進,經(jīng)采納實行取得顯著成績者;

          3、勇于同壞人、壞事作斗爭,對維護正常的經(jīng)營秩序和工作秩序、維護社會治安,有顯著功績者;

          4、發(fā)現(xiàn)他人泄露公司秘密時,立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的';

          5、維護公司利益,保護公司財產(chǎn),防止或挽救事故(事件)有功,為公司減少或避免損失(10萬元<損失金額≤50萬元)者;檢舉違規(guī)或損害公司利益者之案件者。

          6、遇有災變,勇于搶險,并處理得當者。

          7、發(fā)現(xiàn)非職責內(nèi)問題,予以速報或減少經(jīng)濟損失。

          8、年度獲得嘉獎三次以上者;

          9、其它應予以記功的行為。

          三、有下列情形之一者,予以記大功:

          1、遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,防止或挽救事故有功,保護國家、公司或個人財產(chǎn)免受重大損失者;

          2、維護公司重大利益,避免重大損失者;

          3、維護公司名譽和利益,保護公司財產(chǎn),防止或挽救事故(事件)有功,為公司減少或避免損失(>50萬元的,由綜合財務部界定損失)者;

          4、對業(yè)務、市場開發(fā)、財務、人力運用管理方法及其它各項措施有創(chuàng)新,對公司做出重大貢獻者;

          5、對公司有特殊貢獻,且足為公司員工表率者;

          6、在銀保合作、擔保產(chǎn)品創(chuàng)新、合理化建議方面,年創(chuàng)造價值100萬元以上者

          7、年度獲得兩次以上記功者

          8、其它應予以記大功的行為。

          四、批準權限:

          (1)嘉獎、記功由部門負責人提名(組織填寫申報材料),經(jīng)本單位辦公會討論通過后,報公司綜合財務部審核,分管領導批準;

          (2)記大功由公司各部門負責人提名(組織填寫申報材料),經(jīng)本單位辦公會討論通過后,報公司綜合財務部審核,總經(jīng)理批準;

          第三章懲處

          一、有下列情形之一者,予以警告:

          1、上班時間擅離職守(如串崗、睡崗、洗澡等),擅離崗位,怠忽工作,給公司造成經(jīng)濟損失情節(jié)輕微者;

          2、因個人過失發(fā)生工作錯誤,造成經(jīng)濟損失情節(jié)輕微者;

          3、妨礙辦公秩序,情節(jié)輕微者;

          4、不服從主管領導合理指導,情節(jié)輕微者;

          5、工作期間,穿拖鞋、短褲上班或衣著暴露、儀容儀表不整影響公司形象者;

          6、不能適時完成重大或特殊要辦任務者,但未造成重大影響者;

          7、損毀、涂改、丟失一般性文件者;

          8、亂刻亂畫,不注意辦公室、衛(wèi)生負責區(qū)及周邊地區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,情節(jié)輕微者;

          9、工作時間上網(wǎng)娛樂、炒股、聊天、玩游戲等從事與工作無關的活動(不含由公司統(tǒng)一組織的文體活動)者;

          10、酒后上崗或班中飲酒(因公接待除外);

          11、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

          12、不按工作流程工作,情節(jié)輕微者;

          13、對待客人不禮貌,情節(jié)輕微者;

          14、違反公司其它制度情節(jié)輕微者;

          15、休假期滿未在第一時間至人力資源中心進行銷假者;

          16、員工因公外出未按規(guī)定填寫《員工外出公務審批表》或《出差申請單》者(特殊情況除外);

          17、遲到10分鐘(不含)以上15分鐘以內(nèi)(含)者;

          18、在工作場所內(nèi)隨地吐痰、亂丟果皮紙屑者;

          19、用廁后不沖水者;

          20、不隨手關水龍頭,以致出現(xiàn)長流水現(xiàn)象者;

          21、工作期間長時間接打私人電話者;

          22、一個月內(nèi)兩次下班時未關閉電腦、電燈等用電設施者;

          23、工作期間在辦公室內(nèi)用餐或吃零食者;

          24、被公司外部客戶(含擔?蛻、政府機關事業(yè)單位、銀行等)投訴經(jīng)查情況屬實但情節(jié)輕微者;

          25、違反公司規(guī)定在辦公室接待訪客者;

          26、辦公室員工禮儀不佳初犯者;

          27、行為不檢有損公司聲譽者;

          28、培訓考試作弊者;

          29、重大事故不按規(guī)定及時上報,重要信息不及時通報者;

          30、其他應給予警告的行為。

          二、有下列情形之一者,予以記過:

          1、對上級指示或有限期計劃指令等,未能如期完成,給公司造成一般經(jīng)濟損失者;

          2、在公司工作場所和休息場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、玩撲克等,妨礙他人工作與休息者;

          3、對同事惡意攻擊,或誣陷、偽證、制造事端者;

          小公司的規(guī)章制度 篇19

          為建立一支團結協(xié)作,高素質(zhì)、高水平的團隊,能為公司創(chuàng)造更高的利益,更好的服務客戶,公司制定以下規(guī)章制度,望每一個員工自覺遵守。

          一、準時上下班,不得遲到、早退,無故曠工。

          二、工作期間不可因私人情緒影響工作。

          三、每個員工在工作開始前和結束后做好個人工作區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整潔,每日工作后維護好公共區(qū)域的衛(wèi)生。

          四、工作時間不得私自串崗,閑聊,做與工作無關的'私事,不能因個人影響整個公司的形象。

          五、工作時間內(nèi)避免接聽私人電話,嚴禁占用公司電話處理私事。

          六、公司本著互尊互愛,團結合作,共同發(fā)展的原則,鼓勵員工參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,對于做出貢獻者予以表彰、獎勵。

          七、員工使用標準的服務用語,做好積極主動、熱情以及訓練有素的語音、語調(diào)、語速的服務。

          八、認真對待對待每一個客戶,合理的處理客戶的意見和建議。

          九、服從分配、管理、不得損壞公司形象,不得透露公司機密,違者重罰。

          十、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

          小公司的規(guī)章制度 篇20

          為加強工程材料設備采購的管理,根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際狀況,制定本制度:

          一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一職責部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。

          二、對于大宗材料、大型設備的采購,務必進行公開招標或邀請招標。透過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。

          三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選取適宜的產(chǎn)品。

          四、對工程所需的材料、設備,應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時光等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

          確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的.供貨合同,資料包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時光等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

          五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。

          六、供貨方應及時帶給工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結算入帳。

          七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

          小公司的規(guī)章制度 篇21

          本規(guī)則是規(guī)定本公司業(yè)務處理方針及處理標準,其目的在于使業(yè)務得以圓滿進行。

          第一條營業(yè)計劃

          (一)每年擇期舉行不定期的業(yè)務會議,并就目前的國際形勢、產(chǎn)業(yè)界趨勢、同行業(yè)市場情況、公司內(nèi)部狀況等情況來檢查并修正目前的營業(yè)方針,方針確定后,傳達給所有相關人員。其內(nèi)容包括:

          1.制品種類、項目;

          2.價位;

          3.選擇、決定接受訂貨的公司;

          4.交貨日期及付款日期;

          5.契約款品。

          (二)有關未來的產(chǎn)品,應按下列要項作為評核:

          1.所生產(chǎn)、銷售之產(chǎn)品必須是具有技術和成本上的優(yōu)勢及不為競爭者所能擊敗的特色。

          2競爭者新產(chǎn)品的制造方式、設備等應取得專利權。

          (三)產(chǎn)品種類及項目,應視行情的好壞,訂貨的繁易等條件,按下列各項進行評核:

          1.停止多種類少數(shù)量的營業(yè)方針,并以盡量減少種類、增加單位數(shù)量為原則。

          2.受訂貨為主,訂貨量需加上確實標準品的預估生產(chǎn)銷量。

          3.所接受的訂貨數(shù)量很多時,除應自行生產(chǎn)外并應注意其他商品銷路。

          (四)商品價格的定位須區(qū)分為目前獲利者與未來獲利者,并考慮較容易讓人接受的價位來決定產(chǎn)品的種類。

          (五)在選擇、決定往來的訂貨公司時,須以下列為重點方針:

          1.從未來的貿(mào)易、特別需要或重要的'產(chǎn)業(yè)著手。

          2.推展公家機關及地方公共機構的開拓。

          (六)交貨及付款日期,則須恪守下列各項方針:

          1.到期必須確實交貨。

          2.收到訂單時,須要求正確的交貨日期,并且規(guī)定有計劃性的生產(chǎn)。

          (七)在訂立契約時,要盡可能使契約款項能長期持續(xù)下去。

          第二條營業(yè)機構與業(yè)務分擔

          (一)營業(yè)內(nèi)容可分為內(nèi)務與外務兩種,并依此決定各相關的負責人員。

          1.內(nèi)務:

          (1)負責預估,接受訂貨及制作,呈辦相關的文案處理。

          (2)記錄、計算銷售額及收入款項。

          (3)處理收入款項。

          (4)統(tǒng)計及制作營業(yè)日報。

          (5)制作及寄送收款通知書。

          (6)印制、寄送收據(jù)。

          (7)發(fā)貨包裝及監(jiān)督。

          (8)與客戶進行電話及其他相關聯(lián)絡。

          (9)搜集、整理產(chǎn)品及市場調(diào)查的相關資料。

          (10)制作收發(fā)文書。

          (11)進行廣告宣傳及制作、發(fā)布媒體廣告。

          (12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。

          (13)接待方面的事務。

          2.外務:

          (1)探尋及決定下批訂單的公司。

          (2)對下批訂單后的狀況進行調(diào)查、探究及掌握。

          (3)與客戶做估價、接受訂貨及延攬交易。

          (4)接受訂貨后,負責檢查、交貨的各項聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與通知。

          (5)回復客戶的通知及詢問。

          (6)做有關產(chǎn)品進廠及檢查的聯(lián)絡。

          (7)開拓、介紹客戶。

          (8)客戶的訪問、接待及交際。

          (9)同業(yè)間的動向調(diào)查。

          (10)新產(chǎn)品的研究、調(diào)查。

          (11)制作客戶的問候函。

          (12)請款、收款業(yè)務。

          (二)外務工作通常會依據(jù)客戶別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時,可由副負責人或其他相關人員代為執(zhí)行職務。

          (三)關于營業(yè)方面的開拓及接受訂貨,則由所有負責管理者及經(jīng)理負責支援及進行接受訂貨的聯(lián)絡指導。

          第三條接受訂貨及運籌計劃

          (一)對于客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。

          1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,并記入下列各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產(chǎn)、負債、信用、業(yè)界的地位、交易情況、付款情況、交易系統(tǒng)、營業(yè)情況、使用場合、交貨情況、態(tài)度等。

          2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志剪貼下來,分類整理。

          (二)營業(yè)業(yè)務必須依工作部門別及機器別等分掌各項工程的現(xiàn)況及趨勢,努力使訂貨業(yè)務與此配合一致。

          (三)調(diào)查各產(chǎn)業(yè)或各地區(qū)、各家公司的經(jīng)營狀況,并以此來掌握有利的公司、事業(yè)、公家機構等,制定有效的推銷政策,并對此展開宣傳工作,以利開拓交易的進展。

          (四)每月應針對預估及實際的接受訂貨量,制成記錄表,并隨時與制造部門保持聯(lián)系。

          1.客戶下個月預定訂貨量及本月份的實績。

          2.各品項,各工作別的預定量及本月實績。

          3.交貨、請款及收款的預定額及本月實績。

          (五)為使生產(chǎn)及所接受的訂貨能夠容易估算,生產(chǎn)及庫存一定要先預估出固定的數(shù)量,在接受訂貨的同時也能做好交貨。

          (六)如果客戶表示熱忱并有意舉行業(yè)務聯(lián)誼會,公司可借此機會收集情報并借此斡旋、開拓交易。第四條交易原則

          (一)進行交易時,若有必要,須在交貨后不定期地訪問客戶負責人員,以利聽取他們對產(chǎn)品使用狀況意見,或可利用書信代詢。

          (二)交貨日期原則上由營業(yè)部向工務科洽詢后決定,或由生產(chǎn)銷售檢查會議做出決定后通知訂貨的對方。

          (三)交易應設法與對方訂立長期或持續(xù)性契約,價格方面則另由其他條項規(guī)定。

          (四)所交出的貨品應力求完整、完美。

          第四條營業(yè)技術預估、接受訂貨、開拓。

          (一)預估成本是依據(jù)制造部門所預估的成本,并經(jīng)由常務董事會議裁決,決定后提出給客戶。如果產(chǎn)品與過去相同,或曾提出估價單,也需就交貨日期及其他修正事項,取得廠長的認可。

          (二)在進行預估時,通常需準備下列各項資料。

          1.單價表;2.工時表;3.成本計算表;4.一般行情價格表。

          (三)在進行預估時,須取得對方的設計明細及檢查規(guī)格書后,做正確的估計。

          (四)在提出預估時,必須叮囑對方在工程及交貨方面須做好徹底的準備及聯(lián)絡,以確保日期的正確無誤。必要時可召開生產(chǎn)銷售會議,記下工程的有關備忘錄。

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