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      2. 采購部規(guī)章制度

        時(shí)間:2023-03-13 11:27:39 規(guī)章制度 我要投稿

        采購部規(guī)章制度4篇

          在當(dāng)下社會,越來越多人會去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的采購部規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

        采購部規(guī)章制度4篇

        采購部規(guī)章制度1

          一、總則

          為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度,采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

          采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時(shí)供應(yīng),保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。

          二、目的作用

          1.作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)

          2.作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)3.作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與寫作配合的依據(jù)

          三、采購部人員職責(zé)及管理制度(一)采購總監(jiān):

          1、負(fù)責(zé)采購中心的全面性管理,采購體系建設(shè),制作并更新采購管理制度、工作流程標(biāo)準(zhǔn)并推動執(zhí)行;

          2、負(fù)責(zé)擬制部門職能戰(zhàn)略及采購工作計(jì)劃并組織實(shí)施

          3、領(lǐng)導(dǎo)采購中心團(tuán)隊(duì),合理分配各部門各層級的業(yè)務(wù)。

          4、負(fù)責(zé)采購成本控制,制定和實(shí)施采購降價(jià)目標(biāo)和計(jì)劃;

          5、負(fù)責(zé)各店采購需求的滿足,保障采購物品的數(shù)量、質(zhì)量與供應(yīng)的及時(shí)性;

          6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、評估,供應(yīng)商稽核,供應(yīng)商管理,主導(dǎo)做好供應(yīng)商招標(biāo)工作;

          7、負(fù)責(zé)監(jiān)督審查杭州及外地區(qū)域的市調(diào)定價(jià)管理工作;

          8、負(fù)責(zé)與出品、驗(yàn)收共同制定食材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),要求各品牌驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的一致性

          9、負(fù)責(zé)物料設(shè)備的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定

          10、監(jiān)督管理每年的供應(yīng)商評估工作

          11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司年貨、月餅、粽子的采購及配送管理工作

          12、定期參加國內(nèi)食材物料設(shè)備會展,開發(fā)新食材原料、物料產(chǎn)品與新供應(yīng)商

         。ǘ┎少徑(jīng)理

          1、負(fù)責(zé)食品及非食品的供應(yīng)商尋找,資質(zhì)評估,價(jià)格談判,品項(xiàng)確定,供應(yīng)商實(shí)地考察等,簽署批量采購合同

          2、根據(jù)需求計(jì)劃,制定采購計(jì)劃并實(shí)施;

          3、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,掌握市場行情信息并匯總價(jià)格比對數(shù)據(jù),并匯報(bào)至上級以便及時(shí)調(diào)整采購品項(xiàng)

          4、負(fù)責(zé)處理各店的質(zhì)量投訴;

          5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評估;

          6、負(fù)責(zé)及時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作

          7、支持新開門店之采購工作,開發(fā)當(dāng)?shù)匦碌墓⿷?yīng)商

          8、負(fù)責(zé)新品項(xiàng)的提報(bào),安排出品試樣后的執(zhí)行

          9、負(fù)責(zé)統(tǒng)冠物流的.工作對接,保證庫存供應(yīng)

          10、公司、上級分配的其他工作

         。ㄈ┎少弳T

          1、按采購制度及流程執(zhí)行采購作業(yè),嚴(yán)格遵守、保證采購工作的正常運(yùn)作;

          2、按時(shí)進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查、供應(yīng)商比價(jià)等工作

          3、通過各種渠道尋找商品、供應(yīng)商的信息,提報(bào)采購中心總監(jiān);

          4、通過原產(chǎn)地、市場、公司的實(shí)際參觀、考察、走訪,對供應(yīng)商進(jìn)行評估、篩選;

          5、建立源頭供應(yīng)商及商品資料的信息庫,使之成為潛在的、備選的供應(yīng)商及商品

          6、完成食材原料現(xiàn)金采購工作(農(nóng)都、勾莊、近江、銅川路市場等),完成物料現(xiàn)金采購工作及網(wǎng)購工作

          7、配合物流進(jìn)行食材及物料的每日配送工作。上級分配的其他工作

         。ㄋ模┪锪黢{駛員

          1、負(fù)責(zé)在中心指導(dǎo)下擬制物流配送部的職能工作計(jì)劃并組織實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排配送線路,合理安排人員,保障配送物品的數(shù)量、質(zhì)量以及到點(diǎn)的及時(shí)性。具體工作:

          1)每月特價(jià)產(chǎn)品自行采購凌晨配送(農(nóng)都,勾莊)6:00-7:00 2)東新冷庫進(jìn)出貨,配送

          川味觀毛肚.二荊條.冷菜紅油購買進(jìn)總倉。

          3)上午配送:13家門店配送(9:30-11:30)4)蕭山機(jī)場廣貨配送

          5)下午提貨(各車站機(jī)場物流中心)進(jìn)總倉,進(jìn)統(tǒng)冠,進(jìn)東新冷庫,統(tǒng)冠進(jìn)庫(自購產(chǎn)品)

          6)每星期一晚農(nóng)都海鮮采購(安排兩人采購配送各門店)7)每月去上海銅川路水產(chǎn)市場海鮮采購8) ①海鮮牛肉醬川味觀原料貨物配送

          ②工程部材料,企劃部資料及財(cái)務(wù)部資料配送

          9)端午節(jié)期間粽子配送、中秋節(jié)期間月餅配送、年末年貨配送10)特價(jià)菜采購配送(晚、凌晨)

         。ㄎ澹﹤}庫保管員

          1、總倉驗(yàn)收,保證貨物質(zhì)量,杜絕質(zhì)量不合格產(chǎn)品

          2、每日按時(shí)發(fā)貨,開具送貨單,保證數(shù)量準(zhǔn)確性

          3、每月總倉盤點(diǎn),統(tǒng)冠物流倉庫盤點(diǎn),保證貨物數(shù)量賬目相符

         。┎少徫膯T助理

          1、每日接收各門店的報(bào)單申請并匯總

          2、將所接收的報(bào)單再分別報(bào)給相應(yīng)的供應(yīng)商

          3、負(fù)責(zé)公司G9系統(tǒng)的商品錄入、更新及維護(hù)

          4、負(fù)責(zé)每月兩次的商品價(jià)格錄入及更新(杭州門店及Uncle5)

          5、負(fù)責(zé)接收Uncle5門店統(tǒng)冠物流發(fā)貨的訂貨單,并在統(tǒng)冠系統(tǒng)里下單。

          6、統(tǒng)冠系統(tǒng)里每次進(jìn)貨、出貨,在公司G9系統(tǒng)的物流中心里同步錄入

          7、確保統(tǒng)冠系統(tǒng)的商品規(guī)格價(jià)格同我司G9系統(tǒng)的商品規(guī)格價(jià)格保持一致。

          四、物品、原料管理制度:

         。ㄒ唬、物品、原料采購

          1、物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品量不得超過三個(gè)月的用量。

          2、堅(jiān)持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

          3、各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

          4、計(jì)劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

          5、凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購。

          6、高額進(jìn)貨和長期定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。

          7、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動用外匯,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予采購,否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。

          8、凡不按上述規(guī)定采購,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會人員應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)總經(jīng)理處理。

          (二)物品原料損耗處理

          1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞、失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理;

          五、食品采購管理制度:對價(jià)、比價(jià)

          六、能源采購管理制度:能源采購;能源提運(yùn)

          七、供應(yīng)商管理制度

        采購部規(guī)章制度2

          為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率,特制定本采購管理制度:

          一、采購管理部門

          酒店設(shè)立專職采購部,隸屬酒店財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)總監(jiān)、成本控制、集團(tuán)稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)酒店的采購工作.

          二、采購部工作基本要求

          1.所有采購項(xiàng)目均需董事會簽批授權(quán)及酒店財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)同意

          2.所有采購物品均需比較至少三家的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單

          3.所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定

          4.采購部工作人員須對自己采購物品的'價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)

          5.采購部須每半個(gè)月一次通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價(jià)格信息并整理成價(jià)格信息庫,以書面形式匯報(bào)給酒店財(cái)務(wù)部及董事會

          6.所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時(shí)須全部列入移交.上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部價(jià)格信息庫.

          7.采購時(shí)間要求:一般物品采購時(shí)間為3天;急用物品當(dāng)天必須采購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個(gè)月下單采購

          8.采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷

          9.禁止使用部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜

          10.采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各協(xié)作廠商的貨款及時(shí)簽批支付事宜.對到期的應(yīng)付帳款,酒店應(yīng)及時(shí)支付,以建立酒店良好形象,維護(hù)酒店財(cái)務(wù)信譽(yù),同時(shí)也為日后的采購工作提供便利.

          三、采購審批程序

          1.申購單審批程序:

          使用部門經(jīng)理(倉庫主管)資產(chǎn)會計(jì)復(fù)查董事同意采購部詢價(jià)財(cái)務(wù)總監(jiān)稽查部行政辦

          董事會申購單返回采購部

          2.單位價(jià)值1000元以下或批量價(jià)值在20xx元以下的由采購部現(xiàn)金自購的物品,采購部須事先貨比三家,并在申購單上注明詢價(jià)結(jié)果和選定的供應(yīng)商,經(jīng)董事會最后批準(zhǔn)后方可采購.酒店財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部將對價(jià)格及品質(zhì)進(jìn)行不定期抽查.

          2.單位價(jià)值1000元以上或批量價(jià)值在20xx元以上的物品采購審批程序:

          采購部尋找至少三家廠商比較價(jià)格品質(zhì)評定小組確定供貨商采購部與供貨商共同草擬合同或采購協(xié)議

          財(cái)務(wù)審批行政辦審批董事會審批蓋章或簽字

          執(zhí)行合同或協(xié)議

          (評定小組由采購部、使用部門、財(cái)務(wù)部、主管副總、集團(tuán)稽查組成)

          3.賒購(月結(jié))物品采購審批程序

          蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果由各廚主廚直接下單至采購部叫貨.其它物品按上述第1、2、3款程序執(zhí)行.

          各月結(jié)供應(yīng)商選定辦法:采購部每月每類物品均應(yīng)邀請至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià),采購部、使用部門、主管副總、財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部組成供貨商評定小組,通力合作,進(jìn)行價(jià)格及質(zhì)量的比較和討論,選定供應(yīng)商。采購部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場調(diào)查,根椐市場調(diào)查的價(jià)格,與供應(yīng)商確定固定的一個(gè)月的供應(yīng)價(jià),在此確認(rèn)期間內(nèi),供應(yīng)商將按此固定價(jià)格提供酒店所需的物料.

          四、采購監(jiān)督

          采購成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部共同完成,平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)酒店采購成本的控制與監(jiān)督.

          五、供應(yīng)商管理

          1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部對供應(yīng)商進(jìn)行評估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商.

          2.選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、N個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購買。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使酒店在采購極其特殊物資時(shí)無購買死角。

          3.采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)酒店形象.

        采購部規(guī)章制度3

          一、總則

          為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

          采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時(shí)供應(yīng),保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。

          二、目的作用

          1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

          2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

          3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)

          三、采購部人員職責(zé)及管理制度

          1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

          2、建立完善的采購管理制度,對供應(yīng)商進(jìn)行合格供方評定工作;

          3、編寫統(tǒng)一格式的采購計(jì)劃,內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等采購要求;

          4、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、談判工作;

          5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后,簽訂采購合同,合同歸檔,來料及協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜;

          6、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制,積極追蹤未完成采購料件,及時(shí)處理各種異常情況,確保采購計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成;

          7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作;

          8、每年度對原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,淘汰不合格的供應(yīng)商;

          10、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

          11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí);

          12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作;

          13、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購工作;

          四、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序

          (一)請購單的開立、遞送

          1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立請購單,并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編號。

          2、需用日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請購部門應(yīng)以請購單附表,一單多品方式,提出請購。

          3、緊急請購時(shí),由請購部門于“請購單““說明欄“注明原因,并注明“緊急采購“章,以急件遞送。

          (二)請購案件的撤銷

          1、請購案件的撤銷應(yīng)立即由原請購部門通知采購部門停止采購,同時(shí)于“請購單(采購)“或“請購單(采購)“第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷“的戳記及注明撤銷原因。

          2、采購部門辦妥撤銷后,依下列規(guī)定辦理:

          (1)采購部門于原請購單加蓋“撤銷“章后,送回原請購部門。

          (2)原“請購單“已送公司辦公室待辦收料時(shí),采購部門應(yīng)通知撤銷,并由公司辦公室據(jù)以將原請購單退回原請購部門。

          3。原請購單未能撤銷時(shí),采購部門應(yīng)通知原請購部門。

          (三)采購工作的劃分

          1、日常采購:由使用部門或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。

          2、銷售商品的`采購:由采購部負(fù)責(zé)辦理。

          3、采購部長對于重要材料的采購,直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購部辦理采購作業(yè)。

          (四)采購作業(yè)方式

          除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:

          1、集中計(jì)劃采購:凡大批量采購的商品,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者,采購部門定期集中辦理采購。

          2、長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性采購的商品,且銷量較大的商品,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后按照公司需求分批采購。

          (五)采購作業(yè)處理期限

          采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場供需,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。

          (六)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

          1、采購經(jīng)辦人員接獲“請購單(采購)“后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選兩家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

          2、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛,采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單“上予以注明,經(jīng)使用部門或請購部門簽注意見后呈核。

          3、對于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。

          4、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

          (七)呈核及核決

          1、采購經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后,于“請購單“詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購廠商““交貨期限“與“報(bào)價(jià)有效期限“經(jīng)主管審核,并依請購核決權(quán)限呈核。

          2、采購核決權(quán)限:采購部長以上管理人員。

          (八)進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系

          1、采購部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段,以“采購進(jìn)度控制表“控制采購作業(yè)進(jìn)度。

          2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單“并注明“異常原因“及“預(yù)定完成日期“,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門,依請購部門意見擬訂對策處理。

          3、采購部門于采購案件“運(yùn)輸日期“有延誤時(shí),應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單“記明異常原因及處理對策,通知請購部門,并依請購部門意見處理。

          (九)廉潔條款

          1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報(bào)酬及返利等現(xiàn)金或有價(jià)票據(jù)。

          2、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其他利益開支。

          3、采購經(jīng)辦人員人員不得主動索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其他實(shí)物禮品。

          4、采購經(jīng)辦人員或采購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問、專家等任何名義參與供應(yīng)商的經(jīng)營。

          5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。

          采購經(jīng)辦人員如有違反,除賠償公司因此所造成的一切損失外,視情節(jié)輕重給予處罰,直至除名。

        采購部規(guī)章制度4

          1、制定公司合理的采購政策,對生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機(jī)械設(shè)備采購工作等實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計(jì)劃;

          2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排和銷售計(jì)劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應(yīng)計(jì)劃,并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序;

          3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算和儲存工作,辦好驗(yàn)收交接手續(xù),保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);

          4、對大宗采購逐步推行招標(biāo)制,統(tǒng)一采購,加大批量,貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;

          5、對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實(shí)行定期登記評估并進(jìn)行調(diào)整;

          6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理,嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫,出庫、儲存、報(bào)損等手續(xù),保證庫存物資完好無損,做到帳務(wù)卡相符,加強(qiáng)倉庫安全檢查保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜;

          7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn);

          8、負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購與物資管理,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購策略和分類管理辦法,降低物資成本;

          9、負(fù)責(zé)與采購、物資相關(guān)的'資料、帳冊、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

          10、積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況,價(jià)格走向,提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動態(tài),并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門,為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新,提出參考意見;

          11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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