銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度(精選13篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 1
一.制定目的:
為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,順利開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍:
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員三.制度總述:本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為
管理制度細(xì)則;
營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責(zé)任;
營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分。四.制度細(xì)則
管理制度細(xì)則:
積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本部門(mén)將依照"營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度"對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開(kāi)除。
服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。
銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。
在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
誠(chéng)實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問(wèn)題,后果自行承擔(dān),與公司無(wú)關(guān)。
做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
以部門(mén)的利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
學(xué)會(huì)溝通、善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的'員工,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無(wú)決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷(xiāo)內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后,第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司,銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說(shuō)明。
有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔(dān)保,3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
每周五下午14:0016:00之間一個(gè)電話,匯報(bào)這周來(lái)的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況,老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題、所面臨的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù)、支持政策、促銷(xiāo)活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷(xiāo)售副總,銷(xiāo)售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
每次回公司,第一是報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用,第二是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)培訓(xùn)。
回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標(biāo)、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò)。
區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作。
嚴(yán)格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計(jì)劃,合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計(jì)劃。
做好周度,月度,季度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)報(bào)告銷(xiāo)售總經(jīng)理,使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),使之能熟悉,運(yùn)用。
合理安排銷(xiāo)售助理的工作,并指導(dǎo)銷(xiāo)售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作。
當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場(chǎng)管理真空。
銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)
做好周,月度客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理;
協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計(jì)劃,及時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異;蛐聞(dòng)態(tài)應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),以便公司及時(shí)調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 2
一、通則
(一)總則
本章程規(guī)定本公司××營(yíng)業(yè)部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)部門(mén))的機(jī)構(gòu)、權(quán)限、運(yùn)作及處理等等相關(guān)事項(xiàng)。
(二)部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍
本部門(mén)依照總公司營(yíng)業(yè)部門(mén)的指示,在獨(dú)立營(yíng)業(yè)計(jì)劃與獨(dú)立核算制度的原則下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理所轄管的營(yíng)業(yè)所,并負(fù)責(zé)轄管區(qū)域內(nèi)的訂貨契約、收款及企劃開(kāi)拓新客戶等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理。
。ㄈ┎块T(mén)的所在地及稱(chēng)呼
部門(mén)設(shè)于全國(guó)的各主要都市,在稱(chēng)呼時(shí)各冠上該市名稱(chēng)。
。ㄋ模┲匾马(xiàng)的決定
部門(mén)的設(shè)置、改制、廢止,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由董事會(huì)決議后執(zhí)行。
(五)規(guī)章的制定、修改與廢止
本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經(jīng)由董事會(huì)決定。施行細(xì)則則由總公司營(yíng)業(yè)部長(zhǎng)決定。
二、機(jī)構(gòu)
。┎块T(mén)的.機(jī)構(gòu)
部門(mén)設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理之下設(shè)業(yè)務(wù)及事務(wù)二科,管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)營(yíng)業(yè)所。
(七)營(yíng)業(yè)所的設(shè)置、廢止
營(yíng)業(yè)所的設(shè)置、廢止及店長(zhǎng)的任免,由總公司營(yíng)業(yè)經(jīng)理經(jīng)詢董事會(huì)意見(jiàn)后決定。
(八)管理者
部門(mén)可依情況需要,設(shè)副理及部門(mén)顧問(wèn)。另外,科設(shè)科長(zhǎng),如情況必要可設(shè)科顧問(wèn)及股長(zhǎng)、主任。
。ň牛┨貏e回收科的設(shè)置
部門(mén)可依情況需要,設(shè)置特別回收科。
。ㄊI(yíng)業(yè)部的組織
營(yíng)業(yè)所由店長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主任、事務(wù)主任、內(nèi)勤職員、外勤職員及業(yè)務(wù)人員等成員構(gòu)成,人員數(shù)目另行規(guī)定。營(yíng)業(yè)所可依情況需要,設(shè)置副店長(zhǎng)。
。ㄊ唬┙(jīng)理的職務(wù)范圍
經(jīng)理所負(fù)責(zé)的職務(wù)范圍如下:
1、企劃、指示營(yíng)業(yè)方法。
2、經(jīng)常調(diào)查、聽(tīng)取營(yíng)業(yè)情況的發(fā)展以決定營(yíng)業(yè)方針。
3、聽(tīng)取部?jī)?nèi)及營(yíng)業(yè)所的業(yè)務(wù)報(bào)告,并隨時(shí)監(jiān)視業(yè)務(wù)實(shí)況。
4、裁決部?jī)?nèi)的人事。
5、舉行業(yè)務(wù)上的磋商會(huì)議。
6、排除業(yè)務(wù)上的困難。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 3
經(jīng)銷(xiāo)商是公司的重要協(xié)作伙伴,銷(xiāo)售人員必須與他們坦誠(chéng)相待。為能更好的協(xié)調(diào)好銷(xiāo)售人員與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系、公司與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系,更進(jìn)一步的促進(jìn)雙方的銷(xiāo)售,取得共同發(fā)展,銷(xiāo)售公司特制定了以下銷(xiāo)售人員對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的管理規(guī)范:
(一)、樹(shù)立觀念
1.銷(xiāo)售人員必須與經(jīng)銷(xiāo)商坦誠(chéng)相對(duì),樹(shù)立顧客為上帝的觀念,決了為了一已之利,欺騙經(jīng)銷(xiāo)商。
2.銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售過(guò)程中公平的'對(duì)待不同經(jīng)銷(xiāo)商,不遺余力的協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商做好各種銷(xiāo)售及服務(wù)工作。如在工作過(guò)程中與經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)生矛盾,或有其他隔閡,必須立即反饋至辦公室市場(chǎng)組備案。
3.銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售工作不得拿經(jīng)銷(xiāo)權(quán)或其他東西欺詐或脅迫經(jīng)銷(xiāo)商,侵占經(jīng)銷(xiāo)商利益,損害公司的形象。
4.銷(xiāo)售人員必須把公司利益放在首位,決不允許在銷(xiāo)售工作中與經(jīng)銷(xiāo)商串通一氣,損害公司的利益。
(二)、日常工作
1.銷(xiāo)售人員必須經(jīng)常拜訪經(jīng)銷(xiāo)商,了解市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,及時(shí)協(xié)助解決經(jīng)銷(xiāo)商提出的各項(xiàng)問(wèn)題。
2.銷(xiāo)售人員必須當(dāng)天將公司的政策信息傳達(dá)經(jīng)銷(xiāo)商。
3.銷(xiāo)售人員引導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商合理報(bào)站發(fā)貨。由經(jīng)銷(xiāo)商制定報(bào)站計(jì)劃、銷(xiāo)售人員確認(rèn)報(bào)站及匯票,銷(xiāo)售內(nèi)勤進(jìn)行準(zhǔn)確報(bào)站。
4.每月月底,督促經(jīng)銷(xiāo)商如實(shí)填寫(xiě)客戶反饋表,及時(shí)寄回銷(xiāo)售公司辦公室,以便公司及時(shí)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),解決各項(xiàng)問(wèn)題。
(三)、開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)
1.銷(xiāo)售人員要協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)展鋪貨等工作。
2.公司的各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)由銷(xiāo)售人員配合經(jīng)銷(xiāo)商共同開(kāi)展,并幫助經(jīng)銷(xiāo)商填了各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)表格,及時(shí)給經(jīng)銷(xiāo)商沖帳。
3.合理給經(jīng)銷(xiāo)商配置獎(jiǎng)品,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商做好促銷(xiāo)活動(dòng)兌獎(jiǎng)活動(dòng),并解決兌獎(jiǎng)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(四)、售后服務(wù)工作
1.產(chǎn)品到站后發(fā)現(xiàn)紙箱破損、產(chǎn)品短缺時(shí),銷(xiāo)售人員必須立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行實(shí)地查看,并請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商做好取樣、照相等工作,當(dāng)天將信息反饋公司辦公室售后組。同時(shí),填寫(xiě)疑難問(wèn)題處理單,各類(lèi)資料寄回公司售后組報(bào)損。
2.在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或有疑難庫(kù)存等問(wèn)題及時(shí)反饋公司,并在一周內(nèi)將疑難問(wèn)題處理單及相關(guān)資料寄回公司售后組,以便公司及時(shí)處理。
3.協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商做好消費(fèi)者投訴工作。
4.銷(xiāo)售人員負(fù)有為經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)帳目,清理帳目的責(zé)任。對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商提出帳目問(wèn)題時(shí),必須在一周內(nèi)進(jìn)行解答。
(五)、經(jīng)銷(xiāo)商設(shè)置問(wèn)題
1.銷(xiāo)售人員必須根據(jù)市場(chǎng)情況調(diào)整分管地區(qū)的經(jīng)銷(xiāo)商。如需要增加經(jīng)銷(xiāo)商或調(diào)整經(jīng)銷(xiāo)商分管區(qū)域,須提出新單位的基本狀況,經(jīng)同區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商認(rèn)可,經(jīng)公司批準(zhǔn)后予以增加。
2.取消經(jīng)銷(xiāo)商也必須根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況,拿出理由上報(bào)公司,待公司認(rèn)可后執(zhí)行。
(六)、處罰規(guī)定
1.銷(xiāo)售公司將對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行定期及不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有違反以上情況者,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,進(jìn)行罰款、開(kāi)除、直至追究其刑事責(zé)任。
2.銷(xiāo)售公司每月根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商的客戶反饋表以及日常投訴清查,確認(rèn)銷(xiāo)售人員違反公司規(guī)定者,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,進(jìn)行罰款、開(kāi)除、直至追究其刑事責(zé)任。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 4
一、總則
1、目的:為加強(qiáng)公司銷(xiāo)售管理,達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷(xiāo)售人
員的業(yè)務(wù)活動(dòng)制度化,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:凡本公司銷(xiāo)售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。
3、權(quán)責(zé)單位:銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)
責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。
二、工作職責(zé)
銷(xiāo)售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理規(guī)定外,應(yīng)職守下列工作職責(zé):
1、部門(mén)主管
。1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成銷(xiāo)售目標(biāo)。
。2)執(zhí)行公司所交辦的各種事項(xiàng)。
。3)督導(dǎo)、指揮銷(xiāo)售人員執(zhí)行任務(wù)。
。4)控制產(chǎn)品銷(xiāo)售的應(yīng)收賬款。
。5)控制銷(xiāo)售部門(mén)的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算。
(6)隨時(shí)審核銷(xiāo)售人員各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)。
。7)按時(shí)向上級(jí)呈報(bào):產(chǎn)品銷(xiāo)售報(bào)告、收款報(bào)告、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)告、考勤報(bào)表。
。8)定期拜訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷(xiāo)售效果及信用狀況。
2、銷(xiāo)售人員
。1)基本事項(xiàng)
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無(wú)故理解客戶的招待,不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。
D、不得有挪用公款的行為。
E、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗(yàn)銷(xiāo)售人員幫忙和指導(dǎo)新銷(xiāo)售人員完成日常工作。
(2)銷(xiāo)售事項(xiàng)
A、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)、價(jià)格的說(shuō)明。
B、客戶抱怨的處理,催收貨款。
C、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對(duì)產(chǎn)品的反應(yīng),對(duì)價(jià)格的反應(yīng),客戶需求,客戶對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷(xiāo)售狀況。
D、整理各項(xiàng)銷(xiāo)售資料,即時(shí)填寫(xiě)《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。
。3)貨款處理
A、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
D、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。
E、產(chǎn)品不貼合客戶需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來(lái)抵繳貨款。
三、工作規(guī)定
1、銷(xiāo)售計(jì)劃
銷(xiāo)售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》,制定個(gè)人的《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計(jì)劃表》,主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、作業(yè)計(jì)劃
銷(xiāo)售人員應(yīng)依據(jù)《月銷(xiāo)售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3、客戶管理
銷(xiāo)售人員即時(shí)填寫(xiě)《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細(xì)錄入客戶管理系統(tǒng)。
4、銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表
。1)銷(xiāo)售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷(xiāo)售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表》和《客戶拜訪資料登記表》。
。2)《銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款實(shí)績(jī)表
銷(xiāo)售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績(jī)表》,呈報(bào)主管核實(shí),作為績(jī)效評(píng)核,賬款收取審核與對(duì)策的依據(jù)。
。1)產(chǎn)品銷(xiāo)售一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
。2)如有贈(zèng)品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。
6、銷(xiāo)售管理
。1)銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)客戶開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售、催收貨款等工作。
。2)銷(xiāo)售主管應(yīng)與各銷(xiāo)售人員共同負(fù)起客戶考核的職責(zé)。
。3)產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問(wèn)題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
7、收款管理
。1)銷(xiāo)售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
(2)銷(xiāo)售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
。3)所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
。4)未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷(xiāo)售人員須負(fù)賠償?shù)穆氊?zé)。
8、貨款回收:銷(xiāo)售人員應(yīng)貨款回收事宜負(fù)責(zé),回收貨款必須遵守下列規(guī)定:
(1)在受理合同簽訂或提出方案和報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。
(2)產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔,付款日向客戶提出催款通知?/p>
(3)經(jīng)常與客戶堅(jiān)持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款。
9、無(wú)法收款時(shí)的賠償:當(dāng)貨款發(fā)生無(wú)法兌現(xiàn),判定已無(wú)收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權(quán)的`處理:交貨后六個(gè)月內(nèi),對(duì)方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的15%金額,賠償給公司?墒牵绊(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
11、事前調(diào)查:從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,對(duì)于對(duì)方的付款本事等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。
12、嚴(yán)格遵守產(chǎn)品價(jià)格及交貨期。在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),除了遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交付實(shí)施外,也應(yīng)確實(shí)遵守:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應(yīng)將客戶需求書(shū)、報(bào)價(jià)單、實(shí)施方案、及合同等資料,一齊提出給所屬的主管。
14、免費(fèi)追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷(xiāo)售和實(shí)施后,若基于客戶的要求或其他情景的需要,必須免費(fèi)追加產(chǎn)品或功能的情景,必須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
15、銷(xiāo)售價(jià)格表:銷(xiāo)售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過(guò)公司許可借出的資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊(cè)和彩頁(yè)等必要資料,必須慎選對(duì)象后發(fā)放。
17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣除增值稅,客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶方經(jīng)過(guò)手機(jī)信息或QQ所指定的銀行賬戶,國(guó)營(yíng)機(jī)構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認(rèn)可。
18、產(chǎn)品退貨:當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨的情景,應(yīng)立即將對(duì)方的憑證資料提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人,并待公司裁決同意退貨時(shí),方可退貨。如果事情的職責(zé)須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除差旅費(fèi)、招待費(fèi)及其他相關(guān)的費(fèi)用,以作為對(duì)公司的賠償。
19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣(mài)出或?qū)嵤┖螅浛畋淮蛘,?yīng)將對(duì)方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。
20、實(shí)施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先向所屬主管請(qǐng)示,取得許可,并填寫(xiě)派遣委托書(shū)方可派遣。
四、工作移交規(guī)定
銷(xiāo)售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
1、銷(xiāo)售單位主管
。1)移交事項(xiàng):財(cái)產(chǎn)清冊(cè),公文檔案,銷(xiāo)售帳務(wù),貨品及用品盤(pán)點(diǎn),客戶送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn),已收未繳貨款結(jié)余,領(lǐng)用、借用之公物,其他。
。2)注意事項(xiàng):銷(xiāo)售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫(xiě)《移交報(bào)告》;交接報(bào)告的附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫(xiě)《移交報(bào)告》
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 5
第一條 根據(jù)公司內(nèi)控制度的管理要求,為確保公司資產(chǎn)的安全與完整,加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售與收款的內(nèi)部控制,規(guī)范銷(xiāo)售與產(chǎn)品出庫(kù)操作行為,明確銷(xiāo)售活動(dòng)中事務(wù)處理的基準(zhǔn)及手續(xù),使銷(xiāo)售活動(dòng)得以合理有效的運(yùn)行;結(jié)本公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 銷(xiāo)售部門(mén)的崗位設(shè)置 直屬上級(jí)副董事長(zhǎng),銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售員、銷(xiāo)售跟單員;公司建立銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,部門(mén)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)量設(shè)置“一崗多人”,如需要在本部門(mén)以“一人多崗”的形式設(shè)置崗位,則必須符合“崗位不相容”原則。
第三條 本管理規(guī)定的銷(xiāo)售范圍:生鐵、水渣、鑄造件及其他物料,包括接受客戶訂單,核準(zhǔn)客戶信用,簽訂合同,發(fā)運(yùn)商品,開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,收取款項(xiàng)等內(nèi)容。
第四條 銷(xiāo)售部工作崗位職責(zé)
4.1負(fù)責(zé)生鐵及鑄造行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查、客戶的評(píng)估,客戶市場(chǎng)拓展。客戶檔案的建立,包括:客戶基本資料、客戶經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品資料、客戶資信評(píng)估等。
4.2負(fù)責(zé)在授權(quán)銷(xiāo)售價(jià)格政策額度的范圍內(nèi)與客戶洽談采購(gòu)業(yè)務(wù),包括:產(chǎn)品銷(xiāo)售、產(chǎn)品價(jià)格、合同條款談判、采購(gòu)合同訂立等。
4.3 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售產(chǎn)品的到貨情況反饋,應(yīng)收款的追蹤,負(fù)責(zé)與客戶建立良好的合作關(guān)系,及時(shí)處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),確保公司的財(cái)產(chǎn)安全與市場(chǎng)信譽(yù)。
第五條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理流程:銷(xiāo)售訂單確立-合同(訂單)評(píng)審-銷(xiāo)售下單通知倉(cāng)庫(kù)備貨-財(cái)務(wù)查核訂單款項(xiàng)-確認(rèn)通知倉(cāng)庫(kù)定額數(shù)量范圍內(nèi)出庫(kù)-倉(cāng)庫(kù)將磅單出庫(kù)單交財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售,并將磅單隨貨同行-銷(xiāo)售確認(rèn)到貨情況回執(zhí)-到貨回執(zhí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。
第六條 銷(xiāo)售收款 公司不得由同一部門(mén)或同一個(gè)人辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的全過(guò)程。銷(xiāo)售員與客戶溝通款項(xiàng)到賬情況,財(cái)務(wù)應(yīng)收會(huì)計(jì)確認(rèn)款項(xiàng)到賬反饋給銷(xiāo)售,應(yīng)收會(huì)計(jì)確認(rèn)入賬及應(yīng)收賬款情況。
第七條 銷(xiāo)售政策 銷(xiāo)售部須將現(xiàn)有的銷(xiāo)售政策整理審批歸檔,包括:產(chǎn)品價(jià)格、客戶、價(jià)格波動(dòng)情況、客戶授信額度、客戶結(jié)算方式;銷(xiāo)售政策一旦變動(dòng)需及時(shí)整理審批,財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售存檔。
第八條 公司對(duì)外銷(xiāo)售產(chǎn)品價(jià)格須經(jīng)審批,對(duì)原客戶銷(xiāo)售,銷(xiāo)貨合同金額在50萬(wàn)元以下銷(xiāo)售經(jīng)理審批,50至200萬(wàn)元副董事長(zhǎng)審批,200萬(wàn)元以上的須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
第九條 公司銷(xiāo)售部是負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售及催收貨款的部門(mén),負(fù)責(zé)開(kāi)展公司業(yè)務(wù),處理客戶訂單、簽訂銷(xiāo)售合同、催收貨款、辦理退貨、提供有關(guān)售后服務(wù)。銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)員根據(jù)發(fā)貨通知及發(fā)貨情況,在用友系統(tǒng)錄入銷(xiāo)售。
第十條 公司產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)收貨及發(fā)貨的具體部門(mén),其主要職責(zé)是保管產(chǎn)成品,審核收發(fā)貨單據(jù)是否齊全,并辦理產(chǎn)成品出庫(kù)和客戶退回產(chǎn)成品入庫(kù)事宜。并及時(shí)在將相關(guān)收發(fā)貨手續(xù)轉(zhuǎn)應(yīng)收會(huì)計(jì)在用友系統(tǒng)上登記。
第十一條 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,公司產(chǎn)品銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,并對(duì)銷(xiāo)售款項(xiàng)的回收進(jìn)行監(jiān)督和管理,檢查監(jiān)督公司的銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制制度是否健全,各項(xiàng)規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。
第十二條 銷(xiāo)售控制
12.1簽訂合同:對(duì)老客戶銷(xiāo)售,可訂立長(zhǎng)年的銷(xiāo)售合同,價(jià)格波動(dòng)時(shí)以銷(xiāo)售訂單的方式代替合同;對(duì)新客戶銷(xiāo)售,若是長(zhǎng)年的客戶也可簽訂長(zhǎng)年合同,價(jià)格波動(dòng)時(shí)以銷(xiāo)售訂單的方式代替合同;對(duì)臨時(shí)客戶可不簽合同,以銷(xiāo)售訂單代替合同。如果合同的訂立樣式是按我司的格式訂立的,合同的訂立權(quán)限按第八條的規(guī)定。如果合同的樣式是按客戶提供的樣式訂立的,審批權(quán)限同理。所有銷(xiāo)售合同都須會(huì)簽審批,并將銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單送財(cái)務(wù)存檔。
12.2 合同、訂單要素:產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品質(zhì)量要求、價(jià)格、供貨時(shí)間、收款條件、結(jié)算方式、送貨方式、運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)承擔(dān)、是否需開(kāi)票、開(kāi)票條件。
第十三條 發(fā)貨控制
13.1公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的流程,根據(jù)客戶的訂購(gòu)單電話傳真等填寫(xiě)“貨物(銷(xiāo)售)出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)”,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批后,出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)一式三聯(lián),一份通知倉(cāng)庫(kù)備貨發(fā)運(yùn)、一份財(cái)務(wù)審核收款及合同簽訂方式。出庫(kù)通知書(shū)應(yīng)包括發(fā)貨的數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間等。財(cái)務(wù)經(jīng)審核后開(kāi)具“貨物出庫(kù)通知書(shū)”,出庫(kù)通知書(shū)一式四聯(lián),一份交銷(xiāo)售、一份交磅房倉(cāng)庫(kù)、一份交門(mén)衛(wèi),磅房倉(cāng)庫(kù)根據(jù)通知書(shū)上的數(shù)量過(guò)磅出庫(kù),保衛(wèi)科憑通知書(shū)放行。客戶有特別要求的規(guī)格制作生產(chǎn)計(jì)劃通知單(一式兩聯(lián))一聯(lián)通知生產(chǎn)部生產(chǎn)、確定交貨時(shí)間。
13.2 成品倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)的發(fā)貨通知單備貨,憑財(cái)務(wù)出庫(kù)通知書(shū)發(fā)貨后,填產(chǎn)成品出庫(kù)單存根、會(huì)計(jì)、回執(zhí)、客戶共四聯(lián),連續(xù)編號(hào)及磅房磅單存根、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸、磅房共五聯(lián),倉(cāng)管員簽字,由客戶或承運(yùn)人簽字確認(rèn)。門(mén)衛(wèi)憑有財(cái)務(wù)部出庫(kù)通知書(shū)放行,門(mén)衛(wèi)聯(lián)注明出門(mén)時(shí)間車(chē)號(hào)再提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。
13.3財(cái)務(wù)部審核該客戶應(yīng)收款的余額及已確認(rèn)銷(xiāo)售尚未收回的款項(xiàng)的'數(shù)額,若滿足合同的條款或授信額度就予以開(kāi)具出庫(kù)通知書(shū),門(mén)衛(wèi)放行。否則應(yīng)提交董事長(zhǎng)審批,確認(rèn)是否發(fā)貨。
第十四條 開(kāi)票結(jié)算流程與控制 客戶或其承運(yùn)人憑發(fā)貨結(jié)算單到財(cái)務(wù)部結(jié)算后,財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款開(kāi)發(fā)票。銷(xiāo)售部應(yīng)積極催收相應(yīng)的貨款:
A:可通知客戶直接將款項(xiàng)匯入公司的賬戶上。
B:現(xiàn)金收款的應(yīng)即時(shí)帶領(lǐng)客戶或承運(yùn)人將現(xiàn)金繳到公司資金管理人手中。
第十五條 每天銷(xiāo)售部門(mén)在用友系統(tǒng)登記的發(fā)貨通知單,及時(shí)與客戶核對(duì)到貨情況,將到貨確認(rèn)回執(zhí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù),并每月與銷(xiāo)售客戶核對(duì)相符。
第十六條 銷(xiāo)售退回和折讓控制
16.1當(dāng)銷(xiāo)售部接到客戶要求折讓或退貨的通知后,應(yīng)立即同該客戶取得聯(lián)系,并對(duì)退貨或折讓的原因詳加調(diào)查,以確認(rèn)購(gòu)銷(xiāo)雙方及承運(yùn)單位的責(zé)任。
16.2若客戶因?yàn)楸竟镜呢?zé)任而要求折讓售價(jià),業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)產(chǎn)品折讓報(bào)告,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批,公司分管副董事長(zhǎng)審批后辦理。
16.3退貨的流程:客戶提出因質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行退貨,銷(xiāo)售部聯(lián)合質(zhì)檢部門(mén)(化驗(yàn)室)確認(rèn)后,銷(xiāo)售部開(kāi)具退貨通知書(shū)給客戶,客戶持退貨通知書(shū)把該貨物運(yùn)到成品倉(cāng)庫(kù)或待處理倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)填紅字出庫(kù)單,倉(cāng)管員、主管簽字,并交銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)、客戶各一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)。對(duì)于已開(kāi)票的銷(xiāo)售,銷(xiāo)售部需及時(shí)催對(duì)方還回原增值稅發(fā)票或進(jìn)貨退回折讓證明單,財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第十七條 收款控制
17.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,及時(shí)辦理銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)。對(duì)以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理的銷(xiāo)售收款,應(yīng)當(dāng)通過(guò)企業(yè)核定的賬戶進(jìn)行結(jié)算。
17.2企業(yè)確認(rèn)商品銷(xiāo)售收入,必須同時(shí)滿足以下條件:
。ㄒ唬I(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;
。ǘ┢髽I(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;
(三)收入的金額能夠可靠地計(jì)量;
。ㄋ模┫嚓P(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
(五) 相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。
17.3公司建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)務(wù)部督促銷(xiāo)售部加緊催收。對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款可通過(guò)法律程序予以解決。
17.4銷(xiāo)售部應(yīng)積極催收直接客戶的欠款,對(duì)各欠款客戶做好信用調(diào)查,及時(shí)獲得客戶經(jīng)營(yíng)或支付情況的異常情報(bào),并積極采取有效措施防止呆帳事件的發(fā)生。
17.5公司銷(xiāo)售貨款由公司出納人員負(fù)責(zé)收取。如果客戶以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款,現(xiàn)金出納收到貨款或現(xiàn)金支票后應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù),并及時(shí)將現(xiàn)金繳交銀行。如果客戶以匯款形式,須及時(shí)通知銷(xiāo)售部。如果客戶直接把轉(zhuǎn)帳支票、或銀行匯票交給銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員須馬上認(rèn)真審核,并及時(shí)將匯票繳交到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,必要時(shí)到銀行認(rèn)定確認(rèn),如果票據(jù)符合規(guī)定,出納應(yīng)視同現(xiàn)金進(jìn)行保管,并進(jìn)行臺(tái)帳登記,等票據(jù)一到期,再將相關(guān)票據(jù)送交銀行辦理收款業(yè)務(wù)
17.6財(cái)務(wù)部專(zhuān)人辦理應(yīng)收帳款,并應(yīng)按客戶設(shè)應(yīng)收帳款臺(tái)帳,及時(shí)進(jìn)行帳齡分析,提供給銷(xiāo)售部與客戶對(duì)帳。
17.7企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期抽查、核對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)記錄、銷(xiāo)售收款會(huì)計(jì)記錄、商品出庫(kù)記錄和庫(kù)存商品實(shí)物記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理銷(xiāo)售與收款中存在的問(wèn)題;同時(shí),還應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
18.8企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來(lái)客戶通過(guò)函證等方式,核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。
第十八條 附銷(xiāo)售流程圖。
第十九條 本管理規(guī)定由公司負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 6
為規(guī)范銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程,明確從客戶開(kāi)發(fā)、客戶信息收集建檔、信用審查授信、報(bào)價(jià)管理、訂單審核、合同簽署、銷(xiāo)售出貨、開(kāi)票對(duì)賬、收款核銷(xiāo)等銷(xiāo)售環(huán)節(jié)操作程序,特?cái)M定銷(xiāo)售管理制度。
一、客戶開(kāi)發(fā)
客戶開(kāi)發(fā)由市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)部技術(shù)服務(wù)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),年度客戶開(kāi)發(fā)目標(biāo)結(jié)合年度銷(xiāo)售目標(biāo)確定,并作為業(yè)務(wù)員、技服組長(zhǎng)的年度考核目標(biāo)之一。
二、客戶資料建檔
2.1客戶基本資料收集:
客戶開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)收集客戶基本資料,填寫(xiě)“客戶基本資料表”,必須包括客戶注冊(cè)資本、生產(chǎn)線數(shù)量、注冊(cè)地址、收貨地址、對(duì)接人等,經(jīng)審核后歸檔。
2.2客戶資料動(dòng)態(tài)更新:客戶擴(kuò)大投資規(guī)模、增加生產(chǎn)線,跟蹤人員應(yīng)及時(shí)通報(bào)市場(chǎng)部,以便更新客戶資料。
三、客戶分類(lèi)
公司根據(jù)所處行業(yè)、下游客戶特點(diǎn)、合作深度,將客戶分為以下幾類(lèi):
A類(lèi)客戶:戰(zhàn)略合作客戶,客戶忠誠(chéng)度高,采購(gòu)時(shí)優(yōu)先考慮采購(gòu)公司可供物料,已與公司合作一年以上,合作期間按合同約定及時(shí)付款,不會(huì)故意刁難拖延付款。A類(lèi)客戶要求與公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,明確合作范圍、期限,公司承諾派遣最好的技術(shù)團(tuán)隊(duì)為客戶提供技術(shù)服務(wù),有新產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先提供給此類(lèi)客戶;
B類(lèi)客戶:優(yōu)質(zhì)客戶,主要指雙方合作規(guī)模較大、毛利較高、付款及時(shí)、遵守合同約定;
C類(lèi)客戶:培養(yǎng)型客戶,主要指客戶經(jīng)營(yíng)(效益好)增長(zhǎng)快;或客戶所處區(qū)域?qū)俟臼袌?chǎng)空白,對(duì)該客戶的銷(xiāo)售扶持能帶動(dòng)區(qū)域市場(chǎng)銷(xiāo)售;或客戶忠誠(chéng)度高,付款及時(shí),但采購(gòu)規(guī)模有待培育,公司會(huì)提供好的扶持條件給此類(lèi)客戶;
D類(lèi)客戶:普通客戶,主要指市場(chǎng)增長(zhǎng)慢、業(yè)務(wù)量小、銷(xiāo)售定價(jià)低、不易合作的客戶;
E類(lèi)客戶:計(jì)劃淘汰類(lèi)客戶,主要指很難合作,經(jīng)常以各種原因拖欠貨款、拒絕驗(yàn)收貨物、亂開(kāi)質(zhì)量扣款單的客戶。
四、客戶審查授信
4.1授信目的:確保公司債權(quán)(貨款)的安全性,避免呆壞帳。
由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人聯(lián)合成立客戶信用管理組就客戶資料表相關(guān)信息進(jìn)一步調(diào)查核實(shí),評(píng)估客戶實(shí)力,建議給予客戶的信用額度、信用期限,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2信用管理應(yīng)同時(shí)包含信用額度和信用期限兩項(xiàng)內(nèi)容,超出任一項(xiàng),均視為超信用。
4.3客戶授信后的跟蹤管理
市場(chǎng)部、技術(shù)服務(wù)部應(yīng)隨時(shí)關(guān)注客戶情況,及時(shí)了解客戶的業(yè)績(jī)變化、存貨狀況、資產(chǎn)變化、獲利狀況及管理團(tuán)隊(duì)、股東變更等運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)界評(píng)價(jià),如有異常,應(yīng)及時(shí)通知公司以便采取必要措施,以確保貨款安全。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月提供有關(guān)客戶銷(xiāo)售、欠款、發(fā)出商品等變動(dòng)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn)。
客戶信用管理組應(yīng)每半年,會(huì)同市場(chǎng)部、技術(shù)服務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)共同就現(xiàn)有客戶的回款狀況、信用額度及公司授信政策予以檢討、修訂。
五、超信用處理
5.1對(duì)于客戶超信用出貨,按下列先后順序處理:
5.1.1先收款再出貨:客戶先行支付本次出貨金額(或超信部分)后再行出貨。
5.1.2增加信用額度:依據(jù)有關(guān)授信作業(yè)規(guī)定,申請(qǐng)?jiān)黾涌蛻粜庞迷傩谐鲐洝?/p>
5.1. 3超信用先行出貨:由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),作例外處理。
5.1 .4暫緩出貨:不能依上述情況處理者。
5.2超信用的計(jì)算公式如下,符合下列二者之一者均為超信用:
5. 2.1超信用額度=核定之信用額度一應(yīng)收帳款(已開(kāi)票部分)-已發(fā)貨未開(kāi)票對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售金額一本次待出貨額
5.2. 2有逾期欠款(即按帳期應(yīng)收未收)。
六、價(jià)格體系
6.1對(duì)外銷(xiāo)售報(bào)價(jià),由公司財(cái)務(wù)部計(jì)算成本、市場(chǎng)部考慮目標(biāo)利潤(rùn)率、市場(chǎng)公開(kāi)價(jià)等綜合情況編制計(jì)劃報(bào)價(jià),報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)價(jià)。公司對(duì)外報(bào)價(jià)經(jīng)客戶確認(rèn)后,即為合同成交價(jià);除非大宗原材料價(jià)格變動(dòng)、客戶主動(dòng)要求調(diào)價(jià)等原因?qū)е码p方簽署新的報(bào)價(jià)單、或因質(zhì)量原因協(xié)商一致同意折扣,否則年度內(nèi)不允許調(diào)價(jià)。
6.2價(jià)格變動(dòng)維護(hù)。所有的價(jià)格變動(dòng)應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)或主管副總授權(quán)市場(chǎng)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、訂單審核
7.1公司接受客戶以傳真、EMAIL、電話等形式簽發(fā)的訂單,也允許外派技術(shù)員根據(jù)客戶生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)客戶生產(chǎn)(采購(gòu))等部門(mén)同意前提下通過(guò)電話形式下達(dá)訂單。
7.2市場(chǎng)部文員負(fù)責(zé)記錄客戶訂單,市場(chǎng)部經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé)審批客戶訂單。審批重點(diǎn):客戶要求的品種、數(shù)量、送貨周期公司是否能夠滿足,客戶欠款余額是否超信用額,訂單單價(jià)是否符合雙方確認(rèn)的報(bào)價(jià)單。對(duì)于超信用出貨,轉(zhuǎn)按5.1處理。
7.3經(jīng)審批通過(guò)的訂單由市場(chǎng)部文員保管,并依據(jù)客戶訂單通知工廠送貨,確保公司貨物依客戶要求的提前(送貨)周期由工廠運(yùn)出。
7.4工廠物流及倉(cāng)儲(chǔ)人員辦理發(fā)貨時(shí),應(yīng)就下列規(guī)定予以審核:A.市場(chǎng)部的經(jīng)辦人員、主管是否簽章;B.是否有客戶已被財(cái)務(wù)部門(mén)納入重點(diǎn)關(guān)注客戶,對(duì)于已納入重點(diǎn)關(guān)注名單客戶,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理出貨手續(xù)。
八、合同簽署
公司所有客戶,均要求與公司簽署(年度)銷(xiāo)售合同,合同版本優(yōu)先考慮使用公司固定格式合同,有關(guān)合作期限、賒銷(xiāo)額度、信用期限等條款由市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員或技術(shù)服務(wù)部技服人員在與客戶協(xié)商后,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由市場(chǎng)部準(zhǔn)備正式合同文本以供簽署。
九、銷(xiāo)售出貨
9.1工廠物流組或異地區(qū)域倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員在收到市場(chǎng)部傳遞的發(fā)貨通知單后,應(yīng)主動(dòng)核對(duì)客戶名稱(chēng)、送貨地址、貨物品種、數(shù)量、單價(jià),如和前期該客戶送貨單有明顯差異,應(yīng)與市場(chǎng)部經(jīng)手人溝通,確保無(wú)誤后方可辦理貨物出庫(kù)發(fā)運(yùn)。如遇現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量、生產(chǎn)周期、送貨達(dá)到時(shí)間等不能滿足客戶要求,應(yīng)立即反饋市場(chǎng)部經(jīng)手人,由市場(chǎng)部跟進(jìn)與客戶之間溝通協(xié)調(diào),避免因不能滿足客戶訂單而被客戶處罰。
9.2工廠物流組打印出一式四聯(lián)的銷(xiāo)售出庫(kù)單:白色聯(lián)(存根聯(lián))、紅色聯(lián)(客戶聯(lián))、黃色聯(lián)(財(cái)務(wù)聯(lián))、藍(lán)色聯(lián)(回單聯(lián)),裝車(chē)之前由倉(cāng)管、物流組點(diǎn)數(shù)員、搬運(yùn)工負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品點(diǎn)數(shù),裝車(chē)。
9.3送貨經(jīng)手人需要在銷(xiāo)售出庫(kù)單上簽名確認(rèn),物流公司(送貨司機(jī))負(fù)責(zé)按公司要求收齊客戶要求的物流單據(jù)(送貨單回單、客戶磅單)。
9.4 4對(duì)于沒(méi)有收齊客戶要求的物流單據(jù)導(dǎo)致公司與客戶不能結(jié)算或結(jié)算受損的物流公司(送貨司機(jī)),按公司所受損失給予相應(yīng)處罰,處罰金額不低于IOOO元。
十、對(duì)賬開(kāi)票
10.1市場(chǎng)部按公司與客戶合同約定,整理客戶結(jié)算單據(jù)要點(diǎn)、對(duì)賬、開(kāi)票、收款規(guī)則表。
10.2市場(chǎng)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集和保管送貨單(客戶)回單聯(lián)、客戶磅單、客戶收料單等與送貨給客戶有關(guān)的'、對(duì)后續(xù)對(duì)賬結(jié)算提供支持的全部單據(jù)。
10.3市場(chǎng)部負(fù)責(zé)整理到期對(duì)單資料,由業(yè)務(wù)員收齊客戶要求的單據(jù)按客戶規(guī)定時(shí)間到客戶處對(duì)賬,收回客戶簽字的到期結(jié)算對(duì)賬單。
10.4財(cái)務(wù)部憑到期結(jié)算對(duì)賬單、客戶回單復(fù)印件等結(jié)算支持資料,開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,發(fā)票交市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員簽收,并由市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員將發(fā)票移交客戶,取得客戶簽字的發(fā)票接收單。
10.5財(cái)務(wù)部憑到期結(jié)算單、銷(xiāo)售出庫(kù)單回單聯(lián)(復(fù)印件)據(jù)以在系統(tǒng)作開(kāi)票登記,作好相應(yīng)賬務(wù)處理。
十一、收款管理
11.1市場(chǎng)部文員負(fù)責(zé)定期督促業(yè)務(wù)員、技術(shù)員追收客戶到期款項(xiàng)。對(duì)于到期不能及時(shí)付款的客戶,通知市場(chǎng)部經(jīng)理跟進(jìn)催收;對(duì)于故意拖欠不付款的客戶,市場(chǎng)部應(yīng)調(diào)查原因,如有需要轉(zhuǎn)交公司外聘法務(wù)顧問(wèn)處理。
11.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員已收取的款項(xiàng)及時(shí)跟蹤確認(rèn),核銷(xiāo)客戶欠款。
11.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)員領(lǐng)用收據(jù)備查簿,及時(shí)核銷(xiāo)收款收據(jù),嚴(yán)格防范收款環(huán)節(jié)的舞弊行為。
十二、往來(lái)帳對(duì)賬管理
12.1財(cái)務(wù)部定期組織客戶對(duì)賬,長(zhǎng)期合作客戶應(yīng)每半年對(duì)賬不少于1次,零星客戶應(yīng)每年對(duì)賬。公司與客戶對(duì)賬函應(yīng)由財(cái)務(wù)部直接發(fā)對(duì)方財(cái)務(wù)或采購(gòu)部門(mén),避免由本公司負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)跟蹤及收取對(duì)賬函。
12.2針對(duì)即將到期的應(yīng)收款項(xiàng),以財(cái)務(wù)部名義出具“到期結(jié)款通知單”,以引起客戶重視。針對(duì)到期未結(jié)款項(xiàng),財(cái)務(wù)部可出具措辭較強(qiáng)烈的“催款通知單”,以加強(qiáng)催款力度。
12.3對(duì)逾期欠款所采取措施及跟蹤反饋情況,由市場(chǎng)部填寫(xiě)“逾期欠款跟蹤反饋表”,以明確責(zé)任、加大貨款追收力度。
12.4財(cái)務(wù)部每月出具“客戶銷(xiāo)售回款/欠款余額表”,分析各客戶銷(xiāo)售規(guī)模、對(duì)應(yīng)回款比例,以便銷(xiāo)售出庫(kù)、回款總體比例合理可控,著重突出逾期欠款部分。
12.5財(cái)務(wù)部每季度編制“應(yīng)收帳款帳齡分析表”,關(guān)注逾期時(shí)間長(zhǎng)的欠款,督促市場(chǎng)部等相關(guān)部門(mén)采取各種可能措施加緊回收,對(duì)確屬呆壞帳的款項(xiàng)充分計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金。
十三、銷(xiāo)貨退回
13.1公司送貨給客戶后,客戶檢驗(yàn)后因質(zhì)量原因沒(méi)有驗(yàn)收通過(guò),經(jīng)與工廠協(xié)商后,作換貨處理,不屬于銷(xiāo)售退貨。
13.2客戶初檢合格出具收貨單(簽署銷(xiāo)售出庫(kù)單回單聯(lián))、磅單等結(jié)算依據(jù)后,后續(xù)客戶試生產(chǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)由于公司貨物質(zhì)量問(wèn)題而要求退貨,由業(yè)務(wù)員申請(qǐng)、當(dāng)?shù)丶夹g(shù)服務(wù)人員和工廠質(zhì)量部門(mén)確認(rèn),經(jīng)市場(chǎng)部主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),工廠物流組或外地客服人員才可安排退貨,工廠倉(cāng)管(異地區(qū)域倉(cāng)管員)憑主管副總簽字批準(zhǔn)的退貨申請(qǐng)辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。
13.3發(fā)生銷(xiāo)售退貨時(shí),如公司已開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票給客戶,對(duì)于該發(fā)票的處理區(qū)分以下情況處理:如屬當(dāng)月開(kāi)出發(fā)票,由業(yè)務(wù)員跟蹤收回發(fā)票,財(cái)務(wù)部重新開(kāi)具扣除退貨金額后的發(fā)票(原發(fā)票作廢處理);如屬跨月退貨,在客戶剩余的待開(kāi)票結(jié)算金額中扣除退貨后開(kāi)票。其他情況另行協(xié)商處理。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 7
一、制度目標(biāo)
門(mén)店銷(xiāo)售管理制度旨在規(guī)范門(mén)店銷(xiāo)售行為,提高銷(xiāo)售效率,保障門(mén)店資產(chǎn)安全,并確保銷(xiāo)售活動(dòng)的合規(guī)性。
二、適用范圍
本制度適用于所有門(mén)店的銷(xiāo)售活動(dòng),包括但不限于零售、餐飲、美容、健身等行業(yè)。
三、門(mén)店銷(xiāo)售管理架構(gòu)
門(mén)店管理層應(yīng)設(shè)立銷(xiāo)售部門(mén),并配備專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行銷(xiāo)售策略,開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,并進(jìn)行銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析。
四、銷(xiāo)售管理職責(zé)
1.制定銷(xiāo)售策略:根據(jù)市場(chǎng)需求,制定符合門(mén)店特點(diǎn)的銷(xiāo)售策略,包括產(chǎn)品定位、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、產(chǎn)品推廣策略等。
2.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析:定期收集銷(xiāo)售數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為門(mén)店管理層提供決策依據(jù)。
3.銷(xiāo)售過(guò)程管理:監(jiān)督銷(xiāo)售人員的.銷(xiāo)售活動(dòng),確保合規(guī)、公正、透明,并提高銷(xiāo)售效率。
4.客戶關(guān)系管理:維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度,并積極開(kāi)發(fā)客戶資源。
5.銷(xiāo)售培訓(xùn):為銷(xiāo)售人員提供必要的銷(xiāo)售技巧和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
五、銷(xiāo)售管理流程
1.銷(xiāo)售計(jì)劃:銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)門(mén)店需求和市場(chǎng)環(huán)境,制定銷(xiāo)售計(jì)劃,包括銷(xiāo)售目標(biāo)、推廣策略、資源配置等。
2.銷(xiāo)售執(zhí)行:銷(xiāo)售人員按照銷(xiāo)售計(jì)劃,開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng),并收集銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
3.銷(xiāo)售分析:銷(xiāo)售部門(mén)分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù),提出銷(xiāo)售報(bào)告,為門(mén)店管理層提供決策依據(jù)。
4.銷(xiāo)售監(jiān)控:門(mén)店管理層對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保合規(guī)、公正、透明。
5.銷(xiāo)售反饋:門(mén)店管理層根據(jù)銷(xiāo)售報(bào)告,對(duì)銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行反饋和調(diào)整。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 8
一、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部是商品房銷(xiāo)售管理的第一責(zé)任部門(mén)。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營(yíng)銷(xiāo)人員必須發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)。
三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的`窗口,營(yíng)銷(xiāo)人員要做到誠(chéng)實(shí)守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。
四、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部在新建項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前,應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,銷(xiāo)售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。
五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部計(jì)算,房屋銷(xiāo)售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書(shū)面確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過(guò)程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷(xiāo)技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷(xiāo)售商品房屋工作中,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷(xiāo)售管理辦法》,設(shè)立銷(xiāo)售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書(shū)、房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房屋使用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量保證書(shū)。
八、銷(xiāo)售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷(xiāo)售情況,及時(shí)報(bào)表。
九、房屋銷(xiāo)售后,要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同、結(jié)算單等銷(xiāo)售資料整理入檔管理。
十、所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴(yán)禁公款私存。
十一、營(yíng)銷(xiāo)人員要圓滿完成各自的銷(xiāo)售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的全部工作。
十二、營(yíng)銷(xiāo)人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房?jī)r(jià)格、戶型、銷(xiāo)售情況等內(nèi)部信息不泄露。
十三、除完成銷(xiāo)售任務(wù)以外,營(yíng)銷(xiāo)人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù)。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 9
第一章總則
第一條 以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,確立“用戶第一”、“質(zhì)量第一”、“信譽(yù)第一”、“服務(wù)第一”,維護(hù)工廠聲譽(yù),重視社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品投放市場(chǎng),滿足社會(huì)需要是我廠產(chǎn)品的銷(xiāo)售方針。
第二條掌握市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,溝通企業(yè)與社會(huì),企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高經(jīng)濟(jì)效益,是我廠產(chǎn)品銷(xiāo)售管理的目標(biāo)。
第二章市場(chǎng)預(yù)測(cè)
第三條市場(chǎng)預(yù)測(cè)是經(jīng)營(yíng)決策的前提,對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品的.生命周期狀況和市場(chǎng)覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點(diǎn):
1.了解同類(lèi)產(chǎn)品國(guó)內(nèi)外全年銷(xiāo)售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。技術(shù)
2.了解同行業(yè)各類(lèi)產(chǎn)品在全國(guó)各地區(qū)市場(chǎng)占有率,分析開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑。
3了解用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。
4了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動(dòng)向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。
第四條預(yù)測(cè)國(guó)內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷(xiāo)售比率,確定年銷(xiāo)售量的總體計(jì)劃。
第五條收集國(guó)外同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)供求趨勢(shì),國(guó)外用戶對(duì)產(chǎn)品反映及信賴程度,確定對(duì)外市場(chǎng)開(kāi)拓方針。
第三章經(jīng)營(yíng)決策
第六條根據(jù)工廠中長(zhǎng)期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過(guò)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求情況,進(jìn)行全面綜合分析,由銷(xiāo)售科提出初步的年產(chǎn)品銷(xiāo)售方案,報(bào)請(qǐng)廠部審查決策。
第七條經(jīng)過(guò)廠務(wù)會(huì)議討論,廠長(zhǎng)審定,職代會(huì)通過(guò),確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并作為編制年度生產(chǎn)大綱和工年度方針目標(biāo)的依據(jù)。
第四章產(chǎn)銷(xiāo)平衡及簽訂合同
第八條銷(xiāo)售科根據(jù)工廠全年生產(chǎn)大綱及近年來(lái)國(guó)內(nèi)各地區(qū)和外貿(mào)訂貨情況,平衡分配計(jì)劃,對(duì)外簽訂產(chǎn)品銷(xiāo)售合同,并根據(jù)市場(chǎng)供求形勢(shì)確定“以銷(xiāo)定產(chǎn)”和“以產(chǎn)定銷(xiāo)”相合的方針,留有余地,信守合同,維護(hù)合同法規(guī)的嚴(yán)肅性。
第九條執(zhí)行價(jià)格政策,如需變更定價(jià),報(bào)批手續(xù)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),決定浮動(dòng)價(jià)格,經(jīng)經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十條銷(xiāo)售科根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃,銷(xiāo)售合同,編制年度銷(xiāo)售計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)供求形勢(shì)編報(bào)季度和月度銷(xiāo)售計(jì)劃,于月前十天報(bào)計(jì)劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷(xiāo)銜接。
第十一條參加各類(lèi)訂貨會(huì)議,要本著先國(guó)家計(jì)劃,后市場(chǎng)調(diào)節(jié),先主機(jī)配套,后維修用戶,先外貿(mào)后內(nèi)銷(xiāo),照顧老用戶結(jié)交新用戶,全面布點(diǎn),擴(kuò)大銷(xiāo)售網(wǎng),開(kāi)拓新市場(chǎng)的原則,鞏固發(fā)展用戶關(guān)系。
第十二條建立和逐步完善銷(xiāo)售檔案,管理好用戶合同。
第五章編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,組織回籠資金
第十三條執(zhí)行銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,做好預(yù)報(bào)鐵路發(fā)運(yùn)計(jì)劃的工作。
第十四條發(fā)貨應(yīng)掌握先出口后內(nèi)銷(xiāo),先主機(jī)配套后維修,先遠(yuǎn)后近的原則,處理好主次關(guān)系。
第十五條產(chǎn)品銷(xiāo)售均由銷(xiāo)售科開(kāi)具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財(cái)務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。
第十六條分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫(kù)存,由財(cái)務(wù)科編制銷(xiāo)售收入計(jì)劃,綜合產(chǎn)、銷(xiāo)、財(cái)?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導(dǎo)務(wù)科及時(shí)回籠資金。
第十七條確立為用戶服務(wù)的觀念,款到發(fā)貨應(yīng)及時(shí)辦理,用戶函電詢問(wèn),三在內(nèi)必答,如質(zhì)量問(wèn)題需派人處理,五天內(nèi)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)紗,派人前往。
第六章建立產(chǎn)品銷(xiāo)售信息反饋制度
第十八條銷(xiāo)售科每年比喻一 次全面的有用戶訪問(wèn),并每年發(fā)函到全國(guó)各用戶,征求意見(jiàn),將收集的意見(jiàn)匯總、整理,向工廠領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)反映,由有關(guān)部門(mén)提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。
第十九條將用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來(lái)信登記并及時(shí)反饋有關(guān)部門(mén)處理。
第二十條負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報(bào),提供銷(xiāo)售方面的分析資料,按上級(jí)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地上報(bào)銷(xiāo)售報(bào)表。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 10
一、部門(mén)職責(zé)
1、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),搜集市場(chǎng)信息,做好本區(qū)域房源開(kāi)發(fā)及客戶接待工作。
2、匯總并落實(shí)房源信息,并及時(shí)上報(bào)。
3、及時(shí)上報(bào)成交信息,便于公司市場(chǎng)信息庫(kù)信息的刷新。
3、定期向總公司、財(cái)務(wù)部上報(bào)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、配合公司客服部做好合同簽定工作,加強(qiáng)各類(lèi)合同管理,建立用戶檔案,經(jīng)常回訪客戶,反饋用戶對(duì)產(chǎn)品的意見(jiàn)。
5、努力做好服務(wù)工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。
6、配合公司策劃部做好廣告宣傳工作。
7、負(fù)責(zé)傭金結(jié)算工作。
8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。
9、交納《誠(chéng)意認(rèn)購(gòu)金》,應(yīng)給予七天時(shí)間保留房源,轉(zhuǎn)為定金后應(yīng)在七天內(nèi)簽定買(mǎi)賣(mài)合同或租賃合同,否則不于保留房號(hào)或沒(méi)收定金。
10、完成公司下達(dá)任務(wù)指標(biāo)。
二、店面銷(xiāo)售構(gòu)架及職能
架構(gòu):每個(gè)連鎖店下設(shè)店面經(jīng)理一名,店面經(jīng)理助理一名,售樓人員若干名,按揭人員公司統(tǒng)一調(diào)配。
(一)店面銷(xiāo)售經(jīng)理職責(zé)
1、從全局觀點(diǎn)出發(fā),維護(hù)公司的整體效益,同時(shí)安排好本部門(mén)工作。
2、忠于公司事業(yè),嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,嚴(yán)守公司規(guī)章制度,工作上起到模范帶頭作用。
3、加強(qiáng)本部門(mén)的內(nèi)部管理,注意工作方法,講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),深入實(shí)際,關(guān)心員工的思想動(dòng)態(tài)和生活情況,加強(qiáng)政治思想教育,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,保持一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
4、積極主動(dòng),高風(fēng)格、高姿態(tài)地搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,做到相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
5、有權(quán)力、有責(zé)任、有利益、有義務(wù),必須處理好責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系,嚴(yán)禁以權(quán)謀私、假公濟(jì)私,損害公司利益,敗壞公司聲譽(yù),污染公司風(fēng)氣。
6、審查房源信息的真實(shí)可靠性和成交房源,并及時(shí)上報(bào)。
7、組織召開(kāi)本部門(mén)業(yè)務(wù)討論會(huì),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)客戶信息管理,協(xié)助業(yè)務(wù)人員成交,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高本部門(mén)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動(dòng)核對(duì)傭金單并及時(shí)收回傭金。
10、嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得擅自向無(wú)關(guān)人員泄露企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)情況、管理文件、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等。
11、對(duì)于未在規(guī)定時(shí)間(三天)落實(shí)房源信息可靠性的房源,及時(shí)重新分配落實(shí)。
(二)店面經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助店面經(jīng)理做好市場(chǎng)新房源的開(kāi)發(fā)和店面銷(xiāo)售管理工作工作。
2、堅(jiān)持“顧客至上,科學(xué)管理”的宗旨,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的推銷(xiāo)環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)各員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
3、協(xié)助公司客服部簽訂各類(lèi)合同,并審核其它銷(xiāo)售人員簽訂合同的真實(shí)性。
4、協(xié)助店面經(jīng)理落實(shí)傭金的回收工作。
6、做好售后服務(wù)工作,并努力同新老客戶保持良好關(guān)系。
7、建立客戶檔案,妥善保管各類(lèi)合同及客戶資料。
8、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)會(huì),總結(jié)交流營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)分析客戶,協(xié)助成交,不斷提高本部門(mén)業(yè)務(wù)水平。
9、店面經(jīng)理不在時(shí),肩負(fù)店面經(jīng)理的職責(zé),負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作。
(三)銷(xiāo)售人員崗位職責(zé)及用工原則
銷(xiāo)售員崗位職責(zé)
1、利用房源信息,為客戶推薦房源并提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問(wèn)題。
2、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠(chéng),與客戶保持良好關(guān)系,為企業(yè)樹(shù)立良好形象。
3、服從工作安排,工作積極主動(dòng),有開(kāi)拓精神,能不失時(shí)機(jī)地推銷(xiāo)房源。
4、做好房源信息開(kāi)發(fā)工作,并及時(shí)實(shí)地落實(shí)房源信息的真實(shí)可靠性,《繪制房源信息表》。
5、努力做好售后服務(wù)工作,及時(shí)回訪客戶,反市場(chǎng)信息。
6、每天向店面經(jīng)理匯報(bào)工作情況,上交接待情況登記表,每月進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場(chǎng)信息對(duì)下階段工作進(jìn)行計(jì)劃,以提高工作的計(jì)劃性和有效性。
7、負(fù)責(zé)及時(shí)催收傭金,撮合客戶成交,督促客戶及時(shí)提交各種資料。
8、努力學(xué)習(xí)知識(shí),提升知識(shí)面,提高自己的社交能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高。
銷(xiāo)售人員用工原則
1、公司招聘員工的主要原則是依據(jù)應(yīng)聘者是否適合應(yīng)聘崗位職務(wù)的素質(zhì)和培養(yǎng)潛質(zhì),并以該職位人員應(yīng)具有的實(shí)務(wù)知識(shí)和操作技能作為考核準(zhǔn)則,“公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用”。
2、應(yīng)聘銷(xiāo)售人員其試用期均為1個(gè)月,經(jīng)試用期過(guò)后繼續(xù)聘用人員視為正式員工。
3、銷(xiāo)售人員在試用期內(nèi)及正式聘用期工資、底薪、提成(待定)、獎(jiǎng)金(1元/新房源信息)計(jì)算辦法如下:
試用期第一、二個(gè)月底薪300+提成
第三個(gè)月以后底薪300+中餐交通補(bǔ)貼100+提成+獎(jiǎng)金
4、在公司經(jīng)營(yíng)良好狀態(tài)下,如銷(xiāo)售人員連續(xù)2個(gè)月內(nèi)無(wú)業(yè)績(jī)即自動(dòng)解聘。
5、每位銷(xiāo)售人員在公司工作滿一年,底薪上浮50元,以次類(lèi)推。
(四)銷(xiāo)售人員形象要求:
(1)銷(xiāo)售員儀表、儀容準(zhǔn)則
1、衣著:店面銷(xiāo)售人員統(tǒng)一著裝,必須衣著干凈,無(wú)污漬和明顯皺摺。
2、化妝:女員工切忌濃妝艷抹,可化淡妝。忌用過(guò)濃香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。男員工頭發(fā)要常修剪,不留胡須,保證無(wú)頭屑。
3、工作環(huán)境:售樓部保持干凈、整潔,每日打掃環(huán)境衛(wèi)生。店面員工不得抽煙。
4、精神狀態(tài):在對(duì)待客戶服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩,冷淡,憤怒、僵硬緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶服務(wù)。
(2)銷(xiāo)售人員工作態(tài)度準(zhǔn)則
友善:以微笑迎接客戶與同事和睦相處。
禮貌:任何時(shí)候均應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)。
熱情:工作中應(yīng)主動(dòng)為客戶著想。
耐心:對(duì)客戶的要求應(yīng)認(rèn)真,耐心聆聽(tīng)并介紹解釋。
(3)銷(xiāo)售人員舉止:
站姿:軀干挺直,頭端正而露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
坐姿:
1、兩手平放腿上,不得插入兩腿間,也不要拖腿或玩弄任何物件。
2、聽(tīng)客戶講話時(shí)上身微前傾,不可滿不在乎,東張西望。
3、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏。
交流:
1、與客戶交談時(shí)不得大聲說(shuō)笑或手舞足蹈。
2、講話時(shí)用禮貌用語(yǔ)。
3、不得以任何借口頂撞、諷刺挖苦嘲弄客戶。
4、任何時(shí)候招呼他人時(shí)均選擇“您好”,不能用“喂”等不禮貌用語(yǔ)。
三、二手房店面工作管理制度
1、銷(xiāo)售員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)、互助互幫互學(xué)、共同進(jìn)步,加強(qiáng)店面銷(xiāo)售員的團(tuán)隊(duì)合作精神,嚴(yán)禁相互之間爭(zhēng)吵、打斗,遇有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向店面銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào),并由店面銷(xiāo)售經(jīng)理解決處理。
2、進(jìn)入店面工作人員一定要穿工裝,配帶胸牌。
3、銷(xiāo)售員上下班實(shí)行簽到制,由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)核實(shí),作為當(dāng)天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向店面經(jīng)理提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)店面經(jīng)理批準(zhǔn),方可休息。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。電話請(qǐng)假一月內(nèi)不得超過(guò)1次。病假者需由市公立醫(yī)院出具病假證明。
4、銷(xiāo)售員因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應(yīng)提前店面經(jīng)理報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時(shí)間到崗簽到;不能提前報(bào)告者,應(yīng)在事后主動(dòng)向考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告,核實(shí)后由考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告并如實(shí)登記。
5、員工實(shí)行輪休制,每星期由店面經(jīng)理按實(shí)際情況安排員工輪休(周六、周日及廣告日不安排休息),員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工。
6、遲于規(guī)定上班時(shí)間之后到崗即為遲到,早退以是否按時(shí)離開(kāi)工作地點(diǎn)為準(zhǔn),擅自離開(kāi)工作崗位者或先休息后請(qǐng)假者作曠工處理。
7、必須按編排當(dāng)值,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)換更值時(shí)需先征得店面經(jīng)理同意。
8、凡上班時(shí)間因業(yè)務(wù)原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向店面經(jīng)理說(shuō)明,如未經(jīng)準(zhǔn)許離開(kāi)崗位30分鐘以上,事后又沒(méi)有合理解釋做曠工處理。
9、接、打私人電話不準(zhǔn)超過(guò)3分鐘。
10、銷(xiāo)售員須自帶水杯,并置于指定位置,不準(zhǔn)放在接待臺(tái)上,銷(xiāo)售員進(jìn)餐應(yīng)在指定區(qū)域。
11、銷(xiāo)售員不準(zhǔn)在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺(jué)、吃零食,不準(zhǔn)翻看與房地產(chǎn)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志。
12、不得收取客戶的小費(fèi)、紅包,如發(fā)現(xiàn)即刻辭退。
12、銷(xiāo)售員應(yīng)保持店面的清潔衛(wèi)生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺(tái)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、整齊。
13、銷(xiāo)售員如發(fā)現(xiàn)宣傳品、收據(jù)、合同、飲用水等不足時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員予以補(bǔ)足。
14、銷(xiāo)售員必須對(duì)公司機(jī)密、房源信息等保密;嚴(yán)禁外泄客戶資料,嚴(yán)禁傳播不利本公司的傳言。
15、業(yè)務(wù)員帶客戶看房時(shí),應(yīng)注意客戶及自身安全。在任何情況下,售樓處必須至少留一名業(yè)務(wù)員。
16、業(yè)務(wù)員填寫(xiě)各類(lèi)合同時(shí),必須認(rèn)真、仔細(xì),字跡要清楚、工整、不得涂改。
17、業(yè)務(wù)員在成交前必須到店面經(jīng)理處確認(rèn)房源,確認(rèn)后再與客戶簽約,嚴(yán)禁賣(mài)錯(cuò)房號(hào)或賣(mài)重房號(hào)。
18、嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員私下將客戶房源轉(zhuǎn)賣(mài)或轉(zhuǎn)租的'“炒房”行為,不得透漏公司相關(guān)客戶、房源信息給其他中介機(jī)構(gòu),違反者即刻辭退,嚴(yán)重者公司將有權(quán)要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。
19、當(dāng)與客戶發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),嚴(yán)禁強(qiáng)辯、爭(zhēng)吵,影響公司形象。
20、如業(yè)務(wù)員有誤導(dǎo)客戶的現(xiàn)象發(fā)生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶投訴,店面經(jīng)理有權(quán)對(duì)該業(yè)務(wù)員停職、調(diào)離,嚴(yán)重者可上報(bào)公司解聘。
21、因人為原因給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,本人照價(jià)賠償,故意破壞者,視情況處以2倍以上賠償,直至通報(bào)批評(píng)或開(kāi)除。
21、切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,依時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
22、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得兼職。
23、在對(duì)待客戶服務(wù)時(shí),不得因任何原因流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬和恐懼的表情,要友好、精神飽滿、風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶服務(wù);講話時(shí)用禮貌用語(yǔ),不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶。
24、員工對(duì)本部門(mén)的處罰行為有異議,可向上級(jí)公司部門(mén)申訴。
25、對(duì)違反本制度的部門(mén)視情況輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款。
26、負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)給予處分。
27、違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將要求其賠償。
四、獎(jiǎng)勵(lì)制度
店面每月對(duì)售樓人員進(jìn)行業(yè)績(jī)及考勤考核,并將考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)勵(lì)有利結(jié)合
1、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)銷(xiāo)售人員對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)。
(2)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突出。
(3)及時(shí)處理或完成銷(xiāo)售當(dāng)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。
(4)無(wú)違反銷(xiāo)售制度、準(zhǔn)則情況下作出以上三種貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)勵(lì)。
2、處罰
(1)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,銷(xiāo)售人員損害公司利益和公司形象者視情節(jié)嚴(yán)重扣除當(dāng)月底薪100元至當(dāng)月全部工資,由店面銷(xiāo)售經(jīng)理認(rèn)可,上報(bào)公司當(dāng)月扣除。
(2)遲到、早退者(規(guī)定工作時(shí)間)在30分鐘之內(nèi),按10元/次扣除,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次遲到、早退者,扣除當(dāng)月底薪100元;30分鐘以上視為礦工。
(3)曠工一個(gè)工作日以上(含一個(gè)工作日),除名并扣除當(dāng)月工資。
(4)病假超過(guò)一個(gè)工作日內(nèi)扣除當(dāng)日工資,超過(guò)三日每天按2倍日工資扣除,病假月累計(jì)達(dá)到7個(gè)工作日以上則予以解聘。
(5)事假不超過(guò)1日則扣除當(dāng)日工資,連續(xù)事假3日之內(nèi)(超過(guò)一天)每天按2倍日工資扣除,連續(xù)超過(guò)3日每天按3倍日工資扣除,月累計(jì)達(dá)到5個(gè)工作日以上則予以解聘。
(6)蓄意爭(zhēng)搶客戶者,取消該單業(yè)績(jī);私下為客戶更名、出租、轉(zhuǎn)讓等,除沒(méi)收所得外,并辭退。
(7)因與他人或客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵,而影響公司形象者,扣工資50元/人次。嚴(yán)重者當(dāng)場(chǎng)辭退。
(8)隨意泄露公司內(nèi)部資料、客戶個(gè)人資料,造成不良影響者,扣工資100元/人次,造成經(jīng)濟(jì)損失的,將予以賠償。
(9)水杯、書(shū)刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開(kāi)后未及時(shí)整理桌椅、清理雜物者,扣工資10元/人次。
(10)未使用電話統(tǒng)一用語(yǔ)和在售樓處及附近大聲喧嘩者,店面經(jīng)理提出口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重且屢教不改予以辭退。
(11)上班時(shí)間看電視(廣告宣傳片除外)、吃零食、睡覺(jué)、著裝不符合要求者,項(xiàng)目經(jīng)理提出口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重且屢教不改予以辭退。
五、房源開(kāi)發(fā)制度
1、由公司指定各店面房源開(kāi)發(fā)考核指標(biāo),各店面根據(jù)實(shí)際情況指定業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)考核指標(biāo),業(yè)務(wù)員應(yīng)努力完成。
2、店面接待新房源應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)員個(gè)人指標(biāo)。
3、業(yè)務(wù)員外出開(kāi)發(fā)房源應(yīng)填寫(xiě)《銷(xiāo)售日志》,于晚會(huì)時(shí)反饋店面經(jīng)理處,并在落實(shí)自己所提交房源的真實(shí)可靠性后,填寫(xiě)《房源情況表》,存檔。
4、店面經(jīng)理在匯總完信息后,及時(shí)上報(bào)公司,由公司信息管理人員及時(shí)錄入房源信息庫(kù)。
5、開(kāi)發(fā)的房源的判定,以房源信息登記表為準(zhǔn)。
6、由店面經(jīng)理或店面經(jīng)理助理負(fù)責(zé)各類(lèi)出售或出租《委托書(shū)》的保存和簽定工作。并及時(shí)上報(bào)公司備案。
7、帶客戶看房,店面須于客戶簽定《看房確認(rèn)書(shū)》,同時(shí)客戶交納看房費(fèi)。
8、店面和店面銷(xiāo)售人員應(yīng)保障信息的真實(shí)、合法性。
六、店面客戶接待制度
1、業(yè)務(wù)員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助、互相學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,資源共享,努力做好接待工作。
2、來(lái)電要求接聽(tīng)迅速,應(yīng)答準(zhǔn)確、簡(jiǎn)短,統(tǒng)一文明標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)“您好,×××(售樓處)”,保證最大進(jìn)線量。
3、當(dāng)客戶進(jìn)入售樓處大門(mén)時(shí),業(yè)務(wù)員須主動(dòng)上前迎接,不允許坐等或采取觀望態(tài)度。
4、業(yè)務(wù)員接待客戶時(shí),應(yīng)禮貌微笑、熱誠(chéng)周到、不卑不亢、大方得體。若業(yè)務(wù)員不了解情況或有疑問(wèn),應(yīng)盡快查出答案及時(shí)回復(fù),其間禮貌地請(qǐng)客戶稍候。
5、業(yè)務(wù)員在與客戶交談過(guò)程中,應(yīng)禮貌婉轉(zhuǎn)地問(wèn)客戶是否曾得到過(guò)其他同事的接待,成交前若發(fā)現(xiàn)該客戶是現(xiàn)場(chǎng)同事的有效客戶,應(yīng)主動(dòng)退出,轉(zhuǎn)交該同事接待。
6、公司鼓勵(lì)成交,若原業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng),其老客戶由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待;如因義務(wù)接待錯(cuò)過(guò)本人接待機(jī)會(huì),可予以補(bǔ)足一次接待機(jī)會(huì)。若業(yè)務(wù)員有意不詢問(wèn)客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進(jìn)行接待者,視為搶客。
7、一般情況下,一個(gè)業(yè)務(wù)員不能同時(shí)接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開(kāi)售樓處(已成交的老客戶除外),此業(yè)務(wù)員不得中途再接待其他新客戶,除非當(dāng)時(shí)沒(méi)有其他空閑業(yè)務(wù)員。
8、已下班的業(yè)務(wù)員不準(zhǔn)坐在接待前臺(tái)。
9、在業(yè)務(wù)員接待客戶時(shí),若未向其他業(yè)務(wù)員提出協(xié)助的請(qǐng)求,其他業(yè)務(wù)員不允許上前為客戶講解和遞名片。
10、如該業(yè)務(wù)員正在接待客戶,已定或未定老客戶上門(mén),應(yīng)由最后一名業(yè)務(wù)員義務(wù)接待。未下定的則算該業(yè)務(wù)員的一次接待機(jī)會(huì)。
11、接待過(guò)程中如其他業(yè)務(wù)員有疑義,不得上前打擾。事后以客戶登記為準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)該業(yè)務(wù)員刻意隱瞞,則扣罰該業(yè)務(wù)員壹佰圓,并讓出此客戶。
12、中午12點(diǎn)下班后,值班業(yè)務(wù)員不計(jì)指標(biāo),下午正常上班后,按上午下班后的順序進(jìn)行接待。
13、如本業(yè)務(wù)員不在,下一業(yè)務(wù)員立即接待,本業(yè)務(wù)員自然輪空,除本業(yè)務(wù)員短時(shí)間離開(kāi),并和下一業(yè)務(wù)員打過(guò)招呼。
14、業(yè)務(wù)員接待的老客戶(包括分下來(lái)的客戶)如一個(gè)月內(nèi)未進(jìn)行跟蹤,如由其他業(yè)務(wù)員成交,則算成交業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)。
15、分組外銷(xiāo)的客戶以登記本上客戶登記為準(zhǔn)。如未登記,該客戶在售樓部進(jìn)門(mén)直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該組業(yè)績(jī)。
16、業(yè)務(wù)員在接聽(tīng)電話時(shí),如客戶較有意向購(gòu)房,可告知客戶該業(yè)務(wù)員電話和姓名,如客戶是電話咨詢后來(lái)售樓部進(jìn)門(mén)直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該業(yè)務(wù)員有效客戶。
17、依簽到次序最后兩位未接待客戶的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)義務(wù)接待和接聽(tīng)客戶來(lái)電。
七、接待順序
客戶接待應(yīng)按輪序表上的順序依次接待。客戶接待分別分為正常接待、義務(wù)接待和輪空三種情況。
正常接待:新客戶上門(mén),由輪到的業(yè)務(wù)員接待。公司奉行“進(jìn)門(mén)既是客戶”的原則,對(duì)于進(jìn)門(mén)的客戶,無(wú)論其有無(wú)登記,購(gòu)樓意向如何,均應(yīng)熱情接待,并占用一次接待機(jī)會(huì)。
義務(wù)接待:接待同事的老客戶和本項(xiàng)目的發(fā)展商視為義務(wù)接待,如果義務(wù)接待完畢,后面的業(yè)務(wù)員還沒(méi)有接待客戶的,即時(shí)補(bǔ)上,如果后面的業(yè)務(wù)員已經(jīng)進(jìn)行接待,則在本輪的最后予以補(bǔ)上。
輪空:如果客戶上門(mén),輪到的業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng)或是正在進(jìn)行接待,則由后面的業(yè)務(wù)員進(jìn)行接待,該業(yè)務(wù)員輪空
其他情況:
1、的老客戶上門(mén),由原業(yè)務(wù)員接待,不占用接待機(jī)會(huì),如果被輪空,不補(bǔ)足機(jī)會(huì);未落定的老客戶上門(mén),由原業(yè)務(wù)員接待,占用一次接待機(jī)會(huì),如果被輪空,不補(bǔ)足機(jī)會(huì)。
2、戶指名的業(yè)務(wù)員或老客戶帶來(lái)的新客戶,若無(wú)其他同事在此之前留姓名及聯(lián)系電話,且該業(yè)務(wù)員在場(chǎng)未接待客戶時(shí)由該業(yè)務(wù)員接待,并占用一次接待機(jī)會(huì)。若該業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng)或是正在進(jìn)行其他接待,則由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待,待該業(yè)務(wù)員接待完畢再轉(zhuǎn)交。
3、待過(guò)的客戶,如果沒(méi)有留下全名或者聯(lián)絡(luò)方式,視為新客戶。但接待過(guò)的業(yè)務(wù)員,如果第一時(shí)間認(rèn)出客戶,或被客戶點(diǎn)名要求接待,可以提前進(jìn)行接待,占用一次接待機(jī)會(huì)。
4、戶判定:有下列情況之一的,視為非客戶,不占用接待機(jī)會(huì),業(yè)務(wù)員在接待之后,予以補(bǔ)足機(jī)會(huì):
5、待同事的老客戶;發(fā)現(xiàn)是他人客戶并轉(zhuǎn)交;詢問(wèn)與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人員;廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員。
八、有效客戶的鑒別(以有效來(lái)客登記為準(zhǔn))
1、客戶登記:新客戶來(lái)訪,歸當(dāng)值銷(xiāo)售員所有,來(lái)訪客戶在《客戶登記表》或《房源信息登記表》上登記姓名及聯(lián)系電話則為有效登記或房源基本信息。
2、業(yè)務(wù)員在接待完有效客戶后,應(yīng)該即時(shí)登記在自己的客戶登記本上,并進(jìn)行跟蹤。
3、客戶跟蹤期為30天,如果超過(guò)跟蹤期,客戶再次來(lái)訪,被其他業(yè)務(wù)員接待,則前面接待過(guò)的業(yè)務(wù)員視為放棄。即1號(hào)接待的客戶,如果沒(méi)有進(jìn)行跟蹤,31號(hào)則過(guò)期,依次類(lèi)推。
4、連續(xù)跟蹤期為成交后3天內(nèi)。在此期間,如跟蹤查明客戶已在其他業(yè)務(wù)員手上成交,且屬于跟蹤期的,則只算首次接待業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)。如客戶與其他售樓員簽單,成交三天后原始接待者還不知道,客戶歸其他售樓員所有。
5、凡同屬一個(gè)家庭單位或同一公司企業(yè)的客戶,當(dāng)購(gòu)買(mǎi)同一套單位時(shí)均視為同一客戶,屬于首次接待者的有效客戶
6、老客戶介紹新客戶來(lái)訪時(shí),該新客戶歸其所介紹人的原始接待者所有。
7、如因售樓員態(tài)度原因,遭客戶投訴,客戶中途主動(dòng)要求更換接待人,由部門(mén)經(jīng)理重新分配該客戶,安排其他人員接待。
九、傭金分配:
1、來(lái)訪客戶成交后的傭金歸原始接待者所有。
2、不允許私自分傭,如有特殊情況,上報(bào)店面銷(xiāo)售經(jīng)理解決。
十、例會(huì)制度
每天由店面銷(xiāo)售經(jīng)理主持例會(huì),布置銷(xiāo)售工作,溝通各種信息,了解客戶需求,組織培訓(xùn)和小組討論。由專(zhuān)人做記錄,并在日?qǐng)?bào)上摘要匯報(bào)。銷(xiāo)售經(jīng)理無(wú)法主持,由店面經(jīng)理助理主持或臨時(shí)指定主持人。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 11
一、簽到
1、現(xiàn)場(chǎng)主管負(fù)責(zé)考勤登記,作為當(dāng)月的考勤記錄。因事。因病者,事先必需銷(xiāo)售部主管提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),獲準(zhǔn)后方可休假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則按曠工一天論處;
2、員工因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應(yīng)提前向現(xiàn)場(chǎng)主管報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按批按時(shí)間到崗簽到;不能提前報(bào)告者,應(yīng)在事后自動(dòng)向考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)核實(shí)后由考勤負(fù)責(zé)人在考勤表上照實(shí)登記。
二、員工上下班
1、售樓部員工實(shí)行每月四天調(diào)休日,由現(xiàn)場(chǎng)主管按實(shí)際情況布置。售樓部按實(shí)際情況,每日布置值班人員,下班時(shí)間隨季節(jié)適時(shí)調(diào)整。
2、遲于規(guī)定上班時(shí)間之后簽到者即為遲到;早退以是否定時(shí)離開(kāi)工作地點(diǎn)為準(zhǔn),遲到或擅自離開(kāi)工作崗位者作曠工處理;
3、售樓部員工嚴(yán)禁在大廳內(nèi)或樣板間午睡;
4、凡上班時(shí)間因業(yè)務(wù)原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向主管和考勤人員說(shuō)明,如未經(jīng)允許離開(kāi)崗位30分鐘以上,事后又沒(méi)有合理的.解釋?zhuān)鲿绻ぬ幚恚?/p>
5、遲到一次者扣半天工資,每月累計(jì)三次者當(dāng)曠工一天處理,曠工一天則扣5天日薪。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天者,扣除當(dāng)月薪金,予以開(kāi)除處理;
6、不準(zhǔn)在售樓現(xiàn)場(chǎng)大堂吃零食,化妝;
7、打私人電話不能超過(guò)3分鐘,如遇客戶要長(zhǎng)談,注意掌控時(shí)間。
8、每一次接待完客戶要立刻把桌凳復(fù)位,以及清潔臺(tái)面衛(wèi)生;
9、上班時(shí)間必需要穿工作服。
10、不能聚集閑談與工作無(wú)關(guān)的事,閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志;
11、上班時(shí)間女士不準(zhǔn)穿涼鞋,應(yīng)穿包頭黑皮鞋;
12、每次帶客戶參觀完樣板間或工地以后,回到售樓現(xiàn)場(chǎng)都應(yīng)適時(shí)整理好自己的儀容儀表。
三、假期申請(qǐng)
1、員工因病請(qǐng)假者需持相關(guān)醫(yī)院開(kāi)具的病假證明書(shū);
2、因事請(qǐng)病假應(yīng)提前申請(qǐng),事假半天以內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售部主管口頭批準(zhǔn);超過(guò)一天,珍惜公物,不得有損害項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)商以及公司利益和形象的言行。
4、工作時(shí)間內(nèi)在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)不得吸煙、吃零食。不得在銷(xiāo)售及辦公場(chǎng)合奔馳、喧嘩、擅入其他部門(mén),擅自翻拿他人物件。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得談與公事無(wú)關(guān)的事情,不得在售樓部閱報(bào),讀與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍,寫(xiě)私人信件、聽(tīng)收音機(jī)、有睡態(tài)、醉態(tài)、擅離職守。
6、廉潔奉公,不得私下交易,私收顧客小費(fèi)、好處費(fèi)。
7、工作時(shí)間內(nèi)銷(xiāo)售人員不得與客戶私下吃飯。
以上情況,如有違者將視情節(jié)輕重分別予以通報(bào)、警告、記過(guò)、除名、等處分。
三、例會(huì)制度
1、專(zhuān)案經(jīng)理應(yīng)實(shí)行例會(huì)制,并于每周一上交上周工作總結(jié)。
3、周會(huì)及緊要日會(huì)必需由行政文員作會(huì)議紀(jì)要。
四、請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)假一律履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)同意后方可受假。不得以口頭、電話、移動(dòng)電話或由他人代為請(qǐng)假。否則安曠工處理。
2、員工請(qǐng)病假一天以內(nèi)的須由專(zhuān)案經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部門(mén)核準(zhǔn)且不扣工資。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 12
1、工業(yè)氣體均為危險(xiǎn)化學(xué)品,具有易燃、易爆、有毒等待征,做好危險(xiǎn)化學(xué)品的管理十分重要。
2、經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)人員,要熟悉各種工業(yè)氣體的基本性質(zhì),掌握其危害特性,認(rèn)真做好防范。
3、配備經(jīng)過(guò)消防培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)店面的安全工作,定期組織員工學(xué)習(xí)消防、安全知識(shí)、提高經(jīng)管人員的安全綜合水平。
4、加強(qiáng)對(duì)消防工作的`領(lǐng)導(dǎo)、管理、配置好消防設(shè)施、器材,做到會(huì)使用,會(huì)定期檢查、維修、保養(yǎng),各種消防設(shè)施、器材保持良好狀態(tài)。
5、氣瓶入庫(kù)時(shí),要對(duì)氣瓶外表面進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢查,不得有變形、焊點(diǎn)、裂紋等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)有異常的必須及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)廠家,做退貨處理,管理人員必須配備可靠的個(gè)人安全防護(hù)用品。
6、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)明顯的防火警示標(biāo)志,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)使用明火和高熱電裝置,更不準(zhǔn)做生活設(shè)施用,要保持通風(fēng)良好,并具備好的防雷措施。
7、經(jīng)營(yíng)管理人員,必須經(jīng)過(guò)危化品專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí),能獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理工作。
銷(xiāo)售公司管理規(guī)章制度 13
為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院第144次常務(wù)會(huì)議修訂通過(guò)的危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例,加強(qiáng)本公司危險(xiǎn)化學(xué)品的銷(xiāo)售管理工作,特制定本制度:
一、本制度銷(xiāo)售范圍主要包括硫酸、鹽酸產(chǎn)品。
二、本公司是依法取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證的企業(yè),并編制有符合國(guó)家規(guī)定的危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急預(yù)案和必要的`應(yīng)急救援器材、設(shè)備,在其廠區(qū)范圍銷(xiāo)售不需要取得危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證。
三、本公司從事銷(xiāo)售工作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)并經(jīng)考試合格。
四、不得向不具有相關(guān)許可證或者證明文件的單位銷(xiāo)售危險(xiǎn)化學(xué)品,對(duì)持有化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)許可證的,應(yīng)當(dāng)按照許可證載明的品種、銷(xiāo)量銷(xiāo)售。
五、銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)驗(yàn)證手續(xù)齊全者,開(kāi)據(jù)進(jìn)廠提貨通行證,規(guī)定進(jìn)廠運(yùn)輸車(chē)輛行駛路線,裝車(chē)人員要對(duì)槽車(chē)進(jìn)行裝前檢查底部閥門(mén)是否關(guān)閉,沖裝過(guò)程防止外溢,裝車(chē)后檢查底部閥門(mén)是否滲漏、上口密封,確認(rèn)無(wú)超載后方可出廠。
六、銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)按規(guī)定為購(gòu)買(mǎi)者提供危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽。
七、本公司銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄購(gòu)買(mǎi)單位的名稱(chēng)、地址、經(jīng)辦人的姓名、身份證號(hào)碼以及所購(gòu)買(mǎi)化學(xué)危險(xiǎn)品品種、數(shù)量、流向、用途(包括承運(yùn)車(chē)輛危運(yùn)證、駕駛證、押運(yùn)員證),有關(guān)記錄和相關(guān)證件(復(fù)印件)保存期不得少于一年。
八、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行,若有違反者參照責(zé)任制有關(guān)條款處罰。
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