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      2. 部門管理規(guī)章制度

        時間:2023-01-22 16:10:24 規(guī)章制度 我要投稿

        部門管理規(guī)章制度11篇

          在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的部門管理規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

        部門管理規(guī)章制度11篇

        部門管理規(guī)章制度1

          1。周報表(周日中午1點前報,周期為每周日至每周六)誤報、遲報一次處罰:50元,未報(周一早上8:00前仍未報的),一次處罰:100元;

          2、 凡中層會本周說到的`問題,下周仍然存在的,處罰相關(guān)責(zé)任人:100元;

          3、 中層開會期間手機(jī)每響一次處罰:50元;

          4、巡檢工地,必須穿工作服,否則每次罰200元;

          5、中層考試不及格,當(dāng)月工資減半。

        部門管理規(guī)章制度2

          部門例會出勤管理規(guī)定(滿分20分)

          各部門干事應(yīng)準(zhǔn)時參加部門會議。

         。1)、遲到一次扣1分;

          (2)、無故早退一次扣1分;

          (3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

         。4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的',此項不得分。

          小組會議出勤(滿分20分)

          組長應(yīng)該按時組織小組會議,各小組成員應(yīng)該積極參加會議。

         。1)、遲到一次扣1分;

         。2)、無故早退一次扣1分;

          (3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

         。4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項不得分。

         。5)、組長未按時組織小組會議一次扣3分,未開小組會議一次扣7分。

          活動出勤管理規(guī)定(滿20分):

          1、考核內(nèi)同:

          a)、工作時間已到而未到者,即為遲到;

          b)、未到工作結(jié)束時間而提前離開者,即為早退;

          c)、在工作時間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)而離開者,即為擅離職守;

          2、工作人員工作實行簽到制。

          3、除以下人員外,其余人員均按工作時間簽到。

          a) 。1)、委托他人代簽

         。2)、有涂改情況者

          5、工作人員一個月遲到、早退、擅離職守累計達(dá)三次者扣5分,達(dá)五次者扣10分,超過五次者扣20分,在副部例會上給予點名批評。

          6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須向部門負(fù)責(zé)人說明原因,否則按外出辦私事處理。

          7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須到風(fēng)紀(jì)部辦理登記手續(xù)備案。凡過期或者未填寫登記表者,按缺勤處理。

          8、成員應(yīng)該準(zhǔn)時參加活動考核。

         。1)、遲到一次扣2分;

          (2)、無故早退一次扣2分;

         。3)、活動前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

          (4)、無故缺席一次扣5分,無故缺席超過4次的,此項不得分。

          其他(滿分10分)

          承擔(dān)、組織和協(xié)助社聯(lián)實踐部活動每一次5分。

          附加項(滿分10分)

          承擔(dān)、組織和協(xié)助社聯(lián)及社聯(lián)其他部門的活動每一次加5分。

          說明:1、條例一、四、五由部長級制定表格記錄考核

          2、條例二、三由各個組長制定表格記錄考核

          3、本制度采用倒扣分形式前三項不足60分者即刻勸退出實踐部。

          獎勵制度:

          1、考核程序

         。1)、考績每月一次;

          (2)、每月最后一天由風(fēng)紀(jì)部干事匯整出勤資料,匯整完畢后遞交表冊至風(fēng)紀(jì)部部長;

         。3)、次月1號由秘書處轉(zhuǎn)發(fā)至各部門;

         。4)、月度考績事宜由風(fēng)紀(jì)部部長督導(dǎo),風(fēng)紀(jì)部小干事執(zhí)行,其他各部門配合。

          2、績效分等

          月度考核分為四等:90分以上為特等;80—89為甲等;76—79為乙等;70—75為丙等。(注:考績分?jǐn)?shù)一律為整數(shù))

          3考核限制

          (1)、干事、副部長及部長在月度內(nèi)有下列情況之一者,其考績不能列為特等:

         、、遲到、早退累月計達(dá)2次以上者(含2次);

         、、缺勤1次者。

          (2)、于月度內(nèi)有下列情況之一者,其考績不得列為甲等:

          ①遲到、早退累月計達(dá)4次以上者(含4次);

         、趨s請2次者。

          4、人數(shù)限制:各部門特等人數(shù)最高限為1人,甲等人數(shù)為2人。

          5、一學(xué)期內(nèi),累計獲四次甲等績效的工作人員,可在院學(xué)生會全體大會上得到表彰;累計獲五次特等績效的工作人員,不僅可在院學(xué)生會全體大會上得到表彰,部長級可獲得管理學(xué)院頒發(fā)的“優(yōu)秀干部”證書,干事級可獲管理學(xué)頒發(fā)“十佳干事”證書。

        部門管理規(guī)章制度3

          第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

          第二條堅守工作崗位不要串崗;

          第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

          第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的'安靜;

          第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

          第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行;

          第七條不要因私事長期占用電話;

          第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

          第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

          第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

          第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;

          第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以單位名義發(fā)出的'郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

          第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;

          第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

          第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn),到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

          第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后備案單位不發(fā)加班費(fèi);

          第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

          第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報辦公室補(bǔ)簽,否則會作曠工處理;

          第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認(rèn)可;

          第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補(bǔ)簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

          第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

          第二十二條如請病假,如無假條一律會認(rèn)同為事假;

          第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

          第二十四條市場部因當(dāng)日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

          第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

          第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領(lǐng)導(dǎo);各部門全體外出,必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼;

          第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

          第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量;

          第二十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會議室、接待室。

        部門管理規(guī)章制度4

          一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

          二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

          三、新接收的.檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

          四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

          五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設(shè)施完整正常。

          六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

        部門管理規(guī)章制度5

          為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

          一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

          二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

          三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的`權(quán)威性。

          四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

          五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

          六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.

          七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

          八、行政人事部及時打印話費(fèi)清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

          九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

          十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

          十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

          十二、做好保密管理。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

          十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。

        部門管理規(guī)章制度6

         。ㄒ唬┛倓t

          1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

          2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

         。ǘn案管理

          1、歸檔范圍:

          公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

          2、檔案管理要指專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

          3、檔案的借閱與索。

         。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

         。2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

         。3)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

          4、檔案的銷毀:

         。1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

          (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

          (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,

          檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

         。ㄈ┯¤b管理

          1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

          2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

          3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

          4、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

          5、蓋章后出現(xiàn)的`意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

          (四)公文打印管理

          1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

          2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費(fèi)。

          3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

         。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理

          1、辦公用品的購發(fā):

         。1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

         。2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

         。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

         。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

         。5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

         。6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

          (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

          2、勞保用品的購發(fā):

          勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

         。⿴旆抗芾

          1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

          2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

          3、物資人庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

          4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

          4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

          5、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

          6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮。

         。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理

          1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

          2、報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

          3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

         。ò耍└絼t

          1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

          (1)私人信件,一律實行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

         。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

         。3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

          2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

          3、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

          4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

        部門管理規(guī)章制度7

          1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫房。

          2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。

          3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的.要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機(jī),適時進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。

          4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號并標(biāo)明所存檔案類別及年代。

          5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。

        部門管理規(guī)章制度8

          督察辦公室管理制度

          一、目的

          為了保證公司各項規(guī)章制度、重大經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,各項經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性,增強(qiáng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強(qiáng)企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責(zé)任意識,確保各項目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實際,制定本試行條例。

          二、督察辦公室的組織體制

          1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。

          2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權(quán),以避免防礙部門負(fù)責(zé)人的正常工作。

          3、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。

          4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應(yīng)積極支持和配合督察辦公室的工作。

          5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)防、故意阻撓的將給予嚴(yán)肅、從重處理。

          6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。

          三、督察辦公室工作職責(zé)及范圍

          1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預(yù)警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時期的目標(biāo)、政策,進(jìn)行階段性的跟蹤和綜合分析。

          2、在對各部門督察過程中,要對總經(jīng)理下達(dá)的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運(yùn)作情況,進(jìn)行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進(jìn)度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。

          3、對各項經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運(yùn)行狀況,以及經(jīng)營計劃、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)行情況督察和預(yù)警。特殊情況下,可協(xié)助

          部門負(fù)責(zé)人研究、處理重要事項。

          4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。

          5、對公司日常營運(yùn)中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的.情況,提出合理化建議。

          6、對各部門勞動紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。

          7、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。

          8、受理對監(jiān)察對象違紀(jì)行為的控告、檢舉。對員工反映強(qiáng)烈的問題開展監(jiān)察。

          9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責(zé)任事故 。

          10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

          四、工作原則及重點

          1、對公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則。

          2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。

          3、實事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機(jī)”進(jìn)行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導(dǎo),才能使“危機(jī)”管理得到較好的效果。

          4、堅持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進(jìn)行綜合性分析和預(yù)警。

          5、抓重點工作的原則。根據(jù)公司的實際情況,有選擇地,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。

          五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容

          1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。

          2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;

          3、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡視督察前的準(zhǔn)備工作。

          4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機(jī),而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應(yīng)爭取他們的配合。

          5、督察辦公室有權(quán)對督察過程中,發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查和分析,做好記錄

          并要求當(dāng)事人進(jìn)行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當(dāng)事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。

          6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理。

          7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說明、分析結(jié)論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經(jīng)理。

          9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進(jìn)行匯總、分類、整理存檔。

          10、《督察簡報》將在各部門負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理例會上,予以通報。各部門應(yīng)根據(jù)《督察簡報》指出的問題,迅速進(jìn)行整改,并及時將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進(jìn)行跟蹤復(fù)查。

          11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的答復(fù)或整改措施,及時反饋給總經(jīng)理。

          六、督察項目:

          1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】

          2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護(hù)、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】

          3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計算機(jī)管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】

          4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】

          5、工作紀(jì)律: 【涉及:公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律】

          6、安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行是否存在安全隱患;服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)!

          7、服務(wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)主動性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)!

          8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量

          8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】

          9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀(jì)律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運(yùn)行】

          12、制度、流程健全與督導(dǎo):【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進(jìn)

          行日常督導(dǎo),對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行!

          七、督察辦公室的管理要求

          1、工作要求

          ⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提高為根本目標(biāo),要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預(yù)各部門日常工作,隨時與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務(wù)好,寓監(jiān)督于服務(wù)中。

         、、督察辦公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進(jìn)行綜合提煉,系統(tǒng)分析。

         、、督察辦公室一方面對督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達(dá)等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。

         、、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準(zhǔn)確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。

          ⑸、被督察部門平時應(yīng)做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門各崗位員工的職責(zé)落實情況、員工工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結(jié)的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責(zé)的過程中,若遭到打擊報復(fù)、誣陷,總督察將嚴(yán)辦當(dāng)事人。

          ⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應(yīng)將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經(jīng)理。

          2、督察辦公室的素質(zhì)要求

         、拧⒕哂胸S富的理論知識和實踐經(jīng)驗,具有較強(qiáng)的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;

         、、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營程序,具備較強(qiáng)的獨立工作能力;

         、、作風(fēng)正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道

          德和較強(qiáng)的責(zé)任心;

         、、具有較強(qiáng)口頭和文字表達(dá)能力,能迅速、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴(yán)格遵守公司商業(yè)機(jī)密。

          八、獎 懲

          1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護(hù)公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;

          2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門員工年度工作目標(biāo)考核,發(fā)放獎金依據(jù)之一。

          3、對工作不負(fù)責(zé)任的,濫用督察權(quán),對員工進(jìn)行打擊、報復(fù)、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴(yán)肅處理、情節(jié)嚴(yán)重的直至開除。

          九、附 則

        部門管理規(guī)章制度9

          為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公管理,進(jìn)一步規(guī)范工作人員行為,規(guī)范辦公秩序,營造舒適、安全、的工作環(huán)境,樹立[清正、廉潔、務(wù)實、高效"的機(jī)關(guān)形象,特制定本管理制度。

          第一章總則

          第一條:適用范圍

          本制度適用于局機(jī)關(guān)全體工作人員。

          第二條:職責(zé)部門

          局辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。

          第二章工作紀(jì)律管理

          第三條:工作紀(jì)律規(guī)定

          1、嚴(yán)禁上班時間從事與工作無關(guān)的事情,禁止上班時間利用計算機(jī)玩游戲、上網(wǎng)聊天。

          2、嚴(yán)格履行請假規(guī)定,請假一天以內(nèi)由股室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一天以上三天以內(nèi)經(jīng)股室負(fù)責(zé)人同意、分管局長批準(zhǔn)、三天以上由局長批準(zhǔn)方可休假。

          3、請病假開具醫(yī)院,并將批準(zhǔn)、假條報局辦公室備案。

          4、嚴(yán)禁登陸黃、反動網(wǎng)站。

          5、按時上下班,嚴(yán)禁遲到、早退。

          6、上班期間不得串崗、不得在公共區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。

          7、要加強(qiáng)辦公電話管理,嚴(yán)禁利用辦公室電話聊天、辦私事。

          第三章水電管理

          第四條:水電使用規(guī)定

          1、工作人員均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。

          2、工作人員應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。

          3、工作人員離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,特別是最后離開辦公室的工作人員應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內(nèi)亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。

          4、節(jié)約用水,反對浪費(fèi),用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉,杜絕長流水。下班后,由當(dāng)天值班人員對各層飲水機(jī)進(jìn)行斷電檢查。

          5、落實電使用管理責(zé)任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設(shè)備以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則。會議結(jié)束或接待完畢后,應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。

          第四章空調(diào)管理

          第五條:空調(diào)使用規(guī)定

          1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)長時間無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)情況發(fā)生。

          2、下班后,最后一個離開的工作人員,應(yīng)自覺關(guān)閉辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

          3、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。

          4、不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報知局辦公室,由人員進(jìn)行修理。

          5、落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則。

          第五章環(huán)境衛(wèi)生管理

          第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

          1、工作人員有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

          2、衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由工作人員負(fù)責(zé)相結(jié)合的'原則。

          3、各部門辦公室由使用部門負(fù)責(zé),公共區(qū)域由同樓層股室具體負(fù)責(zé)。

          第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          1、門窗潔凈,墻面清潔;

          2、角落無積塵、蛛網(wǎng);

          3、燈具、電器、用具清潔;

          4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

          5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

          6、室內(nèi)無雜物;

          7、地面無痰跡、紙屑、煙頭;

          8、個人儀表整潔、干凈。

          第八條:工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

          1、有責(zé)任和義務(wù)保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

          2、使用衛(wèi)生間時,要隨手輕輕關(guān)門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內(nèi),防止堵塞管道,污濁外流;

          3、要愛護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;

          4、各股室辦公室內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉,各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);

          5、不能私自移動,挪用辦公室室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;

          6、嚴(yán)禁在有[禁止吸煙"標(biāo)記的場所吸煙。對違規(guī)吸煙、勸阻無效者,給予通報批評;因吸煙引發(fā)火災(zāi)的,將追究其責(zé)任。

          第六章電腦網(wǎng)絡(luò)管理

          第九條:電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

          1、局辦公室作為網(wǎng)絡(luò)的管理部門,負(fù)責(zé)對局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。

          2、各股室負(fù)責(zé)人是其股室辦公網(wǎng)絡(luò)的主要責(zé)任人,應(yīng)對本部門的微機(jī)作管理人員進(jìn)行保密意識教育,對上網(wǎng)有關(guān)的文件信息認(rèn)真審查、把關(guān)。

          3、各股室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公網(wǎng)絡(luò)的使用和管理工作。要保持經(jīng)常開機(jī)上網(wǎng),每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件,嚴(yán)防誤時誤事。如遇緊急情況,公文發(fā)送部門應(yīng)利用其他通訊手段通知有關(guān)人員查收電子公文。

          4、各部門要嚴(yán)格遵守和其它相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進(jìn)行危害國家安全、泄露秘密的各種活動,不得制作、復(fù)制和傳播各種不健康信息。

          5、局網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。為保網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

          6、微機(jī)在正常工作中發(fā)生故障,應(yīng)立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進(jìn)行故障排除。

          第七章值班管理

          第十條:值班管理規(guī)定

          1、值班人員要有高度的責(zé)任感和惕,嚴(yán)禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來人員,不許喝酒、參與各種活動;遇緊急情況迅速通知帶班領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好電話記錄和值班日記,維護(hù)日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò),處理事務(wù),并保持值班室衛(wèi)生。

          2、值班實行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況,檢查門衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務(wù)用車到位情況。帶班領(lǐng)導(dǎo)要于下班后保持電話開機(jī),以便緊急情況聯(lián)系。

          3、實行值班責(zé)任追究制度,值班人員要嚴(yán)格遵守規(guī)定,按時到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,并報請當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責(zé)任自負(fù),并對值班人員進(jìn)行處理。

          第八章安全保衛(wèi)管理

          第十一條:安全保衛(wèi)規(guī)定

          1、嚴(yán)格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后,方可入內(nèi)。其他人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

          2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關(guān)閉各種電器開關(guān),關(guān)好門窗,以防財物損失。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴(yán)禁私自接拉電源。

          3、辦公室要定期組織有關(guān)人員對辦公樓水、電、消防等設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),確保安全、正常運(yùn)行。

          第九章其它規(guī)定

          第十二條:其他規(guī)定

          1、局辦公室需安排專人進(jìn)行局內(nèi)公共設(shè)施日常檢查和維護(hù)。

          2、要妥善使用門窗、水、電等公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,要及時向辦公室報修,不得擅自處理。

          3、不準(zhǔn)將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內(nèi);嚴(yán)禁在走廊地面上拖拉物品。

          4、要愛護(hù)公共財物,隨手輕輕關(guān)閉門窗,不準(zhǔn)在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴(yán)重的單位或個人要照價賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,并給予通報批評。

          5、工作人員上班時間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿奇裝異服。

          6、開會時,各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會議的進(jìn)行。

          7、工作人員應(yīng)自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車應(yīng)按規(guī)定下班時間發(fā)車。

          8、要加強(qiáng)辦公現(xiàn)代化建設(shè),減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。

          第十章附則

          1、各股室負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查本股室的相關(guān)工作,共同維護(hù)機(jī)關(guān)辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。

          2、以上的執(zhí)行按照誰主管誰負(fù)責(zé)原則進(jìn)行管理,辦公室進(jìn)行不定期抽查,抽查結(jié)果在局務(wù)會議或全體干部會議上通報。

          3、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        部門管理規(guī)章制度10

          教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工作任務(wù)。

          一、辦公:

         。1)按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請假,辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

         。2)上班期間認(rèn)真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與工作無關(guān)的事情。

          (3)營造健康向上的`辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學(xué)生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

          (4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。

          二、衛(wèi)生:

         。1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

         。2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

         。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

         。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

          三、財產(chǎn):

          (1)愛護(hù)節(jié)約用電。

          (2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。

         。3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

          四、安全:

          (1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

          (2)放學(xué)或集會時,最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。

        部門管理規(guī)章制度11

          第一章總則

          第一條為加強(qiáng)保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關(guān)法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

          第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

          第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機(jī)密級、

          秘密級國家和企業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。

          第四條保密要害部門、部位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序確定,實行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。

          第五條各級保密機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對保密要害部門、部位保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

          第二章保密要害部門、部位的確定

          第六條部門、單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和場所,符合本規(guī)定第三條的,應(yīng)確定為保密要害部門和保密要害部位。

          涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領(lǐng)導(dǎo)人員辦公場所,應(yīng)確定為保密要害部位。

          第七條集團(tuán)公司管理部室以及經(jīng)營承包處室、中介機(jī)構(gòu)的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團(tuán)公司黨委保密委辦公室確認(rèn)。

          基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認(rèn),并報集團(tuán)公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)和程序從嚴(yán)掌握。

          第八條各部門、單位應(yīng)根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應(yīng)保密工作部門確認(rèn)或備案。

          第三章保密要害部門、部位的相關(guān)職責(zé)

          第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責(zé)是:

          (一)負(fù)責(zé)確定和調(diào)整本部門、單位的保密要害部門、部位;

          (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

          (三)與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書;

          (四)組織協(xié)調(diào)對保密要害部門、部位工作人員進(jìn)行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);

          (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

          第十條保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:

          (一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;

          (二)結(jié)合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

          (三)與所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書,建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實到人;

          (四)定期進(jìn)行保密教育,使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

          (五)對所屬工作人員辭職、調(diào)動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖姡?/p>

          (六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;

          (七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查,及時消除泄密隱患。

          第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

          第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護(hù)國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

          (一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進(jìn)步、遵紀(jì)守法、品行端正;

          (二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關(guān)系清楚,配偶不得為非中國公民。

          第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應(yīng)由所在部門、單位進(jìn)行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

          第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責(zé)任書。保密責(zé)任書包括應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù),必須遵守的保密紀(jì)律和有關(guān)限制性要求,以及需事先告知的事項和有關(guān)獎懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責(zé)任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

          第十四條保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn)。各部門、單位應(yīng)定期對保密要害部門、部位工作人員進(jìn)行在崗保密教育。

          第十五條各部門、單位應(yīng)將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內(nèi)容。

          第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動,應(yīng)事先提出申請,按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門、單位批準(zhǔn)。有關(guān)部門、單位認(rèn)為保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動可能對國家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準(zhǔn)。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

          保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應(yīng)與原單位簽訂保密承諾書。

          第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門、單位批準(zhǔn)。部門、單位認(rèn)為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準(zhǔn)。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

          第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應(yīng)立即向上級部門、集團(tuán)公司保密辦報告,必要時可直接向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或國家安全機(jī)關(guān)報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務(wù),使相關(guān)權(quán)益受到限制的,有關(guān)部門、單位應(yīng)通過適當(dāng)方式給予補(bǔ)償。

          第五章保密要害部門、部位的'場所、設(shè)施和設(shè)備

          第二十條保密要害部門、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

          第二十一條保密要害部門、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應(yīng)事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設(shè)項目的保密技術(shù)防范措施,應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

          第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進(jìn)行巡邏。

          第二十三條保密要害部門、部位應(yīng)確定進(jìn)入人員范圍,采取其他控制人員進(jìn)入的措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入;對進(jìn)入保密要害部門、部位的工勤人員,應(yīng)有嚴(yán)格的保密監(jiān)督管理辦法。

          第二十四條保密要害部門、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);使用進(jìn)口設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查。

          第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機(jī)、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機(jī)、電磁介質(zhì)應(yīng)采取嚴(yán)格的控制措施。

          第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應(yīng)在安

          全可靠的設(shè)備中保存。絕密級文件應(yīng)放置在保險柜內(nèi),并明確管理責(zé)任人,采取嚴(yán)格的管理措施。

          第二十七條保密要害部門、部位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設(shè)備。

          第六章獎懲

          第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

          第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故造成泄密的,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

          第七章附則

          第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

          第三十一條各部門、單位應(yīng)對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

          第三十二條本規(guī)定由集團(tuán)公司黨委保密委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

          第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

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