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公司會議規(guī)章制度4篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的公司會議規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
公司會議規(guī)章制度1
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、會議實(shí)行簽到制度,由會議組織者進(jìn)行考勤,原則上不得請假,有特殊情況不能參加會議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時(shí)到場者,按曠工半天處理。
二、與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
三、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
四、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
五、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。
六、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
七、辦會部門在使用會議室的'過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
九、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
十、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報(bào)告辦會組織者)。
十一、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。
十二、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。
十三、會議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容,與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
公司會議規(guī)章制度2
第一章總則
第一條:本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。
第二條:本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項(xiàng)會議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會、部門例會、各種專項(xiàng)會議等。
第三條:制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運(yùn)作,目的在于改進(jìn)公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條:會議的召開須遵循下面幾個基本原則:
1一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。2流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對不能"會而不議,議而不果"。在召集會議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。
5求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。
6民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則,鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。
7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章:會前準(zhǔn)備
第五條:公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第六條:會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條:會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條:所有與會者都應(yīng)該遵守公司的.會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒h的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人,由會議召集人代為表達(dá)。
第九條:會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會議組織及要求
第十條
會議組織遵照"誰主辦,誰組織"的原則。
第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。(如,準(zhǔn)備會議稿件,寫明會議事項(xiàng)安排,一邊后期跟進(jìn)會議所交代的工作。)
2,會議通知:召開會議可同過qq群的,微信群,及公司內(nèi)線電話通知各與會人員,會議通知應(yīng)注明與會人員名單,開會時(shí)間。與會人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開會通知。
2主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定:
1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。
4遵循會議主持人對議程控制的要求;
5屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;
7做好本人的會議紀(jì)錄。
公司會議規(guī)章制度3
一、文件目的:
規(guī)范《公司例會會議紀(jì)要》(以下簡稱《會議紀(jì)要》)的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,確!稌h紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會議紀(jì)要》記錄整理人員;
2、備份《會議紀(jì)要》文件的部門;
3、需要查閱《會議紀(jì)要》的人員。
三、記錄標(biāo)準(zhǔn):
1、記錄《會議紀(jì)要》的目的:
、僬碛涗洉h內(nèi)容要點(diǎn);②為會后落實(shí)會上所布置工作提供重要依據(jù);
、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的'方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀(jì)要》形成過程及傳閱流程:
、贂h記錄人參加例會,并認(rèn)真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實(shí)情況;
、跁h記錄人在會后認(rèn)真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀(jì)要》(附:《會議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本),編寫后的《會議紀(jì)要》要逐一同與會發(fā)言者核實(shí),如有漏記、誤記要進(jìn)行更正;
、蹠h記錄人要將核實(shí)后準(zhǔn)確無誤的《會議紀(jì)要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀(jì)要》交給會議主持人;
、荼敬螘h結(jié)束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀(jì)要》,以便日后查閱;
四、管理規(guī)范:
1、《會議紀(jì)要》收藏規(guī)范:
、倬幪枺壕帉憽稌h紀(jì)要》時(shí)要統(tǒng)一編號;
、谘b訂:會議結(jié)束后,《會議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段,先將《會議紀(jì)要》用訂書機(jī)將其與同期的《會議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂,在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼,并書寫《會議紀(jì)要》編號;
、壅恚喊错樞蜻M(jìn)行整理存放在《會議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;
④存放:《會議紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀(jì)要》,在資料盒外側(cè)的標(biāo)識上應(yīng)予以注明;
、荨稌h紀(jì)要》保存一年,過期銷毀;
、揠娮影妗稌h紀(jì)要》存放處:會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理;
2、《會議紀(jì)要》的查閱權(quán)限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀(jì)要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀(jì)要》;
3、《會議紀(jì)要》的保密:
、贂h記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;
、凇稌h紀(jì)要》編寫過程中,需要與其他與會人核實(shí)內(nèi)容,與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實(shí)好的會議記錄后24小時(shí)之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;
、蹠h記錄人在編寫《會議紀(jì)要》過程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會議紀(jì)要》打印完成后24小時(shí)之內(nèi)刪除。
xxxxxx部
20xx-4-3
公司會議規(guī)章制度4
一、總則
為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。
二、負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作;
負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn);為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
。ㄒ唬┏銮诖蚩
1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機(jī)位于)。
2、可具體約定打卡時(shí)間
。ǘ┻t到
1、上班時(shí)間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。
2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟(jì)考核元。
3、全月遲到次數(shù)之計(jì)算:全月遲到累計(jì)超過曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
。ㄈ┰缤
1、下班時(shí)間濟(jì)考核元。
2、員工早退一次除不計(jì)該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。
3、全月早退次數(shù)之計(jì)算:全月早退累計(jì)超過曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
。ㄋ模⿻绻
1、未經(jīng)請準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計(jì)。
2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資,并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續(xù)日或全月累計(jì)曠工日者,予以解聘。
4、員工曠工之核計(jì)不滿半日以半日計(jì)。超過半日不滿一日按一日計(jì)。
(五)打卡規(guī)定
1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡,不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。
。┢渌
1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計(jì)并按其情節(jié)酌情懲處。
。1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計(jì)。
。2)偽造或涂損考勤卡者。
。3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。
。4)外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄,無請假申請、無出差時(shí)間證明者以曠工計(jì)。
。5)每日的.出勤打卡統(tǒng)計(jì)、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé),統(tǒng)一匯總,按部門層級簽字確認(rèn)。
2、打卡簽到的結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項(xiàng)獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
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