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      2. 行政部門規(guī)章制度

        時(shí)間:2023-01-16 10:32:58 規(guī)章制度 我要投稿

        行政部門規(guī)章制度

          在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的行政部門規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政部門規(guī)章制度

        行政部門規(guī)章制度1

          總則

          第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。

          第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。

          第3條人事行政部負(fù)責(zé)此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。

          一、考勤管理制度

          第1條每個(gè)崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時(shí)間為4-8天,每天工作時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。

          第2條國家法定節(jié)假日公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況安排值班輪休或加班。

          第3條公司實(shí)施指紋打卡考勤

          1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。

          2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報(bào)人事行政部留存。

          3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設(shè)置種類

          1、遲到在上班時(shí)間半小時(shí)以內(nèi)視為遲到,半小時(shí)后到且無事先請(qǐng)假者視曠工一天。

          2、早退在休息時(shí)間之前離開者視為早退,無事先請(qǐng)假早退者視曠工一天。

          3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。

          4、請(qǐng)假詳見休假管理規(guī)定。

          5、出差、外勤因公在外辦事,調(diào)休均需按要求填寫相關(guān)單據(jù)。

          第5條連續(xù)曠工或當(dāng)月累計(jì)曠工3天的,公司予以開除。

          第6條考勤處罰

          遲到或早退:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)罰款10元,月累計(jì)遲到早退達(dá)

          到5次的扣除當(dāng)月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;

          曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。

          第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          二、休假管理規(guī)定

          (一)種類及標(biāo)準(zhǔn)

          第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動(dòng)節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。

          第2條事假因事休假,按批準(zhǔn)天數(shù)休假。一般員工請(qǐng)事假,1天以內(nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理請(qǐng)事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假不計(jì)發(fā)任何工資。

          第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請(qǐng)病假1天以內(nèi)由人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理請(qǐng)病假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          公司行政部門規(guī)章制度

          1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設(shè)備管理制度。

          2、技術(shù)管理,設(shè)計(jì)管理,開發(fā)管理制度。

          3、物資管理制度。

          4、會(huì)計(jì)賬務(wù)成本管理制度。

          5、人事總務(wù)管理制度。

          6、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核報(bào)告追蹤與改善。

          7、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。

          8、公司部門間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營資料分析異常反應(yīng),改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務(wù)上游,運(yùn)輸方式選擇方案的成本依據(jù)。

          9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

          10、投資計(jì)劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產(chǎn)品的成本預(yù)估,售價(jià)擬定。

          公司行政部管理制度

          一、為加強(qiáng)公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

          二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

          根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。

          三、工作時(shí)間:

          除個(gè)別工種外,員工每星期工作時(shí)間為六天,每天八個(gè)小時(shí)。

          工作日:星期一~星期六

          工作時(shí)間:上午8:00~12:00

          下午14:00~18:00

          公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間,具體以通知為準(zhǔn)。

          四、假期管理

          (一)各類假別

          1.因公出差

          凡屬于下列情況之一者均屬公差

          (1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

          (2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的`相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動(dòng)等;

          (3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會(huì)公益活動(dòng)。

          2.法定休假

          (1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動(dòng)節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國家頒布的規(guī)定實(shí)行。

          3.病假

          (1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;

          (2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計(jì)為病假。

          4.事假

          因個(gè)人事項(xiàng),必須由本人親自料理的,經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假;

          五、請(qǐng)假審批權(quán)限

          公司本部各級(jí)人員(不含副總以上級(jí))請(qǐng)假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室呈送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。

          六、假期管理及假期工資核算

          (一)各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請(qǐng)假。返工后,如實(shí)填寫請(qǐng)假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假,均按曠工處理.

          (二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

          七、考勤管理

          (一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。

          (二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

          (三)公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時(shí)回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn),報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核,于每月月末報(bào)送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。

          (四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等),須按時(shí)打卡,不得后補(bǔ)副卡。

          (五)每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

          (六)因工作需要到各項(xiàng)目部(或各項(xiàng)目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

          (七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

          (八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。

        行政部門規(guī)章制度2

          一、職責(zé)總述:

          1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。

          2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

          3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。

          二、所受監(jiān)督:

          1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

          2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行政副總請(qǐng)示后執(zhí)行。

          三、所施監(jiān)督:

          有直接下屬:對(duì)辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。

          四、工作范圍:

          (一)、外聯(lián)方面:

          辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。

          (二)、辦公管理方面:

          1、公司文檔及公章印鑒的管理。

          2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。

          3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。

          4、公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。

          5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

          6、公司ci策劃及實(shí)施。

          (三)、人事方面:

          1、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評(píng)。

          2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

          3、公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。

          (四)、福利方面:

          1、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。

          2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。

          3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

          五、主要權(quán)力:

          對(duì)下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)

          六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

          1、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

          2、對(duì)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

          3、對(duì)本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。

          七、所需條件:

          1、高等?茖W(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。

          2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。

          3、有一定處事能力。

          八、工作時(shí)間:

          在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。

          九、工作環(huán)境:

          公司辦公室。

        行政部門規(guī)章制度3

          第一章總則

          第一條為加強(qiáng)中山大學(xué)新華學(xué)院愛心環(huán)保協(xié)會(huì)(以下稱愛心環(huán)保協(xié)會(huì))行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。

          第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印章管理、公文管理等。

          第二章檔案管理

          第三條歸檔范圍:發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、項(xiàng)目策劃、通告、通知、海報(bào)、傳單等具有參考價(jià)值的文件資料。

          第四條財(cái)務(wù)方面、檔案管理由人事部負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)完整。

          第五條檔案的借閱與索。

         。ㄒ唬⿻(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)借閱檔案應(yīng)通過秘書處辦理借閱手續(xù),直接提檔;

         。ǘ﹨f(xié)會(huì)其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

          (三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔、嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、遺失。

          第三章印章管理

          第六條協(xié)會(huì)印章一般由副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),印章不能交給他人管理使用。

          第七條協(xié)會(huì)印章的使用一律由會(huì)長(zhǎng)簽字許可后副會(huì)長(zhǎng)方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

          1)協(xié)會(huì)印章的使用應(yīng)謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋,任何人不能擅自使用印章;

          2)印章管理人在使用印章前必須認(rèn)真檢查審批程序,對(duì)于不合法或不合審批手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,印章管理人應(yīng)經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可加蓋印章;

          3)對(duì)于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究法律責(zé)任。

          第八條協(xié)會(huì)所有需要蓋章的說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。

          第九條一般不允許開具空白證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字批條方可開出。

          第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

          第四章公文管理

          第十一條各部門所有打印、復(fù)印公文或文件必須至少一式兩份,交秘書處留底存檔。

          第五章附則

          第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會(huì)發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請(qǐng)理事會(huì)批復(fù)。

          第十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸愛心環(huán)保協(xié)會(huì)常委會(huì)。

          第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

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