物業(yè)部規(guī)章制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的物業(yè)部規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業(yè)部規(guī)章制度1
(一)保持良好的儀表儀容，對(duì)業(yè)戶熱情、禮貌，操作規(guī)范、熟練。
(二)自覺(jué)遵守員工手冊(cè)，按時(shí)上崗，當(dāng)值時(shí)不看無(wú)關(guān)書(shū)刊，不吃零食，不打私人電話。
(三)認(rèn)真執(zhí)行交接制度，做到班班有交接，每班有記錄。
(四)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，保持環(huán)境整潔。
(五)嚴(yán)守客人秘密，不私自泄露有關(guān)客人資料。
(六)不利用工作之便，與客人拉關(guān)系或收取好處。
二、清潔監(jiān)督制度
經(jīng)理、主管巡視及抽查制度
目的:完善部門日常管理和建立各區(qū)域清潔檢查制度，以使物業(yè)的清潔狀況達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)。
(一)每日主管檢查內(nèi)容
1.每日保潔人員上崗前儀容儀表檢查，包括著裝、儀表、儀容等員工手冊(cè)要求的各項(xiàng)內(nèi)容。
2.按每日工作計(jì)劃安排各區(qū)域員工上崗，主管例行巡視，了解當(dāng)日第一時(shí)間、第一線服務(wù)清潔情況，掌握當(dāng)日所轄區(qū)域發(fā)生的問(wèn)題，及時(shí)解決、記錄，匯報(bào)部門經(jīng)理。
3.主管例行檢查內(nèi)容包括所轄區(qū)域員工工作完成情況，環(huán)境衛(wèi)生要求標(biāo)準(zhǔn)，各種服務(wù)項(xiàng)目完成情況，服務(wù)設(shè)施故障維修情況。
4.主管例行檢查方式為走動(dòng)式巡檢，保持較高的頻率，并按工作檢查單規(guī)定項(xiàng)目逐一進(jìn)行。
5.主管應(yīng)將當(dāng)日下午某時(shí)作為一天工作檢查總結(jié)時(shí)間(一般為當(dāng)日部門會(huì)議結(jié)束后，員工下崗前1-2小時(shí)之間)，將經(jīng)理提出的當(dāng)日注意事項(xiàng)跟進(jìn)完成，持一份工作檢查清單逐項(xiàng)檢查、記錄、落實(shí)。
6.每日發(fā)生重大工程故障問(wèn)題及一些緊急事件，主管均需填寫(xiě)在檢查清單內(nèi)，以便跟進(jìn)落實(shí)。
7.主管需清晰、詳細(xì)的填寫(xiě)和記錄所有檢查清單，簽名后夾在當(dāng)日的工作日記中，以便下一班次閱讀做好工作交接。
(二)部門經(jīng)理抽查
1.經(jīng)理應(yīng)保持不定期的對(duì)物業(yè)各項(xiàng)清潔工作進(jìn)行檢查，對(duì)物業(yè)重要區(qū)域每日均需進(jìn)行抽查巡視，了解并糾正不合格工作情況。
2.經(jīng)理每日查閱主管工作日記及工作檢查清單，協(xié)調(diào)跟進(jìn)疑難工作問(wèn)題。
3.經(jīng)理在閱讀每日主管工作檢查清單時(shí)，如有類似發(fā)生的工作問(wèn)題應(yīng)即時(shí)予以糾正，安排主管一定時(shí)間內(nèi)改善、完成并匯報(bào)。
4.主管每日持檢查工作總表抽查下轄各工作區(qū)域，檢查內(nèi)容包括:員工正常上崗情況，各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)完成情況等，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)較突出的問(wèn)題，每日部門例會(huì)提出，督促完成并檢查跟進(jìn)情況。
5.經(jīng)理嚴(yán)格按照制定的清潔工作量化標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定，檢查工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并履行其它必要的職責(zé)。
三、禮貌用語(yǔ)
(一)接待客戶的禮貌用語(yǔ)
一般用語(yǔ)
1、您好!
2、早上好!(下午好!晚上好!)
3、謝謝!
4、別客氣，這是我們應(yīng)該做的
5、您好!我能為您做些什么
6、慢走，歡迎您再來(lái)!
7、再見(jiàn)!
遇到客人查詢時(shí)
1、我能為您做些什么
2、對(duì)不起，您要找的客人在這里還沒(méi)有登記，請(qǐng)您與他們先用電話聯(lián)系.
3、請(qǐng)稍等，我給您查一下。
4、對(duì)不起，這是我們能提供的全部資料。
要求
1、管理人員對(duì)客人熱情，親切，主動(dòng)，禮貌.
2、真心誠(chéng)意地幫助客人解決問(wèn)題。
3、不厭其煩解答客人提問(wèn)。
4、絕不與客人爭(zhēng)辯。
5、不隨便答應(yīng)客人的要求。
(二)有關(guān)郵件的禮貌用語(yǔ)
一般用語(yǔ)
1、早上好!(下午好!)這是您的報(bào)紙。
2、對(duì)不起，您的報(bào)紙送晚了，耽誤您看報(bào)。
3、別客氣，這是我們應(yīng)該做的。
4、您有什么需要我們做的，請(qǐng)講。
遇到客人投訴報(bào)紙問(wèn)題
1、您別著急，我們馬上給您查找。
2、我們將盡快與郵局聯(lián)系，并給您答復(fù)。
3、對(duì)不起，您訂的.報(bào)紙今天沒(méi)有來(lái)。
4、對(duì)不起，您的訂單是否已交給我們，我們幫助您查一下。
要求
1、認(rèn)真仔細(xì)，避免差錯(cuò)。
2、對(duì)待客人彬彬有禮。
3、熱情為客人服務(wù)。
物業(yè)部規(guī)章制度2
一、接收客戶鑰匙制度
1、應(yīng)要求客戶填寫(xiě)鑰匙交付授權(quán)書(shū)，并承諾如有損盜情況發(fā)生不作為管理公司應(yīng)承擔(dān)之責(zé)任。
2、將其鑰匙交付他人時(shí)應(yīng)有交接手續(xù)并進(jìn)屋清點(diǎn)家具由雙方簽字交還鑰匙時(shí)亦然。
3、原則上不長(zhǎng)期保管客戶鑰匙。
二、有關(guān)客戶饋贈(zèng)制度
1、不允許接受小費(fèi)。
2、不允許接受客戶貴重物品的饋贈(zèng)(如金銀飾品、家電等)。
3、不允許接受參與客戶為表示感激以其它方式變向進(jìn)行的贈(zèng)與或轉(zhuǎn)賣。
三、物業(yè)部長(zhǎng)途電話及傳真的使用規(guī)定
1、此長(zhǎng)途電話及傳真只能用于工作用途，否則即視為違反公司制度。
2、每次使用長(zhǎng)途電話或傳真后均需在長(zhǎng)途電話登記本上登記。
3、使用長(zhǎng)途電話或傳真前應(yīng)先征得主管、經(jīng)理的同意。
四、復(fù)印機(jī)使用管理制度
1、物業(yè)部復(fù)印機(jī)僅限于部門內(nèi)部使用。
2、物業(yè)部復(fù)印機(jī)僅限用于與工作有關(guān)的資料復(fù)印，不得復(fù)印私人材料。
3、正確使用復(fù)印機(jī)輕開(kāi)輕合，不得破壞性使用。
4、使用完畢應(yīng)將復(fù)印機(jī)關(guān)至待機(jī)狀態(tài)。
五、代收代繳制度
1、代收電話費(fèi)，辦證費(fèi)等應(yīng)給客戶開(kāi)具物業(yè)部專用收條或財(cái)務(wù)發(fā)票。
2、費(fèi)用轉(zhuǎn)交他人必須交接雙方簽字查收。
3、交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)。
4、收費(fèi)交專人保管。
六、檔案管理制度
1、檔案材料填寫(xiě)清晰，簡(jiǎn)潔，不落項(xiàng)。
2、檔案資料應(yīng)由專人保管，其他人借閱應(yīng)通知檔案管理員。
3、借閱資料看罷應(yīng)立即歸還存檔。
4、保密文件由專人負(fù)責(zé)，其他人借閱應(yīng)說(shuō)明原因。
5、重要文件應(yīng)復(fù)印備份保存。
物業(yè)部規(guī)章制度3
一、接收客戶鑰匙制度
1、應(yīng)要求客戶填寫(xiě)鑰匙交付授權(quán)書(shū)，并承諾如有損盜情況發(fā)生不作為管理公司應(yīng)承擔(dān)之責(zé)任。
2、將其鑰匙交付他人時(shí)應(yīng)有交接手續(xù)并進(jìn)屋清點(diǎn)家具由雙方簽字交還鑰匙時(shí)亦然。
3、原則上不長(zhǎng)期保管客戶鑰匙。
二、有關(guān)客戶饋贈(zèng)制度
1、不允許接受小費(fèi)。
2、不允許接受客戶貴重物品的饋贈(zèng)(如金銀飾品、家電等)。
3、不允許接受參與客戶為表示感激以其它方式變向進(jìn)行的贈(zèng)與或轉(zhuǎn)賣。
三、物業(yè)部長(zhǎng)途電話及傳真的使用規(guī)定
1、此長(zhǎng)途電話及傳真只能用于工作用途，否則即視為違反公司制度。
2、每次使用長(zhǎng)途電話或傳真后均需在長(zhǎng)途電話登記本上登記。
3、使用長(zhǎng)途電話或傳真前應(yīng)先征得主管、經(jīng)理的同意。
四、復(fù)印機(jī)使用管理制度
1、物業(yè)部復(fù)印機(jī)僅限于部門內(nèi)部使用。
2、物業(yè)部復(fù)印機(jī)僅限用于與工作有關(guān)的資料復(fù)印，不得復(fù)印私人材料。
3、正確使用復(fù)印機(jī)輕開(kāi)輕合，不得破壞性使用。
4、使用完畢應(yīng)將復(fù)印機(jī)關(guān)至待機(jī)狀態(tài)。
五、代收代繳制度
1、代收電話費(fèi)，辦證費(fèi)等應(yīng)給客戶開(kāi)具物業(yè)部專用收條或財(cái)務(wù)發(fā)票。
2、費(fèi)用轉(zhuǎn)交他人必須交接雙方簽字查收。
3、交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)。
4、收費(fèi)交專人保管。
六、檔案管理制度
1、檔案材料填寫(xiě)清晰，簡(jiǎn)潔，不落項(xiàng)。
2、檔案資料應(yīng)由專人保管，其他人借閱應(yīng)通知檔案管理員。
3、借閱資料看罷應(yīng)立即歸還存檔。
4、保密文件由專人負(fù)責(zé)，其他人借閱應(yīng)說(shuō)明原因。
5、重要文件應(yīng)復(fù)印備份保存。
物業(yè)部規(guī)章制度4
一、目的
規(guī)范部門員工行為,加強(qiáng)部門員工隊(duì)伍建設(shè),提高部門員工素質(zhì).
二、適用范圍
蘇州東弘商務(wù)管理有限公司物業(yè)部全體成員.
三、著裝規(guī)范
1 、統(tǒng)一著裝。
a、著裝標(biāo)準(zhǔn)：公司制服、黑色租鎬叔入照賦除盒涎渙觀糾品茄拈佰十豌目耪欠遮碳輪函勁況忻眶渡訂函瀑披拐資揍巍隨苫稀好俐硅僥桔東老株搏蝸姐遏編峨塑后僧氧駝捐閏鼓簡(jiǎn)
四、員工辦公制度
五、社會(huì)
六、治安保衛(wèi)制度
七、保潔員工作制度
八、公用部位使用和衛(wèi)生制度
九、物業(yè)消防管理制度
十、綠化管理制度
十一、機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)管理制度
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