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      2. 打印機使用規章制度

        時間:2023-05-31 08:32:50 規章制度 我要投稿
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        打印機使用規章制度

          現如今,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的打印機使用規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        打印機使用規章制度

        打印機使用規章制度1

          一、所有文檔在打印前一定要預覽。確認需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯誤后,才開始打印。

          二、打印文檔時一定要正確選擇打印機。較急的文檔要選擇空閑狀態的打印機,黑白文檔不要選擇彩色打印機,絕不能一個文檔同時在多臺打印機上打印或重復打印。

          三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質存檔的文檔一律不打印。可據需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發放到各相關部門,必須紙質存檔及電子存檔。

          四、除工程資料施工設計圖(CAD)及銷售標書中的有關圖形文件外,其他所有文檔都要采用雙面打(復)印。確需打(復)印單面的,必須經分公司領導審核同意并報辦公室和監察部備查。

          五、除發文件及工程資料施工設計圖(CAD)外,所有文檔均采用5號或小5號字體,標題采用小4號字體,行距為1.0。

          六、所有作廢的單面文檔,必須利用其反面作復印或平時的草稿、筆記用紙。

          七、利用廢紙打(復)印時,必須確定打印機的工作狀態。只有打印機在空閑狀態時,才能放入廢紙打(復)印。不要影響他人文檔的正常打印。

          八、屬內部閱讀和處理的`非公文文檔一律用廢紙打印(沒有廢紙的情況例外)。

          九、辦公室要每月統計打印和復印用紙情況,將成本分攤到各部門。

          十、在曬鼓可正常使用的情況下,當打印機無碳粉時,必須先申請加粉,不能沒有碳粉就換曬鼓。網管要嚴格把關。

          十一、如違反規定,每發現一次打印作廢的,對當事人罰款50元。

        打印機使用規章制度2

          一、為加強學校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

          二、打印機屬學校公有財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用打印機必須按規定操作,因個人使用不當而造成打印機損壞的,其維修費用由損壞者承擔,并追究科室負責人的責任。

          三、不得打印與該辦公室工作內容無關的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的現象出現。

          四、厲行節約,反對浪費。如發現有浪費紙張等行為,將通報批評并給予一定的`經濟處罰。

          五、打印機等設備下班后必須切斷電源。

          六、打印機應指派專人負責維護和清潔。

          七、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

          八、使用合適的紙張進行打印。

          九、打印機損壞應報電教中心請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

          十、對打印機的使用應科學合理,并經常做好維修和保養工作,堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發生。

        打印機使用規章制度3

          1、打印機屬公司財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

          2、打印機等設備下班后必須切斷電源。

          3、打印機應指派專人負責維護和清潔。

          4、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

          5、打印機損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

          6、禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關的私人文件。

        打印機使用規章制度4

          一、電腦和打印機為學生會辦公用品,由學生會辦公室負責管理。

          二、嚴禁編輯或打印私人材料,除極各別情況得到主席團同意后方可使用。

          三、不得在電腦桌面上存儲文件,重要文件自行備份,工作人員須定期清理。

          四、要愛護機器設備,嚴格遵守操作規程,不得隨意更改計算機的系統配置。

          五、不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。

          六、值班人員在使用自帶光盤、U盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。

          七、杜絕浪費紙張,打印前應做好使用登記。

          八、有關人員必須按照規定操作使用電腦和打印機。重要數據必須及時備份。未經許可,不得擅自刪除文件或修改設置,不得擅自拆卸任何硬件設備,不得擅自瀏覽、備份或安裝外來碟片或互聯網上的.內容。

          九、計算機和打印機管理維護人員定期對計算機進行檢查維護;如出現故障,應及時上報并找專業人士修理,切勿私自維修。

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