會(huì)議室使用規(guī)章制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的`會(huì)議室使用規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議室使用規(guī)章制度1
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場。
二、會(huì)議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會(huì)議室使用規(guī)章制度2
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī);
大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
�。ㄒ唬┤齻�(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
（二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會(huì)議使用申請表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請并填寫《會(huì)議使用申請表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請表》。
�。ㄈ┦褂迷瓌t：先申請，后使用，誰使用，誰負(fù)責(zé)。按申請先后順序使用,如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。
（四）申請使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部。
�。ㄎ澹┤魏尾块T或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。
�。⿻�(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。
（七）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，會(huì)場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。
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