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工程管理部鑰匙管理制度
在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程管理部鑰匙管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程管理部鑰匙管理制度1
1.1樣板房的`房門鑰匙應明確鑰匙的持有責任人(安管部經理、物業部主管,1.2保潔部主管)并登記簽名。
1.3每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開房門,由清潔工進入房間清潔,清潔主管級以上人員保管一套鑰匙。
1.4物業服務部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時領取使用,使用后交主管保存。
1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉借他人,不準將鑰匙轉交他人開啟房門,如需轉移需到物業中心(主管或領班)進行登記。
1.6鑰匙如有遺失,應即刻上報物業部,由物業部對房門鎖芯進行處理,聯系工程部更換鑰匙。
1.7安管部按規定應將鑰匙封存,無特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況(如:遇火災、臺風、暴雨)需打開房門,需鑰匙持有人或主管級人員現場進行跟進。
工程管理部鑰匙管理制度2
1、百貨內所有設備房以及與設備有關的走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號及造冊。
2、工程部鑰匙共分為三套。
(1)、一套交給工程部維修領班負責保管,作為平時巡檢、檢修、開關燈等工作用。
(2)、一套交給主管(工程師)負責保管,作為處理日常工作及檢查時使用。
(3)、一套由工程部經理專箱封存保管,作為緊急情況下應急使用。
3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負責人填寫工作單,同時注明用途、使用時間并簽名,經當值主管核準后,由工程部人員陪同到工作地點。
4、如有單位來檢查或參觀,必須持有關證明或批條,由當值主管拿鑰匙陪同才能去機房。
5、工程部所有鑰匙均應嚴格管理妥善保管,嚴禁任何人隨意帶出百貨商場。
6、鑰匙領用必須如實填寫《鑰匙領用登記表》,所有借出鑰匙當天必須全部交回工程部。
7、所有鑰匙在交接班時均須清點,做好移交、交接手續。
8、各類鑰匙的補配、門鎖的.更換,必須填寫申請表,經工程部經理批準后方可辦理。
工程管理部鑰匙管理制度3
1.0客服部辦公室統一保存到客戶房間鑰匙。
2.0領用鑰匙人員應完整準確及時填定《鑰匙領用登記表》由當班經理領班發放。
3.0每天工作時間,鑰匙柜由客服部領班負責管理。
4.0發現鑰匙有損壞現象,應立即停止使用。
5.0如發現鑰匙丟失,應立即報告領入(經理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。
6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時,須及時通知保安部辦理相關手續。
工程管理部鑰匙管理制度4
范圍
本標準規定了工程管理部鑰匙的管理制度,適用于工程管理部日常的鑰匙管理。
鑰匙管理規定
1各專業主管負責本專業的鑰匙管理,對鑰匙的數量、用途及去向要清楚,并對本專業的`鑰匙進行登記填寫本專業的《工程管理部鑰匙臺帳》。
2工程管理部文員負責管理工程管理部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理,負責填寫《工程管理部鑰匙臺帳》。各專業常用鑰匙要填寫《工程管理部領用鑰匙登記表》交工程管理部存檔。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經工程經理批準,并需填寫《鑰匙領用申請表》,用畢立即歸還。
3員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,并在交接班時清點鑰匙數量。
4工程管理部設備機房屬重點部位,本部門其它專業借用鑰匙要經專業主管批準,并填寫《工程管理部借用鑰匙登記表》。員工不許私自將鑰匙轉借他人。
5各機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經過部門經理同意,到安保部辦理相應手續后才能更換或配備,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6鑰匙一旦丟失,應立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。
記錄
《工程管理部鑰匙臺帳》
《工程管理部借用鑰匙登記表》
《鑰匙領用申請表》
附加說明:
1.本標準由工程管理部門組織起草、公司主管領導審核、總經理批準。
2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
工程管理部鑰匙管理制度5
1、在工程交接時,認真進行鑰匙的`交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。
2、機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序審批后,由保安部負責。
3、工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。
4、如果需增配、補配鑰匙,要由部門經理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數量,經物業中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。
5、如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,并由部門做出對當事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。
6、如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7、樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配制統一鎖芯的鑰匙,由工程部經理、有關專業值班人員使用。
8、工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。
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