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有效期藥品管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的有效期藥品管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
有效期藥品管理制度1
1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存、養(yǎng)護質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:企業(yè)進貨驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核和銷售過程中的效期藥品的管理。
4、責任:質(zhì)量管理人員、驗收員、養(yǎng)護員、保管員、營業(yè)員對本制度的實施負責。
5、內(nèi)容:
5.1 藥品應(yīng)標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。
5.2 距失效期不到六個月的藥品列入近效期藥品管理,并進入近效期藥品一覽表(對距失效期一年內(nèi)的藥品,養(yǎng)護人員可視經(jīng)營情況決定是否進入近效期藥品一覽表)。
5.3 距失效期不到三個月的'藥品不得購進,不得驗收入庫(特殊情況報質(zhì)量負責人批準)。近效期藥品,每月應(yīng)填報《近效期藥品催銷表》,上報質(zhì)量管理人員。
5.4 藥品應(yīng)按批號進行儲存、養(yǎng)護,根據(jù)藥品的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆放,不同批號的藥品不得混垛。
5.5 對有效期不足六個月的藥品應(yīng)按月進行催銷。
5.6 對近效期藥品應(yīng)加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及銷售控制,每半個月進行一次養(yǎng)護和質(zhì)量檢查。
5.7 及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效藥品售出。
5.8 嚴格執(zhí)行先進先出,近期銷出,易變先出的原則。
5.9 本制度自企業(yè)開辦之日起每三個月考核一次。
有效期藥品管理制度2
1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:門店經(jīng)營管理的全過程
4、責任人:門店全體員工
5、內(nèi)容:
5.1藥品應(yīng)標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
5.2藥品應(yīng)按批號先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出,按批號發(fā)貨”的原則。
5.3未標明有效期的.藥品,質(zhì)量驗收時應(yīng)判定為不合格藥品,驗收人員應(yīng)拒收。
5.4近效期藥品,是指藥品有效期截止日期不足9個月的藥品。
5.5近效期藥品在計算機軟件系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置自動報警程序,實行動態(tài)監(jiān)控,按月匯總,生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質(zhì)管科和業(yè)務(wù)部門。
5.6有效期不到12個月的藥品不得購進,不得驗收入店。如遇到特殊情況,需申請并說明。
5.7銷售近效期藥品應(yīng)向顧客告知有效期,必要是須經(jīng)顧客簽字確認。
有效期藥品管理制度3
有效期藥品管理制度主要涵蓋了藥品的采購、存儲、使用、廢棄等多個環(huán)節(jié),旨在確保藥品的質(zhì)量,防止過期藥品流入市場,保障公眾用藥安全。
內(nèi)容概述:
1. 藥品采購:嚴格審核供應(yīng)商資質(zhì),只選擇信譽良好、符合質(zhì)量標準的供應(yīng)商。
2. 藥品驗收:入庫前進行詳細檢查,確認藥品的有效期,并記錄在庫存管理系統(tǒng)中。
3. 庫存管理:定期盤點,設(shè)立有效期預(yù)警系統(tǒng),提前處理即將過期的藥品。
4. 藥品調(diào)配:優(yōu)先使用接近過期的.藥品,避免藥品過期未用。
5. 過期藥品處理:建立嚴格的報廢流程,對過期藥品進行無害化處理,并記錄備案。
有效期藥品管理制度4
有效藥品管理制度是確保藥品質(zhì)量、安全和合理使用的關(guān)鍵,它涵蓋了藥品采購、儲存、分發(fā)、使用和廢棄的全過程管理。具體包括以下幾個核心部分:
1. 藥品采購管理:規(guī)范藥品的來源,確保采購的藥品符合國家相關(guān)法規(guī)和標準。
2. 儲存與養(yǎng)護管理:保證藥品在適宜的環(huán)境中存儲,防止變質(zhì)或失效。
3. 分發(fā)與調(diào)配管理:確保藥品正確無誤地發(fā)放給患者,防止混淆或誤用。
4. 使用指導(dǎo)與監(jiān)控:提供準確的用藥信息,監(jiān)控藥品的療效和不良反應(yīng)。
5. 廢棄藥品處理:對過期或不再使用的`藥品進行妥善處理,避免環(huán)境污染。
內(nèi)容概述:
1. 法規(guī)遵循:遵守國家藥品管理法律法規(guī),如《藥品管理法》及相關(guān)實施細則。
2. 制度建設(shè):制定詳細的藥品管理制度,明確各部門職責,設(shè)定操作規(guī)程。
3. 人員培訓(xùn):定期對藥房人員進行藥品知識和制度培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng)。
4. 記錄與追溯:完整記錄藥品的流轉(zhuǎn)過程,以便在出現(xiàn)問題時追溯源頭。
5. 質(zhì)量控制:建立藥品質(zhì)量檢查體系,定期對庫存藥品進行抽查。
6. 應(yīng)急處理:設(shè)定應(yīng)急計劃,應(yīng)對藥品短缺、過期等突發(fā)情況。
有效期藥品管理制度5
一、藥品有效期的表示方法
1.直接標明有效期為某年某月,這種表示很易辯認,國內(nèi)生產(chǎn)的藥品多數(shù)都采用這種表示法。
2.直接標明失效期為某年某月,這種表示須與第一種加以區(qū)別,如批號:xx,失效期:19xx年9月,即表示此產(chǎn)品是19xx年8月3日生產(chǎn)的可使用到19xx年8月31日為止,有效期限為3年。
直接標明有效期或失效期為某年某月某日,此種也易辯認,其識別原則上同第一、二種表示法。如失效期20xx年6月30日,系指可使用到20xx年6月29日;有效期20xx年6月30日,則指可使用到20xx年6月30日。
3.只標明有效期×年,此種表示須根據(jù)批號推算,如批號:990514,有效期3年,系指可使用到20xx年5月14日。
4.進口產(chǎn)品失效期限的標示很不統(tǒng)一,各國有自己的習慣書寫法。大致而論,歐洲國家是按日-月-年順序排列的(如8/5/98);美國產(chǎn)品是按月-日-年排列的(如nov.1,98);日本產(chǎn)品按年-月-日排列的(如98--5);蘇聯(lián)產(chǎn)品有時用羅馬數(shù)字代表月份(ⅵ.87)。在標明失效期的同時,一般尚注有制造日期,因此可以按制造日期來推算有效期限為多長。例如:制造日期:15/5/92,即表示1992年5月15日生產(chǎn)。失效日期:xx,即表示由制造日起5年內(nèi)使用,亦即表示可用到1997年5月14日。
二、藥品有效期的有關(guān)規(guī)定
1.藥品的“有效期”是指藥品在一定的貯存條件下,能夠保持質(zhì)量的期限。有些穩(wěn)定性較差的藥品,在貯存中,藥效降低,毒性增高,有的甚至不能藥用。為了保證藥品的安全有效,對這類藥品必須制訂有效期。藥品的有效期應(yīng)根據(jù)藥品的穩(wěn)定性不同,通過實驗研究和留樣觀察,合理制訂。
2.藥品有效期的計算是從藥品出廠日期或按出廠期批號的`下一個月一日算起,藥品標簽應(yīng)列有效期的終止日期。有效期制劑的生產(chǎn),應(yīng)采用新原料,正常生產(chǎn)的藥品。一般從原料廠調(diào)運到制劑廠,應(yīng)不超過六個月。制劑的有效期一般不應(yīng)超過原料藥有效期的規(guī)定。少數(shù)特種制劑確實有實驗數(shù)據(jù)證明較原料藥穩(wěn)定者,可適當延長。
3.到期的藥品,應(yīng)根據(jù)《藥品管理法》第三十四條的規(guī)定,過期不得再使用。
4.對有效期的藥品,應(yīng)嚴格按照規(guī)定的貯存條件進行保管,要做到近效期先出,近效期先用,調(diào)撥有效期的藥品要加速運轉(zhuǎn)。
三、藥品有效期的管理
1.各藥劑人員按分柜原則,每周定期檢查藥品有效期,部門負責人員每月檢查藥品有效期,藥劑科每季度檢查藥品有效期。
2.計算機系統(tǒng)維護員(由藥房會計兼)每月打印藥品有效期表交各部門核對。
3.對有效期4個月內(nèi)的藥品部門負責人要及時與臨床溝通,必要時報藥庫采購人員辦理退貨手續(xù)。對有效期2個月內(nèi)的藥品部門負責人要及時報藥劑科。
4.對過期藥品報藥劑科按程序辦理報廢手續(xù),并說明報廢原因。
有效期藥品管理制度6
藥品有效管理制度是確保藥品質(zhì)量和患者安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容包括藥品采購、儲存、分發(fā)、使用以及監(jiān)控等各個階段的管理規(guī)定。它旨在確保藥品從源頭到終端的全程合規(guī)性,降低藥品風險,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1. 藥品采購管理:規(guī)定藥品供應(yīng)商的選擇標準,采購流程的透明度,以及質(zhì)量檢驗的`標準和程序。
2. 儲存管理:涵蓋藥品的存儲環(huán)境,如溫度、濕度控制,以及有效期管理,防止過期藥品的使用。
3. 分發(fā)管理:明確藥品的領(lǐng)取、發(fā)放流程,確保藥品流向正確,防止錯領(lǐng)、漏領(lǐng)。
4. 使用管理:規(guī)定醫(yī)生開具處方的規(guī)范,護士執(zhí)行給藥的流程,以及患者的用藥指導(dǎo)。
5. 監(jiān)控與反饋:設(shè)立藥品不良反應(yīng)報告機制,定期進行藥品質(zhì)量評估,并根據(jù)反饋調(diào)整管理策略。
有效期藥品管理制度7
1、藥品是一種規(guī)定了有效期的特殊物質(zhì)。為了保障臨床用藥安全有效,防止藥品過期失效,造成損失,特制定本制度。
2、藥品的采購應(yīng)根據(jù)我院臨床用藥的需要對購進藥品的數(shù)量進行科學(xué)預(yù)計,并應(yīng)遵循勤購勤銷的.原則,盡量減少藥品庫存。采購藥品時盡量選擇距失效期較遠的藥品(生物制品不少于六個月、其它藥品不少于一年)。
3、按照藥品的儲存條件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
4、藥品的有效期應(yīng)專門登記,并由科室藥品質(zhì)量管理人員定期(每周)到各藥房、藥庫檢查并作好登記,發(fā)現(xiàn)臨近失效期且用量較少的藥品要及時向科室報告,以便各藥房間調(diào)劑使用。不能調(diào)劑或調(diào)劑后不能在有效期內(nèi)用完的品種應(yīng)及時與藥品供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜。
5、有效期藥品應(yīng)按批號存放,遵循先進先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。
6、各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時,應(yīng)控制品種、數(shù)量和有效期,既要保障臨床用藥的需要,又要防止過期失效。
7、藥房對距失效期3個月的常用藥品不能領(lǐng)用;發(fā)給患者帶走的效期藥品,必須計算在藥品用完前有一個月的時間;院內(nèi)使用的效期藥品應(yīng)在距失效期前1月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)出。
有效期藥品管理制度8
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司效期、滯銷商品管理,避免造成庫存積壓及經(jīng)濟損失,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有經(jīng)營商品的管理。
第三條名詞解釋
(一)有效期:指商品在一定的貯存條件下,能夠保持其質(zhì)量的期限。
(二)近效期:據(jù)商品總有效期,剩余有效期不足一定時間標準的商品,具體標準參見十一條規(guī)定。
(三)過效期:有效期在1個月以內(nèi)的商品為準過效期商品,超過有效期的商品為過效期商品。
(四)滯銷商品:指一定時間段內(nèi)無銷量或銷量小于該期間段內(nèi)商品庫存總量20%的品種(季節(jié)性品種和醫(yī)療機構(gòu)所用的急救品種除外,季節(jié)性品種如:凍瘡膏、霍香正氣水等,急救品種如:碘解磷定注射液、阿托品注射液等。)
(五)報損商品:指由于商品過期、包裝破損等原因造成商品質(zhì)量不合格或不合法,不能滿足規(guī)定要求而不能正常銷售的商品。
第二章管理機構(gòu)與職責
第四條商品信息部職責
商品信息部是公司效期商品歸口管理部門,主要職責如下:
(一)定期匯總、統(tǒng)計公司效期、滯銷商品情況,組織制定效期、滯銷商品處理意見;
(二)對不可退換的近效期商品銷售,制定促銷方案,并報分管副總、總經(jīng)理審批后提交門管部實施;
(三)對不可退換貨的近效期商品,負責門店間的庫存調(diào)劑、調(diào)撥工作。
第五條門管部職責
跟蹤門店滯銷商品、近效期商品銷售情況,督促門店開展近效期、滯銷商品陳列、銷售;
第六條門店職責
(一)定期開展效期、滯銷商品清查,提交效期商品、滯銷商品清單;
(二)按要求進行效期商品、滯銷商品退倉,進行效期商品、滯銷商品催銷。
第七條其它部門職責
(一)采購部:合理控制庫存,聯(lián)系供應(yīng)商辦理滯銷商品、近效期商品退換貨或促銷事宜。
(二)倉儲部:控制效期商品入庫,對庫存效期商品進行養(yǎng)護;按要求提交效期商品、滯銷商品清單;按要求進行效期、滯銷商品處理;
(三)質(zhì)管部:監(jiān)督全公司門店、倉儲部效期商品處理情況。
第三章滯銷商品管理
第八條滯銷商品界定
滯銷商品─分為a、b兩個等級:
a級:入庫60天內(nèi)無銷售,或120天內(nèi)銷量達不到50% 的代銷品種。
b級:入庫30天內(nèi)無銷售,或90天內(nèi)銷量 達不到50% 的代銷品種。
商品信息部、采購部應(yīng)重點關(guān)注a級滯銷商品。
第九條滯銷商品上報
倉儲部、門店每月30日前應(yīng)將符合滯銷標準的商品進行梳理,確定滯銷商品品種,并在30日前以書面或電子文檔形式報送商品信息部及采購部,內(nèi)容包括;品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、供應(yīng)商、數(shù)量、含稅進價、批號、效期、入庫日期。
第十條滯銷商品處理
商品信息部接到倉儲部滯銷商品報表后,應(yīng)在5日內(nèi)逐品規(guī)核實、確定,并會同采購部制定解決辦法,填寫處理意見,兩日內(nèi)報總經(jīng)理批復(fù)。
(一)退倉處理
需退供應(yīng)商的商品,商品信息部應(yīng)于采購副總批復(fù)當日通知各門店辦理商品退倉,通知中應(yīng)明確退倉商品信息及截止日期。各門店應(yīng)在退倉截止日期前將退倉商品退回倉儲部,過期不予辦理。
(二)促銷處理
需要內(nèi)部處理的滯銷商品,由商品信息部會同企劃部、門管部、采購部制定滯銷商品促銷政策,經(jīng)批準后下發(fā)實施。
商品信息部應(yīng)根據(jù)不同門店同類商品銷售情況,對門店滯銷商品庫存情況進行店間調(diào)撥。
第四章效期商品管理
第十一條商品效期格式
具體以商品上的標識為準:如果標示“有效期至:×年×月”應(yīng)計算出具體日期。書寫方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式。
第十二條退貨標示
在海典系統(tǒng)中標注各類商品退貨標識,分為“可退可換”、“可退”、“可換”有這些標示的商品是在有效期內(nèi)可以退貨或換貨的;標示為“不可退換”是不可以退貨或換貨的商品。
第十三條商品效期界定
(一)近效期
有效期為12個月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。
有效期為18個月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足6月。
(二)預(yù)警效期
有效期為12個月的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足6月。
有效期為18個月及以上的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足9月。
倉儲部所有商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足12月。
第十四條商品購進要求
采購人員在購進商品時,應(yīng)根據(jù)市場需求、平均月銷量及商品的有效期限,確定合理的購進數(shù)量,購進商品的效期控制標準為:
(一)購進藥品時,藥品總有效期在1年(含)以內(nèi)的,離失效期不得低于八個月?傆行谠18個月(含)以上的,剩余的有效期限不低于總有效期的2/3。
(二)一般情況下,有效期不足12個月的藥品不得購進,不得驗收、入庫。無效期的藥品,到貨時應(yīng)予以拒收。如特殊情況需要,低于標準驗收近效期藥品,必須經(jīng)采購副總經(jīng)理簽字批準同意后方可辦理入庫手續(xù);如雙方達成代銷協(xié)議,銷售多少,結(jié)算多少的,驗收員按照協(xié)議驗收。
第十五條效期藥品的儲存與養(yǎng)護
凡庫存的近效期藥品應(yīng)有明顯的“近效期藥品”標志,門店效期商品可在標價簽上做出特殊標識,門店自行確定標識。
倉庫藥品過期失效后,倉儲部養(yǎng)護員立即填寫藥品復(fù)檢通知單,并掛“暫停發(fā)貨”牌,報質(zhì)管部,由質(zhì)管部核查核實后填寫《藥品停售通知單》、通知保管人員將其存放入不合格藥品庫。保管員按“不合格藥品的`管理制度”及時報損處理。
第十六條效期商品上報
(一)倉儲部每月28號、門店每月30號按規(guī)定格式上交《效期商品清查明細表》至質(zhì)管部、商品信息部。門店按照本制度第五條界定的近效期上報,倉儲部應(yīng)對所有剩余有效期達到12個月的庫存商品進行清理并上報。質(zhì)管部對門店上報效期商品進行抽查、核實。
(二)商品信息部會同采購部、門管部在每月5日前對上報的效期商品制定處理方案并回復(fù)倉儲部與門店,調(diào)撥調(diào)撥的效期商品按調(diào)撥流程處理。對于不能退換的效期商品,應(yīng)爭取廠家資源實施促銷方案及獎勵。
第十七條效期商品的退換
(一)門店未經(jīng)許可,不得私自退回效期、預(yù)警商品。對于可退換商品,門店應(yīng)當按照商品信息部下發(fā)的商品退回通知即時將商品退回,逾期門店自行解決。門店退回商品當天收到貨48小時內(nèi)驗收完畢并入退貨庫。
(二)公司調(diào)撥至門店的近效期6~2個月的不可退商品,由門店努力銷售,到準過效期退回公司,由倉儲部做報損審批,財務(wù)部清點數(shù)量后,質(zhì)管部負責監(jiān)督銷毀。
(三)退回公司倉庫的效期商品,采購部應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商辦理退換貨事宜。當月15日前退貨至倉庫的近效期商品,需在當月內(nèi)退給供應(yīng)商,15號之后收到的退貨延遲至下月處理。
(四)商品退回操作具體參見《商品退倉流程》。
第十八條效期商品調(diào)撥
(一)不能退回供應(yīng)商的商品,進行責任界定后商品信息部根據(jù)門店實際銷售情況事先與門店溝通后調(diào)撥,主動配送總數(shù)量不超過該門店該商品前六個月正常銷售的80%。
(二)調(diào)撥或主配的效期商品,倉庫須憑商品信息部的通知開具效期調(diào)撥或主配單,倉儲部不得主動配送效期商品,門店憑單收貨,否則可拒收。
(三)預(yù)警商品門店不得拒收,首次請貨/鋪貨商品屬于預(yù)警商品的,不動銷可在一個月內(nèi)申請調(diào)撥或退回,造成效期報損由門店、門管部、采購部按5:3:2比例承擔(按進價計)。
(四)有效期在6個月以下的商品,有權(quán)拒收,例外情況(如:可退換、超低供貨價),也可以根據(jù)銷售情況選擇接收。
(五)處方藥調(diào)撥時,應(yīng)考慮調(diào)入門店該類商品的銷售情況,原則上,門店無銷售或者銷量較小的不做調(diào)入處理。
第十九條效期商品銷售
(一)近效期商品的銷售,實行先產(chǎn)先出、近期先出的原則,先銷售老批號商品,后銷售新批號商品。
(二)藥品距失效期剩余天數(shù)為30天時,門店必須按零售價購買并開具銷售小票,兩日內(nèi)將商品與銷售小票上交質(zhì)管部,經(jīng)質(zhì)管部、營運總監(jiān)審批后將零超過進價部分補款,未按時出單、上交的,按售價賠償。
(三)門店應(yīng)通過陳列、促銷方式促進效期商品銷售,并將效期商品銷售責任分配至店內(nèi)員工。同時,店長教會員工熟練掌握有關(guān)商品知識(專業(yè)知識及廣告宣傳知識)。對效期比重大且消化力度慢的門店商品信息部須每周跟進,督促門店消化或主動進行調(diào)撥。
(四)調(diào)撥補償原則:所有調(diào)撥的效期商品由承擔效期商品銷售的門店按公司零售價給予提成,提成標準為:
1.三個月以下的效期商品不進行調(diào)撥;
2.三個月以上四個月以內(nèi)10%支付提成;
3.四個月以上六個月以內(nèi)5%支付提成;
已針對效期商品實施促銷的商品不再單獨提成。
第二十條效期商品損失責任界定
(一)近效期商品或破損商品能夠返回供貨方調(diào)換的,應(yīng)由相關(guān)部門及時通知采購部聯(lián)系供貨方進行退貨或換貨處理,因工作安排欠妥造成近效期商品或破損商品變成不可調(diào)換的,則追究到相應(yīng)的責任部門和人員,由其承擔全部責任。
(二)非人為原因或不可抗力因素(如自然災(zāi)害)導(dǎo)致藥品過期的或商品破損的,則由公司承擔全部損失。
(三)臨床用藥(如針劑、腫瘤等),未按規(guī)定日期上報效期預(yù)警造成過期的,門店承擔20%,公司承擔80%;按規(guī)定申報的,門店承擔5%,公司承擔95%;
(四)對于不可退換的商品,門店一經(jīng)驗收上架后,損失責任由門店承擔,損失責任承擔比例:店長40%,領(lǐng)班20%,相應(yīng)柜組責任人40%,直接從工資中扣除。
(五)經(jīng)商品信息部調(diào)撥的效期商品,接受門店不能再次退回,如報損,接收門店按每月30%標準原門店承擔70%。
(六)倉庫9個月以下、六個月以上效期,承擔10%,六個月以下商品造成損失由倉庫全額承擔。如倉庫提前預(yù)警上報但商品信息部未進行處理的,損失由商品信息部責任人承擔。
(七)零售價10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整體銷售金額前1000位商品不做強制調(diào)撥,調(diào)撥后產(chǎn)生的損失由原門店全額承擔。
(八)公司通知下架商品,由于外部原因無法上架造成的過期,由公司承擔;由于責任部門忘記通知上架的,由通知部門承擔過期損失。
第五章罰則
第二十一條違反相關(guān)規(guī)定的,按下料別準對相關(guān)責任人員進行負激勵:
(一)倉儲部未經(jīng)批準主動配送效期商品的,按配送售價金額50%處罰。
(二)倉儲部、門店(新開門店第二個月開始上報)每延遲一天上報滯銷商品、效期商品報表的,負激勵50元/天。出現(xiàn)遺漏和錯報一個單品對責任人負激勵5元/單品。
(三)倉庫延遲配送調(diào)撥效期商品,對倉儲部負責人負激勵20元/天。
(四)商品信息部延遲處理門店、倉庫上報滯銷、效期報表或未進行調(diào)撥的,負激勵50元/天。
(五)發(fā)現(xiàn)倉儲部所配貨為過期商品的,對倉儲部負責人、養(yǎng)護員各負激勵500元/品種的罰款。
(六)在門店內(nèi)發(fā)現(xiàn)過期商品或準過效期商品尚在架銷售的,沒收該商品并對該門店責任人各負激勵100元/品種。對引起顧客投訴的按三倍處罰。顧客要求賠償?shù)模r償金額由該門店店長及責任人全額承擔。被政府部門處罰的,處罰金額也由該門店店長及責任人承擔。
(七)可退可換商品由采購部負責退供應(yīng)商,此類商品產(chǎn)生的過期損失由采購部負責,門店未按通知規(guī)定時間退回產(chǎn)生報損由門店負責。
(八)未經(jīng)采購副總審批,購進商品低于效期(本制度第十四條規(guī)定)且不能退貨的,由購進人負責按進價買單。未經(jīng)采購副總審批,倉庫入庫近效期12個月以內(nèi)的商品(不包含需先入庫后即退貨的商品),按100元/品種處罰驗收人員,并承擔由此導(dǎo)致的過期損失。
第六章附則
第二十二條本制度由商品信息部制訂、修訂、解釋,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)實施;
第二十三條商品信息部每年對本制度及相關(guān)配套制度進行審查,如有修改、完善必要,須及時提出修改意見并報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第二十四條本制度自公布之日起開始執(zhí)行,其它管理制度如有與本制度相抵觸之處,以本制度為準。
第二十五條本制度的支持文件
(一)標準:無
(二)流程:商品調(diào)撥流程
(三)表單:效期商品匯總明細表
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