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公司印章管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的公司印章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司印章管理制度1
1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的`全部印章，財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管：
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。
2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印，不準(zhǔn)在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
4啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章，應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。
5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。
公司印章管理制度2
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級(jí)、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。
2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。
3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。
4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。
三、印章使用
1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章，包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章；其余為二類章。
2、公司各級(jí)人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。
3、印章保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的`情況予以核對(duì)，無誤后方可蓋章。
4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。
5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。
6、二類印章由保管人員決定使用，無須經(jīng)上述程序。
7、公司總經(jīng)理對(duì)所有印章的使用擁有絕對(duì)決定權(quán)。
8、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。
9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
四、責(zé)任
1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總辦報(bào)告。
2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
五、審批權(quán)限
1、一類及二類印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程：
經(jīng)辦人（填申請(qǐng)表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
2、二類印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程：
經(jīng)辦人（填申請(qǐng)表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
六、附則
本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
七、印章管理使用流程圖：
1、一類印章使用流程圖
使用人填寫印章使用單
印章保管人
決定印章使用或退回
印章使用單保存（一年）
2、印章制發(fā)流程圖
使用部門經(jīng)理申請(qǐng)
總辦主任審核
總經(jīng)理批準(zhǔn)
印章刻制
使用部門經(jīng)理領(lǐng)取
填寫領(lǐng)用卡（單）
公司印章管理制度3
第一章、總則
1、目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。
2、定義：本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章；及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。
第二章、印章的管理
1、印章的刻制：財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽署意見，財(cái)務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。
3、印章的停用：印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀，銷毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，由2人監(jiān)銷。
4、印章的保管：
A、必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章，專人專管，并進(jìn)行登記，不得委托他人代存代管；
B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管；
C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管，不使用時(shí)，鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)；
D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開由不同的人員保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。
5、印章的使用要求：
A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無誤后方可用�。挥糜�(yīng)端正清晰；印章應(yīng)及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。
B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方，上沿應(yīng)不壓正文，底邊在發(fā)文時(shí)間之下。
6、印章的使用范圍：
A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章：以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預(yù)留印鑒，對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。
C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用章：對(duì)外開具各類發(fā)票。
D、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類報(bào)表、函件等。
7、印章的.使用程序：
A、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽），申請(qǐng)使用部門公務(wù)章，部門經(jīng)理簽署意見，交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后，由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。
B、對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。
C、部門定期或不定期報(bào)表，憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。
D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
E、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。
第三章、附則
1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司；
2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；
3、本制度自20xx年9月1日試行，由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂；
公司印章管理制度4
第一章總則
第一條印章是zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門或業(yè)務(wù)部門)等。
第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。
第三章刻印與啟用
第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請(qǐng),綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。
第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門及駐站、分公司專用章時(shí),由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。
第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。
第四章保管與使用
第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。
第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的'法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。
第十條財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。
第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。
第五章廢止與更換
第十三條廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。
第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請(qǐng),并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。
第十五條遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請(qǐng),并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報(bào)申明。
第六章保管人權(quán)利和責(zé)任
第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:
(一)部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。
(二)公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。
(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(四)各類印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。
(五)如遇個(gè)人需開具相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明。
(六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。
(七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。
(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放,防止被盜。
(九)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
公司印章管理制度5
保管與監(jiān)用
1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，對(duì)其使用負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)及部門章總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，有保管人負(fù)責(zé)監(jiān)用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對(duì)各印章的.所有負(fù)責(zé)。
4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的使用
1、印章啟用時(shí)，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請(qǐng)蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時(shí)間；
2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人提供的所需蓋印之文書的內(nèi)容、格式進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報(bào)；
其他
印章之保管人、監(jiān)用人對(duì)印章的使用負(fù)有法律責(zé)任，任何人不得私自動(dòng)用印章，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除，并有權(quán)追究其法律責(zé)任。
公司印章管理制度6
一、公司公章和合同專用章，由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時(shí)，由本部門負(fù)責(zé)人指定專人代管。
二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項(xiàng)目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說明的事項(xiàng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋��；凡不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印�？偨�(jīng)理或行政副總外出時(shí)，由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用
五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部登記，并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。
六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。
七、財(cái)務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財(cái)務(wù)印章的'用印管理，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問題的，印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。
十、對(duì)開出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。
公司印章管理制度7
第一條 財(cái)務(wù)印章包括企業(yè)財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法定代表人印章、會(huì)計(jì)人員人名印章。
第二條 印章應(yīng)專人保管與使用，并確保企業(yè)財(cái)務(wù)專用印章與法定代表人名章由不同的人保管與使用。
第三條 印章保管與使用人不得擅自將自己保管與使用的'印章交他人保管與使用，也不得私自接受他人保管與使用的印章。
第四條 各類印章應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用;印章保管與使用人應(yīng)負(fù)監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。
第五條 財(cái)務(wù)印鑒變更應(yīng)由法定代表人簽署財(cái)務(wù)印鑒變更書，舊印鑒應(yīng)即時(shí)銷毀。
公司印章管理制度8
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》)
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
(四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司董事長(zhǎng)、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的'管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使
用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請(qǐng)表》)
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
公司印章管理制度9
第一章 總 則
一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。
二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
四、印章雕刻：經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為：
(一)、集團(tuán)總部：
1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)
2.合同章(含
①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;
�、谏虾０倮膬x實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;
③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專人評(píng)審條款，財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式，制造副總評(píng)審貨期，銷售總監(jiān)綜合評(píng)審)，最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3.公章含
�、�?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;
②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;
�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;
�、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;
�、莅倮膬x集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。
4.私章(含
�、佟罢缬駤取眱擅�;
�、凇傲杭{新”兩枚;
③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5.董事長(zhǎng)簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補(bǔ)簽單。
(二)、各下屬公司：
1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購(gòu)單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。
十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。
十二、在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的.印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》(見附件2)，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫印章銷毀申請(qǐng)(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。
第六章 責(zé) 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。
二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。
公司印章管理制度10
1.總則
1.1目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類
2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。
2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3財(cái)務(wù)專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章
3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止
3.1申請(qǐng)必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請(qǐng)表”。（附件二）申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)�？讨茦�(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向辦公室說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認(rèn)。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用��；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、財(cái)務(wù)專用章、公司合同專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。
法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時(shí)使用。
財(cái)務(wù)專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、法人章各一枚），由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。
合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。
5.4公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)；一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章
用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，辦公室有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的'用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。
5.10公司印章設(shè)專人保管
，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
辦公室主任對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，詳細(xì)登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時(shí)返還歸檔。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。
7.罰則
7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.
9.附件
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請(qǐng)表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
公司印章管理制度11
第一章總則
第一條
為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔１９９９〕２５號(hào)）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條
華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱簡(jiǎn)紅�。ⅰ叭A北水利水電大學(xué)”鋼�。ㄒ韵潞�(jiǎn)稱鋼印）、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。
校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu)）及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條
學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。
第四條
學(xué)校處級(jí)部門行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的，由各處級(jí)部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長(zhǎng)辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。
第五條
處級(jí)部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后，由校長(zhǎng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第六條
學(xué)校所屬的無職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)�？萍继帉徍撕�，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù)�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第七條
校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級(jí)部門應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請(qǐng)，到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條
因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖�(jí)部門負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條
學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。
各處級(jí)部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問題。各無職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。
第十條
使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級(jí)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序，用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度，對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。
第十一條
所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理，非專管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。
第十二條
印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室。
第十三條
未經(jīng)處級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章，部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。
第十四條
校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜，否則無效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的，追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
第十五條
用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。
第十六條
不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條
學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條
學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條
學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書，向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報(bào)送的各種材料、報(bào)表等，以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書、協(xié)議書，基層單位對(duì)外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
�。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
�。ǘ└魈幖�(jí)部門向上級(jí)及校外相關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料（報(bào)表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
（三）各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄋ模└黝悓W(xué)位證書、學(xué)位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
（五）招生錄取通知書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學(xué)校印章的.，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長(zhǎng)審批。
�。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
（九）申報(bào)省級(jí)及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄊ┛疾臁⒃L問、出國(guó)留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提供相應(yīng)資料，校長(zhǎng)辦公室審核后用�。�
1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印，以文件為準(zhǔn)；
2、以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到校長(zhǎng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用印；
3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評(píng)審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等，由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名，并提供學(xué)生名冊(cè)；
5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
6、申報(bào)省級(jí)以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)�？萍继庁�(fù)責(zé)人審核簽字；
7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)等證明材料，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。
第二十條
學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級(jí)各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊(cè)，填寫用印申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨(dú)立使用。
第二十一條
學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書等。
使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到校長(zhǎng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長(zhǎng)簽字同意后方可用印。
第二十二條
其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條
學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。
第二十四條
專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。
第二十五條
各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
第六章附則
第二十六條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條
本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司印章管理制度12
第一條印章的種類
1.印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
2.職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
3.部門章：刻有公司部門名稱的`印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。
4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
第二條印章的使用規(guī)定
1.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。
2.以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。
3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；
4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。
第三條印章的監(jiān)印
1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。
3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條印章蓋用
1.用印前，先填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印章存檔。
第五條印章保管
各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。
第六條用印權(quán)限
監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。
第七條印章廢止
印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。
第八條辦法施行
本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。
公司印章管理制度13
物業(yè)管理項(xiàng)目公司印章管理制度
第一節(jié)管理原則
一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管
一、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
三、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
四、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三節(jié)印章地使用
一、公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
二、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
三、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的'簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。
四、在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。
五、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
六、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
七、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交行政人事部歸檔。
九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四節(jié)責(zé)任
一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司行政人事部報(bào)告。
二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
公司印章管理制度14
第一條總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。
3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
第二條印章的保管
1、公司采取分級(jí)保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
3、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。
4、員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。
5、公司印章的'刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、辦公室必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。
7、公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。
8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。
9、公司印章散失、損壞、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報(bào)告書，辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)處理并上報(bào)主管副總經(jīng)理。
第三條印章的使用
1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財(cái)務(wù)部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請(qǐng)，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。
4、經(jīng)其他部門或逐級(jí)審核，同意的最后交該印章保管人。
5、印章保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。
6、重要印章保管人對(duì)其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。
7、在逐級(jí)審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。
8、在其他部門審核過程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。
9、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。
11、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
12、印章保管人對(duì)于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。
13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。
14、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徍�，�?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。
16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無須經(jīng)上述程序。
第四條責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向辦公室報(bào)告。
2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第六條附則
本制度附印章使用權(quán)限清單。
公司印章管理制度15
為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。
一、公章的使用范圍
1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。
2．其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。
3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。
4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。
5．對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。
6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。
7．規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8．經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1．本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的.地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
2．公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
4．公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。
公司印章、證照管理制度
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。
第十條在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
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