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工程簽證管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的工程簽證管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
工程簽證管理制度1
為規(guī)范工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作，確保工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作處于受控狀態(tài)，特制定本辦法。
一、職責(zé)分工
1、公司授權(quán)派駐工地工程師(簡(jiǎn)稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的管理與實(shí)施。
2、工程施工方(簡(jiǎn)稱乙方)負(fù)責(zé)對(duì)甲方下達(dá)的指令或需由乙方簽證的文件的簽證。
3、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)工程施工場(chǎng)所簽證的測(cè)量及核實(shí)。
二、簽證工作內(nèi)容
1、基礎(chǔ)開(kāi)挖超出設(shè)計(jì)要求時(shí)，必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。
2、合同以外的土方工程。
3、施工圖和設(shè)計(jì)變更以外的工程內(nèi)容。
4、甲方確定的必須通過(guò)簽證才予以確認(rèn)的。
5、工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。
6、法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。
三.現(xiàn)場(chǎng)簽證參加人員
甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
四.現(xiàn)場(chǎng)簽證單填寫(xiě)要求
所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量后填寫(xiě)，到場(chǎng)人員必須當(dāng)場(chǎng)在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字或當(dāng)場(chǎng)在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字，后補(bǔ)簽簽證單。現(xiàn)場(chǎng)簽證單一式四份，甲方工程部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份，現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須在一個(gè)星期之內(nèi)四方簽字蓋章完畢，否則簽證單視同無(wú)效。在工程簽證中原則上不得以點(diǎn)工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點(diǎn)工且數(shù)量較大時(shí)，必須由主辦人員所在的部門(mén)經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。
五.現(xiàn)場(chǎng)簽證程序
1、乙方提出簽證申請(qǐng)甲方、監(jiān)理單位同意進(jìn)行簽證甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程量測(cè)量、簽字確認(rèn)。
2、乙方填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)簽證單(現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須使用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存乙方對(duì)簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。
六、簽證的效力
1、乙方應(yīng)予提報(bào)簽證的文件，但未經(jīng)甲方簽證的，均屬無(wú)效。已實(shí)施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對(duì)甲方的指令確有異議(拒簽)，在甲方堅(jiān)持要求執(zhí)行時(shí)，乙方應(yīng)予以執(zhí)行，因指令錯(cuò)誤發(fā)生的費(fèi)用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)，延誤的工期相應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。
2、凡簽證責(zé)任人未按法律、法規(guī)、現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)及合同約定時(shí)間內(nèi)對(duì)對(duì)方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的，應(yīng)視為要求已被確認(rèn)，由此產(chǎn)生的責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。
3、本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任界定的.依據(jù)，包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟(jì)損失。
七.例外處置
1、必要時(shí)，甲方可發(fā)出口頭指令，施工方對(duì)甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)提出書(shū)面文件，甲方必須簽證確認(rèn)。
2、在特殊情況下，乙方有權(quán)要求甲方下達(dá)指令的要求，并將需要的理由和遲誤的后果書(shū)面通知甲方，甲方在48小時(shí)內(nèi)不予下達(dá)或答復(fù)，應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)支出及順延的工期，賠償乙方的有關(guān)損失。
八、附則
本辦法自行文之日起執(zhí)行。
工程簽證管理制度2
為了規(guī)范工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作，確保工程施工現(xiàn)場(chǎng)工作處于受控狀態(tài)，特制定本辦法。
1.職責(zé)分工
�、雹睒I(yè)主授權(quán)派駐工地代表(簡(jiǎn)稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的管理與實(shí)施。
�、雹补こ淌┕�(簡(jiǎn)稱乙方)負(fù)責(zé)對(duì)甲方下達(dá)的指令或需由乙方簽證的文件簽證。
�、埠炞C工作內(nèi)容
2.1.基礎(chǔ)開(kāi)挖到滿足設(shè)計(jì)要求時(shí)，必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。
2.2.合同以外的土方工程。
2.3.施工圖和設(shè)計(jì)變更以外的工作內(nèi)容。
2.4.甲方指揮失誤造成乙方材料人工的簽證。
2.5.乙方施工失誤，經(jīng)甲乙雙方口頭或書(shū)面協(xié)調(diào)整改的，乙方出具的技術(shù)核定簽證。
2.6.甲方確定的.必須通過(guò)簽證方予以確認(rèn)的。
2.7.工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。
3.現(xiàn)場(chǎng)簽證參加人員
3.1.甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
4.現(xiàn)場(chǎng)簽證單填寫(xiě)要求
4.1.所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量后填寫(xiě)，到場(chǎng)人員必須當(dāng)場(chǎng)在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字或當(dāng)場(chǎng)在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字后補(bǔ)簽簽證單。
4.2.現(xiàn)場(chǎng)簽證單一式四份，甲方工程部、甲方預(yù)算部、監(jiān)理單位、乙方各留一份，現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須在一個(gè)星期內(nèi)四方簽字蓋章完畢，有特殊情況的可以順延一個(gè)星期，否則簽證單視同無(wú)效。
4.3.由乙方的原因造成簽證單需要設(shè)計(jì)院或其他有關(guān)部門(mén)簽字蓋章，乙方負(fù)責(zé)辦理。
4.4.簽證原則上不允許簽計(jì)時(shí)工，如有特殊臨時(shí)用工情況，必須列明用工人數(shù)及用工時(shí)間。
5.現(xiàn)場(chǎng)簽證程序
5.1.乙方應(yīng)向監(jiān)理單位提出簽證申請(qǐng)，由監(jiān)理通知甲方。甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程預(yù)算、測(cè)量簽字確認(rèn)。
5.2.乙方填寫(xiě)簽證單(現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須使用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章及存檔以備作為結(jié)算依據(jù)。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算方式
6.1.單位施工單位分三個(gè)階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個(gè)階段在正式驗(yàn)收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部，由甲方組織驗(yàn)收簽證，否則停止撥付工程進(jìn)度款和合同規(guī)定撥付款。
6.2.外網(wǎng)、景觀及零星工程合同簽證的，每月10日前必須將簽證結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部，由甲方組織驗(yàn)收簽證逾期停付合同工程款。
7.簽證的效力
7.1.工程予決算時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供所有簽證文件，未經(jīng)甲方簽證的，均屬無(wú)效。已實(shí)施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對(duì)甲方的指令確認(rèn)有異議(拒簽)，在甲方堅(jiān)持要求執(zhí)行時(shí)，乙方應(yīng)予以執(zhí)行，因指令錯(cuò)誤發(fā)生的費(fèi)用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)，延誤的工期應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。
7.2.簽證責(zé)任人未按法律、法規(guī)、預(yù)算、測(cè)量等現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)及合同約定時(shí)間對(duì)對(duì)方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的，應(yīng)視為要求被確認(rèn)，由此產(chǎn)生的責(zé)任與費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
7.3.本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任界定的依據(jù)，包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟(jì)損失。
8.例外處置
8.1.必要時(shí)。甲方可發(fā)出口頭指令，乙方對(duì)甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)提出書(shū)面文件，甲方必須組織簽證確認(rèn)。由乙方未能在48小時(shí)提出書(shū)面文件或放棄讓甲方簽證的責(zé)任由乙方承擔(dān)。
8.2.在特殊情況下，乙方有權(quán)要求甲方下達(dá)指令的要求，并將需要的理由和遲誤的后果書(shū)面通知甲方，甲方在48小時(shí)內(nèi)不予下達(dá)或答復(fù)，應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)支出及順延的工期，賠償乙方的有關(guān)損失。
9.所有現(xiàn)場(chǎng)簽證、簽字、認(rèn)可，撥(借)工程款于意圖
總經(jīng)理
副總兼總經(jīng)理助理
財(cái)務(wù)部
工程部經(jīng)理
預(yù)算部
專業(yè)負(fù)責(zé)工程師
專業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)理工程師
施工單位負(fù)責(zé)人
10.所有程序由施工單位申請(qǐng)，級(jí)級(jí)審核，一級(jí)一級(jí)向上報(bào)，在沒(méi)特殊情況下不可越級(jí)上報(bào)。
11.本辦法自行文直日起執(zhí)行，由工程部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解釋。
工程簽證管理制度3
一、總則
1.為加強(qiáng)基建工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理,有效控制工程造價(jià),結(jié)合《中國(guó)華電集團(tuán)公司工程建設(shè)招標(biāo)管理辦法(b版)、《華電國(guó)際電力股份有限公司基建工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法(a版)》、監(jiān)理合同的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
2.現(xiàn)場(chǎng)簽證是施工合同管理的核心內(nèi)容,是合同結(jié)算的重要依據(jù)。
3.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理,本辦法明確和規(guī)范了現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、范圍以及現(xiàn)場(chǎng)簽證人員的資格、責(zé)任和權(quán)限及簽發(fā)的程序。
4、設(shè)立了現(xiàn)場(chǎng)簽證相應(yīng)的監(jiān)督、復(fù)核機(jī)構(gòu)。凡違背簽證管理規(guī)定的,追究簽證人員的責(zé)任并給予處罰。
5、施工承包商應(yīng)在簽證事件發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)提交簽證申請(qǐng),否則視為主動(dòng)放棄,將不再給予簽證。
6、現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理分為現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證和費(fèi)用簽證兩個(gè)環(huán)節(jié)�，F(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證后,施工承包商即可對(duì)簽證事件進(jìn)行實(shí)施;簽證事件完成后,按規(guī)定程序和權(quán)限對(duì)現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證涉及的費(fèi)用進(jìn)行簽證。
7、本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程。
8、華電青島發(fā)電有限公司以下簡(jiǎn)稱為建設(shè)單位。
二、定義、范圍
1.現(xiàn)場(chǎng)簽證是指施工過(guò)程中出現(xiàn)與合同規(guī)定的情況、條件不符的事件時(shí),針對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,而施工過(guò)程中確須發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽證。
2.工程(工作)聯(lián)系單是建設(shè)單位或監(jiān)理對(duì)施工承包商提出的某一請(qǐng)求的批復(fù)或針對(duì)某一事件做出的通知和要求,不能作為結(jié)算的依據(jù),引起費(fèi)用增減的必須通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)簽證的方式予以確認(rèn)。
3.可簽證的內(nèi)容范圍:
(1)不可預(yù)見(jiàn)施工環(huán)境條件下,新采取的特殊技術(shù)措施費(fèi),如:特殊工程中采取的,依施工承包商經(jīng)驗(yàn)無(wú)法預(yù)見(jiàn)的特殊施工措施所引起的工程量及費(fèi)用增減。
(2)不可預(yù)見(jiàn)的地下障礙物的拆除與處理費(fèi)用。
(3)由于設(shè)計(jì)或法人單位原因造成的各項(xiàng)損失費(fèi)用。
(4)施工圖(預(yù)算)中不包括或不能確切定量(指圖紙中只定性說(shuō)明而需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行核定工程量的部分)但施工過(guò)程中確實(shí)發(fā)生的工程量。
4.不得簽證的內(nèi)容范圍:
(1)能夠在施工圖紙反映出來(lái)的工程量以及能夠通過(guò)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行明確的工程內(nèi)容不予簽證。如:工程施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)圖紙不完善或圖紙錯(cuò)誤,對(duì)需要變更的工作內(nèi)容按設(shè)計(jì)變更程序辦理,不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證。
(2)設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤屬施工承包商根據(jù)正常施工經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)專業(yè)圖紙對(duì)比能夠發(fā)現(xiàn)的,施工承包商應(yīng)在施工前及時(shí)提出,如未發(fā)現(xiàn)提出而引起返工修改,不予簽證。
(3)施工過(guò)程中按照操作程序、施工規(guī)范、安全規(guī)程、文明施工要求發(fā)生的施工措施費(fèi),以及施工承包商依據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)可以預(yù)見(jiàn)的有關(guān)措施費(fèi)不予簽證。
(4)特殊施工措施費(fèi)采取包干形式的,不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證。
(5)對(duì)未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的施工方案改變不予簽證。
(6)由于施工承包商施工組織措施不合理以及施工承包商不按圖施工等施工承包商自身原因而造成的額外費(fèi)用不得進(jìn)行簽證。
(7)對(duì)由于施工承包商原因引起的違規(guī)處罰不予簽證。
(8)對(duì)承包范圍以外的項(xiàng)目及用工,須另行委托,單獨(dú)支付,不以現(xiàn)場(chǎng)簽證形式進(jìn)行處理。
三、職責(zé)分工
1、施工承包商職責(zé)
(1)施工承包商自始至終認(rèn)真熟悉圖紙、掌握工程量計(jì)算規(guī)則,須對(duì)整個(gè)工程設(shè)計(jì)和施工有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
(2)認(rèn)真核定施工圖工程量,并與概算工程量和招標(biāo)工程量分別進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)將情況與監(jiān)理及建設(shè)單位溝通、匯報(bào)。
(3)以與合同規(guī)定相一致的工程量計(jì)算規(guī)則,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格的實(shí)際完成工程量進(jìn)行計(jì)算。
(4)負(fù)責(zé)提出現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證申請(qǐng),并提供相關(guān)資料。由監(jiān)理單位組織相關(guān)人員對(duì)需要簽證項(xiàng)目進(jìn)行初步見(jiàn)證,并將見(jiàn)證原因、工程量估算、費(fèi)用估算內(nèi)容填寫(xiě)清楚,詳細(xì)填寫(xiě)工程現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證單。計(jì)算工程簽證工程量時(shí)按照合同的規(guī)定進(jìn)行,但初步見(jiàn)證時(shí),現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證單中提報(bào)的估算工程量和費(fèi)用不作為結(jié)算的依據(jù)。
(5)負(fù)責(zé)對(duì)簽證事件組織施工,確保工程順利進(jìn)行。
(6)負(fù)責(zé)提出現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用簽證申請(qǐng),提供相關(guān)資料(包括詳細(xì)工作量計(jì)算書(shū)、費(fèi)用增減預(yù)算等),配合完成費(fèi)用審核。
(7)負(fù)責(zé)審簽手續(xù)的辦理。及時(shí)簽證工程量,并及時(shí)按照程序報(bào)監(jiān)理及建設(shè)單位。要求簽證事件實(shí)施完成后5個(gè)工作日內(nèi)施工承包商必須及時(shí)提報(bào)簽證費(fèi)用單,逾期事后一律不準(zhǔn)簽證,結(jié)算時(shí)也不予考慮。
(8)其他未盡事宜參見(jiàn)施工合同中的有關(guān)要求。
(9)施工承包商在簽證上要本著誠(chéng)信、實(shí)事求是的原則。不能與勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位串通,弄虛作假,降低工程質(zhì)量,影響工程進(jìn)度,損害建設(shè)單位合法利益。如:巧立名目,以少報(bào)多,蒙哄欺騙,遇到問(wèn)題不及時(shí)辦理簽證,結(jié)算時(shí)搞突擊,互相扯皮的現(xiàn)象。建設(shè)單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位及施工承包商進(jìn)行考核。
(10)及時(shí)建立月度完成工程量和工程量統(tǒng)計(jì)表,對(duì)實(shí)際完成量與計(jì)劃完成量進(jìn)行比較分析,配合監(jiān)理制定調(diào)整措施,并應(yīng)在監(jiān)理月報(bào)中向建設(shè)單位報(bào)告。
2、監(jiān)理單位職責(zé)
(1)熟悉并遵守華電集團(tuán)公司、華電國(guó)際公司、建設(shè)單位各項(xiàng)工程造價(jià)相關(guān)管理文件。嚴(yán)格按照監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則要求,實(shí)施本工程建設(shè)施工管理。必須和建設(shè)單位保持一致,在工程施工階段控制造價(jià),完成預(yù)定的造價(jià)控制目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)施工承包商提供的見(jiàn)證資料進(jìn)行審核,及時(shí)與建設(shè)單位溝通,并協(xié)助建設(shè)單位對(duì)簽證事件是否屬于簽證范圍進(jìn)行界定。配合建設(shè)單位做好現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證,并配合完成現(xiàn)場(chǎng)工程量的核實(shí),并監(jiān)督、檢查施工承包商見(jiàn)證事件的實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用審核。加強(qiáng)對(duì)施工承包商的監(jiān)督考核力度,對(duì)不應(yīng)該簽證的項(xiàng)目不要盲目簽證。對(duì)施工承包商填寫(xiě)的簽證,一定要認(rèn)真核實(shí)后方能簽字蓋章。
(4)監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格審查和嚴(yán)厲考核施工承包商在簽證上的一些不良現(xiàn)象。
(5)負(fù)責(zé)建立現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳,每月底報(bào)建設(shè)單位。
(6)未盡事宜,執(zhí)行監(jiān)理合同。
3、建設(shè)單位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證制度辦法的制訂、修編,監(jiān)督和檢查制度的執(zhí)行情況,是現(xiàn)場(chǎng)簽證的歸口管理部門(mén)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)見(jiàn)證事件是否屬于簽證范圍進(jìn)行界定,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查簽證事件的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況。
(3)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)工程量的計(jì)量和核實(shí)工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(4)完成費(fèi)用簽證的審核工作。
(5)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)理公司的現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳,并定期向華電國(guó)際上報(bào)或備案。
四、簽證要求、簽發(fā)權(quán)限及辦理程序
1、簽證要求
(1)現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)行“分級(jí)控制,限額簽證”管理原則。
(2)工程開(kāi)工前,建設(shè)單位和監(jiān)理單位必須明確“授權(quán)代表”的具體人選、職權(quán)及行使職權(quán)的期限,并以書(shū)面方式通知施工承包商。更換“授權(quán)代表”或變更其職權(quán)時(shí),應(yīng)書(shū)面通知施工承包商。只有經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位授權(quán)代表簽發(fā)的現(xiàn)場(chǎng)簽證才能作為結(jié)算依據(jù)。
(3)現(xiàn)場(chǎng)簽證必須有建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工承包商授權(quán)代表三方簽字或蓋章。監(jiān)理單位必須由總監(jiān)簽發(fā),建設(shè)單位需根據(jù)簽證費(fèi)用按規(guī)定權(quán)限簽發(fā)。
(4)施工過(guò)程中監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建設(shè)單位所發(fā)現(xiàn)的工程量核減項(xiàng)目要及時(shí)通知施工承包商進(jìn)行簽證,施工承包商在接到簽證通知后5個(gè)工作日內(nèi)未簽證,無(wú)故拖延或拒絕簽證的,經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位簽字確認(rèn)的簽證有效,并根據(jù)合同有關(guān)條款進(jìn)行處理。
(5)在基礎(chǔ)施工過(guò)程中,如達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)高時(shí),發(fā)現(xiàn)不能滿足要求或開(kāi)挖時(shí)發(fā)現(xiàn)需進(jìn)行特殊的地基處理時(shí),施工承包商應(yīng)立即停止施工,同時(shí)向監(jiān)理單位報(bào)告。經(jīng)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位驗(yàn)槽后,由設(shè)計(jì)單位在5個(gè)工作日內(nèi)提出處理措施及相關(guān)費(fèi)用,并經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位書(shū)面批準(zhǔn)后,施工承包商方可進(jìn)行施工,再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證,事后簽證無(wú)效。
(6)因設(shè)計(jì)原因(如設(shè)計(jì)變更、建設(shè)單位改變用途更改設(shè)計(jì)等),而現(xiàn)場(chǎng)又按原施工圖施工,完成了部分工程量時(shí),要對(duì)已完成的工程量、返工工作量及廢棄的設(shè)備、裝置性材料進(jìn)行簽證,廢棄的設(shè)備和裝置性材料由建設(shè)單位收回或與施工承包商協(xié)商作價(jià)處理。拆除的設(shè)備和裝置性材料能夠繼續(xù)使用的,不得進(jìn)行簽證。
(7)由于設(shè)計(jì)變更或建設(shè)單位原因更改設(shè)計(jì),對(duì)施工承包商已購(gòu)進(jìn)的設(shè)備和裝置性材料要逐個(gè)盤(pán)點(diǎn)核查簽證,施工承包商無(wú)法處理時(shí),建設(shè)單位要將簽證的設(shè)備和材料收回。
(8)凡是可明確計(jì)算工程量的內(nèi)容,只對(duì)工程量而不對(duì)人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證;對(duì)無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算工程量的內(nèi)容,可只對(duì)所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺(tái)班數(shù)量進(jìn)行簽證。
(9)現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容應(yīng)明確,項(xiàng)目要清楚,簽證數(shù)量要準(zhǔn)確�，F(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)包括:簽證的內(nèi)容、數(shù)量、原因、部位、日期、價(jià)款結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)、預(yù)算費(fèi)用等,并附相應(yīng)的補(bǔ)充圖紙(如需要)、會(huì)議紀(jì)要、工程音像資料(對(duì)一些重大的現(xiàn)場(chǎng)變化應(yīng)進(jìn)行拍照或攝像)、工程量計(jì)算書(shū)、工程量核定、估算費(fèi)用等結(jié)論報(bào)告書(shū)作為簽證附件;支持性材料不全的,一律不予認(rèn)可、不予簽發(fā)。
(10)對(duì)隱蔽工程中發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證,施工承包商要提前通知監(jiān)理單位和建設(shè)單位,否則事后不予簽證。施工承包商還必須提供以下資料作為依據(jù)文件,否則不予簽發(fā):
1)基坑開(kāi)挖驗(yàn)槽記錄;
2)基礎(chǔ)換土材質(zhì)、深度、寬度記錄;
3)樁的隱蔽工程驗(yàn)收記錄;
4)鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
(11)建設(shè)單位委托施工承包商進(jìn)行合同范圍以外的零星工作時(shí),施工承包商要在接受建設(shè)單位要求后5個(gè)工作日內(nèi)按合同規(guī)定的計(jì)價(jià)方式編制出預(yù)算,并向建設(shè)單位提出簽證要求,建設(shè)單位簽證后實(shí)施。如建設(shè)單位未簽證,施工承包商施工后發(fā)生爭(zhēng)議的,責(zé)任由施工承包商自負(fù)。
2、簽發(fā)權(quán)限
(1)費(fèi)用約在5萬(wàn)元以下的一般工程項(xiàng)目簽證,由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,經(jīng)建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任審核,報(bào)三期辦主任批準(zhǔn)。
(2)費(fèi)用約在5萬(wàn)元及以上、20萬(wàn)元以下的'工程項(xiàng)目簽證,必須由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,經(jīng)建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任、主任審核,并經(jīng)分管副總工程師審定,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)費(fèi)用約在20萬(wàn)元及以上、50萬(wàn)以下的工程項(xiàng)目簽證,必須由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,由建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任、主任審核,經(jīng)分管副總工程師、分管副總經(jīng)理審定,報(bào)華電青島發(fā)電有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)費(fèi)用約在50萬(wàn)以上的工程項(xiàng)目簽證,按照建設(shè)單位內(nèi)部審核程序(上一條)執(zhí)行完后,報(bào)華電國(guó)際批準(zhǔn)。
3、辦理程序
現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)行預(yù)先申報(bào)制度。施工過(guò)程中一旦發(fā)生合同外的內(nèi)容,施工承包商應(yīng)及時(shí)提出并提供相關(guān)資料,在簽證工程內(nèi)容和工程量發(fā)生時(shí),由監(jiān)理、建設(shè)單位共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證,并在實(shí)際發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量處理完成以后2個(gè)工作日內(nèi)提供詳細(xì)簽證支持資料。具體辦理程序如下:
(1)提出:施工承包商、監(jiān)理單位或建設(shè)單位均可提出現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證要求。施工承包商提出申請(qǐng)時(shí)要將見(jiàn)證原因、工程量估算和費(fèi)用估算內(nèi)容填寫(xiě)清楚,填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)工程量見(jiàn)證單(附表1),監(jiān)理單位和建設(shè)單位三期辦專工及施工承包商相關(guān)人員對(duì)需要簽證項(xiàng)目進(jìn)行初步見(jiàn)證,由監(jiān)理、三期辦授權(quán)專工簽字,并經(jīng)三期辦分管主任或主任簽發(fā)后,施工承包商即可對(duì)簽證事件施工。但初步見(jiàn)證時(shí),簽證單中提報(bào)的估算工程量和費(fèi)用不作為結(jié)算的依據(jù)。監(jiān)理單位、建設(shè)單位提出現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證要求時(shí),以工程聯(lián)系單形式通知施工承包商按上述程序辦理。
(2)審核:在見(jiàn)證事件施工完成后,5個(gè)工作日內(nèi)施工承包商提報(bào)工程量費(fèi)用簽證單(附表2),簽證單要詳細(xì)填寫(xiě)工程量計(jì)算書(shū)、費(fèi)用預(yù)算及其它相關(guān)支持資料。逾期不報(bào)工程量費(fèi)用簽證單的,不予簽證,結(jié)算時(shí)不予考慮。工程量費(fèi)用簽證單由監(jiān)理單位、建設(shè)單位審核。
(3)批準(zhǔn):根據(jù)審核后的單項(xiàng)簽證費(fèi)用,金額在50萬(wàn)元以下的,按照建設(shè)單位規(guī)定的權(quán)限簽發(fā);金額超過(guò)50萬(wàn)元的簽證必須報(bào)經(jīng)華電國(guó)際批準(zhǔn)后方可簽發(fā)。
(4)備案:監(jiān)理單位應(yīng)建立現(xiàn)場(chǎng)簽證管理臺(tái)帳,并于每月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證,上報(bào)建設(shè)單位;建設(shè)單位定期向華電國(guó)際上報(bào)或備案。
五、簽證費(fèi)用規(guī)定
1.現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用預(yù)算的編制和結(jié)算應(yīng)根據(jù)合同中約定的原則進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)簽證中的估算費(fèi)用不作為合同的結(jié)算依據(jù),必須經(jīng)審計(jì)確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
2.承發(fā)包雙方已在合同或協(xié)議中明確包干支付的或?qū)俪邪剿袚?dān)風(fēng)險(xiǎn)以內(nèi)的工程內(nèi)容,不許另外支付費(fèi)用。
3.定額及預(yù)算中已包含的內(nèi)容要進(jìn)行核減,避免重復(fù)計(jì)算。已通過(guò)設(shè)計(jì)變更調(diào)整的費(fèi)用,不能再進(jìn)行簽證,避免重復(fù)計(jì)算。負(fù)責(zé)簽證費(fèi)用審核的概預(yù)算人員應(yīng)具有電力行業(yè)相應(yīng)專業(yè)的執(zhí)業(yè)資格或注冊(cè)造價(jià)師執(zhí)業(yè)資格,并在簽證上加蓋執(zhí)業(yè)專用章。
4.現(xiàn)場(chǎng)簽證的費(fèi)用由施工承包商提交詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)簽證預(yù)算報(bào)告,由監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位進(jìn)行嚴(yán)格審查�，F(xiàn)場(chǎng)簽證的費(fèi)用應(yīng)由監(jiān)理單位具有注冊(cè)造價(jià)師執(zhí)業(yè)資格的人員審核簽字,并加蓋執(zhí)業(yè)專用章。
5.凡不滿足要求及違背程序的簽證在合同結(jié)算時(shí)不予確認(rèn),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
6.簽證費(fèi)用在工程施工過(guò)程中不隨工程進(jìn)度款支付,待工程投產(chǎn)辦理工程竣工結(jié)算時(shí)一并考慮。
7.現(xiàn)場(chǎng)簽證是施工合同管理的核心內(nèi)容,原則上工程不允許出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽證,對(duì)必須出現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)簽證管理要求規(guī)范,要預(yù)先申報(bào)及時(shí)、項(xiàng)目清楚、簽證數(shù)量準(zhǔn)確、簽證附件齊全并予以嚴(yán)格控制。
六、監(jiān)督與考核
1、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查督促施工承包商按要求及時(shí)提報(bào)簽證申請(qǐng)單及詳細(xì)支持材料,對(duì)未按要求及逾期提報(bào)的簽證單不予結(jié)算。
2、建設(shè)單位負(fù)責(zé)檢查督促監(jiān)理單位簽證申請(qǐng)單的審核辦理情況。若未認(rèn)真審核,對(duì)建設(shè)單位造成損失的,按經(jīng)濟(jì)損失的5-10%考核,最高考核100000元。
3、對(duì)未按規(guī)定要求辦理簽證的責(zé)任部門(mén),每發(fā)現(xiàn)一次考核部門(mén)500元;情節(jié)嚴(yán)重的,加倍考核。
4、對(duì)不應(yīng)該提出辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證的情況(如弄虛作假、巧立名目、重復(fù)申報(bào)、突擊簽證、互相扯皮等等),每次考核施工承包商20000元;監(jiān)理單位沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的,同時(shí)考核監(jiān)理單位20000元。
七、附則
1.簽訂施工(監(jiān)理)合同時(shí),要參照本辦法將現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理要求寫(xiě)入合同條款中。
2.本辦法由三期辦負(fù)責(zé)解釋。
3.本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
工程簽證管理制度4
為確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
一、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按現(xiàn)行《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》及施工合同履行職責(zé)。
二、工程技術(shù)管理實(shí)施項(xiàng)目施工管理。設(shè)立若干項(xiàng)目施工管理組。每個(gè)項(xiàng)目施工管理組由2~3人組成,直接行使項(xiàng)目施工管理。
三、堅(jiān)持“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針,要求施工單位嚴(yán)格按圖施工。施工單位必須做好質(zhì)量自檢和報(bào)驗(yàn),未經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收簽認(rèn),不得擅自進(jìn)行下一道施工工序。
四、要求并檢查施工單位根據(jù)合同工期編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,并落實(shí)到班組,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理和業(yè)主。
五、要求并檢查施工單位根據(jù)不同建筑工程的特點(diǎn)制定相應(yīng)的安全管理體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到層層落實(shí)。
六、施工單位必須按投標(biāo)文件配置項(xiàng)目經(jīng)理及主要管理人員,變更項(xiàng)目經(jīng)理必須由施工單位提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)指揮長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)同意。
七、對(duì)施工單位任何形式的轉(zhuǎn)包給予處罰。在施工合同中明確:項(xiàng)目經(jīng)理必須常駐工地。
八、加強(qiáng)監(jiān)督力度,對(duì)施工單位由于管理或技術(shù)等方面的原因出現(xiàn)問(wèn)題可給予一定的處罰。在合同中明確:監(jiān)理、業(yè)主代表發(fā)出的書(shū)面整改通知,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、消防等部門(mén)發(fā)出的書(shū)面整改通知,對(duì)未按規(guī)定和要求履行的施工單位經(jīng)研究可給予一定的處罰。處罰額度由監(jiān)理、工程部提出,由指揮部辦公會(huì)議決定。
九、嚴(yán)格按程序加強(qiáng)工程變更、工程簽證管理
(一)工程變更程序
1、工程變更通知統(tǒng)一使用工程部印制的表格。
2、因技術(shù)原因進(jìn)行工程變更,報(bào)指揮長(zhǎng)、總工同意后,由設(shè)計(jì)院發(fā)出變更通知。
3、因使用功能原因進(jìn)行工程變更,由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)批件填寫(xiě)工程變更單,詳細(xì)說(shuō)明原因和部位,報(bào)總工同意后按規(guī)定備案簽發(fā)。
4、工程變更不得后補(bǔ),特殊情況下,征得指揮長(zhǎng)同意,口頭或書(shū)面通知施工單位,監(jiān)理單位2天內(nèi)按規(guī)定補(bǔ)辦好正式變更手續(xù)。
5、未經(jīng)工程部同意,設(shè)計(jì)院所出變更通知不得轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)理公司施工企業(yè),施工企業(yè)擅自讓設(shè)計(jì)院出具的變更通知,工程部不予認(rèn)可,并在決算中剔除。
6、有效的變更通知應(yīng)有總工簽字、工程部公章和登記編號(hào)章,未經(jīng)同意或后補(bǔ)的變更通知無(wú)效。審核人員在工程竣工決算審核時(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)效變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容可以不計(jì)算。
7、工程變更通知轉(zhuǎn)發(fā)后,現(xiàn)場(chǎng)代表在三天內(nèi)必須將變更內(nèi)容標(biāo)注在受控施工圖上。
(二)工程簽證程序
1、凡圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中明確做法的項(xiàng)目工序,沒(méi)有特殊原因不得簽證。涉及變更施工內(nèi)容和用材的,一律按工程變更程序執(zhí)行。
2、確需發(fā)生的零星簽證,現(xiàn)場(chǎng)代表一次簽證額不得超過(guò)20個(gè)工日(600元)。確屬無(wú)法計(jì)算量且人工數(shù)較大的',一次簽證不超過(guò)1200元/次的簽證,由工程部主任簽發(fā);超過(guò)1200元/次的簽證及累計(jì)簽證費(fèi)用超過(guò)6000元時(shí),簽證均需指揮長(zhǎng)同意才能簽發(fā)。
3、涉及工程量變化的簽證,由審核人員、現(xiàn)場(chǎng)代表實(shí)地查看后,由工程部主任簽發(fā)。
4、簽證單用統(tǒng)一表格,一式四份,原件交檔案員登記備案,監(jiān)理、施工企業(yè)、審核人員人手一份,簽證單必須由有關(guān)人員及審核人員簽字并加蓋工程部章,否則無(wú)效。無(wú)效的簽證費(fèi)用不得進(jìn)入工程造價(jià)。簽證單位詳細(xì)注明簽證原因和人工數(shù)量,不得后補(bǔ)。檔案員負(fù)責(zé)登記,對(duì)不符合規(guī)定的簽證,不予登記并報(bào)指揮長(zhǎng),通知審核人員并轉(zhuǎn)施工企業(yè)、監(jiān)理工程師。
十、做好文明施工、保護(hù)工地環(huán)境及施工成品、爭(zhēng)創(chuàng)文明工地等管理工作。
十一、做好協(xié)調(diào)管理工作,協(xié)調(diào)施工單位之間及工種之間的配合工作。
十二、做好竣工驗(yàn)收管理工作,及時(shí)將竣工資料收集整理并移交。
工程簽證管理制度5
一、目的:為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,嚴(yán)格前廳收銀管理,明確招待簽字權(quán)限,保證財(cái)務(wù)收支平?,特制定本管理制度。
二、適用范圍:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、大堂經(jīng)理、浴所指定具備招待簽字權(quán)的相關(guān)人員
三、具體內(nèi)容:
(一)賓客具備招待簽字條件的范圍:的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及朋友,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總經(jīng)理認(rèn)可的賓客。
(二)具備招待簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)為:董事長(zhǎng):zz;總經(jīng)理:zz;大堂經(jīng)理:zz。
(三)賓客招待簽字程序:
1、招待賓客,在可能的情況下,上述幾位領(lǐng)導(dǎo)要在賓客消費(fèi)結(jié)算前,通知前廳收銀臺(tái)當(dāng)班負(fù)責(zé)人,前廳收銀臺(tái)要明確是全部免單、部分免單,還是打折優(yōu)惠,明確招待人數(shù),明確招待賓客的手牌號(hào),并一一做好記錄,待招待賓客下樓結(jié)算時(shí),打出消費(fèi)單,讓賓客簽字認(rèn)可,即可讓其離開(kāi)。
2、招待賓客,在賓客結(jié)算時(shí),才知道賓客屬招待簽字。首先要讓賓客稍事等候,馬上電話明確是哪位領(lǐng)導(dǎo)招待;即使有相關(guān)人員代傳是哪位領(lǐng)導(dǎo)招待,前廳收銀員也應(yīng)電話明確,方可向賓客辦理消費(fèi)結(jié)算免單簽字程序。
3、每日屬招待簽字的消費(fèi)單要單獨(dú)匯總,注明招待簽字的.領(lǐng)導(dǎo),盡可能的情況下,每日營(yíng)業(yè)高峰期末,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)讓其在消費(fèi)單上簽字認(rèn)可,方可交到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
4、相關(guān)人員代傳賓客消費(fèi)屬招待簽字,實(shí)際上述三位領(lǐng)導(dǎo)并不知情,一經(jīng)查實(shí),由代傳人承擔(dān)消費(fèi)全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開(kāi)除處分。
5、招待賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費(fèi),即用便簽的方式注明先走賓客手牌號(hào)、消費(fèi)金額、消費(fèi)總額截止時(shí)間、先走賓客簽字,讓未走賓客簽字認(rèn)可即可。最后,一并打出消費(fèi)單,讓未走賓客簽字認(rèn)可,然后讓招待領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
(四)賓客招待輸單程序:
1、針對(duì)不開(kāi)牌進(jìn)入企業(yè)的賓客,或開(kāi)牌賓客領(lǐng)導(dǎo)要親自額外招待的情況,上述三位領(lǐng)導(dǎo)分別開(kāi)單:董事長(zhǎng):***;總經(jīng)理:***;大堂經(jīng)理:***,以備隨時(shí)招待賓客。
2、要求輸入上述三個(gè)單號(hào)的招待項(xiàng)目,必須分別得到上述幾位領(lǐng)導(dǎo)的口頭、電話認(rèn)可或他人代轉(zhuǎn)認(rèn)可方可輸單,并在服務(wù)單上記錄該領(lǐng)導(dǎo)。
3、收銀部每日要將上述幾位單號(hào)的消費(fèi)單打出,分別交至上述領(lǐng)導(dǎo)處簽字認(rèn)可。
4、招待賓客,如領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng),口頭允諾輸單招待,事后讓該領(lǐng)導(dǎo)簽字即可;如領(lǐng)導(dǎo)不在,電話通知或由他人代傳允許輸單招待,一定要讓招待賓客在服務(wù)單上簽字,事后讓該領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。記錄代傳人姓名,如該領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)招待并不知情,一經(jīng)查實(shí),由代傳人承擔(dān)消費(fèi)全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開(kāi)除處分。
工程簽證管理制度6
�、� 銷售人員必須提醒業(yè)主詳細(xì)審核草稿合同上的信息,然后簽字確認(rèn);如果發(fā)現(xiàn)返回的業(yè)主簽字確認(rèn)后的草稿合同,與實(shí)際信息有明顯錯(cuò)誤的,每發(fā)現(xiàn)一單處以銷售員50元人民幣的罰款。
�、� 客戶簽署合同前,銷售員必須讓顧客確認(rèn)并簽署《zz花園物業(yè)管理及相關(guān)收費(fèi)一覽表》,并將客戶簽署過(guò)的《zz花園物業(yè)管理及相關(guān)收費(fèi)一覽表》與《簽約審批表》一起交至簽約組,方可簽署合同,未按此程序進(jìn)行的,發(fā)生一次,對(duì)代理公司處以50元罰款。
⑶未按簽約流程中的步驟辦理簽約的,發(fā)現(xiàn)一次,視情節(jié)嚴(yán)重性,對(duì)代理公司處以口頭警告、書(shū)面警告、或罰金20元~50元。
�、� 正式合同打印后,按揭貸款共5份,公積金貸款共6份,一次性付款共3份,如發(fā)現(xiàn)返回的合同數(shù)量錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)一單處以50元人民幣的罰款。
�、� 銷售人員必須確認(rèn)正式合同的頁(yè)數(shù)、份數(shù)、圖紙、附件、頁(yè)碼順序的正確性,方可裝訂并交給簽約組,如發(fā)現(xiàn)返回的合同在頁(yè)數(shù)、份數(shù)、圖紙、附件、頁(yè)碼順序上出現(xiàn)錯(cuò)誤,視情節(jié)嚴(yán)重性,對(duì)代理公司銷售員處以口頭警告、書(shū)面警告、或罰金20元~50元。
⑹ 銷售人員不得將顧客帶至簽約辦公室咨詢各種問(wèn)題,若自己無(wú)法向顧客解釋的問(wèn)題,向自己公司的銷售主管咨詢解答;若銷售主管也無(wú)法解釋的問(wèn)題,由主管一人來(lái)辦公室向現(xiàn)場(chǎng)管理人員咨詢;若現(xiàn)場(chǎng)管理人員仍無(wú)法解答的,由代理公司銷售主管填寫(xiě)申請(qǐng),報(bào)至營(yíng)銷中心現(xiàn)場(chǎng)管理人員,由現(xiàn)場(chǎng)管理人員報(bào)至公司處理,待解決。擅自帶顧客或自己來(lái)辦公室咨詢、解答問(wèn)題的,視情節(jié)嚴(yán)重性,對(duì)代理公司處以口頭警告、書(shū)面警告、或罰金20元~50元。
�、� 代理公司如需復(fù)印審批表,可在每天17:20以后,由銷售助理專門(mén)到辦公室領(lǐng)取復(fù)印,并在17:45之前返回所有借出的簽約審批表,其他時(shí)間一律不接受查找審批表的請(qǐng)求。若銷售人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成該項(xiàng)工作,視情節(jié)嚴(yán)重性,對(duì)代理公司處以口頭警告、書(shū)面警告、或罰金20元~50元。
�、� 合同備案返回至辦公室前,銷售員必須提前統(tǒng)計(jì)好'需要自己辦理公積金貸款'的.客戶名單,或者有其他特殊要求的客戶名單,并交至辦公室。若有顧客在領(lǐng)取合同時(shí),表示需要領(lǐng)取多份合同,或有其他特殊要求的,而銷售員之前并沒(méi)有提前統(tǒng)計(jì)并交到辦公室的,發(fā)現(xiàn)一例,視情節(jié)嚴(yán)重性,對(duì)代理公司處以口頭警告、書(shū)面警告、或罰金20元~50元。
�、� 在備案合同返回至辦公室后,現(xiàn)場(chǎng)簽約組將新到的合同備案名單交至代理公司主管或助理手中,銷售員直接去主管或助理那里查找名單,并及時(shí)通知顧客前來(lái)領(lǐng)取,銷售員不得自己來(lái)辦公室詢問(wèn)合同是否回來(lái),否則,處罰銷售員所在代理公司50元人民幣的罰款。因銷售員未能及時(shí)通知顧客領(lǐng)取合同,而導(dǎo)致顧客辦理貸款、公積金貸款或其他事宜延誤的,由銷售員所屬代理公司承擔(dān)一切后果,并處以銷售員所在代理公司500元人民幣的罰款。
⑽通知顧客領(lǐng)取合同時(shí),必須提醒顧客必須攜帶身份證,或其它有效身份證明。客戶領(lǐng)取合同時(shí),必須由銷售人員陪同前來(lái)辦公室領(lǐng)取,不得讓顧客自己到辦公室領(lǐng)取合同,否則,視情節(jié)嚴(yán)重性,對(duì)銷售員處以口頭警告、書(shū)面警告、或罰金20元~50元。
�、限k公用品管理
b、除正式合同外,其他類似于收據(jù)、身份證、審批表、折扣表、優(yōu)惠表一律采用環(huán)保紙復(fù)印,發(fā)現(xiàn)未采用環(huán)保紙復(fù)印累計(jì)達(dá)5頁(yè)紙的代理公司,對(duì)其處以罰金20元~50元。
c、所有辦公用品在使用完畢后,必須放回原處,擅自拿走、亂放的,視情節(jié)嚴(yán)重性,對(duì)銷售員處以口頭警告、書(shū)面警告、或罰金20元~50元。
d、走廊上不得堆放亂物、垃圾、廢紙等物,否則,發(fā)現(xiàn)一例視情節(jié)嚴(yán)重性,對(duì)銷售員處以口頭警告、書(shū)面警告、或罰金20元~50元。
上述管理規(guī)定從即日起實(shí)施,對(duì)于代理公司的處罰,以現(xiàn)金的形式直接交至現(xiàn)場(chǎng)主管,當(dāng)日罰金必須在當(dāng)日17:50之前繳納,否則,處罰結(jié)果移交至公司,對(duì)代理公司的處罰加倍,罰金在代理公司的代理費(fèi)中加倍扣除。
工程簽證管理制度7
一、合同的'簽訂按照質(zhì)量管理程序文件辦理。
二、對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,按以下程序辦理:
(一)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。
(二)各部門(mén)保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
三、合同章由行政人事部管理,并由主管負(fù)責(zé)保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時(shí)要進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。
五、未經(jīng)批準(zhǔn),印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、行政人事部對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號(hào)、建檔。
七、因工作需要使用合同文本時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長(zhǎng)使用期限,須經(jīng)重新辦理申請(qǐng)。
工程簽證管理制度8
1 目的
在項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄、確認(rèn)、審核,形成書(shū)面記錄,為辦理補(bǔ)充預(yù)算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。
2 適用范圍
2.1 適用于在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生變更后需要現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的工程量,能夠在施工圖紙及設(shè)計(jì)變更上反映出來(lái)的工程量不得簽證。
2.2 適用于非施工單位原因引致的人工、設(shè)備窩工及有關(guān)損失。
2.3 適用于施工單位原因引起的違規(guī)處罰。
2.4 適用于符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費(fèi)用增減。
2.5 適用于工程部門(mén)確認(rèn)修改施工方案引起的工程量或費(fèi)用增減。
2.6 適用于工程變更導(dǎo)致的工程施工措施費(fèi)增減。
2.7 適用于施工合同范圍外零星工程的確認(rèn)。
2.8 適用于成本部門(mén)的補(bǔ)充預(yù)算及結(jié)算工作。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
4 職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé)1)
4.1 主管工程副總授權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄的最終審定。
4.2 項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄的監(jiān)督實(shí)施及與相關(guān)部門(mén)的溝通。
4.3 項(xiàng)目部主管工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的具體核實(shí)并簽字認(rèn)可。
4.4 項(xiàng)目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的檢查驗(yàn)收并形成記錄。
5 職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé)2)
5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部
5.1.1 工程組負(fù)責(zé)填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)簽證單的工程內(nèi)容,并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況;
5.1.2 成本組負(fù)責(zé)初步審核簽證工程造價(jià)金額,并確認(rèn)是否計(jì)入結(jié)算;
5.1.3 項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額小于2 萬(wàn)元(含)的簽證單;
5.1.4 文檔管理員負(fù)責(zé)給簽證單編號(hào),并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司;
5.2 成本管理部
5.2.1 成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額大于2 萬(wàn)元(不含)的'簽證單;
5.3 主管副總
5.3.1 負(fù)責(zé)審批金額大于5 萬(wàn)元(不含)的簽證單
6 現(xiàn)場(chǎng)簽證程序
6.1 現(xiàn)場(chǎng)簽證原則
6.1.1 一單一算原則:一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份預(yù)算,且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。如果簽證內(nèi)容簡(jiǎn)單,也可以一份預(yù)算對(duì)應(yīng)多個(gè)簽證單,但是該預(yù)算書(shū)內(nèi)應(yīng)根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項(xiàng)。
6.1.2 量?jī)r(jià)分離原則:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部只確認(rèn)發(fā)生的工程量,套價(jià)由成本部門(mén)負(fù)責(zé)。
6.1.3 完工確認(rèn)原則:當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后,甲方項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位必須在完工后5 日內(nèi)三方簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。
6.1.4 一月一清原則:成本部門(mén)對(duì)承建單位上月的補(bǔ)充預(yù)算應(yīng)該審核完畢。
6.1.5 先估價(jià)后施工原則:施工前先估價(jià),然后按權(quán)限審批執(zhí)行。
6.1.6 時(shí)間限制原則:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證及補(bǔ)充預(yù)算的辦理在合同中實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,嚴(yán)禁過(guò)后補(bǔ)辦的做法。(在簽證記錄確認(rèn)后二周內(nèi),施工單位必須上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)簽證,逾期則不予辦理。)
6.1.7 權(quán)力限制原則:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無(wú)效。
6.2 現(xiàn)場(chǎng)簽證處理方式
6.2.1 設(shè)計(jì)院及設(shè)計(jì)部門(mén)提出:先由設(shè)計(jì)部門(mén)提出《設(shè)計(jì)變更單》,變更完成后,經(jīng)項(xiàng)目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場(chǎng)共同確認(rèn)后,在《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》上簽字認(rèn)可。
6.2.2 現(xiàn)場(chǎng)提出:由施工單位提出《增減工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》,經(jīng)項(xiàng)目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場(chǎng)共同確認(rèn)后,在《增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》上簽字認(rèn)可。
6.2.3 現(xiàn)場(chǎng)工程部提出:若施工單位在施工過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時(shí)或按有關(guān)規(guī)定要減少工程量或費(fèi)用的,由工程部專業(yè)工程師提出《扣款通知書(shū)》或《增減工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》,與項(xiàng)目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師共同確認(rèn)后,簽字認(rèn)可。
6.3 現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批與管理
6.3.1 審批程序由各公司自己決定。
6.3.2 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
6.3.2.1 審批完畢后,形成補(bǔ)充預(yù)算資料,隨當(dāng)月進(jìn)度款一起申請(qǐng)付款。
6.3.2.2 成本部門(mén)將現(xiàn)場(chǎng)簽證引起的增減費(fèi)用納入工程成本動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),進(jìn)入公司成本分析預(yù)警系統(tǒng)。
7 相關(guān)支持性文件
7.1 《建筑工程施工合同》以及投標(biāo)文件
7.2 經(jīng)審核的施工方案
7.3 施工圖紙
7.4 設(shè)計(jì)變更
7.5 各類現(xiàn)場(chǎng)指令:會(huì)議記錄、工程聯(lián)系單等
8 記錄
8.1 《設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單》
8.2 《增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》
8.3 《扣款通知書(shū)》
8.4 《施工單位申請(qǐng)表(通用)》
9 附件
9.1 《設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單》
9.2 《增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》
9.3 《扣款通知書(shū)》
9.4 《施工單位申請(qǐng)表(通用)》
工程簽證管理制度9
一、目的
加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理,保證安全生產(chǎn),保障人民生命和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
二、適用范圍
企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品屬危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)按《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)規(guī)定》(gb 16483-20xx)和《化學(xué)品安全標(biāo)簽編寫(xiě)規(guī)定》(gb 15258-1999)的規(guī)定,編制安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽。采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽,不得采購(gòu)無(wú)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽的危險(xiǎn)化學(xué)品。銷售危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)隨危險(xiǎn)化學(xué)品給于購(gòu)買(mǎi)方。
三、化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽管理的`內(nèi)容
1、向供貨方索取并向用戶提供安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(簡(jiǎn)稱sds)。保證經(jīng)營(yíng)的危險(xiǎn)化學(xué)品必須有化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和化學(xué)品安全標(biāo)簽。
2、建立經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品的化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)檔案。在危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)有新的危害特性公告以及修訂安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)等資料時(shí),及時(shí)予以調(diào)整和傳遞給用戶。
3、按照安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)的規(guī)定,掌握商品的危險(xiǎn)性,制定購(gòu)銷管理規(guī)定及安全操作規(guī)程,培訓(xùn)作業(yè)人員。
4、按照安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)提供的商品的危險(xiǎn)性安排適合的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)和儲(chǔ)存方式。
5、按照安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)研究確定商品養(yǎng)護(hù)措施。
6、按照安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)安排適合的運(yùn)輸。
7、按照安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)制定消防措施。
8、按照安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)制定安全防護(hù)措施。
9、按照安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)制定急救措施。
工程簽證管理制度10
第一條、工程開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì)審，將施工圖中存在的問(wèn)題提前解決，盡量減少施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行。
第二條、工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工單位、設(shè)計(jì)單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設(shè)計(jì)變更造成的.工程費(fèi)用較大增加，應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見(jiàn)。
第四條、設(shè)計(jì)變更一般經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師通知設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更需報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單，事后必須在七日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更通知單。
第五條、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種簽證均需要通過(guò)工程例會(huì)討論研究后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽據(jù)原始憑證，其余簽證均屬無(wú)效簽證。費(fèi)用超過(guò)一萬(wàn)元的簽證報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時(shí)處理，一般不超過(guò)七天。
第六條、所有工程的設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分發(fā)以下單位和人員：建設(shè)單位各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位。各專業(yè)的設(shè)計(jì)變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
工程簽證管理制度11
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計(jì)變更工作，有效控制工程造價(jià)和合理控制施工進(jìn)度，保障現(xiàn)場(chǎng)簽證真實(shí)規(guī)范，制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照工程量清單按圖施工，對(duì)圖紙缺陷、清單缺項(xiàng)漏項(xiàng)和隱蔽工程，確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的，應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、真實(shí)準(zhǔn)確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍（清單范圍）的項(xiàng)目，及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費(fèi)用。
2、非乙方原因的設(shè)計(jì)變更造成已施工工程的返工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。
3、因重大設(shè)計(jì)變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項(xiàng)目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來(lái)，包括時(shí)間、地點(diǎn)和事件的簡(jiǎn)要情況。
2、計(jì)量、計(jì)價(jià)的依據(jù)及金額（參考價(jià)）。
3、證明簽證事項(xiàng)的影像資料、測(cè)繪報(bào)告等圖文資料。
4、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價(jià)款的計(jì)算方法
現(xiàn)場(chǎng)簽證與設(shè)計(jì)變更的價(jià)款按以下原則計(jì)價(jià)：
1、工程量清單中有適用的綜合單價(jià)，按已有的綜合單價(jià)確定；
2、工程量清單中類似的綜合單價(jià)，參照類似的綜合單價(jià)確定；
3、招標(biāo)清單中沒(méi)有的增加項(xiàng)目，套定額計(jì)價(jià)計(jì)費(fèi)后，按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計(jì)算。
4、定額內(nèi)沒(méi)有項(xiàng)目，按市場(chǎng)價(jià)計(jì)算。市場(chǎng)價(jià)不另下浮。
五、簽證程序
（一）一般程序
1、事前報(bào)告。經(jīng)施工單位提出事項(xiàng)申請(qǐng)和工程預(yù)算，經(jīng)甲方代表報(bào)分管項(xiàng)目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營(yíng)部審核預(yù)算，公司主要負(fù)責(zé)人同意后，組織實(shí)施。
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場(chǎng)簽證做好原始記錄。
3、公司會(huì)審。公司每月5日召開(kāi)一次工程簽證會(huì)審會(huì)，對(duì)上月發(fā)生的'工程簽證單進(jìn)行會(huì)審，確認(rèn)簽證事件及價(jià)款。
4、審計(jì)審核。對(duì)設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目和清單外新增項(xiàng)目，經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營(yíng)部審核后，送縣審計(jì)局審核確認(rèn)。
5、簽訂協(xié)議。對(duì)工程設(shè)計(jì)變更引起工程造價(jià)增減較大的，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價(jià)材料、設(shè)備的價(jià)格確認(rèn)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后，公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
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對(duì)時(shí)間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù)，經(jīng)分管項(xiàng)目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意，可先行組織實(shí)施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù)�，F(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證一事一簽，不得分解簽證，嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)代表實(shí)行24小時(shí)值班制，如實(shí)做好記錄和現(xiàn)場(chǎng)簽證。
3、所有簽證事項(xiàng)由施工單位據(jù)實(shí)做好影像資料的收集和提供，應(yīng)有圖文資料而沒(méi)有的，不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)按工程項(xiàng)目建立現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳，并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份，監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場(chǎng)代表、工程部、投資經(jīng)營(yíng)部各1份。
6、現(xiàn)場(chǎng)簽證錯(cuò)誤或弄虛作假，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
工程簽證管理制度12
為嚴(yán)格控制工程成本，維護(hù)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)肅性，明確工程簽證的內(nèi)容和程序，減少無(wú)效簽證的發(fā)生，便于工程結(jié)算的辦理，保障雙方的利益，特制定本辦法。
一、工程簽證的適用范圍
工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定，由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過(guò)程中涉及變更的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。工程簽證適用如下范圍:
1.承包人依據(jù)建設(shè)單位“工作聯(lián)系單”的要求，從事合同范圍之外的臨時(shí)性工作;
2.在業(yè)主單位發(fā)出“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”之前承包人已按原圖完成了部分工作應(yīng)辦理工程簽證;
3.承包人依據(jù)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、建設(shè)單位共同認(rèn)可的“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而變更的施工工作。
4.施工形象進(jìn)度完成情況的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)(不辦理核定手續(xù)，但須由三方蓋章確認(rèn)，作為結(jié)算依據(jù))。
工程簽證單據(jù)分為“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”和“工程簽證核定單”兩種:
1.“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”是需要現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的事項(xiàng)認(rèn)定單據(jù)，包括對(duì)增加或修改的工程量、簽證項(xiàng)目中需報(bào)價(jià)的單價(jià)或包干價(jià)、工程材料質(zhì)量、施工形象進(jìn)度完成情況等的確認(rèn)。除施工形象進(jìn)度完成情況現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)單可單獨(dú)作為報(bào)工程進(jìn)度的計(jì)量依據(jù)外，其余的只作為辦理“工程簽證核定”的附件使用，不能單獨(dú)作為結(jié)算使用。“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”格式見(jiàn)附件一。
2.“工程簽證核定單”是涉及工程簽證項(xiàng)目的結(jié)算憑證。須在取得“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”或該項(xiàng)目完成后14天內(nèi)提出核定，過(guò)期不以辦理�！肮こ毯炞C核定單”格式見(jiàn)附件二。
二、辦理工程簽證的程序
(一)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)
1.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)由承包人的項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目監(jiān)理單位提出，由項(xiàng)目監(jiān)理單位組織辦理。
2.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單必須由現(xiàn)場(chǎng)工程師、項(xiàng)目監(jiān)理工程師會(huì)同監(jiān)督小組兩名人員(含組長(zhǎng))，對(duì)所發(fā)生的工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)、核準(zhǔn)工程量及確認(rèn)施工方法等，并備案會(huì)簽(一式四份)，無(wú)須加蓋公章。
(二)工程簽證核定
1.工程簽證核定由承包人向項(xiàng)目監(jiān)理單位提出。同時(shí)提交“工程簽證核定單”、“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”及其它相關(guān)依據(jù)。
2.項(xiàng)目監(jiān)理單位收到“工程簽證核定單”后應(yīng)對(duì)該單的依據(jù)、實(shí)物工作量、完成質(zhì)量及價(jià)格是否符合合同及國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核查，然后提交工程部按照《工程簽證審批操作辦法》辦理審批手續(xù)。
3.在公司辦理完有關(guān)審批手續(xù)后，由工程部辦理退回手續(xù)。
(三)工程簽證流程:
承包人取得變更文件-→監(jiān)理人組織現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量等工作(施工前后)-→四方人員現(xiàn)場(chǎng)簽署“確認(rèn)單”-→承包人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)數(shù)據(jù)計(jì)算成果-→承包人14日內(nèi)根據(jù)計(jì)算成果出具“核定單”并提交核定-→發(fā)包人15日內(nèi)核定完畢并出具核定結(jié)果-→承包人認(rèn)可核定結(jié)果(7日內(nèi)沒(méi)有異議時(shí)視同認(rèn)可)-→承包人根據(jù)發(fā)包人的核定數(shù)據(jù)按約定提出“付款申請(qǐng)”或進(jìn)行結(jié)算。
三、工程簽證單據(jù)的內(nèi)容
1.工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況，寫(xiě)清簽證的事實(shí)依據(jù)，反映事件的真實(shí)、全面和關(guān)聯(lián)有效性。“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”填寫(xiě)時(shí)必須注明具體簽證原因、位置等。同時(shí)需寫(xiě)明簽證提交日期、簽證事實(shí)發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實(shí)的書(shū)面依據(jù)，簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述;涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)(所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計(jì)算式);附圖。
2.對(duì)內(nèi)容不全的;事實(shí)表述不清或容易引起歧義的;簽證單據(jù)內(nèi)任何字句有涂改而無(wú)簽名及加注日期的;要求認(rèn)定工日或臺(tái)班數(shù)量，但對(duì)完成的工作未作定量描述的，都將作為無(wú)效簽證處理
3.工程簽證時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)代表要認(rèn)真研究施工合同，招投標(biāo)文件及相關(guān)定額，明確工程發(fā)生的事實(shí)及圖紙上不能標(biāo)識(shí)清楚的工程量和尺寸，做到簽證工程量準(zhǔn)確，字跡清晰，書(shū)寫(xiě)規(guī)范，簽證原因清楚，計(jì)量單位與定額或清單相符.
4.工程簽證實(shí)行量?jī)r(jià)分離制度，即專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程量的初步審核;監(jiān)督小組人員負(fù)責(zé)工程量的確認(rèn)以及信息價(jià)以外的材料價(jià)格的核定。
5.每份“工程簽證核定單”必須在報(bào)送前除明確編制日期外，必須有編制公司簡(jiǎn)稱及連續(xù)無(wú)缺的.唯一性序號(hào)，未標(biāo)注者作為內(nèi)容不符不予接受。
6、所有“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡(jiǎn)圖，標(biāo)明幾何尺寸、標(biāo)高、面積或體積、工程量計(jì)算式等，不得籠統(tǒng)簽注工程量。必要時(shí)進(jìn)行攝影留證。
7.所有工程簽證必須注明是否為“按定額計(jì)算”。如果沒(méi)有注明約定，則結(jié)算時(shí)按“獨(dú)立費(fèi)”(不下浮)結(jié)算。
四、工程簽證的時(shí)效
1.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)必須在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成;隱蔽工程的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)必須在下一道工序施工前完成。需簽證項(xiàng)目的隱蔽工程需在隱蔽前請(qǐng)監(jiān)理、監(jiān)督人員以及現(xiàn)場(chǎng)工程師共同到現(xiàn)場(chǎng)審核后備案會(huì)簽。
2.工程簽證核定承包人應(yīng)在辦理“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”、接到“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”后14天內(nèi)向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”，承包人因執(zhí)行“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的，應(yīng)當(dāng)在“工程簽證核定單”中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內(nèi)不向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”或工程變更價(jià)款簽證，則認(rèn)為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款變更、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和工期增加。
3.發(fā)包人應(yīng)在收到“工程簽證核定單”及上述書(shū)面依據(jù)之日起15日內(nèi)予以確認(rèn);承包人對(duì)發(fā)包人的確認(rèn)結(jié)果有異議的，必須在7天內(nèi)提出，否則視同認(rèn)可。
4.對(duì)無(wú)圖紙及臨時(shí)性類工作，工作量由施工單位、項(xiàng)目監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)督人員共同現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，單價(jià)按附錄一執(zhí)行。
5.因事件發(fā)生突然，須緊急處理且單項(xiàng)工程簽證總金額不足五千元的，工程簽證辦理人可口頭請(qǐng)示公司總經(jīng)理同意，事后按正常程序補(bǔ)辦手續(xù)，但必須有公司現(xiàn)場(chǎng)工程師及監(jiān)督人員簽字。
五、工程變更、工程簽證的責(zé)任
1.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和工程簽證核定必須在規(guī)定期限內(nèi)提出，逾期不予補(bǔ)簽(特殊情況可特殊處理)。
2.因承包人自身原因?qū)е碌墓こ套兏�，承包人無(wú)權(quán)要求追加合同價(jià)款和順延工期。
3.對(duì)工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證(工程經(jīng)濟(jì)反索賠文件)一般由工程部或施工監(jiān)理提出，監(jiān)督小組及其它相關(guān)部門(mén)根據(jù)工程承包商違約情況也可提出。對(duì)工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對(duì)本工程簽證辦理原則和方法。
4.承包人在施工中擅自變更設(shè)計(jì)圖紙，該變更部分不得提出簽證核定。若造成經(jīng)濟(jì)損失或質(zhì)量問(wèn)題，承包人除應(yīng)承擔(dān)全部損失外，并接受發(fā)包人按全部損失的1~5倍處罰。
5.變更、簽證及其價(jià)款的調(diào)整、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工期的增加的確認(rèn)手續(xù)，必須在本辦法規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理，任何個(gè)人簽字補(bǔ)辦的變更、簽證一律無(wú)效。
6.需簽證項(xiàng)目在施工中的隱蔽工程驗(yàn)收證明、施工會(huì)議記錄、紀(jì)要、施工日志等只能作為變更、簽證的依據(jù)之一。
六、工程簽證的確認(rèn)
1.設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)是施工圖紙的補(bǔ)充部分，與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力，設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)一經(jīng)確認(rèn)，發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
2.經(jīng)會(huì)簽的“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”須經(jīng)監(jiān)督小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。經(jīng)審核的“工程簽證核定單”，須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)并統(tǒng)一編號(hào)和加蓋“簽證核定章”后，才能作為結(jié)算或付款的依據(jù)。(簽字、蓋章和編號(hào)三者缺一不可)
3.所有工程簽證單需三方(施工方、監(jiān)理方、建設(shè)方)共同簽字方為有效。
4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)“工程簽證核定單”的批準(zhǔn)。“工程簽證核定單”除總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)確認(rèn)外，其余任何簽字均只代表對(duì)該簽證發(fā)生的基本狀況的認(rèn)可，而非“工程簽證核定單”的確認(rèn)。
5、特別聲明:在已經(jīng)確認(rèn)的“工程簽證核定單”與所簽署的合同、補(bǔ)充協(xié)議等文件的約定存在重復(fù)、沖突時(shí)，結(jié)算時(shí)以合同、補(bǔ)充協(xié)議等文件的約定為準(zhǔn)，該“工程簽證核定單”的處理辦法由雙方協(xié)商解決。
七、附則
1.已完工工程款額的核定參照本辦法處理。
2.本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。
3.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
工程簽證管理制度13
為嚴(yán)格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。
一、經(jīng)濟(jì)簽證實(shí)行四級(jí)(監(jiān)理、工程部、總工程師、總經(jīng)理)簽認(rèn)制。
二、工程簽證指:施工合同中沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到的工作內(nèi)容,或無(wú)法根據(jù)圖紙進(jìn)行計(jì)量的施工工程量,或必須通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量計(jì)量的施工工程量,或臨時(shí)發(fā)生的應(yīng)向施工單位付款的人工、機(jī)械工作量,如,需現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補(bǔ)拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場(chǎng)確定的`工程量等。
三、工程經(jīng)濟(jì)簽證依據(jù):
1、施工合同的有關(guān)規(guī)定;
2、工程部的書(shū)面通知書(shū);
3、工程設(shè)計(jì)變更通知單;
4、經(jīng)分管副總經(jīng)理確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要;
5、監(jiān)理單位擬定、工程部確認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)書(shū)面指令;
6、經(jīng)監(jiān)理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項(xiàng)目施工報(bào)告。
四、施工單位在辦理簽證前,應(yīng)通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應(yīng)由工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場(chǎng)查實(shí)。
五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測(cè)量計(jì)量,并現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)測(cè)量成果。
六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認(rèn)工作完成7日內(nèi),將經(jīng)濟(jì)簽證單按規(guī)定格式報(bào)送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報(bào)送時(shí)應(yīng)附有簽證依據(jù)文件(見(jiàn)第三條)。簽證附件還應(yīng)包括計(jì)算書(shū)、收放記錄、測(cè)量圖紙等資料。
七、監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位報(bào)送工程簽證之日起7日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關(guān)責(zé)任人簽署審核意見(jiàn),并按單位工程歸類編號(hào),在專業(yè)監(jiān)理工程師、造價(jià)監(jiān)理工程師、現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟(jì)簽證資料報(bào)工程部復(fù)核。
八、工程部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內(nèi),就簽證所涉及的計(jì)價(jià)依據(jù)、合同關(guān)系、扣款關(guān)系、結(jié)算關(guān)系等內(nèi)容以及費(fèi)用支出的合理性簽署意見(jiàn)后報(bào)總工程師及總經(jīng)理簽認(rèn)。
九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,工程部一份。工程部設(shè)專人進(jìn)行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。
十、工程經(jīng)濟(jì)簽證的時(shí)效性規(guī)定:施工單位應(yīng)按第六條規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在14日內(nèi)完成簽證審核工作,工程部和總工程師及總經(jīng)理在7日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理簽證,監(jiān)理單位有權(quán)按照其單方面意見(jiàn)認(rèn)定簽證工程量或拒絕認(rèn)定有關(guān)工程量。
十一、公司總經(jīng)理有權(quán)對(duì)不符合事實(shí)的虛假簽證和責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說(shuō)明變更理由,技術(shù)員確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)情況,由主管確認(rèn)工程量,交工程部經(jīng)理確定工程價(jià)后報(bào)監(jiān)理審核,上報(bào)總工審核,交內(nèi)勤主管蓋章存檔,簽證單一式五份,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)留存,重大變更上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
工程簽證管理制度14
工程開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì)審，將施工圖上的問(wèn)題提前解決，盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行：
一、工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。
二、所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計(jì)變更造成的工程費(fèi)用較大增加，應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的.處理意見(jiàn)。
四、設(shè)計(jì)變更一般經(jīng)由項(xiàng)目管理組通知設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報(bào)主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。
五、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種簽證均需通報(bào)工程例會(huì)討論研究后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證，監(jiān)理、審價(jià)及相關(guān)管理人員任何項(xiàng)目管理人員（包括處長(zhǎng)在內(nèi)）未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無(wú)效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時(shí)處理，一般不得超過(guò)7天。
六、所有工程的設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員：設(shè)計(jì)單位、施工承包單位，監(jiān)理單位、審價(jià)單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計(jì)變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
工程簽證管理制度15
1、簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。
2、發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽字，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字，由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核，并報(bào)工程管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，簽證有效。
4、工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定。
5、已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的.損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。
6、凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。
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