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變更管理制度
在當(dāng)下社會(huì),各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的變更管理制度,歡迎閱讀與收藏。
變更管理制度1
1.目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施變更、拆除、閑置、報(bào)廢的管理,有效通過再生資源,達(dá)到節(jié)能降耗,提升工廠經(jīng)濟(jì)效益的目的,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司各部門生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報(bào)廢的管理。
3.工作程序
3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報(bào)廢必需符合下列情形之一:
3.1.1屬于國家發(fā)改委頒布淘汰落后的機(jī)電產(chǎn)品。
3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定為不合格、報(bào)廢的機(jī)電產(chǎn)品。
3.1.3屬于生產(chǎn)技術(shù)改造,達(dá)不到生產(chǎn)工藝要求的機(jī)電產(chǎn)品。
3.1.4屬于生產(chǎn)工藝轉(zhuǎn)變,長久閑置未用的機(jī)電產(chǎn)品。
3.2申請制度和規(guī)定
3.2.1符合上述情形之一的`機(jī)電產(chǎn)品由使用部門和保管部門填寫《固定資產(chǎn)閑置、報(bào)廢申請表》.
3.2.2由設(shè)備科現(xiàn)場確認(rèn)后簽署看法報(bào)主管廠長和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理報(bào)廢。
3.2.3特種設(shè)備報(bào)廢后還應(yīng)在平安監(jiān)督管理部門辦理該設(shè)備的注銷記下。
3.2.4生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)中設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變而變更設(shè)備。
3.2.5該設(shè)備不能滿足現(xiàn)階段生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)。
3.2.6該設(shè)備自身缺陷,未達(dá)到設(shè)計(jì)和使用要求。
3.2.7要求設(shè)施設(shè)備變更由使用單位提出申請,填寫《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請表》,交設(shè)備科核實(shí),報(bào)主管廠長審批。
3.2.8變更設(shè)備的購買嚴(yán)格按化工廠物質(zhì)方案,購買制度執(zhí)行。
3.3平安拆除的管理制度和規(guī)定
3.3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的拆除由使用單位按規(guī)定填寫申請表。報(bào)平安生產(chǎn)科、設(shè)備科、設(shè)備科審核后報(bào)主管廠長審批。
3.3.2拆除施工前,拆除單位應(yīng)會(huì)同使用單位、平安生產(chǎn)科舉行現(xiàn)場平安風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)評估,制定拆除計(jì)劃和平安預(yù)防措施,并由平安生產(chǎn)科制定專人現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,并做好記錄。
3.3.3拆除施工前應(yīng)按規(guī)定辦理各種平安操作票。
3.3.4拆除作業(yè)時(shí),需爆破作業(yè)必需提出爆破計(jì)劃。并報(bào)公司守衛(wèi)處、平安生產(chǎn)科以及當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
3.3.5拆除作業(yè)時(shí),嚴(yán)格按《冶金企業(yè)廠區(qū)作業(yè)規(guī)程》、《冶金企業(yè)廠區(qū)十四不準(zhǔn)》及七個(gè)對待規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6拆除作業(yè)時(shí)禁止損壞本體設(shè)備和其他設(shè)施設(shè)備。
3.3.7拆除電氣儀表和特種設(shè)備時(shí)必需由平安生產(chǎn)科批精確認(rèn)可性,方可舉行作業(yè)。
3.3.8拆除后的設(shè)備必需舉行除銹,除油并保持外觀干凈。按規(guī)定地點(diǎn)放置,分類標(biāo)識。
3.3.9拆除后的設(shè)備按《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更、拆除、閑置、報(bào)廢的管理制度執(zhí)行》。
3.4設(shè)施設(shè)備閑置生產(chǎn)、報(bào)廢入庫的管理規(guī)定
3.4.1報(bào)廢設(shè)備申請報(bào)廢后由公司舉行統(tǒng)一處理。
3.4.2閑置設(shè)備入庫前必需做到:
3.4.2.1設(shè)備零部件必需完好無損,外觀干凈整潔。
3.4.2.2銘牌,技術(shù)參數(shù)資料齊全。
3.4.3閑置設(shè)備入庫后必需建立臺(tái)帳檔案,便利合理調(diào)度通過。在能滿足生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)的狀況下,優(yōu)先使用該設(shè)備。
3.4.4閑置設(shè)備的管理按《工廠備品備件管理制度執(zhí)行》。
3.4.5閑置設(shè)備的領(lǐng)用按《工廠物質(zhì)領(lǐng)用發(fā)放制度執(zhí)行》。
變更管理制度2
一、目的:
確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項(xiàng)目有關(guān)的工作指示、意見通知,承建商能及時(shí)進(jìn)行修改落實(shí),反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時(shí)反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價(jià)修改。理清設(shè)計(jì)變更簽證流程,保證承建商能及時(shí)進(jìn)行變更簽證單結(jié)算和支付。
二、適用范圍:
適用于本項(xiàng)目各承建商在工程項(xiàng)目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。
三、術(shù)語和定義:
設(shè)計(jì)通知:指有設(shè)計(jì)單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的`修改或補(bǔ)充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認(rèn)可后),以設(shè)計(jì)變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計(jì)代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。
工程變更/現(xiàn)場簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費(fèi)用變更的指令。
工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求,不涉及到費(fèi)用的變更。
四、原則:
書面原則:現(xiàn)場所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令,如遇特殊、緊急事項(xiàng)業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報(bào)變更簽證和費(fèi)用。
一單一算原則:一個(gè)設(shè)計(jì)變更或工程指令單對應(yīng)一份工程簽證單,一份工程量計(jì)算書,且對應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。
時(shí)效性、多級審核原則:《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計(jì)變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(rèn)(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計(jì)算)并在15個(gè)自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計(jì)通知、工程指令單復(fù)印件)報(bào)監(jiān)理單位審核,簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項(xiàng)目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認(rèn)并加公章后交代建公司審核后報(bào)發(fā)包人項(xiàng)目部核定。
月結(jié)原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進(jìn)度款一起申報(bào)。如當(dāng)月沒有申報(bào),可在下月工程進(jìn)度款中申報(bào),再次超過此時(shí)效,變更簽證單不予認(rèn)可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計(jì)變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書),份數(shù)同工程進(jìn)度款申報(bào)表一致,并加蓋公章。
獨(dú)立準(zhǔn)確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨(dú)立、準(zhǔn)確意見,有獨(dú)立計(jì)算式,嚴(yán)禁簽署'情況屬實(shí)'、'屬實(shí)'、'請甲方審批'等模糊意見。
標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)表格。
流程:
承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見,并報(bào)代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項(xiàng)目工程變更/現(xiàn)場簽證報(bào)價(jià)單》,經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認(rèn)價(jià)格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計(jì)變更單》或《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》交由承包商實(shí)施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時(shí)報(bào)請監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場驗(yàn)收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價(jià)單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項(xiàng)目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進(jìn)度款一起申報(bào)
變更管理制度3
為了規(guī)范變更管理,消除或者減少由于變更而引起的潛在事故隱患特建立變更管理制度。
1、變更管理是指對管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備、操作方法等永久性或者暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的操縱與管理。以避免由于變更造成的.對安全生產(chǎn)的影響。
2、實(shí)施變更前變更申請人應(yīng)寫出變更申請報(bào)告,明確說明變更的內(nèi)容、方法與范圍。
3、對變更內(nèi)容務(wù)必進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)分析(評估),確定變更產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),制定出行之有效的操縱防范措施。
4、變更申請報(bào)告應(yīng)逐級上報(bào)并得到批準(zhǔn),形成受控文件。
5、變更實(shí)施過程應(yīng)由實(shí)施部門監(jiān)督管理,實(shí)施過程要嚴(yán)格操縱,嚴(yán)禁超越審批的范圍。
6、變更實(shí)施后申請變更部門應(yīng)對變更情況進(jìn)行考查驗(yàn)收,確保達(dá)到變更計(jì)劃的要求。
變更管理制度4
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計(jì)變更工作,有效控制工程造價(jià)和合理控制施工進(jìn)度,保障現(xiàn)場簽證真實(shí)規(guī)范,制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項(xiàng)漏項(xiàng)和隱蔽工程,確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的,應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、真實(shí)準(zhǔn)確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍(清單范圍)的項(xiàng)目,及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費(fèi)用。
2、非乙方原因的設(shè)計(jì)變更造成已施工工程的返工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。
3、因重大設(shè)計(jì)變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項(xiàng)目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來,包括時(shí)間、地點(diǎn)和事件的簡要情況。
2、計(jì)量、計(jì)價(jià)的依據(jù)及金額(參考價(jià))。
3、證明簽證事項(xiàng)的影像資料、測繪報(bào)告等圖文資料。
4、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價(jià)款的計(jì)算方法
現(xiàn)場簽證與設(shè)計(jì)變更的價(jià)款按以下原則計(jì)價(jià):
1、工程量清單中有適用的綜合單價(jià),按已有的綜合單價(jià)確定;
2、工程量清單中類似的綜合單價(jià),參照類似的綜合單價(jià)確定;
3、招標(biāo)清單中沒有的'增加項(xiàng)目,套定額計(jì)價(jià)計(jì)費(fèi)后,按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計(jì)算。
4、定額內(nèi)沒有項(xiàng)目,按市場價(jià)計(jì)算。市場價(jià)不另下浮。
五、簽證程序
(一)一般程序
1、事前報(bào)告。經(jīng)施工單位提出事項(xiàng)申請和工程預(yù)算,經(jīng)甲方代表報(bào)分管項(xiàng)目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算,公司主要負(fù)責(zé)人同意后,組織實(shí)施。
2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。
3、公司會(huì)審。公司每月5日召開一次工程簽證會(huì)審會(huì),對上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會(huì)審,確認(rèn)簽證事件及價(jià)款。
4、審計(jì)審核。對設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目和清單外新增項(xiàng)目,經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后,送縣審計(jì)局審核確認(rèn)。
5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計(jì)變更引起工程造價(jià)增減較大的,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價(jià)材料、設(shè)備的價(jià)格確認(rèn),經(jīng)相關(guān)部門審核后,公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
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對時(shí)間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項(xiàng)目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意,可先行組織實(shí)施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù),F(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
2、現(xiàn)場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時(shí),現(xiàn)場代表實(shí)行24小時(shí)值班制,如實(shí)做好記錄和現(xiàn)場簽證。
3、所有簽證事項(xiàng)由施工單位據(jù)實(shí)做好影像資料的收集和提供,應(yīng)有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項(xiàng)目建立現(xiàn)場簽證臺(tái)帳,并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。
6、現(xiàn)場簽證錯(cuò)誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
變更管理制度5
1、所有工程變更均應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件。
2、涉及到工程結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)過原圖紙審核單位的審查通過。
3、建設(shè)單位和施工單位提出的工程變更,首先應(yīng)經(jīng)過監(jiān)理機(jī)構(gòu)的.審查同意;未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)的工程變更,施工單位不得實(shí)施,否則監(jiān)理機(jī)構(gòu)不得予以計(jì)量。
4、設(shè)計(jì)變更實(shí)施后,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對變更的費(fèi)用和工期進(jìn)行評估,并協(xié)助建設(shè)單位和施工單位進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成共識。
變更管理制度6
變更管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)層面,包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目管理、人力資源、財(cái)務(wù)預(yù)算等。此制度旨在確保企業(yè)在面臨內(nèi)外部環(huán)境變化時(shí),能夠有序、高效地調(diào)整策略和操作方式,以保持競爭力。
內(nèi)容概述:
1. 變更申請:明確變更的啟動(dòng)條件,規(guī)定何時(shí)何人可以提出變更請求。
2. 變更評估:設(shè)立專門的評估團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)對變更請求進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、風(fēng)險(xiǎn)等方面的.分析。
3. 變更審批:設(shè)定審批流程和權(quán)限,確保重要變更經(jīng)過高層管理者決策。
4. 變更執(zhí)行:詳細(xì)規(guī)劃變更實(shí)施步驟,分配資源,制定時(shí)間表。
5. 監(jiān)控與控制:在變更過程中持續(xù)監(jiān)控,確保按計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)調(diào)整偏差。
6. 記錄與文檔:記錄變更過程,更新相關(guān)文檔,保證信息透明。
7. 培訓(xùn)與溝通:對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保理解并接受變更。
8. 后評估與反饋:評估變更效果,收集反饋,為未來的變更管理提供參考。
變更管理制度7
1.目的
為了規(guī)范施工圖設(shè)計(jì)變更的管理,特制定本管理制度。
經(jīng)過批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件是施工的主要依據(jù),施工單位應(yīng)按圖施工,以確保工程質(zhì)量。施工單位或其它單位不得擅自變更設(shè)計(jì)。但由于施工、材料采購等原因要求變更設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)遵守本管理制度。
本程序規(guī)定了設(shè)計(jì)變更的提出、接收、審核、批準(zhǔn)和實(shí)施過程。
2.范圍
2.1本程序適應(yīng)于對下列情況下的`設(shè)計(jì)變更的管理工作:
2.1.1設(shè)計(jì)圖紙有設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。
2.1.2由于其他原因需要變更設(shè)計(jì);
2.1.3經(jīng)有關(guān)部門審查、批準(zhǔn)確需變更材料;
2.1.4上級決策機(jī)構(gòu)要求變更設(shè)計(jì);
2.1.5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的施工條件及措施改變造成有關(guān)圖紙需要修改;
2.1.6為節(jié)約投資、降低生產(chǎn)成本等原因需要修改設(shè)計(jì)。
3.職責(zé)
3.1設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位或施工單位負(fù)責(zé)提出。
3.2監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。
3.3公司工程部應(yīng)對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行確認(rèn),并對有關(guān)記錄、資料歸檔備查。
4.設(shè)計(jì)變更管理程序
4.1設(shè)計(jì)單位提出的重大設(shè)計(jì)變更,首先由設(shè)計(jì)單位提出變更方案,由設(shè)計(jì)單位總工程師審核,監(jiān)理單位審查后,交公司工程部審核工程量和實(shí)施方案,公司安全質(zhì)量檢查部進(jìn)行安全審查,公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總工程師審批。批準(zhǔn)后由設(shè)計(jì)單位做施工設(shè)計(jì)并發(fā)出《設(shè)計(jì)變更通知單》。
4.2屬建設(shè)單位提出的重大設(shè)計(jì)變更,出具《設(shè)計(jì)變更申請單》交設(shè)計(jì)單位確認(rèn)并做方案設(shè)計(jì),提出變更費(fèi)用,監(jiān)理單位審核,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后按4.1條執(zhí)行。
4.3設(shè)計(jì)變更應(yīng)在完成上述審批手續(xù)后才允許施工,嚴(yán)禁先施工而后補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更。
4.4經(jīng)簽字生效的《設(shè)計(jì)變更通知單》與施工圖紙具有同等法律效力,設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和公司各自存檔。
4.5設(shè)計(jì)變更費(fèi)用問題按發(fā)、承包雙方合同有關(guān)條款辦理。涉及費(fèi)用的重大設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)單位應(yīng)隨《設(shè)計(jì)變更通知單》做出設(shè)計(jì)變更的概算。
4.6《設(shè)計(jì)變更通知單》分發(fā)單位有:設(shè)計(jì)、施工、公司和監(jiān)理單位,分發(fā)份數(shù)按有關(guān)規(guī)定辦理。
4.7設(shè)計(jì)變更資料是設(shè)計(jì)文件組成部分,也是編制竣工圖的重要依據(jù),應(yīng)予妥善保管。工程竣工后統(tǒng)一歸檔。
5.附錄
5.1附錄一《設(shè)計(jì)變更通知單》
5.2附錄二《設(shè)計(jì)變更申請單》
變更管理制度8
1.目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施變更、拆除、閑置、報(bào)廢的管理,確保報(bào)廢設(shè)備的安全處置,有效利用再生資源,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司各部門生產(chǎn)設(shè)施變更、拆除、閑置、報(bào)廢的管理。
3.工作程序
3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報(bào)廢必須符合下列情形之一:
3.1.1依據(jù)國家相關(guān)法規(guī),屬于淘汰落后的設(shè)施設(shè)備。
3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定的為不合格、報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備。
3.1.3屬于公司生產(chǎn)技術(shù)改造,而達(dá)不到生產(chǎn)工藝要求的設(shè)施設(shè)備。
3.1.4屬于生產(chǎn)工藝改變,長期閑置未用的設(shè)施設(shè)備。
3.2管理要求
3.2.1報(bào)廢管理
1)符合上述情形之一的設(shè)施設(shè)備由使用部門或保管部門填寫『固定資產(chǎn)閑置、報(bào)廢申請表』。報(bào)生產(chǎn)部機(jī)電科。
2)對報(bào)廢設(shè)施,由生產(chǎn)部機(jī)電科確認(rèn),經(jīng)生產(chǎn)部部長簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批后由管理部財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一辦理報(bào)廢。
3)屬于特種設(shè)備的報(bào)廢,還應(yīng)到政府質(zhì)量技術(shù)安全監(jiān)督管理部門辦理該設(shè)備的.注銷登記。
3.2.2變更管理
1)對設(shè)備不能滿足現(xiàn)階段生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)要求,或者該設(shè)備自身缺陷,未達(dá)到設(shè)計(jì)和使用要求的,由使用部門填寫『生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請表』,向生產(chǎn)部機(jī)電科提出變更申請;
2)生產(chǎn)部機(jī)電科需核實(shí)情況,提交生產(chǎn)部長簽署意見后,報(bào)總經(jīng)理審批。
3)變更設(shè)備的購買、設(shè)置、驗(yàn)收等嚴(yán)格按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
3.2.3拆除管理
1)生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的拆除由技術(shù)部工務(wù)科負(fù)責(zé)實(shí)施,拆除前需報(bào)備安全主管部門,必要時(shí)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)拆除施工前,施工單位應(yīng)會(huì)同使用部門、安檢辦進(jìn)行現(xiàn)場安全風(fēng)險(xiǎn)評估,制定拆除方案和安全預(yù)防措施,并由機(jī)電科落實(shí)專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,做好施工記錄。
3)拆除施工按規(guī)定需辦理各種安全操作(業(yè))票(證)。
4)拆除作業(yè)時(shí)禁止損壞本體設(shè)備和其他設(shè)施設(shè)備。
5)拆除電氣儀表和特種設(shè)備時(shí)必須由機(jī)電科管理擔(dān)當(dāng)主管批準(zhǔn)確認(rèn)后,方可進(jìn)行作業(yè)。
6)拆除后的設(shè)備必須采取殘留物清除、除銹、除油等處理工作,使報(bào)廢設(shè)備保持外觀整潔,并按規(guī)定地點(diǎn)放置,分類標(biāo)識。
3.2.4閑置管理
1)由生產(chǎn)部機(jī)電科協(xié)同使用部門對閑置設(shè)備采取必要的維護(hù)管理,確保閑置設(shè)備零部件完好無損,外觀整潔干凈。
2)閑置設(shè)備的銘牌,技術(shù)參數(shù)資料必須保持齊全。
3)拆除下來的閑置設(shè)備入庫后,必須建立臺(tái)帳檔案,方便合理調(diào)度利用。在能滿足生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)的情況下,優(yōu)先使用該設(shè)備。
4.相關(guān)文件
4.1 《檢維修安全管理制度》
5.相關(guān)記錄
5.1 『固定資產(chǎn)閑置、報(bào)廢申請表』
5.2 『生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請表』
變更管理制度9
第一章 總則
1.1 為進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理,規(guī)范工程變更審批程序,避免工程變更的隨意性和盲目性,同時(shí)保證工程質(zhì)量,使建設(shè)資金合理、安全、高效的運(yùn)行,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
1.2 公司及分子公司的工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生工程變更的均應(yīng)遵守本制度。
1.3 本制度所稱的工程變更是指工程項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)(1)實(shí)際情況與原設(shè)計(jì)文件不符,(2)原設(shè)計(jì)的錯(cuò)誤、遺漏,(3)因其他客觀因素而改變原設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)、數(shù)量(4)調(diào)整原合同中的工作內(nèi)容等。
1.4 公司工程項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按圖施工,原則上不得發(fā)生變更;如確實(shí)需要變更,應(yīng)遵循科學(xué)、合理、真實(shí)、經(jīng)濟(jì)和及時(shí)的原則,并按照規(guī)定程序辦理。
第二章 工程變更管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
2.1 公司工程項(xiàng)目變更管理實(shí)行現(xiàn)場人員、項(xiàng)目部、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組三級審核管理的原則。
工程項(xiàng)目便跟的決策權(quán)屬項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,重要變更的審批權(quán)由總裁執(zhí)行,項(xiàng)目組是工程變更管理的執(zhí)行部門和監(jiān)督部門,現(xiàn)場工作組具體負(fù)責(zé)變更申請的現(xiàn)場復(fù)核。
2.2 現(xiàn)場工作組是施工現(xiàn)場的監(jiān)督、管理組織,負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,也是對工程項(xiàng)目熟悉最高的部門,在現(xiàn)場管理過程中應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、實(shí)事求是,應(yīng)履行如下職責(zé):
(1)可以提出工程變更;
(2)調(diào)查復(fù)核確認(rèn)工程變更事項(xiàng),根據(jù)實(shí)際情況有權(quán)否決相關(guān)方提出的變更申請。
(3)配合其他部門進(jìn)行確認(rèn)工程變更方案、變更預(yù)算等,工程變更經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)送工程變更通知;
(4)工程變更后施工的監(jiān)督。
2.3 項(xiàng)目部作為工程項(xiàng)目變更的協(xié)調(diào)溝通機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)
(1)提出工程變更,復(fù)核工程變更申請;
(2)組織協(xié)調(diào)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等相關(guān)方會(huì)商工程變更方案;
(3)組織預(yù)算組編制工程變更預(yù)算;
(4)組織相關(guān)部門對工程變更方案進(jìn)行論證,包括設(shè)計(jì)方案、施工方案、進(jìn)度控制、預(yù)算方案、材料價(jià)格變動(dòng)等;簽發(fā)工程變更簽證;
(5)組織并落實(shí)變更方案的具體實(shí)施,并對變更實(shí)施后的結(jié)果進(jìn)行評估、總結(jié)
(6)不定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查;
(7)對現(xiàn)場工作組進(jìn)行考評。
2.4預(yù)算組按照工程變更方案、設(shè)計(jì)變更文件等編制工程變更的預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
2.5項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更申請、工程變更方案、變更預(yù)算,施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整申請等,簽署工程變更補(bǔ)充協(xié)議或相關(guān)合同。超權(quán)限的工程變更需總裁審批。
第三章 工程變更一般規(guī)定
3.1工程變更可實(shí)行分級管理審批制,即:按工程變更類型、預(yù)計(jì)工程量、預(yù)算工程造價(jià)等將工程變更分為一般變更和重要變更;在實(shí)施中再根據(jù)所發(fā)生的變更等級逐級上報(bào)有關(guān)部門審批。
3.2一般變更是指在項(xiàng)目實(shí)施中涉及規(guī)模較小、技術(shù)要求不高、工程造價(jià)變化不大、施工進(jìn)度變化不大的變更。一般變更通常有:為提高工程質(zhì)量,少量改換工程材料;因季節(jié)、天氣等原因,為保證施工進(jìn)度及質(zhì)量,少量增加添加材料的變更;工程結(jié)構(gòu)物位置的局部調(diào)整;工程結(jié)構(gòu)物形式的個(gè)別調(diào)整。一般變更的工程量變化小于原預(yù)算工程量或施工合同約定的5%,工程造價(jià)的'變動(dòng)小于預(yù)算或施工合同金額的5%。
3.3 重要變更是指在工程實(shí)施中發(fā)生的涉及規(guī)模較大、技術(shù)要求較高、投資變化較大的工程變更。重要變更通常有:因提高工程質(zhì)量要求,主要工程大量改換工程材料;工程結(jié)構(gòu)物的增加和刪除的變更;主要工程形式的調(diào)整。工程量變化量大于預(yù)算或施工合同約定的5%;工程造價(jià)超過預(yù)算或施工合同金額的5%以上。
3.4 處理工程變更時(shí)應(yīng)遵循以下原則:
(1)工程項(xiàng)目文件一經(jīng)批準(zhǔn),不得任意變更。除非確實(shí)需要,應(yīng)根據(jù)工程變更規(guī)定程序上報(bào)審批。
(2)工程變更的管理與審批須根據(jù)需要、符合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、有利工程進(jìn)展、節(jié)約工程成本、保證工程質(zhì)量與進(jìn)度、兼顧建設(shè)各方利益等為基本原則。
(3)在工程變更過程中,不得相互串通作弊,不得通過行賄、回扣等不正當(dāng)手段獲取工程變更的審批。
(4)提出變更申請時(shí),須附完整的工程變更佐證資料:變更申請表、變更理由、原始記錄、設(shè)計(jì)圖紙的缺點(diǎn)、變更工程造價(jià)計(jì)算書等。
(5)對于工程變更,現(xiàn)場工作組人員必須嚴(yán)格把好第一關(guān),根據(jù)工程現(xiàn)場實(shí)際數(shù)據(jù)、資料嚴(yán)格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性,合理、準(zhǔn)確地做好工程變更的核實(shí)、計(jì)量與估價(jià),切實(shí)做到“公平、合理”并按規(guī)定程序正確受理。
(6)為避免影響工程進(jìn)度,工程變更的審批應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的時(shí)間周期,一般在7天~15天內(nèi)批復(fù)。
(7)工程變更設(shè)計(jì)經(jīng)審查批準(zhǔn)后,由現(xiàn)場工作組根據(jù)批復(fù)下達(dá)變更通知,施工單位應(yīng)按變更通知及批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)文件施工,并相應(yīng)增減有關(guān)工程費(fèi)用。
3.5 建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施具有復(fù)雜性、長期性和動(dòng)態(tài)性,工程變更時(shí)有發(fā)生,當(dāng)工程建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)下列情況時(shí),可申請進(jìn)行變更:
(1)因設(shè)計(jì)不完善而出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺時(shí);
(2)有更優(yōu)設(shè)計(jì)方案時(shí),新方案可使投資更省、功能更強(qiáng)、加快工程進(jìn)度等;
(3)施工難度大,使施工確實(shí)無法順利進(jìn)行時(shí);
(4)工程施工條件的變化導(dǎo)致以往的設(shè)計(jì)無法實(shí)施時(shí);
(5)地質(zhì)條件發(fā)生變化時(shí);
(6)工程物資市場價(jià)格發(fā)生較大變化時(shí)
(7)其它需要變更的情況出現(xiàn)時(shí)。
第四章 工程變更程序
4.1 施工方、勘察方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、建設(shè)方均可作為工程變更的提出方;當(dāng)工程變更事項(xiàng)發(fā)生時(shí),變更提出方對變更事項(xiàng)調(diào)查,確定需變更工程時(shí),向監(jiān)理單位提出《工程變更申請表》(見附件),并附上相關(guān)佐證材料。
4.2.監(jiān)理方、現(xiàn)場人員、項(xiàng)目部、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)對變更事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),核實(shí)時(shí)間應(yīng)控制在3日內(nèi)完成,并判斷是否需要進(jìn)行工程變更。
4.3.項(xiàng)目部對工程變更申請相關(guān)情況向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更,決定工程項(xiàng)目是否變動(dòng)。
4.4 變更方案的確定
(1)按照工程變更類型,項(xiàng)目部與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等相關(guān)方會(huì)商工程變更方案;
(2)工程材料價(jià)格變動(dòng)的,對施工方提出的價(jià)格進(jìn)行調(diào)查評審,雙方不能達(dá)成一致的,由供應(yīng)部采購;
(3)引發(fā)額外工程的,公司可委托原施工單位承擔(dān),并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,亦可委托另外施工單位承擔(dān);
(4)設(shè)計(jì)變更的,設(shè)計(jì)方重新設(shè)計(jì),并追究相關(guān)方責(zé)任。
4.5項(xiàng)目部組織預(yù)算組對工程變更進(jìn)行預(yù)算,預(yù)算人員根據(jù)工程變更方案及相關(guān)材料編制變更預(yù)算。
4.6項(xiàng)目部提出工程變更審批申請,設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)在工程變更申請簽署意見,預(yù)算組對工程預(yù)算簽署意見;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更方案,超權(quán)限的工程變更須總裁審批(項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁應(yīng)在2日內(nèi)給出回復(fù))。
4.7 工程的變更應(yīng)出具《工程變更簽證單》(見附件),《工程變更簽證單》必須由施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及公司相關(guān)部門簽字后作為統(tǒng)一變更依據(jù)。
4.8 工程變更被批準(zhǔn)后,現(xiàn)場人員通知施工方施工,并抄送工程相關(guān)方。
第五章 工程變更管理
5.1 項(xiàng)目部要切實(shí)做好工程變更控制工作,建立健全工程變更管理和控制體系。涉及工程變更的按規(guī)定要求訂立施工補(bǔ)充合同,同時(shí)工程量核算要符合實(shí)際情況及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備、材料數(shù)量符合設(shè)計(jì)圖紙要求,且價(jià)格確定方面要按照規(guī)定或市場情況進(jìn)行。
5.2 現(xiàn)場工作組應(yīng)加強(qiáng)對變更項(xiàng)目監(jiān)督檢查,隨時(shí)糾正建設(shè)工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的偏差,確保施工單位按照工程變更文件進(jìn)行。
5.3 工程變更一般要牽涉到變更費(fèi)用的問題,必須公正、公平、合理地確定工程變更造價(jià),項(xiàng)目部要處理好工程變更造價(jià)問題,需遵循以下原則:
(1)對原工程造價(jià)清單中已含有的項(xiàng)目,應(yīng)直接取用原清單中的項(xiàng)目單價(jià);對類似工程項(xiàng)目,也應(yīng)盡可能地參照原清單中的項(xiàng)目單價(jià),或在原單價(jià)基礎(chǔ)上作合理的計(jì)算調(diào)整。
(2)原造價(jià)清單中沒有可參考的項(xiàng)目單價(jià),若采用原清單項(xiàng)目單價(jià)明顯不合理時(shí),可由項(xiàng)目部、監(jiān)理、施工各方共同協(xié)商確定一個(gè)合理價(jià)格。
5.4 工程工作范圍變更的控制
工程工作范圍的變更是工程工作量超出招投標(biāo)時(shí)估計(jì)的工作或合同規(guī)定的工作范圍;這種變更一般會(huì)引起額外的工程,對于規(guī)模不大額外工程,施工方提出重新商定額外工程單價(jià),應(yīng)經(jīng)過項(xiàng)目部,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。
5.5 工程施工條件變更的控制,
(1)施工條件的變更是由于實(shí)際的現(xiàn)場條件不同于招標(biāo)文件中、施工合同中描述的現(xiàn)場條件;如果這種改變是承包方報(bào)價(jià)時(shí)能預(yù)料到的,此項(xiàng)改變不構(gòu)成變更,因?yàn)楦淖兌a(chǎn)生的費(fèi)用在投標(biāo)報(bào)價(jià)中已考慮;如果這種改變是承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)無法預(yù)料到的,則此項(xiàng)改變構(gòu)成工程變更,這種工程變更應(yīng)按照工程變更程序進(jìn)行。
(2)由于工程物料價(jià)格變動(dòng)而需要變更工程的,現(xiàn)場工作組、項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)核實(shí)變更情況:
、賹τ谖锪蟽r(jià)格變動(dòng)幅度在3%以內(nèi)的,原則上仍按原有合同或預(yù)算執(zhí)行;
、趯τ谖锪蟽r(jià)格變動(dòng)超過3%的變更,由現(xiàn)場工作組和項(xiàng)目部根據(jù)市場調(diào)查的實(shí)際情況提出建議,或自行提供工程物料,重新核算工程造價(jià),并加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)控力度;或變更工程標(biāo)準(zhǔn);或與施工方協(xié)商共同解決。并由現(xiàn)場工作組、項(xiàng)目部按照工程變更管理流程進(jìn)行報(bào)批;
、郜F(xiàn)場工作組和項(xiàng)目部人員須做好工程價(jià)格變動(dòng)評估和控制,力爭在變幻不定的市場情況下,少發(fā)生變更。
、軐藢Σ粚(shí)的價(jià)格變更,對施工方提出警告,并做好溝通協(xié)調(diào),使項(xiàng)目工程在友好、互利的氛圍下順利完工。
5.6 工程設(shè)計(jì)變更的控制
設(shè)計(jì)變更是施工過程中,對設(shè)計(jì)圖紙的修改或補(bǔ)充都屬于設(shè)計(jì)變更;設(shè)計(jì)變更的圖紙必須由原設(shè)計(jì)單位提供,設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)變更圖紙均應(yīng)由監(jiān)理方審查,經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后的圖紙方能作為施工方實(shí)施變更的依據(jù)。
5.7 工程施工變更的控制
施工變更的內(nèi)容及產(chǎn)生原因包括加速施工、施工順序的改變與調(diào)整、施工技術(shù)方案的改變等。
施工方有權(quán)改變施工技術(shù)方案以及施工順序,這種改變的責(zé)任應(yīng)由施工方承擔(dān),可以不按變更程序來處理。對于設(shè)計(jì)變更引起的施工技術(shù)方案的改變、施工順序的改變以及公司要求的加速施工,應(yīng)按正式變更程序來處理。
5.8 工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變更的控制,在工程實(shí)施過程中,出于造價(jià)、進(jìn)度等考慮,會(huì)要求施工方提高或降低工程質(zhì)量的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和改變材料質(zhì)量或類型選擇,或者由于工程質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的改變和施工設(shè)計(jì)法規(guī)的改變所引起的設(shè)計(jì)和施工修改。這種變更需要監(jiān)理方同意并經(jīng)過公司審核批準(zhǔn)后來實(shí)施。
5.9 發(fā)生工程變更,施工單位按照經(jīng)公司認(rèn)可的變更設(shè)計(jì)文件,進(jìn)行變更施工,監(jiān)理單位按照變更后的文件對工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,現(xiàn)場工作組人員要做好跟蹤調(diào)查,并定期向項(xiàng)目組匯報(bào)變更后的情況。
5.10 現(xiàn)場工作人員做好工程變更相關(guān)文件的收集、整理、保存,為以后決算做準(zhǔn)備。
5.11 變更預(yù)算人員根據(jù)變更后的工程預(yù)算,監(jiān)督工程的執(zhí)行。
5.12工程變更的審批權(quán)限
(1)工程項(xiàng)目是否需要變更,由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組決定;
(2)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的根據(jù)設(shè)計(jì)合同審批權(quán)限進(jìn)行審批;
(3)工程材料價(jià)格變動(dòng)的工程變更,價(jià)格增長超過10%的由總裁審批;低于10%的價(jià)格變動(dòng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
(4)引發(fā)額外工程的工程變更,按照新設(shè)工程執(zhí)行。
(5)工程變更預(yù)算金額超過5%的重要變更由總裁審批;變動(dòng)金額低于5%的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
5.13 工程變更后的確認(rèn),現(xiàn)場工作組和項(xiàng)目組在工程變更后,對變更結(jié)果和質(zhì)量影響進(jìn)行確認(rèn),并編制工程變更報(bào)告。
第六章 責(zé)任追究
6.1 施工單位不得擅自對工程進(jìn)行變更,因擅自變更工程發(fā)生的費(fèi)用和由此導(dǎo)致的其他損失,由施工單位承擔(dān),延誤的工期不予順延,并可取消其參與公司范圍內(nèi)其他工程項(xiàng)目的承包資格。
施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件和圖紙有差錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)向公司提出書面意見和建議。
6.2監(jiān)理單位根據(jù)工程施工的實(shí)際情況,對工程變更的費(fèi)用和工期作出評估。監(jiān)理工程師應(yīng)從造價(jià)、項(xiàng)目功能、質(zhì)量和工期等方面審查工程變更方案,并及時(shí)收集整理有關(guān)工程變更施工和監(jiān)理資料。否則,除承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任外,可取消其參與公司范圍內(nèi)其他工程建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理資格。
6.3設(shè)計(jì)單位必須嚴(yán)格把關(guān),不得隨意變更設(shè)計(jì)內(nèi)容,未經(jīng)批準(zhǔn)隨意變更設(shè)計(jì),使項(xiàng)目突破概算,造成不良影響的,除承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任外,可取消其參與公司范圍內(nèi)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資格。
6.4 項(xiàng)目部和現(xiàn)場工作組要切實(shí)加強(qiáng)對設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的監(jiān)管,凡由以上單位造成的重大責(zé)任事故,依據(jù)情節(jié)輕重確定其連帶責(zé)任。
6.5 對工程變更中存在弄虛作假或工作不負(fù)責(zé)任的,對工程變更未按審批權(quán)限和程序報(bào)批或未及時(shí)報(bào)批,或故意壓低變更金額規(guī)避審批的,將追究有關(guān)單位責(zé)任,其損失由有關(guān)單位承擔(dān);違反法律、法規(guī)的,將依法予以查處。
第七章 附則
7.1 本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
7.2 本制度由項(xiàng)目部制定、修改,自總裁批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。
變更管理制度10
1.目的為確保本公司各種變更(工藝、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、設(shè)備設(shè)施等)不引發(fā)安全事故,特制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于生產(chǎn)工藝、設(shè)計(jì)、設(shè)備設(shè)施等變更的管理。
3.職責(zé)3.1生產(chǎn)、技術(shù)部門負(fù)責(zé)工藝參數(shù)變更的歸口管理。
3.2設(shè)備管理部負(fù)責(zé)聯(lián)鎖摘除與恢復(fù)、設(shè)備設(shè)施機(jī)械變更的歸口管理。
3.3安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督變更的實(shí)施、管理。
3.4人力資源部負(fù)責(zé)人員變更的歸口管理,并負(fù)責(zé)變更后相關(guān)人員的培訓(xùn)。
4.內(nèi)容4.1變更管理制度流程圖見附錄一4.2變更類型確定4.2.1生產(chǎn)、工藝、設(shè)計(jì)變更4.2.1.1生產(chǎn)裝置的(新建、)改建、擴(kuò)建;
4.2.1.2工藝流程、生產(chǎn)方案的變化;
4.2.1.3工藝控制參數(shù)的修訂;
4.2.1.4工藝技術(shù)改進(jìn)引起的變化;
4.2.1.5原料、產(chǎn)品、及化學(xué)藥劑性質(zhì)的變化;
4.2.1.6工藝操作規(guī)程和大機(jī)組設(shè)備操作規(guī)程的改變;
4.2.1.7電力及公用介質(zhì)的變化。
4.2.2機(jī)械設(shè)備設(shè)施變更4.2.2.1設(shè)備設(shè)施的更新、改造;
4.2.2.2設(shè)備材料的代用;
4.2.2.3更換與原設(shè)備材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、型號、處理能力不同的設(shè)備;
4.2.2.4臨時(shí)的配管、接頭;
4.2.2.5臨時(shí)增加的電氣設(shè)備;
4.2.2.6新增加的設(shè)備、容器或儲(chǔ)罐。
4.2.3管理變更4.2.3.1法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的變更;
4.2.3.2工作制度的變更;
4.2.3.3安全管理體系的'變更;
4.2.4無需進(jìn)行變更管理的情況4.2.4.1設(shè)備的檢修和維護(hù);
4.2.4.2更換同一型號的設(shè)備和管線;
4.2.4.3更換同一型號的配件;
4.2.4.4清掃容器、管線或其它設(shè)備;
4.2.4.5日常的設(shè)備、設(shè)施防腐保溫處理;
4.2.4.6修理或重新標(biāo)定的儀器、儀表;
4.2.4.7工藝參數(shù)在控制指標(biāo)范圍內(nèi)的調(diào)整。
4.3變更等級確認(rèn)按照廠有關(guān)管理規(guī)定確認(rèn)重大變更(A級)和一般變更(B級和C級)。
4.3.1重大變更申請與審批重大生產(chǎn)、設(shè)計(jì)變更為A級變更,由車間填寫《變更申請表》,并組織相關(guān)部門共同進(jìn)行必要性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)評估的分析,填寫《變更風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)表》,簽字后上報(bào)主管部門審批。
4.3.2一般變更申請與審批4.3.2.1B級和C級的變更由車間填寫《變更申請表》,并初步論證和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),然后報(bào)主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3.2.3變更項(xiàng)目的審批結(jié)果由主管部門及時(shí)反饋給申請部門和申請人,并通知相關(guān)部門。
4.3.2.3審批未通過的變更,申請部門不得擅自進(jìn)行變更。
4.3.3制定實(shí)施計(jì)劃,組織實(shí)施方案 4.3.3.1主管部門組織相關(guān)部門制定變更實(shí)施的計(jì)劃,相關(guān)部門制定變更的實(shí)施方案。
4.3.3.2各類型變更的實(shí)施按相關(guān)部門的職責(zé)執(zhí)行。
4.3.4應(yīng)急措施4.3.4.1如有必要,申請部門要編制變更實(shí)施過程中的異常應(yīng)急措施,報(bào)主管部門審批。
4.3.5實(shí)施變更的溝通4.3.5.1變更實(shí)施前由變更部門將變更內(nèi)容以文件方式通知其所在部門及操作人員。
4.3.5.2由變更部門把實(shí)施方案和應(yīng)急預(yù)案文字形式通知相關(guān)部門和崗位人員,明確崗位人員的分工和職責(zé)。
4.3.6變更的實(shí)施4.3.6.1生產(chǎn)、技術(shù)項(xiàng)目的變更,根據(jù)等級分別由生產(chǎn)、技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)組織和管理,相關(guān)部門和基層部門配合實(shí)施。
4.3.6.2機(jī)械、設(shè)備、設(shè)施的變更由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)組織和管理,相關(guān)部門和基層部門配合實(shí)施。
4.3.6.3管理變更由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織管理,有關(guān)部門和基層部門配合實(shí)施。
4.3.6.4變更項(xiàng)目實(shí)施過程的管理內(nèi)容:
4.3.6.4.1變更項(xiàng)目主管部門根據(jù)批復(fù)情況,安排變更項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,明確項(xiàng)目內(nèi)容、責(zé)任人員和控制目標(biāo);
4.3.6.4.2如屬技術(shù)動(dòng)改項(xiàng)目,由技術(shù)動(dòng)改管理部門向設(shè)計(jì)部門下達(dá)設(shè)計(jì)委托書;
涉及安全衛(wèi)生設(shè)施的項(xiàng)目,由安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)審查簽字。如屬外委項(xiàng)目的變更參照《供應(yīng)商管理制度》和《承包商管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行。如實(shí)施過程涉及供應(yīng)商、承包商,參照《供應(yīng)商管理制度》和《承包商管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行;
4.3.6.4.3變更項(xiàng)目所在基層部門接到變更(工程)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃后,進(jìn)行危害識別和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),制訂變更項(xiàng)目實(shí)施方案和異常情況應(yīng)急預(yù)案,并報(bào)主管部門審批;
4.3.6.4.4變更項(xiàng)目主管部門和變更項(xiàng)目所在部門,及時(shí)將批準(zhǔn)的變更項(xiàng)目實(shí)施方案和異常情況應(yīng)急預(yù)案通知有關(guān)部門和崗位人員;
4.3.6.4.5變更項(xiàng)目主管部門及相關(guān)部門安排專業(yè)人員,進(jìn)行實(shí)施過程的現(xiàn)場監(jiān)督,實(shí)施過程中如有變更,則按制度辦理;
4.3.6.4.6變更項(xiàng)目所在部門安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全管理人員和班組監(jiān)護(hù)人員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施全過程的管理、監(jiān)督和監(jiān)護(hù)工作。變更過程中,如出現(xiàn)異常緊急情況,則執(zhí)行應(yīng)急管理制度。
4.4變更的驗(yàn)收4.4.1驗(yàn)收制度4.4.1.1變更實(shí)施結(jié)束后,應(yīng)由變更項(xiàng)目主管部門組成由相關(guān)部門和基層部門參加的驗(yàn)收組,對變更的實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)收。
4.4.1.2驗(yàn)收組應(yīng)對變更的實(shí)施做出評價(jià),填寫《變更驗(yàn)收表》。
4.4.2驗(yàn)收要求4.4.2.1驗(yàn)收的主要內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性、及對環(huán)境的影響,并作出驗(yàn)收評價(jià)。
4.4.2.2不符合項(xiàng)應(yīng)制訂改進(jìn)方案,再次實(shí)施變更,驗(yàn)收復(fù)審,并填寫驗(yàn)收報(bào)告。
4.4.2.3驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,由各部門納入正常管理范圍進(jìn)行管理。
4.4.2.4驗(yàn)收不合格項(xiàng)由主管部門組織重新變更。
4.4.2.5工藝參數(shù)的變更運(yùn)行一定時(shí)間后,將結(jié)果分別報(bào)主管部門簽字驗(yàn)收。
4.5驗(yàn)收合格的變更管理主管部門組織相關(guān)部門修改操作制度,經(jīng)相關(guān)主管部門審批后按變更后的參數(shù)執(zhí)行。
4.5.1變更的溝通與培訓(xùn)4.5.1.1變更項(xiàng)目涉及部門和部門應(yīng)及時(shí)對變更內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行溝通。
4.5.1.2人力資源部和申請部門及時(shí)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保掌握新的工作制度和方法。
4.5.2變更資料管理重大變更相關(guān)資料、記錄應(yīng)永久保存,一般變更相關(guān)資料、記錄保存3年。
變更管理制度11
(一)組織機(jī)構(gòu)
組長:項(xiàng)目經(jīng)理
副組長:項(xiàng)目副經(jīng)理
成員單位:
HSE部、綜合辦公室、工程管理部、投資控制部、財(cái)務(wù)部
(二)職責(zé)
1、組長是制度變更最終確認(rèn)與審批人;
2、副組長是制度變更管理的最終確認(rèn)與審核人;
3、各成員單位負(fù)責(zé)各分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的變更管理
HSE部是健康、安全、環(huán)護(hù)相關(guān)制度變更管理的主管部門。
綜合辦公室是崗位職責(zé)、物資管理相關(guān)制度變更管理的主管部門。
工程管理部是項(xiàng)目管理手冊、統(tǒng)籌計(jì)劃等制度變更管理的主管部門。
投資控制部是投資控制制度變更管理的主管部門。
財(cái)務(wù)部是財(cái)務(wù)制度變更管理的主管部門。
第三章
變更程序
第四條
變更申請人首先根據(jù)上級文件要求或者是實(shí)際情況提出變更申請的'內(nèi)容,說明變更的理由。如果變更涉及到設(shè)計(jì),施工,監(jiān)理、勘察等單位,由申請人與相關(guān)單位進(jìn)行詳細(xì)溝通,確保變更內(nèi)容能夠執(zhí)行或按目標(biāo)完成。
第五條
為了對變更實(shí)施有效管理和控制,要求對制度變更前負(fù)責(zé)變更管理部門要與涉及相關(guān)部門進(jìn)行討論,確保制度變更后能相互配合、執(zhí)行。
第六條
變更后管理制度要以文件形式下發(fā)或者重新印發(fā)變更后制度下發(fā)。
第七條
變更人員的職責(zé)
。ㄒ唬┳兏暾埲耍褐柑岢鲎兏暾埖娜藛T,根據(jù)上級文件要求及項(xiàng)目部實(shí)際情況提出變更。
。ǘ┎块T負(fù)責(zé)人:變更部門負(fù)責(zé)人對提出的變更內(nèi)容進(jìn)行審核、確認(rèn)其變更符合項(xiàng)目部和上級制度要求,綜合考慮變更后責(zé)任和義務(wù)與個(gè)人能力、相關(guān)協(xié)調(diào)部門的職責(zé)、配合能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
負(fù)責(zé)人也可作為申請人提出變更申請。
(三)項(xiàng)目副經(jīng)理審核人:負(fù)責(zé)確保審核用的文件符合國家、企業(yè)、上級主管部門的制度要求,變更后責(zé)任和義務(wù)與部門相關(guān)能力能相適應(yīng),變更后的制度能對項(xiàng)目建設(shè)有促進(jìn)、提高作用。
。ㄋ模╉(xiàng)目經(jīng)理審批人:是最終變更制度的審批負(fù)責(zé)人,宏觀考慮變更后制度符合項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo),對項(xiàng)目管理有提高,各部門間便于相互配合、明確責(zé)任、推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。
第八條
變更的申請審批。
審核人、審批人同意變更申請,應(yīng)在變更申請表上簽名。制度變更通過審批后申請人通知所有受變更影響的部門;
審核人、審批人不同意變更的申請,將變更申請表退回申請人,告知原因。
所有制度變更通過審批后以紙質(zhì)方式報(bào)綜合辦公室備案。
第五章
附則
第十五條
本制度由負(fù)責(zé)解釋。
第十六條
本制度自二O一七年十一月一日起施行。
制度變更申請表
變更申請部門
變更申請人
變更申請時(shí)間
變更制度名稱:
申請變更的理由:
部門負(fù)責(zé)人審核意見:
審核人:
xx年xx月xx日
項(xiàng)目副經(jīng)理審核意見:
審核人:
xx年xx月xx日
項(xiàng)目經(jīng)理審批意見:
審核人:
xx年xx月xx日
變更管理制度12
變更管理制度的重要性不言而喻,它能夠:
1. 規(guī)范企業(yè)行為:防止隨意變動(dòng)導(dǎo)致的混亂,確保所有變更有序進(jìn)行。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn):通過對變更的評估和風(fēng)險(xiǎn)管理,降低潛在的'負(fù)面影響。
3. 提升效率:通過優(yōu)化流程,減少無效工作,提高整體運(yùn)營效率。
4. 促進(jìn)創(chuàng)新:鼓勵(lì)適宜的變革,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展和競爭力提升。
變更管理制度13
1、醫(yī)療機(jī)構(gòu)法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人簽署的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請變更登記注冊書》(由行政審批部門提供樣本,并經(jīng)上級主管部門同意蓋章)
2、承諾書(行政審批部門提供樣本,法定代表人簽字并加蓋公章;個(gè)人申請的須本人簽字。)
3、申請變更登記的原因和理由(申請人自行書寫)
4、登記機(jī)關(guān)規(guī)定提交的其他材料。(根據(jù)變更內(nèi)容提交相應(yīng)的材料)
。1)變更機(jī)構(gòu)類別:還需提交申請?jiān)O(shè)置醫(yī)療機(jī)構(gòu)所需相應(yīng)材料,經(jīng)完成設(shè)置審批后,再申請執(zhí)業(yè)登記。
。2)變更單位名稱:營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)先提供工商部門出具的名稱核準(zhǔn)證明原件及復(fù)印件(非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供民政部門出具的名稱核準(zhǔn)證明)、有上級主管部門的提供上級主管部門批準(zhǔn)文件原件及復(fù)印件;
。3)變更法定代表人
①有上級主管部門的應(yīng)提交上級主管部門的任職證明或文件;醫(yī)療機(jī)構(gòu)法定代表人簽署的原主要負(fù)責(zé)人的免職證明和新主要負(fù)責(zé)人的任職證明;新法定代表人或負(fù)責(zé)人的資格證明材料(同醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置申請材料中法定代表人及主要負(fù)責(zé)人基本情況和資格證明);
、跓o上級主管部門的,原地址醫(yī)療機(jī)構(gòu)注銷后重新申請。
。4)變更主要負(fù)責(zé)人:
個(gè)體診所變更主要負(fù)責(zé)人,原地址醫(yī)療機(jī)構(gòu)注銷后重新申請。除個(gè)體診所外的醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更主要負(fù)責(zé)人應(yīng)提交主要負(fù)責(zé)人任職證明(由行政審批部門提供樣本)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)法定代表人簽署的原主要負(fù)責(zé)人的免職證明和新主要負(fù)責(zé)人的任命文件;新負(fù)責(zé)人的資格證明材料(同醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置申請材料中主要負(fù)責(zé)人基本情況和資格證明)。
。5)變更醫(yī)療機(jī)構(gòu)地址:
①在管轄權(quán)限范圍內(nèi)遷址:完成新址的設(shè)置審批后進(jìn)行變更登記(提交材料同醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置中相關(guān)材料。)
、谟晒茌爡^(qū)域外向內(nèi)遷移的,應(yīng)當(dāng)取得新址醫(yī)療機(jī)構(gòu)的《設(shè)置批準(zhǔn)書》后,經(jīng)原登記機(jī)關(guān)的注銷登記后,再申請辦理執(zhí)業(yè)登記。(提交材料同醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置、執(zhí)業(yè)登記的相關(guān)材料。)
。6)變更診療科目(診療技術(shù)、業(yè)務(wù)范圍):
、僭鲈O(shè)科目(診療技術(shù)、業(yè)務(wù)范圍)應(yīng)提交可行性研究報(bào)告;新增診療科目申報(bào)表;平面圖;執(zhí)業(yè)人員花名冊,相關(guān)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件;相關(guān)診療設(shè)施、設(shè)備的清單材料;相關(guān)規(guī)章制度、診療規(guī)范、操作規(guī)程。如產(chǎn)生污水,還應(yīng)提交污水處理方案;新增放射科或放射診療設(shè)備的,還需提供放射科(X光室)的驗(yàn)收情況(放射診療建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格證明文件原件及復(fù)印件;從業(yè)人員上崗資質(zhì)證書原件及復(fù)印,納入《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法》管理的,應(yīng)取得《大型設(shè)備購置許可證》及大型醫(yī)用設(shè)備人員上崗證。凡涉及計(jì)生、婦科、產(chǎn)科、性病、透析、介入等科目的,應(yīng)先取得市衛(wèi)生局的`批件;)
、谌∠颇繎(yīng)提交平面圖
(7)變更床位(牙椅):提交擬增床位(牙椅)的可行性分析報(bào)告或醫(yī)療服務(wù)需求分析報(bào)告;平面圖;新增衛(wèi)生技術(shù)人員花名冊、相關(guān)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件;
。8)變更所有制形式:企業(yè)改制文件原件及復(fù)印件;由兩個(gè)以上法人或組織共同申請?jiān)O(shè)置的醫(yī)療機(jī)構(gòu),以及由兩個(gè)自然人以上合伙申請?jiān)O(shè)置的醫(yī)療機(jī)構(gòu),還須提交由各方共同簽署的協(xié)議書原件及復(fù)印件;股份制醫(yī)院還應(yīng)提交組織章程和決議。
。9)變更經(jīng)營性質(zhì):營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更為非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)的,需提供民政部門出具的名稱核準(zhǔn)通知書原件及復(fù)印件;非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更為營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)的,需提供工商部門出具的名稱核準(zhǔn)通知書。
(10)變更注冊資金:有上級主管部門的,由其財(cái)務(wù)部門出具資信證明;無上級主管部門的,提供由銀行出具的合法有效的存款證明原件和會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的合法有效的資產(chǎn)評估報(bào)告原件及復(fù)印件。
變更管理制度14
1、經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件是施工的主要依據(jù)。各項(xiàng)目部/施工隊(duì)/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有問題或由于施工方的原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更及材料代用,應(yīng)提出設(shè)計(jì)變更申請,辦理簽證后方可更改。
2、設(shè)計(jì)變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設(shè)計(jì)原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,不影響整潔美觀,且不增減預(yù)算費(fèi)用的變更事項(xiàng)。
2.2.普通變更:不涉及變更原設(shè)計(jì)原則,不削弱部件強(qiáng)度(性能),不影響部件的`質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)性,一次變更工程費(fèi)用在1萬元~5萬元以內(nèi)(不含5萬元)的設(shè)計(jì)變更。
2.3.重大變更:變更原設(shè)計(jì)原則,變更系統(tǒng)方案和主要結(jié)構(gòu)、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設(shè)備的代用等設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目。(一次變更經(jīng)濟(jì)費(fèi)用在5萬元及以上)
3、設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)
3.1.在工程施工中,由施工單位提出設(shè)計(jì)變更事項(xiàng),由項(xiàng)目部以《工程聯(lián)系單》向工程監(jiān)理提出;
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設(shè)計(jì)變更,由項(xiàng)目部直接向監(jiān)理提出,重大的設(shè)計(jì)變更必須由項(xiàng)目部事先報(bào)公司總工程師(工程管理部專業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執(zhí)行。
3.3.設(shè)計(jì)下達(dá)的小型設(shè)計(jì)變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.4.設(shè)計(jì)下達(dá)的普通設(shè)計(jì)變更單須附有工程預(yù)算變更單,并經(jīng)項(xiàng)目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.5.設(shè)計(jì)下達(dá)的重大設(shè)計(jì)變更單須附有工程預(yù)算變更單,當(dāng)涉及初步設(shè)計(jì)主要內(nèi)容的設(shè)計(jì)變更和總概算的修改應(yīng)由原審批單位進(jìn)行審批。并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.6.小型和普通設(shè)計(jì)變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實(shí)施,重大設(shè)計(jì)變更必須收到原件后方能實(shí)施。
4、設(shè)計(jì)變更單及有關(guān)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門(工程、質(zhì)量、物資、計(jì)劃經(jīng)營)。
5、設(shè)計(jì)變更實(shí)施后,項(xiàng)目部應(yīng)以設(shè)計(jì)變更反饋單的形式形成設(shè)計(jì)變更閉環(huán)管理。
6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更通知書,變更后的施工圖紙、各種文件、會(huì)議記錄、均應(yīng)交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
變更管理制度15
1、目的
為規(guī)范我公司安全生產(chǎn)的變更管理過程,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,防止因?yàn)樽兏蛩匕l(fā)生安全事故,確保各類變更達(dá)到預(yù)期的良好效果。根據(jù)我公司的實(shí)際情況,特制訂變更管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司生產(chǎn)過程中有關(guān)人員、機(jī)構(gòu)、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、安全、作業(yè)過程及環(huán)境等各種變更的適時(shí)性動(dòng)態(tài)管理。
3、術(shù)語
3.1人員變更:指新入廠職工(勞務(wù)工)、內(nèi)部崗位或工種調(diào)動(dòng)、離崗復(fù)工、外來人員等。
3.2工藝、技術(shù)變更:因新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目引起的技術(shù)變更,原料及介質(zhì)變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設(shè)備的改進(jìn),操作規(guī)程的變更,工藝參數(shù)的變更等。
3.3設(shè)備設(shè)施變更:指設(shè)備、設(shè)施的更新改造;安全設(shè)施的變更;因更換與原設(shè)備不同的設(shè)備和配件,設(shè)備材料代用,臨時(shí)性的電氣設(shè)備變更等。
3.4場所變更指工作場所、環(huán)境發(fā)生變化。
3.5管理變更主要包括:管理者職責(zé)的變更;管理機(jī)構(gòu)的較大變更;安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的`變更。
4、主要職責(zé)
4.1安全環(huán)保部是公司安全生產(chǎn)變更管理工作的主管部門,隨時(shí)地協(xié)調(diào)各相關(guān)單位對公司內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)變更進(jìn)行評價(jià)和采取針對性的措施;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各單位變更后的崗位人員安全教育培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的培訓(xùn)需求,安排培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核各單位安全生產(chǎn)變更管理工作的執(zhí)行情況。
4.2生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)歸口審核設(shè)備設(shè)施變更管理工作;負(fù)責(zé)歸口審核工藝、技術(shù)變更管理工作。
4.3各單位負(fù)責(zé)落實(shí)主管部門的變更工作安排,對各項(xiàng)變更采取動(dòng)態(tài)管理。
5、工作程序
5.1人員變更管理,按照公司《安全教育與培訓(xùn)管理辦法》中有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
5.2工藝、技術(shù)變更管理,由生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)制定變更后所需的新規(guī)程、制度,并對使用單位、人員進(jìn)行工藝、技術(shù)變更培訓(xùn)教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、操作(使用)注意事項(xiàng)、新的規(guī)程制度等,使操作者掌握變更后的安全操作技能。
5.3設(shè)備設(shè)施變更管理,由生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)制定變更后新的技術(shù)操作規(guī)程、制度等,并對操作(使用)單位進(jìn)行變更培訓(xùn)教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、使用注意事項(xiàng)、新的規(guī)程制度等,使操作(使用)者掌握安全操作的技能。在報(bào)廢、拆除生產(chǎn)設(shè)施時(shí),按照《生產(chǎn)設(shè)施安全管理制度》中有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
5.4作業(yè)過程(程序)、作業(yè)場所變更,由所屬單位負(fù)責(zé)對其職工進(jìn)行變更交底和安全教育。管理變更時(shí),由安全保衛(wèi)處組織相關(guān)單位及人員進(jìn)行安全職責(zé)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
5.5變更流程:變更申請單位負(fù)責(zé)提出書面變更申請----各職能部門負(fù)責(zé)歸口審核---安全環(huán)保部審核-----公司分管負(fù)責(zé)變更的領(lǐng)導(dǎo)審批----落實(shí)完成后----變更的歸口審核部門負(fù)責(zé)對變更情況進(jìn)行驗(yàn)收----申請單位歸檔。
5.6變更的申請:
5.6.1公司制定統(tǒng)一的“變更申請表”,在實(shí)施變更申請時(shí),變更申請人應(yīng)統(tǒng)一填寫“變更申請表”(一式三聯(lián):一聯(lián)歸口審核部門保存、二聯(lián)安全環(huán)保部保存、三聯(lián)申請單位保存)。
5.6.2“變更申請”對變更的原因要準(zhǔn)確真實(shí),有科學(xué)依據(jù):在進(jìn)行各類變更前,變更申請人要進(jìn)行充分的實(shí)際情況調(diào)查,弄清變更前所存在的真正問題和缺陷,從而使變更的目的明確,有科學(xué)依據(jù)。變更申請人負(fù)責(zé)填寫“變更申請表”進(jìn)行變更申請,申請人可以是提案人,也可以是部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目責(zé)任人。
5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進(jìn)合理,內(nèi)容要明確具體:
(1)變更的方案應(yīng)是目前合理、安全、經(jīng)濟(jì)的和可實(shí)施性強(qiáng)的,這樣才能保證存在的問題得到妥善解決。針對同一個(gè)問題,可以有不同部門產(chǎn)生多個(gè)方案,應(yīng)優(yōu)中選優(yōu)。由變更的終審負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在部門范圍或總廠范圍內(nèi)針求最佳方案。
。2)變更內(nèi)容要詳細(xì)說明,必要進(jìn)附圖、附表、附數(shù)據(jù),這樣在各級評審過程才有針對性、可操作性,避免出現(xiàn)隱患和事故。
。3)“變更申請”內(nèi)容中,申請人應(yīng)對變更后可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及危害程度進(jìn)行詳細(xì)說明,并明確具體的控制措施,不得隱瞞可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
5.7變更的審批:
5.7.1“變更申請表”填好后,應(yīng)逐級上報(bào)歸口主管部門審核、安全保衛(wèi)處和公司領(lǐng)導(dǎo)審批,不得越級進(jìn)行評審。
5.7.2對于各類變更,是對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、機(jī)、物、環(huán)等缺陷進(jìn)行的改進(jìn),在變更中的各級評審人員,應(yīng)全面進(jìn)行考慮審查,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證變更的有效性。認(rèn)真對變更內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),補(bǔ)充分析其危害的可能性及危害程度,以及可實(shí)施性、經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性等。
5.7.3變更的公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)確定對相關(guān)部門評審意見的匯總,綜合評價(jià)存在風(fēng)險(xiǎn)、可行性效益和需要后,簽署最終審批意見。
5.8變更的實(shí)施
5.8.1變更批準(zhǔn)后,由各相關(guān)職責(zé)的單位負(fù)責(zé)實(shí)施,任何臨時(shí)性變更,未經(jīng)審查和批準(zhǔn),不得超過原批準(zhǔn)的范圍和期限。
5.8.2變更的實(shí)施要認(rèn)真落實(shí)各類風(fēng)險(xiǎn)控制措施,及時(shí)反饋各類異常。
5.8.3變更申請得到批準(zhǔn)后,歸口主管部門要下達(dá)明確的變更通知,并附具體的實(shí)施方案、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),明確起始時(shí)間和責(zé)任人,明確變更申請中提出的各種風(fēng)險(xiǎn)控制措施等。然后,由配合實(shí)施單位組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),明確變更的具體要求后,按方案實(shí)施。
5.8.4實(shí)施過程中,如果出現(xiàn)非預(yù)計(jì)情況時(shí)要及時(shí)匯報(bào)變更申請單位及歸口審批部門,具體實(shí)施單位要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
5.9變更的驗(yàn)收
5.9.1變更的驗(yàn)收工作由變更歸口主管部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門、人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保變更達(dá)到計(jì)劃的要求。各類變更項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人、所在部門管理人員即為驗(yàn)收組成員,共同對實(shí)施效果進(jìn)行評估,對存在的隱患和剩余風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià),提出整改意見,由責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改。
5.9.2通過驗(yàn)收的變更項(xiàng)目,列入所在所在單位正常的管理職責(zé)中,負(fù)責(zé)修訂和完善因變更引起的其它制度、規(guī)程等內(nèi)容,保證變更的安全、有效實(shí)施。
5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下,不得擅自進(jìn)行任何變更,否則總廠將視為違章作業(yè),嚴(yán)肅考核。
5.11變更注意完善項(xiàng)目包括:
◆及時(shí)修訂各類規(guī)程防止老規(guī)程誤操作;
◆完善制度防止舊制度仍在使用;
◆完善標(biāo)識防止舊標(biāo)識錯(cuò)誤使用;
◆完善職責(zé)權(quán)限范圍,防止變更引起的職責(zé)交叉或管理空白;
◆完善各類表格等;
◆進(jìn)行變更后的人員培訓(xùn)教育。
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