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      2. 變更管理制度

        時間:2024-07-21 13:33:26 管理制度 我要投稿

        變更管理制度

          在當下社會,各種制度頻頻出現,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的變更管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        變更管理制度

        變更管理制度1

          1.目的

          為規范公司生產設備設施變更、拆除、閑置、報廢的管理,有效通過再生資源,達到節能降耗,提升工廠經濟效益的目的,特制定本規定。

          2.適用范圍

          適用于本公司各部門生產設施設備、變更、拆除、閑置、報廢的管理。

          3.工作程序

          3.1生產設施設備、變更、拆除、閑置、報廢必需符合下列情形之一:

          3.1.1屬于國家發改委頒布淘汰落后的機電產品。

          3.1.2經質量技術監督局鑒定為不合格、報廢的機電產品。

          3.1.3屬于生產技術改造,達不到生產工藝要求的機電產品。

          3.1.4屬于生產工藝轉變,長久閑置未用的機電產品。

          3.2申請制度和規定

          3.2.1符合上述情形之一的`機電產品由使用部門和保管部門填寫《固定資產閑置、報廢申請表》.

          3.2.2由設備科現場確認后簽署看法報主管廠長和公司領導審批后由財務部統一辦理報廢。

          3.2.3特種設備報廢后還應在平安監督管理部門辦理該設備的注銷記下。

          3.2.4生產設施建設中設計轉變而變更設備。

          3.2.5該設備不能滿足現階段生產要求和工藝技術。

          3.2.6該設備自身缺陷,未達到設計和使用要求。

          3.2.7要求設施設備變更由使用單位提出申請,填寫《生產設施設備變更申請表》,交設備科核實,報主管廠長審批。

          3.2.8變更設備的購買嚴格按化工廠物質方案,購買制度執行。

          3.3平安拆除的管理制度和規定

          3.3.1生產設施設備的拆除由使用單位按規定填寫申請表。報平安生產科、設備科、設備科審核后報主管廠長審批。

          3.3.2拆除施工前,拆除單位應會同使用單位、平安生產科舉行現場平安風險系數評估,制定拆除計劃和平安預防措施,并由平安生產科制定專人現場負責監督執行,并做好記錄。

          3.3.3拆除施工前應按規定辦理各種平安操作票。

          3.3.4拆除作業時,需爆破作業必需提出爆破計劃。并報公司守衛處、平安生產科以及當地公安機關批準。

          3.3.5拆除作業時,嚴格按《冶金企業廠區作業規程》、《冶金企業廠區十四不準》及七個對待規定執行。

          3.3.6拆除作業時禁止損壞本體設備和其他設施設備。

          3.3.7拆除電氣儀表和特種設備時必需由平安生產科批精確認可性,方可舉行作業。

          3.3.8拆除后的設備必需舉行除銹,除油并保持外觀干凈。按規定地點放置,分類標識。

          3.3.9拆除后的設備按《生產設施設備變更、拆除、閑置、報廢的管理制度執行》。

          3.4設施設備閑置生產、報廢入庫的管理規定

          3.4.1報廢設備申請報廢后由公司舉行統一處理。

          3.4.2閑置設備入庫前必需做到:

          3.4.2.1設備零部件必需完好無損,外觀干凈整潔。

          3.4.2.2銘牌,技術參數資料齊全。

          3.4.3閑置設備入庫后必需建立臺帳檔案,便利合理調度通過。在能滿足生產要求和工藝技術的狀況下,優先使用該設備。

          3.4.4閑置設備的管理按《工廠備品備件管理制度執行》。

          3.4.5閑置設備的領用按《工廠物質領用發放制度執行》。

        變更管理制度2

          一、目的:

          確保當業主發出的變更簽證及與項目有關的工作指示、意見通知,承建商能及時進行修改落實,反映到現場施工過程中。確保發生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應的文件、協議或合同、工程造價修改。理清設計變更簽證流程,保證承建商能及時進行變更簽證單結算和支付。

          二、適用范圍:

          適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養全過程。

          三、術語和定義:

          設計通知:指有設計單位或業主工程師直接發出的,對原設計圖紙進行的`修改或補充,包含承建商和監理單位提出的優化和變更(需經業主審核認可后),以設計變更單的形式發出,需經設計代表、業主代表、總監理工程師三方簽字有效。

          工程變更/現場簽證指令:是指業主工程師發出的新增加工程內容或其他涉及到費用變更的指令。

          工程聯系單:是指業主工程師發出的對工程現場項目質量、進度等方面的要求,不涉及到費用的變更。

          四、原則:

          書面原則:現場所有的變更和修改,均必須有業主書面的工程變更/現場簽證指令,如遇特殊、緊急事項業主工程師可先根據現場實際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內補發書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。

          一單一算原則:一個設計變更或工程指令單對應一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應工程合同中相適應的相關條款。

          時效性、多級審核原則:《工程變更/現場簽證指令》、《設計變更單》下發至承包商,承包商完成變更任務后在7天內需通知業主代表和監理現場確認(以自監理和業主方工地代表確認完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內編寫簽證結算書一式四份并后付相應變更依據(變更依據為設計通知、工程指令單復印件)報監理單位審核,簽證結算書應經承包商項目經理等有關人員簽名并加蓋公章。監理單位在7個工作日內經主管工程師、總監審核確認并加公章后交代建公司審核后報發包人項目部核定。

          月結原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進度款一起申報。如當月沒有申報,可在下月工程進度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認可。變更簽證的結算必須要有齊備的文件(含業主下發的設計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預算書),份數同工程進度款申報表一致,并加蓋公章。

          獨立準確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監理工程師簽署獨立、準確意見,有獨立計算式,嚴禁簽署'情況屬實'、'屬實'、'請甲方審批'等模糊意見。

          標準表格原則:所有的設計變更及現場簽證單必須使用代建公司規定和下發的標準表格。

          流程:

          承建商提出工程變更--監理審核其經濟、技術的合理性和必要性,提出審查意見,并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項目工程變更/現場簽證報價單》,經發包人現場專業工程師、成本專務審核、承發包雙方確認價格后由發包人發《設計變更單》或《工程變更/現場簽證指令》交由承包商實施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時報請監理或業主工程師現場驗收和核查工程量--監理工程師、總監、發包人專業工程師、審價單位工程師、發包人代表填寫《工程變更/現場簽證指令》的執行情況--承包商編制簽證結算書交監理單位、發包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結算書與工程進度款一起申報

        變更管理制度3

          為了規范變更管理,消除或者減少由于變更而引起的潛在事故隱患特建立變更管理制度。

          1、變更管理是指對管理、工藝、技術、設備、操作方法等永久性或者暫時性的變化進行有計劃的操縱與管理。以避免由于變更造成的.對安全生產的影響。

          2、實施變更前變更申請人應寫出變更申請報告,明確說明變更的內容、方法與范圍。

          3、對變更內容務必進行必要的風險分析(評估),確定變更產生的風險,制定出行之有效的操縱防范措施。

          4、變更申請報告應逐級上報并得到批準,形成受控文件。

          5、變更實施過程應由實施部門監督管理,實施過程要嚴格操縱,嚴禁超越審批的范圍。

          6、變更實施后申請變更部門應對變更情況進行考查驗收,確保達到變更計劃的要求。

        變更管理制度4

          為規范工程建設簽證和設計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進度,保障現場簽證真實規范,制定本制度。

          一、簽證原則

          工程建設應嚴格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進行設計變更的,應遵循科學合理、實事求是、真實準確、程序到位的原則。

          二、工程簽證范圍

          1、用于工程建設非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應公司要求代建代辦的零星工程費用。

          2、非乙方原因的設計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。

          3、因重大設計變更造成工程量增加。

          4、因不可抗力因素造成的工程項目。

          三、工程簽證內容

          1、事件的由來,包括時間、地點和事件的簡要情況。

          2、計量、計價的依據及金額(參考價)。

          3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。

          4、設計單位、施工單位、監理單位、建設單位經辦人簽字、單位印章。

          四、簽證價款的計算方法

          現場簽證與設計變更的價款按以下原則計價:

          1、工程量清單中有適用的綜合單價,按已有的綜合單價確定;

          2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;

          3、招標清單中沒有的'增加項目,套定額計價計費后,按中標下浮系數下浮計算。

          4、定額內沒有項目,按市場價計算。市場價不另下浮。

          五、簽證程序

          (一)一般程序

          1、事前報告。經施工單位提出事項申請和工程預算,經甲方代表報分管項目副經理審核、投資經營部審核預算,公司主要負責人同意后,組織實施。

          2、現場簽證。由施工單位負責人、監理單位工程師、現場代表、預算人員共同到現場簽證做好原始記錄。

          3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發生的工程簽證單進行會審,確認簽證事件及價款。

          4、審計審核。對設計變更項目和清單外新增項目,經由施工單位提交預算、投資經營部審核后,送縣審計局審核確認。

          5、簽訂協議。對工程設計變更引起工程造價增減較大的,應簽訂補充協議。招標清單中暫估價材料、設備的價格確認,經相關部門審核后,公司與施工單位簽訂補充協議。

          (二)特殊程序

          對時間緊、任務重的緊急任務,經分管項目副經理提出、公司主要負責人同意,可先行組織實施、后補辦簽證手續。現場代表應督促施工單位在簽證事件完成的3日內按一般程序辦理簽證手續。逾期不辦。

          六、工作要求

          1、現場代表、預算人員和監理單位辦理簽證應及時、準確、真實。

          2、現場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現場代表實行24小時值班制,如實做好記錄和現場簽證。

          3、所有簽證事項由施工單位據實做好影像資料的收集和提供,應有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。

          4、現場代表應按工程項目建立現場簽證臺帳,并歸檔保存。

          5、《工程簽證單》一式5份,監理單位、施工單位、現場代表、工程部、投資經營部各1份。

          6、現場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經濟損失的,追究相關責任人責任。

        變更管理制度5

          1、所有工程變更均應由原設計單位編制設計變更文件。

          2、涉及到工程結構的設計變更,必須經過原圖紙審核單位的審查通過。

          3、建設單位和施工單位提出的工程變更,首先應經過監理機構的.審查同意;未經總監理工程師簽認的工程變更,施工單位不得實施,否則監理機構不得予以計量。

          4、設計變更實施后,監理機構應對變更的費用和工期進行評估,并協助建設單位和施工單位進行協商,并達成共識。

        變更管理制度6

          變更管理制度是企業管理中不可或缺的一部分,它涉及企業運營的各個層面,包括組織架構、業務流程、項目管理、人力資源、財務預算等。此制度旨在確保企業在面臨內外部環境變化時,能夠有序、高效地調整策略和操作方式,以保持競爭力。

          內容概述:

          1. 變更申請:明確變更的啟動條件,規定何時何人可以提出變更請求。

          2. 變更評估:設立專門的評估團隊,負責對變更請求進行技術、經濟、風險等方面的.分析。

          3. 變更審批:設定審批流程和權限,確保重要變更經過高層管理者決策。

          4. 變更執行:詳細規劃變更實施步驟,分配資源,制定時間表。

          5. 監控與控制:在變更過程中持續監控,確保按計劃進行,及時調整偏差。

          6. 記錄與文檔:記錄變更過程,更新相關文檔,保證信息透明。

          7. 培訓與溝通:對相關人員進行培訓,確保理解并接受變更。

          8. 后評估與反饋:評估變更效果,收集反饋,為未來的變更管理提供參考。

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          1.目的

          為了規范施工圖設計變更的管理,特制定本管理制度。

          經過批準的設計文件是施工的主要依據,施工單位應按圖施工,以確保工程質量。施工單位或其它單位不得擅自變更設計。但由于施工、材料采購等原因要求變更設計時,應遵守本管理制度。

          本程序規定了設計變更的提出、接收、審核、批準和實施過程。

          2范圍

          2.1本程序適應于對下列情況下的`設計變更的管理工作:

          2.1.1設計圖紙有設計錯誤。

          2.1.2由于其他原因需要變更設計;

          2.1.3經有關部門審查、批準確需變更材料;

          2.1.4上級決策機構要求變更設計;

          2.1.5經領導批準的施工條件及措施改變造成有關圖紙需要修改;

          2.1.6為節約投資、降低生產成本等原因需要修改設計。

          3職責

          3.1設計變更由設計單位、建設單位或施工單位負責提出。

          3.2監理單位負責對設計變更進行審核。

          3.3公司工程部應對設計變更進行確認,并對有關記錄、資料歸檔備查。

          4設計變更管理程序

          4.1設計單位提出的重大設計變更,首先由設計單位提出變更方案,由設計單位總工程師審核,監理單位審查后,交公司工程部審核工程量和實施方案,公司安全質量檢查部進行安全審查,公司主管領導及總工程師審批。批準后由設計單位做施工設計并發出《設計變更通知單》。

          4.2屬建設單位提出的重大設計變更,出具《設計變更申請單》交設計單位確認并做方案設計,提出變更費用,監理單位審核,由公司主管領導審批,批準后按4.1條執行。

          4.3設計變更應在完成上述審批手續后才允許施工,嚴禁先施工而后補辦設計變更。

          4.4經簽字生效的《設計變更通知單》與施工圖紙具有同等法律效力,設計單位、施工單位、監理單位和公司各自存檔。

          4.5設計變更費用問題按發、承包雙方合同有關條款辦理。涉及費用的重大設計變更,設計單位應隨《設計變更通知單》做出設計變更的概算。

          4.6《設計變更通知單》分發單位有:設計、施工、公司和監理單位,分發份數按有關規定辦理。

          4.7設計變更資料是設計文件組成部分,也是編制竣工圖的重要依據,應予妥善保管。工程竣工后統一歸檔。

          5附錄

          5.1附錄一《設計變更通知單》

          5.2附錄二《設計變更申請單》

        變更管理制度8

          1.目的

          為規范公司生產設備設施變更、拆除、閑置、報廢的管理,確保報廢設備的安全處置,有效利用再生資源,特制定本規定。

          2.適用范圍

          適用于本公司各部門生產設施變更、拆除、閑置、報廢的管理。

          3.工作程序

          3.1生產設施設備、變更、拆除、閑置、報廢必須符合下列情形之一:

          3.1.1依據國家相關法規,屬于淘汰落后的設施設備。

          3.1.2經質量技術監督局鑒定的為不合格、報廢的設施設備。

          3.1.3屬于公司生產技術改造,而達不到生產工藝要求的設施設備。

          3.1.4屬于生產工藝改變,長期閑置未用的設施設備。

          3.2管理要求

          3.2.1報廢管理

          1)符合上述情形之一的設施設備由使用部門或保管部門填寫『固定資產閑置、報廢申請表』。報生產部機電科。

          2)對報廢設施,由生產部機電科確認,經生產部部長簽署意見,報總經理審批后由管理部財務進行統一辦理報廢。

          3)屬于特種設備的報廢,還應到政府質量技術安全監督管理部門辦理該設備的.注銷登記。

          3.2.2變更管理

          1)對設備不能滿足現階段生產要求和工藝技術要求,或者該設備自身缺陷,未達到設計和使用要求的,由使用部門填寫『生產設施設備變更申請表』,向生產部機電科提出變更申請;

          2)生產部機電科需核實情況,提交生產部長簽署意見后,報總經理審批。

          3)變更設備的購買、設置、驗收等嚴格按公司相關管理制度執行。

          3.2.3拆除管理

          1)生產設施設備的拆除由技術部工務科負責實施,拆除前需報備安全主管部門,必要時報經總經理批準。

          2)拆除施工前,施工單位應會同使用部門、安檢辦進行現場安全風險評估,制定拆除方案和安全預防措施,并由機電科落實專人進行現場監督,做好施工記錄。

          3)拆除施工按規定需辦理各種安全操作(業)票(證)。

          4)拆除作業時禁止損壞本體設備和其他設施設備。

          5)拆除電氣儀表和特種設備時必須由機電科管理擔當主管批準確認后,方可進行作業。

          6)拆除后的設備必須采取殘留物清除、除銹、除油等處理工作,使報廢設備保持外觀整潔,并按規定地點放置,分類標識。

          3.2.4閑置管理

          1)由生產部機電科協同使用部門對閑置設備采取必要的維護管理,確保閑置設備零部件完好無損,外觀整潔干凈。

          2)閑置設備的銘牌,技術參數資料必須保持齊全。

          3)拆除下來的閑置設備入庫后,必須建立臺帳檔案,方便合理調度利用。在能滿足生產要求和工藝技術的情況下,優先使用該設備。

          4.相關文件

          4.1 《檢維修安全管理制度》

          5.相關記錄

          5.1 『固定資產閑置、報廢申請表』

          5.2 『生產設施設備變更申請表』

        變更管理制度9

          第一章 總則

          1.1 為進一步加強工程項目的管理,規范工程變更審批程序,避免工程變更的隨意性和盲目性,同時保證工程質量,使建設資金合理、安全、高效的運行,結合公司實際情況,制定本制度。

          1.2 公司及分子公司的工程項目在實施過程中發生工程變更的均應遵守本制度。

          1.3 本制度所稱的工程變更是指工程項目實施中出現(1)實際情況與原設計文件不符,(2)原設計的錯誤、遺漏,(3)因其他客觀因素而改變原設計方案、結構、數量(4)調整原合同中的工作內容等。

          1.4 公司工程項目建設應嚴格按圖施工,原則上不得發生變更;如確實需要變更,應遵循科學、合理、真實、經濟和及時的原則,并按照規定程序辦理。

          第二章 工程變更管理機構和職責

          2.1 公司工程項目變更管理實行現場人員、項目部、項目領導小組三級審核管理的原則。

          工程項目便跟的決策權屬項目領導小組,重要變更的審批權由總裁執行,項目組是工程變更管理的執行部門和監督部門,現場工作組具體負責變更申請的現場復核。

          2.2 現場工作組是施工現場的監督、管理組織,負責對施工現場進行實時監督,也是對工程項目熟悉最高的部門,在現場管理過程中應認真、負責、實事求是,應履行如下職責:

          (1)可以提出工程變更;

          (2)調查復核確認工程變更事項,根據實際情況有權否決相關方提出的變更申請。

          (3)配合其他部門進行確認工程變更方案、變更預算等,工程變更經批準后發送工程變更通知;

          (4)工程變更后施工的監督。

          2.3 項目部作為工程項目變更的協調溝通機構,負責

          (1)提出工程變更,復核工程變更申請;

          (2)組織協調施工、設計、監理等相關方會商工程變更方案;

          (3)組織預算組編制工程變更預算;

          (4)組織相關部門對工程變更方案進行論證,包括設計方案、施工方案、進度控制、預算方案、材料價格變動等;簽發工程變更簽證;

          (5)組織并落實變更方案的具體實施,并對變更實施后的結果進行評估、總結

          (6)不定期進行現場檢查;

          (7)對現場工作組進行考評。

          2.4預算組按照工程變更方案、設計變更文件等編制工程變更的預算,并監督預算的執行。

          2.5項目領導小組審批工程變更申請、工程變更方案、變更預算,施工進度計劃調整申請等,簽署工程變更補充協議或相關合同。超權限的工程變更需總裁審批。

          第三章 工程變更一般規定

          3.1工程變更可實行分級管理審批制,即:按工程變更類型、預計工程量、預算工程造價等將工程變更分為一般變更和重要變更;在實施中再根據所發生的變更等級逐級上報有關部門審批。

          3.2一般變更是指在項目實施中涉及規模較小、技術要求不高、工程造價變化不大、施工進度變化不大的變更。一般變更通常有:為提高工程質量,少量改換工程材料;因季節、天氣等原因,為保證施工進度及質量,少量增加添加材料的變更;工程結構物位置的局部調整;工程結構物形式的個別調整。一般變更的工程量變化小于原預算工程量或施工合同約定的5%,工程造價的'變動小于預算或施工合同金額的5%。

          3.3 重要變更是指在工程實施中發生的涉及規模較大、技術要求較高、投資變化較大的工程變更。重要變更通常有:因提高工程質量要求,主要工程大量改換工程材料;工程結構物的增加和刪除的變更;主要工程形式的調整。工程量變化量大于預算或施工合同約定的5%;工程造價超過預算或施工合同金額的5%以上。

          3.4 處理工程變更時應遵循以下原則:

          (1)工程項目文件一經批準,不得任意變更。除非確實需要,應根據工程變更規定程序上報審批。

          (2)工程變更的管理與審批須根據需要、符合工程技術標準和規范、有利工程進展、節約工程成本、保證工程質量與進度、兼顧建設各方利益等為基本原則。

          (3)在工程變更過程中,不得相互串通作弊,不得通過行賄、回扣等不正當手段獲取工程變更的審批。

          (4)提出變更申請時,須附完整的工程變更佐證資料:變更申請表、變更理由、原始記錄、設計圖紙的缺點、變更工程造價計算書等。

          (5)對于工程變更,現場工作組人員必須嚴格把好第一關,根據工程現場實際數據、資料嚴格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性,合理、準確地做好工程變更的核實、計量與估價,切實做到“公平、合理”并按規定程序正確受理。

          (6)為避免影響工程進度,工程變更的審批應規定嚴格的時間周期,一般在7天~15天內批復。

          (7)工程變更設計經審查批準后,由現場工作組根據批復下達變更通知,施工單位應按變更通知及批準的變更設計文件施工,并相應增減有關工程費用。

          3.5 建設工程項目的實施具有復雜性、長期性和動態性,工程變更時有發生,當工程建設項目出現下列情況時,可申請進行變更:

          (1)因設計不完善而出現錯、漏、碰、缺時;

          (2)有更優設計方案時,新方案可使投資更省、功能更強、加快工程進度等;

          (3)施工難度大,使施工確實無法順利進行時;

          (4)工程施工條件的變化導致以往的設計無法實施時;

          (5)地質條件發生變化時;

          (6)工程物資市場價格發生較大變化時

          (7)其它需要變更的情況出現時。

          第四章 工程變更程序

          4.1 施工方、勘察方、設計方、監理方、建設方均可作為工程變更的提出方;當工程變更事項發生時,變更提出方對變更事項調查,確定需變更工程時,向監理單位提出《工程變更申請表》(見附件),并附上相關佐證材料。

          4.2.監理方、現場人員、項目部、中介服務機構對變更事項進行調查、核實,核實時間應控制在3日內完成,并判斷是否需要進行工程變更。

          4.3.項目部對工程變更申請相關情況向項目領導小組匯報,項目領導小組審批工程變更,決定工程項目是否變動。

          4.4 變更方案的確定

          (1)按照工程變更類型,項目部與設計、監理、施工、中介服務機構等相關方會商工程變更方案;

          (2)工程材料價格變動的,對施工方提出的價格進行調查評審,雙方不能達成一致的,由供應部采購;

          (3)引發額外工程的,公司可委托原施工單位承擔,并簽訂補充協議,亦可委托另外施工單位承擔;

          (4)設計變更的,設計方重新設計,并追究相關方責任。

          4.5項目部組織預算組對工程變更進行預算,預算人員根據工程變更方案及相關材料編制變更預算。

          4.6項目部提出工程變更審批申請,設計方、施工方、監理方和中介服務機構在工程變更申請簽署意見,預算組對工程預算簽署意見;項目領導小組審批工程變更方案,超權限的工程變更須總裁審批(項目領導小組或總裁應在2日內給出回復)。

          4.7 工程的變更應出具《工程變更簽證單》(見附件),《工程變更簽證單》必須由施工單位、設計單位、監理單位及公司相關部門簽字后作為統一變更依據。

          4.8 工程變更被批準后,現場人員通知施工方施工,并抄送工程相關方。

          第五章 工程變更管理

          5.1 項目部要切實做好工程變更控制工作,建立健全工程變更管理和控制體系。涉及工程變更的按規定要求訂立施工補充合同,同時工程量核算要符合實際情況及相關行業標準;設備、材料數量符合設計圖紙要求,且價格確定方面要按照規定或市場情況進行。

          5.2 現場工作組應加強對變更項目監督檢查,隨時糾正建設工程實施過程中出現的偏差,確保施工單位按照工程變更文件進行。

          5.3 工程變更一般要牽涉到變更費用的問題,必須公正、公平、合理地確定工程變更造價,項目部要處理好工程變更造價問題,需遵循以下原則:

          (1)對原工程造價清單中已含有的項目,應直接取用原清單中的項目單價;對類似工程項目,也應盡可能地參照原清單中的項目單價,或在原單價基礎上作合理的計算調整。

          (2)原造價清單中沒有可參考的項目單價,若采用原清單項目單價明顯不合理時,可由項目部、監理、施工各方共同協商確定一個合理價格。

          5.4 工程工作范圍變更的控制

          工程工作范圍的變更是工程工作量超出招投標時估計的工作或合同規定的工作范圍;這種變更一般會引起額外的工程,對于規模不大額外工程,施工方提出重新商定額外工程單價,應經過項目部,項目領導小組或總裁批準后方能進行。

          5.5 工程施工條件變更的控制,

          (1)施工條件的變更是由于實際的現場條件不同于招標文件中、施工合同中描述的現場條件;如果這種改變是承包方報價時能預料到的,此項改變不構成變更,因為改變而產生的費用在投標報價中已考慮;如果這種改變是承包商投標報價時無法預料到的,則此項改變構成工程變更,這種工程變更應按照工程變更程序進行。

          (2)由于工程物料價格變動而需要變更工程的,現場工作組、項目部應及時核實變更情況:

          ①對于物料價格變動幅度在3%以內的,原則上仍按原有合同或預算執行;

          ②對于物料價格變動超過3%的變更,由現場工作組和項目部根據市場調查的實際情況提出建議,或自行提供工程物料,重新核算工程造價,并加強現場監控力度;或變更工程標準;或與施工方協商共同解決。并由現場工作組、項目部按照工程變更管理流程進行報批;

          ③現場工作組和項目部人員須做好工程價格變動評估和控制,力爭在變幻不定的市場情況下,少發生變更。

          ④對核對不實的價格變更,對施工方提出警告,并做好溝通協調,使項目工程在友好、互利的氛圍下順利完工。

          5.6 工程設計變更的控制

          設計變更是施工過程中,對設計圖紙的修改或補充都屬于設計變更;設計變更的圖紙必須由原設計單位提供,設計單位提供的設計變更圖紙均應由監理方審查,經公司審查批準后的圖紙方能作為施工方實施變更的依據。

          5.7 工程施工變更的控制

          施工變更的內容及產生原因包括加速施工、施工順序的改變與調整、施工技術方案的改變等。

          施工方有權改變施工技術方案以及施工順序,這種改變的責任應由施工方承擔,可以不按變更程序來處理。對于設計變更引起的施工技術方案的改變、施工順序的改變以及公司要求的加速施工,應按正式變更程序來處理。

          5.8 工程技術標準變更的控制,在工程實施過程中,出于造價、進度等考慮,會要求施工方提高或降低工程質量的技術標準和改變材料質量或類型選擇,或者由于工程質量、技術標準的改變和施工設計法規的改變所引起的設計和施工修改。這種變更需要監理方同意并經過公司審核批準后來實施。

          5.9 發生工程變更,施工單位按照經公司認可的變更設計文件,進行變更施工,監理單位按照變更后的文件對工程項目進行監督,現場工作組人員要做好跟蹤調查,并定期向項目組匯報變更后的情況。

          5.10 現場工作人員做好工程變更相關文件的收集、整理、保存,為以后決算做準備。

          5.11 變更預算人員根據變更后的工程預算,監督工程的執行。

          5.12工程變更的審批權限

          (1)工程項目是否需要變更,由項目領導小組決定;

          (2)工程項目設計變更的根據設計合同審批權限進行審批;

          (3)工程材料價格變動的工程變更,價格增長超過10%的由總裁審批;低于10%的價格變動項目領導小組審批;

          (4)引發額外工程的工程變更,按照新設工程執行。

          (5)工程變更預算金額超過5%的重要變更由總裁審批;變動金額低于5%的項目領導小組審批。

          5.13 工程變更后的確認,現場工作組和項目組在工程變更后,對變更結果和質量影響進行確認,并編制工程變更報告。

          第六章 責任追究

          6.1 施工單位不得擅自對工程進行變更,因擅自變更工程發生的費用和由此導致的其他損失,由施工單位承擔,延誤的工期不予順延,并可取消其參與公司范圍內其他工程項目的承包資格。

          施工單位在施工過程中發現設計文件和圖紙有差錯的,應當自發現之日起3日內向公司提出書面意見和建議。

          6.2監理單位根據工程施工的實際情況,對工程變更的費用和工期作出評估。監理工程師應從造價、項目功能、質量和工期等方面審查工程變更方案,并及時收集整理有關工程變更施工和監理資料。否則,除承擔合同規定的責任外,可取消其參與公司范圍內其他工程建設項目的監理資格。

          6.3設計單位必須嚴格把關,不得隨意變更設計內容,未經批準隨意變更設計,使項目突破概算,造成不良影響的,除承擔合同規定的責任外,可取消其參與公司范圍內工程建設項目的設計資格。

          6.4 項目部和現場工作組要切實加強對設計、施工、監理單位的監管,凡由以上單位造成的重大責任事故,依據情節輕重確定其連帶責任。

          6.5 對工程變更中存在弄虛作假或工作不負責任的,對工程變更未按審批權限和程序報批或未及時報批,或故意壓低變更金額規避審批的,將追究有關單位責任,其損失由有關單位承擔;違反法律、法規的,將依法予以查處。

          第七章 附則

          7.1 本制度由項目部負責解釋。

          7.2 本制度由項目部制定、修改,自總裁批準之日起生效實施。

        變更管理制度10

          1.目的為確保本公司各種變更(工藝、生產、設計、設備設施等)不引發安全事故,特制定本制度。

          2.適用范圍本制度適用于生產工藝、設計、設備設施等變更的管理。

          3.職責3.1生產、技術部門負責工藝參數變更的歸口管理。

          3.2設備管理部負責聯鎖摘除與恢復、設備設施機械變更的歸口管理。

          3.3安全生產部負責監督變更的實施、管理。

          3.4人力資源部負責人員變更的歸口管理,并負責變更后相關人員的培訓。

          4.內容4.1變更管理制度流程圖見附錄一4.2變更類型確定4.2.1生產、工藝、設計變更4.2.1.1生產裝置的(新建、)改建、擴建;

          4.2.1.2工藝流程、生產方案的變化;

          4.2.1.3工藝控制參數的修訂;

          4.2.1.4工藝技術改進引起的變化;

          4.2.1.5原料、產品、及化學藥劑性質的變化;

          4.2.1.6工藝操作規程和大機組設備操作規程的改變;

          4.2.1.7電力及公用介質的變化。

          4.2.2機械設備設施變更4.2.2.1設備設施的更新、改造;

          4.2.2.2設備材料的代用;

          4.2.2.3更換與原設備材質、結構、型號、處理能力不同的設備;

          4.2.2.4臨時的配管、接頭;

          4.2.2.5臨時增加的電氣設備;

          4.2.2.6新增加的設備、容器或儲罐。

          4.2.3管理變更4.2.3.1法律、法規及技術標準的變更;

          4.2.3.2工作制度的變更;

          4.2.3.3安全管理體系的'變更;

          4.2.4無需進行變更管理的情況4.2.4.1設備的檢修和維護;

          4.2.4.2更換同一型號的設備和管線;

          4.2.4.3更換同一型號的配件;

          4.2.4.4清掃容器、管線或其它設備;

          4.2.4.5日常的設備、設施防腐保溫處理;

          4.2.4.6修理或重新標定的儀器、儀表;

          4.2.4.7工藝參數在控制指標范圍內的調整。

          4.3變更等級確認按照廠有關管理規定確認重大變更(A級)和一般變更(B級和C級)。

          4.3.1重大變更申請與審批重大生產、設計變更為A級變更,由車間填寫《變更申請表》,并組織相關部門共同進行必要性、可行性及風險評估的分析,填寫《變更風險評價表》,簽字后上報主管部門審批。

          4.3.2一般變更申請與審批4.3.2.1B級和C級的變更由車間填寫《變更申請表》,并初步論證和進行風險評價,然后報主管部門和主管領導簽字批準執行。

          4.3.2.3變更項目的審批結果由主管部門及時反饋給申請部門和申請人,并通知相關部門。

          4.3.2.3審批未通過的變更,申請部門不得擅自進行變更。

          4.3.3制定實施計劃,組織實施方案 4.3.3.1主管部門組織相關部門制定變更實施的計劃,相關部門制定變更的實施方案。

          4.3.3.2各類型變更的實施按相關部門的職責執行。

          4.3.4應急措施4.3.4.1如有必要,申請部門要編制變更實施過程中的異常應急措施,報主管部門審批。

          4.3.5實施變更的溝通4.3.5.1變更實施前由變更部門將變更內容以文件方式通知其所在部門及操作人員。

          4.3.5.2由變更部門把實施方案和應急預案文字形式通知相關部門和崗位人員,明確崗位人員的分工和職責。

          4.3.6變更的實施4.3.6.1生產、技術項目的變更,根據等級分別由生產、技術管理部門負責組織和管理,相關部門和基層部門配合實施。

          4.3.6.2機械、設備、設施的變更由設備管理部負責組織和管理,相關部門和基層部門配合實施。

          4.3.6.3管理變更由相關部門負責組織管理,有關部門和基層部門配合實施。

          4.3.6.4變更項目實施過程的管理內容:

          4.3.6.4.1變更項目主管部門根據批復情況,安排變更項目實施計劃,明確項目內容、責任人員和控制目標;

          4.3.6.4.2如屬技術動改項目,由技術動改管理部門向設計部門下達設計委托書;

          涉及安全衛生設施的項目,由安全生產部負責審查簽字。如屬外委項目的變更參照《供應商管理制度》和《承包商管理制度》相關條款執行。如實施過程涉及供應商、承包商,參照《供應商管理制度》和《承包商管理制度》相關條款執行;

          4.3.6.4.3變更項目所在基層部門接到變更(工程)項目實施計劃后,進行危害識別和風險評價,制訂變更項目實施方案和異常情況應急預案,并報主管部門審批;

          4.3.6.4.4變更項目主管部門和變更項目所在部門,及時將批準的變更項目實施方案和異常情況應急預案通知有關部門和崗位人員;

          4.3.6.4.5變更項目主管部門及相關部門安排專業人員,進行實施過程的現場監督,實施過程中如有變更,則按制度辦理;

          4.3.6.4.6變更項目所在部門安排項目負責人、安全管理人員和班組監護人員,負責項目實施全過程的管理、監督和監護工作。變更過程中,如出現異常緊急情況,則執行應急管理制度。

          4.4變更的驗收4.4.1驗收制度4.4.1.1變更實施結束后,應由變更項目主管部門組成由相關部門和基層部門參加的驗收組,對變更的實施情況進行驗收。

          4.4.1.2驗收組應對變更的實施做出評價,填寫《變更驗收表》。

          4.4.2驗收要求4.4.2.1驗收的主要內容應包括項目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性、及對環境的影響,并作出驗收評價。

          4.4.2.2不符合項應制訂改進方案,再次實施變更,驗收復審,并填寫驗收報告。

          4.4.2.3驗收合格的項目,由各部門納入正常管理范圍進行管理。

          4.4.2.4驗收不合格項由主管部門組織重新變更。

          4.4.2.5工藝參數的變更運行一定時間后,將結果分別報主管部門簽字驗收。

          4.5驗收合格的變更管理主管部門組織相關部門修改操作制度,經相關主管部門審批后按變更后的參數執行。

          4.5.1變更的溝通與培訓4.5.1.1變更項目涉及部門和部門應及時對變更內容和風險進行溝通。

          4.5.1.2人力資源部和申請部門及時對相關人員進行培訓,確保掌握新的工作制度和方法。

          4.5.2變更資料管理重大變更相關資料、記錄應永久保存,一般變更相關資料、記錄保存3年。

        變更管理制度11

          (一)組織機構

          組長:項目經理

          副組長:項目副經理

          成員單位:

          HSE部、綜合辦公室、工程管理部、投資控制部、財務部

          (二)職責

          1、組長是制度變更最終確認與審批人;

          2、副組長是制度變更管理的最終確認與審核人;

          3、各成員單位負責各分管業務范圍內發生的變更管理

          HSE部是健康、安全、環護相關制度變更管理的主管部門。

          綜合辦公室是崗位職責、物資管理相關制度變更管理的主管部門。

          工程管理部是項目管理手冊、統籌計劃等制度變更管理的主管部門。

          投資控制部是投資控制制度變更管理的主管部門。

          財務部是財務制度變更管理的主管部門。

          第三章

          變更程序

          第四條

          變更申請人首先根據上級文件要求或者是實際情況提出變更申請的'內容,說明變更的理由。如果變更涉及到設計,施工,監理、勘察等單位,由申請人與相關單位進行詳細溝通,確保變更內容能夠執行或按目標完成。

          第五條

          為了對變更實施有效管理和控制,要求對制度變更前負責變更管理部門要與涉及相關部門進行討論,確保制度變更后能相互配合、執行。

          第六條

          變更后管理制度要以文件形式下發或者重新印發變更后制度下發。

          第七條

          變更人員的職責

          (一)變更申請人:指提出變更申請的人員,根據上級文件要求及項目部實際情況提出變更。

          (二)部門負責人:變更部門負責人對提出的變更內容進行審核、確認其變更符合項目部和上級制度要求,綜合考慮變更后責任和義務與個人能力、相關協調部門的職責、配合能達到預期目標。

          負責人也可作為申請人提出變更申請。

          (三)項目副經理審核人:負責確保審核用的文件符合國家、企業、上級主管部門的制度要求,變更后責任和義務與部門相關能力能相適應,變更后的制度能對項目建設有促進、提高作用。

          (四)項目經理審批人:是最終變更制度的審批負責人,宏觀考慮變更后制度符合項目建設的總體目標,對項目管理有提高,各部門間便于相互配合、明確責任、推進項目建設。

          第八條

          變更的申請審批。

          審核人、審批人同意變更申請,應在變更申請表上簽名。制度變更通過審批后申請人通知所有受變更影響的部門;

          審核人、審批人不同意變更的申請,將變更申請表退回申請人,告知原因。

          所有制度變更通過審批后以紙質方式報綜合辦公室備案。

          第五章

          附則

          第十五條

          本制度由負責解釋。

          第十六條

          本制度自二O一七年十一月一日起施行。

          制度變更申請表

          變更申請部門

          變更申請人

          變更申請時間

          變更制度名稱:

          申請變更的理由:

          部門負責人審核意見:

          審核人:

          xx年xx月xx日

          項目副經理審核意見:

          審核人:

          xx年xx月xx日

          項目經理審批意見:

          審核人:

          xx年xx月xx日

        變更管理制度12

          變更管理制度的重要性不言而喻,它能夠:

          1. 規范企業行為:防止隨意變動導致的混亂,確保所有變更有序進行。

          2. 控制風險:通過對變更的評估和風險管理,降低潛在的'負面影響。

          3. 提升效率:通過優化流程,減少無效工作,提高整體運營效率。

          4. 促進創新:鼓勵適宜的變革,推動企業持續發展和競爭力提升。

        變更管理制度13

          1、醫療機構法定代表人或者主要負責人簽署的《醫療機構申請變更登記注冊書》(由行政審批部門提供樣本,并經上級主管部門同意蓋章)

          2、承諾書(行政審批部門提供樣本,法定代表人簽字并加蓋公章;個人申請的須本人簽字。)

          3、申請變更登記的原因和理由(申請人自行書寫)

          4、登記機關規定提交的其他材料。(根據變更內容提交相應的材料)

          (1)變更機構類別:還需提交申請設置醫療機構所需相應材料,經完成設置審批后,再申請執業登記。

          (2)變更單位名稱:營利性醫療機構先提供工商部門出具的名稱核準證明原件及復印件(非營利性醫療機構提供民政部門出具的名稱核準證明)、有上級主管部門的提供上級主管部門批準文件原件及復印件;

          (3)變更法定代表人

          ①有上級主管部門的應提交上級主管部門的任職證明或文件;醫療機構法定代表人簽署的原主要負責人的免職證明和新主要負責人的任職證明;新法定代表人或負責人的資格證明材料(同醫療機構設置申請材料中法定代表人及主要負責人基本情況和資格證明);

          ②無上級主管部門的,原地址醫療機構注銷后重新申請。

          (4)變更主要負責人:

          個體診所變更主要負責人,原地址醫療機構注銷后重新申請。除個體診所外的醫療機構變更主要負責人應提交主要負責人任職證明(由行政審批部門提供樣本)、醫療機構法定代表人簽署的原主要負責人的免職證明和新主要負責人的任命文件;新負責人的資格證明材料(同醫療機構設置申請材料中主要負責人基本情況和資格證明)。

          (5)變更醫療機構地址:

          ①在管轄權限范圍內遷址:完成新址的設置審批后進行變更登記(提交材料同醫療機構設置中相關材料。)

          ②由管轄區域外向內遷移的,應當取得新址醫療機構的《設置批準書》后,經原登記機關的注銷登記后,再申請辦理執業登記。(提交材料同醫療機構設置、執業登記的相關材料。)

          (6)變更診療科目(診療技術、業務范圍):

          ①增設科目(診療技術、業務范圍)應提交可行性研究報告;新增診療科目申報表;平面圖;執業人員花名冊,相關資質證書原件及復印件;相關診療設施、設備的清單材料;相關規章制度、診療規范、操作規程。如產生污水,還應提交污水處理方案;新增放射科或放射診療設備的,還需提供放射科(X光室)的驗收情況(放射診療建設項目竣工驗收合格證明文件原件及復印件;從業人員上崗資質證書原件及復印,納入《大型醫用設備配置與使用管理辦法》管理的,應取得《大型設備購置許可證》及大型醫用設備人員上崗證。凡涉及計生、婦科、產科、性病、透析、介入等科目的,應先取得市衛生局的`批件;)

          ②取消科目應提交平面圖

          (7)變更床位(牙椅):提交擬增床位(牙椅)的可行性分析報告或醫療服務需求分析報告;平面圖;新增衛生技術人員花名冊、相關資質證書原件及復印件;

          (8)變更所有制形式:企業改制文件原件及復印件;由兩個以上法人或組織共同申請設置的醫療機構,以及由兩個自然人以上合伙申請設置的醫療機構,還須提交由各方共同簽署的協議書原件及復印件;股份制醫院還應提交組織章程和決議。

          (9)變更經營性質:營利性醫療機構變更為非營利性醫療機構的,需提供民政部門出具的名稱核準通知書原件及復印件;非營利性醫療機構變更為營利性醫療機構的,需提供工商部門出具的名稱核準通知書。

          (10)變更注冊資金:有上級主管部門的,由其財務部門出具資信證明;無上級主管部門的,提供由銀行出具的合法有效的存款證明原件和會計師事務所出具的合法有效的資產評估報告原件及復印件。

        變更管理制度14

          1、經批準的設計文件是施工的主要依據。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質量。在施工過程中,如發現設計有問題或由于施工方的原因需要進行設計變更及材料代用,應提出設計變更申請,辦理簽證后方可更改。

          2、設計變更分為三種

          2.1.小型變更:不涉及變更原設計原則,不影響質量和安全經濟運行,不影響整潔美觀,且不增減預算費用的變更事項。

          2.2.普通變更:不涉及變更原設計原則,不削弱部件強度(性能),不影響部件的`質量和工藝,不影響生產運行和經濟性,一次變更工程費用在1萬元~5萬元以內(不含5萬元)的設計變更。

          2.3.重大變更:變更原設計原則,變更系統方案和主要結構、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設備的代用等設計變更項目。(一次變更經濟費用在5萬元及以上)

          3、設計變更審批手續

          3.1.在工程施工中,由施工單位提出設計變更事項,由項目部以《工程聯系單》向工程監理提出;

          3.2.因施工需要所提出的小型及普通設計變更,由項目部直接向監理提出,重大的設計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專業工程師)同意后,方能按3.1.條執行。

          3.3.設計下達的小型設計變更通知單經監理工程師簽證后方可實施。

          3.4.設計下達的普通設計變更單須附有工程預算變更單,并經項目法人或監理工程師簽證后方可實施。

          3.5.設計下達的重大設計變更單須附有工程預算變更單,當涉及初步設計主要內容的設計變更和總概算的修改應由原審批單位進行審批。并經建設單位和監理工程師簽證后方可實施。

          3.6.小型和普通設計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實施,重大設計變更必須收到原件后方能實施。

          4、設計變更單及有關事項應及時以書面形式傳遞到公司相關部門(工程、質量、物資、計劃經營)。

          5、設計變更實施后,項目部應以設計變更反饋單的形式形成設計變更閉環管理。

          6、凡有關變更的文件資料,如設計變更聯系單、設計變更通知書,變更后的施工圖紙、各種文件、會議記錄、均應交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。

        變更管理制度15

          1、目的

          為規范我公司安全生產的變更管理過程,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,防止因為變更因素發生安全事故,確保各類變更達到預期的良好效果。根據我公司的實際情況,特制訂變更管理制度。

          2、適用范圍

          本制度適用于本公司生產過程中有關人員、機構、工藝、技術、設備設施、安全、作業過程及環境等各種變更的適時性動態管理。

          3、術語

          3.1人員變更:指新入廠職工(勞務工)、內部崗位或工種調動、離崗復工、外來人員等。

          3.2工藝、技術變更:因新、改、擴建項目引起的技術變更,原料及介質變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設備的改進,操作規程的變更,工藝參數的變更等。

          3.3設備設施變更:指設備、設施的更新改造;安全設施的變更;因更換與原設備不同的設備和配件,設備材料代用,臨時性的電氣設備變更等。

          3.4場所變更指工作場所、環境發生變化。

          3.5管理變更主要包括:管理者職責的變更;管理機構的較大變更;安全標準化管理的`變更。

          4、主要職責

          4.1安全環保部是公司安全生產變更管理工作的主管部門,隨時地協調各相關單位對公司內發生的各項變更進行評價和采取針對性的措施;負責協調、指導各單位變更后的崗位人員安全教育培訓工作;負責審核各單位上報的培訓需求,安排培訓計劃實施培訓工作。負責監督、檢查、考核各單位安全生產變更管理工作的執行情況。

          4.2生產設備部負責歸口審核設備設施變更管理工作;負責歸口審核工藝、技術變更管理工作。

          4.3各單位負責落實主管部門的變更工作安排,對各項變更采取動態管理。

          5、工作程序

          5.1人員變更管理,按照公司《安全教育與培訓管理辦法》中有關內容執行。

          5.2工藝、技術變更管理,由生產設備部負責制定變更后所需的新規程、制度,并對使用單位、人員進行工藝、技術變更培訓教育。教育內容包括變更的內容、操作(使用)注意事項、新的規程制度等,使操作者掌握變更后的安全操作技能。

          5.3設備設施變更管理,由生產設備部負責制定變更后新的技術操作規程、制度等,并對操作(使用)單位進行變更培訓教育。教育內容包括變更的內容、使用注意事項、新的規程制度等,使操作(使用)者掌握安全操作的技能。在報廢、拆除生產設施時,按照《生產設施安全管理制度》中有關內容執行。

          5.4作業過程(程序)、作業場所變更,由所屬單位負責對其職工進行變更交底和安全教育。管理變更時,由安全保衛處組織相關單位及人員進行安全職責培訓、學習。

          5.5變更流程:變更申請單位負責提出書面變更申請----各職能部門負責歸口審核---安全環保部審核-----公司分管負責變更的領導審批----落實完成后----變更的歸口審核部門負責對變更情況進行驗收----申請單位歸檔。

          5.6變更的申請:

          5.6.1公司制定統一的“變更申請表”,在實施變更申請時,變更申請人應統一填寫“變更申請表”(一式三聯:一聯歸口審核部門保存、二聯安全環保部保存、三聯申請單位保存)。

          5.6.2“變更申請”對變更的原因要準確真實,有科學依據:在進行各類變更前,變更申請人要進行充分的實際情況調查,弄清變更前所存在的真正問題和缺陷,從而使變更的目的明確,有科學依據。變更申請人負責填寫“變更申請表”進行變更申請,申請人可以是提案人,也可以是部門負責人或項目責任人。

          5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進合理,內容要明確具體:

          (1)變更的方案應是目前合理、安全、經濟的和可實施性強的,這樣才能保證存在的問題得到妥善解決。針對同一個問題,可以有不同部門產生多個方案,應優中選優。由變更的終審負責人負責,在部門范圍或總廠范圍內針求最佳方案。

          (2)變更內容要詳細說明,必要進附圖、附表、附數據,這樣在各級評審過程才有針對性、可操作性,避免出現隱患和事故。

          (3)“變更申請”內容中,申請人應對變更后可能存在的風險及危害程度進行詳細說明,并明確具體的控制措施,不得隱瞞可能存在的風險。

          5.7變更的審批:

          5.7.1“變更申請表”填好后,應逐級上報歸口主管部門審核、安全保衛處和公司領導審批,不得越級進行評審。

          5.7.2對于各類變更,是對公司生產經營過程中的人、機、物、環等缺陷進行的改進,在變更中的各級評審人員,應全面進行考慮審查,以規避風險,保證變更的有效性。認真對變更內容認真進行風險評價,補充分析其危害的可能性及危害程度,以及可實施性、經濟性、科學性等。

          5.7.3變更的公司領導負責人,負責確定對相關部門評審意見的匯總,綜合評價存在風險、可行性效益和需要后,簽署最終審批意見。

          5.8變更的實施

          5.8.1變更批準后,由各相關職責的單位負責實施,任何臨時性變更,未經審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。

          5.8.2變更的實施要認真落實各類風險控制措施,及時反饋各類異常。

          5.8.3變更申請得到批準后,歸口主管部門要下達明確的變更通知,并附具體的實施方案、明確時間節點,明確起始時間和責任人,明確變更申請中提出的各種風險控制措施等。然后,由配合實施單位組織相關人員進行培訓、學習,明確變更的具體要求后,按方案實施。

          5.8.4實施過程中,如果出現非預計情況時要及時匯報變更申請單位及歸口審批部門,具體實施單位要及時采取措施進行處理。

          5.9變更的驗收

          5.9.1變更的驗收工作由變更歸口主管部門負責組織有關部門、人員進行驗收,確保變更達到計劃的要求。各類變更項目專業負責人、所在部門管理人員即為驗收組成員,共同對實施效果進行評估,對存在的隱患和剩余風險進行評價,提出整改意見,由責任單位及時進行整改。

          5.9.2通過驗收的變更項目,列入所在所在單位正常的管理職責中,負責修訂和完善因變更引起的其它制度、規程等內容,保證變更的安全、有效實施。

          5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則總廠將視為違章作業,嚴肅考核。

          5.11變更注意完善項目包括:

          ◆及時修訂各類規程防止老規程誤操作;

          ◆完善制度防止舊制度仍在使用;

          ◆完善標識防止舊標識錯誤使用;

          ◆完善職責權限范圍,防止變更引起的職責交叉或管理空白;

          ◆完善各類表格等;

          ◆進行變更后的人員培訓教育。

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