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      2. 公司印章管理制度

        時間:2024-06-05 12:19:05 管理制度 我要投稿

        公司印章管理制度[集合15篇]

          在現(xiàn)實社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的公司印章管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        公司印章管理制度[集合15篇]

        公司印章管理制度1

          第一章總則

          公司印章、證件是公司對內(nèi)、對外行使權(quán)力的標志,也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護印章與證照的嚴肅性,加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

          第二章適用范圍

          本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

          第三章職責范圍

          1、公司總經(jīng)辦

          2、負責建立健全公司印章、證照管理制度,負責本制度的制定與修改。

          3、負責本制度的實施與監(jiān)督。

          4、公司其它各部門、子公司

          5、負責按本制度規(guī)定執(zhí)行

          第四章印章、證照分類

          1、公司印章、證照的分類

          2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

          3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本)、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

          第五章印章的刻制與注銷

          1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請部門填寫《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財務(wù)室提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認同意并批準后方可刻制或更換。

          2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財務(wù)室統(tǒng)一負責,刻制標準或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

          3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財務(wù)室進行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由總裁辦進行存檔后,原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

          第六章印章、證照的管理

          1、印章、證照的管理

          2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理:

         。1)公司的所有印章、證照,均由總經(jīng)辦負責登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

         。2)由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財務(wù)室應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新,明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

         。3)所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室報告。

          3、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機構(gòu)代碼證(正副本)由總經(jīng)辦主任負責管理及使用。

          4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。

          5、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負責管理及使用。

          6、總經(jīng)辦及財務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》,財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)部專管,行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管,不得授權(quán)委托管理。

          7、部門撤銷或重組,原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦,由公司總經(jīng)辦上報總經(jīng)理核準后負責作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。

          8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室書面報告,并與總經(jīng)辦及財務(wù)室商量補救措施。

          9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔,并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

          10、印章遺失處理

          (1)印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報總經(jīng)辦備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;

          若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請,經(jīng)總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由總經(jīng)辦(或指派人員)辦理。

          11、印章注銷

         。1)公司印章如果需要注銷的,先填寫印章注銷申請報告,上報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請報告批準之后,由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進行注銷。

          第七章印章、證照的使用

          1、印章、證照的使用

          2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。

          3、按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整,且由申請部門負責人簽字確認,否則將不予審批。

          4、主要用印文件審批流程:

         。1)合同:主辦部門負責人簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室審核→(公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章(合同原件存檔公司總經(jīng)辦,復(fù)印件由相關(guān)部門存檔)→返回主辦部門。

          (2)對外公文及證明:主辦部門簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室確認→公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章(《用印申請表》、復(fù)印件存檔)→返回主辦部門。

         。3)支票等其他用印文件:主辦部門→財務(wù)部審核→報公司總經(jīng)理批準→返回財務(wù)部(《用印申請表》、復(fù)印件存檔)→返回主辦部門(注:支票等需在《用印申請表》標注票號)。

          第八章印章、證照的使用要求

          1、印章、證照的使用要求:

         。1)印章或證照管理人員對不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的,或不符合證照辦理程序的,有權(quán)拒絕辦理并及時告知部門負責人。

         。2)蓋章確保規(guī)范、清晰,上不壓正文,下騎年蓋月。

         。3)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無需經(jīng)上述程序,但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

          (4)公司印章(一般為行政專用公章、法人代表私章)不允許隨意帶出公司,確因工作需要將印章或證照帶出使用的,應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請表》說明事項,經(jīng)董事授權(quán)批準后攜帶使用;

          使用完畢,立即歸還印章保管部門。

         。5)對外使用證照,一般使用復(fù)印件,并注明只限于當次使用范圍;

          如必須使用證照原件,需董事授權(quán)批準后攜帶使用,或者由證照保管部門授權(quán)相當人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

         。6)公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準,公司總經(jīng)辦及財務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

          第九章印章專管員的職責與義務(wù)

          公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定:

         。1)印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

          (2)印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。

         。4)專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的`起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。

         。5)交接工作時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),填寫本辦法附件4的《印章交接單》,登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認可后備存。

         。6)印章專管員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用;經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

          (7)印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

          (8)印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。

         。9)印章專管員離職時,其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時,須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見本辦法附件5)后方可辦理離職手續(xù)。

         。10)禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時,須經(jīng)執(zhí)行董事批準并填寫《公章外出使用審批單》(詳見本辦法附件6)方可帶出;非公章專管人員攜帶外出時,用印人還應(yīng)填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。

          (11)印章保管人員為公司涉密人員,其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營、財務(wù)、客戶信息等,違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的,公司有權(quán)追究其責任。

          (12)若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔全部賠償責任并由公司對違紀者予以行政處分;造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

         。13)本制度由總經(jīng)辦制定,本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸總經(jīng)辦。

         。14)本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        公司印章管理制度2

          因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格,現(xiàn)以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部,如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋,會產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的'如下:

          1.票據(jù)的開具

          開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

          2.合同效力

          合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

          3.公章的效力

          是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時,應(yīng)該分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時,蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開管理,并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。

          4.失職責任

          公司重要的事務(wù)無非是人,財,物。在印章的使用時,應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

        公司印章管理制度3

          第一條為了加強對公司印章的管理,維護公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴肅性,防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀事件,特制訂本規(guī)定。

          第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。

          第三條印章刻制必須遵循合法性的`原則,符合集團規(guī)定的規(guī)格,式樣、字體等,根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

          第四條印章的刻制,應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理,合格后應(yīng)立即進行登記,建好登記臺帳,留好圖樣以備查考。

          第五條公司印章由專職文書人員保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自委托他人代管,各部門公章一般由各部門負責人自已保管,合同專用章由合同管理人員保管。

          第六條用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負責人簽字批準使用,且都要進行登記,用印登記臺帳必須按年度歸檔。

          第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進行把關(guān)檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細心,發(fā)現(xiàn)問題,及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對于重要用印要復(fù)留。

          第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。

          第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍色,根據(jù)實際情況選用,一般情況下用紅色。

          第十條印章保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常,要迅速報告相關(guān)部門。

          第十一條印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。

          第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作,并重新落實印章保管責任。

          第十三條由于機構(gòu)的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時,停用單位應(yīng)及時做好封存,并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

          第十四條印章停用、封存要進行登記,填好登記表,以備日后查驗。

          第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀行為的,處以當事人50—500元的罰款。

          第十六條違反印章管理規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的,視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。

          第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

        公司印章管理制度4

          第一條總則

          1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不利事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本制度。

          2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放,回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

          3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

          第二條印章的保管

          1、公司采取分級保管的辦法,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

          2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

          3、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在表上予以登記。

          4、員工離職時,須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。

          5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出,總經(jīng)理批準。

          6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。

          7、公司印章的`刻制由辦公室負責,更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任(或其委托人)。

          8、除特別需要外,廢止印章一般由辦公室保存三年。

          9、公司印章散失、損壞、被盜時,各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報告書,辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時處理并上報主管副總經(jīng)理。

          第三條印章的使用

          1、公司將印章分為一般印章和重要印章(重要印章為辦公室和財務(wù)部保管的印章),重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

          2、經(jīng)辦人需使用印章,須提出申請,先填寫印章使用單,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

          3、經(jīng)部門經(jīng)理審核,同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核,無此需要的直接交印章保管人,否決的則退回。

          4、經(jīng)其他部門或逐級審核,同意的最后交該印章保管人。

          5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回。

          6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán),是印章使用權(quán)限人。

          7、在逐級審核過程中,經(jīng)審核被否決的,予以退回。

          8、在其他部門審核過程中,經(jīng)審核被否定的,經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回,或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。

          9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

          10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。

          11、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

          12、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。

          13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。

          14、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章使用單,載明事項,按上述程序?qū)徍,?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

          15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。

          16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用,無須經(jīng)上述程序。

          第四條責任

          1、印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時向辦公室報告。

          2、必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

          3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

          第六條附則

          本制度附印章使用權(quán)限清單。

        公司印章管理制度5

          一、 為保證印章(公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強公司印章的管理,特制定本辦法。

          二、印章的使用:

          公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同,經(jīng)歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

          (1)公文用。航(jīng)辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長)簽發(fā)—交印章管理員用印。

         。2)以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書(包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等)及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的'業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等),經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

         。3)各部門日常辦公事務(wù)用。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印,批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

          (4)各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用,不能超范圍使用,各部門負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章,特殊情況下需要公章代替的,須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。

         。5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《用印審批表》,經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。

         。6)公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表)及其他需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改,在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

          (7)公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開局時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其用途,未使用者必須交回。

          三、印章的管理

          (1)公司公章由辦公室負責保管;公司合同專用章由市場部負責保管;財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管;各部門章由部門主管負責保管,并做好印章使用登記工作。

          (2)各部門制定一名印章管理員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保管。

         。3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,交接人員簽字確認。

         。4)公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時,辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期。

          (5)印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,嚴肅處理。

          四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

          五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,年終由辦公室整理后存檔備案。

          六、印章管理員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并依法公告作廢。

          七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

          八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

          九、本制度自發(fā)布之日起施行。

        公司印章管理制度6

          第一條印章的種類

          1.印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

          2.職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

          3.部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

          4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

          第二條印章的使用規(guī)定

          1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。

          2.以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

          3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章;

          4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的.行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

          第三條印章的監(jiān)印

          1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

          2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

          3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

          第四條印章蓋用

          1.用印前,先填寫“用印申請單”,經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

          2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

          第五條印章保管

          各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失,由監(jiān)印人負全責。

          第六條用印權(quán)限

          監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件,不得擅自用印,違者受處罰。

          第七條印章廢止

          印章遺失時除立即向上級報備外,應(yīng)依法公告作廢。

          第八條辦法施行

          本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。

        公司印章管理制度7

          1嚴禁一人保管支付款項所需的'全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

          (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

          (2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。

          (3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。

          2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

          3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。

          4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

          5財務(wù)印章應(yīng)當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。

        公司印章管理制度8

          1、所有印章要由專人保管。

          2、加蓋公司印章,須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

          3、加蓋部門印章,須經(jīng)過部門主要負責人同意。

          4、加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理簽字同意。

          5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理,報有關(guān)部門批準后方可刻制。

          6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

          7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章,需登記好內(nèi)容。

        公司印章管理制度9

          一、總則

          1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

          2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負責公司印章的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

          二、印章的保管

          1、公司依據(jù)印章的.使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法,各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。

          2、印章必須由公司指定人員保管,未經(jīng)允許不得借給他人。

          3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。

          4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)。

          三、印章使用

          1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類,其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章,包括公章、合同專用章、財務(wù)章、法定代表人章;其余為二類章。

          2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單,經(jīng)印章保管人審核,決定是否可以使用,否則予以退回。

          3、印章保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對,無誤后方可蓋章。

          4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。

          5、一類印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。

          6、二類印章由保管人員決定使用,無須經(jīng)上述程序。

          7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權(quán)。

          8、涉及法律等重要事項需要使用印章的,須有法律顧問審核簽字。

          9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

          四、責任

          1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章,如有遺失,必須及時向總辦報告。

          2、任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

          3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者進行行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送司法機關(guān)處理。

          五、審批權(quán)限

          1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程:

          經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

          2、二類印章不涉及經(jīng)濟費用的蓋章管理流程:

          經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

          六、附則

          本辦法附《印章使用登記單》,印章使用單按時間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。

          七、印章管理使用流程圖:

          1、一類印章使用流程圖

          使用人填寫印章使用單

          印章保管人

          決定印章使用或退回

          印章使用單保存(一年)

          2、印章制發(fā)流程圖

          使用部門經(jīng)理申請

          總辦主任審核

          總經(jīng)理批準

          印章刻制

          使用部門經(jīng)理領(lǐng)取

          填寫領(lǐng)用卡(單)

        公司印章管理制度10

          一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

         二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。

          三、印章的刻制和啟用

          (一)印章的刻制

          1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,到集團公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

          2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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          1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

          2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

          四、印章的'保管、交接和停用

          (一)公司各類印章必須有專人保管

          1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

          2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

          3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒借用審批表》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責人(或分管領(lǐng)導(dǎo))批準,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

          4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

          (二)印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

         。ㄈ┯≌卤9苡挟惓,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

          (四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

         。ㄎ澹┯邢铝星闆r,相關(guān)印章須停用:

          1、公司名稱變動;

          2、印章使用損壞;

          3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

         。┯≌峦S脮r須經(jīng)公司主要負責人批準,及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

          五、印章使用

          (一)使用范圍:

          1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

          2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

          3、凡屬合同類的用合同專用章;

          4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

         。ǘ┦褂贸绦

          1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫《印章管理表》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

          2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

          3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

          六、銀行印鑒章管理

          (一)印鑒章保管要求

          1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。

          2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

         。ǘ┯¤b章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負責人審核,同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

         。ㄈ┯¤b章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負責人審核,公司主要負責人批準,并進行登記。

          印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

         。ㄋ模┛讨朴¤b章,須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批后,予以刻制。

          七、違紀處理

          1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。

          2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

        公司印章管理制度11

          一、印章保管

          公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財務(wù)章及合同專用公章由財務(wù)部設(shè)專人保管。

          二、印章使用

          1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

          2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

          3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。

          4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的'任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備存查。

          5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。

          6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

          7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實管理責任。

        公司印章管理制度12

          1.印章定義:

          公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

          2.各類印章管理的范疇:

          印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

          3. 各類印章的具體管理條例:

          3.1 刻。

          3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

          3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

          3.2使用:

          3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

          3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

          3.2.3合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

          3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

          3.2.5財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

          3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

          3.3廢止、更換:

          3.3.1廢止或繳銷的'印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

          3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

          3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

          4. 印章保管人的責權(quán)范疇:

          對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:

          4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。

          4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。

          4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。

          4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

          4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

          4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

          4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

          4.9 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

          4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

        公司印章管理制度13

          一、目的

          為防范經(jīng)營風險,維護公司的利益,規(guī)范公司各類印章及證照的管理,確保公司此工作有效運轉(zhuǎn),特制定本辦法。

          二、適用范圍

          本規(guī)定適用于機構(gòu)總部、屬下各子公司。

          三、證照印章類型

          1、印章類型

          公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。

          2、證照種類

          企業(yè)資格證件:如營業(yè)執(zhí)照(正副本)、法人組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(包括國地稅正、副本)、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等;

          企業(yè)榮譽證書、審計報告、驗資報告等

          企業(yè)人員資格證書:如項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

          四、保管

          1、保管人必須建立《印章證照明細清單》,詳細登記公司證照名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間等;

          2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不允許任何人隨意翻動、復(fù)印、外借,更不允許擅自涂改、出租、變造、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進行擔保,違反上述規(guī)定者,將追究證件使用人的責任;

          3、不同的印章和證件由不同的部門保管,具體如下:

          五、證照印章使用

          1、印章使用

         。1)加蓋印章程序

          申請加蓋公章、合同專用章,由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內(nèi)容,報總裁審批。

          子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內(nèi)容,報子公司總經(jīng)理審批。

          財務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

          各部門印章的使用由部門負責人審批。

          印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時,保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務(wù)部人員共同開啟。

         。2)印章借出規(guī)定

          公司印章原則上不得借出,如遇特殊情況必須借出的,應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是,應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》,報總裁審批,各子公司借出印章,報子公司總經(jīng)理審批。

          印章借用人憑審批后的.《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用,如借出的是公章、合同專用章、財務(wù)專用章時,必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)過程中,印章借出人、同行人與印章不能分離,兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任,同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內(nèi)容是否一致(或相關(guān))的責任。

          印章借出期間,印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準的用途,并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處,印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。

          印章歸還時,借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認。

          2、證照(正、副本)原件借出流程及規(guī)定

          如因工作需要攜帶證照外出,應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》,報總裁審批。

          證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

          證照(正、副本)原件借出期間,使用人只能將證照(正、副本)原件用于經(jīng)過審批的用途,并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處,證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間(證照年審、變更等相關(guān)情況除外)。

          證照歸還時,借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認。

          六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

        公司印章管理制度14

          第一章、總則

          1、目的:為進一步加強財務(wù)管理部印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,特制定本規(guī)定。

          2、定義:本規(guī)定所指印章包括財務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章;及項目公司財務(wù)專用章。

          第二章、印章的管理

          1、印章的刻制:財務(wù)人員因工作需要刻制專用章,須提出刻章申請,部門經(jīng)理簽署意見,財務(wù)副總審核同意后,辦理刻制手續(xù)。

          2、印章的啟用:印章正式啟用前,需在財務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。

          3、印章的停用:印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員,以舊換新。收回的印章,區(qū)別情況予以封存或銷毀,銷毀須財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準,由2人監(jiān)銷。

          4、印章的保管:

          A、必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,組織紀律性強的人員管理印章,專人專管,并進行登記,不得委托他人代存代管;

          B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管;

          C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負責保管,不使用時,鎖于保險柜內(nèi);

          D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章,作為銀行預(yù)留印鑒,要分開由不同的人員保管;財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理保管,法人代表公務(wù)名章由出納負責保管。

          5、印章的使用要求:

          A、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按各級用印負責人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印;用印應(yīng)端正清晰;印章應(yīng)及時清洗,細心保護。

          B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時間的中上方,上沿應(yīng)不壓正文,底邊在發(fā)文時間之下。

          6、印章的`使用范圍:

          A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章:以財務(wù)管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內(nèi)部報送使用的財務(wù)報告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預(yù)留印鑒,對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

          C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專用章:對外開具各類發(fā)票。

          D、財務(wù)副總公務(wù)名章以及財務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。

          7、印章的使用程序:

          A、以財務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文,由經(jīng)辦人擬稿(必要時有關(guān)單位會簽),申請使用部門公務(wù)章,部門經(jīng)理簽署意見,交財務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財務(wù)副總簽發(fā)后,檔案管理員登記編發(fā)文號后,由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

          B、對外簽發(fā)各類銀行票據(jù),出納憑經(jīng)批準的付款憑證開具支票等銀行票據(jù),加蓋預(yù)留人名章,到財務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財務(wù)專用章。

          C、部門定期或不定期報表,憑部門負責人簽字、報財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總同意后用印。

          D、印鑒保管人應(yīng)嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

          E、未經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準,不得在辦公室以外地點存放或使用印章。

          第三章、附則

          1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項目公司;

          2、本制度未涉及或未盡的財務(wù)管理事項,按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

          3、本制度自20xx年9月1日試行,由財務(wù)管理部負責解釋和修訂;

        公司印章管理制度15

          一、總則

          公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件,是受法律保護的有效文件,同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用,維護公司利益,杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,特制定本印章管理制度。

          二、公司印章使用范圍

          公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用,不得違反本制度使用。

          (一)公司公章的使用范圍主要為:

          1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

          2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

          3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

          4、公司對外提供的財務(wù)報告。

          5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

          6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

          7、員工的勞動合同、任免聘用。

          8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。

          (二)公司法人個人名章,主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

          (三)財務(wù)專用章,主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

         。ㄋ模┌l(fā)票專用章,主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

          三、公司印章的管理職責

         。ㄒ唬┕究偨(jīng)理:負責公司公章和法人個人名章的.使用審批工作。

         。ǘ┴攧(wù)部負責人:負責財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

         。ㄈ┯≌鹿芾韱T

          1、負責印章的保管。

          2、負責建立印章使用登記表。

          3、負責印章使用的審核工作。

          4、負責按照印章使用規(guī)則,監(jiān)督所保管印章的使用。

          四、公司印章的管理、使用及保管

          (一)印章的管理

          1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。

          2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。

         。ǘ┯≌碌氖褂

          1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

          2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格,嚴格審批和登記制度。

          3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

          4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負責人審批后方可使用。

          5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后,派專人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用于申請事由,共同對印章的使用后果承擔一切責任。

          6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等,經(jīng)專門合同文書審批流程,通過部門負責人、法律顧問審核,公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。(對加蓋印章的文書,應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致,用印位置恰當,蓋章印記圖形清晰。)

          7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經(jīng)理審批,符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

          8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

          9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證明材料,按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

          (三)印章的保管

          1、印章保管各種事項必須有記錄,記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

          2、印章保管必須安全無誤,應(yīng)當專項上鎖存放,印章不可私自委托他人代管。

          3、印章管理員如因工作崗位變更,應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章,或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

          4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

          5、印章應(yīng)及時維護、確保印章完好,蓋出印記清晰。

          6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告,并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時向公安機關(guān)報案處理。

          五、公司印章的停用

         。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

          1、公司名稱變動。

          2、印章使用損壞。

          3、印章遺失,聲明作廢。

         。ǘ┯≌峦S脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

          六、印章違規(guī)使用的處理辦法

          1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,依照員工手冊及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

          2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的,依照員工手冊及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔同等的責任。

          七、附則

          1、本制度作為公司管理規(guī)章制度,經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署,向全體員工公示之后開始實施。

          2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

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