(通用)文件管理制度
在現(xiàn)實社會中，越來越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文件管理制度1
1 目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
本制度適用于本廠與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。
2 職責
2.1 安全管理部門負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。
2.2 各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3 內容
3.1 文件資料收集 安全生產(chǎn)文件檔案內容如下:
3.1.1 國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
3.1.2 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。
3.1.3 本廠安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。
3.1.4 安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。
3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6 供應商、承包商相關材料。
3.1.7 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
3.2.2 應根據(jù)文件資料的'重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。
3.2.4 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。
3.2.5 不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2 應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4 檔案借閱
3.4.1 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人。
3.4.3 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5 檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
4 相關記錄
《文件檔案清單》
5本制度由安全管理部門制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
文件管理制度2
行政文件管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范文件的生成、審批、存儲和銷毀流程，確保信息的安全性和有效性。它涵蓋了文件的分類、編碼、版本控制、權限分配、歸檔和檢索等多個環(huán)節(jié)。
內容概述：
1、文件分類與編碼：明確各類行政文件的分類標準，如政策法規(guī)、工作計劃、會議紀要等，并設定統(tǒng)一的`編碼體系，便于管理和查找。
2、文件審批流程：規(guī)定文件的起草、審核、批準和發(fā)布流程，明確各級人員的職責和權限。
3、版本控制：建立文件版本更新的規(guī)則，確保每個版本的可追溯性和準確性。
4、權限管理：設定文件的訪問權限，防止未經(jīng)授權的查看、修改或刪除。
5、存儲與備份：規(guī)定文件的存儲介質、期限和備份策略，保證文件的完整性和安全性。
6、文件檢索：設計高效的檢索系統(tǒng)，方便員工快速找到所需文件。
7、文件歸檔與銷毀：制定文件的歸檔標準和銷毀程序，確保合規(guī)性。
文件管理制度3
為理順考勤程序，規(guī)范考勤行為，嚴格考勤制度，確保有序經(jīng)營，特制定本考勤制度。本制度適用于公司總廠區(qū)工作的全體員工（總裁、總裁助理、總經(jīng)理除外）之考勤管理。
職責
人事行政部全面負責公司考勤工作之管理、監(jiān)督、檢查和指導，同時收集、匯總考勤數(shù)據(jù)。門崗負責收集《員工請假單》，并于每天下班前轉交人力資源安全處，并對員工進、出廠區(qū)刷卡進行控制。各部門經(jīng)理、各商業(yè)廣場負責人要帶頭執(zhí)行并監(jiān)督本部門公司考勤制度，參與控制考勤管理，設立兼職考勤員，負責本部門考勤方面問題與人力資源安全處相互溝通。
考勤辦法
本公司考勤采用智能化、數(shù)字化方式對全公司員工日常出勤情況進行管理——即刷卡考勤。倒班員工不參與刷卡，實行手工簽到考勤。
考勤要求
員工考勤是公司進行正常工作秩序的基礎，是支付工資、員工考核的重要依據(jù)。員工應自覺遵守考勤制度，按公司規(guī)定時間到崗和離崗，自覺刷卡，接受監(jiān)督，服從管理。人力資源安全處每月統(tǒng)計員工的出勤情況，并于次月8日以前將公司執(zhí)行層人員出勤情況表報公司辦公室，由辦公室進行考核；同時將各部門員工的出勤情況表及員工剩余換休時間表反饋給各部門的兼職考勤員，以此作為支付員工工資的參考。各部門倒班員工考勤記錄，由兼職考勤員在《月份出勤計算表》進行統(tǒng)計，經(jīng)所在部門領導簽字確認后，于次月5號前交于人力資源安全處。考勤員嚴格執(zhí)行公司考勤制度，切實履行工作職責，堅持原則，不弄虛作假，如實統(tǒng)計、匯總考勤數(shù)據(jù)，為考核各車間、處室的出勤率提供可靠依據(jù)各部門應嚴格執(zhí)行公司考勤制度，規(guī)范本部門的考勤管理工作，人力資源安全處應監(jiān)督、檢查和考核各部門考勤管理工作�？记谠加涗洷４鏁r間為二年。
考勤規(guī)定
工作時間：正常工作時間為每周一至周五，每天工作8小時，具體作息時間以公司辦公室下發(fā)的`通知為準。員工每天上班、下班均需刷卡（共計每日2次）。法定休假日作息時間按國家有關部門規(guī)定執(zhí)行。
考勤內容
1、遲到
員工未在規(guī)定上班時間內刷卡或雖然刷卡但未到工作崗位工作的視為遲到。（因通勤火車或公司通勤班車晚點的不計遲到）遲到10分鐘（含10分鐘）以內扣罰10元；遲到10分鐘以上1小時以內扣罰30元；無故遲到超過1小時（含1小時），視曠工半天處理，超過3小時（含3小時）視曠工一天處理；連續(xù)遲到三次或月累計遲到五次以上者除按遲到處理外，另累計曠工一次。
2、早退
員工在規(guī)定工作時間終了前刷卡離崗視為早退。早退處罰規(guī)定比照遲到條款處理。
3、曠工
有下列情形之一的視為曠工：未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而不到崗、擅自離崗的；特殊情況下請假事后一個工作日內不補假的；假期已滿，逾期未歸而又無正當理由的；不服從工作調動，未按調令期限內報到上崗工作的；無故不刷卡而事后又未提供任何證明的。曠工不足4小時（含）的按曠工半天計算，5小時以上8小時以下的按礦工1天計算；曠工后出勤時間不滿5天仍曠工的，其前后曠工時間連續(xù)計算。
處罰規(guī)定：曠工一日，扣罰其曠工者當月日工資的300%；連續(xù)曠工五日（含五日）以上者，扣罰其當月工資，并將其工作關系調整到培訓中心待崗培訓；連續(xù)曠工十五日（含十五日）以上或年累計曠工三十日（含三十日）以上者，公司有權與其解除勞動關系，并追究其違約責任。員工一年之內出現(xiàn)一次曠工現(xiàn)象則扣發(fā)其年終獎。
4、公出（即出差）
員工出差應事前填寫《員工請假單》請公出假，如遇特殊情況不能按預計日期返回的，在返回后第一個工作日內補辦手續(xù)，否則一律視為事假。公出期間按正常出勤核發(fā)全額工資。
5、事假
員工因事而不能上班者，應請事假。事假應事前一個工作日內辦妥請假手續(xù)；若遇到臨時突發(fā)事件，不能事前請假的，須電話或讓他人代為請假，在獲批準后，方可休假，并應在假后的第一個工作日內補辦事假手續(xù)，否則視為曠工。事假以小時和天為單位計算，不足1小時按1小時計算，不足4小時（含）按半天計算，5小時（含）以上，8小時以下的按1天計算。
文件管理制度4
各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉。
.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠領導批準簽發(fā)。
九條 發(fā)文的范圍：
.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：
()公布全廠規(guī)章制度；
()轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；
()公布工廠體制機構變動或干部任免事項；
()公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的'決定；
()發(fā)布有關獎懲決定和通報；
()其他有關全廠的重大事項；
.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：
()對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
()同兄弟單位聯(lián)系有關工廠重大生產(chǎn)、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。
.在工廠日常生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管廠領導批準后，由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。
.凡各業(yè)務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
.各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。
(四)發(fā)文程序與要求
十條 發(fā)文程序規(guī)定：
.各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠部提出申請；
.黨委、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；
.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；
.文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；
.兩辦應根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關指示精神，有關文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；
.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；
.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；
.需經(jīng)會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；
.文稿審核會簽后，按批準權限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發(fā)；
.經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室打�。�
.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
.文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發(fā)。，
文件管理制度5
一、概述
在現(xiàn)代中小企業(yè)人力資源管理中,薪酬制度的設計被認為是一項最困難、最敏感、政策性最強的工作。眾多企業(yè)的實踐表面,員工薪酬制度的設計和管理是企業(yè)管理的重要內容,它對于保障員工的物質利益,激勵員工的工作熱情,促進企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營效益的提高,都具有十分重要的意義,健全的薪酬制度是吸引、激勵、發(fā)展與留住人才的強有力的工具。
二、中小企業(yè)加強薪酬管理制度的重要性
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,是國民經(jīng)濟健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要力量。但中小企業(yè)在發(fā)展過程也面臨著不少的問題,如招不到人、留不住人。其中一個重要原因是中小企業(yè)缺乏完善的薪酬制度,不重視薪酬管理。我國很多中小企業(yè)沒有形成合理、規(guī)范的薪酬制度,隨意性很大。薪酬是一般勞動者主要的經(jīng)濟收入來源，對于勞動者及其家庭的生活水平影響很大。一個國家勞動者的總體薪酬水平也是反映該國總體社會和經(jīng)濟發(fā)展的一個重要指標。一般情況下，各國的國民生產(chǎn)總值大約60%的部分體現(xiàn)為薪酬的形式。薪酬是雇員地位和成功的重要標志之一，對于員工的態(tài)度和行為有著重要的影響。薪酬管理既是維持企業(yè)正常運轉的常規(guī)工作，又是推動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的強有力工具。薪酬的決策和管理對于企業(yè)員工隊伍建設、經(jīng)營管理和保持競爭優(yōu)勢等影響極大。
薪酬管理作為企業(yè)人力資源管理部門的重要職能和工作過程，通過服務于企業(yè)人力資源管理的總體發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)企業(yè)不同時段的生產(chǎn)經(jīng)營目標，設計制定一套適用的薪酬制度，采用有效的措施，協(xié)調薪酬不同要素之間的關系，通過薪酬制度的貫徹和落實，對調整企業(yè)內部勞動關系，維系和穩(wěn)定員工隊伍，不斷地提高員工的專業(yè)素質，激發(fā)員工的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性等發(fā)揮著重要的作用。
三、中小企業(yè)薪酬制度及管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.薪酬制度設計缺乏戰(zhàn)略思考
根據(jù)現(xiàn)代薪酬理念,薪酬制度是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要組成部分和實現(xiàn)企業(yè)目標的關鍵因素,因而薪酬制度的設計要與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配。然而長期以來,薪酬制度設計在中小企業(yè)內屬于較低層次的規(guī)劃,薪酬制度設計與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏內在聯(lián)系。隨著企業(yè)的不斷壯大,薪酬制度逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,但很多企業(yè)卻并沒有認識到這個問題,以為提高薪酬待遇就能解決問題,以至于在這方面花費了大量的人力和財力,占用了組織的大量資源,但卻對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)沒有起到太大的作用。因此，在進行具體的設計之前，要考慮如何使薪酬戰(zhàn)略有效地融入企業(yè)的整體戰(zhàn)略。但很多中小企業(yè)沒有從企業(yè)總體戰(zhàn)略的.角度出發(fā)來設計薪酬管理系統(tǒng)，而是就薪酬論薪酬，把薪酬看做是一種目的，沒有關注什么樣的薪酬最有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、能夠最大限度地發(fā)揮員工的主動性和積極性。
2.薪酬的結構失衡
企業(yè)員工薪酬由各種薪酬單元組成。薪酬結構失衡主要有兩種體現(xiàn):第一種是整體薪酬結構的失衡。比如在很多民營中小企業(yè)中,福利這一薪酬要素往往沒有引起足夠的重視。薪酬結構失衡會致使企業(yè)的薪酬制度在運行過程中缺乏足夠的靈活性,無法滿足多數(shù)員工在薪酬方面的不同需求,特別是對員工的短、中、長期激勵的組合效果產(chǎn)生影響。很多現(xiàn)代中小企業(yè),將福利完全變成了保健因素,激勵效果很差。第二種是各類人員的薪酬單元組合比例失調,如固定工資比例過高,績效工資比例過低,容易導致薪酬的激勵作用無法有效發(fā)揮。
3.薪酬制度未考慮市場的競爭性
一個企業(yè)所支付的薪酬水平高低無疑會直接影響到企業(yè)在勞動力市場上獲取勞動力的能力強弱。一方面,由于多數(shù)民營企業(yè)受到發(fā)展規(guī)模的限制,難以承受過高的人工成本,即便是面對企業(yè)所急需的人才,也無力支付較高的薪酬,造成民營企業(yè)整體薪酬水平大大低于市場水平;另一方面,在觀念上認為薪酬僅僅是為維持員工的生存需要,而忽視了薪酬對員工的激勵作用。這樣,企業(yè)在設計薪酬制度時使薪酬水準大大低于市場水準。此外,還沒有其它方面的激勵補償措施,如:較高的福利、便利的工作條件、有吸引力的發(fā)展前途。它們導致員工流失率很高,直接或間接地影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展目標。薪酬調查是了解市場通行工資水平的手段。但很多中小企業(yè)只是粗略地考察市場總體薪酬水平。經(jīng)營者對員工的薪酬水平依據(jù)個人的主觀判斷，經(jīng)常隨意變動，甚至不按事先確定的薪酬水平發(fā)放，大大挫傷了員工的工作積極性。
4.薪酬制度中對內在薪酬不夠重視
內在薪酬和外在薪酬都是薪酬體系中不可或缺的部分,員工存在物質和精神需要,相應的報酬方式也應該是物質和精神報酬結合。物質激勵的作用是滿足人類最基礎的需要,但層次也最低,物質激勵的作用是表面的,激勵深度有限,而精神需要是人類較高層次的需要,精神激勵是內在動力。因此,在生產(chǎn)力水平和員工素質日益提高的今天,薪酬制度的重心理應轉移到滿足較高層次需要的精神激勵上。
四、中小企業(yè)薪酬制度及管理的對策
1.制定戰(zhàn)略性薪酬制度
企業(yè)的戰(zhàn)略會隨著它服務市場的變化發(fā)生相應的調整。在制定戰(zhàn)略時,企業(yè)要考慮到自己的企業(yè)性質、發(fā)展方向、企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅是什么,決定企業(yè)實現(xiàn)目標的關鍵因素是什么,繼而制定與企業(yè)戰(zhàn)略相適應的薪酬制度來推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在不同的戰(zhàn)略階段,企業(yè)應該適時改變薪酬制度,使其不斷的適應企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,運用薪酬的激勵導向引導員工的行為與企業(yè)的目標和戰(zhàn)略一致,最終推動企業(yè)向前發(fā)展。引入工作評價環(huán)節(jié)首先，通過工作分析完善工作描述。中小企業(yè)一般缺乏專業(yè)化的人力資源管理人員，因此工作分析可以通過兩種方式來完成：一是向外部咨詢公司求助，目前我國已有不少咨詢公司，這些公司已積累了大量的經(jīng)驗，可以幫助企業(yè)快速完成工作分析，但是這種方式成本較高;二是可以購買職位說明書范例，從中提煉出有用的信息，再結合本企業(yè)的實際情況，完成工作分析。
2.設置以績效為導向的薪酬結構
企業(yè)薪酬結構的設計對企業(yè)員工的行為具有一定的導向作用,從而鼓勵員工產(chǎn)生企業(yè)需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能,剛性薪酬制會強化薪酬的保健功能,弱化薪酬的激勵功能,鼓勵員工出工不出力行為。以市場調查為薪酬設計的主要環(huán)節(jié)薪酬調查是企業(yè)通過搜集信息來判斷其他企業(yè)所支付的薪酬狀況這樣一個系統(tǒng)過程，這種信息能夠向實施調查的企業(yè)提供市場上的各種相關企業(yè)向員工支付的薪酬水平和薪酬結構等方面的信息。這樣，實施調查的企業(yè)就可以根據(jù)調查結果來確定自己當前的薪酬水平相對于競爭對手在既定勞動力市場上的位置，從而根據(jù)自己的戰(zhàn)略調整自己的薪酬水平甚至薪酬結構。
3.設計具有競爭性的薪酬管理制度
具有市場競爭性的薪酬制度代表了和公司經(jīng)營目標一致的薪酬策略。具有外部競爭性的薪酬制度在吸引和留住最優(yōu)秀的員工方面具有重要作用。中小企業(yè)可根據(jù)工作崗位、知識結構、工作能力和市場供求關系的差異分配有限人工成本,充分發(fā)揮其效益。對于高級管理人員、高級技術人員,市場需求大于供應的人員、企業(yè)急需的人員,可將其薪酬水平定位在市場薪酬水平之上,并為他們提供個人發(fā)展、工作環(huán)境、便利的條件等非經(jīng)濟性薪酬。對于一般崗位的人員,由于人數(shù)眾多,市場上的供應大于需求,替代成本較低,可將這些人員的薪酬水平定位于市場平均水平或以下,保證企業(yè)對貢獻大的人員能夠支付具有市場競爭力的薪酬水平。
4.重視非經(jīng)濟性報酬對員工的作用
員工的態(tài)度和行為有助于企業(yè)發(fā)展。因而此時的薪酬戰(zhàn)略應考慮：需要如何做才能吸引和保留企業(yè)所需要的員工隊伍，通過什么樣的薪酬組合建立員工的責任感，傳達企業(yè)戰(zhàn)略。也就是說薪酬體系是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要杠桿，應思考怎樣以薪酬戰(zhàn)略去支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
中小企業(yè)編制的職位說明書應明確職責和關鍵工作任務，但不需要非常完美。在描述任職者所應具備的任職資格時，要基于企業(yè)的實際情況，如果某一職位能招到的人員也就是大專畢業(yè)生，就不要設定為本科。同時要盡可能理清、規(guī)范工作流程。在此基礎上對各項工作所要求的知識和技能、工作的復雜程度等付薪要素進行測評，準確衡量各項工作的價值來確定付薪標準，以保證員工薪酬水平的內部公平性。
中小企業(yè)通過市場調查來確定具有競爭力的薪酬政策，但并不意味著企業(yè)一定要提供最高的薪酬來吸引人才。由于重要程度不同的職位，給企業(yè)帶來的效益是不一樣的，企業(yè)應合理分配有限的人工成本，充分發(fā)揮薪酬的激勵作用。對于重要的技術人員、管理人員，可以將薪酬水平定位于市場水平之上;對于一般工作崗位的人員，由于人數(shù)多，替代成本低，則薪酬水平可與市場平均水平相近或略低，以保證企業(yè)有能力支付給重要崗位人員具有市場競爭力的薪酬水平。
通過滿足員工的高層次需求來達到提供更大激勵的目的。赫茲伯格的雙因素理論也指出激勵因素則是對員工的滿意產(chǎn)生影響的主要因素。只有足夠的激勵因素才能讓員工滿意，從而激勵績效的產(chǎn)生，激勵因素主要是一些內在報酬，包括成就、認可、晉升、工作責任等等。
使薪酬與績效有更緊密的聯(lián)系，企業(yè)績效評估具有影響企業(yè)組織的生產(chǎn)效率和競爭力，為人事決策提供指標，有助于員工管理等重要意義。它既是保障并促進企業(yè)內部管理機制有序運轉，實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營管理目標的手段，又是促進員工個人發(fā)展的重要措施。使用透明薪酬制度，實際上是向員工傳達這樣一個信息：公司的薪酬制度，沒有必要隱瞞，薪酬高的人自有其高的道理，薪酬低的人自有其不足之處，歡迎所有員工監(jiān)督薪酬的公正性。如果對自己的薪酬不滿意，可以提出意見。透明化實際上是建立在公平公正和公開的基礎上的。具體做法主要有：盡可能采用簡單的方法進行職務評價，使之容易理解;發(fā)布文件詳細向員工說明薪酬的制定過程;設立員工信箱，隨時解答員工在薪酬方面的疑問，處理員工投訴。
五、結語
企業(yè)競爭說到底是資源尤其是人力資源的爭奪、重新組織和利用,在我國經(jīng)濟發(fā)展中肩負越來越重要使命的中小企業(yè)也是如此。引入薪酬管理制度的現(xiàn)代理念、方法和技術,構建更具競爭性的薪酬制度,是中小企業(yè)人力資源管理面臨的重要課題。我國中小企業(yè)由于歷史及現(xiàn)實的原因,在薪酬制度建設方面存在著尤為嚴重的問題,這些問題已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。中小企業(yè)應努力建設完善的薪酬制度,從而使企業(yè)競爭實力得到進一步提高。
文件管理制度6
資本金管理制度文件旨在規(guī)范企業(yè)資本運作，確保資金的合理使用和有效監(jiān)管，它涵蓋了以下幾個核心部分：
1、資本金定義與分類：明確資本金的性質、來源及構成，區(qū)分法定資本金和注冊資本金。
2、資本金的籌集：規(guī)定資本金的注入方式、時間限制及股東責任。
3、資本金的使用：規(guī)定資本金的`用途，如運營資金、投資、償還債務等。
4、資本金的變動：涵蓋增減資、利潤分配、虧損彌補等可能影響資本金的情形。
5、監(jiān)管與審計：設定內部審計和外部審計的要求，確保資本金管理的合規(guī)性。
6、法律責任：明確違反資本金管理制度的后果和處理辦法。
內容概述：
1、制度的適用范圍：確定制度覆蓋的企業(yè)部門和人員。
2、管理職責：劃分財務部門、董事會、監(jiān)事會等在資本金管理中的角色和職責。
3、流程規(guī)范：詳細描述資本金從籌集到使用的各個環(huán)節(jié)的具體操作流程。
4、報告與審批：規(guī)定資本金相關活動的報告機制和審批權限。
5、風險控制：識別資本金管理可能面臨的風險，并設定預防措施。
6、制度修訂：設定制度更新和完善的機制，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
文件管理制度7
前言：
為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計量法》，強化公司計量基礎工作，改善公司經(jīng)營管理，提高公司素質，確保量值傳遞準確，保證公司產(chǎn)品質量和降低物質消耗，提高經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。
1.計量組織及人員職責
1.1計量組織
本公司計量工作在管理者代表的領導下、由品管科歸口管理。品管科計量員負責整個公司計量工作的日常管理，各車間班組長作為兼職計量員負責管轄內的計量管理。
1.2人員職責
1.2.1計量工作分管領導職責
負責公司計量工作的全面領導；
負責國家有關計量法律法規(guī)在公司的貫徹落實；負責審核公司計量器具配置規(guī)劃；負責審批公司計量器具檢定/校準計劃；負責審核公司計量管理制度。
1.2.2品管科負責人
負責公司計量工作的具體領導；負責編制公司計量管理制度；
負責督促公司計量管理制度的有效實施；負責制定計量器具的配置/檢定/校準計劃；負責核準計量器具的內部校準結果；
負責組織新購計量器具/送修計量器具回廠的驗收；負責計量檢測點的確定并確保進行相應的計量檢測。
1.2.3品管科計量員
負責公司計量工作的日常管理；負責編制計量器具的內部校準規(guī)程；負責編制計量器具編號及管理臺帳；負責執(zhí)行計量器具的內部校準；
負責組織計量器具的送檢；
負責計量器具使用狀況及維護保養(yǎng)的督查；負責計量管理相關表格的填報；負責計量文件/資料檔案的保管。1.2.4各車間班組兼職計量員
負責管轄范圍內計量工作的管理；負責在班組貫徹落實公司計量管理制度；
負責督促管轄范圍內計量器具的日常維護/保養(yǎng)，確保使用的計量器具狀態(tài)良好；
負責計量管理相關記錄的收集/整理/保管。
2.計量器具采購/入庫/流轉
2.1計量器具的采購
2.1.1請購
各部門根據(jù)實際需求提出計量器具采購申請，由部門負責人填寫《采購計劃單》，明確計量器具的名稱、型號、準確度、精密度、量程等資料，然后交品管科負責人確認，再由管理者代表或總經(jīng)理核準，最后交由采購部執(zhí)行采購。
2.1.2計量器具生產(chǎn)/供應廠家的選擇及采購執(zhí)行
采購部接到經(jīng)批準的《采購計劃單》后，即著手選擇計量器具的生產(chǎn)廠家，計量器具生產(chǎn)廠家要有生產(chǎn)許可證，且在其生產(chǎn)的器具或包裝上有明確的標識。同時具備質量保證能力和售后服務能力。一般計量器具的采購可直接到計量器具的供應商店考察，對照實物并查看相關說明書，了解生產(chǎn)廠家資格，比對價格等，確認符合要求即可購買。如果是大型貴重的計量器具，采購部應充分聽取使用部門、項目工程師及品管科的意見并進行市場調研、詢價，綜合評估然后選定一家質量保證、價格合理的生產(chǎn)/供應廠商報總經(jīng)理批準再落單訂貨，如需與廠商進行技術談判應請專業(yè)人員參加，就計量器具的性能、品質、價格、交貨期、保修、備件及操作培訓等事項達成協(xié)議，報總經(jīng)理批準后簽訂正式采購合同，并按合同約定的事項執(zhí)行。
2.2計量器具的入庫
2.2.1計量器具的驗收
計量器具到廠后，采購部即通知品管科，由品管科負責人組織使用單位、專業(yè)人員、計量員對計量器具進行驗收，驗收的主要項目是：
A.隨機資料和備件是否齊全；
B.設備狀態(tài)是否正常；
C.按設備說明書或相關作業(yè)指引調試設備是否正常。驗收后，品管科計量員填寫《監(jiān)視和測量設備驗收單》交采購部，驗收合格則準予入庫，驗收不合格則由采購部與供應商協(xié)商作退貨處理或其它妥善的解決方式。
2.2.2計量器具的編號/臺帳
計量器具驗收合格后，品管科計量員即對計量器具進行編號，并登錄于《監(jiān)視和測量設備臺帳》中列管。
2.2.3計量器具的.入庫
計量器具驗收合格后，采購部將發(fā)票連同驗收單辦理入庫手續(xù)，若手續(xù)不全，倉管有權拒絕入庫，財務有權拒絕報銷。
2.3計量器具的流轉
2.3.1計量器具的領用
計量器具編號登錄后，品管科計量員即通知使用單位領用。領用時使用單位需填寫《監(jiān)視和測量設備移交單》，由品管科計量員保存?zhèn)浒浮?/p>
2.3.2計量器具的流轉
2.3.2.1當計量器具需在公司內部借用時，由借用單位向被借用單位提出借用申請，若同意借用則由借用單位復印一份《借用申請單》給品管科計量員備案。若由于公司業(yè)務的調整，需對公司計量器具進行調配時，由品管科提出方案，經(jīng)管理者代表審批后執(zhí)行，品管科計量員則予以登記備案。
2.3.2.2原則上，本公司計量器具不允許外借，若確實需要外借，必須經(jīng)品管科負責人同意和管理者代表或總經(jīng)理批準，品管科計量員需跟進外借計量器具的歸還時間及其歸還時的狀態(tài)。必要時需進行校準/檢定后才能使用。
3.計量器具的檢定/校準
3.1計量器具的分類
根據(jù)計量器具的應用范圍，對計量器具進行分類管理,本公司計量器具分A、B、C共三類。品管科根據(jù)以下分類原則對公司所有計量器具進行分類，在計量器具臺帳上予以注明。
3.1.1用于產(chǎn)品質量檢驗、貿易結算、環(huán)境安全衛(wèi)生計量檢測和公司同類計量最高標準的計量器具為A類；
3.1.2用于內部物料、能源消耗考核、工藝參數(shù)監(jiān)控、機修使用等相應的計量器具為B類；
3.1.3用于指示功能其指示值僅做參考的計量器具為C類。
3.2計量器具的檢定/校準
3.2.1臨時檢定/校準
有下列情形之一時，計量器具的使用部門應提出臨時檢定/校準要求，品管科審核確認后，組織實施檢定/校準。a）b）c）d）新購計量器具；
固定放置的計量器具遷移后；計量器具維修后；對數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時。
3.2.2周期檢定/校準
3.2.2.1檢定/校準方式
1）A類計量器具需由具有資格和能力的法定計量測試機構進行檢定；
2）B類計量器具由品管科進行內部校準；
3）C類計量器具可以免校。
3.2.2.2檢定/校準計劃
品管科根據(jù)計量器具的類別及使用頻率確定檢定/校準周期，在《監(jiān)視和測量設備臺帳》上注明，并于每年12月份制定下計量器具的《檢定/校準計劃》，經(jīng)管理者代表審批后分發(fā)相關部門。3.2.2.3檢定/校準的執(zhí)行
1）外校
a）品管科根據(jù)校驗計劃，在有效期到期前，通知計量器具使用部門做好檢定/校準準備。如果該計量器具屬于“外�！�，則由品管科統(tǒng)籌安排，聯(lián)系條件符合的機構，洽談檢定/校準時間和方式（送檢或由檢定機構來公司檢定），由其執(zhí)行檢定。
b）檢定結束后，由檢定機構出具檢定報告和合格證，品管科將合格證張貼于計量器具合適的部位或其外包裝上，標明其檢定狀態(tài)。
2）內校
a）屬于“內�！钡挠嬃科骶�，由品管科執(zhí)行校準，校準時需嚴格按計量器具的內校規(guī)程進行，并做好內校記錄。
b）內校完成后，品管科根據(jù)內校結果，在計量器具合適的部位或其外包裝上張貼校準標識，以標明其校準狀態(tài)。
3.2.2.4檢定/校準不合格的處理
1）由品管科貼上不準使用標識，并及時組織修理，修理好后再進行檢定/校準。無法修理的計量器具，由使用部門填寫《監(jiān)視和測量設備報廢申請單》申請報廢，經(jīng)品管科確認、管理者代表或總經(jīng)理批準后予以報廢。
2）對使用該不合格計量器具測量的產(chǎn)品，由品管科組織追溯、重檢，以評估之前所測量結果的有效性，并采取妥善的處理措施。
4.計量器具的貯存、搬運、使用、維護和保養(yǎng)
4.1計量器具應按其使用說明書的要求貯存于合適的環(huán)境中。4.2搬移計量器具時，必須小心謹慎，以防受外力撞擊損傷或造成精確度的下降。搬運重量大精度高的計量器具應由品管科進行指導，并使用合適的搬運工具，搬移后應由品管科對其進行檢查確認，必要時要經(jīng)過檢定/校準合格后再繼續(xù)使用。
4.3凡投入使用的A、B類的計量器具必須經(jīng)過檢定/校準合格，而且在有效期內，C類計量器具也需由品管科對其狀態(tài)進行確認，嚴禁使用不合格的計量器具。4.4計量器具使用人員必須熟悉掌握其使用方法，并嚴格按操作規(guī)程進行操作，無關人員不得擅自使用。發(fā)現(xiàn)計量器具異常時，不得擅自拆卸或損壞計量器具，應通知品管科，由品管科組織專業(yè)人員進行處理。
4.5計量器具使用部門和人員要經(jīng)常對計量器具進行維護/保養(yǎng)，使用后要清除計量器具上的灰塵、污垢等異物，保持計量器具整潔、完好。
5.計量檢測
5.1項目工程師負責對每個產(chǎn)品制定工藝規(guī)范、原材料標準、產(chǎn)品標準，確定需要檢測的工藝參數(shù)、原材料、產(chǎn)品質量指標，品管科確認計量“檢測點”并配置相應的計量器具對其進行檢測，并保持檢測記錄。
5.2原材料進廠、生產(chǎn)領料、生產(chǎn)投料、產(chǎn)品分裝、產(chǎn)品出廠必須進行嚴格的計量，而且要填寫相應的進倉單、領料單、投料記錄、產(chǎn)品分裝記錄、出貨記錄，載明計量數(shù)值和計量單位。
5.3生產(chǎn)/生活用電、用水、用油要通過相應的計量器具進行計量，能夠細分的盡量細分，計量結果也要進行記錄，便以考核各種物、能源消耗以及產(chǎn)品成本的正確核算。
5.4環(huán)境、安全、衛(wèi)生的監(jiān)測一般委托有資格的相關監(jiān)測機構進行檢測，但較簡單的項目可以由公司進行檢測。
5.5應使用國家法律法規(guī)規(guī)定的計量單位。
6.計量監(jiān)督管理
6.1現(xiàn)場品管員每天對車間使用的計量器具的準確性進行檢查，督促車間對計量器具進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)計量器具異常則及時報告品管科計量員進行處理。
6.2品管科負責對實驗室使用的計量器具的準確性進行日常檢查，督促檢測人員對計量器具進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)計量器具異常則及時進行處理。
6.3品管科計量員定期或不定期對公司所有計量器具進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
6.4現(xiàn)場品管員按規(guī)定的頻率和數(shù)量抽檢投料數(shù)量、包裝重量的準確性，同時檢查實際包裝重量與標識的符合性，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
6.5品管科負責對公司計量管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，對違反計量管理制度的單位提出整改要求，并跟進整改效果，直到問題得到徹底解決。
7.計量檔案資料管理
計量檔案資料包括相關計量器具管理臺帳、計量器具周期檢定/校準計劃、計量器具檢定/校準報告、內校規(guī)程及內校記錄、計量器具使用說明書、計量器具驗收單、計量檢測記錄等等，這些文件和記錄由品管科計量員按公司《文件控制程序》/《記錄控制程序》規(guī)定的保存期限、保存環(huán)境、標識方法進行管理。
文件管理制度8
1.目的
對管轄區(qū)域內的危險作業(yè)進行監(jiān)控,確保人身財產(chǎn)安全,杜絕事故發(fā)生。
2.范圍
適用于公司各部門。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理或相關授權人負責所轄區(qū)域內的危險作業(yè)的審批。
3.2相關主管(主辦)具體負責危險作業(yè)的.指揮監(jiān)督和落實。
3.3現(xiàn)場安全員進行監(jiān)護。
4.方法和過程控制
4.1本文件所稱的危險作業(yè)是指在小區(qū)范圍內進行的高空作業(yè)、物品吊裝、大件物品(超長、超寬、超高等)搬運、濕滑場地作業(yè)、非水平場地作業(yè)以及重物搬運等操作。
4.2所有在管轄區(qū)域內公共場所進行的危險作業(yè)必須事先報公司總經(jīng)理或相關授權人審批,批準后指定專人負責作業(yè)指揮、監(jiān)護后方可進行。
4.3需要隔夜施工、對顧客出行造成不便或對小區(qū)有較大影響的危險作業(yè)必須至少提前一天發(fā)布有關通知,以便顧客提前準備。
4.4安全員在對危險作業(yè)進行指揮、監(jiān)控時應首先注意自身安全。
4.5在危險作業(yè)進行前,安全員應對施工人員交代'安全第一、預防為主'的方針。
4.6危險作業(yè)的施工現(xiàn)場必須用警戒帶圈出警戒區(qū),并在明顯位置放置如'高空作業(yè),請勿靠近'等字樣的標識。
4.7安全員必須維護好現(xiàn)場秩序,阻止無關人員進入施工區(qū)域。
4.8對于3米以上的高空作業(yè),應至少設一名安全監(jiān)護員進行監(jiān)控。
4.9對車輛、人行通道上方的高空作業(yè),必須在通道兩端放置警示標識,盡可能將通道臨時封閉,指揮車輛行人繞行。
4.10在危險作業(yè)現(xiàn)場附近停放有車輛或其他重要設施時,應盡可能移走,確實無法移走時,應采取保護措施,避免造成不必要損失。
4.11安全員應監(jiān)督高空作業(yè)人員是否系安全帶、掛安全鉤、戴安全帽、穿膠鞋。
4.12安全員應監(jiān)督作業(yè)人員不可將吊繩、電纜等工作回線纏在身上。
4.13高空作業(yè)、吊裝以及需四人以上的搬運重物,須設專人指揮。
4.14對過重的物品搬運應使用機械設備,防止對員工造成潛在的傷害。
4.15危險作業(yè)完畢后,負責監(jiān)護的安全員應督促施工人員及時對現(xiàn)場進行清理,撤回警戒帶和標識,并向審批人匯報工作結果。
5.支持性文件
jsnhwy7.0-12《安全管理程序》
jsnhwy7.0-12-05《突發(fā)性緊急事件現(xiàn)場處理辦法》
6.質量記錄和表格
《安全員巡查記錄表》
《緊急事件處理記錄表》
文件管理制度9
一、目的
為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍
本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。
三、細則
1、各部門辦公室必需按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。 2、各部門辦公室必需充分利用文件柜的'空間，現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。
3、文件柜必需定置擺放，文件柜內的物品也必需分類并定置擺放。 4、做好文件柜的標識，實在做到以下兩點。 （1）文件柜表面貼上標簽，且一律貼在門的右上角。
�。�2）文件柜內貼有“物品清單”，（）且一律貼在右門的左上角。 5、文件柜物品必需按“物品清單”擺放整齊。 6、文件柜內資料必需編號，分類擺放。
7、文件必需裝在文件夾內，文件夾必需有文件目錄及編號。 8、文件柜表面及柜內保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。 9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報維護和修理，不得擅自撬文件柜。有意損壞者，照價賠償。
10、各部門辦公室必需建立文件柜管理臺賬。
11、各部門辦公室必需于每月月末自查文件柜，將自查結果報有關部門。
12、本規(guī)定由7S活動推行委員會辦公室起草。 13、本規(guī)定接受權屬于“7S檢查小組”
文件管理制度10
（一）目的
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保符合國家相關法律法規(guī)、標準和規(guī)范，符合本企業(yè)的特點，具有實際的指導意義，制訂本制度。
�。ǘ┻m用范圍
本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
�。ㄈ┮�(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
�。ㄋ模┞氊�
1.總經(jīng)理負責組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責任制。
2.生產(chǎn)技術處負責實施對安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關的外來文件。
3.各分廠、處室在職權范圍內分工負責本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標準化文件的分類、編號
1.1本企業(yè)的安全標準化文件主要包括：安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責任制、事故應急救援預案等。
1.2安全標準化文件的受控狀態(tài)
安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式�！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對象為本公司與標準化運行有關的部門或個人�！笆芸亍蔽募l(fā)放時其封面加蓋“受控”章，進行統(tǒng)一編號，并對持有者進行登記，必要時蓋xx水泥有限公司專用章�！胺鞘芸亍蔽募贿M行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發(fā)出后不再進行管理。
1.3安全標準化文件的編號規(guī)則：
1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規(guī)則：
注：
“WNXN”，是“xx水泥有限公司”的代碼
“WN”是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；
“XN”，指公司名稱“西南”；
“R”是指“記錄”；
“AQ”，指各安全文件的編號，安全生產(chǎn)規(guī)章制度WNXN-AQZD，操作規(guī)程WNXN-CZGC，安全責任制WNXN-AQZRZ等開始編，需保留文件控制的相關記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標準采用原編號。
2.安全標準化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術處負責組織編寫《安全生產(chǎn)管理制度匯編》，包括《應急救援預案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責任制》等文件的`編寫，按照安全標準化的13個要素進行分解，各分廠、處室按照職權范圍負責本部門所涉及的安全標準化要素進行安全文件的編寫。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內容：安全目標管理、安全生產(chǎn)責任制管理、法律法規(guī)標準規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業(yè)人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時”管理、生產(chǎn)設備設施驗收管理、生產(chǎn)設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關方及外用工（單位）管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績效評定管理等。
2.3制度內容要符合國家相關法律、法規(guī)，標準和規(guī)范，應符合本企業(yè)的實際，不能照抄照搬。
2.4制度的編寫人員應了解國家相關法律、法規(guī)，標準和規(guī)范，熟悉本企業(yè)的組織架構和管理特點，確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內容：目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位（或設備），內容要基于特定的危險源（危害因素）辨識和風險分析評價和控制。其格式建議包括以下內容：目的、范圍、主要風險及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項、應急處置、附件等。
2.6應急預案的編寫應符合《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則》的要求，應按規(guī)定評審，并報安監(jiān)部門備案。
3.安全標準化文件的會簽
3.1安全標準化文件草稿編制結束后，生產(chǎn)技術處應將草稿發(fā)放到相關部門，或組織相關部門、人員討論，廣泛征求各部門人員的意見。
3.2各部門人員提出的意見，生產(chǎn)技術處應做好記錄，斟酌采納后融入到其中。
4.安全標準化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術處組織編寫，生產(chǎn)技術處負責人審核后報請主管領導，由總經(jīng)理批準。
4.2各部門負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草，生產(chǎn)技術處負責人審核后報請主管領導，公司總經(jīng)理批準。
4.3安全標準化文件在發(fā)布前，審核時規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4各分廠、處室負責人負責審核部門起草的文件，報公司總經(jīng)理批準。
5.安全標準化文件的發(fā)布
5.1受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關部門，相關部門應及時查閱，獲取存檔。
5.1．2一般的安全文件，由擬定文件部門，按文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關部門或本部門，相關部門或本部門應及時查閱，獲取存檔。
5.2安全標準化文件發(fā)放應在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記，受控文件應記錄發(fā)放號，并有文件接收人簽名，保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應由行政人事處發(fā)放到相關崗位，并組織培訓考核，保留記錄資料。
5.4安全標準化文件應以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應嚴格按照安全標準化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標準化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時，應向辦公室辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件。補發(fā)新文件，分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告，說明丟失原因，經(jīng)原批準人批準后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關《受控文件目錄》。
7.安全標準化文件的評審
7.1公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責任制的執(zhí)行情況及適用情況進行全面檢查和評估，并編寫評估報告。
7.2個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的，由使用單位提出，生產(chǎn)技術處負責組織安全標準化文件評審，以確定是否需要修改。
7.3出現(xiàn)下列情況時，評審工作可以立即開展，確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性：
7.3.1國家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標準及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。
7.3.2省市等上級部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關文件通知時。
7.3.3公司新工藝新技術、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時。
7.3.4當發(fā)生事故時，工藝技術材料等發(fā)生變更時。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。
8.安全標準化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃，并根據(jù)文件評審結果、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例和績效評定結果等，對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂，確保其有效和適用；
8.2安全標準化文件需要更改時，應有文件更改人書面說明原因及更改內容；重大更改（如技術等）還應附有充分的理由和依據(jù)，經(jīng)單位負責人簽字，文件主管部門審核后，報原文件批準人批準。原批準人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時，應報接替其職能的人員批準。
8.3安全標準化文件經(jīng)修改后應注明修改狀態(tài)，自0開始順序編號，修改頁超過2/3時應換版。
8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。
9.安全標準化文件的管理
9.1經(jīng)批準的文件應按文件的編號規(guī)則予以編號登記。文件起草部門應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤標識存檔。
9.2需臨時借閱安全標準化文件時，應經(jīng)安全文件管理部門負責人批準并予以登記，借閱者應在規(guī)定的日期時間內歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復印和拷貝需填寫申請單，由行政人事處負責人批準后執(zhí)行。未經(jīng)批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。
文件管理制度11
1目的
確保對文件和資料(包括電子媒體方式形成的資料)進行規(guī)范、科學的管理。
2適用范圍
適用xx嘉園管理處所有公文、資料的管理,包括公文、物業(yè)資料、業(yè)主/用戶資料、財務資料等。
3職責
3.1客服中心設專人負責公文、資料的管理。
3.2客服中心負責所有公文、資料、書籍等的控制及歸檔管理工作。
3.3客服中心負責質量體系文件的存檔工作。
4質量要求
4.1文件資料管理全過程
4.1.1文件資料的歸檔范圍
a.行政文書:外來文件、內部文件、對外發(fā)文、外部來函、專業(yè)書刊、合同正本、備份軟盤、相關報紙。
b.人事勞資:員工檔案、培訓檔案。
c.經(jīng)營財務:經(jīng)營合同、財務資料。
d.業(yè)主/用戶管理:業(yè)主/用戶資料、裝修審批資料、服務協(xié)議、業(yè)主/業(yè)主/業(yè)主/用戶變更情況等。
e.工程技術、設施設備管理:竣工驗收資料(圖紙、說明書、質量保證書、公共設施設備驗收資料)、建筑物使用功能改造及結構變更資料、房屋及公用設施修繕養(yǎng)護資料(大、中修年度計劃、預算、審批、執(zhí)行、驗收等記錄)、接管驗收資料、功能結構改造及重點部位的維修資料、設施設備管理及技術資料、產(chǎn)權基本資料、設備運行維護保養(yǎng)資料。
f.管理資料:為業(yè)主/用戶提供服務所需的文件,如政府部門或上級管理機構發(fā)布的各類法律、法規(guī)、條例,須引用或參考的標準等外來文件,以及業(yè)主/業(yè)主/用戶提供的圖樣和技術要求、詳細的工作文件等。
4.1.2文件資料的歸檔要求
a.歸檔時必須進行認真查驗,并辦理交接登記手續(xù),同時必須確保文件資料的完整性、系統(tǒng)性、準確性和真實性。
b.歸檔的文件屬自有文件或經(jīng)濟文件必須是原件,在特殊情況下可使用復印件,但必須附上說明。
c.歸檔文件必須進行科學分類、立卷(格式見標識一)和編號,檔案目錄應編制案卷目錄、卷內目錄。
4.1.3文件資料的保管
a.資料在排列上架時,應按照類別和保管單位的次序,自左而右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
b.資料存放應做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。
c.膠片、底片、光碟等特殊資料需用特制的密封盒或專用卷盒。
d.每年年底進行一次對庫存檔案的清理、核對和保管質量檢查工作,對破損或變質檔案要及時進行修補和復制。
4.1.4檔案盒的運用(格式見標識二)
4.1.5檔案資料的借閱
a.文件調閱權限:
a)財務資料除主任外,非財務人員查閱財務檔案資料須經(jīng)客服中心負責人及主任批準,財務人員因工作需要借閱的'須經(jīng)客服中心負責人批準。
b)查閱員工檔案須由客服中心負責人批準。
c)查閱工程技術、設施設備檔案、業(yè)主/用戶檔案、非工作范圍內的質量管理文件須由管理處負責人批準。
b.本管理處人員調閱超出權限,或涉及機密的檔案資料時,應填寫《借閱申請單》,資料員按照閱檔批準權限辦理手續(xù)后借出并在《借閱登記表》上作好記錄。文書檔案只閱不借,科技檔案借出后20日內歸還,書籍45日內歸還,如需長期使用者,須歸還后辦理續(xù)借手續(xù)。
c.外借檔案資料不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。服從檔案管理人員管理,在借閱范圍內借閱,僅供閱覽的檔案資料只在辦公室內查閱,不準攜帶回家。保密檔案閱讀后不允許相互泄露。
d.借出和歸還檔案資料時,應辦理清點、登記手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚。檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密,不得隱瞞不報,應立即寫出書面報告,并按情節(jié)追究當事人的責任。
4.2分項管理要求
4.2.1公文的管理要求
a.通知、工作聯(lián)系函、會議紀要:通知、工作聯(lián)系函、會議紀要等主要是管理處、管理處、部門之間的文件聯(lián)系。
b.對外發(fā)文(業(yè)主/用戶):凡是對外的發(fā)文均代表管理處形象,因此對外發(fā)文必須由客服中心統(tǒng)一打印、編號,管理處主任審核同意后方能發(fā)放。
c.對外聯(lián)系函:由相關部門起草,管理處負責人審批(重要事項)后發(fā)文。
d.外部來函:管理處外部來函統(tǒng)一由綜合部客服中心接收,客服中心留存外部來函的原件,復印件根據(jù)主任的批示意見轉發(fā)放給相關單位,同時做好簽收記錄;如有需要,客服中心應對批示的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
4.2.2業(yè)主/用戶資料的管理要求
a.為便于掌握各業(yè)主/用戶的基本情況,應建立一戶一檔制,并實行電腦化管理。
b.業(yè)主/用戶資料應包括樓層座號、業(yè)主姓名、業(yè)主/業(yè)主/用戶姓名(是單位的還應有營業(yè)執(zhí)照、法人身份證復印件等)、人員情況、緊急聯(lián)絡電話及聯(lián)絡人等。
c.業(yè)主/用戶檔案建立后,需將所有的情況輸入電腦,以便及時查找,更新有關內容。
d.業(yè)主/用戶資料要嚴格保密,嚴禁外借。
4.2.3工程技術、設施設備資料的管理要求
a.工程資料的管理分為文件檔案管理和電腦管理兩大類。所有的文件、資料均需按分類目錄建檔存放,同時圖紙等資料要在電腦或光盤上備份存儲,以方便調閱。
b.工程資料原則上不得借出。如確需借出,需辦理相關借閱手續(xù),由管理處主任簽字,外借時間不得超過一周。
5記錄、標識
5.1標識一:立卷格式
5.2標識二:檔案盒卷脊格式(側面)
5.3標識三:對外發(fā)文(業(yè)主/用戶)格式
5.4標識四:對外聯(lián)系函、傳真格式
5.5《借閱申請單》
5.6《借閱登記表》
文件管理制度12
一、管理職現(xiàn)
1、技術部負責技術文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改、負責人負責審核。
2、總經(jīng)理負責對技術文件的適宜性進行審批。
3、品控部負責技術文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
二、工作程序
1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過,確定應有的技術文件(包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等)。
2、根據(jù)技術文件的要求相應落實到有關人員,收集有關資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應由技術部負責人對其適宜性進行評審。
3、通過評審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā),編制相應的技術文件,這些文件在適當?shù)碾A段,由生產(chǎn)行政部對其符合性進行評審,必需時由質量負責人如今有關部門一同進行評審。評審符合要求后,交技術部負責審核、總經(jīng)進批準后進行小樣試驗。
4、通過批準,由化驗室 負責小親試樣,對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。
5、在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應由原開發(fā)人員負責對設計開發(fā)文件作更改,更改后仍應進行審批。
6、通過驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。
7、通過鑒定,由開發(fā)人員對技術進行一次完整性的`檢查,正式定稿,定稿的文件由質量負責人員進行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
8、審批后的正搞,由品控部移交到技術部進行歸檔,根據(jù)需要,技術部負責指派專人對文件進行復制,發(fā)放到需使用的部門,進行使用。
9、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改,由使用部門提出報技術部,負責人簽注意見后,由原開發(fā)人員進行更盡管,當指定其它人員更改,應取得相應的背景資料。
10、更改后,應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術部負責原稿進行修改,對發(fā)下文件同時進行修改。
11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應嚴格執(zhí)行。
12、本制度由生產(chǎn)行政結合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。
13、當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,質檢部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改,嚴重的應按違反廠紀廠規(guī)進行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關方面處理。
文件管理制度13
一、編制目的
為維護公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴肅性和安全性,維護公司的利益,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的`管理。
三、相關職責
1.公司員工必須嚴格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。
2.綜合辦公室負責文件收發(fā)和輪閱管理制度的管理。
四、文件收發(fā)程序
1.凡上級和有關部門發(fā)、送本公司的文件,均應由綜合辦公室專人負責開拆、登記。
2.收到文件要及時拆封,及時分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次,對需送閱的文件應登記后及時送閱。時效性較強的會議通知和文件等,應立即交總經(jīng)理閱簽。
3.各類文件送閱前由綜合辦公室負責人擬辦,并提出擬辦意見。
4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件,由綜合辦公室專人負責及時轉交有關職能部門辦理。如需復印、打印的文件,則由承辦部門按規(guī)定辦理。
5.各職能部門需要發(fā)文件,先由各職能部門自行擬稿,經(jīng)部門負責人審稿,交辦公室負責人核稿,再交分管副總經(jīng)理審核,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。
6.收到已簽發(fā)的文件后,辦公室專門人員應及時編好文號,確定印制份數(shù),并逐項將文件標題、文號、發(fā)文日期、印編份數(shù)等記入發(fā)文登記簿。同時,留二份與底稿一并歸檔。
7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā),送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發(fā)時需注明,由綜合辦公室按有關規(guī)定辦理。
五、文件輪閱程序
1.文件輪閱由辦公室專人負責。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的,應將文件送回,待后補閱。
2.輪閱時不得擅自將有關輪閱文件取走。確因工作需要借閱的,應經(jīng)辦公室負責人同意,辦理有關登記手續(xù),借閱時間一般不超過五天,復印件應妥善保管。
3.文件輪閱完畢,辦公室專門人員應及時收集、整理,分類存查,并按規(guī)定立卷歸檔。
六、其他
1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
2.本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
文件管理制度14
1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時登記；向下發(fā)文時，明確份數(shù)，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的'文件，要設專柜專人分類保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動工作，事先要把文件交清。
文件管理制度15
部門文件管理制度是指在企業(yè)內部，對部門產(chǎn)生的各類文件進行有序管理的一系列規(guī)則和流程。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等全過程，旨在確保信息的安全、準確和高效流通。
內容概述：
1. 文件分類：明確各類文件的`分類標準，如工作報告、會議紀要、業(yè)務合同等。
2. 文件編號：為每個文件設定唯一的識別碼，便于查找和管理。
3. 制作與審批流程：規(guī)定文件制作的權限和審批流程，確保內容的準確性和合規(guī)性。
4. 存儲與備份：規(guī)定文件的存儲位置和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 分發(fā)與查閱：設定文件的分發(fā)范圍和查閱權限，保護敏感信息。
6. 更新與廢棄：明確文件修訂和廢棄的條件與程序。
7. 審計與合規(guī)：定期進行文件管理審計，確保制度的執(zhí)行。
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