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物資管理制度最新
在當(dāng)今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的物資管理制度最新,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理制度最新1
為加強(qiáng)動物防疫物資儲備庫(包括生物制品庫、應(yīng)急物資儲備庫)管理,確保儲備物資的安全有效使用,特制定本制度。
1、物資儲備庫房必須實(shí)行專人專管,管理人員應(yīng)具備一定的獸醫(yī)專業(yè)知識和生物制品使用管理知識。
2、物資儲備庫房應(yīng)嚴(yán)格做到防盜、防火、防水、防有害物質(zhì)、防污染等措施。
3、物資儲備庫房嚴(yán)禁吸煙和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班時,物資儲備管理人員要對庫房門窗、電源以及庫內(nèi)物品進(jìn)行檢查。
5、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,定期檢查各類藥品、物資,對因上述情況而不能正常使用的生物制品,要進(jìn)行無害化處理。防止蟲蛀、鼠咬、霉變、過期等情況的發(fā)生。
6、物資儲備進(jìn)庫時必須認(rèn)真驗(yàn)收貨物,填寫進(jìn)庫紀(jì)錄,并要求參加人員簽字。
7、物資儲備出庫時應(yīng)通過單位領(lǐng)導(dǎo)、生物制品管理人員的.同意,領(lǐng)取人辦理相應(yīng)的領(lǐng)取手續(xù)方可領(lǐng)取。
8、要保證經(jīng)常對生物制品庫房設(shè)施的檢查維修,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時整改維修。
物資管理制度最新2
1、凡醫(yī)院所需的各種財(cái)產(chǎn)物資(除藥品和圖書外),均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。
2、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)、物資,應(yīng)建立健全帳目,指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室,了解需要,指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
3、各科室所需物資,按月、季、年編制計(jì)劃送總務(wù)科,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行購買,按計(jì)劃供應(yīng),實(shí)行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。
4、各種物品、被服的`報(bào)廢,要辦理報(bào)廢手續(xù)?倓(wù)科對報(bào)廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資,任何人不得私自取回。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢,及財(cái)產(chǎn)物資變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,由總務(wù)科審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主管部門批準(zhǔn)處理,不得擅自處理。
5、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管及注銷工作。
物資管理制度最新3
1、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,倉庫保管員應(yīng)認(rèn)真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。
2、倉庫物資收、發(fā)票及時,手續(xù)要完備,物資進(jìn)庫,當(dāng)日計(jì)量檢驗(yàn),填寫收料單入庫,發(fā)現(xiàn)差錯,即時與采購員聯(lián)系。
3、倉庫一律憑庫領(lǐng)導(dǎo)審批過的領(lǐng)料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。
4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時到倉庫退料,倉庫填寫退料單,并負(fù)責(zé)檢查退料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告生產(chǎn)辦處理。
5、掌握庫存定額,每月底將物資庫存報(bào)表、材料消耗報(bào)表及按庫存定額編制的采購計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)辦。
6、精心管理倉庫的`物資,做到每日檢查、每月盤點(diǎn)、每季翻倉,使物資不銹蝕、不霉?fàn)、不變質(zhì),努力減少儲備損耗。
7、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防泄漏、火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。
8、搞好庫容庫貌建設(shè),倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。
物資管理制度最新4
一、倉庫管理的原則
1、經(jīng)濟(jì)原則:是指儲備的倉庫物資應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,在保證安全生產(chǎn)的前提下,逐步減少庫存物資儲備和資金占用。
2、服務(wù)原則:是指倉庫管理要簡化工作程序,提高工作效率,更好的為生產(chǎn)服務(wù)。
3、管理原則:是指倉庫管理員要做到管物資、管節(jié)約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費(fèi),切實(shí)降低生產(chǎn)成本。
二、倉庫管理的任務(wù)
1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)補(bǔ)充物資儲存數(shù)量,及時調(diào)整庫存物資結(jié)構(gòu),保持經(jīng)濟(jì)合理水平。
2、負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。
3、按公司的規(guī)定和要求,及時編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表和情況反映。
4、負(fù)責(zé)在用工具的保管、借用和管理工作。
三、倉庫的帳務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立《倉庫物資管理臺賬》,憑入庫單、出庫單詳細(xì)記錄物資收、發(fā)、存動態(tài)和使用方向,為加強(qiáng)物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。
2、倉庫管理員每天早上應(yīng)將上一個工作日的領(lǐng)料單匯總后交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部應(yīng)及時按照領(lǐng)料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。
3、勞保護(hù)品和工具的發(fā)放明細(xì),要落實(shí)到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外,還應(yīng)詳細(xì)在《勞保護(hù)品登記簿》和《個人工具臺帳》上進(jìn)行登記;《勞保護(hù)品登記簿》由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),《個人工具臺帳》由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
四、倉庫管理規(guī)定
。ㄒ唬┯(jì)劃、采購、入庫、報(bào)銷程序
1、每月25日前,各部門應(yīng)根據(jù)本部門下月重點(diǎn)工作或檢修計(jì)劃,擬定備品備件、消耗 材料的采購計(jì)劃;擬定計(jì)劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進(jìn)行核實(shí),當(dāng)計(jì)劃數(shù)超出庫存量時,差額的部分做為計(jì)劃數(shù)保留,其余的應(yīng)減去,當(dāng)計(jì)劃數(shù)小于庫存量時,應(yīng)全部減去,做到既要保證正常生產(chǎn),又不能造成積壓;然后填寫《物資采購計(jì)劃表》,一式四份,采購物資的名稱、型號、數(shù)量、使用時間及具體要求要詳細(xì)填寫清楚,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃交供應(yīng)部三份,其中一份由倉庫管理員留存,作為采購物品入庫的依據(jù),一份由財(cái)務(wù)部留存,作為辦理入庫手續(xù)和報(bào)銷的依據(jù)。
3、供應(yīng)部應(yīng)嚴(yán)格按照《物資采購計(jì)劃表》中的物資名稱、型號、數(shù)量、使用時間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價(jià)格比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價(jià)格”的原則,集中進(jìn)行采購;無《物資采購計(jì)劃表》的,一律不得采購、辦理入庫和報(bào)銷手續(xù);特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。
4、采購的物資入庫前,倉庫管理員應(yīng)按照《物資采購計(jì)劃表》所列內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對,物資名稱、型號、數(shù)量與《物資采購計(jì)劃表》所列內(nèi)容相符(因技術(shù)原因不能確認(rèn)的,可通知使用部門驗(yàn)收)后,方可入庫,并在采購清單(或收據(jù))上簽字確認(rèn)。
5、財(cái)務(wù)部憑倉庫管理員簽字認(rèn)可的采購清單(或收據(jù))和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》,為供應(yīng)部出具入庫單;無倉庫管理員簽字認(rèn)可的采購清單(或收據(jù)),財(cái)務(wù)部不得為其出具入庫單。
6、供應(yīng)部憑財(cái)務(wù)部簽字的入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》,辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù);無入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》,財(cái)務(wù)部不得辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)。
。ǘ┪镔Y管理
1、倉庫管理員具體負(fù)責(zé)倉庫的全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等工作,倉庫內(nèi)物資擺放要整齊,庫容要清潔。
2、倉庫管理員憑領(lǐng)料人所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單發(fā)貨;領(lǐng)料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符,否則,應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正;領(lǐng)取勞保護(hù)品和工具時,還應(yīng)在領(lǐng)料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。
3、對于臨時性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負(fù)責(zé)人不在,可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補(bǔ)辦領(lǐng)料單。
4、倉庫管理員應(yīng)掌握保管期,對有保管期限的物資,應(yīng)將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄,做到先進(jìn)先發(fā),輪換更新。
5、每月的25日,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出“盤點(diǎn)表”并會同供應(yīng)部倉庫管理員對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),帳、卡、物要相符;每月的最后一個工作日前,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出《倉庫物資長短報(bào)告書》,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯,特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ㄈ⿵U舊、剩余物資的管理
1、廢舊或檢修替換下來的.物資要及時進(jìn)行回收,分門別類的統(tǒng)一保管;通過檢修、拼配后,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,失去使用價(jià)值或無法修復(fù)的物資,要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由供應(yīng)部集中處理,不允許私自亂扔亂放。
2、項(xiàng)目安裝完畢或檢修后的。剩余材料要及時退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。
。ㄋ模┕ぞ吖芾
1、已配備到個人和班組的工具,由個人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關(guān)規(guī)定考核。
2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。
3、離開崗位時,配備的工具應(yīng)收回。
五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護(hù)品等,石灰石和煤炭除外。
六、辦公用品的計(jì)劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
七、本制度自二0一一年十一月二十六日開始執(zhí)行,原《倉庫物資管理制度》同時作廢。
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1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片。總管理員定期與會計(jì)核對固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫 “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字后,一份交會計(jì)記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借,如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理,然后辦理報(bào)損手續(xù)。
5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價(jià)值,不能使用時應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,由校長、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會計(jì)和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的'固定資產(chǎn)報(bào)廢時,應(yīng)報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后再辦理報(bào)廢手續(xù)。
6、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗(yàn)收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細(xì)帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷;領(lǐng)用物品時,填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)保管員不得隨意發(fā)放,否則,責(zé)任自負(fù)。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責(zé)任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機(jī)、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)施由各處室管理。
8、學(xué)校定期對物品保管使用情況進(jìn)行檢查,實(shí)行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎金。
9、實(shí)行公物損壞賠償制度,無意損壞照價(jià)賠償。故意損壞,加倍處罰。
10 、教職工個人使用的公物,在工作調(diào)動時,應(yīng)辦理清交手續(xù),由管理人員寫出清單。辦理完畢,會計(jì)方可辦理工資轉(zhuǎn)移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)看好大門,防止學(xué)校財(cái)物流失。
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