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材料員管理制度
在生活中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的材料員管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
材料員管理制度1
1、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，端正工作作風(fēng)，服務(wù)好科內(nèi)員工，對科室人員提出的異議應(yīng)進(jìn)行合理認(rèn)真的解釋。
2、認(rèn)真考核每位員工的出勤，杜絕漏報(bào)、虛報(bào)現(xiàn)象，保證核算工作的嚴(yán)肅性。
3、對調(diào)度下發(fā)的科室人員工資，要本著對全科人員負(fù)責(zé)的態(tài)度，進(jìn)行核算，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向調(diào)度報(bào)告。
4、根據(jù)調(diào)度下發(fā)人員工資，認(rèn)真核算好本科人員工資，對科室人員的獎(jiǎng)罰款要及時(shí)增減，并告知當(dāng)事人及相關(guān)收據(jù)，保證工資核算不出現(xiàn)差錯(cuò)。
5、每個(gè)月5日要認(rèn)真匯總科室對各廠隊(duì)的獎(jiǎng)罰情況，及時(shí)報(bào)礦長審核，下發(fā)各隊(duì)核算員，并報(bào)調(diào)度、勞資存檔，核算。
6、按公司相關(guān)規(guī)定，考勤表于每月3日前、工資于12日前由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交調(diào)度室。
7、根據(jù)勞資、調(diào)度相關(guān)要求，做好其他獎(jiǎng)金的核算工作，核算完成后要張貼公示，無異議后，請領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方可上報(bào)。
8、根據(jù)財(cái)務(wù)科資金預(yù)算相關(guān)制度，經(jīng)科長審核同意，每月18日及時(shí)上報(bào)本部門下月用資金預(yù)算表。
9、本著對客戶及本單位負(fù)責(zé)的.態(tài)度，在科長的受權(quán)下，及時(shí)認(rèn)真做好本科業(yè)務(wù)所涉及的各種財(cái)務(wù)報(bào)銷事宜。
10、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
材料員管理制度2
一、科隊(duì)長是本單位材料管理的第一責(zé)任人，各但單位材料員對本單位需用材料的計(jì)劃編制、申報(bào)、質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)取、建賬、保管、發(fā)放、現(xiàn)場跟蹤及回收復(fù)用等管理具體負(fù)責(zé)。
二、材料員任用的基本條件是：屬我礦全民合同制職工，具有高中及以上文化程度，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，在本單位工作2年以上，熟悉本單位生產(chǎn)作業(yè)工藝，且與本單位主要負(fù)責(zé)無親緣關(guān)系。不符合以上條件，不得任用。否則，對單位負(fù)責(zé)人罰款200元，并立即撤換。
三、各單位材料員的任用必須經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到計(jì)劃經(jīng)營部審查備案，否則，不予承認(rèn)。
四、材料員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行礦有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對有關(guān)政策、制度不熟悉，每次罰款20元。
五、材料員必須熟悉本單位安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，對材料的需求和投入做到心中有數(shù)。每月下井8次以上（無井下作業(yè)的除外）,沒少下一次罰款20元；不熟悉本單位安全生產(chǎn)情況，不能說明材料用途，每次罰款20元。
六、各單位材料員對本單位材料費(fèi)消耗指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)制定內(nèi)部管理辦法，將材料管理及材料費(fèi)指標(biāo)完成情況，不能說明材料用途，每次罰款20元。
七、材料員有偷盜、造假、倒賣材料行為，一經(jīng)查出，除按有關(guān)規(guī)定處理外，必須立即撤換。否則，該單位主要負(fù)責(zé)人就地免職。
八、材料員應(yīng)積極參加礦組織的有關(guān)材料管理的`各種會(huì)議及活動(dòng)，遲到、早退、違反會(huì)議紀(jì)律每次罰款20元，不參加每次罰款50元。
九、材料員應(yīng)按時(shí)完成計(jì)劃經(jīng)營部及材料主管部門布置的有關(guān)材料管理的工作任務(wù)，及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表、單據(jù)。否則，每次罰款50元。
十、違反其它有關(guān)物資、材料管理制度按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
材料員管理制度3
按照項(xiàng)目保證計(jì)劃要求,組織各種資源的供應(yīng)工作。
(1)對公司發(fā)布的供應(yīng)商名錄進(jìn)行選擇,調(diào)查分析所需材料的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)度進(jìn)行對比,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行采購;
(2)負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、記錄工作,并作好驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識(shí),儲(chǔ)藏保管好安全防護(hù)用品(具);
(3)對供應(yīng)商提供的'不合格產(chǎn)品進(jìn)行拒收,作好退貨記錄,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
(4)負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料按場容標(biāo)化堆放,消除事故隱患;
(5)對現(xiàn)場使用的腳手架、竹笆、安全網(wǎng)及公司調(diào)撥的材料等安全設(shè)施和配件應(yīng)保證質(zhì)量,并進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收和定期檢查,對不合格破損的,要及時(shí)進(jìn)行更新替換;
(6)對易燃、易爆品及油類物品進(jìn)行分類重點(diǎn)保管;
(7)配合材料遠(yuǎn)做好物資保管工作,并做好記錄;
材料員管理制度4
第一章
總則
管理就是管數(shù)字，數(shù)字的混亂就是管理的混亂。
------------主題
核算員是工段各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要管理者，作為工段的核算員和一名管理者，肩負(fù)著產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本及日常事務(wù)的核算。進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、保管報(bào)表編制和發(fā)送。辦公用品、輔助材料等的領(lǐng)取與發(fā)放，經(jīng)營核算和檔案的管理以及各種經(jīng)營會(huì)議的召開。
第二章
核算員的崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全工段的一切財(cái)務(wù)核算工作，準(zhǔn)確及時(shí)收集產(chǎn)量、質(zhì)量、成本等的核算落實(shí)。保證生產(chǎn)成本及各項(xiàng)消耗的合理開支。
二、對生產(chǎn)中的信息動(dòng)態(tài)迅速反映，確保各項(xiàng)開支合理化，公開化。
三、搞好工段生產(chǎn)成本的核算，深入實(shí)際考核，匯總當(dāng)月原輔材料的消耗，供工段領(lǐng)導(dǎo)決策，每半月進(jìn)行一次成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)工段領(lǐng)導(dǎo)。
四、對成本分析要做到橫向和縱向?qū)Ρ�，剔除過程存在的問題，同時(shí)分析降低成本所采取的措施。每月進(jìn)行一次成本小結(jié)，提出合理化建議。
五、負(fù)責(zé)每月配合上級生產(chǎn)部門清點(diǎn)庫存原輔材料情況，做到心中有數(shù)，具體全面。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助工段長進(jìn)行各項(xiàng)成本的分析，責(zé)任指標(biāo)的分解和落實(shí)。做到努力完成廠委成本控制目標(biāo)。
七、對工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗，產(chǎn)量運(yùn)行進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)準(zhǔn)確核算生產(chǎn)成本。
八、負(fù)責(zé)全工段人員的考勤核實(shí)和工資核定及核算工作，進(jìn)一步對工資核算后，交工段長審批。
第三章
核算員的工作標(biāo)準(zhǔn)
一、核算員的工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的填制與報(bào)送。
2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處報(bào)表的報(bào)送的及時(shí)與反饋。
3、負(fù)責(zé)辦公用品、輔助材料的領(lǐng)取、發(fā)放、回收。
4、負(fù)責(zé)原始單據(jù)的整理與保管。
5、負(fù)責(zé)工段內(nèi)部的一切經(jīng)營核算工作。
6、負(fù)責(zé)工資的核算與發(fā)放。
7、負(fù)責(zé)工段財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備的.管理。
8、負(fù)責(zé)有關(guān)核算會(huì)議的召開以及財(cái)務(wù)處會(huì)議精神的傳達(dá)與落實(shí)。
二、核算員的工作標(biāo)準(zhǔn)：
1、服從工段領(lǐng)導(dǎo)，接受工段指導(dǎo)，全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、內(nèi)務(wù)及業(yè)務(wù)工作，聽從工段長指揮。按照工段長旨意辦事，處理事情前要有請示，事后要有匯報(bào)。
2、建立以財(cái)務(wù)為核心，以成本為中心的核算思路。
�。ǘ┕ぷ鳂�(biāo)準(zhǔn)：
1、服從工段、廠領(lǐng)導(dǎo)，全面負(fù)責(zé)工段核算工作。
2、配合廠財(cái)務(wù)處對工段核算的規(guī)范管理，對成本核算運(yùn)行規(guī)則、報(bào)表等進(jìn)行指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)月終材料報(bào)表、成本完成情況報(bào)表編制、報(bào)送做到準(zhǔn)確、及時(shí)。
4、負(fù)責(zé)工段消耗定額的核定、完成情況的考核。
5、作好材料物品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放工作，確保無差錯(cuò)。
6、每周一次成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)工段領(lǐng)導(dǎo)。
7、對成本分析要作到橫向、縱向?qū)Ρ�，提出過程存在的問題，同時(shí)分析降低成本的措施，提出合理化建議。
8、對工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗、產(chǎn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)準(zhǔn)確核算生產(chǎn)成本。
第四章
核算員的考核制度
1、每月成本報(bào)表不能準(zhǔn)卻按時(shí)完成，每有一次扣除工資50元。
2、各種上報(bào)廠部、財(cái)務(wù)部報(bào)表材料缺一份，或有差錯(cuò)一次扣除每份20元、差錯(cuò)每份20元。
3、完不成成本指標(biāo)核算及對成本指標(biāo)沒有及時(shí)分析或提出合理化建議，每一次扣除工資20元。
4、廠部、財(cái)務(wù)部會(huì)議不及時(shí)參加，每有一次，扣除工資30元。
5、日常工作，雷利風(fēng)行辦理，不推萎不等待否則每有一次，扣除工資20元。
材料員管理制度5
一、學(xué)習(xí)有關(guān)建筑材料質(zhì)量管理的各項(xiàng)法律、規(guī)章,掌握常用建筑材料的特性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和主要質(zhì)量指標(biāo),了解主要建筑材料的質(zhì)量檢驗(yàn)測試方法和抽樣方法。
二、負(fù)責(zé)各種進(jìn)場的驗(yàn)收:對材料外觀、尺寸、性狀、數(shù)量等進(jìn)行檢查,檢查和索取材料的質(zhì)量證明文件,如材料的性能指標(biāo)、生產(chǎn)日期、采用標(biāo)準(zhǔn)、代表批量等主要參數(shù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)要求等。
三、做好見證取樣和送檢復(fù)試工作:材料質(zhì)量檢驗(yàn)的.取樣必須具有代表性,在采取試樣時(shí),必須按規(guī)定的部位、數(shù)量用采選的操作要求進(jìn)行。
四、使用新材料,應(yīng)經(jīng)過設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理工程師和建設(shè)單位代表認(rèn)可,并辦理書面認(rèn)可手續(xù)。
五、建立各種原材料、成品、半成品的材料臺(tái)帳,對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、使用部位應(yīng)清晰明了。
六、水泥應(yīng)按品種、標(biāo)號(hào)、出廠日期分別堆放,并應(yīng)當(dāng)用標(biāo)牌加以明確標(biāo)示。標(biāo)征書寫的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)齊全。對水泥出廠日期超過三個(gè)月時(shí),應(yīng)進(jìn)行復(fù)試,并按復(fù)試結(jié)果使用。
七、做好施工現(xiàn)場的材料限額領(lǐng)料工作。
材料員管理制度6
管理職責(zé)
1、在材料室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)物資供應(yīng)和管理,及時(shí)作好各種資料(出廠合格證、復(fù)試報(bào)告、廠家資質(zhì)證明等)的收集、整理,并核實(shí)物品與出廠明細(xì)單的相符;
2、作好物資籌集,按公司指定渠道和分工采購供應(yīng)和管理;
3、在接收與工程質(zhì)量有關(guān)的物資時(shí),負(fù)責(zé)先進(jìn)行必要的驗(yàn)證工作;
4、及時(shí)掌握現(xiàn)場實(shí)際情況,作到合理采購,及時(shí)供應(yīng)、定額儲(chǔ)備,努力降低采購成本;
5、及時(shí)解決現(xiàn)場材料方面存在的.問題,掌握材料消耗情況,協(xié)助材料主任作好現(xiàn)場的供應(yīng)和管理工作;
6、對進(jìn)場物資進(jìn)行標(biāo)識(shí),對不合格品提出處理意見并報(bào)上級部門審批;
7、協(xié)助材料主任做好物資臺(tái)帳。
材料員管理制度7
一、現(xiàn)場材料由材料員做好原材料的組織供應(yīng)，滿足施工進(jìn)度需求是材料員的根本職責(zé)。
二、認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)場計(jì)劃，按時(shí)組織各種工程材料，材料員應(yīng)隨時(shí)掌握現(xiàn)場的材料動(dòng)態(tài)情況，對供求情況了如指掌，必須先行做好材料供應(yīng)工作。
三、材料員應(yīng)勤于市場調(diào)研貨比三家，以便組織價(jià)格合理，質(zhì)量上乘的原材料，為保證工程質(zhì)量，創(chuàng)造優(yōu)良工程提供先決條件。
四、認(rèn)真做好材料供備保管工作，必須保持足夠的材料儲(chǔ)備，材料員應(yīng)經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場材料保管情況，防止材料受潮、銹蝕、霉?fàn)�等情況發(fā)生，避免遭受不必要的.損失。
五、材料員嚴(yán)格把住材料數(shù)量關(guān)，保證足夠的數(shù)量特別重要。
六、材料員應(yīng)嚴(yán)格把住材料質(zhì)量關(guān)，材料進(jìn)場在檢查數(shù)量的同時(shí)，要認(rèn)真檢查材料的質(zhì)量，一要檢查實(shí)物，二要檢查出場合格證或質(zhì)保書，不合格的原材料，嚴(yán)禁流入現(xiàn)場，更不得驗(yàn)收入庫。
七、公司材料采用單據(jù)入庫的方式，材料員需要在材料進(jìn)程后及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理入庫手續(xù)，便于對賬和付款。
八、節(jié)約原材料是降低工程成本的根本性措施，材料員應(yīng)經(jīng)常檢查材料的消耗情況，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)及時(shí)制止，并應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
材料員管理制度8
1. 掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
2. 對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。
3. 搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因是，損壞有報(bào)告，記帳有憑證，調(diào)整有依據(jù)。
4. 負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項(xiàng)保管。
5. 忠于職守，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料，為改善管理，提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù)。
�。�、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部采購，零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購。
�。�、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。
�。�、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價(jià)，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報(bào)，確定價(jià)格。
�。�、熟悉工程進(jìn)度及市場情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。
�。�、掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。
６、需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。
�。贰⒄莆詹牧系牡貐^(qū)價(jià)格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。
８、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
�。�、對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。
�。保�、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格，如材料供應(yīng)價(jià)格≥預(yù)算 價(jià)格及時(shí)反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)。
�。保�、及時(shí)掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時(shí)供料。
�。保�、材料及時(shí)入庫、及時(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間不能超過三天。
�。保�、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止，并對有關(guān)人員提出處罰。
�。保�、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí)，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。 建筑工程五大員之材料員崗位職責(zé)
崗位名稱：材料員
直接上司：材料部部長
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場所有原材料的管理工作。
管理權(quán)限：行使公司物資供應(yīng)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務(wù)，全面負(fù)責(zé)所管材料的領(lǐng)用與回收工。
材料員崗位職責(zé)：
1．在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，材料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2．掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計(jì)劃，確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。
3．把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。
4．掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況，向項(xiàng)目經(jīng)理提供分析資料。
5．配合現(xiàn)場施工員負(fù)責(zé)材料到場的計(jì)量收方工作。
6．搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。
7．負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項(xiàng)保管。
8．忠于職守，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。
9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料員工作程序
由于建筑材料資金一般要占工程總造價(jià)的70%左右，因此，一個(gè)建筑企業(yè)（包括工程處、棟號(hào)）材料管理的好壞，是衡量其經(jīng)營管理水平和實(shí)現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一，也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實(shí)際上，建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購成本和現(xiàn)場消耗有著很大的關(guān)系，因而材料管理工作就顯得尤為重要同時(shí)也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。
一般來說，材料管理人員包括材料計(jì)劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場材料員，但在實(shí)行項(xiàng)目承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工，材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個(gè)中心，并按照“計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、供應(yīng)到施工現(xiàn)場”的基本程序，加強(qiáng)供、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，從而保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益�，F(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下：
1、編制計(jì)劃 建筑企業(yè)的材料計(jì)劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié)，所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)（工程處、單位、項(xiàng)目、棟號(hào)）施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時(shí)間的要求進(jìn)行編制。同時(shí)，要加強(qiáng)核算和定額控制，以保證材料耗用的節(jié)約，推動(dòng)材料的合理使用。材料計(jì)劃一般可按用途、時(shí)間和材料的使用劃分。
�。�1）按用途劃分：即材料需用計(jì)劃，材料供應(yīng)計(jì)劃，材料申請計(jì)劃，材料訂貨計(jì)劃（亦稱訂貨明細(xì)表），材料采購計(jì)劃。
�。�2）按時(shí)間劃分：即年度計(jì)劃，季度計(jì)劃，月度計(jì)劃，戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計(jì)劃，臨時(shí)追加材料計(jì)劃。
�。�3）按材料的使用方向劃分：即生產(chǎn)用量計(jì)劃，雙革、技措、維修等用料計(jì)劃，機(jī)械制造用料計(jì)劃，輔助生產(chǎn)及其他用料計(jì)劃。
在上述各類計(jì)劃中，材料需用量計(jì)劃是編制其他材料計(jì)劃的基礎(chǔ)，是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間的依據(jù)，所以，必須認(rèn)真進(jìn)行編制。
材料需用計(jì)劃匯總表的具體編制過程：一是熟悉圖紙和技術(shù)資料；二是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工三家會(huì)審圖紙；三是計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量；四是按分項(xiàng)實(shí)物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料，編制材料需用計(jì)劃。
2、計(jì)算材料用量 編制需用材料計(jì)劃時(shí)，由于條件和技術(shù)資料不同，采取的定額也不同。材料用量計(jì)算可分為直接計(jì)算法與間接計(jì)算法兩種。
（1）直接計(jì)算法：一般是以單位工程為對象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過會(huì)審后，根據(jù)施工圖計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量，結(jié)合施工方案與措施，套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計(jì)算公式如下：
某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝實(shí)物工程量*
某材料消耗定額（分預(yù)算定額或施工定額）
�。�2）間接計(jì)算法：用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實(shí)，但由于設(shè)計(jì)尚未完成而技術(shù)資料不全，或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計(jì)算的條件，為了事前做好備料工作，可采用間接計(jì)算法。間接計(jì)算法有如下兩種：
�、偎戎こ填愋汀⒔Y(jié)構(gòu)特征及施工面積的項(xiàng)目，可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計(jì)算材料。其計(jì)算公式為；
某材料計(jì)劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方）
材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)
�、诠こ倘蝿�(wù)不具體，只有計(jì)劃總投資，則采用萬元材料消耗概算定額。其計(jì)算公式為：
某材料計(jì)劃需用量=各類工程任務(wù)計(jì)劃總投資*每萬元
工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)
在編制材料供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，要掌握好四個(gè)要素，即材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量和材料供應(yīng)量。其計(jì)算公式為：
材料供應(yīng)計(jì)劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量
做好材料計(jì)劃工作更重要的是，平時(shí)要積累各種定額資料，將它們整理分析成為系統(tǒng)性強(qiáng)、可靠性好的經(jīng)驗(yàn)資料，以供備料或承包工程估算使用。此外，材料計(jì)劃人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，掌握實(shí)際數(shù)據(jù)，摸清任務(wù)，核準(zhǔn)材料需用量與庫存量，搞好調(diào)劑利用，從而保證工程進(jìn)度。
3、材料采購 材料采購是在商品市場中進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它涉及面廣，既復(fù)雜又繁重，既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn)，因此要完成采購任務(wù)，要做到“知己知彼”，內(nèi)外協(xié)調(diào)，配合協(xié)作。采購材料時(shí)，既要對內(nèi)部需用情況心中有數(shù)，更需了解市場商情，對市場經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜集、整理、分析，為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。
對包工不包料或分別供料的工程項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)該采取實(shí)物形態(tài)的供應(yīng)方式，把工程所需的各項(xiàng)計(jì)劃分配物資撥付施工企業(yè)使用，也有交訂貨合同，由施工企業(yè)代為提運(yùn)、供應(yīng)的。對這兩種情況，無論是供料是實(shí)用實(shí)銷，還是按施工圖預(yù)算包干使用，施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口，施工企業(yè)應(yīng)該沒法幫助進(jìn)行調(diào)劑配套，待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算，由建設(shè)單位補(bǔ)撥。 除現(xiàn)貨采購?fù)�，組織貨源時(shí)大多采用合同或協(xié)議的形式。因此，材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù)，以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。
4、運(yùn)輸管理 在材料運(yùn)輸管理中，必須貫徹“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)”的原則，采用正確的運(yùn)輸方式而經(jīng)濟(jì)合理地組織運(yùn)輸，用最少的勞
動(dòng)消耗、最短的時(shí)間和里程，把材料從產(chǎn)地運(yùn)到生產(chǎn)消費(fèi)地點(diǎn)，以滿足工程需要。
目前，我國有六種基本運(yùn)輸方式，即：鐵路運(yùn)輸，公路運(yùn)輸，水路運(yùn)輸，航空運(yùn)輸，管道運(yùn)輸，民間群運(yùn)。這六種運(yùn)輸方式各有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍，在選擇運(yùn)輸方式時(shí)，要根據(jù)材料的`品種、數(shù)量、運(yùn)輸距離、裝運(yùn)條件、供應(yīng)要求和運(yùn)費(fèi)等因素?fù)駜?yōu)錄用。
材料接運(yùn)交付倉庫或現(xiàn)場驗(yàn)收后，運(yùn)輸工作人員應(yīng)立即輸運(yùn)貨的結(jié)算手續(xù)。然后，將有關(guān)托運(yùn)、實(shí)物交接、到貨驗(yàn)收等有關(guān)運(yùn)輸資料和憑證整理裝訂，并將各種材料運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運(yùn)輸表和運(yùn)輸計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表，以箅查考。這樣，整個(gè)運(yùn)輸工作過程便告一段落。
5、倉儲(chǔ)管理 倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務(wù)主要由驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個(gè)階段組成。
（1）材料驗(yàn)收入庫：驗(yàn)收入庫的基本要求是：準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)格，要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即：憑證手續(xù)不全不收，規(guī)格數(shù)量不符不收，質(zhì)量不合格不收。材料在驗(yàn)收質(zhì)量和數(shù)量后，按實(shí)收數(shù)及時(shí)辦理材料入庫驗(yàn)收單，及時(shí)登賬做卡。在驗(yàn)收材料過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題，必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見。
�。�2）材料保管保養(yǎng)：材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，基本要求是：保質(zhì)、保量、保安全。
倉庫儲(chǔ)存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)及定位保管的基礎(chǔ)上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號(hào)定位（即定倉庫號(hào)、貨架號(hào)、架層號(hào)、貨位號(hào)）和五五化（即以五為基數(shù)進(jìn)行材料堆碼）。
材料的維護(hù)保養(yǎng)，必須堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，在工作實(shí)踐中做到： ①根據(jù)材料不同的性能，采取不同的保管條件；
�、谧龊枚汛a及防潮防損工作；
�、蹏�(yán)格控制溫度和濕度；
�、芙�(jīng)常檢查，隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況，并采取有效的補(bǔ)救措施；
⑤嚴(yán)格控制材料儲(chǔ)存期限；
⑥搞好倉庫衛(wèi)生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，加強(qiáng)安全及保衛(wèi)工作；
�。�3）倉庫和料場的材料必須定期進(jìn)行盤點(diǎn)，以便準(zhǔn)確地掌握實(shí)際庫存量，了解材料儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。
（4）材料出庫：材料出庫是倉庫作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是劃清倉庫與用料部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界線。因此，材料出庫必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、節(jié)約。材料出庫的程序是： ①準(zhǔn)備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少，準(zhǔn)備相應(yīng)的搬運(yùn)力量。
�、诤俗C：要認(rèn)真審核發(fā)料地點(diǎn)、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量，并對審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進(jìn)行詳細(xì)審核無誤后，才能發(fā)料。而對外調(diào)材料，必須先辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，財(cái)務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。
③備料：按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料，除指明批號(hào)外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。
�、軓�(fù)核：為防止誤差，事后必須復(fù)查，然后再下賬、改卡。
⑤點(diǎn)交：不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料，都要當(dāng)面一次點(diǎn)交清楚，以便劃清責(zé)任。
⑥最后填寫材料出庫憑證。
倉庫材料管理員在做好上述工作的同時(shí)，要注意控制倉庫的儲(chǔ)存量，以利于加速材料周轉(zhuǎn)，減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時(shí)，經(jīng)檢查質(zhì)量，點(diǎn)清數(shù)量后，才可辦理退料手續(xù)。
6、施工現(xiàn)場的材料管理 施工現(xiàn)場是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動(dòng)，最終形成建筑產(chǎn)品的場所，因此加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費(fèi)現(xiàn)象、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。注意，各施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員，都應(yīng)掌握施工現(xiàn)場的材料管理原理和方法。
施工現(xiàn)場材料員崗位職責(zé)
（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識(shí)，貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。
�。�2）根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度，協(xié)助施工員（項(xiàng)目經(jīng)理）編制材料申請計(jì)劃。
�。�3）按照施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。
�。�4）嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度，各項(xiàng)領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全，并建立責(zé)任制，努力降低材料的消耗。
�。�5）積極協(xié)助施工員及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng)，減少儲(chǔ)備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費(fèi)。
�。�6）搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用，合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。
�。�7）實(shí)行限額配料，協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟(jì)核算制。
（8）對生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
材料員管理制度9
一、材料辦是本公司材料管理的第一責(zé)任人，各隊(duì)組材料員對本隊(duì)組需用材料的計(jì)劃編制、申報(bào)、質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)取、建帳、保管、發(fā)放、現(xiàn)場跟蹤及回收復(fù)用等管理具體負(fù)責(zé)。
二、材料員任用的基本條件是：屬我礦合同制職工，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，在本單位工作2年以上，熟悉本單位生產(chǎn)作業(yè)工藝。不符合以上條件，不得任用。否則，對單位負(fù)責(zé)人罰款200元，并立即撤換。
三、各單位材料員的任用必須經(jīng)隊(duì)組負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到調(diào)度室審查備案，否則，不予承認(rèn)。
四、材料員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行礦有關(guān)物資材料管理的政策、制度。
五、材料員必須熟悉本隊(duì)組安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，對材料的需求和投入做到心中有數(shù)。不熟悉本隊(duì)組安全生產(chǎn)情況，不能說明材料用途，每次罰款50元。
六、各隊(duì)組材料員對本隊(duì)組材料費(fèi)消耗指標(biāo)的'完成情況負(fù)責(zé)，各隊(duì)組應(yīng)制定內(nèi)部管理辦法，將材料管理及材料費(fèi)指標(biāo)完成情況與材料員工資掛鉤。隊(duì)組材料費(fèi)單月超支30%以上，或連續(xù)三個(gè)月超支10%以上，該隊(duì)組材料員自動(dòng)離崗，且在2年內(nèi)不得重新從事材料員工作。
七、材料員有偷盜、造假、倒買倒賣材料行為，一經(jīng)查出，除按有關(guān)規(guī)定處理外，必須立即撤換。否則，該隊(duì)組主要負(fù)責(zé)人就地免職。
八、材料員應(yīng)積極參加公司組織的有關(guān)材料管理的各種會(huì)議及活動(dòng)，遲到、早退、違反會(huì)議紀(jì)律每次罰款50元，不參加每次罰款100元。
九、材料員應(yīng)按時(shí)完成調(diào)度室及材料主管部門布置的有關(guān)材料管理的工作任務(wù)，及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表、單據(jù)。否則，每次罰款50元。十、違反其它有關(guān)物資、材料管理制度按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
材料員管理制度10
1、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購，零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購。材料的各種相關(guān)資料必須齊全。
2、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。
3、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價(jià)，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報(bào)，確定價(jià)格。
4、熟悉工程進(jìn)度及市場情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。
5、掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。
6、需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。
7、掌握材料的.地區(qū)價(jià)格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
9、對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格，價(jià)格及時(shí)反饋信息給項(xiàng)目部。
11、及時(shí)掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時(shí)供料。
12、材料及時(shí)入庫、及時(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間不能超過三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止，并對有關(guān)人員提出處罰。
倉庫保管員工作職責(zé)
一、堅(jiān)守工作崗位，不得串崗，脫崗，不得做與本職工作無關(guān)的事情；
二、根據(jù)物質(zhì)采購計(jì)劃及時(shí)辦理物質(zhì)入庫、驗(yàn)收、記賬手續(xù)；各種材料、機(jī)具入庫后需保管員、材料員簽字后上報(bào)項(xiàng)目部簽字并存檔記賬。
三、按計(jì)劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導(dǎo)的批示，辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。
四、按物質(zhì)分類，建立健全賬目登記，不得錯(cuò)記、漏記和串戶，做到賬、卡、物相符；地材（砂、石子等）需現(xiàn)場收量時(shí)和材料員共同測量、核實(shí)并簽字報(bào)項(xiàng)目部。
五、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì)；
六、堅(jiān)持每月二十五日盤存一次，并做好當(dāng)月物資出入庫的報(bào)表報(bào)項(xiàng)目部；
七、負(fù)責(zé)庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作；
八、堅(jiān)持值班服務(wù)，做好防盜、防火、防爆工作；
倉庫保管細(xì)則
保管員負(fù)責(zé)倉庫物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉庫現(xiàn)場的管理
1物資保管：負(fù)責(zé)倉庫物資的保管。根據(jù)倉庫物資的特性，嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲(chǔ)存時(shí)間，密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況，隨時(shí)注意物資的質(zhì)變動(dòng)向，及時(shí)取樣，送質(zhì)量部門進(jìn)行檢測，根據(jù)檢測結(jié)果，向各有關(guān)部門通報(bào)檢測結(jié)果和提議處理方案。
2物資收發(fā)：外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。
3外購原料入庫時(shí)，根據(jù)材料員開具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》，進(jìn)行數(shù)量（質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等）、質(zhì)量、外觀等實(shí)測和檢查，確保準(zhǔn)確無誤，并同時(shí)通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗(yàn)。如實(shí)際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》不符，應(yīng)進(jìn)行核對，按實(shí)際收入數(shù)和實(shí)際質(zhì)量情況填寫單據(jù)，匯同收貨情況通知材料員。 4材料、工具、小電動(dòng)工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動(dòng)工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回，如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)，并上報(bào)項(xiàng)目部。
5帳務(wù)處理應(yīng)本著真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，日清月結(jié)的原則處理，做到帳實(shí)相符
6對于倉庫的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù)，除了對應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查、核對外，應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記，核實(shí)帳、物數(shù)量是否一致。
7帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù)，帳務(wù)處理必須當(dāng)日登記完畢。按實(shí)際收發(fā)數(shù)量逐一登記，一單一記，不得合并記錄，登記時(shí)應(yīng)記錄日期、摘要、數(shù)量，隨時(shí)結(jié)存。帳、卡登記書寫要認(rèn)真規(guī)范，不得隨意涂改，如有錯(cuò)誤，按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正。
8每月末，應(yīng)對庫存存貨進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并出具《月末盤點(diǎn)表》，并報(bào)備材料員及項(xiàng)目部。
材料員管理制度11
1.目的
為了加強(qiáng)本公司采購工作管理，規(guī)范采購任務(wù)，以保證各項(xiàng)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，根據(jù)公司《質(zhì)量手冊》的有關(guān)制度，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司對采辦組材料員的管理
3職責(zé)與權(quán)限
3.1職責(zé)
—負(fù)責(zé)根據(jù)各部門物品需求計(jì)劃和庫存情況編制與之相配套的《材料采購單》，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
—認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測，掌握物資供應(yīng)情況。
—定期將最新采購市場價(jià)格、品種細(xì)目報(bào)經(jīng)理、財(cái)務(wù)處或登錄內(nèi)部微機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
—根據(jù)公司生產(chǎn)安排負(fù)責(zé)對采購物資跟單工作，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
—及時(shí)向生產(chǎn)等部門預(yù)報(bào)貨物發(fā)運(yùn)情況，以便接車卸料，安排生產(chǎn)等。
—負(fù)責(zé)對購進(jìn)物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
—配合質(zhì)量組做好對材料不合格品的評審處置工作。
—確保產(chǎn)品采購數(shù)量，努力降低采購成本，壓縮庫存，降低占用資金。
—及時(shí)掌握庫存材料信息，對庫存材料現(xiàn)狀的進(jìn)行管控制理。
—協(xié)助庫房做好庫房盤點(diǎn)工作
—完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3.2權(quán)限：
—受綜合管理部委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限。
—對于未經(jīng)批準(zhǔn)的申請有權(quán)拒絕供應(yīng)。
—有權(quán)要求庫房保管員提供報(bào)庫存表。
4控制程序
4.1工作流程
4.1.1編制《材料采購單》
依據(jù)計(jì)劃組下達(dá)的《生產(chǎn)計(jì)劃（月、周）排期表》，技術(shù)管理部提供面料輔料的用料單耗數(shù)據(jù)和輔料的零料清單，物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比價(jià)確定供應(yīng)商，和生產(chǎn)部門及時(shí)交流，了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況，做好記錄。庫管員提交的庫存報(bào)表和庫存告警量，根據(jù)庫房場地容納情況合理編制《材料采購單》，報(bào)綜合管理部主任、經(jīng)理審批確認(rèn)。
4.1.2物資的供應(yīng)
物料送到時(shí)，采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到，配合庫房保管員對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對，庫房保管員核實(shí)無誤后，在《到貨通知單》上簽字確認(rèn)，將《到貨通知單》第三聯(lián)由庫房保管員保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回采辦組，送《到貨通知單》同時(shí)通知質(zhì)檢組驗(yàn)貨，質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)（3、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)）”文件里《檢驗(yàn)管理制度》《檢驗(yàn)規(guī)程》《原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫《采購產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》交給庫房留存。
4.1.3采購物資的入庫與結(jié)算
采辦組材料員填寫《入庫單》，庫房保管員簽字確認(rèn)，最后由經(jīng)理審核簽字。月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采辦組辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫，財(cái)務(wù)部依據(jù)《入庫單》辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。
4.2工作要求
4.2.1堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿地完成。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，遵守公司制定的采購制度，外出工作時(shí)不要出現(xiàn)損害企業(yè)形象，工作管理有條理，工作秩序好、效率高。及時(shí)掌握市場行情，新的產(chǎn)品及時(shí)推薦。
4.2.2根據(jù)生產(chǎn)需求和物資庫存情況編制合理的采購計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了物資保障。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)變動(dòng)情況，提前組織生產(chǎn)所需的原材料進(jìn)廠，確保正常生產(chǎn)。對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的'臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。
4.2.3按公司采購公開的要求，加強(qiáng)對采購物資質(zhì)量的監(jiān)督，實(shí)行比質(zhì)比價(jià),貨比三家的采購，逐步完善條件，批量采購實(shí)行比價(jià)采購或招標(biāo)采購。所有材料必須有供貨合同及各種相關(guān)資料(營業(yè)執(zhí)照、銀行相關(guān)信息、產(chǎn)品合格證、各種許可證等)，按合同執(zhí)行，每類材料的供方不能少于兩家；根據(jù)各部門需求計(jì)劃，實(shí)行定期訂購和定量訂購方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。
4.2.4采辦組材料員將經(jīng)理批準(zhǔn)的《材料采購單》發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由文書存檔并妥善保管。簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采辦組應(yīng)重新評議。
4.2.5《材料采購單》批準(zhǔn)后，由庫房和相關(guān)部門提供樣品，待質(zhì)檢組確認(rèn)后，由質(zhì)檢組封存樣品，方可按計(jì)劃購入；貨到暫存區(qū)，采辦組應(yīng)告知庫房物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。當(dāng)客戶特別要求時(shí)，客戶可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。
4.2.6采購計(jì)劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購；風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
4.3采辦組材料員行為規(guī)范：
4.3.1材料員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。
4.3.2此制度不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，應(yīng)執(zhí)行由公司領(lǐng)導(dǎo)在任何時(shí)間所指派任何公務(wù)。
4.3.3與供應(yīng)商的充分溝通和密切配合的合作關(guān)系，是材料員的必要條件。
4.3.4采材料員的基本要素有下列七項(xiàng)，應(yīng)確實(shí)做好：
�。�1）操守廉潔（2）掌握市場（3）積極認(rèn)真（4）適應(yīng)性強(qiáng)（5）精打細(xì)算
5相關(guān)記錄及文件：
《采購產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》
材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
《材料采購單》 《到貨通知單》
《入庫單》
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